Юридическая помощь
Назад

Как сделать расчет больничного после декрета: расчетный период

Опубликовано: 10.08.2019
0
4

Замена расчетного периода: позиция Минтруда

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как сделать расчет больничного после декрета: расчетный период 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Страховой стаж соответствует рабочему стажу, во время которого совершались отчисления в Фонд социального страхования. Чем больше этот период, тем на большую выплату по больничному листу можно рассчитывать.

Если страховой стаж работницы составляет меньше 5 лет, отпуск по болезни ей должен оплачиваться в размере 60% от средней зарплаты. При стаже от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет — больничный оплачивается в 100% объеме.

При расчете финансовой помощи по потере (временной) трудоспособности в соответствии с Федеральным законом №255 учитывается:

  • число дней, которое человек не выходит на работу;
  • среднедневной, среднемесячный и двухгодовой заработок;
  • общий трудовой стаж.

В случае, когда женщина была в отпуске по уходу за рожденным ею чадом, она не получала заработную плату. Это означает, что расчет больничного после декрета для нее должен выполняться по каким-то иным условиям. Закон определяет минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Опираясь на этот показатель, можно производить расчет интересующего нас периода нетрудоспособности молодой мамочки.

Но при использовании МРОТ сумма оплаты больничного (вне зависимости от количества страховых дней) получается небольшой. По этой причине женщина имеет возможность самостоятельно выбрать годы, по которым будет оплачиваться время ее нетрудоспособности. На практике эта норма законодательства реализуется следующим образом.

Выйдя из отпуска по уходу за ребенком, работница пишет на своем предприятии заявление. В нем она говорит, какие именно годы следует брать для расчета больничного. Разрешается выбирать два любых года. Совсем не обязательно, чтобы они шли один за другим. То есть можно взять среднегодовую зарплату за 2014 и 2012 либо за 2013 и 2011.

Новые поправки никак не затронули трудовой стаж. Женщина, будучи в декретном отпуске, не работает фактически. Но трудовой стаж за ней сохраняется. Если до беременности она проработала 7 лет, после декрета на протяжении трех лет рассматриваемый показатель увеличится до 10 лет. Здесь нужно знать, что от стажа зависит величина выплат по больничному.

Для случаев, когда счастливая мама идет на больничный из-за своей травмы либо болезни, она имеет право на получение оплаты за все время ее нетрудоспособности. Здесь все стандартно. Если же требуется уход за больными детьми, ситуация изменяется. Чтобы правильно рассчитать размер больничного в таких случаях, нужно принимать во внимание следующее:

  1. 1. Если возраст ребенка более 15 лет, полная сумма его матери оплачивается лишь за первые трое суток ее нетрудоспособности. Оплата остальных дней производится с учетом пятидесятипроцентного уменьшения величины пособия.
  2. 2. При уходе за детками 7–15 лет полная оплата идет за 15 дней. Затем выплаты снижаются наполовину. Но если ребенок и мать все время находились на стационарном лечении, больничный оплачивается в размере 100 % (с учетом среднедневного заработка и трудового стажа женщины).
  3. 3. Полная оплата предусматривается и при уходе за детками не старше 7 лет.
Предлагаем ознакомиться:  Феникс коллекторское агентство как бороться

Расчет пособия во всех случаях выполняется одинаково. Нужно взять показатель среднего заработка за 2 года и разделить его на 730 дней. А потом умножить полученную величину дохода на число дней больничного.

Давайте посмотрим на такой пример. Допустим, после декретного отпуска мамочка, имеющая восьмилетний трудовой стаж с учетом декрета, стала неработоспособной из-за необходимости ухода за своим больным чадом старше 15 лет. Она пишет заявление, указывая расчетный период (два любых года) для определения суммы пособия.

  • делим 600 000 на 730 дней, получаем 822 руб. – средний заработок за день;
  • умножаем 822 на 3 дня, получаем искомые 2465 руб.

А за остальные 7 дней ей выплатят всего 2876 руб. (600 000 делим на 730, а потом умножаем полученную сумму на 7 дней больничного и на коэффициент 0,5). Как видим, математика несложная. Расчет при желании можно выполнить и самостоятельно.

Как было сказано выше, при выходе из декретного отпуска женщина имеет право выбрать любые два года из своей трудовой деятельности для расчета пособия по нетрудоспособности. Тут все понятно. Но что делать, если стажа работы на предприятии, откуда она уходила в декрет, недостаточно для установления конечной суммы для оплаты больничного? Например, женщина могла трудиться в организации всего один год.

В подобных ситуациях она может выбрать недостающий год из периода, когда она работала на другом предприятии. Правда, есть одно важное условие. Работница обязана приложить к заявлению справку 2НДФЛ, которая выдается бухгалтерией (отделом кадров) той организации, где она ранее трудилась. При отсутствии этого документа работодатель имеет законное право отказать ей в учете стажа, заработанного в другой компании.

Смотрим на примере. Женщина трудилась 1 год у одного работодателя и заработала 500 000 руб., а затем перешла в другую организацию, где ее доходы от заработной платы составили за год 450 000. В декретный отпуск она ушла со второго предприятия. Ее стаж (общий) равняется 5 годам. А длительность ее больничного составляет 10 дней. Расчет пособия при указанных условиях будет таким:

  • складываем друг с другом зарплаты женщины на двух местах работы за два года (500 000 450 000), получаем 950 000;
  • делим доход за два года на 730 дней, умножаем полученную величину на 10 (период больничного), а потом на 0,8 (80 % от среднедневного заработка с учетом коэффициента стажа).

После нехитрых арифметических действий получаем сумму, которую должно перечислить предприятие за 10 дней нетрудоспособности. Она составит 10 411 руб.Рассмотрим также случай, когда женщина идет из декрета в декрет. Понятно, что при таких условиях период ее нетрудоспособности становится больше. Молодую маму в декрете увольнять нельзя.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на распоряжение имуществом

А значит, работодатель будет обязан оплатить ей пособие, учитывая количество страховых дней. Величина выплат рассчитывается по тарифной ставке женщины до первого декрета. Если же трудовых лет недостаточно для начисления госпособия, его размер будет рассчитан по МРОТ. Напомним, что с лета 2017 года он равняется 7800 рублям.

Чтобы вычислить величину пособия, бухгалтер должен сначала определить расчетный период и заработок работника за этот период. Расчетный период составляют в общем случае два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором начались болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия нужно учесть все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Определив размер выплат, перечисленных работнику в расчетном периоде (с учетом предельного значения базы), бухгалтер сможет рассчитать средний дневной заработок и окончательную величину пособия (ч. 3 — 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, размер зарплаты работника в расчетном периоде непосредственно влияет на величину пособия.

Из общего правила определения расчетного периода законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в зарплате. В описанном случае можно перенести один год (или оба года) расчетного периода на более раннее время. Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену лет в расчетном периоде можно при соблюдении трех условий.

  1. В двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (вне зависимости то того, какой продолжительности были эти отпуска);
  2. От работника поступило заявление о замене календарных лет (года);
  3. Замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера пособия.

В Законе № 255-ФЗ не установлено, на какие именно годы можно перенести расчетный период женщинам, которые находились в «материнских» отпусках. В частности, не сказано, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на два идущих подряд года. Также не установлено, что это должны быть годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду.

Замена расчетного периода: позиция Минтруда

Заметим, что расчетный период можно перенести на более раннее время и в том случае, если прежде женщина трудилась у другого работодателя. В этой ситуации для подтверждения заработка за те годы, которые войдут в расчетный период, работница должна предъявить справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.

До сих пор практика замены лет расчетного периода в целях увеличения суммы пособия не вызывала особых нареканий со стороны ФСС, независимо от того, на какие годы переносился расчетный период. Арбитражные суды также не высказывались о том, что перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным.

Авторы комментируемого письма решили, что замена лет возможна «не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая». Данный вывод чиновники пояснили следующим примером. В 2013-2014 годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на врачей поликлиники и больницы и как писать жалобу 2020 год

Новый страховой случай (болезнь, декрет, отпуск по уходу за ребенком) наступил в 2015 году. В такой ситуации 2013 и (или) 2014 годы можно заменить только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам. Свою позицию Минтруд обосновал тем, что пособия направлены на частичную компенсацию утраченного дохода.

Вернемся к нашему примеру. Напомним, что Иванова И.И. значительную часть времени в 2013-2014 годах находилась в «материнских» отпусках, а в 2015 году собирается уходить во второй декретный отпуск. Если ее доход за 2013-2014 годы был маленький, либо его не было вовсе, она может обратиться в бухгалтерию с заявлением о переносе календарных лет расчетного периода.

Согласно позиции Минтруда, новым расчетным периодом для нее может быть только период времени с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно. Перенести хотя бы один год расчетного периода на более раннее время (например, выбрать в качестве расчетного периода 2010 и 2011 гг. или 2010 и 2012 гг.) нельзя.

Отметим, что в комментируемом письме не разъясняется, как следует поступить, если женщине выгодно заменить только один год расчетного периода? Например, Иванова И.И. может написать заявление с просьбой исключить из расчетного периода только 2013 год. На какой год его можно заменить, руководствуясь письмом № 17-1/ООГ-1105, — только на 2012 год, только на 2011 год или на любой из них? И какой из перечисленных годов выбрать для замены, если Иванова И. И. захочет исключить из расчетного периода только 2014 год?

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России считает, что и в первом, и во втором случае перенос возможен только на 2012 год. Обоснование такое: именно этот год непосредственно предшествует расчетному периоду (то есть тем годам, которые составляют расчетный период по общему правилу).

Фото-1

Как видно из примеров, чиновники серьезно уменьшили возможность выбора лет для замены расчетного периода. Однако, на наш взгляд, позиция Минтруда не основана на законе. Ведь норма части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ позволяет женщинам, которые в течение расчетного периода были в «материнских» отпусках, переносить этот период на любые предшествующие годы.

Если же следовать рекомендациям Минтруда, то бухгалтер будет вынужден отказать в начислении пособия исходя из максимального заработка женщины, если этот заработок получен не в том периоде, который непосредственно предшествует новому страховому случаю. Можно предположить, что некоторые работники будут недовольны таким подходом и потребуют от работодателя официального отказа, чтобы его обжаловать.

Однако заметим, что законодательство не обязывает работодателей давать работникам письменные объяснения о порядке расчета пособий. Поэтому бухгалтеру нужно просто объяснить сотрудникам, что он действует в соответствии с новыми разъяснениями Минтруда. Если же рассчитать пособие в том порядке, против которого выступил Минтруд, то велика вероятность, что ФСС откажет в возмещении такого пособия за счет средств фонда.

А как быть с теми пособиями, которые были рассчитаны, выплачены и приняты к зачету до выхода комментируемого письма Минтруда? Нужно ли их пересчитывать, руководствуясь новой позицией чиновников о переносе лет расчетного периода? Официальных разъяснений на этой счет нет. Мы считаем, что пересчитывать пособия не нужно.

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector