Юридическая помощь
Назад

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019 — 2020)

Опубликовано: 24.02.2020
0
1

Что говорит закон

Вопрос очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентирует ст. 123 Трудового кодекса РФ. В 2020 году она действует в прежней редакции, поэтому никаких новых правил для графика отпусков на 2020 год принято не было.

Указанную очередность в 2020 году должен определять график отпусков. Работодатель утверждает его с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (есть таковая есть).

Порядок утверждения нового графика отпусков на 2020 год аналогичен порядку принятия работодателем локальных нормативных актов: это ст. 372 ТК РФ.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

График отпусков на 2020 год обязателен и для работодателя, так и для работника.

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Предлагаем ознакомиться:  Обязывающие запрещающие и дозволяющие нормы права

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Когда утверждать график отпусков на 2020 год

Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019 - 2020)

Также ст. 123 ТК РФ предусмотрен срок утверждения графика отпусков на 2020 год: по общему правилу это должно произойти не позднее чем за 2 недели до наступления 2021 года.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

По сроку последний день утверждения графика отпусков в 2019 году попадает на 17 декабря (вторник) до 00-00. Но чтобы успеть, лучше утвердить график 13 декабря (пятница).

К тому же, ранее Минтруд рекомендовал утверждать этот документ заранее, благо ограничений на это в законе нет (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Учтите, что график отпусков на 2020 год надо составлять с учетом того, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Это особенно актуально для тех, кто берет отпуск сразу в январе 2020 года.

Микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, вправе не составлять график отпусков на 2020 год.

Образец приказа на график отпусков для 2020 года

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Перелом руки какой вред здоровью

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

Как ознакомить персонал с графиком

https://www.youtube.com/watch{q}v=Qc9xfobPvVs

Есть 2 стандартных способа:

  1. попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в 2020 году в самой форме графика в столбце «Примечание»;
  2. приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый укажет дату своего ознакомления с и распишется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector