Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица? |
Юридическая помощь
Назад

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Опубликовано: 03.09.2019
0
4

Выявление недостачи

Основания для предъявления претензии содержатся в главе 39 ТК РФ, где изложены правовые аспекты, касающиеся хозяйственной деятельности. В том числе отражена причина для начала процессуальных действий в отношении лица, причинившего организации ущерб своими действиями или бездействием, каковой является документальное подтверждение факта недостачи.

Выявление недостачи фиксируется на основании результатов бухгалтерской отчетности, а также имущественной инвентаризации, проводимой с целью установить действительное соответствие наличия указанной материальной базы и ее состояния. В случае обнаружения расхождения с данными, полученными бухгалтерским учетом, производится оценка убыли, согласно нормам, установленным в организации, установленным на затраты в процессе производства.

Важно! При отсутствии фиксированных норм убыли, любая растрата имущества относится на счет виновных лиц.

Таким образом, взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих, документально подтвержденных, процедур:

  • итогового отчета бухгалтерии;
  • данных пересортицы;
  • служебной проверки в отношении сотрудника;
  • частного расследования, проводимого по личной инициативе руководящего состава организации.

В связи с установленным наличием недостачи сотруднику, признанному ответственным в нанесении ущерба компании, необходимо предоставить возможность изложить причины случившегося в объяснительной записке. Работник, в свою очередь, имеет право отказаться предъявить объяснения, что фиксируется отдельным актом.

Совет 2. Проведите инвентаризацию и оформите акт приема-передачи при приеме на работу

Кроме трудового договора с работниками, обслуживающими материальные ценности, необходимо оформить договор о полной материальной ответственности. Без этого договора привлечь к полной материальной ответственности проворовавшегося работника не удастся (см., например, Апелляционное определение Самарского областного суда от 13.08.2014 по делу № 33-7921/2014).

Иногда работодатели перегибают палку и заключают договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками подряд. Обратите внимание: правовое значение будут иметь только договоры с работниками, занимающими должности или выполняющими работу, указанную в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, наименование должности или выполняемой работы в трудовом договоре должно соответствовать данному Постановлению.

В этом же Постановлении приведены образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. При этом, если несколько работников работают в одном торговом зале, в одном складе, на одной кассе, то необходимо заключить именно договор о коллективной материальной ответственности. Заключение договора об индивидуальной ответственности в данном случае будет ошибкой.

Может ли работник отказаться от оформления договора о полной материальной ответственности? Вспомним разъяснения Пленума Верховного Суда РФ, данные в Постановлении от 17.03.2004 № 2. В данном Постановлении указано, что работник не вправе отказаться, если обязанности по обслуживанию материальных ценностей были установлены при заключении трудового договора.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Также при приеме работника до подписания трудового договора необходимо тщательно прописать в должностной инструкции работника его должностные обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей, то есть что именно он обязан делать с товарами, деньгами, материалом, иными материальными ценностями.

Достаточно ли договора о полной материальной ответственности, чтобы обоснованно привлечь работника к материальной ответственности? Одного только оформления данного договора недостаточно. Необходимо оформить вручение работнику определенного имущества (см., например, Апелляционное определение Саратовского областного суда от 09.10.2014 по делу N 33-774). Ведь в п. 2 ст. 243 ТК РФ говорится о недостаче именно вверенного имущества.

–       Приказ о создании инвентаризационной комиссии;

–       Приказ о проведении инвентаризации с отметкой сотрудника об ознакомлении (рекомендуется);

–       Инвентаризационная опись;

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

–       Сличительная ведомость.

Имущество, которое было отражено в инвентаризационной описи и будет передаваться от предыдущего материально ответственного лица к последующему.

–       конкретное имущество, которое передается материально ответственному лицу (в штуках, метрах, иных единицах измерения);

–       дату передачи;

–       подписи передающего и принимающего лица.

Совет 1. Оформите договор о полной материальной ответственности при приеме на работу

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Регулярное проведение переучета хозяйственно имущества фирмы необходимо, наряду с ежемесячными бухгалтерскими проверками. Это требуется для удостоверения факта физического наличия объектов материальной базы, поименованных в отчетной документации. Своевременное обнаружение недостачи или растраты облегчит процесс взыскания недостачи с материально ответственного лица.

Помимо обязательной инвентаризации, проводимой на базе предприятия в соответствии со статьями Федерального закона, пересортицы могут назначаться дополнительно, по усмотрению руководящего состава компании, в связи с чем составляется внутренний акт.

Обнаруженные в ходе проверки недостачи обязательным порядком фиксируются в отчетной документации фирмы с указанием даты, перечислением объектов и рыночной стоимости причиненного ущерба. В случае, когда размеры недостачи превосходят установленные нормы естественной убыли или последние не прописаны в уставе организации, непосредственно после составления отчетности необходимо начать расследование с целью установления материальной ответственности.

Любой ли ущерб следует фиксировать в целях взыскания? Ст. 238 ТК РФ указывает, что ущерб должен быть прямым и действительным, то есть реальное уменьшение имущества или ухудшение состояния имущества (а не убытки или упущенная выгода). Например, недостаток денег в кассе у кассира будет являться прямым действительным ущербом. А если менеджер упустил выгодного клиента и «провалил» заключение договора на миллионы – это упущенная выгода, этот ущерб взыскать не удастся.

Фиксировать недостачу материально ответственных лиц (то есть тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности) следует с помощью проведения инвентаризации. Проведение инвентаризации обязательно не только в плановом порядке и при смене материально ответственных лиц, но и при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества, а также в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций (п. 27 Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Особенно важно проведение инвентаризации, если работник увольняется. Суды настаивают, что отсутствие инвентаризации не позволяет установить количество и стоимость товара, а также в какой момент образовалась недостача (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 17.02.2014 по делу № 33-415/2014).

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Иные документы, составленные работодателем, не признаются надлежащими доказательствами, необходимо именно наличие инвентаризационных описей как на момент приема, так и на момент увольнения лица (см., например, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 22.04.2013 по делу № 33-4910/2013).

Инвентаризация должна быть оформлена согласно Методическим рекомендациям от 13.06.1995 № 49. Если работодатель нарушил порядок проведения инвентаризации, то документы, составленные в результате такой инвентаризации, не могут служить достоверными доказательствами (см., например, Апелляционные определения Верховного суда Республики Мордовия от 20.02.2014 по делу № 33-332/2014).

Такая проверка обязательна согласно ст. 247 ТК РФ. Для проведения проверки прежде всего следует издать приказ о создании комиссии.

–       указать основание создания комиссии (обнаружения ущерба);

–       описать, что именно произошло;

–       указать сроки работы комиссии;

–       указать необходимость предоставления итогов работы комиссии руководителю.

–       наличие ущерба (то есть что-то должно быть сломано, испорчено, украдено и так далее);

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

–       совершение работником неправомерных действий (или бездействий), то есть нарушающих нормы законодательства или локальных актов компании;

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли приостановить деятельность ИП в 2019 году

–       вина работника в причинении работодателю такого ущерба (умысел или неосторожность);

–       наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Самое главное в работе комиссии – это истребование от работника письменного объяснения (ст. 247 ТК РФ). Лучше вручить работнику специальное уведомление о необходимости дать такие пояснения. Срок подготовки работником объяснения ТК РФ не регламентирован. Поэтому можно ориентироваться на ст.193 ТК РФ, которая отводит на представление объяснений два рабочих дня. Если по истечении этого срока работник не представил объяснений, то следует оформить акт (ст. 193 ТК РФ).

По итогам проверки обязательно нужно составить акт работы комиссии. Это и будет основной документ для привлечения к ответственности. Что указать в акте работы комиссии, нам подсказывает Постановление Пленума Верховного суда от 16.11.2006 № 52, ведь это придется доказывать в суде. Поэтому лучше не ограничиваться двумя-тремя предложениями, а описать изученные документы, пояснения работников подробно.

Акт подписывается всеми членами комиссии. С актом нужно ознакомить работника, под роспись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

Взыскание материального ущерба с сотрудника

факт причинения материального ущерба; факт того, что материальный ущерб был причинен в результате виновного действия или бездействия материально ответственного сотрудника; причинно-следственную связь между действием или бездействием работника и причиненным ущербом. Кроме этого, работодатель должен определить сумму ущерба, чтобы предъявить претензии работнику. Но если расчет ущерба особых затруднений, как правило, не вызывает, то поиск убедительных доказательств вины работника — дело довольно сложное.

Отдельно следует рассмотреть вопрос, как удержать недостачу с не материально ответственного лица. Работники компании, в трудовом договоре которых степень материальной ответственности не была обозначена особо, также могут быть обязаны к выплате компенсации, но на общих основаниях. Подписывая договор о найме, физическое лицо автоматически соглашается нести финансовую ответственность за ущерб, причиняемый организации во время его службы. Однако степень ответственности такого сотрудника гораздо ниже, и обязать его уплатить полный размер недостачи много труднее.

Взыскание всей суммы полученного ущерба по отношению к не материально ответственному работнику, согласно положениям статьи 234 ТК РФ, возможно, если:

  • был установлен факт причинения вреда имуществу фирмы сотрудником, находящимся в состоянии интоксикации под воздействием алкоголя или иных веществ;
  • ущерб был причинен ответственным лицом сознательно, чему имеются документальные подтверждения;
  • имеет место быть административное правонарушение, зафиксированное уполномоченными органами.

Важно! Не только рядовые сотрудники предприятия облекаются ответственностью за состояние наличествующей хозяйственной базы. Руководящее лицо фирмы, в соответствии занимаемой должности, несет полную материальную ответственность за вверенное ему имущество. При установлении факта причинения ущерба организации в результате совершенных им действий или бездействия, руководитель обязан полностью возместить недостачу.

Условия, при которых нельзя взыскать

Защите корпоративного имущества, а также степени материальных обязательств сотрудников посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ. В ней прямо сказано, что требовать с кого бы то ни было глава организации может только при наличии прямого действительного ущерба, а также при весомых доказательствах того, что :

  • виновно именно это лицо и никто другой;
  • имел место противоправный поступок, который и повлек за собой ущерб.

Что подразумевать под прямым действительным ущербом? Закон отвечает так: это количественное уменьшение принадлежащего организации или предпринимателю имущества или ухудшение такового по качеству. Взыскание недостачи имущества с ответственного лица производится на основании бухгалтерии.

О полной картине недостачи свидетельствуют бухгалтерские проводки, приходно-расходная документация, а также итоги:

  • инвентаризации;
  • служебной проверки;
  • частного детективного расследования.

После того, как факт нехватки имущества установлен, равно как и отвечающее лицо, последнему предлагается дать письменные объяснения случившегося. Сотрудник от этого имеет право отказаться, о чем оформляется соответствующий акт.

Истребование компенсации производится в порядке:

  • добровольном;
  • принудительном;
  • судебном.

Когда однозначно предстоит судебное разбирательство?

  • виновник не согласен с претензиями организации и не собирается добровольно возмещать урон;
  • виновник согласен, о чем дал письменное уведомление, но уволился;
  • размер недостачи превосходит среднемесячный заработок сотрудника;
  • с момента возникновения прошел как минимум месяц.

В полной мере истребовать ущерб можно только с лиц, которые подписали соглашение о

полной материальной ответственности

и которые входят в перечень должностей и категорий работ, где подобного рода обязательства предусмотрены.

В остальных случаях речь идет только об ограниченной ответственности.

К таковым относятся:

    Условия сохранности

  • работодатель сам не создал условий для сохранности корпоративного имущества;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • необходимая самооборона;
  • нормальный хозяйственный риск.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Ст. 239 ТК РФ прямо указывает на то, что ущерб с работника взыскать не удастся, если работодатель не исполнил обязанности «по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику». Что это значит? Работодателю нужно создать фактические препятствия к материальным ценностям для посторонних лиц.

–       покупка сейфа, для хранения наличных денег,

–       обеспечение складских помещений замками на дверях;

–       ограничение доступа в складские помещения посторонних лиц;

–       организация охраны в ночное время на территории склада.

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Другими словами, если склад – это «проходной двор» для всех работников, в том числе для тех, которые не имеют к нему никакого отношения, и кладовщик расскажет об этом на суде вместе со свидетелями, то взыскать с этого кладовщика недостачу не удастся (см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Подтверждаем размер причиненного компании ущерба и вину работника

Получить компенсацию от сотрудника без обращения в суд можно путем удержания недостачи с материально ответственного лица. Согласно статьи 248 ТК РФ начальство фирмы может отдать письменный приказ о вычете искомой суммы из ежемесячной заработной платы. Это возможно лишь в том случае, когда размер недостачи не превышает объема получаемой работником зарплаты.

Приказ должен быть подписан в течение 30 календарных дней, в противном случае с вопросом о взыскании компенсации придется обращаться в судебные инстанции. Документ, в обязательном порядке, должен содержать поименованные пункты:

  1. Полное наименование организации, ее реквизиты;
  2. Физический адрес компании;
  3. Дату подписания приказа, его номер;
  4. Выписку из бухгалтерской книги со ссылкой на факт учтенной недостачи;
  5. ФИО ответственного сотрудника, данные о заключенном договоре, из которого проистекает материальная ответственность и ее степень;
  6. Указание статей и пунктов действующего законодательства, на основании которых работник обязуется к возмещению ущерба;
  7. Объяснительная или акт о причинах отказа в ее предоставлении.

Надлежащим образом оформленный документ передается для ознакомления сотруднику, с которого предполагается получить недостачу. Если последний изъявляет согласие по всем пунктам, он должен заверить бумагу своей подписью.

Чтобы успеть взыскать с виновного ущерб по распоряжению руководителя (то есть без решения суда), на оформление всех необходимых документов у вас есть всего 1 месяц с даты окончательного установления размера ущербаст. 248 ТК РФ. И в качестве этой даты безопаснее брать день завершения инвентаризации или проведения осмотра поврежденного имущества.

Предлагаем ознакомиться:  ВТБ 24 Страховка (кредита, ипотеки)

Такая комиссия нужна, чтобы установить и подтвердить две вещи:

  • точный размер ущерба. Имейте в виду, что размер ущерба подсчитывать можно только по балансовой (остаточной для основных средств) стоимостист. 246 ТК РФ. Дело в том, что при расчете ущерба по рыночным ценам вы взыскиваете с работника упущенную выгоду, а это неправомерност. 277 ТК РФ; п. 9 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52 (далее — Постановление № 52). Предположим, украдены товары. При определении размера ущерба надо учитывать их закупочную цену. Если вы рассчитаете ущерб по продажной цене, это приведет к взысканию с работника и прямого ущерба, и упущенной выгоды. И в ситуации, когда из-за нетрезвого работника вашей компании контрагенты отказались заключить с вами договор, взыскать с работника ущерб не получится, ведь такой отказ — это упущенная выгода фирмып. 2 ст. 15 ГК РФ;
  • возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности. Для этого должны одновременно выполняться указанные ниже пять условийст. 233 ТК РФ; п. 4 Постановления № 52.

УСЛОВИЕ 2.Противоправность поведения работника, то есть неисполнение им своих трудовых обязанностейп. 4 Постановления № 52. К примеру, сотрудник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, условия трудового договора, положения должностной инструкции, с которыми он был ознакомлен под роспись.

УСЛОВИЕ 4.Вина работника в причинении ущерба. Вина может проявляться в двух формахп. 3 ст. 243 ТК РФ:

  • осознавал противоправный характер своего поведения;
  • предвидел, что своим поведением может причинить имущественный ущерб;
  • желал/сознательно допускал наступление таких последствий;

УСЛОВИЕ 5.Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника. Таких обстоятельств всего четырест. 239 ТК РФ. Если в ходе расследования выявится хотя бы одно из них, работника нельзя привлечь к материальной ответственности и взыскать с него ущерб.

Обстоятельство, исключающее материальную ответственность работника Пример
Непреодолимая сила. Это чрезвычайные, непредотвратимые, не зависящие от воли и действий работника обстоятельства, в связи с которыми он не смог выполнить свои трудовые обязанности и сберечь имущество работодателя Природные стихийные явления (например, наводнение, землетрясение, извержение вулкана), техногенная катастрофа
Нормальный хозяйственный риск. Это ситуации, когда работник:

  • не мог иным способом достигнуть поставленной цели;
  • исполнил свои должностные обязанности и принял меры для предотвращения ущерба
Применение/опробование работником новых приемов работы
Крайняя необходимость и необходимая оборона. Это устранение опасности, угрожающей жизни или здоровью людей либо интересам организации При попытке задержать вора в магазине охранник разбил стеклянные витрины
Необеспечение работодателем необходимых условий для хранения вверенного работнику имущества Работодатель не предоставил сейфы для хранения ценностей, не установил системы видеонаблюдения, не ограничил доступ на территорию складаОпределения Оренбургского облсуда от 28.06.2012 № 33-3708/2012; Ленинградского облсуда от 03.04.2013 № 33-1508/2013; ВС Удмуртской Республики от 05.12.2011 № 33-4284

СОВЕТ

Даже если виновник письменно подтвердит готовность выплатить фирме возмещение ущерба, посоветуйте руководителю не отказываться от проведения служебного расследования. Это обязанность работодателяст. 247 ТК РФ, без выполнения которой работник впоследствии сможет оспорить в суде привлечение к материальной ответственности и добиться признания добровольного возмещения ущерба незаконнымАпелляционное определение Белгородского облсуда от 04.12.2012 № 33-3846.

Сколько людей должно входить в служебную комиссию и кто именно это должен быть, законодательно не установлено. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто нужен при расследовании причин возникновения ущерба. Это могут быть:

  • работники фирмы;
  • специалисты, выполняющие конкретные обязанности в рамках гражданско-правового договора. Предположим, у вас в штате нет эксперта, который мог бы установить точные причины поломки. Тогда вы приглашаете специалиста, заключив с ним договор оказания консультационных услуг;
  • посторонние люди, которые готовы участвовать в расследовании. Например, по вине продавца в магазине сработала аварийная пожарная сигнализация, был испорчен товар. В это время там находились покупатели, и они не против принять участие в расследовании. Запрета для этого нет. Но обычно посторонних не делают членами комиссии, а записывают с их слов свидетельские показания, которые прикладывают к материалам расследования.

Для создания комиссии нужно издать приказ в произвольном виде, подписанный руководителем компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Приказ № 3

В связи с обнаружением факта поломки имущества ООО «Ваш уют» (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014 № 1-осмотр) в соответствии со ст. 247 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать комиссию по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» в составе:
— председатель комиссии — ведущий инженер Главный Моисей Сергеевич;
— члены комиссии:

– бухгалтер Счетоводова Елена Михайловна;
– инспектор по кадрам Персоналова Ирина Анатольевна.

2. Наделить комиссию полномочиями по истребованию объяснений от сотрудников ООО «Ваш уют» и других свидетелей, по сбору и изучению документов, фото-и видеозаписей, связанных с расследуемым фактом причинения ущерба.

3. Поручить комиссии в срок до 23 января 2014 г. провести служебное расследование.Срок проведения проверки законодательством не предусмотрен. Установите его с учетом обстоятельств (например, нужно ли в ходе расследования собирать показания свидетелей, вызывать экспертов), а также с учетом месячного срока на вынесение распоряжения руководителя о взыскании ущерба

В ходе расследования требуется установить:
— каков точный размер прямого действительного ущерба, причиненного компании;
— было ли противоправным поведение подозреваемого в причинении ущерба работника;
— явилось ли противоправное поведение подозреваемого в причинении ущерба работника причиной нанесения ущерба компании;
— виновен ли в причинении ущерба подозреваемый в этом работник;
— имеются ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость и необходимая оборона).

Генеральныйдиректор

П.Р. Домовитый

С приказом ознакомлены:

М.С. Главный

9 января2014 г.

Е.М. Счетоводова

9 января2014 г.

И.А. Персоналова

9 января2014 г.

Уведомите под роспись работников, включенных в состав «следственной» комиссии, об их назначении для проведения служебного расследования

К работнику, предположительно имеющему отношение к причинению ущерба, за объяснениями причин его возникновения лучше обратиться в письменном виде.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»

Инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют»
Н.В. ОчумелоручкинуЕсли в причинении ущерба подозреваются несколько сотрудников, объяснения надо запросить у каждого из них в отдельности

Запрос объяснений по факту поломки имущества

Просим вас объяснить в письменном виде до 13 января 2014 г. включительноНа объяснения необходимо дать работнику какое-то время. Конкретный срок законодательством не предусмотрен, и руководитель устанавливает его сам. К примеру, по аналогии с процедурой привлечения работника к дисциплинарной ответственности можно предоставить на объяснения 2 рабочих дняст. 193 ТК РФ причину поломки оборудования, а именно кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, который вы устанавливали в офисе ООО «Ваш уют» в кабинете № 14.

М.С. Главный

9 января2014 г.

Е.М. Счетоводова

9 января2014 г.

И.А. Персоналова

9 января2014 г.

Практические рекомендации по формированию доказательственной базы

Если руководитель по итогам проверки решил взыскать ущерб, то необходимо еще раз перепроверить, как именно это сделать в законном порядке.

Предлагаем ознакомиться:  Вносим изменения в трудовой договор и локальные нормативные акты

Обратите внимание: ТК РФ не обязывает работодателя взыскивать материальной ущерб с работника. Может быть работник уже увольняется, а руководству не хочется тратить на разбирательства время и силы…

Если же руководитель компании принял решение о привлечении работника к материальной ответственности и взыскании ущерба, то такое решение обязательно должно быть оформлено приказом. В этом приказе сначала следует указать о решении привлечь работка к материальной ответственности, а следующим пунктом указать на решение взыскать причиненный материальный ущерб. Такой приказ может быть сделан не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Если работник откажется знакомиться с приказом о привлечении, то следует составить соответствующий акт.

1. Работник раскаивается и согласен возместитель ущерб. Отлично! Он может внести деньги в кассу или перечислить их на счет компании. Иногда работники обращаются к работодателю с просьбой взыскать суммы ущерба из заработной платы. При этом можно обсудить возращение суммы по частям, а в случае если работник увольняется, лучше составить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

2. Работник не признает свою вину и не согласен возместить ущерб. Но размер ущерба не превышает его среднего месячного заработка и срок взыскания (один месяц со дня установления размера) не истек. Несмотря на несогласие работника, работодатель может взыскать сумму ущерба самостоятельно (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Перед этим еще раз перепроверьте, предприняты ли все меры, указанные выше? Ведь работник может пойти в суд, и тогда все эти мероприятия будет проверять суд. Если договор о материальной ответственности не заключался, инвентаризации не проводились, проверка по факту ущерба не проведена, вряд ли стоит рисковать – суд встанет на сторону работника.

3. Работник не согласен возместить ущерб в размере среднего месячного заработка, и срок взыскания истек. Или работник не согласен возместить вред при ущербе свыше среднего месячного заработка (вне зависимости от сроков). В этом случае взыскать ущерб можно только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ) в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Работодатель должен сформировать исковое заявление в соответствии с истиной и нормами действующего законодательства РФ. Он предоставляет в канцелярию суда, помимо собственно искового заявления:

  • деловая переписка, другая локальная документация, свидетельствующая о факте работы ответчика на предприятии, а также его ответственности;
  • подписанный трудовой договор;
  • докладные записки, бухгалтерские проводки, акты произведенных проверок;
  • объяснительная записка от работника (если ее нет, привлечение к ответственности со стороны работодателя уже незаконно).

Имеют значение и показания свидетелей — лиц, которые сотрудничали с ответчиком и могут подтвердить степень возложенной на него ответственности и обстоятельств нарушения.

Это могут быть как члены комиссии, так и просто коллеги. Также работодатель может подать ходатайство о том, чтобы суд выслушал показания частного детектива (если к его услугам обращались).

Лучше будет, если работодатель воспользуется услугами грамотного юриста, специализирующегося на трудовом законодательстве.

Он поможет правильно написать исковое заявление (а может быть при его грамотном посредничестве дело до суда вообще не дойдет и разрешится мирно), а также даст консультацию по тому, что можно использовать в качестве подтверждения своих слов, каких людей следует привлечь. Если хоть один документ будет оформлен не в соответствии с нормами, то судья не зачтет его в качестве доказательства.

Таким образом понятно, что взыскание недостачи — дело не простое и даже несмотря на кажущуюся очевидность выигрыша здесь нельзя целиком полагаться только на собственные силы. Лучше доверить эту миссию грамотному адвокату.

В ситуации, когда срок подписания приказа об удержании был пропущен или при возникновении иных обстоятельств, не оставляющих других вариантов получения компенсации, кроме обращения в суд, руководителю организации, которой был причинен ущерб, должен тщательно подготовить доказательную и документальную базу для составления заявления.

Независимо от того, согласен или не согласен сотрудник с предъявленными обвинениями, он может отказаться от уплаты компенсации. Тогда работодатель имеет право осуществить взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица на основании статьи 238 ТК РФ, которая перечисляет варианты наступления таковой ответственности и соответствующие меры, которые должны быть предприняты.

В ситуации, когда срок подписания приказа об удержании был пропущен или при Для предъявления в суд директору организации потребуются все документы, какие он может предоставить в качестве доказательства факта имеющейся недостачи, а также неоспоримые доказательства ответственности лица, к которому предъявлены обвинения.

Исковое заявление должно быть составлено по всем правилам, со ссылками на соответствующие статьи закона. Для его оформления рекомендуется воспользоваться услугами штатного или нанятого юриста. Трудовой договор работника, прилагаемый в качестве доказательства его материальной ответственности, должен быть подписан и нотариально заверен.

Внимание! Информация, предоставляемая в качестве доказательной базы, должна быть полной, достоверной и актуальной.

В каких случаях взыскать недостачу не получится

Не всегда возмещение недостачи материально ответственным лицом проходит без осложнений, особенно если сотрудник не изъявляет желания идти на встречу. Руководитель организации может оказаться в затруднительной ситуации, если:

  • не сумеет установить фактический размер принесенного компании ущерба;
  • не сможет аргументированно доказать причастность работника к возникновению недостачи;
  • недостача возникла по причине обстоятельств непреодолимой силы, как-то стихийное бедствие;
  • работник совершил действия, приведшие к порче имущества, в порядке защиты своей жизни и здоровья;
  • хозяйственная база пострадала, поскольку на предприятии не соблюдались меры и техники безопасности, в отсутствие распоряжений руководства.

Во всех перечисленных случаях, предъявление претензии сотруднику невозможно. Также, работник имеет право защищать свои интересы, выдвинув встречный иск организации, если его необоснованно притесняют.

Совет 6. Взыскивайте ущерб во внесудебном порядке, только если это разрешено законом

Взыскание ущерба по договоренности сторон Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется. Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

  • определить размеры удержаний;
  • установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
  • согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа Если работодатель согласен освободить работника от материальной ответственности, это решение может быть оформлено соответствующим приказом на основании ст. 240 ТК РФ или без издания такового. Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст.

393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector