Юридическая помощь
Назад

Что делать если не отдают трудовую книжку в день увольнения

Опубликовано: 01.07.2019
0
10

Обязательства компании

Статьей 84 ТК РФ в обязанности руководителя предприятия вменен расчет сотрудника с выдачей всех причитающихся документов.

При этом имеется два случая, при которых работодатель вправе отступить от указанной статьи и не вернуть документ. Таковыми являются:

  • Не выход сотрудника на рабочее место.
  • Отказ сотрудника забрать свои документы.

Проще говоря, инициировать данное нарушение законов может исключительно работник.

Предприятие, где ранее трудился уволившийся гражданин, так же ответственно за удержание его трудового документа. Об этом свидетельствует Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27). Законодательство регламентирует сумму штрафных санкций, которые накладываются на организацию.

Выдача работнику его документов вместе с расчетом обязательна в последний рабочий день. На данное правило не влияют следующие факты:

  • Сотрудник не подготовил обходной лист.
  • Сотрудник не передал одежду или материальные ценности уполномоченному лицу.
  • Был нанесен урон предприятию, на котором сотрудник являлся материально ответственным.

Желание бывшего работодателя не возвращать документы на основании любой из перечисленных причин также неправомерно.

В какие сроки выдают документ, и как правильно написать заявление?

Закон обязывает работодателя вернуть сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма зафиксирована в статье 232 ТК РФ.

Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работнику необходимо составить повторное заявление на имя работодателя.

Данное заявление пишется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем. Одно остается на предприятии, а второе забирает себе сотрудник.

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать основание запроса трудовой книжки, имена и должности руководителя и сотрудника.

Пример заявления.

Если, получив такое заявление, руководство отказывается ставить подпись, бумагу необходимо отослать его заказным письмом, приложив к нему все необходимые дополнения.

При ликвидации предприятия трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам. Однако практика показывает, что данные нормы права не всегда соблюдаются, а судебные тяжбы могут занять немало времени.

В таком случае решением станет оформление нового документа.

Полностью трудовую книжку обычно нельзя восстановить. Однако есть возможность подтвердить трудовой стаж. Для этого необходимо подать запрос в районные органы Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.

Данные инстанции, основываясь на отчислениях, которые проводились во время работы, могут предоставить соответствующие справки. Выданную справку используют:

  • при устройстве на новую работу;
  • при оформлении пенсии.

При разрешении споров по вопросам трудового права закон и суд нередко принимают сторону работника.

Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку

Если не отдают трудовую книжку после увольнения на предприятии, работник может пойти в различные правозащитные инстанции.

В некоторых больших компаниях есть специальная комиссия, расследующая споры трудового характера. В ее обязанности входит заставить работодателя соблюдать закон и отдать уволенному работнику его документы.

Если же такого подразделения нет, то обращаться нужно в вышестоящие инстанции.

Роструд

Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

Заявление в Роструд составляется в двух экземплярах. Также можно заполнить форму на сайте организации. В заявлении указываются следующие пункты:

  • данные работодателя;
  • периоды работы и занимаемая должность;
  • дата расторжения контракта;
  • факт правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
  • просьба принять необходимые меры.

Вместе с заявлением подаются копии документов (контракт).

Если работодатель не желает отдавать трудовую книжку, он препятствует дальнейшему трудоустройству своего бывшего сотрудника, то есть реализации его права на труд. Потому человек может подать судебный иск о рассмотрении проблем с выдачей документов. Кроме этого, можно запросить выплату материальных и моральных компенсаций.

Если пострадавший подал иск только за невыдачу документов, то он освобождается от уплаты госпошлины. Если же он запросит возмещение ущерба, то пошлину необходимо будет уплатить независимо от размера иска.

Прокуратура

Сотруднику необходимо составить заявление, в котором описать обстоятельства, нарушающие его права, – невозврат трудовой книжки. Оно направляется в прокуратуру того района, где расположено предприятие.

Статьей 80 ТК РФ установлено, что работник должен получить книжку на руки в день увольнения, который также является последним рабочим днем. Дополнительные пояснения, касающиеся сроков и порядка выдачи документов при прекращении договора, можно найти в статье 84.1 ТК.

Там, в том числе, сказано, что исключение составляют случаи, когда сотрудник физически не может получить документ. Например, находится в больнице или местах заключения. Тогда следует выслать работнику уведомление, что надо прийти за трудовой либо согласиться на ее почтовую отправку. Если письменное согласие будет получено, у работодателя останется 3 рабочих дня, чтобы выслать документ.

Также книжку может получить родственник, у которого есть соответствующая доверенность.

Нарушить этот порядок — значит пренебречь трудовым законодательством, а это, как известно, чревато недовольством инспекторов, штрафами и другими наказаниями. И все же нередко в день увольнения работодатели не отдают трудовую книжку, объясняя задержку объективными причинами.

Предлагаем ознакомиться:  Отдадут ли мне копию приказа об увольнении

Причины задержки

Невыдача ТК редко связана с невнимательностью работодателя или сотрудников отдела кадров. Хотя случается и такое. Чаще всего работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения на фоне конфликта. Причины могут быть разниться, в зависимости от специфики предприятия и личных качеств сторон. Вот лишь наиболее распространенные примеры:

  • Сотрудник не в полной мере исполнил свою материальную ответственность перед работодателем. Например, не компенсировал выявленную недостачу.
  • Работник не вернул компании материалы или инструменты, которые были ему выданы для выполнения трудовых обязанностей.
  • Уволенный не передал дела или не доделал работу, которую от него ожидали.

Каждый из перечисленных случаев — это бесспорный повод для недовольства руководителя. Но какими бы уважительными эти причины ни казались, они — вне закона. Решить вопрос можно двумя способами:

  1. Сначала уладить рабочие разногласия, только потом оформлять увольнение.
  2. Оформить увольнение и выдать трудовую, «отпустив все грехи»: незакрытые задачи, деньги и другие задолженности.

Что делать если не отдают трудовую книжку в день увольнения

Даже если руководитель считает, что имеется уважительная причина не выдавать уволившемуся работнику его трудовую книжку, сотрудникам кадровой службы стоит проявить твердость и все сделать по закону. Если ГИТ выявит нарушение, то в первую очередь пострадает, конечно, работодатель. Но обвинят в этой ситуации, скорее всего, ответственного исполнителя.

Случаи, когда суд не позволит уволить за прогул

Нарушение порядка и сроков выдачи книжки может повлечь за собой административное взыскание и финансовые потери:

  • Согласно статье 234 ТК РФ, работнику положена материальная компенсация недополученного заработка. За счет работодателя, разумеется.
  • Статья 5.27 КоАП (часть 1), компанию ожидает штраф 30–50 тысяч рублей. Также будет оштрафован и руководитель — на сумму от 1 до 5 тысяч.

Это только то, что касается просрочки напрямую. А могут еще «добавить» за неправильное оформление документов и нарушение процедуры увольнения.

Компенсацию пообещали, но при увольнении не выплатили: чем грозит

А бывает ли так, что работодатель не отдает при увольнении трудовую книжку, но при этом ничем не рискует? Да, есть случаи, когда ответственности руководителя нет. Это:

  • Ситуации, когда работника нет в день увольнения на месте, и руководство направило ему уведомление о необходимости получить трудовую. Если человек не явится сам, не пришлет родственников с доверенностью или не даст согласие на почтовую отправку, руководитель не виноват.
  • Случаи, описанные в статье 81 ТК (часть 1, пункт 6, подпункт «б») и в статье 83 ТК (часть 1, пункт 4).
  • Если увольняется женщина, для которой срок трудового соглашения продлен до конца беременности или отпуска по БиР.

Не отдают трудовую книжку после увольнения — куда обращаться? Этот вопрос задают работники, которые плохо осведомлены о своих правах. Но и работодатели могут извлечь пользу из этой информации. Ведь, если перефразировать известное выражение: предупрежден — значит защищен. Рассмотрим основные пути решения «книжечного конфликта».

Ситуация на сегодняшний день типичная – работник уволился, взял расчет и покинул организацию работодателя.

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Трудовой кодекс уже давно разработал правило, согласно которому с трудовыми книжками необходимо поступать только одним образом и никак иначе.

Возврат должен произойти в последний день, который по заявлению об увольнении или иным причинам считается рабочим.

Важно: работодатель может понести административную ответственность в том случае, если в трудовой книжке будут указаны недостоверные сведения.

Законодательство РФ выделяет несколько случаев, в которых работодатель имеет возможность не выдавать документ работнику и не понести наказание:

  1. В день, когда планируется расторгнуть трудовой договор, работник отсутствует в организации.
  2. Работник сам отказывается забирать книжку.

В таком случае начальнику необходимо направить уведомление сотруднику о том, что он должен забрать все свои документы. Если после этого он не является, то бумаги отправляются заказным письмом.

По закону организация выдает документ в последний рабочий день либо в течение трех дней после того, как поступит обращение от увольняющегося гражданина.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовые отношения между работодателем и работником порядок оформления

Какие принять меры

Итак, необходимо разобраться, что же делать, если работодатель удерживает документы. Когда в организации не отдают трудовую книжку по причине забывчивости руководства, стоит напомнить последнему об этом. Наиболее правильным является передача письменного уведомления ответственному работнику (например, в отдел кадров).

Оповестить организацию о совершенном промахе можно и посредством почты. Главное, не забыть указать свой контактный номер телефона. Так же следует обозначить возможный способ возврата документа.

Штрафы и санкции для работодателя

Ответственность за своевременную выдачу трудовых документов при увольнении полностью лежит на работодателе. Если же задержка возникла по вине отдела кадров, то финансовую ответственность понесет сотрудник, не выдавший документ.

По ст. 5.27 КоАП России накладываются такие штрафные санкции.

Для организаций От 30 000 до 50 000 рублей
Для ИП От 1000 до 5000 рублей

Эти денежные средства уплачиваются в пользу государства.

Также для индивидуальных предпринимателей возможно наказание в виде запрета деятельности на срок до трех лет.

Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку

Часто трудящиеся не знают, куда обращаться за помощью. Если работодатель не отдает трудовую книжку, самым правильным решением является жалоба в отделение трудовой инспекции. Однако добиться признания своей правоты можно и через суд.

Роструд

Зачастую обращение кого-либо из трудящихся заканчивается полноценной проверкой всего предприятия. Этот факт объясняет нежелание работодателей затягивать конфликты с подчиненными. Более того, возможность сотрудника обратиться в контролирующие органы отлично мотивирует начальство на своевременное улаживание всех спорных ситуаций.

Но даже без подачи работников, инспекция по труду регулярно проверяет соблюдение работодателями трудового кодекса.

Что делать, если работодатель, который не отдает трудовую книжку, индивидуальный предприниматель? Он так же должен будет выплатить штраф за нарушение прав трудящегося. А вот непосредственно предприятие может быть оштрафовано инспектором на внушительную сумму (30-50 тыс. руб.).

Важно: кроме выплаты штрафных санкций, работодатель должен избавиться от всех выявленных нарушений. В противном случае еще одно наказание в денежном эквиваленте не заставит себя долго ждать. Только вот сумма повторного штрафа измеряется десятикратным увеличением первого.

Кроме перечисленных санкций, допускается отстранение должностных лиц на 3 года от занимаемых ими постов.

Отказ в возврате документов приравнивается законом к лишению гражданина дальнейшей возможности трудиться. Это означает нарушение организацией административного и трудового законодательства.

В этом случае ТК РФ обязывает бывшего работодателя выплатить уволившемуся сотруднику денежную компенсацию. При расчете учитываются все дни, в течение которых у трудящегося не было трудовой. Данный факт является основополагающим при подаче судебного иска.

Как отдать трудовую книжку уволенному работнику, если он ее не забирает?

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда. Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин. Для этого достаточно лишь заблаговременно известить предприятие о предстоящем увольнении.

Работодатель также может уволить своего сотрудника. Однако для этого необходимы веские основания, прямо указанные в нормах отечественного законодательства.

Что делать если не отдают трудовую книжку в день увольнения

Следует отметить, что вне зависимости от инициатора увольнения и оснований для прекращения работы существует общий порядок оформления расторжения договора или соглашения.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается.

Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции. Эта запись вносится в соответствии с формулировками приказа об увольнении сотрудника. Указанное распоряжение должно быть доведено до физического лица, которое подтверждает факт ознакомления с ним собственноручной подписью.

В дату прекращения работы отдел кадров обязан отдать гражданину все необходимые документы. Невыдача трудовой книжки при увольнении недопустима.

Под компенсацией недополученного заработка имеется в виду зарплата, которую человек мог бы получить, если бы устроился на новое рабочее место. Без трудовой он этого сделать не может. В случае положительного решения суда это будет средняя зарплата с бывшего места работы за весь период, пока человек не мог трудоустроиться.

Не стоит сбрасывать со счетов возмещение морального ущерба. Порядок этой компенсации установлен статьей 237 ТК, а сумма выплаты определяется судом.

Также ст. 234 ТК предусматривает денежные материальные компенсации, которые выплачиваются истцу за выдачу трудовой позже законного срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма неполученного заработка за отрезок времени от увольнения до получения документа.

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Предлагаем ознакомиться:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Моральная компенсация является денежной выплатой. Если стороны пришли к консенсусу относительно ее размера, то выплата оформляется отдельным приказом через расчетный отдел. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяет суд, и выплата осуществляется согласно его постановлению.

Составление иска

Что делать если не отдают трудовую книжку в день увольнения

При подаче заявления необходимо учесть многие тонкости. Обязательным является описание всех нюансов ситуации, упоминание правовых актов ТК. Следует произвести расчеты причиненного ущерба, а также составить перечень приложенных документов.

От истца потребуются следующие данные:

  • Должностная инструкция.
  • Экземпляр трудового соглашения.
  • Сведения о зачислении в штат и расторжении договора (приказы, заявления).
  • Отказ бывшего нанимателя вернуть документ, составленный в письменной форме.

Истцу потребуется подписать свое заявление.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

В приведенной статье 234 предусмотрена именно материальная. Она может возникнуть только в том случае, если нарушаются права одного из участников действующего трудового договора.

Примечательно, что размеры штрафа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей различаются. Юрлицо должно платить от 30 до 50 тысяч рублей. В свою очередь ИП платит от одной до пяти тысяч рублей.

Институт моральной компенсации в Российской Федерации развит достаточно плохо. Именно поэтому в данном случае все индивидуально. Суд рассматривает каждый конкретный случай и выносит разные решения.

Глава 38 Трудового Кодекса РФ регламентирует материальную ответственность работодателя. Примечательно, что она не закрепляет определенных обстоятельств, при которых начальник имеет право не выплачивать компенсацию за причиненный вред.

Она устанавливает лишь обязательность выплат.

Посмотрите видео о том, что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку

Отдел кадров вправе не отдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

  • сотрудник не явился на работу;
  • человек отказывается получать документы.

Эти условия освобождают работодателя от ответственности. Но он должен сразу отправить уведомление сотруднику заказным письмом, в котором прописано требование прийти за своей трудовой книжкой. Кроме этого, можно попросить согласие на отправку документа по почте.

Незаконным является отказ в своевременном возврате трудовой книжки, если рабочий нарушил следующие правила:

  • не подписал обходной лист;
  • не закончил определенное задание.

Работодатель вправе задержать выдачу в таких случаях:

  1. Увольняется беременная, договор с которой продлевался до окончания декрета.
  2. Дата расторжения контракта и последний рабочий день не совпадают.

Даты разрыва контракта и последнего рабочего дня могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы.

Что делать если не отдают трудовую книжку в день увольнения

Независимо от причины неисполнения работодателем своих обязанностей при увольнении физического лица действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение положений закона. Возможные негативные последствия установлены нормативными актами Российской Федерации.

Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России предусмотрена ответственность за нарушение норм ТК РФ. Если работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки доходит до 50000 рублей. ИП может быть оштрафован на сумму, не превышающую 5000 рублей.

Денежные средства в названных размерах подлежат уплате в пользу государства. Помимо описанного штрафа, за игнорирование предписаний Трудового кодекса Российской Федерации работодатель также должен произвести выплаты в пользу работника.

Статьей 234 Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного работником заработка за период с момента увольнения до даты передачи физическому лицу соответствующего документа.

Описанные негативные последствия могут наступить для работодателя как при его уклонении от выдачи трудовой, так и в случае, если он не направил работнику уведомление, описанное выше.

Когда начинать разбирательство

Обратиться в суд ввиду нарушения ТК РФ можно по истечении определенного срока. После увольнения и выдачи документов у сотрудника есть на это месяц, а при нарушении его трудовых прав – 90 дней. Об этом гласит ст. 392 ТК РФ.

Нюансы

Не стоит рассчитывать на выплату компенсации, если увольнение произошло по вине работника (например, ввиду нарушения принятой законом дисциплины).

Что делать если не отдают трудовую книжку в день увольнения

Встречаются случаи умышленного укрывательства уволенными своих трудовых книжек. Это происходит при желании трудящегося ввести суд в заблуждение и получить материальное пособие.

Предотвратить подобный исход работодатель может, если будет производить возврат всех документов под роспись.

Иной исход

Иногда работодатель скрывается от возврата трудовой и уплаты назначенного штрафа. Зачастую так поступают индивидуальные предприниматели, для которых не составляет труда прекратить свою деятельность. Аналогичная ситуация складывается и при полной ликвидации предприятия.

В этом случае уволенному придется открывать новую трудовую книжку. Подтвердить наличие у него стажа можно путем обращения в ПФР. Порой работодатели лукавят и не оформляют своих коллег официально. Доказать свою правоту путем судебного разбирательства работник вряд ли сможет.

Наиболее оптимальный выход из подобной ситуации – мирное улаживание конфликта. Если все же не отдают трудовую, следует привлечь Роструд.

Почти всегда ответственность за удержание каких-либо документов уволенных работников ложиться на плечи непосредственного руководства. Чтобы избежать внеплановых проверок и штрафных санкций, наниматели зачастую соглашаются на полюбовное решение вопроса.

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector