Юридическая помощь
Назад

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Опубликовано: 28.03.2020
0
0

Какие справки можно взять при увольнении с места работы{q}

Увольняемый наемный работник вправе запросить у своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.

Основание для расторжения трудового договора  не оказывает никакого влияние на перечень выдаваемых справок – это может быть как собственное желание сотрудника, так и любая другая причина (например, инициатива работодателя, соглашение сторон).

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

Перечень справок, которые сотрудник вправе запросить по месту бывшей работы по факту увольнения:

  1. Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета больничных пособий по листу нетрудоспособности на следующем месте занятости.
  2. Показатель среднего заработка, применяемый с целью определения для него пособия по безработице. Сведения о средней заработной платы для ЦЗН оформляются за 3 последних месяца.
  3. Справка 2-НДФЛ о доходах. Она отражает информацию о подоходном налоге, уплаченном с заработка конкретного гражданина, и вычетах по НДФЛ, предоставленных ему.
  4. Справки, составляемые по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, оформляемая при уходе сотрудника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).

Если нужно, выбывающий сотрудник вправе запросить иные справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).

Какой перечень документов положен увольняющимся

Сотруднику, покидающему компанию, должен быть выдан большой пакет документов, в котором фиксируются сведения о его рабочем и страхом стаже, содержится информация о полученных им за последний год выплатах и среднем заработке. Часть из них работник получает без каких-либо письменных заявлений с его стороны, остальные работодатель обязан выдать, если получит соответвующей запрос.

Без письменного обращения уходящего в последний день пребывания на рабочем месте должны предоставляться:

  • Трудовая книжка сотрудника;
  • Выписки из форм:
        • СЗВ-М;
        • СЗВ-СТАЖ;
        • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
        • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  • Справка о зарплате по форме № 182н для расчета пособия по нетрудоспособности.

Важно! Даже если сотрудник обратится за любым из названных документов значительно позже даты ухода из фирмы работодатель обязан выдать их в течение 3 дней с момента получения письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Помимо этого, в последний рабочий день при получении письменного заявления работника ему нужно предоставить:

          • Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
          • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

Если сотрудник потребует копию приказа об увольнении, работодатель также обязан ее предоставить в день окончательного расчета.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Обязательные к выдаче документы при увольнении сотрудника выдаются в его последний день работы.

Бывает, что человек по известным только ему мотивам отказывается забирать свои бумаги, или вручить их не представляется возможным из-за его отсутствия. Чтобы не возникло претензий к работодателю по поводу задержки документов, по адресу проживания направляют письменное уведомление.

Уволенному сотруднику сообщают:

  • о необходимости явиться за документами;
  • или дать согласие на пересылку их почтой.

Таким образом, работодатель снимет с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой книжки, любой из справок, обязательных при увольнении.

Если бывший сотрудник обратится за какими-либо документально оформленными сведениями о его деятельности у работодателя, информацию готовят в течение трех дней.

Рассчитываясь с работы, сотрудник забирает трудовую книжку, находящуюся у кадровиков.

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Говоря о том, какие справки должны выдать без напоминаний при увольнении, перечень их невелик:

  • о заработной плате за два последних года (если отработано меньше – за фактический период);
  • о взносах, перечисленных в порядке обязательного страхования ОПС;
  • справка об уплате работодателем налогов из заработанных средств.
Предлагаем ознакомиться:  Что значит банковские дни в договоре

Правом заинтересованного лица является подать заявление о получении копий других документов, перечислив списком, какие справки ему нужны при увольнении.

Справка 2-НДФЛ

Одна из обязательных видов справок, предоставляемая увольняемому работнику без его дополнительного обращения.

Готовится бухгалтерией по унифицированной форме.

Помимо обязательных для такого рода документов информации, в справке представлены сведения о начисленных и уплаченных за счет сотрудника налогах.

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Принимаются к учету не только налоги, удержанные из заработной платы, но и прочие выплаты, на которые были начислены обязательные страховые взносы.

Не допускается никаких исправлений, в том числе с использованием корректора.

Форма и порядок заполнения такой справки утверждены 02.10.2018 ФНС (Приказ № ММВ-7-11/566@).

Справка понадобится:

  • при новом трудоустройстве в другую организацию;
  • если в судебном порядке решаются споры с работодателем;
  • при получении займа, кредита;
  • при взыскании алиментов через суд;
  • для расчета пенсионных выплат;
  • если оформляется виза;
  • для получения налогового вычета, полагающегося родителям студентов, обучающихся в платных высших учебных заведениях;
  • и так далее.

Такие справки при увольнении работника еще в 2018 году выдавались работодателями в произвольной форме.

Справка нужна для предоставления в территориальный центр занятости по месту проживания, если человек потерял работу:

  • по сокращению численности или штата сотрудников;
  • в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) предприятия по решению собственника;
  • при признании неплатежеспособности должника судом (банкротстве).

Даже если сотрудник уволился по собственному желанию или другим причинам, он вправе обратиться за помощью в поисках новой работы, получения статуса безработного.

Для удобства при постановке на учет в центр занятости, Министерство труда предложило принять к применению единую форму такой справки. В своем письме № 16-5/В-5 от 10.01.2019,

Роструд обращает внимание на его рекомендательный характер. Форма не является обязательной к применению.

Если работодатель выдаст увольняемому сотруднику справку, содержащую сведения, достаточные для возможности определить размер и сроки выплаты пособия безработному, отказ в ее приеме будет безосновательным.

Если работодатель затягивает время с выдачей документов, которые должен отдать увольняемому, можно обжаловать бездействие:

  • в надзорные органы, полномочные провести проверку и принять действенные меры – территориальную инспекцию труда или прокуратуру;
  • через суд.

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Составленную письменно жалобу относят лично или отправляют заказным письмом почтой. Можно, не выходя из дому, заполнить предложенную форму для жалоб на официальном сайте Роструда (раздел онлайнинспекция).

Отказ или нарушение установленных сроков для выдачи документов – игнорирование требований трудового законодательства и гарантированных прав рабочих.

При подтверждении фактов задержки выдачи документов, виновные должностные лица понесут административное наказание в виде штрафа. Одновременно и сама компания, выступающая юридическим лицом, может быть оштрафована. Если ранее за аналогичные нарушения собственника или руководителя уже привлекали к ответственности, сумма штрафа будет значительно больше.

Если речь идет о невыдаче вовремя трудовой книжки, работодателю придется:

  • компенсировать средний заработок за все дни, пока не отдаст документы владельцу;
  • в некоторых ситуациях возместить нанесенный моральный вред.

Чтобы этого не случилось, готовя приказ на увольнение, одновременно оформляют обязательные справки.

Остальные копии документов и справочная информация, касающаяся трудовой деятельности у работодателя, предоставляются по заявлению. Поэтому не стоит бояться, что все рабочее время придется тратить лишь на подготовку справок уволенным работникам.

Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.

Если в день прекращения трудовых отношений сотрудник не забирает трудовую книжку, работодатель должен направить в его адрес уведомление о необходимости получения.

Предлагаем ознакомиться:  Перевод с бессрочного трудового договора на срочный трудовой договор: можно ли перевести работника на другой вид контракта и как это сделать?

Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.

В обязательном порядке руководство организации выдает уходящему сотруднику следующие официальные бумаги, касающиеся трудовой деятельности:

  1. Трудовая книжка данного гражданина.
  2. Справка, составляемая по форме 182-Н. Она используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных физлицу, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предшествующих года.
  3. Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, произведенных в пользу конкретного работника.
  4. Справка 2-НДФЛ, которая показывает доходы, выплаченные данному лицу, а также суммы подоходного налога, удержанные и перечисленные с этих доходов.

Другую документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает на протяжении 3 дней, отсчитываемых с момента подачи соответствующей просьбы (она подается письменно). Такое требование четко оговорено ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу сотруднику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.

Справка, которая оформляется по стандартной форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работников за предшествующий двухлетний период перед увольнением.

Такие данные учитываются для расчета пособий, подлежащих выплате гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть по больничному листу), а также в связи с материнством (декретные по беременности и родам). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь нужна для определения суммы пособия.

Как известно, сумма пособия по больничному листу определяется по данным о доходах, полученных за последние два года, предшествующих тому году, в котором этот гражданин заболел. Нужно позаботиться о наличии соответствующих данных, так как есть вероятность, что они понадобятся работнику на новом месте трудоустройства. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.

Если трудящийся не представит 182н своему новому работодателю до передачи листа нетрудоспособности, больничное пособие будет вычисляться для него согласно величине МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к существенной потере причитающихся денег.

Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии этой справки. Если работодатель не выдал самостоятельно форму 182н по какой-то причине, нужно ее запросить самостоятельно.

Справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н заверяется подписью ответственного лица и при наличии, печатью организации. Никаких заявлений писать работнику не нужно, а выдача указанного документа в день увольнения, это прямая обязанность работодателя. Если сотрудник не явился за справкой, ему также нужно направить уведомление о необходимости явится за ней лично, либо дать разрешение на отправку почтой.

Справка о доходах, начисленных сотруднику за тот год, в котором он уволился, а также о начисленном и уплаченном с их суммы НДФЛ выдается по форме утвержденной Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Она предоставляется в день увольнения по заявлению сотрудника.

Важно!

Сотрудник может запросить справку о доходах за период ранее 2017 года. В этом случае ее нужно предоставить в форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.

Справка о среднем заработке для центра занятости также выдается только по письменному обращению работника, давать ее по своей инициативе компания не обязана. Указанные документы лучше выдавать под расписку или регистрировать выдачу в специальном журнале, где сотрудник ставит свою подпись.

Если наниматель не выдаст уволенному все документы, связанные с его работой в указанные сроки, ему грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, наказать могут и за отправку документов почтой, без получения письменного согласия от бывшего сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Договор подряда с юр лицом из белоруссии

Если уволенный сотрудник посчитает, что несвоевременная выдача документов принесла ему нравственные страдания, например, из-за того, что он не мог устроиться на работу он может потребовать возмещения морального ущерба (ст. 234 ТК РФ). Однако на практике решение о таких выплатах принимает суд и в большинстве случаев в удовлетворении исков о моральном вреде отказывают, либо назначают незначительную сумму выплаты по ним.

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Образование высшее юридическое. В 2001 году закончила ДВФУ по специальности «Юриспруденция». Диплом ДВС 0021766.

Стаж работы по юридической специальности более 20 лет. Специализируется в области гражданского, предпринимательского, налогового, трудового, жилищного права.

Порядок выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжке должна производиться в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если его нет в этот день на работе и при этом он не приходит за документами, ему нужно направить уведомление о необходимости явится и забрать трудовую книжку заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Важно!

В случае отпуска с последующим увольнением последним рабочим днем будет предшествующий началу отпуска день.

В случае явки сотрудника с требованием выдать ему трудовую книжку после дня увольнения, работодатель обязан выполнить его в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного запроса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Получение документа на руки должно подтверждаться подписью работника в гр. 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в разд. XI личной карточки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcopyrightru

Если увольняющийся гражданин подал работодателю необходимый письменный запрос, соответствующие справки должны быть выданы заявителю на протяжении 3 дней, отсчитываемых со дня передачи этого заявления.

Если просьба была оформлена надлежащим образом, проблем с удовлетворением законного требования возникнуть не должно. В противном случае заявитель может пожаловаться контролирующим службам.

Как предоставляется выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора.

Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано. В этом случае рекомендуется направить работнику уведомление, аналогичное тому, что пересылается по трудовой книжке, о необходимости явиться за документом, либо дать разрешение на отправку почтой.

В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.

Выводы

Официально прекратив трудовые отношения, работник вправе получить расчет (выплаты), трудовую книжку и дополнительную документацию, касающуюся работы. Всё это должен предоставить выбывающему гражданину его работодатель.

Часть бумаг выдается уходящему работнику в обязательном порядке (по умолчанию), а некоторые справки предоставляются по письменному запросу на протяжении 3 дней.

Оформление документов при увольненииhttps://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

Так или иначе, работодатель не может отказать работнику в удовлетворении его законного требования. Если просьба своевременно не выполняется, сотрудник вправе жаловаться.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector