Юридическая помощь
Назад

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Опубликовано: 29.07.2019
0
5

Оформление декретного отпуска: общая информация

Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым. Он предоставляется женщине не для отдыха, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а для достижения конкретных задач.

Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:

Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

  • Если на момент выдачи больничного об уходе в декретный отпуск женщина работает на нескольких работах, а все предыдущие два года работала там же, то в таком случае декретные выплачиваются по каждому месту работы. Однако, ежемесячное пособие по уходу за новорождённым выплачивается только один раз одним из работодателей на выбор роженицы. Женщина выбирает место выплаты исходя из того, где её средний заработок был выше.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала по другому месту работы, то все декретные выплаты ей могут быть произведены только на одном из последних мест работы, которое она выберет.
  • Если декретница на момент выдачи больничного декретного листа числится в штате у нескольких работодателей, а два предыдущих года она работала там же и ещё у других работодателей, то в таком случае декретные выплаты могут производиться у всех работодателей, исходя из среднего заработка, либо по одному из мест работы, исчисляя сумму выплаты по совокупному среднему заработку на всех местах работы.

Если женщина до декрета не была трудоустроена, то ей следует обратиться в отделение районного управления соцзащиты населения по месту прописки (РУСЗН или Рай СОБЕС). В этом случае выплата будет произведена территориальным фондом социального страхования, который назначает пособие. Вы можете также получать пособие по безработице, если встанете на учёт в центре занятости. Список документов для биржи труда одинаков для всех категорий населения.

Если декретница обучается на дневной форме обучения в техникуме, ВУЗе или другом учебном заведении, которое относится к таким, что выделяют стипендии из бюджетных средств, то согласно «Положению о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», принятому Постановлением Правительства РФ № 865 от 30.12.

2006 года, она имеет право на получение пособия по беременности и родам. Размер такого пособия исчисляется в размере установленной стипендии, но не меньше, размер пособия, установленный законодательством России. Даже, если студентка учится на контрактной основе, пособие по беременности и родам ей выплачивается в учебном заведении государственного образца.

Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам.

Согласно п. 2 статьи 12 Федерального закона 255 получить пособие на новорождённого ребёнка Вы можете, подав все необходимые документы в срок до 6 месяцев после даты окончания декретного отпуска, если Вы эти сроки упустите, то пособие выплачено не будет.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам гарантируется статьей 255 Трудового кодекса. Время отдыха беременной сотрудницы состоит из двух отдельных отпусков согласно следующему алгоритму:

  • дородового: 70 дней при обычной и 84 – при многоплодной беременности; 90 дней с обязательными мероприятиями по оздоровлению – для беременных, работающих либо проживающих в пределах радиоактивно загрязненных территорий (ФЗ от 15.04.91 №1244);
  • послеродового: 70 суток – при нормальных, 86 – при усложненных родах, 110 – в случае рождения двух и более детей.

Действие декретного отпуска рассчитывается суммарно и предоставляется согласно листку нетрудоспособности. Устанавливая его начало, медики руководствуются датой, когда приблизительно сотрудница должна родить.

По Приказу Минздрава РФ от 29.05.11 №624 больничный работнику предоставляется:

  • при одноплодной беременности – в 30 недель на 140 дней;
  • при многоплодной – в 28 недель на 194 дня.

54 дня – если факт беременности двойней/тройней установлен в родах;

16 дней – в случае осложнений (применения кесарева сечения, разрывов и подобного).

Фото-1

При родах в период от 22 до 30 недели (в том числе – при нежизнеспособности плода), листок нетрудоспособности выдается на 156 дней. Если беременность прервалась раньше, женщине положен обычный больничный от 3 дней.

Согласно ст.260 ТК РФ женщина вправе присоединить к декрету ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от длительности трудовых отношений с конкретным работодателем. Ежегодный отпуск может предшествовать или следовать за декретным. Право на оплату

Декретные выплачиваются беременной ее работодателем тем же способом, что и зарплата (например, путем зачисления на пластиковую карту). Реальный источник этих средств – Фонд социального страхования. Оплата производиться наперед – до выхода в отпуск за все дни отдыха.

Декретные выплаты доступны не всем. Перечень лиц, имеющих на них право, определен ст.6 ФЗ «О госпособиях гражданам, имеющим детей» от 19.04.95 №81. Это:

  • застрахованные на случай нетрудоспособности в связи с материнством согласно ФЗ от 29.12.06 №255 (в эту категорию входят беременные, находящиеся в трудовых отношениях, и не включены женщины, работающие по договорам на выполнение работ, предоставление услуг);
  • гражданский персонал воинских формирований РФ;
  • беременные, уволенные вследствие ликвидации работодателя – юридического лица; снятия с регистрации ИП; прекращения хозяйственной деятельности нотариусами, адвокатами и прочими самозанятыми лицами в течение года до признания их безработными;
  • беременные, обучающиеся в профтехучилищах, ВУЗах и научных учреждения в условиях стационара;
  • женщины, служащие по контракту в ВС РФ, ОВД, ГПС, органах таможенной и уголовно-исправительной системы;
  • женщины, усыновившие младенца возрастом до 3-ох месяцев.

Расчет производится исходя их среднего заработка за 2 года, предшествующих отпуску. Естественно, при этом учитываются только официальные доходы.

Главный документ, который необходим беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО.  По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.

Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.

Документация работодателя на декретницу дополнительно включает:

  • личную карточку «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-2);
  • приказ о предоставлении отпуска (форма №Т-6);
  • табель учета рабочего времени «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-13).

Для осуществления ухода за малышом мать имеет право не выходить на работу до достижения ребенком трех полных лет, при этом за ней весь период будет сохраняться рабочее место и должность (т. е. временный сотрудник будет трудится на условии срочного трудового договора до дня прекращения декретного отпуска).

  • копия свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
  • справка с работы супруга, которая подтвердит, что он не воспользовался правом на данный вид отпуска и пособие, назначаемое на период до полутора лет;
  • заявления, подтверждающие желание женщины воспользоваться отпуском на период до достижения ребенком полутора и трех лет соответственно. В заявлении до полутора лет указывается также просьба о назначении и перечислении на карту банка ( или ином способе выплате) пособия.

Отпуск по уходу за ребенком (далее – ОпУзР) в праве оформить любой родственник ребенка, реально ухаживающий за ним:

  • отец (в том числе и если родители ребенка не женаты);
  • бабушка или дедушка;
  • тетя или дядя и т.д.

Для оформления такого отпуска другим членом семьи необходимо подтвердить родство с ребенком (предъявив работодателю свидетельство о рождении, зарегистрированном браке) и предоставить справку с работы матери, подтверждающей, что она перестала пользоваться правом на данный отпуск и пособие, выплачиваемое до достижения малышом полутора лет (или не воспользовалась им изначально).

Предлагаем ознакомиться:  Обязанности совершеннолетних детей по содержанию родителей
★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.

Для поликлиники

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.

Необходимо предъявить:

  • паспорт,
  • страховой полис,
  • выписку из карточки учета.

Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.

Для работодателя

Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:

  • бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
  • заявление об отпуске по берем-ти и родам,
  • информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
  • письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
  • документ, подтверждающий личность сотрудницы,
  • информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
  • реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.

Приказ на декретный отпуск: оформление

Приказ о декретном отпуске должен соответствовать стандартизированной форме Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Он содержит:

  • название организации;
  • коды ОКУД, ОКПО;
  • номер приказа/распоряжения и дату его составления;
  • 10-значный табельный номер, например 0000000035;
  • ФИО беременной полностью;
  • ее должность и структурное подразделение;
  • категорию предоставляемого отпуска (декретный отмечается литерой «Б»);
  • основание – заявление декретницы с указанием входящей даты;
  • удостоверяющую подпись руководителя с расшифровкой;
  • подпись беременной о факте и дате ознакомления с приказом;
  • при необходимости – подписи лиц, с которыми согласовывается приказ (начальник отдела, бухгалтер);
  • указание на исполнителя (специалист по кадрам).

Если сотрудница просила о присоединении ежегодного отпуска к декретному, предоставление отпусков обоих видов производиться по одному приказу.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Как быстро можно открыть ИП через Госуслуги.

Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.

Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.

Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.

В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.

Справка

Для издания названного приказа можно применять:

  1. унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
  2. трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
  3. произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.

Согласно ч. 1 ст. 10 ФЗ от 29.12.2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», застрахованной сотруднице суммарно за весь период декрета выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. Его размер составляет порядка 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст.

Справка

Сотрудница трудоустроена у нескольких работодателей

Если сотрудница на момент наступления декрета трудоустроена у нескольких работодателей, при этом в двух предшествующих календарных годах работала в этих же организациях, пособие назначается и выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ). Если работница на момент декрета работает у нескольких работодателей, но в двух предшествующих годах работала у других, пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ).

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Женщинам, которые были уволены в связи с ликвидацией компании, пособие выплачивается органами социальной защиты по месту жительства. Поэтому, если рассматривать, как правильно оформить декретный отпуск, следует ориентироваться по ситуации. В органы социальной защиты требуется представить документы.

Что такое декретный отпуск и с какого срока он положен

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Начинается такой отдых с 30-й недели беременности, а если ожидается рождение двух и более малышей, то с 28-й недели беременности. Какое время длится этот период? Если у сотрудника рождается один младенец, а роды проходят без осложнений, то дается 140 дней отдыха. Половина до появления малыша, половина после.

Неважно, когда произошло рождение, в стандартных случаях отдыхать мать будет 140 дней. При ожидании двойни (тройни) дается 84 дня до родов и 110 после. А если в родах не все прошло гладко, то к стандартному сроку добавят еще 16 дней. Подтвердить этот факт поможет справка от врача.

Большинство женщин после появления новорожденного подают документы на отпуск по уходу за ним. Он начинается по окончании первого периода отдыха и длится до достижения малышом трех лет. Выйти на работу молодая мама сможет и раньше. После полутора лет, тогда приказ составляется на предоставление освобождения от работы до этого срока. Или в любой момент, когда мама сможет приступить к профессиональным обязанностям, оставляя ребенка с бабушкой или пристроив в детский сад.

Как можно использовать отпуск по беременности и родам: законодательная база

заявление

Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется работнице полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до самих родов (ч. 2 ст. 255 ТК). Эта норма не всеми женщинами понимается правильно. Отдельно нужно отметить, что отпуск по беременности и родам не является обязательным в отличие от ежегодного оплачиваемого отдыха.

Справка

Работа во время отпуска по беременности и родам

Многие женщины не сразу реализуют свое право на отпуск по беременности и родам. Они продолжают трудиться после получения листка нетрудоспособности, но только перед родами просят оформить им положенный отдых. При этом, ссылаясь на ч. 2 ст. 255 ТК РФ, они считают, что он должен быть предоставлен им полностью (140 календарных дней), а не в объеме оставшихся дней в соответствии с листком нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам является целевым и должен предоставляться в тот период, который указан в листке нетрудоспособности. В этот момент женщина имеет право не работать и получать взамен утраченного заработка пособие по государственному социальному страхованию. Если женщина не пользуется правом на и получение пособия, то она продолжает работать и получает заработную плату.

Выплата одновременно и заработной платы и пособия законом не предусмотрена, т. к. пособие компенсирует именно утраченный заработок. Добровольно отказавшись от своевременного получения отпуска по беременности и родам, женщина в дальнейшем может претендовать только на оставшуюся его часть согласно листку нетрудоспособности.

Важно подчеркнуть: закон дает возможность беременной сотруднице перед отпуском по беременности и родам использовать ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 1 ст. 260 ТК РФ). Причем неважно, когда он был запланирован в графике. Оформление декретного отпуска полагается даже до истечения шести месяцев непрерывной работы и независимо от стажа работы (ч. 3 ст. 122, ч. 1 ст. 260 ТК).

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора аренды личного автомобиля директора

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Фото-2

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Вопрос №1: Возможно ли взять больничный при усыновлении новорожденного?

Ответ: Да, на период до семидесяти дней с момента рождения усыновленного ребенка.

Вопрос №2: В каком случае сотрудница может уйти « в декрет» ранее 30-й недели?

Ответ: Больничный лист будет выдан на две недели ранее стандартного срока в случае, если у женщины подтвержденная врачом многоплодная беременность.

Вопрос №3: Как поступить, если беременная женщина работает на “вредном” производстве?

Ответ: Она должна получить справку в Женской консультации, подтверждающую беременность и устанавливающую необходимость перевода такой труд, который будет безопасен в ее положении. При получении такой справки работодатель обязан перевести сотрудницу в должность, удовлетворяющую требованиям справки.

Вопрос №4: Должен ли работодатель, у которого сотрудница работает по совместительству, выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Ответ: Подобная ситуация возможна. Сотрудница в праве выбрать, какой из работодателей будет начислять и выплачивать пособие до полутора лет (зависит от размера среднего заработка), но начисление делает только один работодатель.

Вопрос №5: Может ли сотрудница с ребенком до трех лет взять декретный отпуск на новом рабочем месте, если молодая мама трудоустроилась уже после рождения ребенка?

Ответ: Да, такое право за ней сохраняется в полном размере до достижения ребенком трех лет, вне зависимости от смены места работы.

Вопрос №6: Допустимо ли вновь воспользоваться правом на отпуск по уходу за малышом, если сотрудница уже его прервала и приступила к трудовым обязанностям?

Ответ: Да, женщина может в любой момент до достижения ребенком трех лет вернуться «в декрет» без поиска дополнительных “уважительных” причин.

Вопрос №7: Выплачивается ли пособие по уходу за малышом до полутора лет, в случае возвращения женщины на работу?

Ответ: Да, пособие сохраняется, если женщина работает неполный день (например, 0,5 или 0,25 ставки). Если она приступила к обязанностям в полной мере, то пособие больше не выплачивается.

Продолжительность

Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

  1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
  2. В случае осложнённых родов – 86.
  3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
  4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Если ребёнок родился раньше запланированного времени, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому отпуску. Если это событие произошло позже, послеродовой отпуск отсчитывается со дня родов.

Порядок оформления

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

  • написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременностисрок ухода в декретный отпускуходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.

Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Ст. 255 ТК РФ установила заявительный порядок получения декретного отпуска. Инициатива должна исходить от женщины. На нее возлагается обязанность уведомить работодателя о своем состоянии и предоставить подтверждающие документы.

Начало и длительность декретного отпуска императивно определены листком нетрудоспособности – медицинской справкой на номерном бланке. Случается, что работница вовсе не обращается за предоставлением положенного ей отдыха. Побуждать женщину к его оформлению ИП или администрация предприятия не уполномочены.

Предлагаем ознакомиться:  Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Иногда женщине выгодно работать и после 30-ой недели беременности. Она может затягивать с обращением к кадровику.

Фото-3

По закону беременной нельзя отказать в оформлении декрета, даже если она подала заявление о его предоставлении позже даты его начала, установленного в листке нетрудоспособности. При этом отпуск не сокращается, а просто сдвигается во времени (ст. 255 ТК РФ).

Работодатель в рассматриваемой ситуации неминуемо столкнется с проблемами компенсации произведенных сотруднице выплат. ФСС РФ отказывается оплачивать дни, не охватываемые указанным в больничном листке периоде.

Когда оформляется?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Согласно ст.255 ТК РФ, срок, на который выдается декрет, может отличаться в зависимости от числа ожидаемых детей, особенностей прохождения беременности, состояния родившегося ребенка, других серьезных обстоятельств в жизни женщины.

К примеру, если ребенок родился недоношенным, роды были сложными, состояние здоровья женщины после этого события ухудшилось, то период отпуска продлевается в каждом случае на разное количество дней.

Начинаться действие отпуска должно с того самого момента, когда врач гинеколог выдает своей пациентке больничный лист, подтверждающий наступление у нее периода нетрудоспособности.

Размер пособия по беременности и родам

Количество получаемых женщиной денег при нахождении в декретном отпуске прямо зависит от ее социального статуса:

  1. Обычные работающие женщины должны получать помощь в размере своей средней месячной зарплаты. Также в учет должны приниматься какие-либо вознаграждения, получаемые сотрудницей, на которые были насчитаны страховые взносы. Если женщина не успела до декрета проработать минимум 6 месяцев, то она получит пособие в размере минимальной зарплаты — примеры расчета выплаты при стаже менее полугода.
  2. Если организация, где работала молодая мама, была ликвидирована, то уволенная при ликвидации должна получать выплаты в ежегодно индексируемом количестве от органов соцзащиты.
  3. Если в декрет отправилась студентка-очница, то ей предоставляется пособие в размере стипендии. Выплачиваться оно должно по месту учебы. Неважно, поступала ли девушка учиться на бюджет или платное обучение, ей в любом случае положены выплаты по декрету.

Важно убедиться, что рассчитанная сумма выплаты беременной не была меньше минимальной суммы пособия и больше максимального размера, установленного. Граничные значения для 2018 году можно посмотреть по приведенным ссылкам.

Срок выплаты — ближайший день для зарплаты после назначения пособия. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной.

В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Фото-4

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

  1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
  2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
  3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

  1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
  2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
  3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

Пошаговая инструкция

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

  • Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
  • Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
  • Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.
  • Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
  • Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
  • Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
  • Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ.

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Какие документы нужны для оформления декрета по беременности и родам на работе:

  1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
  2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
  3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
  4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
  5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
  6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
  7. Заявление на замену лет, если это требуется.

Как получить лист нетрудоспособности?

Фото-5

Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

  • заявление;
  • справку от врача, который вёл беременность;
  • обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

  1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
  2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector