Юридическая помощь
Назад

Оплачиваемый отпуск при смерти близких родственников

Опубликовано: 28.06.2019
0
17

Как получить отпуск

В трудовом кодексе есть список близких по родству людей, которые имеют право получить без оплатный отгул в связи с уходом из жизни близкого человека. Такими могут быть следующие:

  • Родители, даже если они приемные;
  • Дети, независимо от того, родные они или усыновлены;
  • Братья и сестры, в том числе и сводные и двоюродные;
  • Супруг или супруга.

В индивидуальных случаях, когда нет ближайших членов семьи, отпуск в случае, если ушел из жизни близкий член семьи, может быть предоставлен опекуну, внукам, правнукам, племянникам.

О том, кто может имеет возможность получить внеочередной отпуск из членов семьи или приравненных к ним в случае гибели ближайшего по родству человека, прописано в семейном и трудовом кодексе.

При этом, работодатель имеет полномочия вписать в трудовой договор людей, имеющих право взять отгулы в связи с потерей близкого человека, которые не являются родными по крови.

В случае, если сотрудник предприятия потерял близкого родственника, он имеет право написать обращение и получить отгулы без оплаты на пять дней. Данный факт утвержден и прописан в кодексе трудового законодательства, прописан он и в семейном кодексе.

Получается такой отпуск путем:

  • Написания заявления определенной формы о том, что необходимо оформить отпуск без оплаты за него, в связи со смертью близкого по крови человека (родственника);
  • Основываясь написанным заявлением, подписанного руководителем или его заместителем, составляется приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.

Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.

В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам.

Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
  • родителей (кровных и усыновителей);
  • супруга;
  • бабушек, дедушек;
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).

Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника

Любой работодатель вправе самостоятельно утверждать перечень лиц, смерть которых может являться основанием для получения сотрудником выходных. Для этого требуется закрепить нововведение в ЛНА, иначе — локальном нормативном акте. Но это правило касается исключительно расширения списка родственников, а вот сократить перечень лиц, предусмотренный законодательством, начальник не имеет права.

Смерть члена семьи является уважительной причиной для того, чтобы человек мог претендовать на внеочередной отпуск за собственный счет. Для получения такого отпуска сотруднику требуется написать соответствующее заявление на имя руководителя. В ряде случаев, при условии зафиксированной и неоплаченной переработки, она может быть засчитана в период отпуска по причине смерти близкого человека.

Для начала нужно знать, что конкретно нужно работнику дни или отгулы. По российскому законодательству Статья 128, предприятие может предоставить работнику оплачиваемые дни, связанные с решение вопросов похорон. Закон разрешает воспользоваться 5 днями. За время отсутствия работника, его место за ним сохраняется.

Для этого нужно написать заявление на имя руководителя предприятия, с приложением документов, а именно:

  • Заявление на предоставление оплачиваемых дней, по причине кончины близкого родственника
  • Заявление на выдачу материальной помощи (если нужно)
  • Свидетельство о смерти

В случае отказа предоставить оплачиваемые по закону дни, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с заявлением, в котором нужно указать несоблюдение трудовых прав. По указанному заявлению проводится проверка, в случае если нарушение будет доказано, предприятию грозит штраф в размере до 50 000 рублей.

Оплачиваемый отпуск при смерти близких родственников

Работодатель должен предоставить в любом случае оплачиваемые дни, если умер близкий родственник.

Отметим! Во избежание неприятных моментов, связанных с получением законно положенных дней, советуем заранее внимательно изучить нормативные акты внутреннего распорядка предприятия. Надеемся, что данная статья помогла разобраться в вопросах предоставления дней по случаю смерти близкого родственника.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Смерть близкого человека, родственника или друга, — это всегда трагично. Чтобы сотрудник имел возможность попрощаться с покойным и поприсутствовать на похоронах, была принята статья 128 Трудового Кодекса.

В ней говорится обо всех случаях предоставления дополнительных дней вне стандартного отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Как делится квартира при разводе, если собственник

В статье говорится о следующих количествах дней:

  1. 35 дней для сотрудников-участников ВОВ.
  2. 14 дней для работающих пенсионеров, которые вышли на пенсию по старости.
  3. Такой же срок дается родителям и супругам погибших при исполнении или из-за профессионального заболевания военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников.
  4. 60 дней для работающих инвалидов.
  5. 5 дней на «семейные» праздники: свадьбу, рождение ребенка и похороны.

При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках. К ним относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры.

Оплачиваемый отпуск при смерти близких родственников

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам. Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему. Однако список может быть расширен по инициативе сторон: например, расширенный список может быть указан в договоре, заключенном между ними заранее.

Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней. Если же стороны договариваются друг с другом, работодатель может отпустить гражданина с работы на любой срок, даже превышающий максимальный.

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется на основании статьи 128 Трудового кодекса. Отпуск за свой счет – это период, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место в организации, но не выплачиваются отпускные и не сохраняется средний заработок.

Необходимо учитывать, что отпуск в связи со смертью близкого родственника на основании Трудового кодекса работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника (с учетом абзаца первого и шестого части второй статьи 128 ТК РФ). Подробно ознакомиться со всеми случаями предоставления отпусков без сохранения заработной платы, а также с их продолжительностью можно в таблице.

До пяти календарных дней дается на похороны близких родственников по Трудовому кодексу 2019 (часть вторая статьи 128 ТК РФ). С учетом части первой указанной статьи по договоренности между сторонами работник может получить отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности или по другим уважительным причинам.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Выяснив, сколько дней дают на похороны по Трудовому кодексу 2019, следует правильно провести документальное оформление. С учетом статьи 128 ТК РФ, сотрудник должен написать заявление. На основании этого работодатель издает приказ, используя унифицированную форму Т-6 или самостоятельно разработанный в организации бланк. С приказом необходимо ознакомить сотрудника под расписку.

Смерть близкого родственника по Трудовому кодексу – это причина, по которой работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Так как он не является оплачиваемым, записку-расчет оформлять нет необходимости. А вот внести соответствующие сведения в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме должен специалист кадровой службы.

Как составить заявление в связи со смертью родственника?

Относящихся к не близким (дальним) родственникам, можно отнести следующую категорию лиц:

  • Двоюродные братья и сестры
  • Двоюродные тети и дяди
  • Двоюродные дедушки и бабушки

В зависимости от степени убывания родства, родственники, не относящиеся к первой категории.

В случае, если умирает дальний родственник или  лицо, не состоящее в родственных отношениях, работник может подойти к руководитель только с личной просьбой. Такие вопросы решаются в частном порядке. Законом не предусмотрено официальное предоставление оплачиваемых дней и сохранение рабочего места в случае, если работник хочет их взять. Можно обратиться к руководству с просьбой предоставить неоплачиваемые отгулы или отпуск.

К сожалению законодательством не предусмотрены оплачиваемые дни в случае смерти дальнего родственника. Для того, чтобы проводить в последний путь или заняться похоронами, нужно обратиться к руководству с письменной просьбой предоставить неоплачиваемые дни за свой счет.

В заявлении надо подробно изложить причину, по которой вам нужны дни отгулов. Разрешение на неоплачиваемое время может дать руководитель, только по личной инициативе.

В документе бланка заявление работник указывает нормы государственного права (закон), по которому он имеет право на получение отгулов. Также заявление должно содержать основные сведения.

В шапке заявления указываются:

  • данные предприятия
  • ФИО руководителя, на которого пишется заявление
  • ФИО работника (от которого подается заявление)

В самом заявлении указывается причина (смерть близкого родственника). Количество дней на похороны (положенных по закону).

Внизу ставится подпись и число. Заявление подается с документом, подтверждающим смерть родственника. В необходимом случае подаётся заявление о выдаче материальной помощи. Раздел о выдаче материальной помощи на похороны близкого человека вы можете найти  на нашем сайте.

Заявление пишется в свободной форме, обязательными реквизитами данного заявления являются:

  • Фамилия, имя и отчество и название должности начальника подразделения, в котором работает сотрудник (в правом углу листа сверху);
  • Фамилия, имя и отчество и название должности сотрудника, который пишет заявление (тоже в углу сверху справа, в родительном падеже (кого));
  • Посередине листа пишется заглавие документа (заявление) и текст с просьбой предоставить отпуск в связи с потерей близкого члена семьи;
  • Внизу по левую сторону указывается дата, по правую сторону листа подпись сотрудника, написавшего заявление.
Предлагаем ознакомиться:  Какой чаще всего скоринг в банках

Пошаговая инструкция

Если умер родственник, то действия должны быть следующими:

  • Письмо об оформлении внепланового отгула до пяти дней пишет сотрудник, желающий получить отгул для похорон и погребения близкого родственника;
  • Данное обращение должен подписать прямой руководитель либо лицо, его заменяющее, в случае отсутствия первого. Отказ от подписания такого заявления может расцениваться, как нарушение трудового и семейного кодекса со стороны начальства. Поэтому, если руководитель не подписывает такое заявление, то ему грозит штраф в размере от 30000 до 50000 рублей;
  • После этого сотрудник, который написал заявление, отправляет его сотруднику из отдела кадров для ознакомления;
  • Сотрудник отдела кадров предприятия в свою очередь,отталкиваясь от письменного обращения, оформляет приказ на получение незапланированных дней отпуска на личный счет по случаю умершего родственника (данный приказ подкрепляется статьей действующего трудового кодекса, в котором прописано о том, что предприятие обязано давать незапланированный отпуск в размере не более 5-ти дней, если у сотрудника свадьба, рождение ребенка или смерть близкого по родству члена семьи);
  • На основании приказа сотрудник может не посещать работу в течение пяти рабочих дней.

Приказ и иная документация

Необходимые бумаги нужно собрать и подать вместе с заявлением на отпуск или отгулы. К таким документам относятся:

  • Свидетельство о смерти
  • Свидетельство о рождении (в случае необходимости)
  • Свидетельство о браке (в случае необходимости)
  • Свидетельство об усыновлении (в случае необходимости)

Чтобы оформить отгул в связи со смертью близкого члена семьи, нужно предъявить составленное собственноручно письменное обращение и, после его подписания, заверенный руководителем или уполномоченным лицом, приказ.

Также для подкрепления факта смерти работодатель может затребовать такие документы, как свидетельство о смерти и подтверждающие родство с умершим. Но это можно предоставить после окончания отпуска.

На основании написанного сотрудником заявления составляется отделом кадров приказ в стандартной форме о предоставлении сотруднику отпуска за личный счет. В такой ситуации в приказе необязательно указывать причину, по которой оформляется внеплановый отпуск.

Помимо приказа, данный факт подкрепляется документами, подтверждающими реальность события:

  • Свидетельством о смерти. Данный документ можно предоставить после окончания отпуска. Если степень родства не подтверждена, то отпуск оформляется по соглашению сторон. В таком случае документальное подтверждение смерти не требуется.
  • Также руководство или сотрудники отдела кадров могут затребовать документы, которые подтвердят факт родства с усопшим. Это может быть свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другие документы, из которых будет видна степень родства.

Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.

Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение. Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.

За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.

При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти.

Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.

В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.

На основании завизированного руководителем заявления и приложенных документов должен быть издан приказ по предприятию о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия.

В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости.

Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.

После подписания документа руководителем и соответствующей регистрации, под личную роспись с ним знакомят сотрудника, обратившегося с заявлением об отпуске.

За дни, данные сотруднику без сохранения заработной платы в график очередности предоставления отпусков, который составляется на каждый календарный год в конце предыдущего года, никаких изменений и дополнений о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника вносить не нужно.

Однако эти сведения должны быть отражены в личной карточке работника, находящейся у лица, ответственного за ведение трудовых книжек сотрудников организации.

Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно.

Предлагаем ознакомиться:  Апелляционная жалоба о взыскании заработной платы

Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.

В табеле учета рабочего времени должен быть отражен отпуск, предоставленный в связи со смертью родных в буквенном обозначении «ОЗ» или цифровым кодом 17.

Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент.

Если скорбные события произошли во время нахождения сотрудника в очередном ежегодном отпуске, продолжительность поменять нельзя,

то есть отпуск не может быть продлен.

Однако работник для получения дополнительного времени отдыха должен написать опять-таки заявление и приложить документы о смерти.

Оплачиваемый отпуск при смерти близких родственников

Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.

Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи.

Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.

Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления.

Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.

Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.

Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов.

Хочется обратить внимание еще на один момент.

Подача заявления

Если у сотрудника за период, отработанный до случившейся в семье трагедии, имеются переработки рабочего времени (в сверхурочные часы, выходные, праздничные дни), за которые он не получил оплату, по его желанию и согласованию с непосредственным начальником подразделения и руководителем организации, он может взять отгулы для организации погребения.

Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.

Указывать причину в данном случае не нужно.

Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.

Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.

Брать или нет бесплатный отпуск, в случае смерти близкого родственника и его период каждый решает сам по мере необходимости.

Оплачиваемый отпуск при смерти близких родственников

Отгулы в связи со смертью родственника предоставляются согласно заявительному порядку. Сотруднику требуется путем подачи заявления сообщить начальствующему лицу о возникшей необходимости отлучиться на похороны члена семьи. В этом документе обязательно требуется указать следующие сведения.

  1. Информация о начальнике, которая указывается в шапке бумаги. Там должно быть наименование занимаемой руководителем должности и ФИО в дательном падеже.
  2. Далее располагается информация о том, кто пишет заявление: должность и ФИО в родительном падеже.
  3. После следует непосредственно текст заявления, где выражается просьба о предоставлении отпуска и указываются положения законодательства, согласно которым он обязан предоставляться, то есть ст. 128 ТК. Также должна быть указана дата, с которой требуется отпуск, и дата, которой он будет завершаться.
  4. Под текстом заявления указывается дата его составления, а также подпись с расшифровкой.

К заявлению обязательно прилагается копия справки про смерть. Кроме этого желательно предоставить руководителю копию документа, подтверждающего требуемую степень родства. Таким подтверждением способны выступать свидетельство про рождение, про заключение брака и прочая подобная документация.

Пособие

На усмотрение руководства предприятия, в котором работает родственник умершего, может быть выплачено пособие на похороны. Данный аргумент не подкреплен никакими действующими законодательствами и пунктами трудового кодекса.

Хотя, по желанию владельца компании в трудовом коллективном договоре может указываться информация о том, что пособие предусмотрено.

Директору компании «Неалон»

Слегову В.Ю.

Бухгалтера коммерческого

Регионального отдела

Петровой Ирины Алексеевны

Заявление.

Просьба оказать мне финансовую материальную помощь в связи со смертью близкого члена семьи, сестры Ивашкиной Э.А. Свидетельство о смерти, свидетельство о рождении сестры и свидетельство о моем браке и о браке сестры, в связи с чем произошла смена фамилий, прилагаю.

17.05.2016 (подпись)

Форма данного документа может меняться в связи с изменением предоставляемого пакета документов, подтверждающих родство. Естественно, данное заявление должно подкрепляться подтверждающими документами, которые подтверждают ваше родство и факт ухода из жизни близкого члена семьи.

Особенности и нюансы

  • Сроки подачи заявления на финансовую материальную помощь, необходимую в связи со смертью кровного родственника не установлены ни одним из пунктов законодательного или трудового кодексов. Поэтому владелец компании на свое усмотрение в коллегиальном комплексном договоре имеет право прописать, в течение какого периода времени необходимо подать данное заявление;
  • Сроки выплаты материальной помощи также не закреплены ни одним нормативным документом. Владелец фирмы может самостоятельно прописать данные сроки в коллективном трудовом договоре либо выплачивать данную компенсацию на свое усмотрение;
  • Сумма финансовой помощи также не прописана, если данная информация не зафиксирована в трудовом договоре. В таком случае руководство может самостоятельно принять решение о размере материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector