Юридическая помощь
Назад

Договор на испытательный срок без оформления

Опубликовано: 06.03.2020
0
9

Особенности и общие положения трудового контракта с испытательным периодом

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством. 

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

  1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
  3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Dr1N3SJW8DY

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется Трудовым кодексом. Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжке Есть. Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  • Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  • Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  • Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  • Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Выплата больничных и пособий.
  • Компенсации при увольнении.
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Договор на испытательный срок без оформления

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:  

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС. 

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда. 

Шаблон заявления

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас.  В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись. 

Шаблон приказа

Наиболее важные моменты, связанные с испытательным периодом, прописаны в 70 статье Трудового Кодекса Российской Федерации, на основании данного нормативно-правового акта ИС может быть назначен, только при соблюдении следующих правил.

  1. И работодатель, и работник согласны включить условие о проверке профессиональной пригодности последнего в трудовое соглашение.
  2. Испытательный срок может быть применен только к вновь принимаемым работникам.
  3. Наличие испытательного периода обязательно фиксируется в письменном виде, в обратном случае гражданин считается принятым в штат сразу же после оформления договора.
  4. Если работник выполняет трудовые обязанности, но не оформил официальный договор в стандартном виде, то с ним необходимо подписать отдельное соглашение об условиях проверки еще до начала его деятельности. Добавление пунктов об испытании при дальнейшем составлении трудового контракта уже невозможно.
  5. На человека, находящегося на испытательном сроке, действуют все положения трудового законодательства, наравне с давно работающими коллегами. Например, нельзя понизить заработную плату специалиста, пока он проходит проверку.
  6. Стандартный ИС составляет 3 месяца, однако проверять профессиональные качества можно и полгода, если испытуемый претендует на должность руководителя фирмы, его заместителя или главбуха.

Важно! Информация о назначении испытательного периода должна отражаться только в приказе о приеме на работу, а вот в трудовой книжке (согласно официальной инструкции по ее заполнению) никаких пометок об этом не делается.

Многие граждане не знают, что при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание может длиться не больше 2 недель. Если сотрудник нанят на период менее 2 месяцев, то ни о каком испытательном сроке речи быть не может.

Предлагаем ознакомиться:  Права Декретницы При Выходе На Работу До 3 Лет

Срочные контракты, заключенные на полгода и более, могут иметь такой же испытательный срок, как и бессрочные соглашения, то есть работодатель имеет право проверять знания и умения нанятого человека в течение 3 месяцев. Аналогичное правило действует и для индивидуальных предпринимателей, в этом случае время проверки вписывается прямо в текст договора.

В каком порядке устанавливается испытательный срок{q}

Испытательный срок – это период, который дается сотруднику для того, чтобы разобраться в должностных функциях и решить для себя, хочет ли он работать в организации. Для работодателя он тоже немаловажен: по результатам испытаний ему дается возможность решить, насколько хорошо справляется со своими обязанностями новый работник и стоит ли его оставлять в организации.

В трудовом договоре В соглашении
Помимо основных условий сразу указывается и период испытания Заключается отдельное соглашение об испытательном сроке, который в дальнейшем обозначается в трудовом договоре

Как оформить работника

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного между ними трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2 экземплярах, подписываемых сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В том случае, когда трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, считается, что трудовой договор был заключен. Оформить его в письменной форме работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

ТК РФ указывает, что условие об испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником при его заключении. Соответственно, если в договоре нет условия об испытании, это значит, что работник был принят без испытательного срока.

Для случая, когда работник фактически приступил к работе без трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор (который нужно заключить в течение 3 дней), только если стороны до фактического начала работы составили письменное соглашение об испытании (ч.ч.1,2 ст. 70 ТК РФ).

Получается, что работник, которому отдельным соглашением предусмотрен испытательный срок, может работать без оформления договора не более 3 рабочих дней. Дальнейшее незаключение с таким работником трудового договора рассматривается как противозаконное.

Прежде чем рассказать, как составить трудовой договор с испытательным сроком на 3 месяца, следует обозначить категории работников, к которым не может применяться подобный способ проверки пригодности:

  • несовершеннолетние граждане;
  • женщины в положении или с детьми до полутора лет;
  • сотрудники, выбранные на должность по конкурсу;
  • выпускники, впервые устраивающиеся на работу по специальности, если с момента окончания ВУЗа не прошел один год;
  • лица, взятые на работу в результате перевода из других организаций;
  • временные работники, которые, по соглашению, должны работать не более 2 месяцев.

Вообще трудовой договор с испытательным сроком не сильно отличается по своей структуре от остальных соглашений, в нём обязательно должны быть обозначены следующие моменты:

  1. Реквизиты контракта, то есть место и время составления, номер и непосредственно название документа.
  2. Данные сторон, а именно название компании (вместе с данными документа, на основании которого она работает) и ФИО работника.
  3. В основной части договора прописывается описание рабочего места, трудовые функции, дата начала рабочей деятельности и срок действия соглашения.
  4. Если работник и работодатель договорились о проверке, то испытательный срок при срочном (бессрочном) трудовом договоре на 3 и более месяца прописывается после общей информации о рабочем месте.
  5. Затем перечисляются права и обязанности каждой стороны.
  6. Трудовой режим вместе с периодами отдыха.
  7. Оговаривается оплата труда.
  8. Фиксируется ответственность сторон.
  9. Прописываются обстоятельства, при наступлении которых трудовой договор может быть расторгнут или изменён.
  10. В конце ставятся подписи сторон.
Предлагаем ознакомиться:  Гарантийный срок на чайники электрические

Испытательный срок в трудовом договоре — это важный период для сотрудника и для работодателя. Станет ли сотрудничество успешным и взаимовыгодным, во многом зависит от итогов первых месяцев работы. Для того чтобы расставание не было горьким, предусмотрено время для проверки профессиональных навыков и умений. Важно правильно оформить условия испытания и не наделать ошибок при увольнении.

Договор на испытательный срок без оформления

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

https://www.youtube.com/watch{q}v=D_djd2bzRV4

Для начала нужно понять, когда законом запрещено применять время испытания при заключении трудового договора (ТД). Категории таких лиц определены ст. 70 ТК РФ. Для них можно использовать образец трудового договора без испытательного срока, в нем добавляется фраза «без срока испытания». Итак, не устанавливают испытание при приеме на работу для следующих категорий граждан:

  • лиц, не достигших возраста 18 лет;
  • беременных и женщин, имеющих детей до 1,5 лет;
  • избранных по конкурсу, если должность выборная;
  • выпускников, впервые поступающих на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
  • лиц, принимаемых в порядке перевода из других организаций;
  • временных работников с контрактом до 2 месяцев.

Проверка профессиональных качеств может достигать шести месяцев, если на работу устраивается главный бухгалтер, руководитель организации, филиала или его заместитель (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях испытывать работника более трех месяцев нельзя.

Обычный договор с испытательным сроком в 3 месяца, который встречается чаще всего, отличается от стандартного контракта только наличием пункта о времени испытания. Можно включить в него также условия, при которых испытательный период будет считаться успешно пройденным.

Продление испытательного срока по трудовому договору запрещено трудовым кодексом. Но как быть, если изначально был установлен короткий испытательный период, можно ли его продлить{q} На этот вопрос нет однозначного ответа.

С одной стороны, ТК РФ не предусматривает такой возможности, ведь устанавливают период проверки только при заключении ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Но в то же время информация об испытании относится к дополнительным условиям ТД (ч. 1, 2 ст.

70 ТК РФ), а их можно изменить путем заключения дополнительного соглашения сторон.

Заключен ТД с продавцом Воробьевым, период испытания — 3 месяца. В процессе работы стороны пришли к согласию о сокращении времени проверки до 2 месяцев и подписали дополнительное соглашение об уменьшении этого периода.

Такой способ не ухудшает положение работника, поэтому допускается на практике. Продление периода проверки — не лучший вариант, надежнее сразу установить его максимальную продолжительность, а при необходимости сократить.

Смысл установления временного испытания состоит в том, чтобы проверить профессиональные качества работника, и если они не соответствуют ожиданиям, без лишних проблем и ограничений уволить его. Некоторые работодатели прибегают к уловке и заключают отдельный специальный ТД на этот период.

По сути это срочный договор, не имеющий под своей срочностью никаких законных оснований. Но в этом случае длительность проверки может составлять гораздо больше той, которая допустима по законодательству.

Работник не прошел испытания: как уволить{q}

Работодатель имеет право, на основании 71 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации, уволить работника, находящегося на испытательном сроке, если тот показывает неудовлетворительный результат, причём расторгнуть договор можно абсолютно в любой момент, предварительно предупредив испытуемого о грядущем увольнении.

Минимум за три дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора работник должен получить письменное извещение и расписаться. В документе в обязательном порядке указываются причины, по которым руководитель решил прервать испытательный срок раньше положенного времени.

Если гражданин отказывается получать уведомление, то в присутствии свидетелей оформляется специальный отказной акт, в котором расписываются присутствующие при его составлении сотрудники компании.

Кроме личной передачи извещения, работодатель направляет его копию на домашний адрес увольняемого гражданина, причём документ посылается в форме заказного письма с подтверждением вручения адресату.

Увольнение работника, не прошедшего проверку, без предварительного уведомления считается незаконным, в связи с этим суд может потребовать восстановить уволенного и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно составить ответ на претензию

Важно! При прекращении трудовых отношений на основании

71 статьи ТК РФ

, работодателю не надо платить выходное пособие и согласовывать решение с профсоюзными органами, однако работник всё равно может рассчитывать на денежную выплату за не потраченный отпуск.

Если гражданин, который работает по срочному трудовому договору и проходит испытательный срок, вдруг понимает, что текущая работа ему не подходит, то, чтобы разорвать трудовые отношения, ему нужно письменно уведомить работодателя о своем решении минимум за 3 дня. В последний рабочий день в трудовой книжке уходящего должна появиться запись со ссылкой на первую часть 77 статьи ТК РФ и формулировкой «расторжение трудового соглашения по инициативе работника».

Право начальника прекратить трудовые отношения с сотрудником в период срока испытания устанавливается ст. 71 ТК РФ. Если после оформления соглашения или договора директор понял, что работник не подходит, он обязан за 3 дня до увольнения уведомить его об этом, указав причины.

По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) Он подает соответствующее заявление за 2 недели до даты расторжения трудового договора, не объясняя причин
По инициативе руководителя (ст. 81 ТК РФ) Допускается лишь при сокращении численности персонала, ликвидации организации или грубых проступках подчиненного, указанных в ст. 81 ТК РФ
По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) Договор расторгается посредством оформления соглашения между начальником и подчиненным

Процедура увольнения до окончания срока испытания очень проста:

  1. Руководитель составляет письменное уведомление в двух экземплярах. Один остается у него, на обоих расписывается сотрудник при получении.
  2. Составляется приказ об увольнении работодателем, в качестве основания используется ст. 71 ТК РФ. С документом работник знакомится под роспись.
  3. В последний день трудовой деятельности с не прошедшим испытание гражданином производится полный расчет за отработанное время (ст. 140 ТК РФ).

Продление испытательного срока

По закону, работодатель не может просто так продлить испытательный срок сверх регламентированных ограничений, даже если на это будут согласны обе стороны.

Официальными обстоятельствами увеличения испытательного срока являются временная нетрудоспособность или отсутствие на работе по уважительным причинам, например, нахождение в отпуске без сохранения заработной платы или участие в судебном заседании в качестве присяжного.

В таком случае тестовый период приостанавливается до возвращения работника к трудовой деятельности, а фиксированная в договоре дата окончания автоматически перемещается.

Общее время проверки без учёта перерыва не должно нарушать временные рамки, установленные трудовым договором и соответствующим кодексом.

Стоит отметить, что продление испытательного срока происходит на основании приказа, к которому прилагаются документы, подтверждающие законность оснований для увеличения ИС.

Наиболее распространенные вопросы

Вопрос №1. Может ли работодатель только в приказе обозначать срок испытаний, а в соглашении или трудовом договоре не указывать его{q}

Нет, не может, т.к. приказ оформляется на основании трудового договора или соглашения, и данное условие должно быть отражено во всех документах.

Вопрос №2. Имеет ли право руководитель устанавливать для сотрудников на период испытаний минимальную оплату труда{q}

Нет, в противном случае он нарушит нормы ст. 22 ТК РФ, где указано, что за труд одинаковой ценности должна перечисляться равная плата.

Заключение

При желании установить испытательный срок для нового работника директор предприятия может оформить предварительное соглашение, которое впоследствии будет включено в трудовой договор. Это позволяет упростить процедуру приема на работу и обеспечить соблюдение прав двух сторон – сотрудника и руководителя.

Оформление итогов испытательного срока

Вообще какой-либо четкий регламент относительно порядка прохождения испытания в трудовом законодательстве отсутствует. Оценка сотрудника на соответствие занимаемой должности является правомочием работодателя, то есть он:

  • самостоятельно решает, как проводить испытание и тестировать будущего сотрудника, но при этом задания должны соответствовать должности и не нарушать трудовой договор и служебные инструкции;
  • не создаёт помех для выполнения поставленных задач и исполнения обязанностей, а при анализе результатов рабочей деятельности учитывает только объективные обстоятельства, помешавшие сделать работу безупречно.

https://www.youtube.com/watch{q}v=_qdKO9r_ip8

Итоги прохождения проверки лучше всего оформлять непосредственному руководителю, делается это в формате письменного заключения, к которому прикладываются объяснительные записки работника, показания коллег, отзывы клиентов и прочие документы. Известны случаи, когда подобное заключение помогало защитить интересы работодателя, если уволенный гражданин пытался оспорить решение в суде.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector