Юридическая помощь
Назад

Оплачевается учебный отпуск аспирантам

Опубликовано: 21.02.2020
0
0

Кто имеет право на УЧЕБНЫЙ ОТПУСК

Предоставить учебный отпуск (только по основному месту работы) сотрудникам работодатель может, которые учатся:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
  • отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением. И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации.

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии. Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором. Или соглашением об обучении, заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК).

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Лицензия должна быть у всех учебных заведений. как государственных, так и коммерческих.

Госаккредитация это признание диплома гособразца.

к меню ↑

Вопросы-Ответы по теме ученического отпуска

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице( .pdf 132Кб ).

Примечание

: О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в

отдельной таблице( .pdf 127Кб )

.

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Оплачевается учебный отпуск аспирантам

Тут всё неоднозначно! ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, также как и не содержит положений, напрямую обязывающих его представлять саму справку-вызов.

Но, если работник не представит этот документ работодателю, он не сможет реализовать свое право на предоставление гарантий и компенсаций в связи с получением образования.

Из этого можно сделать следующий вывод. Так как для реализации указанного права работнику следует представлять работодателю справку-вызов, то составляющую ее отрывную часть, которая подтверждает факт нахождения данного работника в образовательной организации во время дополнительного отпуска, также следует представлять работодателю.

При этом следует учитывать, что непредставление работником отрывной части не может повлиять на предоставление дополнительного отпуска в следующий раз. Работодатель, в соответствии со ст. 177 ТК РФ, будет обязан его предоставить при представлении работником справки-вызова на промежуточную либо итоговую аттестацию.

Предлагаем ознакомиться:  Составление графика отпусков: правила, образец и советы от экспера ( бланк формы Т7)

Также исходя из положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями).

Исходя из того, что в этом случае существует риск непринятия налоговыми органами расходов по выплатам, связанным с предоставлением гарантий и компенсаций работникам, в расходы для целей налогообложения прибыли и в случае причинения работодателю прямого действительного ущерба, связанного с непредставлением отрывной части справки-вызова, у работника возникнет обязанность возместить работодателю такой ущерб.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Примечание: Рекомендуется поступить в данном случае как при отсутствии некоторых документов при командировке. Косвенными документами доказать нахождение в учебном учреждении (проездные билеты, приказы ВУЗ и т.д.)

Получение (продления) сертификата специалиста (медработника)

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytadvertiseru

Согласно п. п. 2, 4 ч. 1 ст. 72 Закона N 323-ФЗ медицинские работники имеют право, в частности, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также на прохождение аттестации для получения квалификационной категории.

При этом медицинские работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (п. 3 ч. 2 ст. 73 Закона N 323-ФЗ).

Повышение квалификации медицинских работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование, осуществляемое не реже одного раза в пять лет, предусмотрено Перечнем циклов специализации и усовершенствования в системе дополнительного образования среднего медицинского и фармацевтического персонала, утвержденным Приказом Минздрава России от 05.06.

1998 N 186, и п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в образовательных и научных организациях, утвержденных Приказом Минздрава России от 03.08.2012 N 66н.

Таким образом, при наступлении очередного 5-летнего срока работодатель обязан за свой счет направить медработника на профессиональную переподготовку и повышение квалификации (в том числе для подтверждения (повышения) квалификационной категории и получения (продления) сертификата специалиста), а медработник, в свою очередь, обязан их пройти.

Работодатель в равной мере обязан предоставить сотрудникам, совмещающим работу с обучением, и учебный отпуск, и ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.

Поэтому в случае, когда учебный отпуск совпал с периодом, в котором работник-ученик находится в очередном отпуске, очередной отпуск прерывается. Возобновить его работник может или сразу после окончания учебного, или в иное время по согласованию с работодателем. Отказ в предоставлении учебного отпуска — это нарушение.

Кому оплачивают учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляют:

  • с сохранением среднего заработка (дополнительные оплачиваемые отпуска);
  • без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах. Полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование. Имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения. Оочной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает сотрудник. Высшее, среднее или начальное профессиональное.

  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета. Или магистратуры в вузе. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе — 40 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе — 50 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата. Специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию — 4 месяца, ст. 173 ТК РФ
  • Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). Программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения — 30 календарных дней, ст. 173.1 ТК РФ
  • Осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре). И пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук — 3 месяца, ст. 173.1 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе — 30 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3. И каждом последующем курсе — 40 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
  • Учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме. Проходит государственную итоговую аттестацию — 2 месяца, ст. 174 ТК РФ
  • Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования — 9 календарных дней, ст. 176 ТК РФ
  • Учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения. Проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования — 22 календарных дня, ст. 176 ТК РФ
Предлагаем ознакомиться:  Срок действия старых долларовых купюр в россии

к меню ↑

  • Поступает в вуз (сдает вступительные экзамены) — 15 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Проходит итоговую аттестацию на подготовительном отделении образовательной организации высшего образования — 15 календарных дней, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) — 15 календарных дней в учебном году, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены и защищает диплом — 4 месяца, ст. 173 ТК РФ
  • Учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены — 1 месяц, ст. 173 ТК РФ
  • Поступает на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (сдает вступительные экзамены) — 10 календарных дней, ст. 174 ТК РФ
  • Учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит промежуточную аттестацию (сдает сессию) — 10 календарных дней в учебном году, ст. 174 ТК РФ
  • Учится учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит государственную итоговую аттестацию — 2 месяца, ст. 174 ТК РФ
  • Осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и программы стажировки по заочной форме на последнем году обучения — 2 дня в неделю, ст. 173.1 ТК РФ

к меню ↑

Какие нужны документы для оформления учебного отпуска

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. И дополнительных отпусков в связи с обучением. Для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ. Право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса. Они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у «вечерников» и «заочников», но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

Предлагаем ознакомиться:  На кокой период считается стаж для отпуска за выслугу лет

к меню ↑

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того. Как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник. Например: «Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск». После этого кадровая служба оформляет те же документы. Что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Директору ООО «Гаспром»

А.В. Иванову

от экономиста
А.С. Петрова

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). На период с 15.06.2020 по 10.07.2020. Продолжительностью 26 календарных дней. Для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2020 ____________ А.С. Петров

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов.

к меню ↑

Расчет отпускных для учебного отпуска

Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные. Исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Средний заработок считается исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков. Включая праздничные. (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

к меню ↑

Когда учеба в другом городе

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам. Совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях. Расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий. И оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов. То теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово. И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник.

Учащимся заочных отделений средних учебных заведений. По-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.

к меню ↑

Приказ на учебный оформляется как на обычный отпуск

Учебный отпуск является «дополнительным отпуском с сохранением среднего заработка» согласно ст. 173, 174, 175 ТК РФ. Поэтому ежегодный отпуск сохраняется в обязательном порядке.

Проезд к месту обучения и обратно оплачивают только заочникам раз в учебном году. Если работник получает высшее образование, проезд возмещают в полной сумме, если среднее профессиональное — 50% (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Дни учебного отпуска, включая выходные и праздники, оплачивайте в размере среднего дневного заработка, рассчитанного так же, как для отпускных.

Срок оплаты учебного отпуска — минимум за три календарных дня до его начала (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1) (.docx 15Кб).

Оплату учебного отпуска включайте в налоговые расходы на оплату труда, облагайте НДФЛ и страховыми взносами. Оплату проезда учтите в расходах, НДФЛ и взносы не платите (ст. ст. 255, 422 НК РФ, Письмо Минфина от 01.09.2015 N 03-04-06/50182).

  • Д 20 (23, 25, 26, 44)К 70: Начислена оплата учебного отпуска и проезда
  • Д 20 (23, 25, 26, 44)К 69: Начислены страховые взносы
  • Д 70К 68: Удержан НДФЛ

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytdevru

к меню ↑

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector