Юридическая помощь
Назад

Вносим недостающую информацию в трудовой договор

Опубликовано: 30.03.2020
0
5

Дополняем ранее заключенный договор недостающими сведениями

В шапке трудового договора вы прописываете следующие обязательные сведенияст. 57 ТК РФ:

  • его номер. Он проставляется исходя из ваших внутренних правил нумерации. И потом указывается в приказе о приеме на работу и личной карточке по формам № Т-1 и Т-2, если вы используете в кадровом учете унифицированные формы ГоскомстатаПостановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • место заключения — населенный пункт, где трудовой договор заключен;
  • дата заключения;
  • сведения о представителе работодателя, в том числе наименование работодателя и документ, подтверждающий полномочия представителя. При этом представитель — это руководитель, действующий на основании устава, либо лицо, уполномоченное на заключение трудовых договоров доверенностью, выданной руководителем;
  • фамилия, имя и отчество работника полностью.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 1/16

г. Москва

29 января 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга» в лице генерального директора Тучина А.А., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Смехова Ольга Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Место работы: общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (г. Москва).

При этом если работник принимается в структурное подразделение организации (отдел, департамент, филиал и т. п.), находящееся в другой местностип. 2 ст. 54 ГК РФ; п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, то указываются это подразделение и его местонахождение (например, «ООО “Радуга”», филиал в г. Одинцово Московской области»);

  • трудовая функция, то есть наименование должности или профессии:

2. Трудовая функция: менеджер по продажам.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

Она должна соответствовать штатному расписанию организации и должностной инструкции (при ее наличии). Принимать работника на должность, которой нет в штатном расписании, недопустимоПисьмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1. Не забывайте, что если в силу закона работа сотрудника предполагает предоставление ему льгот и компенсаций (к примеру, работа во вредных и (или) опасных условиях трудаст.

  • дата начала работы — день, с которого работник приступает к работе:

3. Дата начала работы — 1 февраля 2016 г.

Обратите внимание, если эта дата не прописана в договоре, то работник должен выйти на работу на следующий рабочий день после даты заключения договораст. 61 ТК РФ;

  • условия оплаты труда. Прописываете конкретный размер должностного оклада или тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием. А размер иных полагающихся работнику выплат, в том числе компенсационных и стимулирующих (доплат, надбавок, премий и т. д.), указывать необязательно. Если они предусмотрены в каком-нибудь локальном нормативном акте вашей компании (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или о премировании), то в трудовом договоре можно просто сослаться на такой акт:

4. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб. в месяц. Премии выплачиваются в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Приказом от 22.12.2014 № 17.

5. Условия труда на рабочем месте: класс 2 (допустимые), что подтверждается актом о проведении специальной оценки, утвержденным 01.12.2015.

  • условие об обязательном социальном страховании работника:

6. В период действия настоящего трудового договора Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

В конце договора выделите место для подписей сторон. Здесь же укажите такие сведения, как ИНН работодателя и паспортные данные работника. Также отведите место, где работник распишется в получении на руки своего экземпляра договораст. 67 ТК РФ.

Напомним, что печать в трудовом договоре необязательна. Поэтому работодатель ставит ее по своему усмотрению и принятым у него правиламп. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ.

РАБОТОДАТЕЛЬ   РАБОТНИК
ООО «Радуга»,
г. Москва, ул. Безоблачная, д. 48,
ИНН 7712345678
Генеральныйдиректор
  Смехова Ольга Васильевна,
зарегистрирована по адресу:
г. Москва, ул. Усачева, д. 25, кв. 16,
паспорт серии 7701 № 123456, выдан ОМВД по району Хамовники г. Москвы 07.09.2004

 
А.А. Тучин

 

 
О.В. Смехова

    Экземпляр трудового договора получен:
   

 
О.В. Смехова

Теперь начинается самое интересное. По общему правилу, если документ подписан сторонами, то потом вписывать в него недостающую информацию в одностороннем порядке нельзя – это расценивается как фальсификация! Но часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит о необходимости это сделать, только не объясняет как это оформить корректно ­(заверив подписями сторон), потому кто-то может допустить ошибку.

В зависимости от того, что вы планируете добавить в трудовой ­договор, действовать нужно по-разному:

  • если идентификационные сведения о работнике или работодателе (перечисленные в части 1 статьи 57), то их можно прямо вписывать в оба экземпляра договора и удостоверить заверительной надписью (о ­которой в ст. 57 ничего не сказано);
  • если первоначально вы забыли внести в трудовой договор что-то из его обязательных условий (перечисленных в части 2 статьи 57), то эти изменения все-таки лучше оформить отдельным документом – ­например, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Часть 3 статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, ­заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  Образцы заявлений об отсрочки судебного решения

Итак, если в уже заключенный / подписанный трудовой договор нужно довнести недостающие сведения о работнике или работодателе ­(обычно в преамбулу или в оформляющую часть), то:

  • их можно вписать в текст самого договора в оба его экземпляра и
  • заверить подписями сторон и печатью работодателя (на свободном месте лицевой стороны последнего листа ниже подписей сторон и печати). Со стороны работодателя расписаться может должностное лицо, уполномоченное подписывать трудовые договоры. Если это тот же человек, что указан в преамбуле, то повторять его должность в заверительной надписи не обязательно. Форма заверительной надписи обычная, только формулировка действия (внесены дополнения, оформлены ­недостающие обязательные реквизиты) должна отражать реальную ­ситуацию:
Пример 1

Заверительная надпись

Если же речь идет о внесении в заключенный трудовой договор недостающих обязательных условий, которые составляют его суть и оформляются в содержательной части документа, то рекомендуем с работником ­заключать соответствующие дополнительные соглашения к трудовому ­договору.

Обязательные условия трудового договора установлены частью 2 статьи 57 ТК РФ:

  • место работы (наименование организации или филиала, или обособленного подразделения с указанием наименования и места нахождения);
  • трудовая функция (наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации; если работа дает право на льготы, то должность по ЕКС, ЕТКС или профстандарту);
  • дата начала работы (оформляется в содержательной части договора, не всегда совпадает и не должна совпадать с датой его заключения; в срочных трудовых договорах указывается срок его действия: даты начала и окончания, а также приводится ссылка на конкретную причину заключения именно срочного договора);
  • условия оплаты труда (размер оклада, тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительных выплат);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на таких условиях, то указываются характеристики этих условий труда на конкретном рабочем месте);
  • условия труда на рабочем месте;
  • характер работы (подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях, требующих соответствующей компенсации);
  • условие об обязательном социальном страховании работника, которое работодатель обязан осуществлять.

Оформление практически каждого из обязательных условий, которые были «пропущены» в заключенном трудовом договоре, требует полноты, точности и подробности в изложении, что сложно обеспечить, когда приходится ютиться на оставшихся свободных местах. Поэтому в соответствии с частью 3 статьи 57 ТК РФ для включения «забытых» обязательных условий заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

На экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении допсоглашения, такую же, какую принято оформлять на трудовом договоре (обозначена «2» в Примере 2).

Пример 2

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору рекомендуем и тогда, когда требуется «добавить» дополнительные условия выполнения трудовых функций, права и обязанности сторон, например:

  • уточнить / изменить место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочее место;
  • обязать работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;
  • определить виды и условия дополнительного страхования работника;
  • улучшить социально-бытовые условия работника и членов его семьи;
  • дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника;
  • обязательство о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой и иной – по видам тайн);
  • установить работнику испытательный срок.

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Вносим переменную информацию в шаблон договора до его подписания

Вносим недостающую информацию в трудовой договор

Рассмотрим распространенную ситуацию, когда трудовой договор оформляется по утвержденной типовой форме (по заранее изготовленному шаблону), т.е. речь идет о внесении в документ переменной информации. Часть реквизитов и некоторые элементы текста трудового ­договора устанавливаются действующим трудовым законодательством.

В заголовочную часть типовой формы обычно выносится как постоянная информация наименование вида документа (ТРУДОВОЙ ДОГОВОР), а ограничительными линиями выделяются площади для оформления конкретной даты заключения договора и его индекса (номера), который ­является факультативным реквизитом. Дата и место заключения трудового договора являются обязательными его условиями и, соответственно, обязательными реквизитами.

В соответствии с частью 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) в трудовом договоре должны быть указаны обязательные ­сведения о сторонах, заключивших договор.

Часть 1 статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

Предлагаем ознакомиться:  Могут ли сократить многодетную мать с работы

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

В преамбуле содержательной части типовой формы трудового договора обычно предусматривается оформление как минимум следующих обязательных идентификационных реквизитов сторон договора:

  • у работника: полное указание фамилии, имени, отчества;
  • у работодателя: для организации пишутся полное наименование с организационно-правовой формой; полное указание должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, имеющего право (как правило, на основании доверенности или устава) заключать трудовой договор от имени юридического лица. Для работодателей – физических лиц в качестве идентификационных реквизитов оформляются организационно-правовая форма и фамилия, имя, отчество, а ­факультативно может добавляться номер по ЕГРИП.

В оформляющей части трудового договора, которая часто является самостоятельным разделом с заголовком «Реквизиты и подписи Сторон», обычно указывается полный состав основных обязательных реквизитов, предусмотренных трудовым законодательством, который, по усмотрению работодателя, может дополняться (дополнительные реквизиты ­далее отмечены курсивом), например:

  • для стороны «Работник»:
    • фамилия, имя, отчество;
    • дата рождения;
    • паспорт: серия, номер, выдан когда и кем, код подразделения;
    • адрес места регистрации (по паспорту);
    • адрес места жительства;
    • номер / номера телефона;
    • ИНН;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК;
  • для стороны «Работодатель» (юридическое лицо):
    • полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
    • сокращенное наименование, закрепленное уставом;
    • адрес местонахождения (т.н. юридический адрес, указанный в учредительных документах);
    • почтовый адрес;
    • номер телефона / факса;
    • ИНН;
    • КПП;
    • код по ОКВЭД;
    • код по ОКПО;
    • код по ОГРН;
    • расчетный счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК.

Эту переменную информацию, которая вносится в типовую форму, рекомендуем оформлять не черным, а синим цветом (синей ручкой), причем желательно тем оттенком цвета, которым будет проставлена подпись одной из сторон. Синий цвет переменной информации, внесенной в типовую форму, оформленные синей ручкой личные росчерки в подписях сторон и печать являются самыми простыми и эффективными визуальными средствами защиты подлинности документа и помогают быстро отличать оригиналы документов от их черно-белых копий, которые ­изготавливаются с помощью печатающих или копировальных устройств.

А если типовая форма трудового договора заполняется в информационной системе (на компьютере), то лучше предусмотреть оформление переменной информации другим шрифтом, что также позволит зрительно ­отличать ее от заранее оформленных постоянных реквизитов типовой формы.

Необязательные условия

Вносим недостающую информацию в трудовой договор

Если планируются какие-либо нюансы в условиях работы принимаемого сотрудника, то возникает необходимость дополнить трудовой договор теми или иными условиями. И некоторые из этих условий также являются обязательными для включения в трудовой договор, в частности:

  • условие о совместительстве, если работа не будет являться для работника основнойст. 282 ТК РФ:

1.1. Настоящий договор заключается о работе по совместительству.

  • срок трудового договора, если он срочный. При этом нужно указать еще и причины заключения именно срочного договора:

1.2. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается на время отсутствия Тучиной Татьяны Ивановны в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Будьте внимательны: заключить договор на определенный срок можно лишь в случаях, предусмотренных ТК РФстатьи 58, 59 ТК РФ;

  • режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у работодателя (например, только у этого работника будет сокращенное или неполное рабочее время, работа лишь в ночное время, рабочая неделя с выходными по скользящему графику, ненормированный рабочий день, гибкий рабочий график, сменная работа, суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части, увеличенный или уменьшенный обеденный перерыв)статьи 92—94, 96, 100—105, 108 ТК РФ:

1.3. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя: рабочие дни с понедельника по четверг и 3 выходных дня с пятницы по воскресенье. Режим рабочего дня определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Приказом от 22.12.2014 № 17.

  • характер работы, если он будет особый (к примеру, подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях, экспедиционного характера и др.).

1.4. Работа носит разъездной характер. Для исполнения трудовых обязанностей Работник может использовать свой автомобиль. Расходы на служебные поездки на личном автомобиле компенсируются Работнику в порядке, установленном отдельным соглашением, заключаемым Работником и Работодателем.

Имейте в виду, что наличие в трудовом договоре указания на особый характер работы — одно из условий учета в составе расходов для целей налогообложения затрат, обусловленных таким режимом (суточных, полевого довольствия, оплаты за проезд и проживание и т. п.)ст. 168.1 ТК РФ; п. 3 ст. 255, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина от 14.07.2014 № 03-03-06/4/34093, от 15.09.2014 № 03-03-06/4/46131; Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ;

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда, когда работник принимается на работу в таких условиях. Например, если условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки отнесены к подклассу 3.3 класса 3 (вредные), то сотруднику положены дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней, сокращенный рабочий день и повышенная оплата трудастатьи 92, 117, 147 ТК РФ:

1.5. В связи с работой во вредных условиях труда Работнику устанавливаются:
— рабочая неделя продолжительностью 36 часов;
— доплата в размере 4% тарифной ставки, установленной для аналогичных работ с нормальными условиями труда;
— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.

Предлагаем ознакомиться:  Как пробить машину на арест

С согласия работника в трудовой договор можно включить любые условия, не ухудшающие права работника по сравнению с теми, что предусмотрены трудовым законодательствомстатьи 8, 57 ТК РФ. При этом нужно помнить, что общие права и обязанности работника и работодателя, установленные ТК РФ, в трудовой договор можно не переписывать, они и так будут действоватьстатьи 21, 22, 57 ТК РФ. Поэтому в договор включают лишь те условия, которые определяют особенности работы конкретного работника. Например, можно прописать:

  • структурное подразделение организации по месту ее нахождения и (или) рабочее место:

2.1. Место работы: общество с ограниченной ответственностью «Радуга» (г. Москва), магазин № 16.

Не забывайте, что в таком случае вы уже не сможете переместить работника без его согласия в другое подразделение (на другое рабочее место) несмотря на то, что все подразделения находятся в одном населенном пункте. Чтобы изменить такое условие, придется заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договорустатьи 72, 72.1 ТК РФ;

2.2. Испытание при приеме на работу устанавливается сроком на 1 месяц.

Напомним, что для некоторых сотрудников его устанавливать нельзя (например, для выпускников аккредитованных вузов, трудоустраивающихся в течение года после окончания учебы). В общем случае срок испытания не может превышать 3 месяцев. Исключение — руководители, главные бухгалтеры, их заместители, руководители обособленных подразделений. Для них максимальный срок испытания составляет 6 месяцев;

  • конкретный перечень должностных обязанностей либо ссылку на должностную инструкцию, дабы не перегружать трудовой договор:

2.3. Работник обязуется исполнять все трудовые обязанности, указанные в его должностной инструкции, утвержденной Приказом от 20.01.2016 № 5.

Конкретизация обязанностей работника полезна и для работника, и для работодателя. Так, работник будет четко себе представлять, что от него требуется. А работодатель, закрепив обязанности работника письменно, сможет объективно требовать от него их исполнения;

  • обязанность работника не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и ставшие известными работнику в связи с исполнением им должностных обязанностей:

2.4. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя и определенные в Положении о коммерческой тайне (утвержденном Приказом от 26.12.2014 № 18), как в период действия трудового договора, так и после его прекращения.

Напомним, что если работник разгласит такие сведения, то применение к нему мер дисциплинарной и материальной ответственностиподп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ будет возможно только при соблюдении ряда условий. В частности, работник должен быть ознакомлен под роспись с локальным нормативным актом о коммерческой тайне и с перечнем составляющих ее сведений, а также ему должны быть обеспечены условия для соблюдения конфиденциальностип. 1 ч. 1 ст. 10, пп. 1—3 ч. 1 ст. 11 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ;

  • обязанность работника пройти организуемое работодателем обучение и отработать по его окончании определенный по соглашению сторон срок, если обучение оплачивает работодательст. 249 ТК РФ. Как правило, такое условие включают в трудовой договор, когда о предстоящем обучении известно уже на момент заключения трудового договора. В противном случае вопросы обучения удобнее прописывать в отдельном документе (ученическом договоре или соглашении об обучении). Если вы, например, берете на работу помощника бухгалтера и оплачиваете ему бухгалтерские курсы, то условие об обучении и его отработке можно сформулировать в трудовом договоре так:

2.5. Работник в период с 01.03.2016 по 31.05.2016 обязуется за счет Работодателя пройти курс обучения без отрыва от производства в ОУ ДПО «Просвещение» по программе «Бухгалтерский учет и налогообложение» и отработать после окончания обучения не менее 6 месяцев. А в случае увольнения без уважительной причины до истечения срока отработки — возместить Работодателю расходы на обучение в сумме, пропорциональной фактически не отработанному после окончания обучения времени.

При этом уважительной причиной увольнения стороны будут считать невозможность продолжения работы в связи со следующими обстоятельствами:
— ухудшение состояния здоровья;
— необходимость ухода за ставшим инвалидом близким родственником;
— переезд вслед за переведенным на работу в другой город супругом;
— отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем;
— восстановление на работе по решению трудинспекции или суда ранее выполнявшего эту работу сотрудника.

Иногда работодатели предусматривают в договоре обязанность работника оперативно сообщать об изменении его паспортных и иных анкетных данных. Ведь эти данные необходимы, в частности, при составлении отчетности по НДФЛ и по персонифицированным сведениям для ПФРп. 2 ст. 230 НК РФ; ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

3.1. Работник обязуется уведомлять Работодателя в течение 10 календарных дней об изменении паспортных и других анкетных данных (образование, квалификация, состояние в браке, фактический адрес, социальные льготы).

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytdevru

Но имейте в виду, что трудовой такая обязанность не является. Поэтому наказать работника за ее неисполнение не получится.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector