Юридическая помощь
Назад

Надо ли указывать доверенность в счет фактуре

Опубликовано: 19.08.2019
0
57

Вопрос юристам про подпись в счете-фактуре

версия для печати

Иванов — директор. Петров — наемный работник.

Иванов доверяет Петрову подписывать счета-фактуры — издает приказ и доверенность от имени ООО. Реквизит «руководитель организации» в счете-фактуре мы корректировать не можем. Прошу пояснить, есть ли разница между следующими ситуациями? Какая из них более правильная? Может быть лучше какой-то третий вариант? Можно ли обосновать позицию ссылками на нормативные документы?

1) В расшифровке подписи руководителя на бланке стоит Иванов. При этом свою подпись ставит Петров, возле подписи пишет «по доверенности», и к счету-фактуре прикладывается доверенность.

2) В расшифровке подписи руководителя на бланке стоит Петров, Петров же и расписывается и прилагает доверенность от Иванова. Можно ли в расшифровке написать «Петров по доверенности и приказу от Иванова»?

Самый главный вопрос: есть ли глобальная разница между этими ситуациями?

Надо ли указывать доверенность в счет фактуре

Галина Михайловна

Кто подпишет счет-фактуру? Соблюдайте требования налоговых органов

Морская, д.7, подписывать за директора и главного бухгалтера от имени Общества счета-фактуры, выставляемые контрагентам.

Срок действия доверенности: по 31 декабря 2018 года включительно.

Доверенность выдана без права передоверия.

Пример текста в приказе на право подписи в счетах-фактурах

О подписании счетов-фактур

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица руководителя на Иванова Павла Александровича – финансового директора.
  2. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица главного бухгалтера на Воронину Светлану Игоревну – заместителя главного бухгалтера.
  3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Опубликовано 09.12.2017

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Вначале необходима готовая, грамотно составленная доверенность, в которой сказано, что доверитель передает право подписания счета-фактуры доверенному. Затем происходит предъявление доверенности, получение товара или услуги от продавца, и подпись счета-фактуры, который также должен быть заполнен корректно. Подпись доверенного лица ставится вместо подписей руководителя и главного бухгалтера.

Что внутри документа?

Содержание начинается с номера доверенности. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем, первая его часть отличается.

Надо ли указывать доверенность в счет фактуре

Отличительные черты документа для юридического лица:

  1. Надо ли указывать доверенность в счет фактуреНазвание организации-доверителя.
  2. ИНН.
  3. ОГРН.
  4. КПП.
  5. Место нахождения.
  6. Дата регистрации.
  7. Название органа, осуществившего регистрацию.
  8. Информация, характеризующая уполномоченное лицо:
    • должность;
    • его ФИО;
    • пол;
    • паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
    • место (адрес) регистрации.
  9. На чем основаны полномочия подписанта.
Предлагаем ознакомиться:  Обязательно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника

Отличительные черты документа для ИП:

  • ФИО доверителя;
  • дата рождения;
  • пол;
  • паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
  • место регистрации;
  • номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя и название органа, выдавшего свидетельство.

Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.

Порядок оформления второй части доверенности для юридического лица:

  1. Надо ли указывать доверенность в счет фактуреназвание организации;
  2. ИНН;
  3. ОГРН;
  4. КПП;
  5. место нахождения;
  6. дата регистрации;
  7. название органа, проводившего регистрацию;
  8. сведения об уполномоченном лице:
    • должность;
    • ФИО;
    • год его рождения;
    • пол;
    • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения);
    • место регистрации;
    • основание полномочий.

Порядок оформления второй части доверенности для физического лица:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • пол;
  • данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
  • место регистрации.

Для ИП и для физического лица схоже, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

Для иностранного гражданина или лица без гражданства нужно указание о наличии/отсутствии гражданства и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Дальше общее для всех видов: доверение подписывать следующие документы доверителя: счета-фактуры. Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения. В завершении документа указываются:

  1. Сведения о передоверии, срок доверенности.
  2. Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
  3. Подпись.
  4. Место совершения доверенности и дата ее совершения, кем удостоверена доверенность.

Больше о правилах оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ читайте тут.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

(Письмо Минфина России от 26.02.2016 N 03-07-09/10933) {КонсультантПлюс}}

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМО

от 26 февраля 2016 г. N 03-07-09/10933В связи с письмом по вопросу указания в счетах-фактурах дополнительных реквизитов Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.

На основании пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса.

Перечень реквизитов, которые должны быть указаны в счетах-фактурах, выставляемых при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, установлен подпунктами 5 и 6 статьи 169 Кодекса.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить право собственности на квартиру в новостройке

Форма и Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила), утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137.

Надо ли указывать доверенность в счет фактуре

В соответствии с пунктом 9 Правил налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения формы счета-фактуры.

Таким образом, дополнительную информацию следует указывать в дополнительных строках и графах после предусмотренных формой счета-фактуры подписей руководителя и главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица (подписи индивидуального предпринимателя).

Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом.

В соответствии с письмом Минфина России N 03-02-07/2-138 от 07.08.2007 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

О.Ф.ЦИБИЗОВА

26.02.2016{Вопрос: Об указании в счете-фактуре Ф.И.О. подписывающих его лиц. (Письмо Минфина России от 14.10.2015 N 03-07-09/58937) {КонсультантПлюс}}

от 14 октября 2015 г. N 03-07-09/58937В связи с письмом о порядке заполнения счетов-фактур в части его подписания Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.

В соответствии с подпунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Пунктом 9 раздела II Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, предусмотрено, что налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения утвержденной формы счета-фактуры.

Предлагаем ознакомиться:  Получение взятки - каковы виды и состав преступления?

Учитывая изложенное, дополнительное указание в счете-фактуре фамилий и инициалов лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру, наряду с фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера не следует рассматривать как нарушение требований Кодекса по заполнению счета-фактуры.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

О.Ф.ЦИБИЗОВА

14.10.2015

Срок действия

С первого сентября 2013 года, следуя п.1 статьи 186 Гражданского Кодекса РФ, максимальный срок действия доверенности не определен (ранее он составлял 3 года). Если сам срок в документе не указан, он действует в течение одного года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Обязательно в доверенности должна быть проставлена дата ее выдачи, иначе она не будет действительной. Счета-фактуры содержат информацию о продаваемом товаре или услуге и их цене. Эти данные используются для налогового учета НДС. Очень важна правильность заполнения этих документов (о том, как выглядит образец счет-фактуры и каковы правила и порядок заполнения платежно-расчетного документа, читайте тут).

И часто счета-фактуры подписываются не лично руководителем предприятия и главным бухгалтером, а другими субъектами путем делегирования этих полномочий при оформлении доверенности. Доверенности регулируются Гражданским Кодексом РФ, в то время как счета-фактуры Налоговым Кодексом.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector