Юридическая помощь
Назад

Коллективная материальная ответственность работников образец

Опубликовано: 07.02.2020
0
1

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

https://www.youtube.com/watch{q}v=9JbaOAVwmlU

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства{q} На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Определение

Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.

Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется статьей 238 ТК РФ.

Работник несет ответственность в следующих случаях:

  1. Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
  2. Имуществу нанесен ущерб.
  3. Размер ущерба установлен.

Коллективная материальная ответственность работников образец

Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности (статья 242 ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца (статья 241 ТК РФ).

Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.

Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.

Законодательство о КМО – порядок наступления и установления

Основания, регламентирующие наступление коллективной МО, изложены в Трудовом кодексе, принятом на территории Российской Федерации.

В ст. 245 определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личные обязательства невозможно.

КМО может вводиться на предприятиях и в организациях, занятых в отраслях:

  • покупки и продаж;
  • строительства;
  • организации общественного питания;
  • оказания финансовых услуг.

В списке работ находятся:

  • все виды деятельности, связанные с приемом платежей, изготовлением и хранением документации;
  • работы, связанные с проведением аудитов, ревизий, экспертной оценки;
  • деятельность, связанная с посредническими услугами в торговле;
  • прием на хранение личных ценностей, денег и документов от граждан;
  • доставка каботажа.

Коллективная МО законом определена, как одна из форм полной МО.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

На основании ст. 243, коллективная МО вводится когда:

  • выявленные случаи недостачи, потери или порчи имущества имели место в рабочее время;
  • в случае, когда на предприятии действует соглашение о коллективной МО;
  • когда имел место умышленный ущерб имуществу;
  • если материальный вред нанесен разглашением коммерческой тайны;
  • в случае, когда урон нанесен сотрудниками вне рабочего времени.

Согласно трудовому законодательству, соглашение о КМО между представителем администрации и работником может быть подписано в случае:

  • если работник достиг совершеннолетия;
  • если род его деятельности прописан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.

Перечень профессий определен постановлением Минтруда в 2002 г. Если работодатель потребовал заключение соглашения о КМО по специальностям, не соответствующим перечню, то оно может быть признано недействительным. В таком случае работники не выплачивают сумму ущерба.

Помимо этого работодатель должен обеспечить защиту имущества и материальных ценностей от посторонних лиц, если в его действиях суд признает халатность, то договор об ответственности также может быть признан недействительным.

Очень часто устанавливается коллективная МО для работников магазина. Насколько это правомерно{q}

Законодательство в сфере КМО требует, чтобы этот вид обязательств был оформлен приказом по предприятию, каждый сотрудник был с ним ознакомлен и поставил личную подпись.

Коллективная материальная ответственность работников образец

К приказу прилагается договор об ответственности. Форма договора также имеется в постановлении профильного министерства и носит рекомендательный характер. Работодатель вправе вносить в него свои изменения.

Предлагаем ознакомиться:  В чем разница между осмотром и досмотром автомобиля

Если сотрудник отказывается подписывать договор, то вступает в действие постановление Верховного Суда, касаемое исполнения Трудового Кодекса от 2004 года. На его основании сотрудник увольняется за неисполнение своих рабочих обязанностей.

Когда в ходе аудита или ревизии выявлены факты пропажи или порчи материальных объектов, то на основании КМО ущерб делится поровну между членами коллектива, подписавшими договор.

Важно! Если сотрудник не согласен с решением работодателя, то он вправе обратиться с исковым заявлением в суд. Тогда сумма ущерба будет установлена судебным решением.

Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам.

Соглашение о коллективной материальной ответственности – это право руководителя или хозяина предприятия, таким образом, он страхует себя от возможных финансовых потерь.

Этот документ составляется дополнительно к трудовому договору и имеет особые правила:

  1. Он составляется в виде письменного двухстороннего соглашения.
  2. Предметом выступают имущественные ценности, которые используются в ходе профессиональной деятельности.
  3. Он составляется на добровольной основе со всеми членами коллектива, достигшими совершеннолетия.
  4. В документе отражается перечень материальных ценностей, за порчу и потерю которых сотрудники будут обязаны выплатить ущерб.
  5. В документ включаются случаи, при которых отдельный сотрудник может быть признан непричастным к ущербу.
  6. В нем прописываются условия установления суммы ущерба и право их оспаривания в суде.

Коллективная материальная ответственность работников образец

Договор о КМО рассматривается на общем собрании подразделения, где вначале избирается его руководитель. Обсуждение касается предмета соглашения – имущества и материальных ценностей.

В документе прописывается, что коллектив берет на себя обязанность отвечать за сохранность материальных объектов работодателя, а также указываются частные случаи наступления ответственности.

К примеру:

  • если имущество похищено или повреждено иными лицами, но по халатности сотрудников;
  • если работодатель не обеспечил условий хранения матценностей и не ограничил доступ к ним третьих лиц.

Общие положения содержат следующие пункты:

  • с кем заключается соглашение о полной КМО;
  • на кого возложено руководство коллективом, и кто будет замещать руководителя на время его отсутствия;
  • срок действия и дату, когда необходимо будет перезаключить;
  • список членов коллектива с указанием их профессиональных обязанностей.

Далее прописываются права и обязанности сторон, порядок ведения отчетных документов и возмещения ущерба.

В положениях о порядке ведения отчетности указываются:

  • какие виды инвентаризации, и в какие сроки будут проводиться;
  • как будет фиксироваться результат проверки;
  • кто будет информировать о результате коллектив.

Особого внимания требует положение о порядке возмещения ущерба, оно не должно вступать в противоречия с существующими законодательными актами.

В конце указываются:

  • адрес, реквизиты и сфера деятельности предприятия;
  • полностью фамилия, имя и отчество руководителя подразделения.

Документ вступает в действие, если подписан всеми членами коллектива.

Договор о КМО заключается, когда:

  • оформлены индивидуальные трудовые договоры;
  • приняты нормы внутренних трудовых отношений;
  • составлены должностные инструкции;
  • подписан приказ о введении в подразделение полной КМО;
  • составлен протокол общего собрания о принятии КМО;
  • подписан приказ о назначении руководителя подразделения.

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности, образец

Категории лиц, которые не попадают под действие договора о полной КМО:

  • сотрудники, подписавшие договор о полной личной материальной ответственности;
  • работники, занятые по сокращенному рабочему дню или по неполной рабочей неделе;
  • лица, отнесенные к категории младшего обслуживающего персонала: грузчики, сторожа, вахтеры, подсобники;
  • работники вспомогательных производств;
  • учащиеся, которые проходят практику или обучение на рабочем месте;
  • сотрудники, которые пришли на работу по окончании учебы и не имеют опыта работы с материальными ценностями.

Коллективная материальная ответственность работников образец

Законодательством не допускаются случаи, когда один и тот же сотрудник несет оба вида ответственности – личную и бригадную.

Коллективная материальная ответственность наступает, если стороны заключили необходимый договор. Этот документ должны подписать сотрудники, которые взаимодействуют с материальными ценностями компании в ходе своей трудовой деятельности (статья 245 ТК РФ).

Если данный договор подписан, то у администрации появляется возможность на законных основаниях требовать возмещения убытков от сотрудников. Это требование можно выдвигать, если виновное лицо не определили, а недостача не вызывает сомнений.

Если же сотрудник не желает нести ответственность, то ему нужно доказать свою непричастность. Сумму ущерба сотрудники могут погасить добровольно.

Если решить проблему не удалось мирным путем, то это можно осуществить через суд.

Взыскания через суд будут проводиться с учетом следующих показателей:

  1. Степень вины сотрудников;
  2. Зарплата каждого сотрудника;
  3. Сколько времени было отработано сотрудником со дня ревизии до обнаружения ущерба.

Полная коллективная материальная ответственность — это что{q}

Коллективная МО — это форма возмещения работодателю нанесенного ущерба, когда за его последствия отвечают все члены коллектива, без выяснения вины отдельных лиц.

В этом случае работодатель перекладывает обязательства, наказания и поощрения целиком на коллектив, не разграничивая роль отдельных сотрудников.

Индивидуальная и коллективная МО работника — это не одно и тоже. Поступая на работу, работник подразделения индивидуально подписывает соглашение с предприятием об общеколлективных обязательствах только в том случае, если по роду его специальности не предусмотрены личные.

Важно! Коллективная ответственность не может быть равной для всех. Сумма ущерба не взимается с сотрудников подразделения, которые находились на больничном листе, или были приняты на работу после проведения ревизионной проверки.

В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче.

Предлагаем ознакомиться:  Особенности и ответственность за фиктивное и преднамеренное банкротство

Договор о личной МО работника заключается между ним и администрацией предприятия в случае:

  • если можно установить объем ущерба, нанесенного его действиями;
  • если так можно предотвратить противоправные проступки;
  • если должностное действие или бездействие может привести к материальному ущербу;
  • если его вину можно доказать.

Документ дает право требовать возмещения ущерба

Индивидуальные обязательства могут нести работники специальностей, указанных в перечне специальностей.

По своему характеру она может быть полной и ограниченной.

Полная индивидуальная и коллективная МО подразумевает, что работник (бригада) возмещает 100% стоимости имущества, признанного негодным или утерянным, при ограниченной – определенный лимит, который не должен превышать среднемесячный размер зарплаты, предусмотренный штатным расписанием.

В случаях, когда работник нарушил Уголовный кодекс и осужден решением суда, если ущерб был нанесен им в неадекватном состоянии, при ранее спланированном умысле или вне рабочего времени, ответственность, ограниченная лимитом, может быть заменена на полную.

Бригадная материальная ответственность подразумевает:

  • общий доступ всех членов бригады к имущественным ценностям предприятия;
  • единый договор об ответственности, под которым ставят подписи все члены бригады, отдела и прочих подразделений;
  • прописывание в документе определения степени вины – порядок ее определения и доказывания;
  • распределение суммы ущерба на всех членов подразделения с учетом размера личной заработной платы, периода работы, особых обстоятельств;
  • прописывание факторов, которые определяют возможность снижения суммы выплат отдельным членам.

Работодатель обязан четко соблюдать критерии индивидуальной и общеколлективной ответственности.

В договоре о полной КМО прописываются права и обязанности коллектива и руководства предприятия. Это делается с целью исключения возможных правовых рисков.

По трудовому кодексу в документ вносятся следующие права коллектива:

  1. Право участвовать в передаче на баланс имущественных ценностей и осуществлять контроль над операциями по их хранению, обработке, отгрузке и транспортировке.
  2. Входить в состав комиссий, проводящих ревизию или инвентаризацию материальных объектов.
  3. Знакомиться со всеми видами отчетности, касающейся движения имущества и матценностей.
  4. Требовать от руководства проведения инвентаризации.
  5. Докладывать руководству в письменном виде о всех нарушениях, которые могут привести к имущественным потерям;
  6. Ходатайствовать о выводе из подразделения работников, которые не могут обеспечить сохранность имущества на своем участке.

Обязанности коллектива:

  • беречь материальные активы предприятия, четко исполнять свои профессиональные обязанности и технику безопасности, чтобы исключить возможные случаи ущерба;
  • соблюдать инструкции о ведении учета и движения материальных ценностей, вести отчет перед коллективом об остатках;
  • своевременно информировать руководство об угрозах возникновения ситуаций, связанных с сохранностью имущества.

Коллективная, или бригадная, материальная ответственность вводится в том случае, когда отдельные виды работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и иным использованием ценностей, выполняются работниками совместно, а разграничить ответственность каждого работника и, следовательно, заключить с ним индивидуальный договор о полной матответственности невозможно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Один лишь факт того, что работа с ценностями работодателя выполняется совместно, не является достаточным основанием для заключения договора о коллективной материальной ответственности. Дополнительно к этому необходимо одновременное выполнение двух условий (ст. 244 ТК РФ):

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • работы предусмотрены Перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В такой перечень входят, к примеру, работы:

  • по приему и выплате всех видов платежей;
  • по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
  • по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов и других документов, предназначенных для расчетов за услуги;
  • по купле, продаже услуг, товаров, подготовке их к продаже;
  • по приему на хранение, обработке, хранению, учету, отпуску материальных ценностей на складах, базах;
  • по приему и обработке для доставки груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке, выдаче;
  • по изготовлению и ремонту машин и аппаратуры, других изделий, выпускаемых для продажи населению;
  • по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Письменной договор о коллективной (бригадной) матответственности заключается между работодателями и всеми членами коллектива (бригады) (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Но это не означает, что все члены коллектива (бригады) будут признаны безусловно виновными при причинении ущерба работодателю. Отдельный член коллектива (бригады) может быть освобожден от матответственности, если докажет отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).

Если работодателю был причинен ущерб коллективом (бригадой), с которой заключен договор об ответственности, и коллектив добровольно возмещает ущерб, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между ними и работодателем. Если ущерб взыскивается в судебном порядке, вину каждого определяет суд (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

При заключении, например, договора коллективной материальной ответственности продавцов образцом может послужить форма договора, приведенная в Приложении № 4 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Понимание, на что имеет право бригада – довольно существенный момент при оформлении отношений сотрудников со своим руководителем.

Договор коллективной материальной ответственности подразумевает следующие права работников:

    Коллектив вправе проводить учет ценностей

  • Участвовать в приемке доверенных материальных ценностей.
  • Контролировать порядок хранения, реализацию, обработку и транспортировку.
  • Проверять вместе с другими ответственными лицами наличие имущества. Например, проводить ревизии.
  • Быть в курсе отчетности по имуществу.
  • Если сотрудники считают нужным, то договор коллективной материальной ответственности позволяет проводить инвентаризацию по мере необходимости.
  • Вести переговоры с руководством об отводе определенных сотрудников, которые не могут обеспечить сохранность активов компании.

Предусмотренный ТК РФ и постановлением Министерства труда № 85 от 31.12.2002 договор о коллективной ответственности подлежит заключению со всеми членами бригады или коллектива.

Предлагаем ознакомиться:  Отказ от наследства в пользу другого наследника: как это сделать, можно ли отказаться от части?

Это многостороннее письменное соглашение, с одной стороны которого выступает работодатель, вверяющий представляющие ценность предметы, а с другой – все количество работников, которое с ценностями гипотетически и практически будет соприкасаться.

Таким образом, работодатель документально договаривается с коллективом (группой, бригадой) работников, что они принимают на себя обязательства по 100% возмещению всех материальных убытков, причиненных работодателю, и вытекающих из тех материальных ценностей, которые данным документом вверены.

При этом по такому коллективному соглашению все работники, его подписавшие, отвечают субсидиарно (т.е. равными долями), без выяснения, кто конкретно из их бригады/коллектива виновен.

Например, договор о коллективной материальной ответственности продавца, образец которого установлен законодательно, предусматривает в случае допущения причинения вреда товару или оборудованию, санкции одновременно накладываются на всех продавцов, подчиняясь принципу «один за всех, и все за одного».

Понятие «полной материальной ответственности» вытекает из ст. 242 ТК РФ, и представляет собой обязанность коллектива работников возместить работодателю тот ущерб, который привел к реальному уменьшению его имущества, или ухудшению его состояния.

В эту же форму ответственности включается:

  • порча имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель;
  • расходы работодателя на приобретение нового имущества и возмещение ущерба другим лицам, пострадавшим от его работников.

Существующий в организации договор может быть изменен или/и дополнен, для этого к нему составляется дополнительное соглашение к коллективному договору, образец сходен с подобными соглашениями к индивидуальным договорам, с учетом требований трудового законодательства.

Однако такое коллективное соглашение не предусматривает материальную ответственность для тех членов коллектива, которые:

  • приступили к обязанностям после ревизии, выявившей недостачу;
  • находились на официальном больничном.

Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.

Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.

Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.

Например, это коллективы:

  • в организациях, специализирующихся на торговле;
  • в организациях общественного питания.

С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:

  • хранить;
  • отпускать или продавать;
  • обрабатывать;
  • перевозить;
  • применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.

О возмещении ущерба

Согласно статье 232 ТК РФ, возместить материальный ущерб должна та сторона договора, которая виновна в его возникновении. Чтобы возмещение ущерба происходило в рамках закона и в оговоренных суммах, работодатель должен постараться.

Он должен предпринять следующее:

    Вину работника нужно доказать

  1. Убедиться, что потери случились не по вине халатного отношения администрации к сохранности материальных ценностей.
  2. Убедиться в наличии или отсутствии обстоятельств, исключающих ответственность коллектива.
  3. Обозначить размер ущерба.
  4. Выяснить, какие действия сотрудников привели к порче имущества.
  5. Во время взыскания ущерба с сотрудников придерживаться требований законодательства.

Освобождение от обязательств

Также возможно освобождение от ответственности в следующих случаях:

  • Если порча имущества настала вследствие чрезвычайной ситуации.
  • Если порча произошла из-за хозяйственного риска в пределах нормы.
  • Если сотрудник использовал ценный предмет для собственной защиты.
  • Если администрация халатно отнеслась к условиям хранения имущества.

Данный документ заключают между собой начальник и подчиненные в том случае, если нельзя определить ответственность каждого гражданина в отдельности. В договоре должны быть прописаны все важные нюансы, от обязанностей обеих сторон до условий возмещения ущерба.

Обязанности руководства

  • создать благоприятные условия хранения имущественных ценностей, а также ограничить к ним доступ других лиц;
  • привлекать к ответу сотрудников, которые причастны к хищению и порче имущества;
  • информировать коллектив о положениях законодательства, предусматривающих возмещение ущерба за ненадлежащие хранение, транспортировку, отгрузку и обработку вверенного имущества;
  • своевременно запрашивать у коллектива документацию, связанную с движением и учетом активов;
  • вовремя реагировать на докладные записки о случаях, которые могут угрожать сохранности имущества;
  • рассматривать в присутствии коллектива дело сотрудника, уличенного в хищениях или халатно исполняющего свои обязанности;
  • совместно с коллективом решать вопрос о способах и сумме возмещения ущерба.

Таким образом, полная КМО закреплена на законодательном уровне статьями № 243 и № 245 ТК РФ и нормативными постановлениями профильного министерства.

Процедура введения КМО и регламентация действия договора подтверждена практикой судебных решений.

Важно! Юристы рекомендуют работодателям серьезно относиться к разработке соглашения о полной КМО, ведь в случае отказа сотрудников подписывать его, предприятие могут ожидать негативные последствия и перспектива возможных судебных споров.

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Работники, в свою очередь, также должны задуматься о подписании договора о полной КМО.

В случае отказа у работодателя есть 2 пути – предложить ему работу на другом участке, или уволить на основании статьи ТК, предусматривающей отказ от выполнения профессиональных обязанностей.

У работодателя и у каждого члена коллектива есть возможность в спорных ситуациях обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. Работнику дается право доказывать свою непричастность к утере или порче имущества в судебном порядке.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Hw25fktKVK4

В целом существующая практика заключения соглашений о КМО имеет больше положительных сторон с точки зрения экономической и правовой целесообразности.

Надеемся, что наша статья была вам полезна и вы теперь точно знаете, что из себя представляет коллективная бригадная МО работников и как выглядит приказ о введении коллективной материальной ответственности.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector