Юридическая помощь
Назад

Акт выполненных работ по договору аренды помещения образец. Нужен ли к договору аренды акт? Что будет, если документы не оформлены

Опубликовано: 27.07.2019
0
14

Акт выполненных работ по договору аренды образец бланк

Реальность получения собственником определенной прибыли от объекта недвижимости достигается путем сдачи его в аренду заинтересованному субъекту. При этом большим «плюсом» для владельца является сохранение своих прав на обладание нежилой недвижимой площадью.
Договор аренды нежилого помещения может быть заключен, как между ИП и ИП, так и между ООО и ИП и другими юридическими лицами.

К тому же, потери и риски арендатора будут сведены к минимуму при нерентабельном бизнесе, соглашение просто будет расторгнуто. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Последствия связанные с несоблюдением договора какой-либо из сторон. 6. Иные пункты. Можно указать состояние жилища, опись мебели иили бытовой техники, что находится и в каком состоянии.

Для техники требуется указание марки, заводских номеров (если есть), состояние и работоспособность на момент вселения жильца. 7. Прочие условия. Помимо перечисленного, если у собственника имеются определённые условия, касающиеся проживания, к примеру, содержание в квартире животных, возможность проживания гостей арендатора, специальные условия, касающиеся режима пользования какими-либо предметами (например, не слушать громко музыку, не курить) — это так же стоит отметить в тексте соглашения.

Любые, кажущиеся важными для сторон условия, касающиеся самого жилья или аренды его, уместно будет указывать письменно. Сроки и количество раз в месяц для посещения собственником жилища для проверки состояния и пр.

Образец акта здесь.

Акт № _48__ от «12» ноября 20 16 г.

выполненных работ по договору аренды

Акт выполненных работ по договору аренды помещения образец. Нужен ли к договору аренды акт? Что будет, если документы не оформлены

Исполнитель

Сидоров Евгений Александрович

Заказчик

Петров Иван Викторович

Наименование работы (услуги) Ед. изм. Количество Цена Сумма
1  Аренда помещения Кв.м 10 11000 110000
           
           
           
           
Итого: 110000
Без налога (НДС) 110000
Всего (с учетом НДС) 90200

Всего оказано услуг на сумму: 110000 рублей 00 коп., в т.ч. НДС –20 160 рублей 00 копеек.

Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

Исполнитель Сидоров Евгений Александрович

Заказчик Петров Иван Викторович

Бланк акта здесь.

Акт № ___ от «____» ________ 20 __ г.

Исполнитель ____________________________

Акт выполненных работ по договору аренды помещения образец. Нужен ли к договору аренды акт? Что будет, если документы не оформлены

Заказчик _______________________________

Наименование работы (услуги) Ед. изм. Количество Цена Сумма
           
           
           
           
           
Итого:  
Без налога (НДС)  
Всего (с учетом НДС)  

Всего оказано услуг на сумму: _________________________________ рублей ___ коп.,

в т.ч. НДС –_________________________ рублей___ копеек.

Исполнитель

___________________________

Заказчик

______________________________

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

Первичная документация

Законодатель определил необходимость составления первичной документации как основания для ведения бухгалтерского учета. При их отсутствии орган ГФС не посчитает правомочными расходы, влияющие на расчет налогооблагаемой прибыли.

Отметим основные важные сведения, которые должен содержать первичный документ в соответствии с нормами закона, к примеру, акт выполненных работ по договору аренды (п. 2.4 Положения № 88):

  1. Название документа.
  2. Дата составления. Минфин Письмом № 15182 определил время оформления акта приемки-передачи нежилого помещения – число, месяц, год подписания. Советуем обратить внимание на этот момент: эта дата подтверждает момент действительной передачи предмета договора в аренду, с которой и начинается отсчет её срока. Время составления акта выполненных работ (оказанных услуг) как правило, приходится на последний день отчетного периода, пребывания объекта в аренде.
  3. Информация об исполнителе (указывается исходя из сведений учредительных документов).
  4. Данные о заказчике.
  5. Форма составления обычно табличная, где указывается:
  • номер по порядку;
  • наименование работы;
  • в каком объеме;
  • единицы измерения;
  • стоимость каждой выполненной операции. По мнению Минфина, сумма арендного платежа за период, указанный договором должна быть представлена документом в обязательном порядке;
  • итоговая сумма. Сумма под таблицей указывается с учетом и без НДС. Итоговая сумма прописывается прописью.
  1. Обязательное уточнение, свидетельствующее о том, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными данными.
  2. Должности, личные подписи лиц, совершивших сделку, с указанием фамилий и инициалов. Эти лица несут ответственность за ее оформление.

Чтобы акт выполненных работ при аренде помещения имел юридическую силу, его нужно правильно составить

Во избежание неожиданностей, при заключении договора лучше согласовать форму этого документа заранее:

  1. Оформляется письменно. Устная договоренность не имеет юридической силы.
  2. Должен содержать информацию об объекте недвижимости.
  3. Если документ имеет нескольких страниц, подписи сторон должны стоять на каждой из них – с целью невозможности их подмены.
  4. По количеству участников сделки – два экземпляра.

При возникновении споров между сторонами является одним из оснований для разрешения их судом.

Внимание

Арендная плата должна уплачиваться арендатором своевременно в порядке, на условиях и в сроки, определяемые договором аренды (ст. 614 ГК РФ). В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на обязательное составление ежемесячных актов к договору аренды помещения. Вместе с тем согласно общим нормам о договорах части первой ГК РФ такой документ может стать обязательным, если стороны в договоре укажут на ежемесячную подготовку актов оказания услуг аренды (п.

1 ст. 432 ГК РФ). Таким образом, гражданское законодательство предоставляет сторонам договора аренды право отнести к существенным условиям договора обязательное составление периодических актов, подтверждающих исполнение договора аренды.

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Как оформить акт выполненных работ по договору аренды помещения?

  • описание услуги;
  • желаемый результат;
  • стоимость;
  • порядок оплаты.

По сути ничего сложного, исполнитель обязан оказать услуги, а заказчик принять их и оплатить. Но при неправильном оформлении договор возмездного оказания услуг между ИП и ООО может быть признан трудовым.

К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в своем Определении № 302-КГ 17-382 от 27.02.2017. В частности трудовым договор будет считаться, если в нем прописан обязательный график работ, а вознаграждение предполагается не за результат, а за фактически отработанное время.Таким документом является протокол общего собрания членов общества с повесткой дня о его назначении;

  • без доверенности имеет право подписать арендное соглашение руководитель, подтвердивший свои права действовать от имени организации выпиской из ЕГРЮЛ;
  • индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства о госрегистрации, подтверждает свои права подписывать соглашение паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.
  • Справка! Индивидуальный предприниматель имеет право проводить свою деятельность, не имея печати, поэтому на арендном договоре ставит свою подпись.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Предлагаем ознакомиться:  Перерасчет алиментов за прошедший период: весь алгоритм от профессионалов

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

Акт выполненных работ договора найма жилья между физ лицами

Условиями сделки может быть предусмотрено обязательное составление ежемесячных актов. Тогда расходы по аренде должны учитываться на основании актов, упомянутых в договоре.

Позиция финансового ведомства Письма Минфина России от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81, УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737 Минфин России и ФНС России придерживаются изложенной выше точки зрения.

Таким образом, размер арендных платежей и порядок их перечисления устанавливаются договором аренды, заключенным согласно правилам, установленным гражданским законодательством. С учетом изложенного составление ежемесячного акта оказания услуг аренды является обязательным в случае наличия соответствующего указания в договоре аренды.

Для осуществления сделки сторонам необходимо собрать пакет документации, состоящий из следующих официальных бумаг:

  • для арендодателя – правоустанавливающий документ на нежилую собственность, свидетельство о государственной регистрации ИП, документ, удостоверяющий факт оплаты госпошлины;
  • арендатор должен подготовить аналогичный пакет, исключающий документ о праве владения нежилой недвижимой собственностью и включающий паспорт.

Перед подписанием арендного соглашения нелишним будет оформить и подписать двусторонний передаточный акт, затем договор скрепить подписями и передать ключи от помещения. Договорные обязательства возникают после подписания акта. Любые несоответствия фактического и вписанного в акт состояния помещения подлежат устранению арендодателем, или на основании этого факта размер платы уменьшается.

Предметом договора розничной купли-продажи всегда выступает вещь (товар), имеющая характеристики движимого имущества. При этом факт продажи не может иметь разовый характер, поскольку это делает бессмысленным сам договор.

Ст.493 ГК РФ считает подобающей формой договора розничной купли-продажи квитанции, полученные покупателем (чеки, приходные кассовые ордера, бланки и пр.). При этом стороны могут заключить стандартный договор. Хотя за продавцом сохраняется обязанность о выдаче документа, подтверждающего получение оплаты. В 2018 году каких-то новых особенностей договорных отношений ООО и ИП не возникло.

Договорные правоотношения предпринимателей это неотъемлемая часть бизнеса. Но сотрудничество нужно правильно оформить, учитывая особенности отношений.

Как действует договор между ООО и ИП в 2018 году? Юридические и финансовые основы деятельности ООО и ИП достаточно подробно регламентированы российским законодательством. Но в сфере правового и хозяйственного взаимодействия этих субъектом между собой существует немало нюансов. Большинство вопросов связано с заключением договоров и оформлением договорных правоотношений.

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ

В случаях, когда две, либо одна из сторон по договору является юридическим лицом, оформляется договор аренды квартиры. Основные пункты договора: предмет договора, цена за найм квартиры, сроки найма квартиры, права и обязанности сторон, а также передача квартиры и имущества.

Настоящий договор может быть досрочно расторгнут Нанимателем без выплаты штрафных санкций Наймодателю, в случае 8.2.1. Нарушения Наймодателем условий настоящего договора 8.2.2.

Систематического нарушения Наймодателем п. 2.4. настоящего договора 8.2.3.Если Квартира в силу обстоятельств, за которые Наймодатель не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для проживания. 8.3. По истечении срока найма Наниматель имеет преимущественное право на заключение договора найма Квартиры на новый срок. 9.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 9.1.Настоящий договор составлен на четырех листах в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу. 9.2.Неотъемлемой частью настоящего договора с момента его подписания Сторонами является Акт передачи Квартиры и Имущества, составленный в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. 9.3.

Если наймодатель отказался от продления договора в связи с решением не сдавать помещение внаем, но в течение года со дня истечения срока договора с нанимателем заключил договор найма жилого помещения с другим лицом, наниматель вправе требовать признания такого договора недействительным и (или) возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор.

Понятие социального найма освещается в статье 672 ГК РФ: Договор найма жилого помещения в жилищном фонде социального использования. Поднаем жилого помещения освещается в статье 685. Замена нанимателя в договоре найма жилого помещения освещается в статья 686. Расторжение договора найма жилого помещения освещается в статье 687. Последствия расторжения договора найма жилого помещения освещаются в статье 688.

Нанимателю не позднее пяти банковских дней с момента окончания найма Квартиры, за вычетом задолженностей Нанимателя по платежам, предусмотренным настоящим договором, и возмещению имущественного вреда (ущерба), причиненного Квартире и Имуществу, что подтверждается Актом передачи Квартиры и Имущества, а также Актом окончания найма Квартиры. 4.3.

Оплата платежей, предусмотренных п.3.6. настоящего договора, подтверждается Нанимателем документально. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1.Наймодатель гарантирует на момент подписания настоящего договора выполнение следующих условий: Квартира не сдана в наем, свободна от претензий третьих лиц, соблюдены все предусмотренные законодательством РФ условия для передачи Квартиры в наем.

Наймодатель и Наниматель вправе досрочно расторгнуть договор найма жилого помещения при условии обязательного письменного предварительного уведомления второй стороны за календарных дней. 5.3. В случае досрочного расторжения Наймодателем настоящего договора, (без обязательного письменного уведомления второй стороны за календарных дней), без нарушений Нанимателем его условий и своих обязательств, Наймодатель выплачивает Нанимателю в течение трех банковских дней с момента расторжения договора штраф в размере 100% от месячной платы по настоящему договору в соответствии с п.

3.1.Возвращает плату по настоящему договору за оплаченный, но не прожитый период, а также сумму, указанную в п.4.1. настоящего договора, в соответствии с п. 4.2. настоящего договора. 5.4.

Также совместно с договором найма стороны могут подписывать акт сдачи в аренду (найма), в котором детально приписывается сведения об объекте недвижимости, жилом помещении со всеми характеристиками и перечнем оборудования, мебели и пр. Также есть ряд особенностей при найме комнаты: указание на конкретную комнату в жилом помещении и требование изолированности комнаты (подробнее лучше проконсультироваться с юристом).

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах
– по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Законодательство РФ предъявляет ряд требований к сопровождению хозяйственных операций, в том числе и к грамотному, в правовом смысле, оформлению документации. Для детального рассмотрения возьмем образец акта выполненных работ по аренде помещения и постараемся ответить на вопрос, нужны ли акты по аренде помещения.

Акценты этой статьи:

  • самый важный документ при аренде имущества – акт приемки-передачи. Это подтверждает и суд, решение которого приведено в статье;
  • все обязательные реквизиты должны присутствовать в актах. Обратите внимание на даты составления и подписания, а также на наличие информации о размере арендной платы в актах выполненных работ (оказанных услуг).

Документы при аренде помещения и цель их составления

Законодательство требует, чтобы все хозяйственные операции были подтверждены первичными документами. И операции при аренде имущества – не исключение. Обязанность составлять первичные документы при аренде установлена законом, об этом говорится и в разъяснениях различных госорганов.

Предлагаем ознакомиться:  Нотариальное удостоверение предварительного договора

Основным документом, подтверждающим факт передачи имущества в аренду и начало срока аренды, является акт приемки-передачи имущества в аренду
(ст. 795 Гражданского кодекса). Этот акт еще и подтверждает согласие арендатора взять имущество в аренду в состоянии, удовлетворительном на момент передачи. При возврате имущества составляется акт приемки-передачи имущества из аренды, его оформление будет свидетельствовать об окончании срока аренды.

Факт пользования объектом аренды также подтверждается первичным документом. Как правило, оформляется акт выполненных работ (оказанных услуг)
, который подписывается арендодателем и арендатором. При этом, если условиями договора об аренде установлен отдельный первичный документ, который является подтверждением для расчетов по предоставлению услуг (аренды имущества), то составляется первичный документ, определенный таким договором (см.

письмо Минфина от 30.05.16 г. № 31-11410-09-10/15182 на с. 15 этого номера, далее – Письмо № 15182; письмо ГФС от 19.01.16 г. № 919/6/99-99-19-03-02-15, далее – Письмо № 919). В таком первичном документе указывается размер арендной платы. Кроме акта нужны платежные документы
, которые подтвердят, что услуги аренды поставлены и оплачены (на это указывает ГФС в Письме № 919).

При аренде недвижимого имущества (зданий, помещений) договором может быть предусмотрено, что арендатор возмещает арендодателю стоимость коммунальных услуг
. Для подтверждения их стоимости арендодатель может предоставить арендатору копии документов, оформленных поставщиками – коммунальными предприятиями, и привести перечень таких услуг в акте выполненных работ (оказанных услуг) по аренде или же дополнительно оформить акт приемки-передачи услуг, стоимость которых возмещается.

Цель составления всех этих документов одна – подтвердить арендные взаимоотношения между сторонами (в частности, понесенные при этом расходы).

Что будет, если документы не оформлены

Например, при заключении договора аренды здания стороны указали, что здание передается в аренду в течение трех дней после подписания договора – на основании акта приемкипередачи, подписанного обеими сторонами. Однако акт по каким-то причинам так и не был подписан, то есть нужный документ не оформлен.

Может ли арендатор пользоваться этим зданием? А если он пользуется, может ли он не платить арендную плату?

На этот счет есть интересная судебная практика. В частности, в постановлении от 29.10.13 г. по делу № 5017/2266/2012 (речь шла о договоре субаренды) ВХСУ указал: анализ законодательства свидетельствует о том, что только подписание сторонами акта приемки-передачи является подтверждением того, что субарендатор принял здание в фактическое пользование в удовлетворительном состоянии.

Как видите, неоформленный (не подписанный обеими сторонами) акт приемки-передачи имущества в аренду или его отсутствие могут сыграть злую шутку с арендодателем.

Отсутствие же документов, подтверждающих факт аренды, может быть расценено как нарушение ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV и п. 1.2 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88). В них сказано о необходимости составления первичных документов как основания для ведения бухучета. А если нет первичных документов, то орган ГФС не признает и расходы, которые участвовали в расчете налогооблагаемой прибыли.

Самые главные реквизиты документов

Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать любой первичный документ, приведен в п. 2.4 Положения № 88. Ниже мы расскажем, отсутствие каких именно реквизитов или их неправильное заполнение является самым штрафоопасным.

1. Дата составления.
Минфин в Письме № 15182 указал, что датой составления акта приемки-передачи имущества является дата подписания акта. Рекомендуем учитывать этот момент, так как дата составления подтверждает фактическую передачу имущества в аренду, с которой начинается срок аренды. Дата составления акта выполненных работ (оказанных услуг) обычно приходится на последний день отчетного периода (месяца, квартала и т. д.

2. Размер арендной платы за определенный период.
По мнению Минфина, эту информацию обязательно должен содержать документ, подтверждающий факт аренды объекта в течение определенного периода (акт выполненных работ/оказанных услуг).

Как исправить ошибку

К примеру, арендодатель ошибся и указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) неправильную площадь сдаваемого в аренду помещения. В договоре аренды и в акте приемки-передачи – одна площадь, а в акте выполненных работ (оказанных услуг) – другая, хотя помещение одно и то же. Надо исправить неточность? Надо.

Для этого необходимо воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.4 Положения № 88, исправив ошибку в акте путем зачеркивания и проставления правильной записи и даты исправления, а также заверив исправление подписью лиц, подписавших акт. Таков общий порядок исправления ошибок в первичных документах, установленный законодательно.

Однако на практике предприятия могут предпринять другие действия. Так, если отчетный период не закончен, арендодатель может оформить новый акт с правильными данными и направить его арендатору для подписания и отражения в учете. Желательно это сделать с сопроводительным письмом, где указать причину замены акта.

А если ошибка была допущена в сумме арендной платы и повлекла за собой изменение не только акта, но и других документов, например налоговой накладной? Тогда арендодатель может оформить корректировочный акт, уточнив сумму арендной платы. А также необходимо выписать расчет корректировки к первоначально выписанной налоговой накладной и новую налоговую накладную с правильными данными. Конечно, и расчет корректировки, и новая налоговая накладная должны быть зарегистрированы в Едином реестре налоговых накладных.

А если ошибку обнаружили в следующем году, и эта ошибка повлияла на итог финрезультата и на сумму налога на прибыль? Такую ошибку в бухгалтерском учете предприятия должны исправить, руководствуясь П(С)БУ 6, а в налоговом учете – уточнив декларацию по налогу на прибыль.

Заполнение документов

Приведем образцы заполнения акта приемки-передачи имущества и акта выполненных работ (оказанных услуг).

1
из
1

1
Датой составления акта является дата его подписания.

1
из
1

!
На данный реквизит документа обращают особое внимание проверяющие.

1
Даты составления и подписания акта выполненных работ могут не совпадать: акт составляется арендодателем и направляется арендатору, арендатор подписывает его, указывая дату своей подписи. Отражать доходы и расходы арендатору и арендодателю следует в том периоде, к которому такой акт относится (в данном случае – в августе).

2
Согласно Письму № 15182 следует указать стоимость аренды за период.

Наймодатель обязан осуществлять надлежащую эксплуатацию жилого дома, в котором находится сданное внаем жилое помещение, предоставлять или обеспечивать предоставление нанимателю за плату необходимых коммунальных услуг, обеспечивать проведение ремонта общего имущества многоквартирного дома и устройств для оказания коммунальных услуг, находящихся в жилом помещении.

Наниматель и постоянно проживающие вместе с ним граждане (статья 677). 1. Нанимателем по договору найма жилого помещения может быть только гражданин. 2. В договоре должны быть указаны граждане, постоянно проживающие в жилом помещении вместе с нанимателем. При отсутствии в договоре таких указаний вселение этих граждан производится в соответствии с правилами статьи 679 настоящего Кодекса. Граждане, постоянно проживающие совместно с нанимателем, имеют равные с ним права по пользованию жилым помещением.

Что делать при ошибке

Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:

  1. Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.

В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная. Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ. Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.

Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок. В сопроводительном письме указывается причина замены документа.

  1. Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.

Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.

В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.

При выявлении ошибок в акте выполненных работ при аренде помещения, их необходимо исправить в срочном порядке

Реквизит
Как заполнить
В чем опасность
Полное название
Акт выполненных работ по аренде нежилого помещения можно составить в свободной форме. Первичная документация, которая обезличена – отсутствует название, не подтверждает расходы. Налоговики доначислят налог на прибыль.
ИНН заказчика и исполнителя
По ИНН идентифицируется организация. Результатом ошибки будет снятие расходов.
Наименование, стоимость
Стоимость указывается в рублях, копейках. Название должно иметь конкретику. Неточное, размытое название, нестыковка между стоимостью, указанной договором и актом выполненных работ (услуг) — признак нереальной сделки. Необходим исполнительский отчет с уточнениями (решение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.12.2015 по делу № А42-8166/2014). Можно оформить как приложение к акту выполненных работ (услуг).
Подписи, печати

Если расписывается уполномоченный сотрудник по доверенности, то указывается его занимаемая должность, инициалы, реквизиты доверенности.

Организация, работающая без печати, может её не ставить.

Акт, в котором нет подписей, либо представлены подписи неуполномоченных лиц, не дает права на расходы. Запросите у контрагента подтверждение отказа от печати. Иначе могут быть споры с налоговой организацией.
Соглашение
Сошлитесь на договор Такая ссылка — необязательна. Однако она поспособствует идентификации услуги. Особенно в случае заключения сразу нескольких контрактов.
Наименование сторон
Можно указать сокращенное или полное, это не столь важно. Если ИНН прописан верно, то неточность в названии организации не помешает учесть расходы (письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Лучше все же её исправить.
КПП сторон
Лучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛ
Предлагаем ознакомиться:  Отозвали из отпуска как догулять

Организация арендует помещение. Арендатор и арендодатель применяют УСН. Договором аренды не предусмотрено, что арендодатель обязан ежемесячно выписывать акты приема-передачи услуг. Помещение арендатором принято на основании акта приема-передачи.Арендодатель с ноября 2015 года не дает никаких документов (ни актов выполненных работ, ни универсальных передаточных документов), мотивируя это тем, что с 01.11.2015 он перешел на УСН.Правомерны ли действия арендодателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Арендодатель вправе ежемесячно не выписывать акт приема-передачи услуг, если такая обязанность не предусмотрена договором аренды.В целях документального подтверждения расходов в виде арендных платежей организации, применяющей УСН, достаточно иметь действующий договор аренды, акт приемки-передачи арендованного помещения, а также документы, подтверждающие оплату арендных платежей.

Обоснование вывода:
Согласно ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.ГК РФ установлено, что арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату).

При этом порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.Отметим, что ГК РФ, регулирующая правоотношения по договору аренды, не требует от арендатора и арендодателя ежемесячного подтверждения исполнения сторонами своих обязательств по договору аренды путем составления актов.

Согласно НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, при определении налоговой базы уменьшают полученные доходы на арендные (в том числе лизинговые) платежи за арендуемое (в том числе принятое в лизинг) имущество.По общему правилу расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты ( НК РФ).

В целях НК РФ оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика — приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав.

Общим условием признания расходов, указанных в НК РФ, в том числе и расходов на арендные платежи, является их соответствие критериям, указанным в НК РФ, то есть данные расходы должны быть обоснованы (экономически оправданы), документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода ( НК РФ).

Представители финансового ведомства подтверждают, что если расходы осуществлены в целях предпринимательской деятельности и направлены на получение дохода, а также обоснованы, документально подтверждены и оплачены, то налогоплательщик вправе учесть такие расходы при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН ( Минфина России от 03.04.

2015 N 03-11-11/19003, от 24.11.2014 N ).При этом документами, подтверждающими расходы на аренду для целей налогообложения, являются действующий договор аренды, прошедший в установленных случаях государственную регистрацию, а также документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества ( Минфина России от 13.12.

2012 N 03-11-06/2/145).На указанные выше документы (заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества) указывают представители финансового и налогового ведомств и для учета расходов в целях налогообложения прибыли ( Минфина России от 16.11.

2011 N 03-03-06/1/763, от 06.10.2008 N , УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N , ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81 и др.).В Минфина России от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118 отмечено, что ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения не требуется.

Более подробно указанный вопрос был рассмотрен специалистами ФНС России в от 05.09.2005 N 02-1-07/81. В нем было указано, что согласно НК РФ услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Соответственно, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то из этого следует, что услуга реализуется (потребляется) сторонами договора. Поэтому основания для включения в состав налоговой базы расходов в связи с потреблением услуги возникают у организаций вне зависимости от подписания акта приема-передачи услуги, тем более что требование об обязательном составлении актов приема-передачи услуг в виде аренды ни НК РФ, ни законодательством о бухгалтерском учете не предусмотрено.

При этом из разъяснений специалистов финансового ведомства следует, что акт приемки оказанных услуг по аренде обязателен только в том случае, если его оформление предусмотрено договором аренды ( Минфина России от 15.06.2015 N 03-07-11/34410, от 24.03.2014 N ).В данной ситуации договором аренды не предусмотрена обязанность арендодателя ежемесячно оформлять акт приема-передачи услуг.

Следовательно, в рассматриваемом случае в целях документального подтверждения расходов в виде арендных платежей организации, применяющей УСН, достаточно иметь действующий договор аренды, акт приемки-передачи арендованного помещения, а также документы, подтверждающие оплату арендных платежей.Также обратите внимание, что, по мнению Минфина России, если у правообладателя отсутствует регистрация права собственности на арендуемое недвижимое имущество, арендатор не вправе учитывать арендные платежи по указанному имуществу в составе расходов в целях налогообложения (смотрите письма от 01.12.

2011 N 03-03-06/1/791, от 13.05.2011 N 03-03-06/1/292).При этом суды в подобных случаях принимают решения в пользу налогоплательщиков и считают, что отсутствие у арендодателя права собственности на переданное имущество не является обстоятельством, исключающим правомерность учета арендатором арендных платежей при налогообложении ( ФАС Московского округа от 06.10.

2011 N Ф05-10234/11, от 26.08.2011 N , ВАС РФ от 15.10.2007 N 12342/07).Отметим, что указанные разъяснения и судебные решения касаются учета расходов в целях налогообложения прибыли. По нашему мнению, они могут применяться и в отношении расходов, принимаемых в целях налогообложения при применении УСН.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТпрофессиональный бухгалтер Башкирова Ираида

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Правила заключения договора аренды (найма) квартиры между физическими лицами

Если случилось так, что все же пришлось пользоваться услугами наемного работника на выполнение ремонтных работ в вашем жилище: это могут быть ваши знакомые, могут быть работники по рекомендации или работники найденные вами по объявлению, так или иначе, необходимо перестраховаться и заключить с исполнителями договор на оказание услуг между физическими лицами. Договор вас обезопасит в случае порчи ваших материалов или брака при выполнении работ.

Также договором регулируются сроки вполнения, что не менее важно. Проще ситуация с юр.лицами и ИП, они сами предложат вам договорные отношения, но ценник на выполнение работ ими, гораздо выше чем предлагают частные мастера и умельцы, работающие на себя.

При приемке работ используйте акт выполненых работ, где вы можете указать недочеты и сроки их исправления.

Наймодатель, с одной стороны и паспорт выдан: г., зарегистрированный (ая) по адресу, именуемый(ая) в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Наймодатель передает Нанимателю за плату во временное пользование (в наем) для проживания квартиру, расположенную по адресу: г.

Собственниками квартиры являются на основании 2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Наймодатель обязан: 2.2. Передать Нанимателю Квартиру в пригодном для проживания состоянии (ст.676 ГКРФ), а также ключи от Квартиры, в срок и на условиях, установленных настоящим договором и законодательством РФ.

ФАЙЛЫ

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector