Юридическая помощь
Назад

Должностная инструкция снабженца — образец должностных обязанностей снабженца

Опубликовано: 29.02.2020
0
0

Общие сведения

Задача снабженца заключается в поставке и обеспечении предприятия необходимыми материалами, которые требуются для нормального функционирования. Заполняя лист должностной инструкции снабженца, работодатель, как правило, требует наличие высшего экономического образования (допускаются соискатели и со средним образованием, как таковых, ограничений нет, однако такие ситуации встречаются редко) и опыта работы.

Каждая схема должностной инструкции снабженца должна содержать в себе информацию относительно того, кто принимает на работу, освобождает от нее и может отдавать распоряжения. В случае отсутствия снабженца по причине больничного или отпуска, его обязанности должен выполнять другой сотрудник.

Помимо ключевых навыков, человек, желающий стать снабженцем, должен иметь грамотную речь, быстрое мышление, стрессоустойчивость. Средняя заработная плата составляет 40 000 рублей в зависимости от региона.

1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.

1.2. На должность кладовщика назначается лицо

……………………………………………….……………………………………………………..(без предъявления требований к стажу работы / с опытом работы не менее 1 года)

1.3. Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..(зав. складом / иного должностного лица)

……………………………………………….……………………………………………………..(заместителю директора / зав. складом / иному должностному лицу)

1.5. На время отсутствия кладовщика его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Кладовщик должен знать:- постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и материалы по организации и ведению складского хозяйства;

— номенклатуру, ассортимент, свойства и назначение товарно-материальных ценностей хранящихся на складе;- правила ведения складского хозяйства;- правила оформления сопроводительных документов на товарно-материальные ценности;- образцы подписей лиц, имеющих право подписывать документы на получение материальных ценностей со склада;

— правила и технические условия приема, учета, складирования и хранения товарно-материальных ценностей;- правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов;- правила проведения инвентаризации;- правила и нормы охраны труда;- назначение, устройство и правила использования средств охранной сигнализации;

2. Должностные обязанности

Кладовщик:- осуществляет приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей;- проверят соответствие принимаемых ценностей сопроводительным документам;- ведет учет складских операций;- осуществляет сортировку материальных ценностей по виду, качеству и назначению;- организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке;

— руководит подсобными рабочими при погрузочно-разгрузочных работах товарно-материальных ценностей;- обеспечивает сохранность соблюдение режимов хранения товарно-материальных ценностей;- участвует в проведении инвентаризаций на складе;- предоставляет руководителям и специалистам структурных подразделений предприятия информацию по запасам товарно-материальных ценностей;

Предлагаем ознакомиться:  Должностная инструкция мастера леса участ государст лесной испектии

— передает по акту инвентаризации товарно-материальные ценности, находящиеся у него на учете, в случае увольнения или расторжения трудового договора;- соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;- контролирует наличие и состояние противопожарных средств, инвентаря и оборудования на складе, своевременно подает заявки на их ремонт или замену.

Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

Как правильно заполнить

Так как пример должностной инструкции снабженца имеет единый формат, следует составлять документ с учетом основных пунктов.

1. Общие положения. Документ должностной инструкции снабженца должен открываться этим пунктом. Сюда входит следующее:

  • снабженец относится к техническим исполнителям;
  • назначение режима работы, конструктивные особенности;
  • необходимость знать техническую эксплуатацию оборудования, уметь оформлять документацию, прочие нормы для эффективного рабочего процесса;
  • снабженец должен руководствоваться уставом организации, внутренними правилами, приказами и данной инструкцией.

2. Должностные обязанности – следующий неизменный пункт, который вносится в бланк должностной инструкции снабженца.

Список того, чем он должен заниматься, может несколько разниться, дополняться или меняться в зависимости от рабочей сферы компании. Стандартные обязанности выглядят таким образом:

  • получение и прием сырья по установленной документации;
  • оформление документов для грузов (принимающихся и отравляющихся);
  • внеплановая закупка;
  • обеспечение сохранности грузов, их сопровождение;
  • разработка методик перевозки опасных или скоропортящихся грузов;
  • выполнение отдельных поручений от руководства;
  • проверка состояния груза, замена брака;
  • разработка мер по повышению эффективности материальных ресурсов.

3. Права. Без этого пункта форма должностной инструкции снабженца не может быть утверждена. Работник имеет право:

  • изучать решения руководства, связанные с его деятельностью;
  • вносить собственные предложения для повышения эффективности работы и уменьшения затрат;
  • докладывать руководству о выявленных нарушениях;
  • требовать от руководителя содействия в решении вопросов, связанных с его работой;
  • взаимодействовать с другими структурами организации.
Предлагаем ознакомиться:  Должностная инструкция агента по аренде недвижимости

Должностная инструкция снабженца — образец должностных обязанностей снабженца

4. Ответственность. Завершающий пункт, после которого можно подписывать акт должностной инструкции снабженца. В нем указывается, за что конкретно может понести ответственность работник, занимающий эту должность:

  • халатное, ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей;
  • неисполнение распоряжений руководства;
  • причинение материального ущерба;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • нарушение законодательства РФ.

Именно так выглядит стандартный образец должностной инструкции снабженца. В силу того, что эта должность используется в разных сферах деятельности, некоторые моменты могут быть пересмотрены в связи с направленностью компании.

Используя шаблон должностной инструкции снабженца, справиться с заполнением будет несложно. Главное четко прописать и обозначить должностные обязанности и правильно вписать личные данные (ФИО) работника.

В случае самостоятельного составления инструкции, этим вопросом должны заниматься отдел кадров и юрист.

3. Права

Кладовщик имеет право:- на получение спецодежды по установленным нормам;- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;- давать подчиненным ему сотрудникам поручения по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;- подписывать документы в пределах своей компетенции;

4. Ответственность

Кладовщик несет ответственность:- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;- за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Из чего состоит должностная инструкция снабженца

обмен электронными книгами

У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца{q}

Во-первых, требования к квалификации работника.

  • Работать специалистом по снабжению может только совершеннолетний с опытом работы на предприятии от 5 лет;
  • Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:

  • номенклатуру товаров на предприятии;

  • основы складского хранения материальной базы;

  • правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;

  • правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;

  • правила документооборота в компании и основы законодательства;

  • методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;

  • общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.

Предлагаем ознакомиться:  До какого года продлили материнский капитал, срок действия материнского капитала

В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.

На что обратить внимание

Функции и обязанности снабженца не имеют особых различий, несмотря на область действия организации. Этот человек должен следить за поставками, контролировать сроки доставки, выявлять брак и вносить предложения по улучшению рабочего процесса.

Разумеется, что договор должностной инструкции снабженца в сфере общепита и строительства будет иметь свои нюансы, однако обязанности остаются прежними. Желательно нанимать сотрудника, который уже имел опыт работы именно в вашей среде.

Где выучиться на снабженца

Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.

На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.

Средняя зарплата специалистов по снабжению и менеджеров по закупкам

Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах. Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI. В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.

https://www.youtube.com/watch{q}v=GRvI97nQRVQ

Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.

,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector