Образец возражения в пенсионный фонд
Что проверят Пенсионный фонд
При проведении проверки ПФР, от компаний в первую очередь требуется предоставить документы, подтверждающие основания для начисления пенсионных взносов, правильность расчета этих взносов и уплаты. В качестве таких документов выступают следующие:
- учредительные документы;
- приказы об учетной политике;
- лицензии фирмы;
- документы, которые могут подтвердить проведенные расчеты по страховым взносам;
- бухгалтерская отчетность (а также пояснительные записки к ней, заключения аудиторов);
- регистры бухучета по расчетам с сотрудниками и подотчетниками;
- карточки индивидуального учету начислений (в том числе, вознаграждений и выплат);
- распоряжения, договоры, контракты, коллективные договоры, приказы;
- банковские, кассовые документы;
- ведомости по зарплате, выписки, кассовые ордера;
- документы индивидуального учета по пенсионному страхованию.
Какие организации попадают под проверку
ПФР совместно с ФСС могут проводить проверки в любых организациях. Представители пенсионного фонда изучают сведения, связанные с обязательным страхованием, а представители ФСС – вопросы, связанные со страхованием временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Особое внимание ПФР, ФСС, а в настоящее время и ФНС привлекают следующие моменты:
- расходы, финансирование которых осуществляется за счет ФСС;
- несвоевременная подача отчетности;
- необлагаемые суммы выплат;
- пониженные страховые тарифы;
- несоответствие расчетов результатам проверки;
- задолженность по страховым платежам;
- частые корректировки отчетности;
- иные нарушения.
Подготовка к проверке
При выездной проверке все мероприятия контролирующие органы проводят на территории проверяемой организации.Однако, если у компании нет возможности предоставить помещение для проверки, она может проводиться по месту нахождения контролирующего органа. Проверку могут проводить только те лица, которые указаны в перечне решения о проверке. Поэтому, прежде чем дать доступ к документам, следует проверить документы представителей фонда.
Если в результате проверки не будут обнаружены несоответствия, компания не вправе отказать в допуске представителей контролирующих органов непосредственно на территорию фирмы. Если в доступе им будет отказано, то контролирующим органом будет составлен акт препятствия и начислен штраф.
По окончании проверки контролирующим органом оформляется соответствующий акт. Именно он является основанием для того, чтобы привлечь компанию к ответственности. Когда компания с решением фонда не согласна, она вправе подать возражение. Его составляют в письменном виде с приложением оправдательных документов. Возражение направляют руководителю ПФР, который, должен вынести окончательное решение.
Порядок составления акта возражения
| Структура документа | Содержание |
| Шапка документа | Наименование отделения ПФР, которое проводило проверку, его адрес местонахождения и данные о страхователе |
| Заголовок | Наименование документа, дата составления возражения, а также реквизиты акта, выставленного ПФР |
| Преамбула | Указываются те положения акта проверки, с которыми проверяемая фирма не согласна |
| Основная часть | Содержит возражение на акт, обоснованность данных возражений, а также ссылки на нормативные акты |
| Резюмирующая часть | Просьба о рассмотрении возражения на акт ПФР, а также вынесении решения об отмене наказания |
| Приложение | Перечисляются документы, которые фирма прикладывает как подтверждение |
Образец возражения
Возражение по СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Любой вид проверки ПФР, как камеральный, так и выездной может проводиться на предмет сведений, предоставленных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Если с результатами проверки фирма не согласна, то возможность доказать свою правоту у нее есть.
https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpolicyandsafetyru
Подать возражение на акт проверки фонда позволяет:
- сформулировать и аргументированно изложить свою позицию относительно проведенных расчетов;
- избежать начисления штрафов;
- указать на те нарушения, которые допустили сотрудники ПФР при проведении проверки.
Если руководитель ПФР, на которого составлялось возражение, согласен с доводами, предоставленными компанией, то он вынесет решение об отказе от привлечения фирмы к ответственности. Но, если руководство отделения ПФР сочтет доводы неубедительными, решение, вынесенное в акте проверки, останется без изменений, а свою правоту фирма сможет доказать только в суде.
