Юридическая помощь
Назад

Выговор с занесением в трудовую книжку

Опубликовано: 27.07.2019
0
17

Где же отразить наказания, наложенные на работника?

Выговор чаще всего представлен приказом с действием на один календарный год. По истечении срока наказания выговор «гасится». Информация такого рода в книжку не заносится. Это прописано в ст. 66 ТК РФ.

Замечание также в законном порядке не записывается в документ. Оно считается более лояльным видом наказания, чем выговор. Также замечание объявляется не позже, чем в тридцатидневный срок с момента невыполнения человеком дисциплинарных правил. Исключением является только увольнение.

Даже при совершении однократного нарушения работающего позволено просто снять с должности, что обязательно следует прописать в трудовой. Но заметки на бумаге не будет, указываются только пункты ст. 81 ТК РФ, в соответствии с которым работодателю юридически разрешено уволить человека.

Вот примеры записей при увольнении:

  1. Уволен за однократный прогул, согласно подпункту «а», п. 6 ст. 81 ТК РФ.
  2. Уволен по пп. «б», п. 6 ст. 81 ТК РФ (появление на работе в состоянии алкогольного опьянения).

Так что хоть записи делаются с опорой на трудовые законы, но заметки такого рода в книжку не заносятся.

Но надо иметь в виду, что причиной для расторжения рабочих отношений является приказ о вынесенном взыскании за нарушение и разрыв соглашения с человеком.

Выговор с занесением в трудовую книжку

Статья 66 ТК РФ запрещает занесение информации по взысканиям и о любых наказаниях человека, кроме как аннулировании договора с ним за вину.

Последняя редакция Трудового кодекса четко прописывает следующие наказания работника:

  • вынесение замечания;
  • объявление выговора;
  • увольнение.

Других видов взысканий в законодательстве нет. В случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение, каждый работодатель обязательно учитывает следующее:

  • тяжесть совершенного нарушения;
  • обстоятельства происшедшего;
  • информация о предыдущей работе сотрудника;
  • черты характера и отношение к производственной дисциплине.

Интересно рассмотреть, что приводит к наказанию:

  • неявка на работу;
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде;
  • отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений;
  • отказ от экзаменов по ТБ, так как это является важнейшим условием допуска сотрудника к работе.

Прежде чем сделать запись в трудовую книжку сотрудника, работодателю следует побеседовать с нарушителем, оценить сложность нарушения и определиться с вариантом наказания работника. Подробнее описано в ст. 192 ТК РФ.

  • Прогул (неявка на работу).
  • Пребывание на работе в нетрезвом виде.
  • Отказ от экспертизы на факт алкогольного опьянения.
  • Отказ от экзаменов по технике безопасности на предприятии, т.к. они обязательны для допуска к работе.

В зависимости от частоты и уровня нарушения трудового распорядка организации работодатель может вынести следующие варианты наказаний:

  • Замечание.
  • Выговор.
  • Расторжение трудового договора с работником на основании нарушения производственной дисциплины.

Выговор с занесением в трудовую книжку

Иных видов дисциплинарных нарушений в законодательстве РФ не предусмотрено. Прежде чем принимать решение, необходимо оценить:

  • Тяжесть нарушения.
  • Причину или возможные обстоятельства.
  • Сведения о взысканиях на предыдущем месте работы.
  • Отношение работника к выполнению своих обязанностей, специфику его характера и отношение к трудовой дисциплине.

Процедурный вопрос крайне важен при оформлении дисциплинарных взысканий. Во-первых, для того, чтобы взыскание впоследствии не было оспорено работником в госинспекции труда и суде и отменено; во-вторых, чтобы не подвергать организацию риску административной ответственности и немалому штрафу.

Напомним, что ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает его при первичном нарушении в размере от одной до пяти тысяч рублей на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, а на юридических лиц – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Повторное нарушение наказывается в разы большим штрафом или дисквалификацией должностного лица.

Ст. 192 ТК РФ, устанавливая строгий порядок наложения взысканий, регламентирует сроки их применения, отобрания у работника письменных объяснений, издания приказа и объявления его работнику. О занесении информации о выговоре (замечании) в иные документы, касающиеся работника, закон умалчивает.

Однако запрет внесения записи о дисциплинарном взыскании (выговоре или замечании) в трудовую книжку не означает, что на дальнейшей трудовой деятельности работника оно никак не отразится.

Так, работодатель вправе внести информацию о наложенном дисциплинарном наказании в личное дело работника (например, вложить туда копию приказа или отразить в документах, представляемых на проводимую аттестацию).

Внесение таких сведений в личную карточку формы Т-2 , утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», законодательством также не предусмотрено. Но не будет нарушением указание их в разделе 10 Дополнительные сведения» при необходимости.

Правда, в настоящее время эти унифицированные формы для применения не обязательны, и работодатель может утвердить в организации свою форму личной карточки работника, куда можно внести и раздел «Сведения о наложенных взысканиях» или подобный ему.

Документ Пояснение
Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2 Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения»
Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2 Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело
Выговор можно отразить в характеристике работника Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным.
Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника
  • вынесение замечания}
  • объявление выговора}
  • увольнение.
  • тяжесть совершенного нарушения}
  • обстоятельства происшедшего}
  • информация о предыдущей работе сотрудника}
  • черты характера и отношение к производственной дисциплине.
  • неявка на работу}
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде}
  • отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений}
  • отказ от экзаменов по ТБ, так как это является важнейшим условием допуска сотрудника к работе.

Как уже было сказано выше, в трудовую заносится только наказание в виде увольнения, а если сказать точнее, то производится увольнение по соответствующим основаниям.

Запись в этом случае делается в разделе, куда вносятся сведения о работе человека. Данная запись является завершающей у конкретного работодателя и поэтому после нее ставится подпись ответственного работника и печать (если организация работает с ней).

Такого дисциплинарного взыскания как выговор с занесением в трудовую книжку не существует. Это регламентирует статья 66 ТК РФ, которая запрещает вносить в трудовую книжку сведения о любых наказаниях работника, за исключением расторжения трудового договора за виновные действия.

Что необходимо учитывать при вынесении выговора

В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять с сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего. В том случае, если работник отказывается писать объяснение, администрация пишет акт. Отказ работника от объяснения в письменном виде своих нарушений не является препятствием к дисциплинарному взысканию.

С приказом (распоряжением или постановлением) о дисциплинарном наказании работодатель знакомит сотрудника обязательно под подпись и не позже трех дней со дня выпуска документа.

Выговор с занесением в трудовую книжку

В случае отсутствия этих действий работодателя нарушитель дисциплины может оспорить наказание в течение трех месяцев. Работник может обратиться в суд или в органы охраны труда.

Каждому работодателю необходимо знать, что в трудовой книжке содержится следующее:

  • личные данные сотрудника}
  • вся трудовая деятельность: прием, перевод на другую работу, причины ухода}
  • поощрения за хороший труд.

Если работодатель увольняет сотрудника как нарушителя дисциплины, кадровик делает запись в «Сведениях о работе». В этот раздел вносятся все необходимые записи о профессиональной деятельности, причем делается это в недельный срок. Только запись об увольнении заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью. Очень важно, чтобы правовое основание увольнения работника полностью соответствовало пункту и статье современного российского Трудового кодекса.

Максимальный срок действия взысканий – двенадцать месяцев. Если повторных нарушений не происходит, то можно считать, что взыскания у работника не было. Однако работодатель может снять наказание досрочно. Это может быть желание руководителя, просьба работника или профсоюзного органа.

В случае повторного выговора в течение года возможно увольнение. Однако случается это крайне редко. Суды всегда на стороне пострадавших работников. В случае нарушений нормативно-правовых документов руководителем организации или учреждения и его заместителями к ним применяются те же виды наказаний, вплоть до увольнения, конечно, в случае подтверждения нарушений.

Выговор с занесением в трудовую книжку

Оформление приказа об объявлении выговора не имеет утвержденной формы и составляется произвольно. В нем должны быть:

  • данные о сотруднике и его должности с указанием подразделения;
  • краткое описание проступка, обстоятельств совершения и степень тяжести последствий;
  • вид дисциплинарного наказания;
  • основания для составления документа (докладная записка, данные ревизии, факт нарушения)

Посмотреть образец приказа можно здесь.

При оформлении взыскания изучаются обстоятельства произошедшего:

  • предпосылки в рабочем процессе (неисправность или обновление оборудования);
  • конфликты в коллективе или с начальством;
  • норма рабочего времени и дополнительная нагрузка;
  • самочувствие сотрудника.

Изучаются все факторы, способствующие произошедшему, объяснительная записка и показания свидетелей. На основании этого определяется вид наказания и правомерность.

Трудовое законодательство, говоря о дисциплинарных взысканиях за совершенные работниками проступки, устанавливает строгую процедуру их наложения и оформления. Ее нарушение повлечет для работодателя неблагоприятные последствия в виде административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ .

Выговор с занесением в трудовую книжку

Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку подлежат внесению следующие сведения:

  • о самом работнике;
  • о работе, выполняемой им, а также о его переводах на иную постоянную работу;
  • об увольнении работника, включая основания расторжения трудового договора;
  • о награждениях за достигнутые успехи в труде.

В этой же норме закона прямо запрещено вносить в трудовую книжку сведения о дисциплинарных взысканиях (за одним исключением — если таким взысканием является увольнение).

В отношении персонала работодатель имеет право применять разнообразные дисциплинарные санкции, связанные с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей или в связи с нарушением трудового режима.

К правомочным санкциям относятся:

  • вынесение замечания;
  • принудительное увольнение;
  • выговор.

Однако работодатель не должен быть голословным при таких обстоятельствах. Для того чтобы довести до сведения коллектива факт вынесения выговора кому-то из сотрудников, работодатель должен провести служебное расследование. При этом он должен быть максимально объективным и рассматривать ситуацию с точки зрения нанесенного вреда производству и учитывать общие последствия для коллектива.

Часто проступки служащих наносят не только материальный, но и имиджевый урон компании. Конкурентоспособной является только та организация, в которой распоряжения руководителя исполняются беспрекословно, а трудовой режим является строго обязательным для каждого.

После того как выяснены все обстоятельства инцидента, с виновного сотрудника необходимо взять письменное объяснение (объяснительную). В нем провинившийся член коллектива должен отразить не только факт проступка, но и указать причины, побудившие его совершить то или иное деяние.

Не существует единой утвержденной формы объяснительной. Она пишется в свободном формате, но обязательно должна адресоваться на имя руководителя предприятия и как можно более полно раскрывать суть инцидента.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф УФМС за паспорт — наказание ФМС для физических лиц за неполучение или отсутствие паспорта

Наконец, руководитель предприятия издает приказ по производству, в котором обозначается вид дисциплинарного наказания и освещается проступок сотрудника. Это и есть единственно законный способ письменной фиксации выговора, который выносится сотруднику.

В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять от сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего. В том случае, если работник отказывается писать объяснение, администрация пишет акт. Необходимо учесть, что отказ работника от объяснения в письменном виде своих нарушений не является препятствием к дисциплинарному взысканию.

С приказом о взыскании работодатель знакомит сотрудника обязательно под подпись и не позже трех дней со дня выпуска документа.

В случае отсутствия этих действий работодателя нарушитель дисциплины может оспорить наказание начальника. На это есть три месяца. Работник может обратиться в суд или в органы охраны труда.

Выговор с занесением в трудовую книжку

Информация о выговоре не вносится в трудовую книжку. В случае повторного выговора в течение года возможно увольнение. Однако случается это крайне редко.

Если работодатель увольняет сотрудника как нарушителя дисциплины, кадровик делает запись в «Сведениях о работе» в недельный срок. Только запись об увольнении заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью. Очень важно, чтобы правовое основание увольнения работника полностью соответствовало пункту и статье современного российского Трудового кодекса.

Дисциплинарные взыскания не вносятся в трудовую. В неё вносится только информация об увольнении в связи с нарушением дисциплины.

Максимальный срок действия взысканий – двенадцать месяцев. Если повторных нарушений не происходит, то можно считать, что взыскания у работника не было. Однако работодатель может снять его досрочно. Это может быть желание руководителя, просьба работника или профсоюзного органа.

Бывает, что при невыполнении своих рабочих обязанностей, работнику грозит наказание в виде выговора, просто замечания и даже увольнения. Но в трудовом законе нет чётких определений по поводу того, за какие именно проступки можно объявить работнику выговор с занесением в трудовую книжку. И вносится ли выговор в трудовую книжку, то есть ли право у работодателя вписать его в трудовую книжку.

Для начала администратор обязан потребовать от подчинённого объяснительную на бумажном носителе. При отказе в предоставлении бумаги кадровый специалист обязан составить акт. Такого рода уклонение не является преградой для привлечения к наказанию за промахи.

Когда был совершен проступок, и его обнаружили, должно пройти не менее одного календарного месяца, за время которого необходимо применить взыскание за проступок или дать испытательный срок. Время отдыха и болезни также не учитывается.

Созданный приказ предоставляется сотруднику под подпись с указанием следующих реквизитов:

  • даты;
  • сведений о нарушении;
  • данных о нарушителе.

Эти сведения обязательны для внесения в приказ.

При непослушании последнего согласиться и подписать документ в аналогичном порядке составляется акт.

Но по закону гражданин имеет полное юридическое право оспорить распоряжение руководства в трёхмесячный срок. Как, впрочем, и отклонение вопроса об увеличении оклада сотрудника.

Решаются эти вопросы в суде или в уполномоченном органе. Эти организации призваны защищать права трудящихся.

Если работник совершил однократное грубое нарушение, то его можно наказать увольнением, в этом случае это должно быть отражено в трудовой книжке.

Но при этом в ней не делается запись о том, что на работника наложено дисциплинарное взыскание, а указываются пункты статьи 81 ТК РФ, которые разрешают увольнение за однократный проступок.

Несколько примеров записи об увольнении – дисциплинарном взыскании:

  • Уволен за однократное грубое нарушение – прогул, согласно подпункту «а», пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • Уволен по подпункту «б», пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации (появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения).

Выговор с занесением в трудовую книжку

Таким образом, словосочетание «дисциплинарное наказание» в трудовой книжке не отражается, поскольку Правила ведения и хранения трудовых говорят о том, что записи в ней делаются строго в соответствии со статьями ТК РФ, либо другими федеральными законами.

Одним из методов противодействия потенциальных нарушений сотрудниками правил трудовой деятельности организации является дисциплинарное взыскание.

Правда, для исключения возможности возникновения споров между сотрудниками и работодателями, такие меры стоит принимать обдумано и в полном соответствии с действующим законодательством.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Я работаю руководителем организации уже несколько лет, и совсем недавно мне пришлось столкнуться с необходимостью занесения выговора в трудовую книжку своему сотруднику. Он регулярно опаздывал на работу, при этом опоздания его могли составлять 1-2 часа, что крайне непозволительно для занимаемой им должности.

Все устные замечания, а также дисциплинарное взыскание в виде замечания не повлияло на него положительно. Поэтому мне пришлось оформить ему выговор. И в этой статье я расскажу вам, как правильно заносить его в трудовую книжку, а также в каких ситуациях допустимо использование такой формы наказания.

Любые дисциплинарные проступки сотрудников влекут за собой наложение ответственности на виновного человека. Привлечь к ответственности – это право работодателя, которым он может воспользоваться, чтобы все его работники соблюдали установленную на предприятии дисциплину и ответственно относились к своим обязательствам.

Выговор с занесением в трудовую книжку

Само по себе дисциплинарное взыскание подразумевает под собой привлечение человека к ответственности за совершение им каких-либо проступков, либо за некачественное исполнение своих обязательств. Одной из форм такого взыскания является выговор.

В случае принятия решения работодателя произвести дисциплинарное взыскание, он обязан соблюдать установленные нормы ТК, а также придерживаться этических правил поведения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовое законодательство предусматривает несколько возможных видов таких взысканий:

  • официальное замечание, которое не оформляется в трудовую книжку, но издается соответствующий приказ (эта форма считается наиболее легким видов взыскания);
  • выговор, он также может быть строгим, и данная форма взыскания подлежит внесению информации о нем в книжку работника при серьезных нарушениях;
  • увольнение, это самая крайняя мера, которая применяется к работнику, в книжке делается соответствующая запись, отражающая причину увольнения по статье.

Помимо основных перечисленных взысканий есть и некоторые специальные, которые могут применяться в различных сферах. Но их использование допускается только в том случае, если они предусмотрены специальными нормативно-правовыми актами для этой сферы.

К специальным мерам относятся следующие виды взысканий:

  • предупреждение, в котором указывается о неполном служебном соответствии сотрудника занимаемой им должности;
  • строгий выговор, это последняя ступень перед увольнением работника;
  • понижение чина, используется в основном для государственных и муниципальных служащих;
  • понижение должности, используется во многих сферах деятельности;
  • понижение в звании, наиболее часто используется для военнослужащих лиц;
  • лишение свидетельства, например, могут лишить права управлять локомотивом, либо ограничить допуск к секретности.

Данные меры устанавливаются специальными уставами, которые разработаны на основании нормативных документов для определенных сфер деятельности. Поэтому в этом случае не стоит путать с уставами, которые имеют большинство юридических лиц.

Это взыскание является очень серьезным, потому что о нем делается запись в книжку. Соответственно, все остальные работодатели будут видеть эту запись, и она может помешать человеку в дальнейшей его трудовой карьере. Поэтому перед тем, как оформлять это наказание, надо учесть следующие аспекты:

  • степень тяжести проступка, далеко не все дисциплинарные нарушения бывают настолько серьезными, чтобы их оформлять в трудовую книжку;
  • личностные качества сотрудника, в некоторых случаях можно закрыть глаза на определенные нарушения человека, если при этом он достигает поставленных целей и выполняет свои задачи;
  • обстоятельства происшедшего, в некоторых случаях бывает так, что человек оказался вынужденным нарушить дисциплину, хотя сам не желал это делать;
  • дисциплинарное поведение, важно оценивать человека не только по одному нарушению, а в целом по всему его поведению в течение длительного промежутка времени;
  • личная характеристика с прошлых рабочих мест, вполне вероятно , что работник имел хорошую репутацию, и портить ее из-за одного проступка не всегда является правильным.

С учетом всех этих факторов руководитель должен принять хорошо взвешенное и объективное решение о необходимости объявления выговора. Но если необходимость в нем велика, это действительно нужно сделать. Практика показывает, что в большинстве случаев выговор положительно влияет на работника, и он прекращает нарушать дисциплину.

Их также регламентирует Трудовое законодательство. Объявление выговора допускается только в течение первого месяца после совершения работником дисциплинарного проступка. В этот период нее входят дни, когда человек отсутствовал на работе по причине заболевания или оформления отпуска.

Если нарушение было выявлено в ходе проведения проверки контролирующими органами, то срок увеличивается до полугода, когда может быть оформлено взыскание. При административных проверках взыскание может быть установлено в период 2 лет.

Максимальный срок действия самого наказания составляет 1 год. При желании работодатель может снять его раньше. Для вынесения выговора обязательно наличие соответствующего приказа, с которым должен быть ознакомлен и сам работник. Срок предоставления приказа сотруднику составляет 3 дня.

Многие работодатели не знают, в каких случаях можно оформить такое взыскание. К наиболее популярным серьезным обстоятельствам для объявления выговора относятся:

  • присутствие в пьяном виде на рабочем месте;
  • отказ работника от прохождения медицинского освидетельствования на трезвость;
  • отсутствие сотрудника при проведении экзамена по технике безопасности;
  • отсутствие человека на его рабочем месте.

Также есть и менее серьезные обстоятельства, за которые выговор также может быть сделан, но без внесения его в книжку сотрудника:

  • оскорбление или неуважительное отношение к должностному лицу;
  • применение силы к должностным лицам;
  • иные менее серьезные обстоятельства.

Помимо дисциплинарной ответственности может возникнуть материальная или гражданско-правовая ответственность. Все будет зависеть непосредственно от совершенного проступка и тяжести произошедших последствий. Более подробно вы можете узнать об этом из представленного видео.

Сам процесс составления выговора также регламентирован законодательством, и состоит из нескольких этапов:

  1. Определение факта самого проступка. Необходимо провести внутреннюю проверку всех обстоятельство произошедшего, собрать доказательства вины человека и самого факта происшествия. В качестве доказательств можно использовать фотосъемку, видеофиксацию, запись разговоров, документальные подтверждения, жалобы, претензии, свидетельские показания.
  2. Истребование объяснений от виновника. Он должен предоставить объяснительную записку в течение 2 рабочих дней. Если в ней будут документально подтвержденные уважительные причины, то применять взыскание запрещено. И только при наличии необоснованного нарушения вы можете назначить выговор.
  3. Составляем приказ, в котором говорится об объявлении выговора. В течение первых 3 дней под роспись знакомим с ним сотрудника. Если он отказывается ставить свою подпись, составляем специальный акт об этом.
  4. Приказ и доказательные документы необходимо поместить в архив для хранения. Срок для таких документов установлен 75 лет.
  5. Делаем запись в трудовой книжке.

Крайне важно определить сам факт нарушения дисциплины, так как работодатель обязан доказать следующее:

  1. Осуществление сотрудником определенных действий или бездействий, которые он обязан был сделать, но не сделал.
  2. Сами обязанности сотрудника были выполнены ненадлежащим образом.
  3. Действия сотрудника были противозаконными, поэтому ему грозит также и другая ответственность.
  4. Противоправность связана именно с трудовой деятельность работника, а не с другим его поведение во внерабочее время.
  5. Явно прослеживается вина человека, которая может иметь неосторожный характер, либо быть умышленной.
Предлагаем ознакомиться:  Если ребенок не усыновлен он может претендовать на наследство отчима

Если же произошли определенные обстоятельства, то наказание не может быть назначено, например:

  • стихийные бедствия, которые не в силах был предотвратить сотрудник;
  • работодатель не предоставил необходимых условий для качественного выполнения обязательств сотрудником;
  • работник выполнял иное поручение работодателя, поэтому не мог одновременно выполнять несколько поручений;
  • сотрудник был нетрудоспособен.

Несогласный сотрудник имеет право обжаловать вынесенное ему взыскание в трудовой инспекции, в суде или прокуратуре. При этом работодатель должен будет тогда компенсировать моральный и материальный вред работнику, если его требование будет удовлетворено. Поэтому лучше несколько раз убедиться в необходимости оформления выговора.

Образец заполнения приказа об объявлении выговора

Являясь основным документом, отражающим всю профессиональную деятельность гражданина, трудовая книжка служит для учета трудового (страхового) стажа работника. Кроме того, она отражает любые данные о награждениях и поощрениях. Вместе с этим часто поднимается вопрос: заносится ли выговор в трудовую книжку или нет?

Часто проступки служащих наносят не только материальный, но и имиджевый урон компании. Конкурентоспособной является только та организация, в которой распоряжения руководителя исполняются беспрекословно, а трудовой режим является строго обязательным для каждого.

Согласно ст. 66 ТК, в трудовой книжке должны быть детально освещены все этапы профессиональной деятельности работника, в том числе:

  • перевод на вышестоящую или нижестоящую должность;
  • перевод на постоянную или временную работу;
  • увольнение с указанием причины, по которой расторгается трудовой договор.

Наконец, в трудовой книжке освещаются все поощрения, награды, врученные грамоты или иные символы благодарности работодателя за производственные достижения.

В то же время закон не предусматривает отметки о вынесенном выговоре в трудовой книжке. Единственное дисциплинарное взыскание, которое находит здесь отражение, это отметка о принудительном увольнении за особо злостное нарушение трудовой дисциплины.

Однако соответствующая запись должна быть сделана в личном деле работника. Специальной графы в карточке Т-2 не предусмотрено. Но данную отметку можно сделать в графе №10 — «Дополнительные сведения».

В настоящее время унифицированная форма карточки не столь актуальна. На многих предприятиях работодатели утверждают автономную форму, куда может быть внесена графа «Сведения о взысканиях».

Имеет ли работодатель право внести отметку о выговоре в трудовую книжку

Срок действия выговора — один год. Несмотря на то, что выговор с занесением в трудовую книжку как дисциплинарная мера не практикуется, записи о нем должны быть. Сам по себе он является поводом исключения данного сотрудника из списков во время издания приказа о премировании.

Кроме того, сведения о выговоре необходимы для того, чтобы у работодателя были основания для более радикальных мер в случае совершения аналогичного проступка.

Часто бывает, что сотрудник меняет место трудоустройства. При этом он просит у работодателя характеристику для представления своему новому руководству. Работодатель имеет право отразить в характеристике информацию о дисциплинарном взыскании в виде выговора.

Однако если характеристика пишется спустя год после вынесения выговора, то упоминание о нем не требуется. Выговор автоматически считается погашенным через 12 месяцев.

Таким образом, выговор в трудовую книжку не вносится, но у работодателя есть иной способ отразить данные о дисциплинарном наказании.

Выговор фиксируется в следующих документах:

  • в личной карточке Т-2 (в графе «Дополнительные сведения»);
  • в характеристике работника (с учетом времени наложения взыскания);
  • в приказе по предприятию.

В том случае, если выговор все-таки вносится в трудовую, то у работника есть все основания обратиться в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру. В абсолютном большинстве случаев инспектирующие органы стоят на стороне рабочих. Поэтому работодателя обяжут в кратчайший срок привести трудовую книжку в надлежащий вид.

При приеме на работу в первый и в каждый последующий раз сотрудник знакомится с должностными обязанностями и правилами трудового распорядка дня. При их частичном нарушении или полном невыполнении работник получает от работодателя дисциплинарные взыскания. Ответим на важный вопрос о том, вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку.

К дисциплинарным взысканиям приводят:

  • неявка на работу}
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде}
  • отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений на алкогольное опьянение}
  • отказ от экзаменов по ТБ, так как это является единственным условием допуска сотрудника к работе.

Сначала работника знакомят со следующей информацией:

  • место нарушения дисциплины}
  • дата и время происшедшего}
  • причина случившегося.

Вопрос, связанный с такими процедурами, важен при оформлении наказаний. Причиной этому служат возможности оспаривания работником своих прав в специализированном месте по регулированию трудовых споров. В таких случаях для работодателей существует вероятность несения ответственноси и выплаты пени.

Надо знать, что ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ определяет размер штрафных санкций в диапазоне от 1 до 5 тысяч рублей на физических лиц и ИП, для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей, это при первом нарушении. Вторичное взыскание повлечёт за собой ещё большие штрафы, вплоть до увольнения должностных лиц.

Работодатель вправе вносить данные о нарушении с последующим наказанием на основании своего решения в папку данных сотрудника.

К примеру, внести копию приказа, что может отразиться:

  • при начислении премий;
  • при прохождении аттестации.

Список не закрыт, так как работодатель уже на своё усмотрение может выбрать, на что влияет зафиксированный выговор.

Здравомыслящий человек, даже не попав в неприятную ситуацию, должен принимать во внимание все стороны совершения таких серьёзных поступков как прогулы.

Опять же, занесение подобной информации в личную папку и фиксация её в карточке Т-2 законом не регулируется. Но в существующих ныне возможностях администратор может ввести свои форматы личных дел и фиксаторов информации для служащих, в которых возможно прописать раздел типа «Информация о наложенных взысканиях». Следовательно, сотрудники объекта будут разумно защищены.

Выговор с занесением в трудовую книжку

Значение взыскания рассматривают как привлечение человека к ответу и обязательствам за несоблюдение трудовой дисциплины, связанного с его служебными обязанностями. Для руководителя это не обязательство, а только право наказать работника. Соответственно, он может либо воспользоваться им, либо нет.

При расторжении соглашения любая из сторон может зафиксировать данные о прошлом проступке. Опять же надо помнить, что взыскания действуют только год с момента их совершения, далее они не имеют силы. Также руководитель вправе исключить их, прежде чем закончится срок действия наказания, своим указом.

Следует помнить, что действующие выговоры работодатель не вправе вносить в трудовой документ, пока трудящийся выполняет свои трудовые обязанности. Примечательно, что при увольнении по несоответствию занимаемой должности сотрудника, данные по выговору можно занести в трудовую книжку.

На вид выглядит примерно так. Опираясь на закон о труде, администрация может использовать следующие типы наказаний, а именно:

  1. Официальное замечание.
  2. Строгий или просто выговор.
  3. Разрыв трудового соглашения.

В этот ряд можно включить снятие с официальной должности или извещение о том, что сотрудник не справляется с обязанностями.

При принятии решения о наказании администратор обязан брать во внимание следующие факторы:

  1. Уровень серьёзности произошедшего.
  2. Условия и картину происшествия.
  3. Свойства характера человека.
  4. Правильные поступки и манеры поведения в коллективе.
  5. Характеристика от предыдущих работодателей.

Статистика утверждает, что выговор, как правило, отрезвляет сотрудника. В случае если этого не произойдёт, разрешено уволить работника по статье. А замечание допускается в тех обстоятельствах, когда происходит малозначительно нарушение дисциплины. Зачастую такое деяние не имеет общественной опасности и вины.

Выговор может объявляться после того, как работнику было сделано замечание, но он не учел его, или без предварительного замечания.

Этот метод применяется если:

  1. Однократное нарушение трудовой дисциплины.
  2. Повторное, но не грубое, нарушение установленных на предприятии правил трудового поведения.
  3. Неисполнение обязанностей, которые прописаны в договоре и должностной инструкции.
  4. Некачественное выполнение своих профессиональных обязательств.
  5. Несоблюдение действующего законодательства.
  6. Невыполнение пунктов, принятых на предприятии правил внутреннего трудового распорядка.

Каждый из указанных пунктов может повлечь за собой выговор. При этом следует понимать, что подразумеваются негрубые нарушения. А если речь идет о серьезных проступках, например, прогуле, то работодатель имеет полное право уволить сотрудника.

При грубом однократном или многократном нарушении человек не просто увольняется в принудительном порядке, эта информация также вносится в трудовую книжку, тем самым обнародуя данные о наложенном взыскании.

Согласно действующему трудовому законодательству выговор в трудовую книжку  в 2017 г. не заносится. Перечень сведений, которые должен содержать этот документ, включает:

  • личные данные владельца книжки;
  • сведения о приеме на работу в каждую организацию, переводах внутри нее и увольнении;
  • примененных мерах поощрения.

Сведения о наложении взыскания фиксируются только в приказе, который в течение срока наказания хранится в личном деле сотрудника. Если только речь не идет об увольнении, как говорили раньше «по статье». В этом случае в причинах прекращения трудовых отношений указывается вид правонарушения, предусмотренный ст. 8 ТК РФ.

Если работник впоследствии уволился и попросил от работодателя характеристику для новой работы, в нее можно будет внести информацию о ранее наложенном взыскании.

Здесь необходимо упомянуть, что согласно ст. 194 ТК РФ взыскание действует в течение года, после чего считается погашенным. До истечения этого срока оно может быть снято приказом работодателя.

Поэтому в характеристике работника следует упоминать лишь те наложенные на него взыскания, по которым не истек годичный срок. В ином случае высока вероятность успешного оспаривания работником такой характеристики.

Трудовая книжка – это один из основных документов работника. В ней отражают следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата его рождения;
  • образование;
  • трудовой стаж, включающий сведения обо всех местах работы, должностях, переводах и увольнениях.

Заносится ли выговор в трудовую книжку

Это указано в действующих правилах ведения трудовой книжки. Также предусмотрен прямой запрет на внесение в трудовую книжку прочих сведений.

Когда работник уволен по статье, то в этом случае такое дисциплинарное наказание можно и нужно внести в трудовую книжку.

Таким образом, ответ на вопрос – заносится ли выговор в трудовую книжку – однозначно отрицательный.

Иногда работодатель принципиально вносит выговор в трудовую книжку. Как правило, это делают в разделе, предназначенном для информации о поощрениях и награждениях.

В данном случае работник имеет право потребовать убрать эту запись. Если наниматель не согласен, то можно обратиться в соответствующие органы:

  • в инспекцию по труду;
  • прокуратуру.

Работодателю будет вынесено предписание о приведении трудовой книжки в надлежащий вид. Поэтому занесение выговора в трудовую книжку может иметь для компании негативные последствия в виде штрафа и иных санкций.

Глава 193 ТК РФ регламентирует правила применения дисциплинарных взысканий. Нарушение законодательства работодателем ведет к санкциям: от аннулирования взыскания до получения штрафов от надзорных органов.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли ребенок обратиться в суд

Выговор выносится в следующем порядке:

  1. Выявляется факт проступка (срок давности не позднее одного месяца).
  2. Работником пишется письменное объяснение в течение двух дней. В это время не входит период законного отсутствия человека (отпуск, больничный, отгул).
  3. Оформляется приказ о наложении выговора, с которым провинившийся знакомится и ставит подпись.

Выговор с занесением в трудовую книжку

Если работник отказывается давать объяснения или подписывать приказ, составляются акты об отказе. Вносить запись о наложении дисциплинарного взыскания в трудовой книжке или личном деле согласно законодательству не требуется (ст.192 ТК РФ). Сотрудник может получать неоднократно дисциплинарные наказания, которые на увольнение не влияют.

Правила внесения взыскания в трудовую

Далеко не каждый работодатель в курсе, вносятся ли в трудовую книжку взыскания или достаточно вынести сотруднику словесное предупреждение. При повторном нарушении правил трудовой дисциплины работодатель имеет право уволить работника.

Итак, сведения о взысканиях и сам выговор заносятся в трудовую книжку только при увольнении сотрудника по причине нарушения трудовой дисциплины (ст. 66 ТК РФ).

Если работодатель составляет приказ об увольнении сотрудника по причине нарушения трудовой дисциплины, инспектор по кадрам (кадровик) делает соответствующую запись в «Сведениях о работе» в течение недели со дня составления приказа. Запись об увольнении на основании приказа и по причине нарушения производственной дисциплины должна быть заверена печатью предприятия, подписью работодателя и кадровика. Очень важно, чтобы запись в трудовой и основание увольнения в точности соответствовали выбранному пункту законодательства ТК.

Итак, сведения о взысканиях записываются в трудовую только в случае увольнения работника по причине нарушения производственной дисциплины.

Заносится ли выговор в трудовую книжку

Выговор – это дисциплинарное наказание, объявляемое работнику при нарушении им должностной инструкции или трудового распорядка компании. В законодательстве не указано, за какие именно проступки налагается выговор, это остается на усмотрение руководства компании и зависит от тяжести совершенного нарушения.

Выговор объявляется приказом и действует 12 месяцев, после этого работник считается ненаказанным, а выговор «погашается».

В трудовую книжку сведения о том, что работник наказан, не заносятся. Прямой запрет на это содержится в статье 66 ТК РФ. То есть в этом документе работника нельзя отразить выговор, равно как и замечание. Исключение делается только для одного вида наказания — увольнения.

У начинающих кадровиков нередко возникает вопрос, заносится ли в трудовую книжку работника запись о вынесенном ему выговоре или замечании. Законодательство дает однозначный ответ – ни при каких обстоятельствах делать этого нельзя.

В трудовую книжку обычно заносят сведения о поощрениях и награждениях. Поэтому у многих кадровиков и работников закономерно возникает вопрос: а заносится ли выговор в трудовую книжку? Законодательство на этот вопрос дает однозначный ответ: дисциплинарные взыскания в трудовой не отражают. Исключением выступает лишь увольнение.

Причины дисциплинарных наказаний

В качестве причин, как правило, указываются:

  1. Отсутствие человека на рабочем месте.
  2. Не приход на экзамен по ТБ.
  3. Отказ от медосмотра.
  4. Опьянение в любой степени на работе.

Перечень не закрыт. Работодатель вправе определить свои причины, главное, чтобы они были адекватными.

Есть поводы, по которым надо бы наказать сотрудника:

  • оскорбление руководителя или члена администрации;
  • использование физической силы к лицу, занимающему должность.

Последний повод может повлечь за собой уголовную ответственность. Это зависит от тяжести деяния и желании привлечь к ответственности пострадавшего.

Выговор с занесением в трудовую книжку

Трудно произвести фиксацию некорректного поведения сотрудника.

Администратору придётся убедить и обосновать:

  1. Функциональные обязанности сотрудником выполнялись некорректно.
  2. Действия в рабочее время не являлись законными.
  3. Противоправные поступки связанны исключительно с трудовой деятельностью.
  4. Действия сотрудника носят преднамеренный, либо неосторожный характер.

Желательно, чтобы перечисленное имело документальное подтверждение.

С другой стороны, наказание не применяется, если:

  • не предоставлены необходимые условия труда работодателем без указания причин;
  • человек нетрудоспособен;
  • форс-мажорные обстоятельства произошли;
  • работающий выполнял прочие указания администратора.

Когда сотрудник остаётся заниматься своими трудовыми обязанностями на предприятии, ему могут снизить зарплату на некоторый период. Выговор может продлиться до одного года, если сотрудник своими действиями подпортил репутация и имидж предприятия. После отведённого времени взыскание перестаёт иметь силу.

Действия, при которых возможно снятие взыскания:

  1. Принятие решение руководителем, закреплённого приказом о снятии взыскания с наказуемого.
  2. Обращение на имя первого руководителя о рассмотрении возможности снятия взыскания.
  3. Просьба специализированного органа или профсоюза, либо решением общего собрания сотрудников.

Перечень не закрыт, так как руководитель может проявить лояльность и отменить выговор.

Выговор с занесением в трудовую книжку – это действие, имеющее серьёзные последствия для работника. При дальнейшем трудоустройстве такая запись может негативно сказаться на выборе должности для человека.

Виды взысканий по Трудовому кодексу

Выговор — вид наказания, известный достаточно давно. Известно, что применялся он к работникам еще в дореволюционной России и имел различные формы, отличающиеся большей или меньшей строгостью. В Советском Союзе факт объявления выговора мог быть зафиксирован в личной карточке и трудовой книжке, что сказывалось на дальнейшей карьере.

Выговор с занесением в трудовую книжку

В действующем Трудовом кодексе выговор — один из трех применимых форм дисциплинарных взысканий. Кроме него, работодатель вправе вынести замечание или уволить нарушителя дисциплины, если для этого есть основание. Никаких иных мер воздействия для большинства работников не предусмотрено. Исключениями являются государственная служба, предприятия транспорта и некоторых других отраслей.  Перечень взысканий для их устанавливается федеральным законодательством.

В действующем Трудовом кодексе выговор — один из трех применимых форм дисциплинарных взысканий. Кроме него, работодатель вправе вынести замечание или уволить нарушителя дисциплины, если для этого есть основание. Никаких иных мер воздействия для большинства работников не предусмотрено. Исключениями являются государственная служба, предприятия транспорта и некоторых других отраслей. Перечень взысканий для их устанавливается федеральным законодательством.

При выборе дисциплинарного взыскания работодатель обязан руководствоваться принципом соразмерности проступка и наказания. Как правило, причиной выговора становятся:

  • длительное опоздание на работу;
  • отказ от прохождения инструктажа по охране труда или обязательного медицинского осмотра;
  • неисполнение или плохое исполнение поручений руководства;
  • отказ от командировки без уважительной причины и т. д.

Как правильно оформить выговор

Прежде чем рассматривать вопрос и том, заносится выговор в трудовую книжку или нет, необходимо правильно его объявить. Наложение взыскания допускается не позднее полугода с момента совершения нарушения дисциплины и не позднее месяца с момента его обнаружения (ст. 193 ТК РФ). Применяя наказание в форме выговора требуется соблюсти определенный порядок:

  1. Зафиксировать факт нарушения дисциплины. Как правило, для этого оформляется акт, который подписывает непосредственный руководитель работника и два свидетеля. Также подтверждающим документом может служить докладная записка, рапорт и т. д.
  2. С работника, нарушившего дисциплину, берется письменное объяснение. На это отводится два дня с момента обнаружения проступка. Если дать пояснение своим действиям сотрудник отказывается, это фиксируется соответствующим актом.
  3. Составляется и подписывается приказ об объявлении выговора в течение трех дней с момента получения объяснения или составления акта.
  4. Работник знакомится с приказом под роспись. Если он отказывается от прочтения документа, то об этом опять составляется акт.
  5. Приказ вывешивается на информационном стенде или иначе доводится до сведения коллектива.
  6. Копия приказа вкладывается в личное дело сотрудника.

Судебная практика

Раздольненский районный суд Республики Крым рассмотрел исковое заявление работника медицинского учреждения, который требовал отмены наложенного на него дисциплинарного взыскания в виде выговора.

Выясненные обстоятельства дела обрисовали следующую картину:

  1. Истец является хирургом в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения Республики Крым.
  2. Его рабочий график установлен с 8.00 до 16.00 с понедельника по пятницу.
  3. Заведующим хирургического отделения было установлено, что истец систематически нарушает трудовую дисциплину, а именно опаздывает по утрам и покидает свое рабочее место ранее указанного срока.
  4. На основании выявленного нарушения был составлен акт и издан приказ о вынесении выговора нарушителю.
  5. Истец отказался подписать приказ, потому что считает, что нарушение неравнозначно вынесенному наказанию.

Суд выслушал доводы сторон, а также заслушал свидетельские показания. На основании полученных данных был подтвержден факт нарушения трудовой дисциплины и правомерность установленного работодателем взыскания.

На основании полученных данных в удовлетворении иска заявителю было отказано.

Решение от 17 июля 2017 г. по делу № 2-530/2017

Как долго действует выговор

Срок действия выговора устанавливается ст. 194 ТК РФ и равен одному году. После этого, если не было зафиксировано новых нарушений дисциплины, сотрудник считается не имеющим никаких взысканий. В течении действия выговора к нарушителю дисциплины не применяются меры поощрения.

Годовой срок может быть сокращен, то есть выговор снят досрочно, если об этом ходатайствует сам сотрудник, его непосредственный начальник или профком. Причиной снятия взыскания может быть и инициатива самого работодателя. В том случае, если за год были допущены новые нарушения, это может рассматриваться как систематическое нарушение дисциплины и может стать причиной увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Какие сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку заносятся

Оформить запись в трудовой следует в случае увольнения человека по особым обстоятельствам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.

Выговор с занесением в трудовую книжку

В некоторых организация оформляют записи в трудовой книжке в сведениях о поощрении. Человек может обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию для аннулирования этой информации.

Вынося выговор, следует соблюдать:

  • установленную законом процедуру;
  • порядок в кадровой работе;
  • сроки составления документов и ознакомления с ними работника.

Только соблюдение предписанных рекомендаций гарантирует правомерность действий работодателя.

Оформление

Выговор обычно оформляют следующим образом:

  • проводят служебное расследование;
  • берут с виновного работника объяснение;
  • издают приказ, в котором указывают вид дисциплинарного наказания.

По сути, это единственные официальные документы, где отражают выговор в адрес работника.

Кадровик также может сделать себе соответствующую пометку в личной карточке работника формы Т-2 (специальной графы в бланке не предусмотрено). О том, что на данного сотрудника было наложено то или иное дисциплинарное наказание.

Как правило, это делают потому, что в некоторых организациях наложения замечания/выговора влечет за собой такое последствие, как лишение/урезание премии. А поскольку действие выговора длится целый год, то для того чтобы при издании приказа о премии не забыть исключить данного работника, делают такую пометку.

Также сведения о наложении дисциплинарного наказания необходимо иметь под рукой в случае совершения работником повторного проступка в течение года после наложения выговора.

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector