Юридическая помощь
Назад

Как оформить уведомление об увольнении работника

Опубликовано: 14.08.2019
0
6

Как составить предупреждение об увольнении

За увольняемыми по инициативе работодателя сотрудниками сохраняется право на:

  • получение выходного пособия,если причиной увольнения является сокращение штата или ликвидация предприятия. Кроме того, при сокращении штата, работнику перед увольнением должны быть предложены все имеющиеся на предприятии вакансии;
  • получение заработной платы за фактически отработанное время;
  • получение компенсации за неиспользованный отпуск;
  • получение всех необходимых документов для трудоустройства на новом месте.

Недопустимо увольнение во время нахождения работника на больничном или в отпуске.

Единого образца для составления предупреждения об увольнении нет, так как причины расторжения трудового соглашения могут быть разными.

Так, при сокращении штата сотрудников работнику предлагают занять другую свободную должность (если такая имеется), поэтому в письменном уведомлении обязаны уточнить наименование этой должности, а также размер оклада.

Главное требование – извещение передается в письменном виде. Только так работодатель подтвердит тот факт, что он заранее предупредил сотрудника об увольнении и предлагал ему другую должность.

Классическая форма предупреждения выглядит следующим образом:

  • на официальном бланке фирмы ставится дата и номер документа;
  • записывается должность и ФИО увольняемого сотрудника (полностью);
  • уточняются причины расторжения трудового соглашения (дается ссылка на статьи закона);
  • указывается должность, которая предлагается в качестве замены;
  • ставится подпись руководителя.

На некоторых уведомлениях специально отводится место для подписи работника, которую он ставит после ознакомления с содержанием документа.

Если речь идет о дистанционной работе, уведомление направляется сотруднику по почте письмом с уведомлением (ст. 312.5 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс)).

Важно! Если работодатель нарушил установленный законом порядок увольнения трудящегося, это приведет к негативным для него последствиям:

  • будет организована спец. проверка деятельности фирмы;
  • возможно наложение административной санкции за несоблюдение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ);
  • принимается решение о восстановлении незаконно уволенного сотрудника на рабочем месте;
  • требование о выплате уволенному сотруднику компенсации за время, в течение которого он не работал и не имел дохода;
  • требование о возмещении морального ущерба.

Незаконно уволенный сотрудник имеет право написать заявление в гос. инспекцию труда или подать иск в судебную инстанцию.

После увольнения человек, который желает восстановить справедливость, имеет только один месяц для опротестования решения нанимателя (ст. 392 Кодекса).

Как оформить уведомление об увольнении работника

Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях:

  1. Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения. В частности, сотрудник расписывается в книге учета трудовых книжек и личной карточке.
  2. Если работник не пришел за документом, кадровику прежде всего нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени.
  3. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец приведен в статье) лично или дать согласие на ее пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка. Помните, что направление документа по почте без получения на это предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Документ направляется заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. И не стоит экономить на таких дополнительных услугах, как опись вложения и уведомление о вручении. Судебная практика показывает, что это поможет доказать выполнение работодателем своих обязанностей. Конкретный пример — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.

2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник попросил отправить ему трудовую книжку по почте. Когда письмо пришло, в конверте документа не оказалось. На этом основании работник обратился в суд и потребовал выплатить компенсацию. Работодателю пришлось заплатить, потому что суду была предоставлена квитанция об отправке письма, но доказательств, что в нем была трудовая книжка бывшего работника, не нашлось: при отправке опись вложения не составлялась.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, нет четкой информации о том, по какому адресу нужно направить письмо. Чаще всего его отправляют на адрес, указанный в личной карточке работника. Но если у работодателя имеются другие адреса, предоставленные сотрудником, направлять документ нужно на все имеющиеся адреса, по которым гражданин может проживать.

Также может быть отправлено повторное уведомление о получении трудовой книжки.

Унифицированного бланка уведомления об увольнении (образец) не разработано. Формы уведомления в разных случаях могут отличаться. Например, если проводится сокращение численности или штата в компании, в самом уведомлении работодатель можно отразить предложение о переходе работника на другую вакантную должность, если такая возможность имеется у организации.

Независимо от того, за сколько дней уведомляют работника об увольнении, документ необходимо составить в письменной форме. Исключение предусмотрено в статье 312.1 Трудового кодекса РФ. Дистанционных работников допустимо уведомлять электронными письмами. Но при этом с учетом статьи 312.5 ТК РФ непосредственно в день расторжения трудовых отношений должна быть направлена письменная копия электронного оповещения.

Непосредственно в уведомлении указывают фамилию, имя, отчество работника, номер и дату документа. В содержательной части описывают причину увольнения, извещают о наличии вакантных должностей, если расторжение трудовых отношений состоится по причине сокращения штатов или численности. Кроме этого, указывают должность и размер оплаты. Уведомляют, что в случае отказа от предложенных вакансий трудовой договор будет расторгнут на основании статьи 180 ТК РФ.

О введении режима неполного рабочего времени

О времени начала отпуска работника надо уведомить под личную подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

Как оформить уведомление об увольнении работника

Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. первая с. 93 ТК РФ). Устанавливается оно по соглашению между работником или работодателем, по инициативе работника (например, по просьбе беременной женщины), по инициативе работодателя (например, на срок до шести месяцев в случае изменения организационных или технологических условий труда в соответствии с ч. пятой ст. 74 ТК РФ). При этом работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Прогул является одним из наиболее частых нарушений трудовой дисциплины. Но прежде чем применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо затребовать от него письменное объяснение (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если же работник не объявляется на работе, ему направляют уведомление с требованием явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте. Но непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. вторая ст. 193 ТК РФ).

Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

  • при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
  • при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
  • увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
  • при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.

Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

Составление документа можно доверить сотрудникам отдела кадров или любому специалисту, обладающему необходимыми навыками и знаниями в области трудового законодательства. Унифицированного образца уведомления не существует, его составляют по шаблону, утвержденному в учетной политике организации.

В документе следует указать такие сведения:

  • название организации;
  • дату и место составления уведомления;
  • сведения об увольняемом сотруднике;
  • причину и дату предстоящего увольнения;
  • другую информацию, касающуюся увольнения (например, предложение свободных вакансий при сокращении).

Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

Как оформить уведомление об увольнении работника

При оформлении на работу между работодателем и работником иногда составляется срочный договор, то есть в нем точно указан период работы человека. Если этот срок заканчивается, сотрудника обязательно уведомляют о предстоящем увольнении. Это происходит за 3 дня до окончания срока действия договора (ст. 79 Кодекса).

Когда работник трудится на месте иного сотрудника, который временно не работает (например, в связи с беременностью и родами), сообщать ему об увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 Кодекса).

Способ предупреждения увольняемого значения не имеет, главное требование – извещение должно быть письменным. Кроме того, получив извещение, работник должен поставить свою подпись. В случае отказа подписывать составляется акт.

Приказ об увольнении в связи с окончанием срока действия срочного договора издается в последний рабочий день служащего, не позже.

В трудовую книжку сотрудника делается запись об увольнении. Она должна соответствовать изданному руководством приказу. Кроме того, в ней дается ссылка на статью Трудового кодекса, которая послужила основанием для увольнения. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день (ст. 140 Кодекса).

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения не позволяет вручить ему документ вовремя. Поэтому ему посылается письменное уведомление, где говорится о необходимости получить документ. Кроме того, книжку отправляют по почте, но только при наличии письменного согласия уволенного.

Если уведомление не было вручено сотруднику организации – он имеет право оспорить свое увольнение. Для начала следует обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию. Также можно подать заявление в суд.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение работников при смене собственника предприятия- директора, главного бухгалтера

Оспорить увольнение можно и в том случае, если работник ознакомился с уведомлением об увольнении, но не подписал его. А работодатель не составил соответствующий акт.

В большинстве споров между работодателями и наемными сотрудниками суды встают на сторону работников. Исключением является ликвидация юридического лица, ведь в таком случае восстановить справедливость намного сложнее.

Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. первая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения или устранения последствий аварий, катастроф, обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (ч. третья ст. 99 ТК РФ).

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Поэтому прежде чем привлечь сотрудника к работе в такой день, необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев (ч. третья ст. 113 ТК РФ).

Временный перевод работника возможен (ст. 72.2 ТК РФ):

  • для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
  • по соглашению сторон (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
  • по инициативе работодателя (ч. вторая и третья ст. 72.2 ТК РФ).

По инициативе работодателя работник может быть переведен на другую работу на срок не более одного месяца для устранения последствий (или предотвращения) таких обстоятельств, как производственная авария, катастрофа, несчастный случай на производстве и т.д.

Как оформить уведомление об увольнении работника

Увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести работника на другую работу как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Если у работодателя нет вакантных должностей, то он обязан уведомить об этом работника.

В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса о прекращении срочного трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение здесь составляет случай, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно (работник отсутствует в организации или отказывается от ее получения), то работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться на работу за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по поч­те. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180). Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение. После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

  1. оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
  2. обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
  3. копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание). В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику. Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе. Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома, но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию. При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

Справка! Оповещение об увольнении не считается состоявшимся, если сотрудник не поставил подпись в документе.

Не желая расторгать трудовые отношения или исходя из других соображений, сотрудник может отказаться подписывать документ. Действие штатной единицы должно быть зафиксировано на бумаге в виде акта отказа от подписи. Собирается комиссия, обычно состоящих из инспектора отдала кадров и нескольких подчиненных разных отделов, затем поведение работника фиксируется в документе.

Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске, поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

Дополнительное основание — нарушение ТК РФ, который трактует увольнение при нахождении на больничном и в отпуске (кроме ухода из фирмы по собственному желанию) как дискриминирующий момент (ст. 81).

Важно! При наличии нескольких актов, подтвержденных свидетелями, суд часто становится на место работодателя, который предоставил доказательства факта уведомления лица. Исключение — неправомерное увольнение работника.

Уведомление об увольнении направляет работнику работодатель, если трудовые отношения прекращаются по его инициативе в случаях:

  • сокращения штата;
  • ликвидации предприятия;
  • в других обстоятельствах, установленных статьей 81 ТК РФ.

Подробнее о уведомлении об увольнении читайте в статьях:

Если работник увольняется по собственной инициативе, он уведомляет работодателя, предъявив заявление об увольнении по собственному желанию.   

Как уведомление вручается

По закону работник, которого планируют уволить, предупреждается об этом заранее.

Работодатель составляет письменное извещение и вручает его лично сотруднику в руки. Обязательное условие – наличие подписи работника о получении уведомления. Если увольняемого человека нет на рабочем месте, он извещается иными способами.

Когда начальник в силу сложившейся ситуации не может передать предупреждение, или сотрудник не желает его подписывать, можно сделать следующее:

  • направить уведомление заказным письмом по домашнему адресу работника;
  • оформить акт об отказе человека подписывать извещение об увольнении. Бумага составляется в присутствии свидетелей.

И в первом, и во втором случае письменные предупреждения регистрируются в журнале регистрации подобной документации.

Когда требуется уведомление

Предложение об увольнении согласно трудовому законодательству может исходить и от сотрудника, и от работодателя. Иногда вопрос о расторжении трудового соглашения – взаимное решение сторон договора.

Если инициатором увольнения сотрудника является работодатель, он должен руководствоваться положениями ч. 1 ст. 81 Кодекса, где приведен перечень оснований для увольнения наемных сотрудников.

Наниматель не имеет права оставлять человека в неведении о скором увольнении. В случае нарушения требований об уведомлении приказ о расторжении договора могут признать недействительным (если нарушение обнаружится при проверке фирмы, или когда работник подаст заявление в суд, государственную инспекцию труда или в прокуратуру).

Как оформить уведомление об увольнении работника

Именно поэтому руководство должно хорошо знать основания, по которым человека можно уволить, и в каком случае заблаговременное извещение об увольнении обязательно.

Учтите! Работник фирмы уведомляется о предстоящем увольнении, если:

  • происходит ликвидация фирмы (она полностью закрывается, или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность);
  • работник не прошел испытательный срок;
  • происходит сокращение штата или количества работников;
  • заканчивается срок действия срочного договора.

Заранее сообщать об увольнении не нужно в таких случаях:

  • результаты аттестации показали, что сотрудник не соответствует занимаемой должности;
  • произошли изменения в правах собственности на имущество организации-работодателя. Соответственно, новый владелец принял решение об увольнении директора, его «зама» и главного бухгалтера;
  • постоянные нарушения трудовой дисциплины и условий договора (уже имеется незакрытое дисциплинарное взыскание);
  • грубое нарушение трудовых обязанностей: прогулы, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотиков, разглашение коммерческой или гос. тайны, серьезные нарушения требований охраны труда, что привело к несчастному случаю, производственной аварии или катастрофе, хищения на рабочем месте;
  • работник, в распоряжении которого находятся различные ценности, совершил виновные действия, в результате чего утратил доверие руководства;
  • при наличии неурегулированного конфликта интересов;
  • трудящийся, который занимается педагогической или воспитательской деятельностью, допустил безнравственный поступок, что не позволяет ему продолжить трудовую деятельность;
  • решение, принятое начальником, его заместителем или главным бухгалтером, нанесло урон собственнику имущества организации-работодателя;
  • руководитель фирмы или его заместитель допустили грубое нарушение трудовых обязанностей;
  • оформляясь на работу, человек представил фальшивые документы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда виноват работник

Работодатель по собственной инициативе с учетом норм трудового законодательства имеет право уволить подчиненного в следующих случаях:

  • безответственного отношения к трудовым обязанностям (пп. 5, 6 ст. 81 Кодекса). Иногда работники единовременно совершают грубые нарушения трудовой дисциплины, за что могут быть уволены. Также увольнению подлежат трудящиеся, которые неоднократно нарушали дисциплину и повторяют это после наложения взыскания. Если работодатель имеет доказательную базу, подтверждающую указанные выше нарушения, он может инициировать увольнение, но только если работник не сообщил об уважительных причинах такого поведения;
  • работодатель больше не может доверять подчиненному (ст. 81 Кодекса). Если работник совершил действия, которые причинили урон компании, или из-за его действий риск ущерба увеличился, он теряет доверие руководства. В этом случае уволить сотрудника можно только при наличии доказательств, подтверждающих факт причинения ущерба предприятию. В качестве доказательной базы выступают результаты проверки, проведенной контролирующими органами. Кроме того, проводится ряд мероприятий и инвентаризаций, позволяющих доказать вину работника. Также учитываются жалобы, поступившие от клиентов и покупателей.
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой кодекс перерывы в течение рабочего дня

Важно!Увольнение сотрудника, виновного в вышеперечисленных нарушениях, является одним из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192, ст. 193 Кодекса).

Как оформить уведомление об увольнении работника

От работника требуется написание объяснительной, в которой он указывает причины совершения тех или иных действий. Если он отказывается от объяснений, руководством составляется соответствующий акт.

Когда сотрудник увольняется по причине совершения виновных действий, наниматель получает от него пояснения совершения такого проступка.

В данном случае работодателем проводятся следующие действия:

  • фиксируется проступок;
  • выясняется, кто виновен в нарушении;
  • уточняются обстоятельства совершения проступка.

На каждом из перечисленных этапов составляется специальная бумага. Чтобы зафиксировать факт правонарушения и точного определения виновного в нем лица, создается дисциплинарная комиссия. По результатам работы комиссии оформляется соответствующий акт.

Работника, которого считают виновным в совершении дисциплинарного нарушения, знакомят с выводами комиссии. Далее в течение двух дней он обязан предоставить объяснительную записку. Акт об отказе составляется в том случае, если работник не хочет ничего объяснять и не сделал это в установленный срок. Акт заверяется свидетелями, в присутствии которых он составлялся. Трудовое соглашение с данным сотрудником расторгается.

Обратите внимание! Если же сотрудник сможет объяснить руководству, по каким причинам произошло нарушение, и будет доказано, что эти причины действительно уважительные, наказание не будет таким строгим, или человека вовсе не накажут. Сотрудника также могут оставить на прежнем месте работы.

Нормативно-правовая база

В действующем законодательстве Российской Федерации указано, что работодатель может уволить работника по своей инициативе, согласно статье 81 ТК РФ. Именно эта статья регулирует права работодателя и работника.

В ней указаны причины, по которым он может быть уволен на полностью законном основании, и впоследствии не может быть обжаловано в суде. Одним из правовых увольнений работника является сокращение действующего штата, но в статье прописано, что уведомление о сокращении должно прийти за несколько месяцев. После получения документа «в руки», работник обязан его подписать.

Документом о предстоящем завершении служебных обязательств является уведомление об увольнении работника, что само по себе является одним из важнейших и весомых кадровых документов на предприятии. Согласно трудовому кодексу работник должен быть извещен за несколько дней.

Название организации____________

Уведомлениеоб увольнении

___________(дата)№_______

Уважаемый____________ (ФИО Увольняемого работника)

Извещаем Вас, что с ________ (желаемая дата расторжения) ваша должность будет немедленно сокращено. На основании статьи 180 Трудового Кодекса, наша компания предлагает следующие вакансии_________(Список доступных вакансий и их ставка)

Сотрудник___________ (расшифровка с подписью)

Руководитель________ (ФИО и персональная роспись)

Данный документ составляется ровно в двух экземплярах. Один выдается, непосредственно, работнику, а второй остается на предприятии или организации. На одном из документов в обязательном порядке должна быть поставлена подпись увольняемого сотрудника.

Уведомление об увольнении

Должны известить Вас, что срок действия трудового договора №____от___ (дата) заканчивается_____ (последний день исполнения трудовых обязанностей). В связи с чем Вы должны будете в указанное время подойти в отдел кадров для получения заработной платы и документов.

Руководитель__________

Сотрудник___________ (расшифровка с подписью, а также дата получения уведомления об увольнении)

В противном случае работник, согласно трудовому кодексу устраивается на бессрочный период времени.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации, любое увольнение, как и преждевременное завершение испытательного срока, обязательно должно быть документально оформлено. Стоить отметить, что при отсутствии такого документа, оно может считаться незаконным и быть обжалованным в суде. Как правило, испытательный срок для работников достигает отметки в 3 месяца и меньше. У глав. бухгалтеров, старших менеджеров и руководителей предприятий он может составлять от 5 до 6 месяцев.

Во время ликвидации предприятия или же простого сокращения персонала по какой-либо причине, все работники, попадающие под увольнение, должны за несколько месяцев быть проинформированы об этом, согласно статье 180 ТК РФ. Также, статья указывает, что во время последнего рабочего дня им должна быть выдана заработная плата за то время, которое они отработали.

В нынешнее время информационного процесса все равно возможны ошибки в подсчетах, именно поэтому многие работники по всему миру увольняются безосновательно. Такое решение вызывает негодование у уволенного, и после чего он обращается в суд, дабы «восстановить правосудие». Для предотвращения подобных случаев в организации или на производстве рекомендуется проводить сокращение подобным образом:

  • Отправка работнику уведомления о его сокращении. Делается 2 копии документа. Один остается на предприятии, а второй выдается уволенному сотруднику, где он ставит свою подпись;
  • Извещение об увольнении определенного работника. Выдается, как правило, за пару месяцев;
  • Предоставление списка иных вакансий на предприятии (если они, конечно, имеются в наличии);
  • Перевод денежных средств за рабочие часы и компенсация за несколько месяцев;

Соблюдение вышеперечисленных правил обеспечит руководство полной защитой, если работник обратился в суд из-за того, что он считает его увольнение незаконным, так как соблюдены все правила трудового кодекса.

При составлении акта о сокращении работника, руководитель должен уволить его лишь по серьезным причинам, которые прописаны в трудовом кодексе РФ. В противном случае работник имеет полные права, чтобы подать в суд на предприятие.

Причины увольнения могут быть разнообразными, но чаще всего выделяют следующие: не завершение должным образом испытательного срока на организации, частые, необоснованные прогулы, ликвидация организации, прекращение договора о работе на предприятии, личная инициатива работника. Стоит отметить то, что каждая из причин должна быть оформлена так, как прописано в действующем ТК РФ.

Трудовое законодательство запрещает направлять в командировку работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ); беременных женщин (ст. 259 ТК РФ); несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников (ст. 268 ТК РФ).

Но есть категория лиц, которых можно направить в командировку при соблюдении определенных условий, а именно – при ознакомлении их с правом отказаться от командировки, командировка не запрещена в соответствии с медицинским заключением, есть письменное согласие на командировку. Это:

  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
  • работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до 18 лет (ст. 259 и 264 ТК РФ);
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и лица, воспитывающие таких детей без матери (ст. 259 и 264 ТК РФ).

По результатам испытания

В соответствии с ч. первой ст. 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня. При этом работодатель должен в обязательном порядке указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Как оформить уведомление об увольнении работника

Здесь необходимо иметь в виду, что неправомерным будет увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если в трудовой договор не было включено условие об испытании, т.к. его отсутствие в договоре означает, что работник принят на работу без испытания (письмо Роструда от 11.03.2010 г. №4642-6-1).

Иногда в трудовое соглашение включается пункт об испытании (ст. 70 Кодекса). Это говорит о том, что в течение утвержденного соглашением срока работник выполняет возложенные на него обязанности, а начальник контролирует его работу и по окончании испытательного срока принимает решение по поводу дальнейшей трудовой деятельности служащего на данном месте.

Имейте в виду! Испытательный срок не устанавливается для некоторых категорий граждан, перечисленных в ч. 4 ст. 70 Кодекса.

Например, беременным женщинам пункт об испытании в договор не вносится. Если работник не справляется с трудовыми обязанностями, испытания он не прошел, поэтому за 3 дня до увольнения руководство сообщает о принятом решении (ч. 1 ст. 71 Кодекса).

Хотя согласно той же статье трудового законодательства, работник имеет право обжаловать в суде решение начальства. Отсутствие в указанные сроки уведомления об увольнении – повод для обращения в суд. Не исключено, что сотрудника восстановят на рабочем месте.

Если работодатель нарушит прядок оповещения работника, принятого на испытательный срок, о его увольнении, работодатель может понести административную ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Напоминаем, что уведомление должно быть оформлено в письменном виде (ст. 71 Кодекса).

По сокращению штата

О сокращении штата работника следует предупредить персонально под личную подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. первая ст. 180 ТК РФ). При проведении процедуры по сокращению штата работодатель обязан предложить работнику вакантную должность (ч. первая ст. 180 ТК РФ), т.к. увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести сотрудника как на другую работу, соответствующей квалификации, так и на вакантную должность или нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Выалата алиментов при увольнении

Служащие, которые подлежат увольнению в связи с сокращением штата, имеют определенные гарантии, установленные ст. 180 Кодекса.

Одна из них – обязательное уведомление сотрудника об увольнении за два месяца до предполагаемой даты расторжения трудового договора. Предупреждение должно составляться в письменной форме и вручаться каждому сотруднику под роспись.

Если подчиненный отказывается принимать уведомление, оно зачитывается вслух при свидетелях. Далее работодателем составляется акт, в котором говорится о донесении до ведома работника информации об увольнении. В конце акта ставится подпись свидетелей и руководителя.

Важно!Если трудящийся принят на сезонные работы, извещение о расторжении с ним договора должно представляться за 7 дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 Кодекса). Если срок действия трудового соглашения составляет 2 месяца, уведомление передается за 3 дня (ч. 2 ст. 292 Кодекса).

Профком предприятия или организации (если он есть) извещается о грядущих сокращениях за два месяца до того, как начнутся увольнения. При увольнении большого количества сотрудников профком предупреждается за 3 месяца.

если заключен срочный трудовой договор (ТД) на сроки до двух месяцев. Уведомление об увольнении направляют за три календарных дня (на основании части второй статьи 292 ТК РФ);

если сотрудник был занят на сезонных работах. Уведомление направляют не менее чем за 7 календарных дней до увольнения (на основании части второй статьи 296 ТК РФ);

Каждому работнику вручают уведомление о предстоящем сокращении под расписку независимо от срока предупреждения об увольнении. При возникновении спорных вопросов о правомерности сокращения численности или штата полученная роспись сотрудника подтвердит не только сам факт вручения уведомления о сокращении, но и непосредственную дату извещения.

Важно! Сотрудников, которых предстоит сокращать, но они в этот период отсутствуют на работе (к примеру, находятся в очередном отпуске или на больничном листе), уведомить о предстоящем увольнении можно по почте или использовать курьерскую службу. Такой способ позволит не затягивать саму процедуру сокращения. Не обязательно ждать, когда эти сотрудники выйдут на работу, чтобы вручить заполненный образец уведомления об увольнении.

В уведомлении необходимо указывать дату сокращения с оговоркой, что если специалист находится в указанное время на больничном листке, в отпуске, его уволят в первый рабочий день после того, как он выйдет на работу.

Сотрудникам, отказавшимся от подписи в уведомлении, необходимо зачитать текст вслух, затем составить акт о том, что был получен отказ от проставления подписи. Составлять такой акт следует в присутствии не менее двух свидетелей.

В самом уведомлении об увольнении работника (образец) работодателем может быть предложено расторгнуть трудовой договор до истечения установленных сроков предупреждения. В этом случае необходимо получить письменное согласие на проведение досрочного увольнения и выплатить дополнительную компенсацию, сумму которой определяют с учетом среднего заработка сотрудника. Рассчитывают компенсацию пропорционально времени, которое было бы отработано до истечения сроков предупреждения об увольнении.

Уведомление об увольнении работника

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения

Если происходит ликвидация организации, наемные работники извещаются об увольнении. Сроки предупреждения соответствуют срокам увольнения по сокращению, то есть за 2 месяца до увольнения – в общих случаях, за 7 дней – при принятии человека на сезонные работы до 2-х месяцев, при оформлении срочного договора на 2 месяца – за 3 дня.

Обратите внимание!Предупреждение должны получить все сотрудники, включая тех, кто находится в отпуске или на лечении.

Когда происходит процедура ликвидации, создается специальная комиссия (ч. 3 ст. 62 Кодекса). Перед комиссией стоит задание – ликвидировать организацию согласно установленному законом порядку. Как только комиссию создали, она принимает на себя функции руководства вплоть до представления организации в суде.

Таким образом, председатель комиссии обязан известить сотрудников об увольнении. Если фирма ликвидируется в связи с банкротством, уведомляет людей конкурсный управляющий.

Срок извещения сотрудников может быть больше 2-х месяцев, так как обычно процесс ликвидации затягивается. Каждый сотрудник должен получить предупреждение под роспись. В случае отказа принимать уведомление составляется акт (по аналогии с увольнением при сокращении штата).

Знайте!Стороны трудовых отношений могут договориться об увольнении досрочно (при ликвидации и сокращении штата).

Уволившиеся досрочно сотрудники получат компенсацию в размере среднего заработка за тот период, который остался до окончания срока уведомления (ч. 3 ст. 180 Кодекса).

В данной статье приведены все основания, когда человека могут уволить с работы. Кроме того, указаны сроки, в которые работника обязаны известить о предстоящем увольнении. Нарушение порядка увольнения грозит начальству негативными последствиями.

Работодатель обязан заранее известить сотрудника о предстоящем увольнении. Срок вручения уведомления – от 3 дней до двух месяцев до предстоящего события – установлен положениями ТК РФ. Конкретный срок определяется причиной увольнения. Например, если планируется сокращение штата, или ликвидация предприятия – необходимо известить работников как минимум за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Приказ о расторжении трудового соглашения оформляется с использованием стандартной формы Т-8. Заполнить указанную форму особого труда не составит, важно правильно записать статью Кодекса, на основании которой происходит увольнение сотрудника.

Точно такая же запись делается и в трудовой книжке. Как известно, организация имеет право создать свой шаблон приказа на увольнение.

Но как бы ни оформлялся приказ, в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • наименование Приказа;
  • дата издания;
  • название организации-работодателя;
  • изложение событий;
  • кто составил документ (должность);
  • подписи ответственных лиц (с расшифровкой).

Если сотрудник не получил уведомление своевременно

В день увольнения работнику должны выдать все положенные выплаты. Если он отсутствует на рабочем месте, расчет производится на следующий день после того, как от него поступит такое требование. Иногда размер выплат не устраивает уволенного. В этом случае в день увольнения он получает неоспариваемую сумму.

Выплаты, которые производятся в день увольнения:

  • зарплата за ранее отработанное время с надбавками, доплатами и премиями;
  • если работник не успел взять отпуск, ему выплачивается соответствующая компенсация. Согласно ст. 127 Кодекса, компенсация рассчитывается с учетом отпускного периода, который не был использован в год увольнения и в предыдущие годы. Сотрудник имеет право написать заявление на оплачиваемый отпуск, прежде чем он уволится. Если речь идет о реорганизации компании, заявление на отпуск подается руководству в письменном виде;
  • согласно ст. 178 Кодекса, выходное пособие рассчитывается в зависимости от оснований увольнения, перечисленных в ст. 81 Кодекса. Выходное пособие руководству, которое увольняется в связи со сменой собственника организации-работодателя, выплачивается согласно нормам ст. 81 Кодекса;
  • также увольняемые могут получить иные выплаты, указанные в трудовом соглашении.

По причине нарушения порядка увольнения сотрудника суд может восстановить его в занимаемой должности.

Так как работодатель уволил работника с нарушениями трудового законодательства, могут возникнуть отрицательные последствия:

  • финансовые последствия заключаются в выплате незаконно уволенному (по решению суда) работнику заработной платы за период, в течение которого он не мог работать. Кроме того, работодатель обязан начислить и уплатить все налоги и страховые взносы с этой зарплаты;
  • административные последствия наступают в связи с действием норм ст. 5.27 КоАП РФ. Компания и начальник заплатят штраф, так как нарушили нормы трудового законодательства. Дисквалификация грозит нанимателю, который допускал подобные нарушения несколько раз.

Судебная практика

Судебная практика, связанная с делами об увольнении граждан с нарушением порядка уведомления, соответствует названным выше нормам.

Рассмотрим пример. В связи с установкой на производстве нового оборудования руководство приняло решение о сокращении числа сотрудников. Трудящихся уведомили о предстоящем сокращении под роспись.

Но на тот момент некоторые работники находились в отпуске и не знали о предстоящих изменениях. В течение двух месяцев эти сотрудники так и не получили письменное предупреждение. В связи с этим их увольнение было признано незаконным.

Важно оформлять уведомление согласно установленным нормам, так как неправильное предупреждение может стать поводом для обращения уволенного человека в суд.

Рассмотрим пример. Сотрудников компании уволили в связи с сокращением штата. При этом в уведомлении не говорилось о том, что им предлагаются другие свободные должности. Увольнение по этой причине было признано незаконным, работников восстановили в прежних должностях. Кроме того, им возместили убытки, связанные с вынужденным «простоем».

Предложенные примеры дают понять работодателям и другим ответственным лицам, как важно соблюдать порядок увольнения граждан и правила составления уведомления об увольнении.

Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

  • пытался трудоустроиться без трудовой;
  • потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

ликвидация организации

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector