Юридическая помощь
Назад

Увольнение по сокращению штатов — Оперсонале

Опубликовано: 28.08.2019
0
5

Утверждение решения о сокращении штата и распоряжение о новом штатном расписании

Начальник принимает решение сократить численность штата или количество работников и оформляет его письменно. Далее издается приказ, за 2-3 месяца до сокращения, в котором уведомляется о предстоящем увольнении сотрудников. Обязательно в данном распоряжении должны быть следующие пункты:

  • указана причина проведения сокращения;
  • перечисляются лица, которые будут ответственные за выполнение мероприятий, связанных с сокращением численности;
  • указываются сроки проведения.

Вот почему так важно утвердить новое расписание штата с внесением всех изменений. На его основании и будет сокращаться численность работников. Утверждение нового расписания осуществляется в приказном порядке, где указана дата и время введения в исполнение обновленного штатного расписания.

Приказ об увольнении обязательно должен быть зарегистрирован в установленном порядке. Например, это может быть запись в журнале регистрации распоряжений.

Нельзя уволить, если работник не был уведомлен о сокращении

Если уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, речь идёт о сокращении численности работников. Если из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения — о сокращении штата. В любом случае работодатель должен соблюсти ряд обязательных мероприятий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Лица, которых нельзя уволить по этому основанию, перечислены в ст. 261 ТК РФ. К ним относятся:

  • одинокие родительницы, воспитывающие ребёнка, являющегося инвалидом и не достигшего восемнадцатилетнего возраста;
  • одинокие родительницы, воспитывающие ребёнка младше четырнадцати лет;
  • женщины, имеющие детей до трёх лет;
  • родитель (или другой законный представитель) — единственный кормилец инвалида младше восемнадцати лет, при условии, что второй родитель не трудоустроен;
  • родитель (законный представитель) — единственный кормилец ребёнка младше трёх лет в семье, воспитывающей малолетних детей (трёх и более), если другой родитель не работает;
  • беременные женщины.

Эта категория работников не может быть сокращена ни при каких условиях.

Увольнение по сокращению штатов — Оперсонале

Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.

Такое уведомление составляется в свободной форме. Работнику нужно будет подписать этот документ. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.

Если работника уволить без уведомления, при проверке или в суде такое действие будет признано незаконным.

Издание приказа об увольнении сотрудника

Увольнение при сокращении штата осуществляется только на основании приказа. Сам приказ должен быть зарегистрирован соответствующим образом с пометкой в журнале регистрации распоряжений. После этого документ необходимо довести до сведения сотрудников. Очень важно, чтобы все работники, независимо от того, попадают они под сокращение или нет, были осведомлены об этом.

Увольнение по сокращению штатов — Оперсонале

Согласно 81 статье ТК, увольнение временно нетрудоспособного сотрудника или пребывающего в отпуске недопустимо. Конечно, есть и исключения – когда организация подлежит ликвидации.

Порядок увольнения при сокращении численности штата временно нетрудоспособного работника:

  1. Уведомить работника за несколько месяцев до увольнения о предстоящем расторжении трудового договора.
  2. Подготовить приказ в двух экземплярах.
  3. Дождаться, пока сотрудник выйдет на работу.
  4. Уволить спустя неделю после его выхода из отпуска или больницы.

Уведомление службы занятости о предстоящем роспуске большого количества работников

Согласно закону РФ «О занятости населения…» во время принятия решения сократить численность рабочих или штат организации и последующем расторжении трудовых договоров, начальник обязан предупредить сотрудников, попавших под сокращение не позднее, чем за две недели перед началом проведения мероприятий, а также письменно сообщить об этом в территориальную службу занятости.

В письме, адресованном в органы занятости, следует указать:

  • должность, которую занимает увольняемый работник;
  • профессию;
  • специальность сотрудника и квалификационные требования;
  • условия его заработка и оплаты труда.
Предлагаем ознакомиться:  Документы при сокращении: основные и «запасные»

Также следует уточнить, что если речь идет о массовом увольнении сотрудников и сокращении численности штата, следует предупредить центр занятости раньше, чем прописано в законе. Чаще всего органы занятости в такой ситуации должны быть уведомлены за три месяца до начала расторжения трудовых договоров.

Отправленное в данное учреждение уведомительное письмо должно быть зарегистрировано в обязательном порядке. В журнале регистрации об исходящих документах должна быть соответствующая запись.

Работники, подлежащие сокращению, должны быть осведомлены о предстоящем увольнении персонально. Лучше всего сделать это в письменном виде под роспись. Уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штатов, что положено статьями 179 и 261, должно быть подготовлено в двух экземплярах (один остается у работодателя, второй  передается сотруднику для ознакомления).

Данный документ подлежит регистрации и вручается работнику двумя месяцами ранее предстоящего расчета. Исключение составляют:

  • временные работники (их предупреждают за семь дней до увольнения);
  • сотрудники, заключившие трудовой договор на срок менее двух месяцев (уведомляют под роспись за три календарных дня);
  • если работодатель – индивидуальный предприниматель, сроки устанавливаются согласно трудовому договору.

Нельзя уволить, если работник согласился на перевод

Перед увольнением по сокращению работникам должны быть предложены свободные вакансии, имеющиеся у работодателя.

Увольнение по сокращению штатов — Оперсонале

Работодатель обязан предложить увольняемому работнику перевестись на другую вакантную должность:

  • соответствующую его квалификации;
  • или, если нет свободной вакансии по его квалификации, свободную нижестоящую должность;
  • или, если нет иной, — нижеоплачиваемую.

Все свободные вакансии должны предлагаться с учётом того, что работник сможет выполнять функции по его состоянию здоровья.

Руководство компании обязано предложить своим сотрудникам все отвечающие требованиям свободные вакансии, которые есть у него. Если нет свободных вакансий в местности работодателя, то нужно предложить и другие варианты работы в другой местности, если только это предусмотрено в локальных актах или трудовом договоре.

Если вакантных должностей нет, то об этом также нужно уведомить сокращаемых работников.

Если сотруднику предложены не все вакансии, уволить его по сокращению штата нельзя.

Увольнение по сокращению штатов — Оперсонале

Если сотрудник согласен на предложенную ему вакансию, следует оформить перевод.

В случае же его отказа или отсутствия у работодателя свободных вакансий, подходящих сокращаемому, оформляется увольнение.

Предложение сотрудникам возможности перевода

После того, как кандидаты на сокращение рассмотрены, список работников, подлежащих увольнению, составлен, администрация должна предложить сотруднику занять другую вакантную должность при сокращении. Согласно статье 40 ТК РФ, сотруднику одновременно с уведомлением о попадании под сокращение и предстоящем увольнении должна быть предложена другая работа.

  • специальности,
  • профессии,
  • квалификации,
  • занимаемой должности,
  • размера оплаты.

Одновременно с центром занятости необходимо уведомить профсоюз о массовом сокращении.

Обязательно должна быть подготовлена форма приказа о сокращении должности. После следует известить всех сотрудников путем размещения объявления на стенде. Независимо от того, будут уволены работники или нет, они должны знать о предстоящем сокращении штата.

Далее начальником или администрацией будет составлена форма уведомления о сокращении должности, которую предоставят для ознакомления всем сотрудникам, подлежащим сокращению.

Каждого работника предупреждают в индивидуальном порядке под роспись о предстоящем увольнении двумя месяцами ранее. В случае отказа подписывать бумагу с предупреждением, начальник или администрация составляет акт с подписями свидетелей, который будет фиксировать и подтверждать, что сотрудник ознакомлен с документом.

Увольнение по сокращению штатов — Оперсонале

Администрация может известить работника о предстоящем расчете в период его болезни или отпуска, однако уволить сотрудника можно только после его выхода на работу. После предупреждения об увольнении, специалист обязан работать оставшиеся два месяца с соблюдением всех правил внутреннего распорядка. В случае нарушений трудовой дисциплины сотрудник может быть уволен ранее по статье, «неблагоприятной» для его будущей карьеры.

Предлагаем ознакомиться:  Как высчитать подоходный налог из заработной платы

Сроки предупреждения об увольнении установлены в интересах сотрудника, поэтому он может подать прошение в администрацию сократить срок, если нашел себе другую работу и желает приступить к выполнению своих новых обязанностей. Если администрация не настаивает, чтобы работник продолжал выполнять обязанности, его могут рассчитать раньше срока по заявлению с предоставлением всех гарантий и компенсационных выплат.

Следует учесть, что заявление с просьбой о преждевременном увольнении должно быть составлено грамотно. В противном случае работник может быть уволен «по собственному желанию» и лишен всех привилегий, которые ему полагаются.

Если же увольнение работника, находящегося в отпуске, приходится на день его отсутствия, то уволен он может быть позже, когда прибудет на работу по окончанию больничного или оздоровительного отпуска.

Процедура сокращения штата состоит из нескольких этапов

Если приказ об увольнении в связи с сокращением штата работников уже подписан, то единственная возможность остаться на работе – перевод на другую должность. Сделать это можно только в случае наличия альтернативного места в организации и письменного согласия самого сотрудника. При этом начальник должен предложить работнику все вакансии, отвечающие требованиям, подходящим для данного сотрудника. Согласно коллективному договору, работодатель обязан предлагать вакансии на работу в других местностях.

Начальнику желательно указать срок, в течение которого сотруднику следует подумать и принять решение о переводе или отказе. Это позволит в случае отказа предложить вакансию другим работникам, подлежащим сокращению.

Увольнение по сокращению штатов — Оперсонале

Данное предложение должно готовиться в двух экземплярах и быть зарегистрировано соответствующим образом. В ответ на данный документ сотрудник обязан написать соглашение на перевод или отказ от него.

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов

Кто имеет преимущественное право при сокращении штата?

Помимо тех людей, кого не могут сократить при сокращении штата по социальным или семейным обстоятельствам, существует широкий круг лиц, пользующихся преимущественным правом при сокращении штата у работодателя.

Данная категория граждан делится на две большие группы.

Кто имеет преимущество при сокращении штатов? К первой категории относятся те люди, которые обладают самыми высокими подтвержденными квалификациями, наиболее продолжительным опытом работы или важностью позиции в фирме.

Учет ценностей

При этом оценивается преимущества оставления на работе при сокращении штата, польза для компании по документам, сертификатам, дипломам, пройденным курсам, выполненным проектам, то есть необходимо фактическое подтверждение.

Вторая группа людей имеет преимущественное право при сокращении численности или штата работников по социальным причинам. Сюда относятся:

  1. Работники, содержащие двух и более иждивенцев: то есть в их семье находятся два нетрудоспособных, несовершеннолетних, престарелых человека.
  2. Работники, которые являются единственными кормильцами в семье – если у семьи нет другого дохода, то увольнять таких людей нельзя.
  3. Работники, которые во время выполнения своих обязанностей в компании понесли увечья или профессиональные заболевания.
  4. Инвалиды любых боевых действий.
  5. Работники, находящиеся на курсах повышения квалификации по решению начальства компании.
  1. Не соглашайтесь на «увольнение по собственному желанию»: эта формулировка является самой выгодной для работодателя, потому что вы снимаете с него всю ответственность за его действия.
  2. Не подписывайте никаких документов задним числом: вас обязаны уведомить о сокращении за 2 месяца до его реальной даты, если же по факту это происходит за другое количество дней, то вы ничего не должны подписывать, так как нарушатся ТК РФ.
  3. Если вы относитесь к категории защищенных граждан, то вы можете смело указать работодателю на статью 179 ТК РФ, которая законодательно описывает все группы граждан, которых нельзя уволить.
  4. Если вы согласны покинуть должность, то проследите, чтобы вам осуществили все выплаты: неиспользованные отпускные, полную оплату отработанного времени, оплату двух дополнительных месяцев, не облагаемую НДФЛ. 

    ВАЖНО: если после вашего сокращение прошло менее двух недель, вы обратились в службу занятости, и ее работники не нашли для вас подходящей работы в течение трех месяцев, то вы, с документом из службы занятости, имеете право на еще одну заработную плату.

  5. Обязательно сохраняйте все документы, связанные с данным вопросом: желательно все решения руководства и ваши оформлять на бумаге, чтобы в суде апеллировать к реальным документам, а не произнесенным за закрытыми дверьми словам.
  6. Идите на контакт с начальством: так вам будет проще в суде – вам уже не смогут приписать игнорирование просьб, требований или сообщений работодателя.
  7. Если сокращается целый отдел штата, то вы, как защищенный ТК РФ, имеете право на место в другом департаменте или отделе с аналогичной заработной платой.
  8. Если вы попадаете под защиту ТК РФ и не хотите покидать свою должность, то обращайтесь в суд – он в 95% случаев на стороне работника, особенно если последний качественно выполнял все свои обязанности.

Сокращение – нередкое событие, однако знание законов РФ и умение постоять за себя помогут вам сохранить за собой должность, на которую вы имеете полное право.

Главное, иметь четкое представление о том, что такое преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности, а также у кого есть эти преимущества.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат денежных средств на пластиковую карту

Внимательно ознакомьтесь с 179 статьей ТК РФ, а также различными комментариями к ней и указывайте на нее работодателю в случае необходимости.

Как правило, дело не дойдет до суда, ведь компания рассчитывает на то, что вы не знаете своих прав, и понимает, что иск ей будет поигран, а значит ее затраты будут существенно больше, чем оставление вас на должности.

Кто не подлежит сокращению, если сокращается численность отдела с работниками одинаковых должностей? Тот, кто имеет преимущественное право. Это право имеют лица с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

При равной квалификации и производительности труда предпочтение в оставлении на работе отдаётся:

  • лицам, в семьях которых нет других сотрудников с самостоятельным доходом;
  • семейным – если у них есть два или более иждивенцев;
  • работникам, которые получили во время работы в этой компании профессиональное заболевание или трудовое увечье;
  • инвалидам боевых действий по защите Отечества и инвалидам ВОВ;
  • работникам, которые были направлены работодателем на повышение квалификации без отрыва от работы.

Работодатель вправе предусмотреть коллективным договором и иные категории работников с преимущественным правом на сохранение работы при одинаковых профессиональных качествах.

Выдача трудовой книжки

Увольнение по сокращению штата должно быть оформлено надлежащим образом. Сотрудника следует проинформировать о предстоящем сокращении в письменном виде. Это позволит избежать многих неприятностей.

Если к сведению работника невозможно донести приказ о прекращении действия трудового договора или он отказывается ознакомиться с ним, необходимо сделать запись, согласно статье 84.1 ТК.

При сокращении штата необходимо соблюсти определенный порядок согласно ТК РФ

Выдача документа осуществляется в день увольнения. Иногда это невозможно по причине отсутствия работника или его отказа получить ее. В такой ситуации работодатель должен отправить уведомление работнику о необходимости явиться за документом или дать согласие на почтовую пересылку.

Данное уведомление должно быть зарегистрировано соответствующим образом. Согласно письменному обращению сотрудника, не получившего после увольнения трудовую книжку, начальник обязан ее выдать в течение трех рабочих дней со дня подачи обращения.

После того, как сотруднику выдали трудовую книжку, он обязан своей подписью подтвердить этот факт. Подпись ставится в книге учета, которая составлена в соответствии с Постановлением 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector