Юридическая помощь
Назад

Компенсация работнику процентов по ипотечному кредиту

Опубликовано: 12.02.2020
0
46

Можно ли получить возврат НДФЛ с процентов по ипотеке

При покупке недвижимости в России можно рассчитывать на оформление налогового вычета. Он предоставляется всем лицам, которые регулярно платят НДФЛ в казну и ранее его не получали или получали, но не израсходовали полностью.

Покупка квартиры в ипотеку предполагает, что заемщик выплачивает за приобретение более высокую сумму, чем по простому ДКП. Т.к. на него дополнительно еще возлагается обязанность выплаты процентов по кредиту. По итогу переплата может составить более 100%.

https://www.youtube.com/watch{q}v=tpb_vU__pEs

Поэтому кроме основного налогового вычета за покупку ему полагается еще один: по ипотечным процентам. Максимальная сумма, которую государство вернет за выплату процентов по ипотечному кредиту, составляет 390 тыс. руб.

Ипотечные кредиты часто рефинансируют на более выгодных условиях, чем предполагались по первоначальному договору. При рефинансировании право на получение вычета сохраняется, если:

  • первичный кредитный договор оформлен на покупку или строительство собственного жилья;
  • кредит был рефинансирован в качестве взятого на покупку или строительство собственного жилья.

Ипотечные кредиты предполагают, что заемщик платит не только за приобретаемое жилье, но и покрывает банковские проценты. Это – приличные траты. Для их компенсации государство предоставляет два вычета: по основному договору и за ипотечные проценты.

Признание в налоговом учете расходов на возмещение затрат работника по уплате процентов по ипотечному кредиту

Организация, компенсирующая расходы сотрудника по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья, имеет право уменьшить на данные суммы налоговую базу по налогу на прибыль. Ведь с 2009 г. до 1 января 2012 г. в целях налогового учета указанные затраты организации включаются в расходы на оплату труда.

Компенсация работнику процентов по ипотечному кредиту

Примечание. Возмещение затрат работников на уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья является правом, а не обязанностью организации.

Напомним, что рассматриваемые затраты организации учитываются при исчислении налога на прибыль, если одновременно выполняются два условия:

  • заем (кредит) получен работником на приобретение и (или) строительство жилья;
  • затраты по уплате процентов по займу (кредиту) осуществляются непосредственно самим работником.

Следует учитывать, что для применения норм п. 24.1 ст. 255 НК РФ и признания в целях налогообложения прибыли сумм, выплаченных организацией в счет возмещения указанных затрат работников, необходимо, чтобы первоначально уплату процентов по ипотечному кредиту (займу) работник осуществил за счет собственных средств <1>.

Организация может компенсировать сотруднику названные затраты и учесть суммы возмещения в расходах на оплату труда независимо от периода, в котором работник уплатил проценты по займам (кредитам), полученным на приобретение и (или) строительство жилья. Главное, чтобы эти расходы организация производила в период с 1 января 2009 г. до 1 января 2012 г.

Примечание. Для признания расходов на возмещение затрат работника по уплате им процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья нужно предусмотреть выплату такого возмещения в коллективном или трудовом договоре с работником.

В п. 24.1 ст. 255 НК РФ не указано, где должно находиться жилое помещение, приобретенное или построенное работником (на территории РФ или за границей), а также в какой организации может быть получен заем (кредит) — российской или иностранной. Таким образом, место нахождения жилья и факт получения займа (кредита) от иностранной организации не влияет на порядок признания расходов для целей налогообложения прибыли сумм, которые работодатель выплатил сотруднику в счет возмещения его затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение или строительство жилья.

Напомним, при исчислении налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ). Кроме того, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.

Примечание. Для признания сумм возмещения в налоговой базе по налогу на прибыль важно, чтобы в платежных документах, подтверждающих фактическую уплату процентов за пользование заемными (кредитными) средствами, в качестве плательщика был указан работник.

Документами, которыми организация сможет подтвердить правомерность признания в расходах сумм, выплаченных в счет возмещения затрат работника на уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья, являются документы, доказывающие, какие затраты работником действительно были произведены. Это могут быть:

  • копия договора займа;
  • копии квитанций, подтверждающих оплату работником процентов по договору займа;
  • расходно-кассовые ордера, платежные поручения, подтверждающие факт возмещения процентов работодателем;
  • договор работника с работодателем на возмещение расходов по уплате процентов по договору займа;
  • копия документа, подтверждающего целевой характер использования заемных средств (приобретение жилья);
  • трудовой или коллективный договор, содержащий условие о возмещении работнику указанных расходов <1>.

На основании письменного заявления сотрудника и представленных им документов руководитель организации-работодателя издает приказ о возмещении работнику соответствующих расходов.

Оформите компенсацию затрат следующим образом. Сотрудник должен обратиться в организацию с заявлением о компенсации ему затрат, связанных с уплатой процентов по займу (кредиту) на приобретение (строительство) жилья. Выплатить компенсацию нужно на основании приказа руководителя.

Поскольку выплата компенсации связана с расчетом налогов, размер процентов и целевое использование сотрудником займа (кредита) нужно подтвердить документально. К подтверждающим документам, в частности, можно отнести:

  • копию договора займа (кредита);
  • копии квитанций, подтверждающих оплату сотрудником процентов по договору займа (кредита);
  • приходные ордера на перечисление средств от имени сотрудника на сберегательную книжку другого собственника жилья (например, супруга), с которой банк впоследствии списывает проценты по кредиту (при долевой или совместной собственности на жилье);
  • расходные кассовые ордера, платежные поручения, подтверждающие факт возмещения организацией сотруднику указанных расходов;
  • договор сотрудника с организацией на возмещение расходов на уплату процентов по договору займа (кредита);
  • копия документа, подтверждающего целевой характер использования заемных (кредитных) средств (например, договор купли-продажи жилого помещения с использованием кредитных средств, договор инвестирования средств в долевое строительство и т. п.);
  • трудовой (коллективный) договор, содержащий условие о возмещении расходов на уплату процентов по договору займа (кредита).

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 28 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/728 и от 16 ноября 2009 г. № 03-03-06/2/225.

Помимо заработной платы у работодателя есть и другие удобные инструменты материального стимулирования персонала. Например, работник взял ипотечный кредит или займ на строительство жилого дома. В таком случае работодатель может компенсировать сотруднику затраты на выплату процентов.

Компенсация работнику процентов по ипотечному кредиту

Отметим, что закон не содержит указаний на обязательность для работодателя такой компенсации. Однако в НК РФ есть положения, которые делают такой вид компенсаций выгодным работодателю. Эти выплаты уменьшают базу по налогу на прибыль (при соблюдении определенных условий), на не начисляются НДФЛ, а страховые взносы платятся не в полном объеме. Нередко у работодателей возникают вопросы, как правильно произвести и оформить такие выплаты работнику.

Если гражданин намеревается оформить налоговый вычет по ипотечному кредиту, ему нужно подготовить и подать в Налоговую следующий пакет документов:

  1. Удостоверение личности.
  2. Кредитный договор.
  3. Договор, дающий право на недвижимость (ДКП или ДДУ).
  4. Справку о доходах за тот период, на который оформляется вычет. Наемные работники запрашивают ее в бухгалтерии на работе. Все прочие оформляют в ФНС.
  5. Выписка из банка с указанием остатка долга и графиком платежей.
  6. Платежные документы, которыми заемщик может подтвердить, что именно он платил по кредиту (чеки, квитанции и пр.).

Подавать нужно копии (кроме справок и выписки), а подлинники подготовить, чтобы их инспектор проверил при личном визите, если потребуется.

Дополнительно в зависимости от условий могут потребоваться иные документы. Например, выписка из ПФР о вложении материнского капитала. Или свидетельство о регистрации брака, если заемщик женат (замужем).

В чем суть ипотечного вычета

Налоговые вычеты оформляются как возврат части уплаченного подоходного налога. Если его хотят получить за выплату процентов по ипотеке, расчет ведут, исходя из переплаченной суммы.

Например, стоимость жилья – 3 млн. руб. Первоначальный взнос – 500 тыс. руб. Итоговая сумма, которую выплатит заемщик банку – 5 млн. руб. Значит, вычет полагается с суммы 2,5 млн. руб. (5 млн. – 2,5 млн.)

Право на основной вычет появляется сразу после заключения ДКП или ДДУ. Срок давности по возврату налога за покупку недвижимости не предусмотрен. Деньги можно вернуть в течение всего периода, пока гражданин платит НДФЛ. Если гражданин решит обратиться за вычетом через 15 лет после покупки, деньги ему вернут. Но возврат НДФЛ будет производиться с его налоговых отчислений, сделанных в течение трех лет до подачи заявки.

Право оформить налоговый вычет по ипотечным процентам возникает не на момент полного погашения долга, а по окончанию каждого налогового периода, в течение которого эти проценты выплачивались.

Как учесть компенсацию работникам расходов на выплату процентов по кредиту при расчете налога на прибыль{q}

Согласно п. 4 ст. 272 НК РФ затраты на оплату труда учитываются при исчислении налога на прибыль ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда. Следовательно, предельную величину расходов на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья, учитываемую при исчислении налога на прибыль, необходимо рассчитывать в целом по организации, а не отдельно по каждому сотруднику <2>.

Справка. Какое помещение считается жилым

Жилым признается изолированное помещение, которое является недвижимым имуществом и пригодно для постоянного проживания граждан, то есть отвечает установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства (п. 2 ст. 15 Жилищного кодекса). Согласно ст. 16 Жилищного кодекса к жилым помещениям относятся жилой дом (часть жилого дома), квартира (часть квартиры), комната.

При исчислении налоговой базы прибыль, подлежащая налогообложению, определяется нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 7 ст. 274 НК РФ). Налоговым периодом по налогу признается календарный год (п. 1 ст. 285 НК РФ). Это означает, что для исчисления налога на прибыль доходы и расходы следует рассчитывать также нарастающим итогом с начала календарного года.

Примечание. В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие выплаты и надбавки, суммы компенсаций, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ и трудовыми (коллективными) договорами (ст. 255 НК РФ).

Пример 1. В трудовом договоре между ООО «Империя» и менеджером В.В. Федоровым предусмотрено возмещение организацией затрат работника на уплату процентов по займам и кредитам, полученным с целью приобретения и строительства жилья. В начале сентября 2010 г. данный сотрудник получил в банке ипотечный кредит на покупку квартиры, а в конце этого же месяца уплатил банку сумму ежемесячно начисляемых процентов за пользование кредитными средствами, которая в сентябре составила 20 000 руб.

Так как у ООО «Империя» сумма расходов на оплату труда за девять месяцев 2010 г. равна 1 000 000 руб., организация вправе включить в уменьшение налогооблагаемой прибыли сумму, выплаченную в счет возмещения затрат работников на уплату процентов по ипотечному кредиту в размере, не превышающем 30 000 руб. (1 000 000 руб. x 3%).

Следовательно, в расходы на оплату труда ООО «Империя» сможет включить всю сумму возмещения, выплаченную В.В. Федорову, — 20 000 руб.

Как уже было сказано, при расчете налоговой базы по налогу на прибыль доходы и расходы рассчитываются нарастающим итогом с начала налогового периода, поэтому в течение календарного года будет меняться предельный размер расходов на возмещение процентов по заемным средствам, признаваемых в налоговом учете.

Ведь сумма расходов на оплату труда, учтенная в целях налогообложения, будет увеличиваться. Значит, в течение календарного года организации необходимо пересчитывать сумму расходов, которые были учтены в налоговой базе. Пересчет может производиться ежемесячно, если исчисляются и уплачиваются ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, или ежеквартально, если отчетными периодами по налогу на прибыль у организации являются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Пример 2. ООО «Столица» в 2010 г. возмещает затраты на уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение и строительство жилых помещений трем сотрудникам. Причем общая сумма расходов на возмещение указанных затрат за девять месяцев 2010 г. составила 200 000 руб., за IV квартал 2010 г. — 100 000 руб.

При расчете налога на прибыль за девять месяцев 2010 г. ООО «Столица» имеет право признать расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов в размере не более 3% от общей величины расходов на оплату труда за девять месяцев, определенных нарастающим итогом с начала 2010 г., которые составят 180 000 руб. (6 000 000 руб. x 3%). Оставшиеся 20 000 руб. (200 000 руб. — 180 000 руб.) в целях налогообложения она признать не сможет.

Предлагаем ознакомиться:  Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для мсэ

В конце 2010 г. общество вправе пересчитать сумму возмещения затрат работников на уплату процентов, признаваемую при расчете налога на прибыль. Предельный размер расходов за год составит 300 000 руб. [(6 000 000 руб. 4 000 000 руб.) x 3%].

Фактическая сумма возмещения расходов работников по уплате процентов за 2010 г. составила 300 000 руб. (200 000 руб. 100 000 руб.).

Следовательно, по итогам 2010 г. ООО «Столица» включит в расходы на оплату труда всю сумму, начисленную в счет возмещения затрат работников на уплату процентов по ипотечным кредитам.

Напомним, что при применении метода начисления организация затраты на оплату труда признает в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда (п. 4 ст. 272 НК РФ). А в случае использования кассового метода — по мере погашения задолженности перед работниками по выплате зарплаты (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Первое, что следует здесь отметить, что компенсация процентов относится к расходам на оплату труда лишь в том случае, если работник выплачивает кредит на приобретение или строительство жилого помещения. В спорных случаях поможет формулировка Жилищного кодекса. Там указаны следующие признаки жилого помещения:

  • изолированное;
  • является недвижимым имуществом;
  • пригодно для постоянного проживания.

Следовательно, данный вид компенсации распространяется на квартиру, дом и изолированную часть дома.

Рассмотрим условия, при которых компенсация работнику затрат на выплату процентов по кредитам и займам на приобретение жилого помещения может быть отнесена к расходам на оплату труда. Ведь лишь в этом случае данный вид затрат уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Первое, что следует учесть, это наличие данного вида компенсаций в коллективном или трудовом договоре. Данный пункт прямо вытекает из формулировки ст.255 НК РФ. Согласно ее положениям, к расходам на оплату труда могут относиться любые начисления работникам, предусмотренные законодательно либо включенные в коллективные или трудовые договора.

Компенсация работнику процентов по ипотечному кредиту

Второе важное для работодателя условие – совокупный размер указанных выплат не должен превышать 3% от общего размера расходов на оплату труда. То есть, работодатель, конечно, может выплатить и больше, однако при этом данные расходы не будут признаны для целей налогообложения, следовательно, и база для расчета налога на прибыль на них уменьшена не будет (сверх 3% от общих РОТ – расходов на оплату труда).

Совокупные размет РОТ берется по всей организации, а не по конкретному работнику-получателю компенсации. Расчет производится нарастающим итогом за год. Поэтому, в каждом месяце предельный размер компенсации может изменяться в зависимости от прочих выплат работникам. Важно, что в законах не содержится никаких ограничений по выплачиваемым суммам компенсации.

Нюанс, касающийся лишь тех предприятий, которые рассчитывают РОТ кассовым методом: для них основой предельного расчета «ипотечных» компенсаций служат суммы, фактически выплаченные работникам.

Что касается организаций и ИП, применяющих УСН по схеме доходы минус расходы, то для них данный вид компенсаций работникам также включается в РОТ лишь при наличии соответствующего пункта в коллективном или трудовом договоре.

Перед бухгалтерией стоит задача документального подтверждения расхода и его обоснованности. Действующее законодательство не содержит конкретного списка документов, однако есть письма Минфина РФ (от 12.03.2012 № 03-03-06/1/122 и от 16.11.2009 №03-03-06/2/225), в которых содержатся рекомендации по данному вопросу. При компенсировании работнику «ипотечных» процентов рекомендуется использовать следующий перечень:

  1. Поскольку «ипотечная» компенсация не является обязательной, а производится по желанию работника, то данное его желание должно быть отражено в заявлении.
  2. Факт получения кредита на приобретение или строительство жилья подтверждает копия кредитного договора.
  3. Не менее важным документом является договор купли-продажи недвижимости (долевого участия), который подтверждает, что работник вступает по владение жилым помещением. Его копия также необходима.
  4. Справка из банка подтверждает размер фактически уплаченных процентов за период.
  5. Трудовой или коллективный договор, положение об оплате труда. В этих документах следует отразить условия и порядок возмещения процентов по ипотеке. Как вариант допустимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору с конкретным работником, не меняя его основную форму.
  6. Выплата работнику компенсации производится на основании приказа руководителя. Приказ о выплате конкретному сотруднику должен содержать конкретную сумму возмещения процентов и расчет РОТ за период на момент выплаты.
  7. Расходно-кассовые ордера, платежные поручения необходимы для подтверждения факта получения работником начисленных ему денежных средств.

Кто имеет право на компенсацию

Чтобы воспользоваться налоговым вычетом, гражданин должен являться плательщиком подоходного налога, т.к. сам процесс предполагает именно возврат части уплаченного НДФЛ. Если претендент является наемным работником, который трудится по трудовому договору, он может воспользоваться такой возможностью.

вернуть налог по ипотеке
Налоговый вычет по ипотеке

Когда гражданин – ИП и подоходный налог не вносит, в праве на вычет ему откажут. Но если он платит НДФЛ с иных доходов, то часть налога сможет вернуть. Т.е. для оформления вычета, неважно с каких доходов уплачивался НДФЛ.

На него имеют право даже пенсионеры, хотя налог с пенсии в России не платится. Но только при соблюдении одного условия: НДФЛ они вносили в течение трех лет (или какого-то отрезка времени в этот период) до возникновения права на вычет и выхода на пенсию.

Если жилое помещение оформлено в общую совместную или общую долевую собственность

Бывает, что договор купли-продажи жилья, свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество, кредитный договор (договор займа) оформлены на обоих супругов, причем один из них работает в организации, а другой нет. Можно ли в данной ситуации проценты возмещать в полной сумме, если работник полностью самостоятельно рассчитывается с банком по кредитному договору за себя и свою супругу (супруга){q}

В рассматриваемой ситуации организация вправе возместить сотруднику — одному из супругов расходы на уплату процентов по кредиту, полученному с целью приобретения и (или) строительства жилья, в полной сумме (с учетом ограничения согласно п. 24.1 ст. 255 НК РФ). Но только при условии предоставления данным сотрудником документов, подтверждающих фактическую уплату процентов по кредиту <3>.

Отметим, что организация вправе включить суммы возмещения в расходы на оплату труда и в том случае, когда договор займа (кредита) на приобретение жилья оформлен на работника, но жилье приобретается в общую совместную или общую долевую собственность с супругом (супругой) работника <4>.

Следовательно, суммы, начисленные работнику в счет возмещения затрат, произведенных на уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья, можно признать в расходах на оплату труда, если право собственности на жилое помещение принадлежит указанному работнику единолично либо совместно с его супругой (супругом).

Примечание. Право общей совместной собственности возникает с момента его государственной регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Основанием являются ст. ст. 131 и 244 ГК РФ, ст. 24 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ, п. 74 Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.02.

Документальное оформление

Для удобства налогоплательщиков предусмотрено два способа, посредством которых покупатели недвижимости могут оформить налоговые вычеты:

  1. Обратиться с заявлением напрямую в Налоговую службу.
  2. Подать заявку на возврат своему работодателю.

Тем, у кого на момент оформления вычета работодатель отсутствует, естественно, придется получать его только через ФНС.

Через работодателя

Оформление вычета по ипотечному кредиту через работодателя имеет свои плюсы и минусы. Положительный момент в том, что заемщику нет необходимости дожидаться конца налогового периода, чтобы подать заявление. Он может сделать это сразу после возникновения права на вычет. Плюс нет необходимости запрашивать у работодателя справку о доходах, он проанализирует ситуацию самостоятельно.

Минус в том, что вычет не возвращают в качестве одной суммы, а просто перестают удерживать подоходный налог с заработка. И так вплоть до того момента, пока не наберется необходимая величина. К тому же обращаться в ФНС заемщику, все равно, придется. Без справки из Налоговой работодатель вычет не оформит.

Механизм оформления налогового вычета через работодателя следующий:

  1. Заемщик обращается в отделение ФНС за справкой о праве на вычет. Инспектор обязан ее оформить в течение месяца после подачи заявления. Написать его помогут прямо на месте.
  2. Пакет документов и заявление заемщик передает в бухгалтерию предприятия. На их рассмотрение отводится еще один месяц.
  3. Если принимается положительное решение, работодатель перестает удерживать с сотрудника подоходный налог. И так в течение месяцев, пока не наберется нужная сумма вычета.

Через налоговую

Большинство граждан предпочитает оформлять налоговый вычет через ФНС. Связано это, в первую очередь, с тем, что нужную сумму вернут единой выплатой на личный расчетный счет заемщика. Естественно, если вся сумма наберется за определенный налоговый период. В иных случаях часть вычета придется переносить на следующие налоговые периоды.

Предусмотрено несколько способов подачи заявки в ФНС. Заемщик имеет право обратиться в отделение:

  • по месту жительства (это адрес постоянной регистрации);
  • по месту временного пребывания;
  • по месту расположения приобретенной недвижимости.

На выбор претендент может подать заявку следующими способами:

  1. Обратиться лично в отделение и передать ее вместе с пакетом документов инспектору.
  2. Направить заявление и копии документов заказной корреспонденцией по почте. К этому способу стоит обращаться только, если личный визит совсем невозможен. При обнаружении ошибок в представленных документах заявителю могут сообщить и через месяц.
  3. Направить электронный вариант заявления через личный кабинет на официальном сайте ФНС. Это очень удобный способ, но, к сожалению, доступ к нему есть только у лиц, которые предварительно приобрели усиленную ЭЦП.

Чтобы подать заявление на возврат налога гражданину необходимо ждать окончания того налогового периода, когда возникло право вычета по процентам. Например, если заемщик выплачивал кредит в течение 2019 года и желает вернуть часть денег за выплату по процентам, ему нужно подавать заявление в ФНС не ранее 2020 года. Далее это право за ним сохраняется сколько угодно, пока он платит подоходный налог.

Тем, кто обратится за оформлением вычета по процентам по кредиту через несколько лет после погашения долга, необходимо учитывать, что деньги вернут не за те налоговые периоды, когда он рассчитывался с банком, а за три года, предшествующие подаче заявления.

Алгоритм действий при оформлении вычета через ФНС следующий:

  1. Заемщик направляет налоговую декларацию в ФНС за период, на который он намеревается оформить вычет. Сделать это нужно до 1 мая.
  2. Заемщик передает заявление на вычет вместе с требуемым пакетом документов. Удобней это мероприятие совместить с подачей декларации.
  3. Заявление должно быть рассмотрено в течение трех месяцев. Если по нему принимается отрицательное решение, заемщику направляется письменное обоснованное уведомление.
  4. Если заявление одобрено, деньги после этого переводят на личный счет заемщика в течение одного месяца.

Если на погашение процентов выдана материальная помощь

Нередко организация вместо возмещения работнику затрат на уплату процентов выплачивает ему соответствующую материальную помощь, чтобы он смог погасить задолженность и по процентам, и по кредиту (займу). Вправе ли организация признать такие расходы в целях налогового учета{q}

До 2009 г. при расчете налога на прибыль не учитывались расходы в виде сумм материальной помощи работникам (в том числе для первоначального взноса на приобретение и (или) строительство жилья, на полное или частичное погашение кредита, предоставленного на приобретение и (или) строительство жилья, беспроцентных или льготных ссуд на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности). Это было указано в п. 23 ст. 270 НК РФ в редакции, действовавшей до 2009 г.

С 1 января 2009 г. согласно п. 23 ст. 270 НК РФ в редакции Закона N 158-ФЗ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде сумм материальной помощи работникам (причем без упоминания материальной помощи, связанной со строительством или приобретением жилья). С этой же даты начали действовать изменения, внесенные Законом N 158-ФЗ в п. 24.1 ст.

Предлагаем ознакомиться:  Отличие защитника от адвоката — Юридическое бюро Рада

Итак, на основании двух указанных выше положений можно сделать вывод о том, что с 2009 г. в целях налогообложения прибыли могут быть учтены только расходы организации на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья. То есть расходы в виде материальной помощи работникам на полное или частичное погашение займа (кредита), предоставленного на приобретение и (или) строительство жилья, а также процентов по нему, как до, так и после 1 января 2009 г. не учитываются при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, организации целесообразно возмещать затраты работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья, а не выплачивать им материальную помощь для погашения таких процентов.

Примечание. Во избежание негативных последствий организации с 2009 по 2011 г. целесообразно возмещать работникам затраты по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья, а не выдавать соответствующую материальную помощь с целью погашения долга по уплате таких процентов.

Компании безопаснее зафиксировать порядок исчисления НДФЛ с доходов работников, если сумма возмещения превышает предел по налогу на прибыль

Согласно п. 24.1 ст. 255 НК РФ в состав расходов на оплату труда организация может включить суммы возмещения процентов, которые работник уплатил по займам и кредитам на приобретение или строительство жилья. Однако такое возмещение является не обязанностью, а правом компании. Соответственно, оно должно быть зафиксировано в трудовых договорах с сотрудниками или в коллективном договоре (см. врезку на с. 80).

Примечание. Документы, подтверждающие расходы организации на выплату возмещения

Для обоснованного включения расходов на выплату возмещения процентов в организации должны быть подтверждающие документы. Их перечень Министерство финансов привело в Письмах от 12.03.2012 N 03-03-06/1/122 и от 16.11.2009 N 03-03-06/2/225. В него вошли:

  • трудовой или коллективный договор, содержащий условие о выплате работнику возмещения;
  • заявление работника о выплате возмещения;
  • приказ руководителя о выплате работнику возмещения;
  • копия договора займа, оформленного на имя работника;
  • копия документа, подтверждающего целевой характер использования заемных средств (приобретение жилого помещения);
  • копии квитанций, подтверждающих оплату работником процентов по договору займа;
  • расходно-кассовые ордера, платежные поручения, подтверждающие факт возмещения процентов работодателем.

Дата уплаты процентов. Организация может включить суммы возмещения в расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль, только если работник уплатил проценты в период его работы в этой организации (Письмо Минфина России от 03.04.2012 N 03-03-06/1/176). Это распространяется и на сотрудниц, которые находятся в продолжительном отпуске, например в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком (Письмо Минфина России от 12.03.2012 N 03-03-06/1/122).

Если же сотрудник перечислил проценты до поступления на работу в организацию или после расторжения трудового договора с ней, то суммы возмещения компания не может учесть при расчете налога на прибыль.

Расходы на оплату труда признаются в составе затрат организации ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ (п. 4 ст. 272 НК РФ). Следовательно, основанием для отражения в налоговом учете суммы возмещения является приказ руководителя о ее выплате работнику. При этом фактическая дата выплаты возмещения значения не имеет.

Частичное возмещение расходов. Возмещать расходы работника на уплату процентов организация может полностью или частично. В зависимости от условий, прописанных в трудовом или коллективном договоре.

Если работодатель возмещает расходы на уплату процентов частично, работник может обратиться за имущественным вычетом по НДФЛ в налоговые органы в отношении той части процентов, которая не была возмещена работодателем.

Дата заключения договора кредита или займа. Работодатель может включить в расходы суммы возмещения, выплаченные работникам после 1 января 2009 г. При этом дата заключения договора кредита или займа значения не имеет. Он может быть оформлен как после 1 января 2009 г., так и до указанной даты (Письмо УФНС России по г. Москве от 21.04.

Налоговым законодательством не установлено никаких требований к заимодавцу, то есть к лицу, у которого работник получил заемные средства. Это может быть не только банк, но и любая другая российская или иностранная организация, а также физическое лицо.

Цель получения кредита или займа. Работодатель сможет включить в расходы суммы выплаченного возмещения, только если кредит или заем был выдан работнику на приобретение или строительство жилого помещения. Если же кредит или заем выдан на потребительские цели, например на приобретение автомобиля, мебели или стиральной машины, то сумму возмещения работодатель не может включить в состав своих расходов.

Однако нередко сотрудники организаций заключают предварительные договоры купли-продажи при покупке квартиры в строящемся доме. Например, банк не может выдать сотруднику организации кредит на приобретение жилья, если строительство дома еще не завершено. Соответственно, работнику выдается потребительский кредит.

По мнению специалистов Минфина России, организация имеет право включить в расходы только те проценты, которые были перечислены после переоформления кредитных договоров (Письмо от 31.05.2010 N 03-04-05/7/298).

Если в договоре с банком не указана цель выдачи кредита, сотрудник должен документально подтвердить, что полученные средства были направлены на приобретение или строительство жилья. Таким подтверждением могут являться договор на покупку квартиры, кредитный договор и платежные документы (Письмо УФНС России по г. Москве от 21.04.2009 N 16-15/038714).

Оформление договоров займа и купли-продажи жилья. Расходы по уплате процентов возмещаются только работнику организации. Поэтому все документы на целевое использование заемных средств, на фактическую уплату процентов должны быть оформлены на него, а не на членов его семьи (Письмо УФНС России по г. Москве от 25.05.

2010 N 20-14/3/054889@). При этом жилье может быть приобретено как в собственность самого работника, так и в общую совместную или общую долевую собственность с супругом (супругой), близким родственником или иным лицом (Письма Минфина России от 03.04.2012 N 03-03-06/1/176 и от 25.09.2009 N 03-03-06/1/615).

Примечание. Для работодателя не имеет значения, где работник приобретает имущество — на территории РФ или иностранного государства.

Примечание. Все документы на фактическую уплату процентов за пользование этими средствами должны быть оформлены на сотрудника компании.

Если кредитный договор оформлен на обоих супругов, один из которых не является работником компании, организация может возместить сотруднику расходы на уплату процентов в полной сумме. Но только если он от своего лица уплачивал проценты по кредиту — такую позицию высказали специалисты Минфина России в Письмах от 02.06.2010 N 03-04-06/6-108 и от 02.03.2010 N 03-03-06/1/102.

Предельная величина расходов. При расчете налога на прибыль суммы возмещения учитываются в размере, не превышающем 3% суммы расходов на оплату труда. Этот показатель рассчитывается ежемесячно в целом по организации нарастающим итогом с начала года. На это указывают контролирующие органы в Письмах Минфина России от 11.06.2009 N 03-03-06/1/395 и УФНС России по г. Москве от 21.04.2009 N 16-15/038714.

При этом, помимо заработной платы, в расходы на оплату труда включаются начисления стимулирующего, компенсационного характера, вознаграждения, надбавки, единовременные поощрительные начисления, страховые выплаты и другие расходы, перечисленные в ст. 255 НК РФ.

Суммы возмещения, превышающие установленный предел, при расчете налога на прибыль не учитываются.

Суммы возмещения не облагаются также НДФЛ (п. 40 ст. 217 НК РФ). Но только если они включены в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Если же сумма возмещения превышает 3% от суммы расходов на оплату труда, то она облагается НДФЛ по ставке 13% (см. врезку на с. 82).

Примечание. Физлица, работающие у спецрежимников, поставлены в невыгодные условия по НДФЛ

Правом на освобождение от НДФЛ сумм возмещения обладают не все физические лица, а только те, чьи работодатели применяют общий режим налогообложения. Ведь суммы возмещения не облагаются НДФЛ, если включаются в расходы по налогу на прибыль (п. 40 ст. 217 НК РФ). Организации, применяющие УСН или уплачивающие ЕНВД, освобождены от уплаты налога на прибыль (п. 2 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

Отметим, те «упрощенцы», которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы минус расходы, могут признать затраты на оплату труда, указанные в ст. 255 НК РФ (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Следовательно, расходы на выплату возмещения работникам они могут учесть при расчете единого налога на основании п. 24.1 ст. 255 НК РФ в размере, не превышающем 3% от суммы расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 11.04.2011 N 03-11-06/2/50).

Однако это вовсе не означает, что эти суммы возмещения не облагаются НДФЛ. В п. 40 ст. 217 НК РФ речь идет о расходах, которые учитываются при расчете налога на прибыль. Поэтому организация-«упрощенец» должна удержать НДФЛ с суммы возмещения.

Для тех организаций, которые занимают иную позицию, отстоять свою точку зрения поможет Постановление Президиума ВАС РФ от 26.04.2005 N 14324/04. В нем говорится, что применение тех или норм НК РФ нельзя ставить в зависимость от режима налогообложения, который применяет организация. Поскольку это нарушает принцип всеобщности и равенства налогообложения.

По мнению Президиума ВАС РФ, ст. 217 НК РФ содержит перечень доходов, которые не облагаются НДФЛ, а не перечень организаций-работодателей, которые могут применять льготы по НДФЛ. Следовательно, опираясь на мнение судей, организация может признать положение п. 40 ст. 217 НК РФ частично не действующим в части упоминания налога на прибыль.

Отметим, что порядок распределения предельной величины между работниками НК РФ не предусмотрен, а также нет рекомендаций контролирующих органов, поэтому организация может выбрать и закрепить в коллективном договоре тот способ, который считает наиболее справедливым.

Примечание. Организация может самостоятельно выбрать и закрепить в коллективном договоре способ распределения предельной величины выплаты процентов между работниками.

Распределение процентного вычета при приобретении квартиры супругами

Согласно СК РФ недвижимость, приобретенная супругами в период брака, считается их совместной собственностью, если иное они не устанавливают посредством письменной договоренности. Если ипотечная квартира куплена в браке и не оформлена изначально в долях, супруги имеют право поделить сумму вычета. Это особенно удобно, когда у каждого зарплата, а значит и размер НДФЛ не очень велик. Раздел производится в любых пропорциях по желанию.

Если по договору квартира оформлена в долевую собственность, каждый из супругов оформляет отдельный вычет сообразный размеру его доли. Такой вариант более выгоден при высокой стоимости жилья.

Страховые взносы во внебюджетные фонды

Напомним, что с 2010 г. организации, производящие выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц, признаются плательщиками взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых соответственно в ПФР, ФОМС и ФСС РФ.

Это указано в пп. «а» п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ). Объектом обложения указанными страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (ч. 1 ст.

7 Закона N 212-ФЗ). При этом перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, установлен в ст. 9 Закона N 212-ФЗ. Так, суммы, выплачиваемые организациями работникам в счет возмещения затрат на уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья, не облагаются страховыми взносами. Основание — п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Отметим, что в п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не установлено какое-либо ограничение, в пределах которого указанные суммы не подлежат обложению страховыми взносами. Поэтому суммы возмещения организацией-страхователем затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья в размере, превышающем 3% от суммы ее расходов на оплату труда для целей налога на прибыль, также не облагаются страховыми взносами.

Вместе с тем освобождение от обложения страховыми взносами не распространяется на сумму возмещения уплаченных процентов по займам (кредитам), которые работник получил не на приобретение или строительство жилья, а, например, на перекредитование целевого займа, на сумму компенсации процентов, уплаченных не самим работником, а членом его семьи.

Примечание. Суммы возмещаемых процентов не облагаются страховыми взносами на обязательное страхование, исчисляемыми в соответствии с Законом N 212-ФЗ, полностью, а НДФЛ — в пределах норматива, признаваемого в целях исчисления налога на прибыль (п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и п. 40 ст. 217 НК РФ).

Суммы страховых взносов, начисленные в соответствии с Законом N 212-ФЗ, организация признает в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Об этом говорится в п. 22 ст. 2 и п. 5 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ. Датой осуществления таких расходов считается дата начисления страховых взносов (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы на травматизм

Взносы в ФСС РФ на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (на травматизм) рассчитываются с начисленной по всем основаниям оплаты труда (дохода) работников, а в соответствующих случаях — с суммы вознаграждения по гражданско-правовому договору (п.

Предлагаем ознакомиться:  Как приостановить выплату кредита на время в Россельхозбанке

3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184). Перечень выплат, на которые не начисляются указанные страховые взносы, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.

В нем не поименованы выплаты в виде возмещения затрат работника по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья. Поэтому по мнению ФСС РФ на суммы такого возмещения организация обязана начислить страховые взносы на травматизм. В налоговом учете при методе начисления суммы указанных страховых взносов учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату их начисления (пп. 45 п. 1 ст. 264 и пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Признание в налоговом учете расходов на возмещение затрат работника по уплате процентов по ипотечному кредиту

Для примера приведем схему отражения в бухучете компенсации работнику процентов по ипотечному кредиту в организации на общей системе налогообложения.

Предположим, размер компенсации работнику Иванову составил периоде 50000 рублей. При этом общий РОТ за тот же период примет для простоты равным 1000000 рублей.

50000 рублей, выплаченные работнику, отражаются:

  • дебет счет 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы»);
  • кредит счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Проводка делается на основании ПБУ 10/99.

При этом в бухгалтерском учет этот расход должен быть признан в полной мере. А вот с налоговым учетом ситуация сложнее. 3% от 1 млн – 30000 рублей. Соответственно, налогооблагаемая база по налогу на прибыль может быть уменьшена лишь на 30000 рублей. Отсюда в налоговом учете возникает разница, которая называется постоянным налоговым обязательством. Эта разница должна быть отражена на дебетовом счете 99 «Прибыли и убытки» и по кредитовому 68 «Расчеты по налогам и сборам».

С суммы, превышающей 3% РОТ удерживают НДФЛ в размере

(50000 – 30000) × 13% = 2600 рублей

Соответственно, работнику «на руки» выплачивается

50000 – 2600 = 47400 рублей

Проводка: дебет счет 73 – кредит счет 51.

Дебет 20 (23, 25…) Кредит 73

– начислена компенсация затрат на проценты по займу (кредиту) на приобретение (строительство) жилья;

Дебет 73 Кредит 50 (51)

– выплачена (перечислена на банковский счет) компенсация.

Дебет 20 (23, 25…) Кредит 76

Дебет 76 Кредит 50 (51)

Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счета 73, 76).

Пример отражения в бухучете компенсации сотруднику затрат на проценты по кредиту на приобретение жилья, полученному в банке

1 февраля руководитель ЗАО «Альфа» в ответ на заявление менеджера А.С. Кондратьева оформил приказ о выплате сотруднику компенсации расходов на проценты по кредиту, полученному на приобретение жилья, за январь. Кредит получен в банке на сумму 4 000 000 руб. В январе проценты по кредиту составили 28 055 руб.

Дебет 26 Кредит 73– 28 055 руб. – начислена компенсация затрат на проценты по кредиту на приобретение жилья;

Дебет 73 Кредит 51– 28 055 руб. – перечислена на банковский счет сотрудника сумма компенсации.

В бухучете расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилья относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 7 и 8 ПБУ 10/99). Сумма такого возмещения списывается в дебет счетов учета затрат (20, 25, 26, 29 или 44) в том отчетном периоде, за который она начислена, независимо от времени фактической выплаты работнику (п.

18 ПБУ 10/99). Информация о расчетах с работниками организации по прочим операциям, не включающим расчеты по оплате труда и с подотчетными лицами, обобщается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К нему можно открыть соответствующий субсчет, например «Расчеты по возмещению затрат на уплату процентов».

Рассматриваемые расходы в бухгалтерском учете признаются в сумме фактических затрат. В связи с этим величина затрат в бухгалтерском учете может превышать сумму расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли.

В.Н.Дьячкова

Эксперт журнала

«Российский налоговый курьер»

ОСНО: НДФЛ

Компенсацию затрат сотрудников на проценты по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья учитывайте в составе расходов на оплату труда. Так поступайте, если возможность компенсировать сотруднику затраты на проценты по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья предусмотрена в трудовом или коллективном договоре (ст. 255 НК РФ).

При этом не имеет значения, как сотрудник приобрел жилье – в единоличную или общую долевую (совместную) собственность. То есть, даже если сотрудник купил квартиру (дом) в долевую (совместную) собственность с другими лицами, компенсацию можно учесть в составе расходов на оплату труда. Но при условии, что затраты по уплате процентов понес непосредственно сам сотрудник (а не другой собственник).

Указанные расходы признавайте в размере, не превышающем 3 процентов суммы расходов на оплату труда в целом по организации.

Такие правила установлены в пункте 24.1 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России в письмах от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/615, от 11 июня 2009 г. № 03-03-06/1/395.

Норматив рассчитывайте в конце каждого отчетного периода по налогу на прибыль (ежемесячно или раз в квартал) (п. 2 ст. 285 НК РФ). Вести учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль нужно нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274 НК РФ, письмо УФНС РФ по г. Москве от 21 апреля 2009 г. № 16-15/038714).

Ситуация: как рассчитать общую сумму расходов на оплату труда{q} Сумма расходов определяется для расчета компенсации затрат сотрудников на проценты по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья, учитываемой при расчете налога на прибыль.

Затраты на проценты по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья признаются в размере, не превышающем 3 процентов от суммы расходов на оплату труда в целом по организации. Такие правила установлены в пункте 24.1 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России в письмах от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/615, от 11 июня 2009 г. № 03-03-06/1/395.

Компенсируемые затраты на проценты по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья в размере, не превышающем 3% от суммы расходов на оплату труда

=

Расходы на оплату труда (без учета компенсируемых затрат на проценты по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья)

:

0,97

×

3%

Пример расчета компенсации затрат на проценты по кредиту на приобретение жилья, которую можно учесть при расчете налога на прибыль

ОАО «Производственная фирма «Мастер»» компенсирует своему сотруднику – менеджеру А.С. Кондратьеву – расходы на проценты по банковскому кредиту, полученному на приобретение жилья. В январе эти расходы составили 23 000 руб. Возможность компенсировать сотруднику затраты на проценты по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья предусмотрена в трудовом договоре с ним.

Организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Общая сумма расходов на оплату труда (без учета компенсации сотруднику расходов на проценты) составила 600 000 руб. Сумма компенсации, которую организация может учесть в составе расходов, составила:600 000 руб. × 3% : 0,97 = 18 557 руб.

Если организация применяет метод начисления, момент учета компенсации зависит от того, к прямым или косвенным расходам она относится (п. 1 ст. 318 НК РФ). Подробнее об этом см. Как при расчете налога на прибыль учитывать доходы и расходы методом начисления.

Если организация применяет кассовый метод, то в состав расходов сумму компенсации включите после ее фактической выплаты (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Порядок удержания НДФЛ с суммы компенсации сотрудникам затрат на проценты по займам (кредитам) на приобретение (строительство) жилья зависит от того, превышает сумма компенсации 3 процента от общей суммы расходов на оплату труда в целом по организации или нет.

От НДФЛ освобождены только те суммы компенсации, которые включаются в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль (п. 40 ст. 217 НК РФ). С суммы, превышающей 3 процента расходов на оплату труда в целом по организации, удержите НДФЛ. Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 25 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/615, от 11 июня 2009 г. № 03-03-06/1/395, от 17 ноября 2008 г. № 03-04-06-01/336.

В то же время, если организация платит за работника проценты по займу непосредственно банку, то пункт 40 статьи 217 Налогового кодекса РФ не применяется. Поскольку от НДФЛ освобождаются только те суммы, которые организация выплачивает сотруднику в счет возмещения фактически понесенных им затрат. А в ситуации, когда проценты по займу перечисляются за сотрудника банку, у работника возникает доход в натуральной форме, с которого необходимо удержать НДФЛ (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 29 декабря 2010 г. № 03-04-06/6-322.

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ, если организация ежемесячно компенсирует сотруднику проценты по ипотечному кредиту{q} Компенсация за месяц превышает 3-процентный норматив, сумма компенсаций за отчетный (налоговый) период соответствует нормативу.

Ответ: да, нужно – в месяце, когда сумма компенсации на выплату процентов по кредиту превышает 3 процента от расходов на оплату труда.

При этом учет доходов и расходов для расчета налога на прибыль нужно вести нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274 НК РФ, письмо УФНС РФ по г. Москве от 21 апреля 2009 г. № 16-15/038714). Следовательно, нормативы, которые привязаны к конкретным показателям (выручке, расходам на оплату труда и т. д.

Таким образом, в тех месяцах, когда сумма компенсации на выплату процентов по кредиту превышает 3 процента от расходов на оплату труда, НДФЛ с такой выплаты удержите и заплатите в бюджет.

Если в последующих отчетных периодах или по итогам года сумма компенсации процентов за кредит уложится в норматив, то НДФЛ, ранее удержанный и уплаченный в бюджет, пересчитайте. При этом нужно также скорректировать данные бухучета. Это связано с тем, что сумму НДФЛ, подлежащую перечислению в бюджет, нужно рассчитывать нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Пример расчета НДФЛ со сверхнормативных расходов, связанных с компенсацией сотрудникам процентов по ипотечному кредиту

ЗАО «Альфа» компенсирует своей сотруднице – главному бухгалтеру А.С. Глебовой – расходы на проценты по банковскому кредиту, полученному на приобретение жилья. Компенсация предусмотрена в трудовом договоре с сотрудницей.

Организация платит налог на прибыль помесячно, применяет метод начисления.

В январе сумма компенсации составила 10 000 руб., а расходы на оплату работы всех сотрудников организации (без учета суммы компенсации) – 300 000 руб.

Нормативную сумму расходов на компенсацию сотрудникам процентов по ипотечным кредитам, которые организация может учесть в составе налоговых расходов за январь, бухгалтер рассчитал по формуле. Она составила 9278,35 руб. (300 000 руб. × 3% : 0,97).

Сумма компенсации в размере 721,65 руб. (10 000 руб. – 9278,35 руб.) является сверхнормативным расходом. С этой суммы нужно удержать НДФЛ. Детей у Глебовой нет, поэтому стандартные налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, ей не предоставляются.

Дебет 26 Кредит 73– 10 000 руб. – начислена сотруднице компенсация затрат на проценты по ипотечному кредиту;

Дебет 73 Кредит 50– 10 000 руб. – выплачена сотруднице сумма компенсации;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 93,81 руб. (721,65 руб. × 13%) – удержан из зарплаты сотрудницы НДФЛ с суммы компенсации, не учитываемой при расчете налога на прибыль;

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»– 144,33 руб. (721,65 руб. × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство, возникшее из-за расхождения суммы расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

В феврале сумма компенсации составила 9000 руб., а расходы на оплату труда всех сотрудников организации (без учета суммы компенсации) – 300 000 руб.

Сумма компенсации за отчетный период январь–февраль составила 19 000 руб. (10 000 руб.  9000 руб.).

Нормативную сумму расходов на компенсацию сотрудникам процентов по ипотечным кредитам, которые организация может учесть в составе налоговых расходов за отчетный период январь–февраль, бухгалтер рассчитал по формуле.

Она составила 18 556,7 руб. ((300 000 руб.  300 000 руб.) × 3% : 0,97).

Сумма компенсации в размере 443,3 руб. (19 000 руб. – 18 556,7 руб.) является сверхнормативным расходом.

Дебет 26 Кредит 73– 9000 руб. – начислена сотруднице компенсация затрат на проценты по ипотечному кредиту;

https://www.youtube.com/watch{q}v=hLtBnryQUCk

Дебет 73 Кредит 50– 9000 руб. – выплачена сотруднице сумма компенсации;

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector