Юридическая помощь
Назад

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли продажи

Опубликовано: 26.07.2019
0
11

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  • легковых и грузовых автомобилей
  • автобусов
  • сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  • мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

При операциях с транспортными средствами (ТС) на основании договоров потребуется акт приема-передачи автомобиля, который удостоверит сам факт этой передачи, состояние ТС на этот момент. Это обязательное приложение к договору содержит следующие основные пункты:

  • название со ссылкой на договор;
  • дату, место составления;
  • наименование сторон, кем персонально, на основании чего представляют стороны контракта;
  • текст, включающий необходимые сведения о ТС;
  • перечень документов, передающихся вместе с ТС;
  • юридические адреса, платежные реквизиты, подписи сторон.

Для чего нужен

Текст содержит информацию о предназначении, необходимые характеристики транспортного средства на данный момент. С помощью него фиксируется техническое состояние, уровень горюче-смазочных материалов, комплектация, наличие дополнительных деталей, внешний вид. Необходим акт приема-передачи автомобиля:

  • собственнику транспортного средства для защиты его прав при ущемлении одной из сторон договора;
  • арендатору или водителю при возникновении претензий со стороны собственника;
  • сервисным компаниям при возникновении претензий со стороны собственника или его полноправных представителей;
  • оригинал подписанного обеими сторонами договора и акта приема-передачи являются обязательными документами при подаче исковых заявлений в суд.

Когда документ составляется в трех экземплярах?

Кроме описания технического состояния акт обязан удостоверить факт передачи имущества. Договор описывает права сторон по отношению к имуществу, но сами эти права появляются с момента получения в постоянную или временную собственность, что удостоверяется актом, который составляется в следующих случаях:

  • При купле-продаже – описание технического состояния играет не самую важную роль, важно зафиксировать дату, факт передачи, который будет основанием для дальнейших действий по договору. Для юридических лиц это будет поводом для снятия или постановки имущества на баланс предприятия.
  • По договору аренды – важны данные о техническом состоянии ТС. Договором указывается обязательство арендатора возврата автомобиля после окончания срока аренды в состоянии не хуже описанного актом с учетом естественного износа.
  • На СТО для ремонта – требуется описание основных узлов, элементов, комплектации авто, описание поломки, уровень остатков ГСМ.
  • Между водителями – указываются данные внешнего осмотра кузова, двигателя, подвески, колес, остатков ГСМ.

Акт – это обязательное приложение к договору аренды, составляется в двух экземплярах. Его сторонами являются участники договора аренды или временного использования. При наличии юр. лиц обязательно требуется печать предприятия. Если при передаче ТС описания недостаточно, стороны вправе обратиться для оценки состояния авто к фирмам-оценщикам. Обязательными пунктами описания ТС, комплектации являются:

  • марка, модель, год выпуска, пробег, цвет, номерной знак;
  • номер двигателя, кузова, шасси (при наличии);
  • описание элементов, состояния экстерьера, интерьера;
  • перечень всего, что передается с ним (ПТС, сервисная книжка, т.д.);
  • перечень запасных частей, инструментов.

Подписание акта приема-передачи автомобиля в результате выполнения договора купли-продажи знаменует собой, кроме описания транспортного средства, два факта – передачи права собственности от продавца новому собственнику, получение денег продавцом по условиям договора. Составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

Если обслуживание служебного авто на предприятии производится несколькими водителями, составляя акт приемки автомобиля, передается их ответственность перед предприятием. В этом случае составляется в трех экземплярах – по одному для водителей и один – для предприятия. Перечень основных характеристик, указываемых при этом, устанавливается внутренними правилами предприятия, отражает остатки ГСМ, выполненные работы по ремонту с момента предыдущей передачи, изменения в комплектации.

Передача ТС в автосервисную компанию на ремонт является важным моментом, при этом обязательно составление документа о приемке авто. Ремонтная организация берет на себя обязательства восстановления, сохранности автомобиля. Составляется акт передачи автомобиля в трех экземплярах – по одному экземпляру остаются у водителя, СТО, собственника авто. Этот документ защитит интересы каждого из них при возникновении претензий у любой из сторон. В нем указываются:

  • номерные данные ТС по техническому паспорту;
  • описание технического состояния авто, наличие дефектов;
  • подробное описание неисправностей;
  • остатки ГСМ;
  • другие требуемые сторонами факты.

В большинстве случаев достаточно двух копий документа. При определенных обстоятельствах могут потребоваться 3 копии приложения приема-передачи к договору. Это зависит от условий каждой конкретной сделки.

Если авто доставляется покупателю третьим лицом, перевозчиком, то на него тоже следует оформлять дополнительную копию соглашения. Это же правило касается охранных фирм или частных лиц, задача которых — проследить, чтобы товар добрался до получателя в целости и сохранности.

Акт приема передачи может использоваться не только при продаже автомобиля. Если необходимо осуществить сервисное обслуживание, то подготавливается передаточный документ. Два экземпляра получает фирма, занимающаяся обслуживанием, а один экземпляр остается у клиента.

Фактически, подобный документ может быть составлен в отношении любого транспортного средства, если речь идет о передаче прав на имущество и самого ТС другому лицу. Существуют ситуации, когда акт требуется к составлению в обязательном порядке, а также, когда в подобном документе нет необходимости.

Например, если идет речь о купле-продаже имущества, то акт является обязательным документом для признания сделки завершенной и юридически значимой. В случае передачи авто, принадлежащего компании, водителю для выполнения рабочих обязанностей, подобной бумаги оформлять не нужно.

Предлагаем ознакомиться:  Как вернуть долг без расписки и свидетелей? Можно ли?

Значение документа сложно переоценить. По сути, речь идет о первичной документации, которая в дальнейшем может быть использована как подтверждение факта передачи имущества от продавца к покупателю. Важно подчеркнуть, что документ не является самостоятельным, а служит приложением к купчей. Иногда такие акты составляются для передачи автомобиля на СТО, в случае аренды или при оформлении соглашения лизинга.

Некоторые владельцы машин не понимают необходимость в составлении такого акта и в результате попадают в сложные ситуации, становясь жертвами собственной оплошности и участниками мошеннических схем. Дело в том, что после подписания акт приема-передачи разорвать сделку будет возможно только в судебном порядке, а в отсутствие такого документа, она будет считаться недействительной.

Поскольку передача автомобиля документально не обязана подтверждаться нотариусом, соответственно, обязательная форма бланка акта приема-передачи не предусматривается. Однако, в документе должны содержаться следующие данные:

  • собственно, название акта;

  • номер договора купли-продажи;

  • место расположения и дата на момент составления акта;

  • основные идентификационные сведения обеих сторон договора;

  • описание транспортного средства;

  • автографы участников сделки.

Договор купли-продажи транспортного средства с актом приема-передачи стороны вправе составить на готовом бланке либо написать его от руки. При его составлении не требуется наличия нотариальной печати — для удостоверения данного договора достаточно будет подписей обеих сторон соглашения. Для удостоверения данного договора достаточно будет подписей обеих сторон соглашения. Подобный факт необходимо учитывать при выборе образца, поскольку бланки, действовавшие до 2014 года, должны были заверяться юридически.

Юридическая консультация

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди!

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли продажи

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Как составить акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи?

Согласно гражданскому законодательству право собственности на любой объект, будь то автомобиль, квартира или нежилое помещение, возникает после его передачи.

Существует два основных варианта оформления передачи товара, которые можно использовать при продаже ТС:

  • 1) Прямое включение в контракт в качестве отдельного пункта с упоминанием о том, что передача ТС производится в день подписания или же по истечении определенного срока после подписания.
  • 2) Составление и подписание акта приема-передачи ТС. Необязательная, но желательная процедура, которая позволит избежать многих неприятностей в будущем.

Акт приема-передачи транспортного средства не регламентируется на законодательном уровне и, как таковой, утвержденной формы не существует. Но сложившаяся практика показывает, что в документ обычно включают:

  • Основные реквизиты, а именно: наименование, дату, номер, место заключения (по желанию);
  • ФИО сторон сделки, ими могут выступать: продавец и покупатель, владелец и арендатор (в случае аренды ТС) или, когда машина на временное пользование передается в ремонтную мастерскую, владелец авто и мастер сервисной службы;
  • Описание товара на основании основного документа ТС, включая марку, модель, цвет, год выпуска и т.д.;
  • Подтверждение соответствия состояния автомобиля критериям технической исправности ТС с указанием всех качественных отклонений и повреждений;
  • Подтверждение отсутствия разногласий на этапе сделки;
  • Подписи сторон.

Оформление и подписание договора купли-продажи без неотъемлемого приложения в виде акта приема-передачи вполне возможно. Обязывать составлять и подписывать документ никто не вправе. Как упоминалось выше, существует вариант, когда дата и условия приема-передачи транспортного средства указываются прямо в контракте.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Для чего нужен

При составлении акта найти образцы для конкретных целей можно в интернете. Выбирая бланк акта приема-передачи автомобиля для постоянного использования, стоит определиться с важными характеристиками транспортного средства. Если вы не часто пользуетесь этим документом, рекомендуется выбирать бланк с максимальным перечнем информации о транспортном средстве, указанием максимума информации о сторонах сделки.

Описательный раздел акта включает требуемую собственнику авто информацию о транспортном средстве. Максимальным перечнем будет:

  • марка, модель, год выпуска, пробег, цвет, номерной знак;
  • VIN, номер кузова, двигателя, шасси (при наличии);
  • описание важных элементов, состояния экстерьера, интерьера;
  • наличие или отсутствие дефектов кузова, окраски, подвески, дисков, шин, запасок;
  • описание работы двигателя, узлов авто, расхода ГСМ;
  • состояние обивки салона, электрооборудования;
  • перечень документов, которые передаются с ним (ПТС, сервисная книжка, т.д.);
  • перечень запасных частей, инструментов.

Шапка акта содержит наименование сторон, указание должностей, ссылки, удостоверяющие правомочность ставить подпись. Физическое лицо может подписывать его только тогда, когда является собственником авто либо имеет оформленную по закону доверенность от собственника. Раздел реквизитов сторон содержит полную информацию, которая понадобится любой из сторон при появлении проблем или другого ущемления прав – данные паспорта, идентификационные номера.

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли продажи

При подготовке и оформлении покупки любого транспортного средства акт приема-передачи нужен для подтверждения факта выдачи товара продавцом и получения его покупателем. В отдельных случаях стороны не желают оформлять его. В подобном случае основной договор купли-продажи сразу же считается актом о передаче товара между сторонами сделки. Но юристы не рекомендуют прибегать к подобной практике.

Предлагаем ознакомиться:  Аварийный коммунальный дом что дадут взамен

По закону договор будет исполнен лишь после передачи авто от продавца к покупателю. Этот факт следует подтвердить документально. Сделка признается действительной при наличии правильно оформленного акта приема-передачи. В законе о купле-продаже не указана точная его форма. Рекомендуется использовать готовые бланки, но допускается и самостоятельное составление передаточного акта.

Перед подписанием бланка необходимо ознакомиться со всеми его основными пунктами. Подписание документа означает, что стороны договора согласны со следующими условиями:

  • покупатель полностью оплатил стоимость товара. Продавец требуемую сумму получил;
  • вся ответственность за состояние объекта обмена (в данном случае — авто) переходит на покупателя;
  • покупатель осведомлен о состоянии автомобиля на момент покупки. Он знает об имеющихся повреждениях и неполадках;
  • если сразу после покупки автомобиля у него обнаружатся дополнительные неполадки, продавец устранит их за свой счет.

Акт приема-передачи может различаться в зависимости от сути заключаемой сделки. Сделка может быть об аренде, продаже или передаче в ремонт автомобиля.

Передаточный акт рекомендуется составлять по определенным правилам. Начинается приложение ссылкой на основной договор между сторонами сделки. Обязательно указывается дата и место подписания основного документа. Затем в приложении в обязательном порядке вписываются следующие сведения о ТС (транспортном средстве) и сторонах:

  • Название документа;
  • Точная дата с указанием места подписания акта (не договора);
  • Адрес, серия паспорта, дата рождения и полное имя физического лица. Для юридических лиц указываются их основные реквизиты и адрес организации;
  • Технические данные транспортного средства;
  • Соглашение об обоюдном отказе от имущественных претензий по завершению сделки;
  • Подписи каждой из сторон.

Еще одним важным аспектом составленного передаточного акта является тот факт, что в документе будет указано реальное состояние ТС на момент совершения сделки и получения его владельцем. Именно по этой причине, до момента подписания сделки, необходимо внимательно осмотреть автомобиль и удостовериться, что у него нет неисправностей, поломок, различных дефектов.

При обнаружении подобных дефектов, необходимо обязательно включить их в документ с подробным описанием. В случае отсутствия неисправностей и каких-либо претензий к бывшему владельцу или сотруднику СТО, участникам соглашения достаточно поставить свои подписи в документе. Если владелец не обладает достаточной квалификацией для оценки состояния своего имущества, он может привлечь более опытного специалиста для участия в оценочном мероприятии.

Какие бумаги могут быть необходимы?

Помимо самого акта приема-передачи, необходимо подготовить еще рад документов, которые будут сопровождать сделку. В частности, речь идет о таких формах:

  • ПТС автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о постановке машины на учет.

Как правильно составить акт

Содержание бумаги включает не только регистрацию фактического приема ТС новым владельцем, но и освещает информацию о состоянии автотранспортного средства на момент сделки. Нотариальное удостоверение бланка не требуется.

ВАЖНО! Перед составлением документа требуется произвести техосмотр авто. При наличии повреждений и неисправностей, следует подробно описать выявленные дефекты в отдельном пункте бумаги.

Установленного образца для заполнения бланка не предусмотрено, здесь все зависит от конкретной ситуации и нюансов сделки. В частности, следует рассмотреть, как правильно заполнить акт приема-передачи в случае продажи машины.

Сведения, включаемые в содержание бумаги, должны освещать информацию по таким пунктам:

  • наименование бумаги;
  • место, где происходит оформление;
  • дата составления;
  • реквизиты договорного соглашения – номер, дата;
  • сведения об участниках – Ф.И.О., паспортная информация, контакты;
  • технические характеристики авто – регистрационные знаки, VIN, номер паспорта двигателя, шасси, модель авто, ее цвет, сведения о кузове, год выпуска машины и прочие сведения;
  • обозначение факта того, что техническая проверка была произведена;
  • перечень дефектов, если таковые найдены;
  • стоимость передаваемого объекта;
  • пункт, обозначающий передачу авто, перечисление средств и отсутствие претензий у сторон по отношению друг к другу;
  • подписи с расшифровками.

Подготовить документ можно воспользовавшись формуляром в автосервисе, где осуществляется покупка либо изложить информацию в свободном виде от руки. Важно исключить неточности и недостоверные сведения. При таких условиях бумага может быть признана недействительной.

Акт

ВАЖНО! Акт подготавливается в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных лиц. По одному для каждой стороны.

На видео о документах при покупке автомобиля

Акт приема-передачи автотранспорта считается необходимым приложением к договору о продаже машины. Бумага фиксирует выполнение условий сделки по факту и гарантирует участникам безопасность покупки и сбыта средства передвижения. При отсутствии документа договорное соглашение хоть и будет обладать силой, но при желании может быть расторгнуто в любой момент. Тогда как при наличии подписанного акта урегулирование разногласий потребует обращения в судебный орган.

Нередко, люди, продающие свой автомобиль, не имеют представления о том, как оформить акт приемки-передачи и допускают ошибки при его составлении. Чтобы исключить подобный исход, стоит воспользоваться рекомендациями экспертов. Для начала следует отметить, что унифицированного бланка передаточного акта не существует, однако, есть общепринятый образец, которым можно воспользоваться при составлении собственного акта. Как правило, документ составляется в произвольном виде, но с учетом действующего документа.

Предлагаем ознакомиться:  Что нужно для покупки дома за материнский капитал

Документ можно оформить вручную, а можно воспользоваться компьютером. Все лиц, принимающие участие в сделке должны быть прописаны в таком документе, а в дальнейшем, поставить свою роспись в конце документа. Важно не допускать при оформлении акта помарок, неточностей, внесения непроверенных сведений.

Акт будет иметь юридическую силу во всех инстанциях при правильном его составлении. Главными пунктами будут:

  • дата, место составления;
  • название – Акт приема-передачи транспортного средства на основании договора (тема) № (номер договора) от (дата).
  • указываются стороны, представляющие их лица, должности, наименование документов, на основании которых они действуют;
  • описательная часть содержит максимальную информацию о ТС;
  • раздел с пустыми строчками для заполнения при передаче;
  • указание о возникающих или завершающихся обязательствах сторон по результатам его подписания;
  • обязательные реквизиты, подписи участников сделки.

При подписании акта физическим лицом указывается его ФИО, адрес прописки, фактический адрес проживания, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, контактный телефон. Для юридического лица это будет его наименование с формой собственности, юридический, почтовый адрес, банковские реквизиты, корсчет, БИК, ИНН, КПП, ОГРН, телефон, адрес электронной почты.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Какие данные об автомобиле должны содержаться в акте

В передаточном акте на автомобиль необходимо указать определенные сведения. Без обязательных пунктов документ не будет считаться юридически значимым. Речь идет о таких пунктах:

  1. В первой части необходимо указать данные основного соглашения.
  2. Вторая часть – основной блок, должная содержать данные о сторонах сделки, об объекте, выявленных недостатках и имеющихся претензиях.
  3. Третья часть — подписи и данные сторон.

Акт приема-передачи транспортного средства — документ, который прилагается к договору о купле-продаже. На основании подобного соглашения вносятся и сведения об автомобиле. В акте передачи указывается данные о:

  • марке и модели транспортного средства;

  • цвете, согласно техническому паспорту;

  • годе выпуска;

  • номерах кузова, агрегатов и шасси.

При наличии прицепа об этом также следует указать в акте. К документу прилагаются технический паспорт и сервисная книга. Акт купли-продажи составляется в двух экземплярах, которые передаются каждой из сторон сделки.

Образец, бланк

Покупатель производит оплату транспортного средства на условиях рассрочки в следующем порядке:

  • 250 000 рублей (Двести пятьдесят тысяч рублей) оплачивается на момент подписания настоящего договора
  •  Дальнейшая выплата производится на протяжении 5 месяцев. Покупатель производит оплату аннуитетными платежами в размере 60 000 (Шестьдесят тысяч рублей) не позднее 15 числа каждого месяца.

Новый владелец транспортного средства не может именовать себя полноправным собственником автомобиля до тех пор, пока он не выплатит всю оговоренную сумму. До момента полного погашения задолженности новым владельцем он не может продавать, передавать или иным образом распоряжаться транспортным средством. Ущерб, нанесенный ТС, равно как и случайная гибель, возмещаются за счет средств приобретателя.

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  • данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  • наименование документа;
  • дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

  • сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  • данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  • при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  • удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  • если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  • обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector