Юридическая помощь
Назад

Образцы подписи директора и печать

Опубликовано: 15.08.2019
0
16

Историческая справка

До 19-го столетия факсимиле изготавливалось обычно прорисовкой оригинала с помощью прозрачной бумаги, гравированием на дереве либо металле и литографированием. В современном мире эта процедура значительно облегчилась. Благодаря изобретению и последующему усовершенствованию светописи — фотогравюры, фотографии и прочих процессов, которые позволяют получать безусловно верные копии исключительно механическим способом.

ФАКСИМИЛЕ ЦЕНА

Одним из приоритетов деятельности нашей компании является предоставление услуг по самым доступным ценам с сохранением при этом высокого качества готовых изделий. Если вас интересует цена изготовления факсимиле, можете быть уверены, мы производим факсимиле дешево, ведь мы сохранили цены на уровне 2010 года, не повышая их, не взирая ни на какие кризисы. Факсимиле в Москве недорого — это компания КопирычЪ.

Многие клиенты приходят к нам по поисковому запрсу факсимиле цена и когда видят расценки на наши услуги на главной странице нашего сайта, перезванивают, спрашивая, действительны ли цены, указанные на сайте. Вы можете быть уверены, что цены на печати, шатмпы, факсимиле и другие услуги, указанные на нашем сайте, действительны.

Факсимиле (личная подпись) (полимер) 1 час 1 сутки 2 суток
По оттиску 800 руб. 600 руб. 550 руб.
Факсимиле (личная подпись) (резина) 1 час 1 сутки 2 суток
По оттиску 950 руб. 800 руб. 600 руб.
Автоматическая оснастка От 270 руб.
Ручная пластиковая оснастка — БЕСПЛАТНО!
Факсимиле (личная подпись) (флэш-технология) 1 час 1 сутки 2 суток
По оттиску  800 руб. 600 руб. 500 руб.
Стоимость заправки флэш-печати чернилами (за 1 цвет) 200 р.
Ручная пластиковая оснастка — плюс 250 р.

Как отправить нам оттиск подписи факсимиле?

1 способ.

Ставите подпись на чистом листе бумаге. Чтобы измерить роспись, необходимо по самым выступающим точкам подписи провести две горизонтальные и две вертикальные линии так, чтобы заключить ее в прямоугольник (см. рисунок ниже). Теперь просто измеряете высоту и ширину прямоугольника и эти значения отправляете нам.

Образцы подписи директора и печать

2 способ.

Просто сканируете вашу подпись на листе формата А4 в поный размер листа и отправляете скан нам. Мы сами сделаем замеры.

Факсимильная подпись на первичных документах

В ГК присутствует только одно упоминание о рассматриваемом реквизите. В частности, в ст. 160, ч. 2 допускается, что при совершении сделок может применяться электронная, факсимильная подпись или иной аналог оригинальной, созданный средствами механического или другого копирования. Разрешено это в случаях, которые предусмотрены в законодательстве либо по соглашению сторон.

В этих ситуациях факсимильная подпись имеет юридическую силу. Возможность ее применения должна, в свою очередь, закрепляться соответствующим соглашением. Только после его заключения факсимильная подпись на договоре может заменять оригинальную. В противном случае письменная форма при совершении сделки будет считаться не соблюденной по ст. 160 ГК.

Вместе с этим, правоприменительная практика складывается таким образом, что заключающие договор стороны могут предусмотреть возможность применения факсимильной подписи непосредственно в его тексте, в качестве отдельного пункта. В таком случае нет необходимости составлять дополнительное соглашение. Данной позиции придерживается и МНС.

В соответствующем письме было дано разъяснение о том, что поскольку законодательством не установлен порядок, факсимильная подпись может применяться исключительно по взаимному согласию сторон, что должно подтверждаться письменно. При отсутствии соглашения Арбитражные суды признают сделки незаключенными в связи с несоблюдением установленных требований к форме их совершения. Из этого следует, что стороны сами определяют, где можно ставить факсимильную подпись, и допускается ли ее применять вообще.

Контролирующие инстанции выразили свою позицию относительно легитимности применения клише в соответствующих Письмах. В частности, в разъяснениях говорится о том, что не допускается факсимильная подпись на первичных документах, счетах-фактурах, доверенностях, платежных и прочих имеющих финансовые последствия бумагах.

Судебная практика, однако, достаточно неоднозначно подходит к рассмотрению этого вопроса. Большинство Арбитражных инстанций придерживается позиции контролирующих органов. Однако в одном из Постановлений ФАС по Уральскому округу отметил, что апелляционной инстанцией со ссылкой на ст. 160, ч. 2 было верно указано на отсутствие в действующем законодательстве норм, которые устанавливали бы запрет либо ограничение на применение клише при заключении актов по форме КС-2, договора подряда и составлении справок по ф. КС-3.

Постановление ФАС по Московскому округу говорить о том, что соглашение, по которому клише может заменять оригинал, может последовать из конклюдентных действий. Отсутствие в договоре указания на возможность применять факсимиле без учета прочих обстоятельств, само по себе, не может выступать в качестве основания для признания подписанных таким образом накладных не обладающими юридической силой при наличии на них печати покупателя.

Факсимильная подпись ставится на документах, которые не влекут за собой материальной ответственности. Чаще всего данную подпись ставят:

  • на актах;
  • на приходных накладных;
  • на расходных накладных;
  • на договорах;
  • на различных счетах.

Однако перед тем как в документе ставится факсимильная подпись, предварительно данный вопрос необходимо решить с контрагентом. С ним следует заключить соглашение, в котором будет указанно, что после того, как предприниматель поставит подпись, любой документ будет иметь юридическую силу. Помимо этого факсимильная подпись используется для передачи любых данных внутри компании.

Когда предприниматель наделяет должностное лицо правом использования факсимильной подписи, то следует доверять ее только тем лицам, чьи подписи заверяются. Если же доступ будет иметь какой-нибудь другой сотрудник, то в этом случае будет нарушены правила оформления первичной документации, а, соответственно, и документооборот в целом.

Основная цель использования факсимильной подписи состоит в том, чтобы заменить рукописный вариант электронным. Данная подпись сможет идентифицировать лицо, подпись которого поставили с помощью факсимиле. Обычно такую подпись подделать нет возможности. Некоторые предприниматели, когда передают право пользования факсимильной подписью на сотрудника, который примет на себя данную обязанность, выписывают доверенность.

Многие сотрудники сталкиваются с такой ситуацией, когда они не знают каким образом можно поставить факсимильную подпись на электронном документе. Для этого существует достаточно много программ, которые облегчают работу сотрудника компании.

Существует целый ряд преимуществ по использованию факсимиле в документообороте компании:

  • Используя факсимильную подпись сотрудникам, а также другим предприятиям не придется затрачивать очень много времени для того, чтобы изучить переданные документы;
  • Данная подпись сразу позволяет определить человека, который ее поставил;
  • Вся информация, которая указана в документе, является конфиденциальной, за счет этого у компании могут снизиться финансовые риски потерь;
  • Можно оформить и заключить достаточно быстро любые сделки между компаниями;
  • В сформированном документе будет содержаться только достоверная информация;
  • Обмениваться документами внутри компании, а также за ее пределами станет намного проще и быстрее;

Факсимильная подпись очень сильно облегчает и ускоряет работу на предприятии, как для предпринимателей, так и для бухгалтеров.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫБОРУ ОБРАЗЦА ПОДПИСИ ДЛЯ ШТАМПА

В данном примере представлен простой штамп для генерального директора, в разных вариантах оформления рамки,
самого штампа. Как вы видите в 1-ом варианте, рамка штампа представлена с острыми углами. Во 2-ом варианте углы рамки округленные,
а в 3-ем варианте рамка и вовсе отсутствует. Так же, данные штампы представлены в 2-х вариантах с чертой, над которой,
генеральный директор ставит свою подпись, так и без нее. Благодаря приведенному данному примеру, вы уже более, менее можете
представить свой будущий штамп – его оформление и его содержание текста.

Пример острого угла, скругленного и без рамки вокруг текста:
1. ВАРИАНТ
Острые углы рамки
Арт: p-gd-1001 Арт: p-gd-1002
2. ВАРИАНТ
Круглые углы рамки
Арт: p-gd-1003 Арт: p-gd-1004
3. ВАРИАНТ
Штамп без рамки
Арт: p-gd-1005 Арт: p-gd-1006
  1. В случае, если Вы решили заказать штамп подписи, для того, чтобы готовое изделие отвечало всем требованям качества, а оттиск печати подписи был четким и максимально сооветствовал оригиналу, при выборе образца подписи или следует придерживаться нескольких рекомендаций:
  2. Подпись, которая послужит обрзцом для изготовление факсимиле, желательно делать чернильно или гелевой ручкой черного цвета. Следует учитывать, что чем контрастнее будет исходное изображение, тем качественным в итоге будет клише подписи.
  3. Элементы подписи не должны содержать элементы (линии, завитушки, точки, буквы и прочее), толщина которых будт менее 0,2 мм. Технические условия не позволяют воспроизводить элементы меньшей толщины, а будучи изготовленными, они не будут обладать необходимой жесткостью и при проставлении оттиска подписи будут сгибаться и отламываться.
  4. Линии в подписи не должны прерываться (если этого не предусмтривает сама обычная подпись).
  5. Подпись — образец должна быть максимально четкой и не должна содержать смазываний.
  6. Мы рекомендуем своим клиентам взять несколько листов чистой бумаги и расписаться на них 10-20 раз, из полученных образцов подписи выбрать наиболее подходящий, как по самому исполнению, так и с точки зрения соответствия техническим условиям при изготовлении факсимиле.

Не смотря на то, что понятие факсимиле широко известно очень давно, а его изготовление сегодня недорого и не занимает слишком много времени, далеко не у всех есть свой штамп подписи. Свою печать подпись не имеют даже 20% руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей. Причиной тому служат, во-первых, отсутствие информации о всех удобствах использования этого вида штемпельной продукции, а, во-вторых, мифы о том, что использование штампа вместо подписи не является юридически обоснованным.

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Обратите особое внимание на пункт 7.1, где говорится о том, что использование не предусмотренных регламентом печатей не разрешается. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт.

Пример 10

Образец акта об уничтожении печати

Пример 11

Образец акта об утрате печати

Пример 12

Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Процесс совершения сделок

Как правило, факсимильная подпись представлена в виде штампа, на котором присутствует точная копия оригинала. Применяется такой реквизит для ускорения делопроизводства в компании. Однако существует ряд недостатков при использовании этой подписи. В частности, воспользоваться ею может любой сотрудник без ведома директора.

Предлагаем ознакомиться:  Рапорт на увольнение по истечению контракта

Кроме того, далеко не на каждой бумаге факсимильная подпись может заменить оригинал. Сделки юрлиц друг с другом и с гражданами заключаются обычно в письменной форме вне зависимости от стоимости. Этот процесс осуществляется путем составления соответствующего документа. В нем отражено, собственно, содержание сделки.

Перед заключением договора, который будет удостоверен факсимильной подписью, следует составить соглашение о порядке применения этого реквизита. Каких-либо особенных сложностей в его оформлении на практике не возникает. В соглашении обычно пишут, что факсимильная подпись обладает такой же силой, что и оригинальная роспись уполномоченного лица.

Стороны, таким образом, признают правомочность и законность бумаг, которые завизированы ею. Как выше было сказано, такой же пункт можно предусмотреть непосредственно в основном договоре. Последний вариант в последнее время более популярен. Кроме этого, целесообразно заранее предусмотреть, на каких документах можно ставить факсимильную подпись.

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ФАКСИМИЛЕ ПОДПИСИ ДЛЯ ПОДАРКА.

Чтобы применять факсимильную подпись и соблюдать при этом требования, установленные в законодательных нормах, необходимо, чтобы она была качественно изготовлена. Оснастка, которую применяют при создании клише, выдерживает высокое давление и обеспечивает защиту оттиска от механических повреждений. Для этого используется высокотехнологичный GRM элемент.

Он снабжается специальным механизмом, ограничивающим силу прижатия. Размер оснастки зависит от величины автографа. GRM элемент позволяет получить четкий и не раздавленный оттиск. В целом изготовление факсимильной подписи не сопровождается серьезными сложностями, кроме некоторых технических тонкостей, которые имеют место в ходе процесса.

Сначала осуществляется сканирование автографа. Под образец изготавливается клише. Выглядит оно, как правило, в виде печати-штампа. Оснастка может быть простой (металлической или пластмассовой) либо автоматической. Перед тем как начать изготовление компания должна взять с заказчика факсимиле письменное разрешение на это.

Компания «КопирычЪ» предлагает все виды услуг, связанных с изготовлением факсимиле
. Заказать его вы можете, связавшись с нашими специалистами: все их контактные данные размещены на соответствующей странице. Кроме того, любая факсимильная подпись
может быть изготовлена по заявке, оформленной прямо на нашем сайте.

Заказать факсимиле в Москве
недорого вы можете, посетив один из наших офисов, расположенных в ЦАО, ЮАО. Специалисты компании «КопирычЪ» всегда готовы предоставить самую полную информацию о процессе изготовления, возможностях нашей компании и помочь с выбором наиболее приемлемого и выгодного для вас варианта факсимиле цена
которого всегда будет доступной.

Благодаря большому опыту работы, компания «КопирычЪ» изготавливает печати штампы факсимиле
на высоком профессиональном уровне. Для этого используется современное оборудование, гарантирующее, что при последующем использовании, например, факсимиле подпись,
оставленная им, будет идеально соответствовать оригинальной.

Для того, чтобы изготовить печати штампы факсимиле
срочно или в обычном порядке, вам необходимо предоставить несколько вариантов вашей подписи и выбрать наиболее удачный из них. Кроме того, можно указать вид оснастки (автоматическая или в виде классической печати), который будет иметь печать факсимиле
.

Все предлагаемые компанией «КопирычЪ» факсимиле штампы
отличаются высоким качеством и могут использоваться в течение длительного времени без ухудшения оттиска. Для их изготовления используются современные материалы, позволяющие при минимальной стоимости гарантировать идеальную печать факсимиле
независимо от того, какой вы выбрали цвет и на каком виде оснастки остановились.

Предлагаемые факсимиле штампы
могут изготавливаться на полимерной основе, что снижает их себестоимость и срок изготовления. Кроме того, возможно использование высококачественной резины. Такие изделия служат очень долго, а пользоваться ими легко и приятно.

Для того, чтобы упростить процесс работы и ускорить его, каждой компании и предпринимателю требуется факсимиле. Что такое факсимиле? Это точная копия вашей подписи, которая нанесена на клише печати. Данный тип печати значительно облегчает работу в офисе и с бумагами, когда необходимо часто ставить собственную печать.

Если у вас накопилось огромное количество бумаг и документов, которые нуждаются в вашей подписи, или вы ежедневно подписываете всевозможные указания, заявления и прочие документы, как правило, рука устаёт, и данная процедура отнимает много времени. Чтобы этого не происходило, наша компания предлагает вам оптимальное решение проблемы — создание факсимиле
с вашей подписью.

Как бы точно и симметрично вы не расписывались, подпись всегда будет отличаться. Кроме того, работники вашей фирмы не смогут подписывать документы за вас, если роспись слишком сложная. В такой ситуации самым оптимальным решением будет
купить факсимиле в Москве
с собственной подписью, после чего забыть об этой проблеме.

Наша компания занимается производством печатей и штампов для фирм и ЧП, также мы создаём
экслибрис
для библиотеки и регистрируем печати в базе для большей безопасности. Если вам потребуется кроме факсимиле печать для вашей фирмы, обращайтесь к нам и наши специалисты оперативно выполнят заказ. Как правило, заказ выполняется до нескольких дней, но если вам требуется получить печать в короткие сроки, мы предлагаем услугу срочной печати.

В первую очередь хотим отметить возможность приобретения как простых факсимиле, с простыми оснастками, так и уникальные с различными рисунками, и даже с драгоценных металлов. Вы сможете выбрать именно тот товар, который вам понравится. Без проблем можно будет заказать также именные печати, или же не одну факсимиле, а сразу комплект печатей.

Приобретение в виде комплекса печатей удобно в случае, если вы делаете подарок близкому человеку. Дело в том, что для того, чтобы сделать печать, чтобы ею пользовался человек, которому вы сделаете подарок, необходим оттиск печати. Это необходимо, чтобы печать была идентичной той, которой человек пользовался раньше.

Для того чтобы заказать печать, вам потребуется в первую очередь оттиск. Как мы указывали выше, печать по оттиску будет идеальным подарком в случае, если вы заказываете комплект. Это, пожалуй, главный атрибут.
Второе, что необходимо от вас — выбрать оснастки для факсимиле. У нас вы сможете получить большой выбор таких аксессуаров на любой цвет и вкус. Если же вы захотите получить уникальные оснастки для факсимиле, то мы создадим для вас уникальный макет.

Что касается документов, то для оформления заказа достаточно взять с собой паспорт и идентификационный код. Что касается другого перечня документов, то иногда действительно требуется справка и прочее. Уточнить это можно у наших менеджеров во время заказа товаров.

Факсимильная подпись может быть создана из нескольких видов материалов:

  1. Резина имеет долговечную износостойкую структуру, благодаря которой четко передаются все линии, изгибы, формы и т.д. Такое изделие выдержит интенсивные нагрузки, поэтому факсимиле из резины часто заказывают крупные фирмы.
  2. Твердый полимер имеет менее износостойкую структуру, но за счет недорогого материала можно получить вполне достойный экземпляр подписи. В связи с этим данный метод наиболее популярен среди заказчиков.

Оснастка для факсимиле может быть двух видов:

  1. Автоматическая оснастка – это механизм, который имеет встроенную подушку, клише, и при надавливании клише обмакивается в подушку и проставляет на поверхности четкий оттиск.
  2. Ручная оснастка – также может быть выполнена из пластика ли металла, но при этом бывает необходимость макать в отдельную штемпельную подушку. Но в отличие от первой, эта оснастка имеет компактные размеры.

Каждое такое изделие оснащено прозрачным окошком сверху, куда можно разместить образец росписи, предотвращая возможную путаницу.

КОМУ НЕОБХОДИМО ЗАКАЗАТЬ ФАКСИМИЛЕ

Чтобы сделать заказ факсимиле, достаточно прислать на нашу электронную почту качественно отсканированный оттиск, предварительно измерив его. Наши дизайнеры в точности воссоздадут автограф, учитывая все нюансы. Также необходимо выбрать оснастку, к которой будет прикрепляться клише росписи.

Высокое качество, соблюдение сроков и доступные цены являются залогом нашей работы.

Факсимиле — необычайно удобная вещь. Любому человеку, жизнь которого связана с необходимостью подписания документов, следует заказать факсимиле. С его помощью собственную подпись можно воспроизводить за 1 секунду, при чем каждый оттиск будет еще красивее и четче оригинала, все подписи с помощью факсимиле штампа будут получаться одинаковыми, свою подпись можно оставить кому-то из сотрудников или заместителей на время своего отсутствия, передав факсимиле в филиалы организации, можно организовать оформление документов без личного присутствия в разных регионах, в том числе в самых отдаленных районах.

Кому может понадобиться заказать изготовление факсимиле:

  1. Генеральному директору ООО, АО, любой организации, руководителям некоммерческих организаций;
  2. Сотрудникам банков, страховых компаний, их филиалов и отделов, менеджерам банков и финансовых учреждений;
  3. Менеджерам торговых компаний;
  4. Руководителям кадровых служб;
  5. Юристам и адвокатам;
  6. Государственным служащим и руководителям государственных и муниципальных учреждений;
  7. Руководителям и сотрудникам образовательных учреждений;
  8. Врачам и руководителям учреждений здравоохранения и частных медицинских учреждений;
  9. Писателям, актерам и артистам — факсимиле будет удобным способом раздачи автографа своим поклонникам и подписания экземпляров книг;
  10. Рядовым гражданам, которые смогут сполна ощутить удобства использования факсимиле вместо подписания многочисленных документов и бумаг.

Как показывает практика, факсимиле — это маленький помощник не только для малого, но и для среднего бизнеса. Точная копия вашей подписи, представленная в виде штампа и печати, действительно существенно облегчит вашу деловую деятельность, особенно, когда вам доводится проставлять свои подписи на большом количестве документов.

Для того, чтобы заказать факсимиле печать, необходимо просто приехать к нам с экземпляром своей подписи и подобрать для себя максимально удобную и приятную оснастку (рукоять).

Стоит понимать, что факсимильная подпись в несколько раз безопаснее и её куда сложнее подделать! Не хотите, чтобы какие-либо операции проводились без вашего согласия? Опасаетесь за то, что кто-то может пользоваться вашей подписью? В таком случае вам просто можно создать сложную для подделки печать, и вместо того, чтобы самостоятельно регулярно её выводить, просто купить факсимиле, оттиск которой будет полностью соответствовать вашей подписи. Удобно, практично и безопасно!

Чтобы заказать факсимиле
даже не нужно выходить из дома, достаточно зайти на наш сайт и произвести заказ. Вы можете позвонить по указанным на страницах сайта телефонам или написать на нашу почту и заказать факсимиле онлайн
.

Филиалы нашей компании находятся во всех районах Москвы, поэтому вы смело можете прийти к нам в фирму и заказать факсимиле со своей подписью. Если же у вас нет на это времени, или вам неудобно добираться до офиса, вы можете заказать факсимиле онлайн
, выслав нам изображение подписи на почту. Мы произведём факсимиле по необходимым вам параметрам, после чего сможем выслать с доставкой на дом или в офис.

  1. Технологии производства. Мы используем только самое новое и лучшее для создания штемпельной продукции. Всё, начиная от факсимиле печатей и заканчивая экслибрисами или штампами изготавливается в соответствии со всеми стандартами;
  2. Проверка на каждом этапе изготовления. Мы понимаем, что совершенных технологий не бывает, и именно поэтому мы качественно проверяет оттиск и оснастку на каждом этапе изготовления. Таким образом мы можем ручаться за качество и долговечность продукции;
  3. Специальная технология производства оттиска делает её максимально долговечной, термостойкой и износостойкой. Очень часто при редком использовании печать попросту высыхает, и качество передачи подписи становится нечетким. Это особенно проблематично для компаний и ИП, так как подпись должна идентично соответствовать. Что касается нашей продукции, то вы можете быть уверены, что после покупки факсимиле, она вам прослужит несколько лет гарантированно.

В Москве заказать факсимиле печать не составит труда, однако, как уже упоминалось выше, далеко не каждая компания использует качественные материалы и технологии, и соответствует всем нормам и стандартам, в связи с чем и долговечность продукции будет весьма сомнительной. Разумеется, с момента покупки она будет сиять и радовать вас качеством оттиска, но буквально через неделю вы заметите результат. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем вам обращаться исключительно к проверенным компаниям по изготовлению факсимиле печатей!

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления об оставлении иска без рассмотрения

Кроме всего, отметим, что вы можете связаться с нашими менеджерами различными способами. Например, вы сможете написать нам электронное письмо, позвонить, или приехать в наш офис. При этом вам не нужно сидеть в долгих очередях, ведь наших менеджеров достаточно для того, чтобы не заставлять вас ждать.

Дополнительно же мы сможем обеспечить вам возможность доставки заказа. Это необходимо в том случае, если вы занятой человек, и вам некогда ездить по офисам. Мы сделаем эту работу вместо вас. Наш курьер доставить весь товар прямо к вам домой или в офис.

Только у нас вы можете максимально выгодно заказать факсимиле подпись, которая будет максимально качественной и износостойкой. С такой печатью вы удивите всех окружающих, и существенно снизите риск «кражи» вашей подписи и возможности её подделки.

Счет-фактура

Выше было указано, что в таких бумагах факсимильная подпись не может заменять оригинальную. Тем не менее не всем до конца ясен этот вопрос. Как считают контролирующие органы, использование клише на счет-фактуре выступает в качестве нарушения правил ее оформления. Такие бумаги не дают прав на вычет НДС.

ВАС в одном из своих Постановлений поддержал позицию налоговых органов. В своем разъяснении суд указал, что в НК, в ст. 169, в частности, не предусматривается возможность использования факсимильной подписи в процессе оформления счета-фактуры. Окружные суды также придерживаются этой позиции и выносят решения не в пользу налогоплательщиков.

Приказ

Руководитель предприятия самостоятельно решает вопросы, касающиеся применения в документообороте факсимильной подписи. Если он сделает выбор в пользу клише, то это должно быть оформлено соответствующим актом — приказом. Он составляется обычно в произвольном виде. В своем распоряжении руководитель устанавливает перечень бумаг, на которых может проставляться факсимильная подпись, круг лиц, которые уполномочены визировать их таким образом.

Возможные проблемы

Зачастую руководители предприятий совершают большую ошибку, когда в своем приказе на применение факсимильного воспроизведения подписи наделяют такой возможностью должностных лиц, чей автограф не заверяется. Это считается нарушением установленных правил делопроизводства. Обуславливается это тем, что использовать факсимильную подпись может только тот, чей автограф, собственно, воспроизводится. В данном случае необходимо помнить, что задача клише — заменить оригинал, по которому можно идентифицировать конкретное должностное лицо.

Таким образом, завизировать бумагу должно именно оно, так как на нем лежит ответственность за достоверность бумаги. Вместе с этим руководитель не всегда имеет возможность присутствовать при подписании тех или иных документов. На такие случаи ему следует издать отдельный приказ, в котором он наделяет соответствующими полномочиями другое ответственное лицо. Эти изменения должны быть внесены в локальные акты компании, в том числе в ее учредительную документацию.

Заключение

Из приведенной выше информации можно сделать вывод, что факсимильная подпись — достаточно удобное средство применения своего автографа для многих людей. Однако далеко не всегда замена оригинала является безопасной. Следует помнить, что ни в гражданском, ни в налоговом законодательствах порядок применения факсимильного воспроизведения не регламентируется.

Тем не менее при соблюдении разъяснений и некоторых существующих требований можно существенно снизить риск. Так или иначе, эксперты рекомендуют перед подписанием каких-либо договоров или иных важных бумаг, составить предварительно соглашение, в котором обе стороны будут признавать клише правомерным.

К нему следует приложить и образцы оттисков. Руководителям же предприятий необходимо отнестись со всем вниманием к составлению соответствующего приказа на своем предприятии, согласно которому будет осуществляться использование факсимильного воспроизведения подписи. Особе значение следует придать определению тех лиц, которые уполномочены визировать те или иные бумаги таким способом.

При издании приказа о передаче таких возможностей какому-либо сотруднику необходимо оговорить и ответственность этого служащего при выявлении нарушений или превышении своих полномочий. Не следует считать, что факсимильная подпись полностью заменяет оригинальную. Это далеко не так. Тем более закон устанавливает перечень бумаг, которые могут визироваться только собственноручно.

При возникновении каких-либо споров главным аргументом в пользу использования факсимиле будет выступать обоюдное соглашение сторон или наличие соответствующего пункта в договоре. В противном случае судебная инстанция признает ее применение неправомерным, а бумагу — недействительной. До тех пор пока применение клише не будет строго регламентировано законом, использование оттиска лучше всего ограничить.

Подпись на документе может быть выполнена различными способами. Она может быть собственноручной, факсимильной или электронной цифровой. В данной статье речь пойдет о применении факсимильной подписи в делопроизводстве.

Энциклопедии и словари трактуют факсимиле как клише-печать, воспроизводящее подпись (от лат. fac simile – сделай подобное). В законах нет определения понятия «факсимиле». Однако оно встречается в некоторых инструкциях и положениях, принятых ведомствами и организациями. Например, Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России, утвержденная приказом МВД России от 06.02.

2007 № 130, определяет факсимиле как устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители. В Положении о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, факсимиле, бланков и вывесок администрации района, ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений района, утвержденном постановлением главы Нижневартовского района от 06.12.2007 № 1555, факсимиле определяется как точное воспроизведение каким-либо способом собственноручной подписи.

Факсимильная подпись высокого качества практически не отличается от сделанной собственноручной.
В определении, приведенном в Современном экономическом словаре (М.: ИНФРА-М, 2007), сказано, что факсимиле приравнивается к подписи лица собственной рукой; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Указанное утверждение, на наш взгляд, является слишком оптимистичным. На практике дело обстоит сложнее.

Зачем нужно факсимиле? Чем вызвано использование факсимильной подписи?
В данном случае можно назвать две основные причины: во-первых, большой объем документооборота в организации, при котором руководитель вынужден тратить слишком много времени на то, чтобы поставить на всех документах личную подпись; во-вторых, отсутствие или занятость руководителя в то время, когда должны быть подписаны документы.

Следует сказать и о рисках, существующих при использовании факсимиле. Они сходны с рисками, которые сопровождают применение гербовых и простых печатей. В чьих руках находится факсимиле? Правильно ли распоряжается своими полномочиями лицо, которому доверено факсимиле?

Каков правовой статус факсимильной подписи? Какая нормативная база существует по этому вопросу?
При ответе на эти вопросы, как правило, ссылаются на Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ).

Извлечение

Образцы подписи директора и печать

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 160. Письменная форма сделки

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Таким образом, исходя из норм Гражданского кодекса, факсимильную подпись можно использовать в нескольких случаях: во-первых, если такая возможность напрямую предусмотрена законом
; во-вторых, по соглашению сторон
, т.е. условие об использовании факсимильного воспроизведения подписи должно быть включено в договор.

В указанных случаях факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же силу, как и собственноручная подпись. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (п. 3 ст. 75 «Письменные доказательства») говорит о том, что документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором.

Как закрепить возможность использования факсимильной подписи по соглашению сторон?
Соглашение об использовании факсимиле может быть зафиксировано отдельно или включено в договор. Например, в договор поставки (имеющий личные подписи) можно ввести следующее положение: «Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимильной подписи на дополнительных соглашениях к настоящему договору, а также на иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения».

В автоматизированных правовых системах можно найти множество примеров того, как формулируются в договорах положения о возможности использования факсимильной подписи. Приведем некоторые из них.

Договор образовательного кредита: «Стороны пришли к соглашению об использовании Банком факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор, дополнительные соглашения к нему и другие документы, заключаемые между Банком и Заемщиком в связи с предоставлением Кредита».

Договор о предоставлении поручительства: «Стороны пришли к соглашению об использовании Поручителем факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор».

В форме Договора управления многоквартирным домом, утвержденной постановлением Администрации города Сургута от 01.10.2007 № 3168, указано: «От имени Управляющей организации договор подписывается ее директором. Подпись директора может быть выполнена в виде факсимильного оттиска. Оригинал подписи директора и его факсимильный оттиск имеют одинаковую юридическую силу. Подпись заверяется печатью Управляющей организации».

На каких документах может проставляться факсимильная подпись, а на каких это запрещается законодательством?
Рассматривая эти вопросы, обратимся, прежде всего, к положениям локальных нормативных актов, непосредственно посвященных использованию факсимиле, а также регламентов и инструкций, определяющих порядок ведения делопроизводства.

Предлагаем ознакомиться:  Платит ли рентополучатель налоги

Инструкции и положения о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле

В ряде инструкций и положений, посвященных использованию печатей и штампов, содержатся требования к факсимиле. Основная часть этих требований связана с установлением порядка изготовления, учета, хранения и уничтожения факсимиле. Вместе с тем в указанных правовых актах называются виды документов, на которых может проставляться факсимильная подпись, а также виды документов, на которых ее использование не допускается.

Образцы подписи директора и печать

Извлечение

из Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России
(утверждена приказом МВД России от 06.02.2007 № 130)

9. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

Особенности учета, хранения и использования факсимиле отражаются в отдельной инструкции, утверждаемой руководителем соответствующего подразделения МВД России.

Извлечение

из Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
(утверждено приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 24.01.2006 № 4)

4.14. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Генерального директора Судебного департамента используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись Генерального директора Судебного департамента, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампа является управляющий делами.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАКСИМИЛЕ.

Факсимильный оттиск может ставиться на:

  • Почетных листах и грамотах.
  • Страховых (медицинских) полисах.
  • Служебных и наградных удостоверениях.
  • Извещениях, уведомлениях, приглашениях, благодарственных или поздравительных текстах (письмах).
  • Патентах, свидетельствах ФС по интеллектуальной собственности (приказы Роспатента № 60 от 03.09.1993, № 56 от31.05.2007).
  • Подтверждениях итогов ЕГЭ (единого государственного экзамена) согласно инструкции ФС по контролю в сфере образования и науки (07.04.2006).
  • Договорах и дополнениях к ним, если таковая возможность прописана в указанных текстах или установлена иным соглашением сторон.

Рядом правовых, нормативных актов предусматривается прямой запрет в отношении использования оттиска факсимиле, к примеру:

  • Законодательные и другие акты правового характера. ФЗ в РФ визируются Президентом страны собственноручно, в субъектах государства законы также должны содержать собственноручные подписи.
  • Бланк (карточка) с образцами подписей руководителей и оттиском печати компании. Инструкция ЦБ РФ № 28-И (14.09.2006) разрешает заполнение бланка с использованием компьютерной техники или печатной машины, но не предусматривает аналог собственноручной визы.
  • Аукционная (конкурсная) информация. В актах по процедуре ведения аукционов и тендеров установлен прямой запрет на использование факсимильного аналога. К примеру, подобное требование содержится в приказе департамента по конкурентной политике г.Москва № 70-01-167/7 (13.07.2007), в приказе Рособразования № 1182 (02.07.2007).
  • Декларация соответствия товара (изделия) требованиям сертификата соответствия или технических регламентов. Требование фактической подписи содержится в рекомендациях, утвержденных приказами Министерства промышленности и энергетики РФ № 53 (22.03.2006), № 54 (22.03.2006).
  • Заявления граждан и организаций.
  • Векселя.
  • Налоговые декларации.
  • Документы, по которым требуется нотариальное оформление. Подпись должна ставиться собственноручно и в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ законодательства о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993).

Если руководство предприятия решило использовать факсимильную копию, то следует издать соответствующее распоряжение (приказ), а также подготовить положение об использовании аналога подписи руководителя.

В положении должны перечисляться все разрешенные случаи и ситуации, назначен работник, ответственный за хранение и работу со штампом, указаны меры наказания за нарушения или превышение полномочий ответственного лица.

Налоговое и гражданское законодательства РФ не содержат регламентирования порядка применения факсимиле. Поэтому удобное средство замены оригинала не всегда может быть безопасным.

Перед оформлением договоров или иных значимых текстов следует составить соглашение, по которому оба участника признают правомерным оттиски факсимиле, и приложить к нему образцы.

При возникновении каких-либо споров по поводу использования штампов главным аргументом будет служить взаимная договоренность участников в виде соглашения, дополнения или пункта в тексте договора. В противном случае применение такого документа по суду может признаваться неправомерным, а документ — недействительным.

Широкое применение оттиска лучше ограничить до тех пор, пока по данному вопросу не будет законодательно установлен четкий регламент.

Изготовление штампа подписи сегодня является очень дешевым, не требует масштабных организационных мероприятий для заказа его изготовления. По времени это может занимать даже менее часа, если вы закажете эту услугу у нас в режиме «срочное изготовление».

Заказать изготовление факсимиле очень просто — достаточно оставить заявку на нашем сайте и приложить отсканированное изображение подписи. Заказ будет быстро изготовлен и доставлен нашими курьерами прямо к Вам в офис или домой.

Использование штампа подпсиси facsimile является очень удобным: оттиск подписи получается менее чем за секунду одним нажатием; качество оттиска подписи зачастую превосходит качество самого оригинала — штамп подписи всегда равномерно смочен штемпельной краской и оставляет четкий, равномерный оттиск; отсутствует риск оставить плохую подпись или расписаться «некарсиво» из-за того, что дрогнула рука или из-за других причи; при использовании карманных оснасток, ваша подпись всегда будет у вас под рукой.

Наличие факсимиле делает Вашу жизнь свободнее! Вы можете отлучаться с рабочего места, оставив право подписи документов вместо Вас своим коллегам или заместителям, передав им штамп подписи, Вы более не привязаны к месту.

При необходимости постоянного подписания огромного количества документов, Вы можете заказать сразу несколько экземпляров факсимиле и передать их своим сотрудникам или в филиалы. Таким образом подпись будет проставляться в рекордных объемах и скорости, а Ваши личные временные затраты только снизятся.

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ

Не первый раз обращаюсь сюда: отличное место с отличным качеством обслуживания и скоростью. Постоянно заказываю печати. Теперь вот понадобилась печать факсимиле — все быстро, качественно и приятною. В общем, хочу поблагодарить всех, кто здесь работает за их стремление быть лучше.

Нина Алексеевна, бухгалтер, Москва

Наверняка каждый хотя бы раз слышал о «факсимиле», однако до конца непонятно, для чего же нужна такая продукция, и вообще, что же это такое. На самом деле, факсимиле печати очень даже востребованы, и их популярность растет с каждым годом. Но, обо всем по порядку.

Факсимиле относится к категории штемпельной продукции и предназначена для упрощения повседневной жизни любого желающего. Суть факсимиле печатей в том, что они в точности копируют стандартную роспись. Своего рода печать с оттиском, однако изготовленная по куда более сложной технологии. Суть в том, что вы существенно экономите свое время, ведь вам больше не нужно самостоятельно расписываться на каждом документе. Создание факсимиле — это:

  1. Выгодно. Учитывая, сколько чернил и ручек уходит на личную подпись, факсимиле хватает на несколько лет и даже декад, поэтому такая штемпельная продукция в разы выгоднее;
  2. Практично. Вы существенно экономите своё время. На создание одной подписи средней сложности уходит от 1 до 4 секунд, не говоря уже о естественной усталости при подсыпании одновременно 10-20 договоров, что также имеет место быть. На подпись с помощью факсимиле уходит не более доли секунды, и при этом процесс существенно ускоряется, когда необходимо подписать сразу множество договоров и документации.
  3. Эффектно. Когда вы заверяете документ или «расписываетесь» с помощью факсимиле печати, наблюдающий заведомо обращает внимание на это, и у него в подсознании складывается положительный образ, ведь такая продукция присуща исключительно деловым и занятым личностям. Поэтому если вы хотите произвести на кого-то положительное впечатление, печати факсимиле будут вам отличным помощником!

Оттиск подписи факсимиле

В первую очередь вам потребуется знать, что на самом деле, не везде вы сможете получить качественный товар дёшево и быстро. Дело в том, что большинство компаний занимаются лишь посредническими услугами. Они принимают в вас заказ, и отдают его другой компании. Причина кроется в том, что оборудование для создания такого рода товаров, стоит весьма дорого. Именно поэтому, вы будете переплачивать лишние деньги посредникам.

Второе, на что требуется обратить внимание — это на то, смогут ли вам предоставить не только факсимиле, но и других товаров, как например оснастки для факсимиле и прочее. Если нет, то поверьте, что это, как говориться, шарашкина контора, которая не сможет сделать качественный товар, и обеспечить вас им.

Что может предоставить вам наша компания?

Первое на что мы хотим обратить внимание, что мы имеет всё необходимое для работы оборудование. Благодаря этому вы сможете сэкономить собственные деньги. Как указано выше — вы просто сэкономите, поскольку не будете переплачивать посредникам.

Второе, что предоставит вам наша компания — это не только изготовление факсимиле, но и предоставление услуг по дополнительному изготовлению клише факсимиле, большой выбор оснасток для факсимиле и прочее.

Вы сможете в любое время заказать дополнительное клише факсимиле для своей печати, что крайне важно. Мы сохраняем все копии печатей, и в любое время сможем предоставить вам дополнительные услуги.

Виды Факсимиле

Кроме этого, мы сможем обеспечить вам достаточно приятную цену на все товары, которые мы вам предлагаем. Мы заботимся о каждом клиенте, и хотим, чтобы ваша работа была приятной, и приносила вам лишь удовольствие, и приятные воспоминания. Поэтому мы готовы предложить вам различные акции и специальные предложения.

Применять копию подписи можно и на основании соглашения сторон. Однако многие контрагенты опасаются использовать факсимиле. Юридическая сила у него будет только в одном случае: участники сделки могут указать в договоре, что в дальнейшем они могут использовать факсимиле. Но сам договор с помощью него они подписать не могут, на этом акцентируют внимание финансовые, судебные и налоговые органы.

То есть само соглашение должно быть подписано только собственноручно, но в дальнейшем, если стороны укажут это в договоре, они могут использовать и факсимиле. На договоре такой штамп использовать нельзя, это подтверждает и Арбитражный процессуальный кодекс. В данном нормативном акте указано, что в качестве доказательств в арбитражном суде могут рассматриваться документы, подписанные факсимиле, но с условием, что стороны договорились о его использовании в соглашении.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector