Юридическая помощь
Назад

Иностранная валюта: особенности учета

Опубликовано: 30.07.2019
0
9

Нормативное регулирование

В целях реализации единой государственной валютной политики был принят Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее — Закон N 173-ФЗ). Согласно ст. 22 Закона N 173-ФЗ валютный контроль в РФ осуществляется Правительством РФ, органами и агентами валютного контроля.

Органами валютного контроля являются ЦБ РФ, федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные Правительством РФ, агентами — уполномоченные банки и налоговые органы. В соответствии с пп. 9 п. 1 ст. 1 Закона N 173-ФЗ к валютным операциям в том числе относится приобретение резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа.

Валютные операции между резидентами запрещены (ст. 9 Закона N 173-ФЗ), за исключением операций при оплате и (или) возмещении расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также погашении неизрасходованного аванса на данную командировку (пп. 9 п. 1 ст. 9 Закона N 173-ФЗ).

До внесения изменений в Закон N 173-ФЗ Федеральным законом от 18.07.2005 N 90-ФЗ операции, связанные с выплатой работодателем работнику иностранной валюты для возмещения расходов, связанных со служебной командировкой работника за пределы территории РФ, не значились в перечне разрешенных (Письмо ЦБ РФ от 22.03.

2005 N 36-3/526). Сегодня законодатель предоставляет работодателю право выдавать работнику денежные средства в наличной иностранной валюте через кассу. Разъяснения по данному вопросу представлены в Письме ЦБ РФ от 30.07.2007 N 36-3/1381: необходимо учитывать, что на основании п. 6 ст. 4 Закона N 173-ФЗ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов валютного законодательства Российской Федерации, актов органов валютного регулирования и актов органов валютного контроля толкуются в пользу резидентов и нерезидентов.

Почему в данном Письме речь идет о противоречиях и неясностях? Дело в том, что организация вправе приобрести иностранную валюту в банке и снять ее со своего счета, но выдать наличными деньгами своим сотрудникам не может. Только через банковский счет. Законодатели не внесли поправки в ст. 14 Закона N 173-ФЗ, в которой предусмотрены ситуации, когда организации в виде исключения могут рассчитываться в иностранной валюте.

Выдача валюты в соответствии с законодательством

Выявить нарушение валютного законодательства могут три организации:

  • банк, в котором осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, при проверке соблюдения кассовой дисциплины;
  • налоговая инспекция при проверке соблюдения валютного законодательства в качестве агента валютного контроля;
  • территориальные органы Росфиннадзора.

При несанкционированной выдаче из кассы иностранной валюты грозит административный штраф за «осуществление незаконных валютных операций» от 3/4 до 100% от суммы незаконной валютной операции (п. 1 ст. 15.25 КоАП РФ). Согласно пп. 80 п. 2 ст. 28.3 КоАП РФ составить протокол об административном нарушении имеют право должностные лица органов и агентов валютного контроля.

Можно ли выдать командировочные без нарушения валютного законодательства, не опасаясь штрафов? Есть несколько вариантов. Во-первых, сотруднику можно выдать корпоративную банковскую валютную карту, с помощью которой можно оплатить расходы в безналичном порядке, а также получить наличные в иностранной валюте за рубежом.

Во-вторых, авансировать загранкомандировку можно дорожными чеками. В соответствии со ст. 143 ГК РФ чек относится к ценной бумаге. Чеки, номинированные в иностранной валюте, приобретают в банках и выдают командированному работнику.

В-третьих, можно перевести валютные средства на личную кредитную карточку командируемого работника. Если организация не имеет валютного счета, то она может поручить банку купить валюту и перечислить ее на счет сотрудника.

В-четвертых, если у автономного учреждения нет валютного счета или в стране, куда едет работник, расчеты кредитными картами вызывают проблемы, то можно выдать ему рубли. Как физическое лицо он самостоятельно обменяет их на нужную валюту. В последнем случае, как считают налоговики, покупая валюту для командировки, работник действует как представитель предприятия, а организации покупать валюту в обменных пунктах не могут.

На самом деле сотрудник покупает валюту от собственного имени, не предъявляя доверенности от учреждения, а значит, и не представляет последнее. С того момента, как учреждение выдало аванс на командировку, работник действует самостоятельно и может сам решать, где именно обменять рубли на иностранную валюту.

Тем более что согласно Инструкции ЦБ РФ от 28.04.2004 N 113-И <1> обменные пункты осуществляют операции с наличной иностранной валютой и валютой РФ, чеками, в том числе дорожными, номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, с участием физических лиц. Юридические лица покупать валюту в обменных пунктах не имеют права — только через валютный счет в банке.

Покупка валюты: проводки, курсовые разницы

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Каким образом осуществляется покупка валюты?

Для того, чтобы купить иностранную валюту, организация перечисляет банку определенную сумму денег в рублях со своего рублевого расчетного счета. При этом в бухгалтерском учете это перечисление отражается проводкой Д57 К51. Сч. 57 «Переводы в пути» – промежуточный между 51 «Расчетный счет» и 52 «Валютные счета».

После того, как организация перечислила необходимую сумму денег банку в рублях, банк закупает необходимое количество иностранной валюты и перечисляет её на валютный счет предприятия (валюта учитывается переводится в рубли по курсу ЦБ России, действующему на дату зачисления). Бухгалтерская проводка Д52 К57.

Остатки денежных средств на сч. 57 перечисляются обратно на р/с (проводка Д51 К57).

За проведение операции по покупке иностранной валюты банк удерживает комиссионное вознаграждение, сумма которого относится на увеличение стоимости приобретаемых материальных ценностей либо в составе операционных расходов. Проводка, отражающая оплату комиссии, имеет вид: Д91/2 К51, где на сч.91 субсчет 2 учитываются операционные расходы.

Предлагаем ознакомиться:  Какие права имеет ребенок в детском саду как родители могут их защитить

Приобретенные валютные средства учитывается по официальному курсу ЦБ России, действующему на дату её поступления.

При этом курс, используемый при покупке иностранных товаров, может отличаться от официального курса ЦБ РФ. Возникающая разница называется финансовым результатом от покупки валюты.

Если официальный курс меньше курса покупки, то в бухучете возникшую разницу отражают в составе операционных расходов. (Д91/2 К57 — отрицательная разница).

Если официальный курс больше курса покупки, то разницу отражают в составе операционных доходов (Д57 К91/1 — положительная разница).

Если курс на дату оплаты поставщику выше, чем у ЦБ РФ на дату зачисления валюты на сч. 52, то возникает положительная курсовая разница, которая отражается в составе прочих доходов проводкой Д57 К91/1.

Если курс ЦБ РФ на дату оплаты ниже, чем на дату зачисления валюты на валютный счет, то возникает отрицательная курсовая разница, которая отражается в составе прочих расходов проводкой Д91/2 К57.

Дебет

Кредит

Название операции

57

51

Перечислена необходимая сумма денег банку в рублях (по курсу банка)

52

57

Купленная валюта зачисляется на валютный счет (по курсу ЦБ России)

51

57

Возвращены оставшиеся после покупки валюты средства на расчетный счет

91/2

51

Удержана комиссия

91/2

57

Отражена отрицательная разница (курс покупки выше ЦБ РФ)

57

91/1

Отражена положительная курсовая разница (курс покупки ниже ЦБ РФ)

При получении валюты от иностранных покупателей за товары, работы, услуги, она зачисляется на «Валютный транзитный счет», эта операция отражается проводкой Д52 К62, где 62 «Расчеты с покупателями».

После чего ее можно либо продать, либо зачислить на текущий валютный счет. Валюта, направленная на продажу списывается Д57К52. Раньше часть полученных валютных средств нужно было в обязательно порядке продавать, с недавних пор обязательная продажа валюты отменена.

Дорожные чеки

Кроме наличной валюты командированным в загранкомандировку работникам могут выдаваться дорожные чеки. Дорожные чеки — это платежные документы в иностранной валюте. Они отнесены к валютным ценностям, и, следовательно, на них распространяются нормативные акты, регулирующие порядок обращения иностранной валюты на территории РФ. Обычно дорожные чеки выдаются в виде чековой книжки.

Иностранная валюта: особенности учета

Для покупки дорожных чеков организация может использовать валютные средства, которые есть на текущем валютном счете или приобретены банком по поручению организации для оплаты командировочных расходов. При этом купленная валюта зачисляется на специальный транзитный валютный счет организации (если банк такой счет открыл), с которого производится оплата дорожных чеков.

Приобретение дорожных чеков организацией возможно только путем безналичной оплаты с валютного счета в уполномоченном банке. Дорожные чеки приобретаются исключительно для оплаты командировочных расходов. Основанием для покупки дорожных чеков является заявка организации. После получения заявки банк выдает дорожные чеки командированному работнику, который их подписывает в присутствии работника банка.

После получения дорожных чеков командируемый работник должен сдать их вместе со справкой в кассу организации, которые затем приходуются и выдаются под роспись в журнале учета справок командированному работнику. Учет дорожных чеков ведется на отдельном субсчете счета 50 «Касса». Оприходование в кассу и выдача дорожных чеков под отчет отражаются в бухгалтерском учете по курсу Банка России на дату совершения операции.

Согласно ст. ст. 142 — 143 ГК РФ дорожные чеки относятся к ценным бумагам и, следовательно, их продажа не облагается НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ (Письмо Минфина России от 11.10.2006 N 03-04-08/210).

Так как дорожные чеки имеют номинал, выраженный в иностранной валюте, их учет должен соответствовать правилам, установленным ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Учет такого вида операций осуществляется на субсчете «Специальный карточный счет» счета 55 в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению <2>.

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Иностранная валюта: особенности учета

Кредит счета 52 «Валютные счета».

Банковская карта

В настоящее время организация может покупать иностранную валюту только при наличии валютного счета. Но даже если такого счета нет, работник может рассчитываться корпоративной картой или снимать с нее наличную валюту. Операции по расчетным картам могут проводиться в валюте, отличной от валюты счета. Конверсия осуществляется по внутреннему курсу платежной системы, который значительно отличается от курса Банка России.

Обращение банковских карт в РФ регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П (далее — Положение N 266-П). Согласно этому Положению банковская карта признается видом платежной карты и является инструментом безналичных расчетов, предназначенным для совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридическими лицами, операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством РФ и договором с эмитентом.

Предоставление кредитной организацией денежных средств клиентам для расчетов по операциям, совершаемым с использованием расчетных и кредитных карт, осуществляется посредством зачисления денежных средств на банковские счета клиентов. Исполнение обязательств по возврату предоставленных денежных средств и уплате по ним процентов осуществляется клиентами в безналичном порядке путем списания или перечисления денежных средств с банковских счетов клиентов, открытых в кредитной организации — эмитенте или в другой кредитной организации.

Предлагаем ознакомиться:  Какие налоги и взносы платит индивидуальный предприниматель

Клиент — юридическое лицо осуществляет с помощью расчетных (дебетовых) и кредитных карт:

  • получает наличные денежные средства в валюте РФ для осуществления на территории РФ в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов;
  • оплачивает расходы в валюте РФ, связанные с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов, на территории РФ;
  • совершает иные операции в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
  • получает наличные денежные средства в иностранной валюте за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов;
  • оплачивает командировочные и представительские расходы в иностранной валюте за пределами территории РФ;
  • совершает иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.

Иностранная валюта: особенности учета

Клиент — юридическое лицо может осуществлять с использованием расчетных (дебетовых) и кредитных карт указанные операции по банковским счетам, открытым в валюте РФ, и (или) по банковским счетам, открытым в иностранной валюте. С помощью данных карт он также вправе осуществлять операции в валюте, которая отличается от валюты счета юридического лица, в порядке и на условиях, установленных в договоре банковского счета.

Если расчетная карта была выдана организации на основании заключенного договора банковского счета и в связи с открытием нового банковского счета, предусматривающего совершение операций с использованием банковских карт, то организация должна сообщить в налоговый орган об открытии счета. Это требования п. 2 ст.

23 НК РФ, согласно которому организации обязаны в течение семи дней со дня открытия или закрытия счетов письменно сообщать об этом в налоговый орган по месту нахождения организации. Нарушение налогоплательщиком установленного срока представления в налоговый орган информации об открытии или закрытии им счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб. (п. 1 ст. 118 НК РФ).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению банковские карточные счета относятся к специальным и учитываются на отдельном субсчете счета 55 «Специальные счета в банках». В бухгалтерском учете операции с корпоративными картами отражаются следующими проводками:

  • перечислены денежные средства с расчетного счета на банковский карточный счет:

Дебет счета 55 «Специальные счета в банках»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

  • перечислены денежные средства с валютного счета на банковский карточный счет:

Кредит счета 52 «Валютные счета»;

  • оплачены услуги банка за обслуживание специального карточного счета:

Кредит счета 55 «Специальные счета в банках».

При открытии банковской карты в валюте необходимо иметь в виду, что иностранная валюта, находящаяся на специальном карточном счете, должна переоцениваться на дату совершения операции и на дату составления бухгалтерской отчетности. Возникшие курсовые разницы учитываются в налоговом учете как внереализационные доходы (расходы). В бухгалтерском учете курсовые разницы относятся на финансовые результаты и отражаются по счету 91 «Прочие доходы и расходы»;

  • отражена положительная курсовая разница:

Кредит счета 91-1 «Прочие доходы»;

  • отражена отрицательная курсовая разница:

Дебет счета 91-2 «Прочие расходы»

По одному счету могут совершаться операции с использованием нескольких расчетных карт, а по нескольким счетам — с одной расчетной картой. Количество держателей карты согласовывается между руководством организации и обслуживающим банком.

Расчетная банковская карта является персонифицированным средством платежа, которая позволяет работнику, уполномоченному юридическим лицом, распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете организации. Выдача банковской карты работнику организации отражается как выдача под отчет денежных документов. Такие операции в бухгалтерском учете отражаются следующим образом:

  • выдана под отчет работнику организации расчетная банковская карта:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит счета 50-3 «Денежные документы»;

  • получены наличные денежные средства:

Кредит счета 57 «Переводы в пути».

Использование организацией счета 57 обусловлено тем, что квитанции банкоматов поступают в бухгалтерию и обрабатываются до получения выписки по специальному карточному счету, подтверждающему факт списания денежных средств со счета юридического лица;

  • возвращена расчетная банковская карта подотчетным лицом:

Дебет счета 50-3 «Денежные документы»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Таким образом, способ выдачи командировочных расходов на загранкомандировку выбирает автономное учреждение.

Учет операций при продаже иностранной валюты

Процесс продажи предполагает также использование сч. 57, как и в случае с покупкой. Валюта, предназначенная для продажи, перечисляется банку, который продает ее и зачисляет выручку от продажи на расчетный счет предприятия.

Проводка по перечислению валюты банку для продажи имеет вид Д57 К52.

В бухгалтерии валюта была учтена по курсу ЦБ России, действующего на дату либо последней переоценки, либо на дату зачисления на сч. 52. В день продажи необходимо провести пересчет валюты.

При этом может возникать как положительная  (если курс ЦБ РФ на дату пересчета выше, чем на дату зачисления на счет), так и отрицательная курсовая разница.

Продажа валюты оформляется через сч.91. Стоимость валюты списывается в дебет сч.91 проводкой Д91/2 К57 по курсу ЦБ РФ. Выручка от продажи зачисляется на рублевый р/с по курсу продажи, при этом выполняется проводка Д51 К91/1.

Продает банк валюту по своему курсу, который может отличаться от Центробанка. Кроме того, валютные средства могут быть перечислены банку для продажи в один день, а продана валюта банком будет уже в другой день, при этом также может возникать курсовая разница (если за это время курс ЦБ РФ изменился).

По итогам сделки по продаже иностранной валюты на сч.91 считается финансовый результат (прибыль или убыток).

Дебет

Кредит

Название операции

57

52

Перечислена предназначенная для продажи валюта (по курсу ЦБ РФ)

51

91/1

Получена выручка от продажи (по курсу продажи)

91/2

57

Списана стоимость валюты, направленной на продажу (по курсу ЦБ РФ на дату продажи)

91/2

57

Отражена отрицательная курсовая разница (в связи с изменением курса ЦБ РФ на дату списания с валютного счета и на дату продажу)

57

91/1

Отражена положительная курсовая разница (аналогично)

99 (91/9)

91/9 (99)

Финансовый результат от сделки убыток (прибыль)

Предлагаем ознакомиться:  Влияет ли брачный контракт после смерти супруга на наследство

Периодически происходит переоценка валюты.

Средства на валютных счетах отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в рублях. Поэтому валюта пересчитывается в рубли по официальному курсу ЦБ РФ, действующему на дату пересчета.

Таким образом, переоценка валютных счетов осуществляется:

  • на дату зачисления или списания валюты с банковских счетов;
  • на дату составления бухгалтерской отчетности;
  • по мере изменения курса.

В результате пересчета возникает курсовая разница, которая отражается в составе операционных доходов (Д52 К91/1) и расходов (Д91/2 К52).

Валютная касса

Если учреждение приняло решение о выдаче командированному лицу наличной валюты, то необходимо учесть особенности работы с ней. К денежным средствам организаций в иностранной валюте относятся:

  • наличные деньги в кассе в иностранной валюте (счет 50 «Касса», отдельный субсчет);
  • средства на валютных счетах, открытых в уполномоченных банках (счет 52 «Валютные счета»);
  • средства в иностранной валюте, в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и прочее (счет 55 «Специальные счета в банках», отдельный субсчет);
  • денежные средства в иностранной валюте, инкассированные, внесенные в кассы кредитных организаций для зачисления на счета в банках, но по состоянию на отчетную дату не зачисленные по назначению (счет 57 «Переводы в пути», отдельный субсчет).

Наиболее распространенным источником поступления валютных средств в кассу предприятия является снятие наличной иностранной валюты с текущего счета в уполномоченном банке. Оприходование валюты кассами предприятий и ее выдача производятся так же, как и по рублевым суммам. Таким образом, отсутствие записей о принятой в кассу иностранной валюте в единой кассовой книге может быть расценено как неоприходование (или неполное оприходование) в кассу денежной наличности. В свою очередь, это может привести к наложению на предприятие штрафных санкций.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций на субсчете счета 50-1 «Касса организации» учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

Кассиру необходимо вести аналитический учет по каждому виду иностранной валюты, находящейся в кассе. Учет валютных операций и валютных ценностей ведется в той же системе счетов, что и учет рублевых операций и ценностей. При этом расчеты в иностранной валюте лучше учитывать обособленно, на специально открытых субсчетах.

Параллельно с записями в рублях денежные средства на валютных счетах, операции в иностранной валюте должны отражаться в валюте расчетов и платежей по ее номиналу. Для этого можно использовать различные способы организации записей: вторые комплекты учетных регистров, запись данных дробью, включение в формы документов дополнительных граф и показателей и др.

Однако порядок осуществления кассовых операций с иностранной валютой нормативными актами Центрального банка РФ не установлен. В свое время Центробанк рекомендовал вести учет кассовых операций с иностранной валютой в отдельной кассовой книге. В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.

Как поступить бухгалтеру? Целесообразно вести кассовые книги по каждой валюте во избежание проблем с учетом. Необходимо утвердить правила документооборота валютных кассовых операций в учетной политике (п. 5 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н).

Самое эффективное решение — сделать письменный запрос в банк, который обслуживает валютный счет организации. Ведь именно банки вправе запрашивать и получать документы, являющиеся основанием для проведения валютных операций, в качестве агентов валютного контроля, и именно они регулярно проводят проверку кассовой дисциплины.

В бухгалтерском учете движение наличной иностранной валюты в кассе отражается следующими проводками:

  • получена с текущего валютного счета и принята к учету в кассу наличная иностранная валюта, приняты к учету дорожные чеки по номиналу:

Дебет счета 50 «Касса»

  • отражена положительная курсовая разница по остатку валюты в кассе:
  • отражена отрицательная курсовая разница по остатку иностранной валюты в кассе:

Кредит счета 50 «Касса»;

  • сдана наличная иностранная валюта в уполномоченный банк:

Дебет счета 52 «Валютные счета»

  • выданы денежные средства под отчет на командировочные расходы:

Кредит счета 50 «Касса».

Для того чтобы избежать лишних записей, которые возникают при переоценке валюты, можно выдавать наличную валюту из кассы подотчетным лицам в день поступления денежных средств из банка, а также сдавать в банк наличную валюту в день ее возврата подотчетными лицами.

В.Рязанова

Эксперт журнала

бухгалтерский учет

и налогообложение»

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector