Юридическая помощь
Назад

Неотгуленный отпуск при соглашении сторон не платить

Опубликовано: 20.08.2019
0
8

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

Отказ работодателя может стать поводом для судебных разбирательств и грозит ему дополнительными расходами. Компенсация работникам при ликвидации предприятия также должна быть выплачена в полном объеме и в срок, установленный действующим законодательством. При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата используется та же методика, что и при расчете ежегодных отпускных. В учет берется общее количество неиспользованных дней за весь период работы, а не только за текущий трудовой год.

Проработав на предприятии несколько лет, работники принимают решение уволиться.

Для этого:Сначала считается общий рабочий стаж для расчёта отпускных:ПД = 28 / 12 * ФОМ, гдеПД – положенный период отдыха;ФОМ — фактически отработанные месяцы.Важно!

Если работнику положены дополнительные дни отдыха, их требуется прибавить к стандартным 28 дням.Затем от него нужно отнять использованные дни:НД = ПД – ИД, гдеНД – неиспользованные дни;ИД – использованные дни.

  1. Средний дневной доход за год. Он считается по формуле:

СДГ = ДГ / 12 * 29, 3, гдеДГ – доход за год.Формула, как рассчитать компенсацию складывается из вышеперечисленных показателей:КНО = НД * СГД, гдеКНО – сумма компенсации.Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, разберем на конкретных примерах:

  1. Сотрудник предприятия Петров А.П.

Одновременно с этим вычисление полных месяцев происходит согласно математическому округлению: если прошло меньше половины месяца – отбрасывается, а если больше половины месяца, то засчитывается как полный.

В итоге должно получиться целое число, поэтому, если человек отработал меньше 14 дней месяца – его отбрасывают, а если больше – округляют до целого месяца. Полученное число умножают на 2,33 (28 дней / 12 месяцев).

Результат будет равен количеству дней отдыха, которые сотрудник заработал. Подробнее о расчете отпуска при неполном отработанном месяце — читайте здесь Затем из фактически предоставленных дней отпуска вычитают полученное число. Так определяют количество дней, за которые нужно удержать отпускные.

Сумма удержания определяется исходя из среднедневного заработка работника. Издание приказа на удержание. В документе нужно отразить распоряжение работодателя на удержание конкретной суммы с работника за необработанные дни отпуска при увольнении.

Так как по закону согласие сотрудника на такое удержание не требуется, то соответствующая отметка для работника в приказе не нужна.

Он обратился в суд.

Неотгуленный отпуск при соглашении сторон не платить

По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г.

по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г.

работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г.

по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуска.

То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период. Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку.

См.образец ниже.

Существуют и особые случаи, когда при разрыве трудовых отношений с работодателем работнику полагаются выплаты за определенное количество дней отпуска: В случае прекращения действия срочного, кратковременного или сезонного договора, продолжительностью до 2 месяцев, полагается материальная выплата, о чем говорится в 291 статье ТК.

Сотруднику, чья должность упраздняется в связи с сокращением штата, положена выплата за каждый из дней неиспользованного отпуска.

При каких обстоятельствах возникает право на удержание за отпуск при увольнении

Через полгода после начала трудовой деятельности у конкретного работодателя (а иногда и раньше — по соглашению сторон или на основании ч. 3 ст. 122 ТК РФ) сотрудник получает право на свой первый ежегодный отпуск. Согласно ст. 115 кодекса, длительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 дней.

Предоставленный авансом отпуск при увольнении до отработки 12 месяцев дает работодателю право на удержание за отпуск при увольнении. Ведь отпускные рассчитываются за весь период, т. е. за 28 дней, которые положены сотруднику раз в год, но год в таком случае так и не был отработан, хотя отпуск уже использован.

Так, согласно абз.

4 ч. 2 ст. Чтобы избежать недоразумений, разумным будет оформить ее письменно в двух экземплярах и подписать обеими сторонами. Это является подтверждением достигнутых взаимовыгодных условий для обеих сторон.Обязательно нужно прописать дату увольнения, сумму и порядок выплаты положенной компенсации; Шаг 3 – Отдел кадров издает приказ об увольнении отделом кадров;

Шаг 4 – Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, которая положена сотруднику; Шаг 5 – В трудовой книжке делается запись об увольнении и отдается на руки; Шаг 6 – Оплата работодателем компенсации делается в день увольнения сотрудника. Руководитель предприятия настаивает на трехкратном размере.

Кто прав? Ответ Руководитель компании прав.

Согласно части 3 статьи 349.3 ТК РФ руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам при увольнении полагается компенсация, ограниченная трехкратным среднемесячным заработком.

Когда действует запрет на удержание отпускных

Излишне выплаченные отпускные за полученный авансом отпуск работодатель может удержать из заработной платы увольняющегося сотрудника, за исключением нескольких случаев. Так, согласно абз. 4 ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса, удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не может быть произведено, если сотрудник увольняется по причине:

  • отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
  • сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
  • восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
  • призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
  • признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
  • наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
  • смерти ИП-работодателя.

Если имеет место хотя бы одно из указанных выше оснований, работодатель не вправе удержать за отпуск при увольнении. Если же сотрудник увольняется по другим причинам, то у работодателя есть все основания произвести  при увольнении удержание за использованный отпуск из заработной платы работника. Удержание, согласно ч. 3 ст.

Если же говорить об удержании за неиспользованный отпуск при увольнении, то оно не производится, т. к. отпускные в этом случае сотруднику не выплачивались. Более того, перед увольнением работнику предоставляется соответствующая компенсация, рассчитываемая по правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Предлагаем ознакомиться:  Перенос отпуска по желанию работника

Согласно ст. 28 Правил, компенсация выплачивается:

  1. За целый отпуск, если сотрудник отработал 11 и более месяцев или отработал более 5,5 месяцев и был уволен в связи с ликвидацией компании-работодателя, призывом на воинскую службу, признанием непригодным по медпоказаниям.
  2. Пропорционально фактически отработанному времени.

То есть при расчете компенсации за отпуск, который не был использован перед увольнением, переплаты отпускных не получается, т. к. они ранее не выплачивались, компенсационные же выплаты рассчитываются по фактическим данным.

ВАЖНО! Не допускается такжеудержание компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, например, в случае последующего восстановления сотрудника в должности, поскольку ни ТК, ни любой другой нормативный акт подобных оснований для вычета из зарплаты не содержит. Более того, выплаченная ранее компенсация не дает работодателю права отказать восстановленному работнику в предоставлении отпуска.

Пошаговая инструкция по расчету долга работника, отгулявшего авансом

Согласно ч. 1 статьи, их размер не должен превышать 20% суммы выплачиваемой заработной платы, даже если сам сотрудник не возражает против вычета большей суммы.

В том случае, если размер переплаты отпускных при произведении окончательного расчета с сотрудником при увольнении превысит максимально допустимую сумму, тот может в добровольном порядке погасить возникшую задолженность. Возврат может быть сделан путем внесения наличности через кассу предприятия или перечисления на его текущий счет в банке.

Если уволенный сотрудник этого не сделает, работодатель сможет востребовать с него образовавшийся долг только через суд.

При этом из заработка увольняющегося сотрудника удержать выданную ему авансом сумму отпускных законодательство не позволяет.

Указанные случаи касаются увольнения по основаниям, предусмотренным пп.

1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. Самые распространенные среди них: смерть работника (п. 6) или призыв на военную службу (п.

1). Среди менее распространенных причин, по которым работодатель не вправе удерживать авансированные отпускные, можно отметить такие, как: наступление форс-мажорных обстоятельств, не позволяющих продолжать трудовые отношения, если Правительство соответствующего субъекта своим решением признало данное обстоятельство (п. 7 ст. 83 ТК РФ); наступление полной нетрудоспособности работника, подтвержденное медицинским заключением (п.

Работодатель может воспользоваться этим правом, но оно не является его обязанностью.

Компания может не взыскивать средства. Тогда стороны составляют соглашение о прощении долга по переплате отпускных, в котором указывают:

  • полное название организации;
  • ФИО сторон и должности;
  • число неотработанных дней;
  • сумму долга;
  • номер подтверждающего задолженность бухгалтерского документа.

Один экземпляр получает сотрудник, другой — работодатель.

Если принято решение удержать часть отпускных, работодатель должен выпустить приказ и поставить должника в известность.

Общая сумма, которую можно удержать по разным причинам, не должна превышать 20% от дохода сотрудника (согласно п. 1 ст. 138 ТК РФ) за минусом налоговых вычетов. В случаях, предусмотренных федеральными законами, она достигает 50%. И 70%, если он занят на исправительных работах, выплачивает алименты, возмещает вред, причиненный здоровью другого лица, преступными действиями или вред, закончившийся смертью кормильца.

ТК РФ лишает работодателя такого права, если:

  • сотрудника увольняют из-за ликвидации компании (согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • он уходит из-за процедуры сокращения (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • причиной увольнения стала смена собственника компании (по этой причине п. 4 ст. 81 ТК РФ запрещает удерживать средства с неотработанных отпускных генерального директора и главного бухгалтера);
  • Неотгуленный отпуск при соглашении сторон не платитьработник призван на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • контракт расторгнут из-за смерти одной из сторон трудового договора (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • по медицинским показаниям сотрудник более не может работать на этом месте и должен быть переведен, однако в компании нет подходящей вакансии (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
  • по медицинским показаниями сотрудника нужно перевести на другое место, но он отказался от перевода (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
  • работник получил инвалидность, заболевание или травму, из-за которых не способен продолжать трудовую деятельность (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
  • причиной расторжения договора стали форс-мажорные обстоятельства — природные и техногенные катастрофы, чрезвычайные ситуации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

В остальных случаях работодатель имеет право удержать часть средств, но она не должна превышать 20% от непосредственной заработной платы. То есть удержание не может осуществляться за счет других выплат.

Используют следующий механизм:

  1. Определяют количество неотработанных дней отпуска. За полностью отработанный месяц сотрудник получает 2,33 отпускных дня.

    Важно! Если за месяц отработано меньше 14 дней, то этот месяц не учитывают вообще, а если больше — округляют до целого.

    Чтобы понять, сколько из предоставленных отпускных дней увольняющийся получил незаслуженно, надо:

    • Неотгуленный отпуск при соглашении сторон не платитьколичество отработанных месяцев (обязательно целое число) умножить на 2,33;
    • полученное число вычесть из ранее предоставленных дней отпуска;
    • оставшаяся разница — дни, за которые организация может удержать деньги.
  2. Рассчитывают сумму неотработанных отпускных. Как и размер отпускных, она зависит от среднедневного заработка.

    Порядок его расчета:

    • сумму всех полученных работником выплат (заработная плата, премии, компенсации и другие средства) разделить на число фактически отработанных дней;
    • полученную цифру умножить на количество неотработанных дней.

    В отпуске или после него заработная плата могла измениться. Тогда сумма удержанных отпускных будет рассчитываться на основе того заработка, который он получал на момент выдачи отпускных.

    Важно! Удержание делают в день увольнения или на следующий день после того, как человек потребует расчета (если в день расторжения договора его не было на рабочем месте).

Предлагаем ознакомиться:  Порядок предоставление основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения — когда допускается замена отпуска денежной компенсацией?

УДНО = (ДФО − ДОС) × ЗСД,

УДНО — удержание за дни неиспользованного отпуска;

ДФО — количество фактически отгулянных отпускных дней;

ДОС — количество положенных в соответствии с отпускным стажем дней отпуска;

ЗСД — среднедневной заработок, рассчитанный на момент выплаты отпускных.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Этапы расчета промежуточных показателей:

  1. Для расчета показателя ДОС необходимо разделить на 12 положенное по закону или трудовому договору количество отпускных дней за рабочий год (минимум — 28 дней). Затем получившееся значение следует умножить на количество фактически отработанных месяцев. Если полученное количество дней оказалось дробным числом, то оно округляется в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития «О порядке определения количества отпускных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17).
  2. ЗСД рассчитывается в порядке, определенном ч. 4 ст. 139 кодекса, с учетом поправки на фактически отработанное время, если оно не достигает 12 месяцев (п. 6 положения, утв. правительственным постановлением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).

Итак, удержание за использованный авансом, но неотработанный отпуск производится в размере не более 20% выплачиваемого при увольнении заработка. Сумма долга, превысившая размер фактического удержания, погашается уволенным самостоятельно или взыскивается работодателем через суд. При этом важно помнить, что в ряде случаев установлен запрет на осуществление удержаний при увольнении (например, из-за ликвидации работодателя).

Больше интересной информации — в рубрике «Отпуск».

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением, то за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

ПримерСпециалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон с 26 мая 2015 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска. В расчетном периоде с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2014 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 × 10 мес.). В июле 2015 года — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3), в декабре 2014 года — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3).

форма приказа

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. 12,29 календ. дн. 21,74 календ. дн.).

Средний дневной заработок равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. × 10 календ. дн.).

Произвести окончательный расчет, оформить и выдать все документы нужно накануне начала отпуска с последующим увольнением. Если отпуск начинается с понедельника, все эти действия необходимо закончить в пятницу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Как оформить возврат отпускных?

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора.

Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение.

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора. После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон. При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа директора с ооо образец

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением? Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно.

Сейчас унифицированные формы, утвержденные, в частности, постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не являются обязательными. Поэтому компания вправе составлять приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, утвердив собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т. д.

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка. Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Неотгуленный отпуск при соглашении сторон не платить

Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1).

Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (см. образец 7) и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

В трудовом законодательстве не установлен четкий порядок составления приказа об удержании.

Приказ, написанный в произвольной форме, содержит:

  1. ФИО работника;
  2. занимаемую им должность;
  3. число неотработанных дней;
  4. сумму, которую удержит работодатель;
  5. вид выплаты, с которой удержаны средства.

Работодатель должен засвидетельствовать ознакомление и согласие сотрудника его подписью. Это поможет им избежать разбирательств в дальнейшем.

НДФЛ и налоговые взносы

Если сотрудник получил отпускные на большую сумму, чем фактически отработал, то база его налоговых отчислений была завышена. Дальнейшие коррективы в документации зависят от того, какое решение приняла компания.

Если стороны подписывают соглашение о прощении долга, НДФЛ и страховые взносы работника не пересчитываются.

Работодатель корректирует базу налога на прибыль, вычтя «прощеную» сумму из расходов на оплату труда (по п. 1 ст. 252 и п. 49 ст. 270 НК РФ). Иначе она рискует попасть в экономически необоснованные расходы.

Если работодатель решил удержать средства, то это уменьшает НДФЛ и взносы в том месяце, когда сотрудник возвращает фирме неотработанную сумму. Корректировку документов проводят в день увольнения.

В 2-НДФЛ указывают, сколько работник получил в день окончательного расчета. Из этого вычитают удержанную сумму.

Приняв решение об удержании, организация обязана в 10-дневный срок письменно оповестить сотрудника о том, что из его отпускных за неотработанный отпуск удерживается часть НДФЛ. Тогда он пишет заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Больше информации о связанных с отпуском выплатами и обложении их страховыми взносами вы можете найти здесь.

Что делать, если удерживаемой суммы не хватило, чтобы вернуть задолженность?

Иногда сумма удержания оказывается больше тех 20%, которые организация имеет право взыскать с него по закону.

Тогда у работодателя есть 3 варианта:

  1. простить оставшуюся часть долга и составить соответствующее соглашение;
  2. попросить увольняющегося работника погасить его по собственной воле через кассу компании или ее счет в банке;
  3. обратиться в суд с требованием обязать работника вернуть деньги.

Однако работник не обязан идти навстречу. Попытки работодателя не отдавать трудовую книжку до погашения долга или влиять на него иными способами будут расцениваться как нарушение.

Из-за неоднозначности судебной практики по этому вопросу решение может быть вынесено как в пользу сотрудника, так и работодателя.

Каждый сотрудник может получить оплачиваемый 28-дневный отпуск после 6 месяцев деятельности на текущего работодателя. Если он уволится до окончания календарного года, то получится, что часть этого отпуска он не отработал. При увольнении организация имеет право взыскать с него оплату неотработанных дней отпуска, но не более 20% от суммы выплаты.

Случаи, когда средства не могут быть удержаны по закону, определены ст. 81 ТК РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector