Юридическая помощь
Назад

Доверенность на право заверения документов образец

Опубликовано: 31.07.2019
0
11

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

    Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Доверенность на право заверения документов образец

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты паспортов как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Добавлено в закладки: 0Рассмотрим более подробно, как оформить доверенность у нотариуса .

К тому же необходимо учитывать срок доверенности и множество других индивидуальных факторов при написании текста доверенности и соответственно принимать дальнейшие юридические действия. Алгоритм, ккак оформить доверенность у нотариуса Ситуация, когда человек, которому доверяете, действует от вашего имени, – весьма распространенная: от передачи права управления автомобилем до осуществления операций с недвижимостью и получения денег.

В таких конкретных случаях поверенные лица по доверенности действуют – оформленному письменно документу, который выдают от имени одного лица другому, который представляет его интересы. 1. Прежде чем документ кому-либо выдать, знайте, что данный документ фиксирует в одностороннем порядке границы и содержание полномочий доверенного лица, определяют его обязанности и права перед доверителем. Доверенности друг от друга отличаются по объему полномочий и классифицируются так:

  • разовые;
  • специальные;
  • общие (генеральные).

Определите лицо поверенного. В их качестве могут выступать лишь юридические лица и совершеннолетние дееспособные граждане. 3. Уточните, какой формы доверенность вам необходимо оформить. Каждый тип доверенности зачастую имеет специальную форму, которые предоставляются в нотариальных конторах.

4. Обратитесь к нотариусу, если ваш тип доверенности предусматривает нотариальное заверение. Предоставьте работнику гражданский паспорт, документы, которые определяют ваши полномочия по отношению к доверяемым (документы о праве владения, в случае когда передаете собственность в управление; исковое заявление, если отдаете право судебного представительства и так далее).

5. Доверенность оформляют на специальном бланке и заверяют печатью и подписью нотариуса. Если оформляете доверенность, необходимо максимально полно и точно отразить полномочия представителя, название учреждения и действия, совершаемые от вашего имени в нем.

Допускается в порядке исключения выдача бессрочных доверенностей для совершения за пределами России действий. Понравился образец доверенности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно! 7 (499) 755-89-73 просто кликните для звонка Нужно ли заверять копию доверенности?

Когда вы сталкиваетесь с тем, что вам необходим не только оригинал важного и нужного файла, назревает вопрос о том, нужно ли его дубликат утверждать. Ответ практически в любом случае – да, нужно. На многих форумах мнения могут расходиться, но поверьте, лучше один раз поставить печать, чем в момент применения этого варианта вы будете искать подходящего вам нотариуса.

Предлагаем ознакомиться:  Где регистрируется договор субаренды имущества

Доверенность право заверения кадровых документов

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Стоит отметить, что в случае передачи права подписи заместителю, это право должно быть обязательно указано в нормативных документах. Если этого не будет, то одной доверенности будет недостаточно для юридической силы подписанных документов и передачи права подписи. Кроме того, важно, что подписывать документы по доверенности может не только заместитель руководителя, но и любой другой уполномоченный сотрудник.

Доверенность на право заверения документов образец

Однако, перед этим надо соблюсти все процедуры, предусмотренные ТК РФ. Для начала надо будет заключить с этим сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Ко всему прочему должно быть письменно оформленное согласие со стороны работника на выполнение дополнительных работ.

В данном соглашении должны быть указаны сроки, объем и содержание работ, а также сумма дополнительной оплаты за дополнительную работу.

Как правильно заверить копию документа Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства. Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

  • местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется
  • слово «Верно» — заверительная надпись
  • наименование должностного положения того, кто заверяет копию
  • подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии
  • расшифровка поставленной должностным лицом подписи
  • дата проведения заверения подлинности копии
  • печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.
  • Образец правильного заверения копии документа: Ори г инал документа в деле ООО «Фаворит» № 01–03 за 2012 год.

Необходимо также приложить печать данного учреждения. Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов.

Внимание

При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений. Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей.

При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия. Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита.

Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия. Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу. Пример: Верно Менеджер по персоналу Подпись И. И. Иванов Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается.

И, конечно, должна быть подпись человека, который наделяет полномочиями (обычно это руководитель или другой человек, чьи полномочия прописаны в учредительных документах или установлены законодательно), в некоторых случаях – печать компании. По новым правилам, юридическое лицо может не ставить печать на этот документ.

Будет лучше, если вы укажете в документе и образец подписи лица, на которое она выписана, хотя этот пункт не обязателен. Если доверенность планируется использовать для подписи документов на госрегистрацию прав, ее следует заверить у нотариуса.

Доверенность на подпись документов ИП для своего сотрудника требует нотариального заверения.

Доверенность на подписание кадровых документов — образец или какая-то типовая форма — в законодательстве как отдельный документ не значится, но относится к разряду необходимых форм в кадровом делопроизводстве компании с большим штатом. Какой может быть доверенность по форме и какие пункты необходимо включить в нее в обязательном порядке, расскажем далее в статье.

Кому можно доверить подписание кадровых документов? Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов Кому можно доверить подписание кадровых документов? На практике сложилось, что от имени компании без дополнительного подтверждения полномочий действует ее руководитель. Его полномочия закрепляются в учредительных документах, и все юридически значимые действия, в том числе и проставление подписи на документах, осуществляются без доверенности.

Ее не нужно заверять у нотариуса, она заполняется на бланке фирмы в произвольной форме. С 2013 года принято изменение по сроку доверенности – он может быть неограниченным (ранее ограничение по максимальному сроку было 3 года).

Если в документе срок не проставлен, его считают действующим 1 год. Хотя форма доверенности и не регламентирована, она обязательно должна включать максимально подробную информацию, в том числе дату, название, место составления, подробные данные организации или частного лица-доверителя и лица, которому оформляется доверенность (данные паспорта указывайте в обязательном порядке!).

Доверенность на право заверения документов образец

Конечно, прописывается предмет доверения – например, полный список документов, право на подпись которых получает доверенное лицо. Если нужен конкретный срок действия документа, его тоже пишем, если нужна доверенность на год – можно срок не указывать.

Каковы правовые основания у коммерческого банка требовать у организации — клиента копию приказа на главного бухгалтера о том, что у главного бухгалтера есть право подписи финансовых и расчетных документов? Ответ… Интервью Консультант Плюс все 14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А.

Юхневичем, руководителем ФГБУ «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие»: «Электронное правосудие — будущее российской судебной системы». 22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: «СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства».

Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Доверенность должна содержать в себе следующее:

  • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
  • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
  • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
  • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
  • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

Предлагаем ознакомиться:  Регистрация договора аренды части земельного участка

Оформление

Доверенность к нотариусу для заверения документов образец

Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

  1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
  2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
  3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
  4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
  5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
  6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
  7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

Оформление

Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей. Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

Доверенность на право заверения документов образец

Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

  1. истечение времени действия;
  2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
  3. отказ от принятия полномочий;
  4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
  5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
  6. смерть доверителя;
  7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
  8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
  9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

  • дата;
  • подпись и расшифровка ответственного лица;
  • печать;
  • слово «верно».

Способы подтверждения Есть несколько способов подтвердить дубликат. Самый основной и популярный, это у нотариуса.

Однако принимаются и иные виды доверенности. Дубликат ее может сверить и административный персонал организации или администрация в судебном порядке.

В данном случае это тоже будет являться правомерной доверенностью. Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону: 7 (499) 755-89-73 просто кликните для звонка Какую силу имеет дубликат?

Проверенный нотариусом дубликат имеет ту же самую юридическую силу, что и основной экземпляр.

Форма доверенности на получение документов

В серьезных и редких случаях возможен вариант, что тот, кому необходим документ, должен будет удостовериться в наличие оригинала.

Но в основной документооборот пойдет тот вариант, который удобен владельцу.

Утвердить доверенность может и тот человек, которому был передан оригинал. Если эти документы не касаются личных данных (паспорта, свидетельства и т.д.), то заверить их может любой человек.

Оригинал доверенности на представителя нужен в случаях:

  • нотариальной заверенности;
  • при судебных разбирательствах;
  • в индивидуальных случаях, прописанных законодательством.

В остальных случаях, он вам не пригодится.

Ведь именно для этого и делается нотариально заверенные листы, которые по праву имеют те же свойства, что и оригинал документа.

  1. Во-первых, ее обязательно нужно перевести на язык той страны, в которой вы хотите ее использовать.

  2. Во-вторых, проверить подлинность документа.
  3. В-третьих, отправить документ в консульство.

Если соблюдать все правила, о которых вам скажет нотариус, и поэтапно выполнять их, то проблем с тем, чтобы заверить иностранный образец, у вас не возникнет.

alt

Об этом вам также сообщат в любой административном органе, или же ваш нотариус или юрист. Заключение В этой статье были рассмотрены одни из самых частых вопросов, задаваемых при таких случаях, когда необходимо придать дубликату доверенности соответствующую юридическую силу.

Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги.

При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы. Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

Отдельным пунктом следует отметить период действия документа.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Предлагаем ознакомиться:  Есть ли постановление об обязательной регистрации дачных домов и построек

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю. Доверенность выдана сроком на 1 год.

Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ.

15769 ФОРУМ!

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.

Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо. Примеры доверенностей на получение документов: — — — — — — «Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже: ФАЙЛЫ В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких.

Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода. Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности.

Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса. Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата.

Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо. Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной. Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2018 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса.

Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Метростроителей, дом 516, офис 127 (ИНН 123456789876, ОКПО 987654321) экспертное заключение по анализу ДНК, расписываться за меня и все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность выдана сроком на 1 (один) год Максютин Денис Емельянович_____________ «26» декабря 2018 г. настоящая доверенность удостоверена мною, Агейченковым Владимиром Ивановичем, нотариусом Московского городского нотариального округа, лицензия № 000 348 от 22 июня 1997 года.

Доверенность подписана гр. Максютиным Денисом Емельяновичем в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за N 12/123 Взыскана госпошлина (по тарифу) 2000 руб.

Нотариус: ________________Агейченков В.И. М.П.

Когда? И при каких условиях может подать документы без нотариального заверения Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо и подаете документы в регистрирующий орган (далее – регорган) лично, заверять их у нотариуса не требуется. Только при личной явке в регорган допустимо не заверять подпись у нотариуса .

местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно, слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись, наименование должности – кто заверяет копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения, поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Доверенность на получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги. О составлении доверенностей на получение документов .

их форме и иных особенностях поговорим в этой статье.

Доверенность на получение документов не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы.

Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

Составление доверенности

  1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
  2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
  3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
  4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
  5. Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.

Образец доверенности

  • нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
  • только прописью указываются все цифры, включая даты
  • в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
  • чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
  • данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
  • перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
  • последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.

Недействительность документа

3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.

В каких случаях действие документа прекращается:

  • лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
  • умер тот, кому полномочия передавались
  • доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
  • смерть доверителя
  • юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
  • существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
  • вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
  • доверитель сам отменил сроки действия
  • время действия документа истекло
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector