Юридическая помощь
Назад

Как рассчитать отпуск перед декретом — Открой бизнес

Опубликовано: 15.08.2019
0
5

Отпуск перед декретом

Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115  ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.

Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница. Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст. 260 ТК РФ.

Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.

Единственно возможным способом получить компенсацию за неиспользованный отпуск является увольнение после выхода с декрета. В таком случае, работодатель не вправе отказать сотруднице в выплате и потребует от нее два заявления: непосредственно на декретный отпуск с последующим увольнением и на выплату компенсации за неистраченный период отдыха. За 3 дня до увольнения женщина получит материальную компенсацию.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Возможно ли

Согласно законодательству, в обязанности работодателя не входит компенсация сотрудникам неиспользованного отпуска, что касается и беременных женщин. Отсюда вытекает два варианта получения денежной выплаты:

  1. Договориться с работодателем на данные выплаты, однако любое решение, принятое руководителем предприятия, не может быть оспорено в силу того, что компенсация в данном случае является его правом;
  2. Уйти с работы после декретного периода.

В случае последующего увольнения женщина получает следующий ряд денежных выплат:

  1. Заработная плата за отработанный период;
  2. Компенсация за неистраченный отпускной период;
  3. Пособие выходного дня, если таковое положено.

Необходимые условия

Для того чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо наличие определенных условий, каждое из которых имеет свои ограничения и требования. Выделим два основных:

  1. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, параллельно информируя работодателя о том, что после этого отпуска она увольняется. Тогда женщина имеет право подать заявление и на компенсацию неиспользованного отпуска. В таком случае отказать работодатель не имеет права;
  2. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, а также просит руководителя организации компенсировать неиспользованный отпуск, не утверждая, что после декрета она покинет свое рабочее место. В таком случае работодатель сам решает: произвести выплаты или нет — законодательством не регламентируется данная обязанность.

На основании ст. 255 ТК будущая мать вправе оформить отпуск, связанный с беременностью и родами. Уходя в декрет, она предоставляет в бухгалтерию предприятия, где она трудится, листок нетрудоспособности, выданной консультацией. Его длительность может быть разной, в зависимости от ситуации:

  • в стандартном случае составляет 140 дней;
  • если женщина вынашивает двойню или тройню, ей выдают лист на 194 дня;
  • когда роды проходят со сложностями, женщине дополнительно выдают продолжение больничного листа на 16 дней.

беременная на прогулке

При этом листок нетрудоспособности женщина получает в тридцать недель беременности. Но, если она вынашивает несколько плодов, декрет оформляется на две недели раньше обычной ситуации.

Этот вид отпуска, невозможно сдвинуть ни при каких обстоятельствах, даже по желанию обеих сторон: сотрудницы и работодателя. Любые отклонения в предоставлении отпуска чреваты последствиями (в основном для работодателя). При проверке он может быть привлечен к административной ответственности.

Если женщина не принесет больничный лист работодателю, пособие она не получит.

Оформить отпуск по беременности и родам может только официально трудоустроенная беременная. Так же, по закону, допускается предоставление такого отпуска студенткам и лицам, состоящим на учете на бирже труда.

Зачастую женщины желают сдвинуть начало отпуска и пойти готовиться к рождению малыша раньше. Многие заведомо говорят ложную информацию о месячных на приеме доктора. Это позволяет сдвинуть срок предполагаемого рождения на более ранний период. К ответственности в данной ситуации не привлекается ни женщина, ни врач.

Авансом, максимум на двадцать восемь дней. Можно претендовать и на больший период, если это положено по условиям или характеру труда. На вредных профессиях устанавливаются дополнительные отпуска. Обычно это фиксируется в трудовом договоре сотрудников.

За отработанный период. Это отпуск, который сотрудница не успела отгулять.

Согласно ст.124 ТК работодатель на основании заявления сотрудницы вправе перенести ее отпуск. Когда у женщины есть право на два ежегодных отпуска, она им просто не воспользовалась в положенное время, возникает прекрасная возможность забрать все дни полностью перед уходом в декрет. Получится, что она пойдет отдыхать раньше на 56 календарных дней.

Так же будущая мать может, основываясь на ст. 125 ТК, поделить положенные дни на удобные ей части. Оставшееся время она вправе использовать и после выхода из декретного отпуска.

Ежегодный отпуск перед декретом выплачивается каждой обратившейся с заявлением беременной, по закону. Работодатель не вправе отказать женщине, которая ожидает рождения малыша.

Довольно часто женщин терзает сомнение, стоит ли брать очередной отпуск перед декретным. Законодательство предоставляет возможность женщине пойти в отпуск, как до ухода в декрет, так и после выхода с него. Но, для этого сотрудница самостоятельно должна изъявить желание и написать соответствующее заявление.

Другая сторона этой медали состоит в том, что женщина имеет возможность раньше пойти в декрет с целью больше времени провести на свежем воздухе и получить как можно больше приятных эмоций. Также при уходе в отпуск женщина получит деньги, которые окажутся как нельзя кстати перед родами.

Поэтому, когда лучше воспользоваться своим правом женщина должна решать в зависимости от личной ситуации. При этом учитывая свое общее самочувствие и финансовое состояние.

Для начала, необходимо определиться, какое количество отпуска требуется.

Дальше нужно изъявить свое желание. При этом необходимо учитывать, что работодателю необходимо сообщить об этом заранее. Он должен перераспределить нагрузку и подготовиться к уходу сотрудника. Если работодатель категорично отказывается предоставить дни отдыха, можно напомнить ему о ст. 260 ТК. А также намекнуть о праве обращения в трудовую инспекцию.

Заявление на отпуск перед декретом пишется не позднее, чем за две недели до отдыха. Так как по статье 123 работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем отдыхе за четырнадцать дней, а так же выплатить отпускные за три дня до ухода в отпуск (ст. 136). Образец заявления можно взять в отделе кадров работодателя.

Рассчитать и выплатить отпускные работодатель обязан за три дня до ухода в очередной отпуск.

И последним этапом остается получить отпускную сумму и в назначенное время идти отдыхать.

Если отпуск берется авансом, можно заранее успокоит работодателя, что отработаете дни при выходе на место труда с декрета.

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет дней к отпуску.

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало декретного отпуска приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более.

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отпуск каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Стоит отметить:

по

статье 124 ТК РФ

в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять их оба, один за другим.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отпуска находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить ей очередной отпуск либо перед началом ее декретного отпуска, либо же сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Как забрать отпуск перед декретом?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как рассчитать отпуск перед декретом — Открой бизнес 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В ТК РФ есть ст.260, где сказано, что непосредственно перед декретом можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого достаточно написать заявление начальству. Отказа быть не может.

Чтобы воспользоваться правом на очередной отдых по ст.260 ТК РФ, нужно запросить его именно перед выходом на больничный, то есть присоединить его к будущему декрету. Тогда отказа не будет.

Работодатель обязан принять заявление, подготовить приказ, вычислить сумму отпускных и выдать их работнице за 3 дня до начала отпуска. При этом не нужно руководству объяснить причины запроса , не нужно ссылаться на плохое самочувствие или иные причины, достаточно в заявление дать ссылку на ст.260 ТК РФ.

Право на отпуск в трудовом кодексе закреплено, но что делать если нет у женщины неотгулянных дней.

То есть все отпускное время уже использовано. Или не отработан обязательный период в 6 месяцев для запроса трудового отпуска, прописанный в ст.122 ТК РФ.

Возникает резонный вопрос, можно ли взять отпускные дни авансом.

Да, это сделать можно. В ст.260 ТК РФ указано, что ежегодный отдых предоставляется независимо от стажа. То есть не важно, какое время отработано женщиной, не имеет значение, сколько дней отпуска у нее накопилось, и сколько она уже использовала на текущий момент.

Закон позволяет требовать выходные дни с оплатой без оглядки на какие-либо условия. Единственное, что должно выполняться — это оформление отпускного времени непосредственно перед декретом.

Еще один популярный вопрос, который интересует женщин, у которой накопилось определенное число неиспользованных дней отпуска — это возможно ли их заменить денежной компенсацией.

В ст.126 ТК РФ говорится о том, что денежная выплата возможна только в отношении дополнительных дней, при этом в качестве исключения приводятся беременные женщины, на которых это правило не распространяется. То есть сотрудница в состоянии беременности не может заменить деньгами ни основную часть отпуска, ни дополнительную.

Компенсация за отпуск возможна только при увольнении, в этом случае за каждый неиспользованный день начисляется средний заработок, вычисленный за последний год.

Работница может запросить годовую продолжительность оплачиваемого отпуска, прописанного для нее в трудовом договоре. Практически всегда в трудовое соглашение включается условие об ежегодной длительности, при этом по ТК РФ она не может быть менее 28-ми дней.

Предлагаем ознакомиться:  Предоставление отпуска работникам имеющим детей

Отдельные категории работником могут рассчитывать на удлиненный отдых.

Даже если стажа не достаточно, то работодатель все равно обязан по заявлению оформить запрошенное количество дней в пределах 28-ми.

Важно, что если беременная использует перед декретом право на отдых по ст.260 ТК РФ, то воспользоваться им позже она уже не сможет. Статья позволяет выбрать, когда женщина отгуляет отпуск — перед декретным по беременности и родам или сразу за уходом за ребенком.

Рекомендуем также прочитать: Как уйти в отпуск во время декрета?

Для расчета нужно использовать ряд формул.

Чтобы рассчитать первый показатель в формуле выше, нужно взять последние 12 календарных месяцев перед месяцем, на который пришлось начало очередного отпуска.

За этот срок суммируется общий заработок, складываются только начисления, связанные с оплатой труда. Не учитываются больничные и прочие соцпособия, ранее выданные отпускные, командировочные оплаты.

Общий годовой заработок делится на фактически отработанное число дней за этот же период. Каждый полностью проработанный месяц принимается за 29.3 дня.

При наличии в периоде месяцев, в которых присутствовал отпуск в любом его виде, командировка, больничный, прошлый декрет, то для таких месяцев число дней признается не 29.3, а рассчитывается с помощью пропорции: (Отработанное число дней / Общее календарное число дней) * 29.3. Если таких месяцев несколько, то отдельно проводится расчет по каждому такому месяцу.

В целом, никаких отличий процесс расчета отпускных при взятии отпуска перед декретным по беременности не содержит. Ниже рассмотрен пример вычислений.

Если отработан до начала отпуска период, меньший 1 года, то расчет проводится за фактически имеющееся время.

Пример расчета

Беременная работница уходит в декрет с 29 марта 2018 года. Она решила воспользоваться правом на ежегодный отпуск по ст.260 ТК РФ и написала заявление на 28 оплачиваемых выходных дней с 01 по 28 марта 2018.

В период с 01 марта 2017 по 28 февраля 2018 года у нее было 10 дней больничных в сентябре и отпуск в 28 дней в ноябре 2017.

За последний год ей начислена зарплата 450000 руб., отпускные 35000 руб. и больничное пособие 10000 руб.

Расчет:

  1. Средний дневной заработок = 450000 / (10мес. *29.3 (20/30*29.3) (2/30*29.3)) = 1430,93 руб. (не учитываются отпускные и больничное пособие)
  2. Отпускные = 1430,93 * 28 = 40066,04 руб.

В некоторых случаях незнание текущего трудового законодательства России приводит к конфликтным ситуациям. Чтобы избежать подобных разногласий нужно, прежде всего, руководствоваться нормами ТК РФ.

Подробно о праве на отдых, в том числе и очередной отпуск, написано в 3-й части ТК в разделе «время отдыха». В этот период работник полностью освобождается от выполнения прямых обязанностей. Привлечение к ним может произойти только в связи с нестандартной производственной ситуацией по согласию служащего. При этом время, которое он тратит на нужды организации, не засчитывается в счет отпускных дней.

Что нужно знать беременным женщинам, желающим получить выходные дни с оплатой перед декретом?

Главное – пункты ТК, гарантирующие реализацию этого права:

  • Ст. 114 – отпуск должен даваться работнику ежегодно. В некоторых случаях — 2 раза в год (для вредных производств и т.д.)
  • Ст. 116 – организация вправе самостоятельно указать удобный период дополнительного отдыха, если это не противоречит законодательству.
  • Ст. 115 – продолжительность отпуска.
  • Ст. 122 – определяет возможность взятия дополнительного времени для отдыха.
  • Ст. 125 – разделение положенного отпуска на несколько частей.

Это основные пункты ТК РФ, которые напрямую относятся к беременным женщинам. Также нужно ознакомиться с главой №41 ТК, в которой описываются гарантии для работников этой категории.

Продолжительность

Согласно статье № 115 ТК РФ время ежегодного отдыха не должно быть меньше 28 дней. Этот срок может разделяться на два периода. Причем количество дней в одном из них не должно быть менее 14 (ст.№125). Этот нюанс оговаривается между служащим и работодателем.

Фото-1

Можно ли вызвать из отпуска работника? Основываясь на содержании той же статьи №125 ТК РФ – нельзя. В ней четко прописываются категории работников, которые не разрешено привлекать для выполнения служебных обязанностей.

К таким относятся:

  1. Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
  2. Беременные.

По факту в большинстве случаев работодатель идет навстречу служащей, если она изъявила желание взять отпуск перед декретом. Не предоставление отдыха можно оспорить в судебном порядке или обратившись в представительство министерства труда и социальной политики или профсоюз.

Периодичность

Обязательно ли отработать на должности срок более 6-ти месяцев для предоставления отпуска? В статье №122 явно указывается, что работник имеет право на оплачиваемый отдых только по истечении этого минимального срока работы в организации.

Но из этого правила есть исключения:

  • Женщинам перед законным отпуском по беременности.
  • Несовершеннолетним служащим.
  • Если работник усыновил ребенка в возрасте до 3-х лет.

Перенос отпуска в данном случае не является актуальным, так как в большинстве случаев по его завершению женщина получает положенный декретный.

Льготные категории

В законодательстве предусмотрена возможность получения дополнительного времени отдыха. Прежде всего, она касается категории работников, задействованных на производстве с вредными и опасными для жизни условиями труда (после оценки – 2, 3 или 4-я категория). Минимальное время дополнительного отпуска – 7 дней.

Кроме этой категории возможно предоставление 2-го отпуска для следующих работников:

  • С ненормированным графиком – не менее 3-х дней.
  • Если таковой предусмотрен трудовым договором.

Но можно использовать положенный, независимо от текущего графика отпусков по организации.

мама в декрете...

Есть несколько ситуаций, когда можно взять оплачиваемый отдых перед декретным периодом. Самый простой из них – использовать неотгуленый. Он может быть дополнительным, если работница в течение 2-х лет не пользовалась правом на отдых. Также можно оспорить даты, если информация о них была получена менее чем за 2 недели до начала отпуска (ст. №123)

Наиболее частое заблуждение (или преднамеренное искажение норм законодательства) работодателем заключается в неправильной трактовке Трудового кодекса.

В частности, они ссылаются на его следующие пункты:

  • №123 – служащий имеет право выйти в отпуск только по заранее согласованному графику (составляется по правилам ст.№372).
  • №124 – перенос срока гарантированного отдыха. В этом разделе не указывают льготы для беременных.

Но в этом случае необходимо применять пункты другой главой ТК – №41. В статье №260 однозначно говориться, что руководство организации обязано предоставить оплачиваемый отпуск независимо от текущего графика по первому желанию работника.

Однако есть способ, позволяющий получить деньги вместе с декретным пособием.

Необходимые условия

  • 70 дн., а при многоплодной беременности – 84 дн. до родов;
  • 70 дн., при тяжелых родах – 86 дн., при рождении двойни – 110 дн. после родов.
  1. по собственной инициативе;
  2. согласно условиям колдоговора или трудового контракта;
  3. в исполнение закона, которым дополнительные дни оговорены в связи с тяжелыми условиями труда, ненормированным днем и прочими нюансами.
  • если очередной трудовой год на предприятии для беременной только начался, она берет авансом все 28 дней;
  • если она трудилась 3 мес. в текущем году, то отработано у нее 7 дн. (2,33*3 = 6,99) и т.д.
  1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
  2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.
  1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
  2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
  3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
  4. Получите приказ на отпуск и отпускные.
  • Наименование руководителя организации.
  • Сведения о заявителе, его должность.
  • Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Продолжительность отпуска в календарных днях.
  • Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
  • Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
  • Дата и подпись заявителя.
  • будет ли это так называемое «нормальное течение одноплодной беременности», и тогда беременной сотруднице положено 140 календарных дней (из них 70 календарных дней до родов и 70 дней после родов),
  • или это «осложненная беременность», и тогда период декретного отпуска увеличивается до 194 календарных дней (84 календарных дня до родов и 110 дней после родов соответственно).
  • женщины перед декретом по БиР и сразу по его завершению;
  • усыновители маленьких детей;
  • мужчины во время нахождения супруг в декрете.

Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР

Льготные категории

  1. Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
  2. Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
  3. От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28 5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.
Стоит отметить:

законодательно разрешено использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после декретного отпуска. Однако, стоит быть внимательной с датами. Отпуска не должны накладываться друг на друга, ведь получать две выплаты за один период незаконно. Больше информации об очередном отпуске после декретного отпуска и о расчетном периоде можно найти

Предлагаем ознакомиться:  Как зарегистрировать договор покупки жилья

здесь

.

Если отпуск авансом женщина брать не хочет, рассчитать дни отпуска перед декретом, зная фактически отработанное время в организации, очень просто. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплаченного отпуска.

Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества — считается за целый.

2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.

Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте тут). Либо женщина трудится в организации давно, но срок очередного отпуска еще не наступил. Закон разрешает беременной взять отпуск авансом с расчетом, что в дальнейшем она отработает положенное время.

Беременная вправе получить О. не в тот отрезок времени, который указан в графике. О своем желании изменить время отдыха нанимателя желательно уведомить заблаговременно, чтобы он подготовился к отсутствию штатной единицы. Но четких правил законодатель не установил. Теоретически, писать заявление допустимо накануне дня начала отпуска – отказать наниматель не может.

Правовой основой просьбы/требования беременной, которая претендует на ежегодный отпуск перед декретным отпуском, являются положения ст.260 ТК РФ. Согласно ее содержанию, перед О. по БиР или сразу после него женщине по ее желанию предоставляется очередной О. независимо от стажа работы у данного нанимателя.

Термин «независимо от стажа» нужно воспринимать буквально. Получить подряд два отпуска (ежегодный и декретный) может каждая беременная, пребывающая в трудовых отношениях. В первый же рабочий день работница может написать заявление и со второго дня уйти в ежегодный О., затем в декрет и далее – в отпуск по уходу за малышом.

Важной гарантией для беременных является правило, предусмотренное ст.125 ТК РФ: беременную из О. отзывать запрещено.

  1. Согласно ст.122 ТК РФ, возможность использовать отпуск в первый год работы на определенного нанимателя настает, когда сотрудник отработал хотя бы 6 месяцев. До окончания первого полугодия отпуск могут взять отдельные категории сотрудников, в том числе – беременные.
  2. Если человек уволился, проработав менее 6 мес., О. ему не оформляют, а выплачивают компенсацию. Расчет производится исходя из такой формулы: 2,33 дн. за каждый трудовой месяц.

Уяснив это, переходим к правилам, касающимся беременных:

  • если за прошлый год отпуск использован, а новый не начался – права на ежегодный отдых у женщины еще нет и воспользоваться им она не может;
  • если за прошлый год О. использован, а новый рабочий год уже начался – женщина может взять весь или часть О. текущего периода;
  • если у женщины есть неиспользованной прошлогодний отпуск и новый год уже начался – она вправе присоединить к декрету оба.

Иванова принята на работу с 01.02.2015. Ее трудовой год начался 01.02.2015, а закончится он 31.01.2016 (период календарный, на его исчисление не влияют больничные, курсы повышения квалификации, экзаменационная сессия при заочной учебе в ВУЗе и подобное).

Ситуация І. Согласно производственному графику, Иванова должна была уйти в отпуск с 01.11.2015 по 28.11.2015. Согласно медсправке, с 29.06.2015 она в декрете. Иванова вправе получить весь ежегодный О. с 01.06.2015 по 28.06.2015.

Ситуация ІІ. Иванова отгуляла отпуск с 01.09.2015 по 28.09.2015. Декрет у нее начнется 01.01.2016. Ежегодный О. перед декретным отпуском Ивановой не положен. В первый период работы, с 01.02.2015 по 31.01.2016, она уже использовала свое право на ежегодный отпуск, а новый год еще не начался.

Петрова трудоустроена на предприятии с 15.02.2013. Тогда годы ее работы с 15.02.2013 по 14.02.2014, с 15.02.2014 по 14.02.2015 и т.д. В связи с производственной необходимостью Петровой по ее согласию в первый год отпуск не предоставлялся. Во второй год ее отпускное время по графику – с 01.10.2015 по 28.109.2015.

  • в первом случае Петрова прекратит работу 11.08.2015, поскольку у нее 28 дн. отпуска (с 12.08.2015 по 08.09.2015), а дальше декрет;
  • во втором – 14.07.2015, поскольку у нее 56 дн. О. (с 15.07.2015 по 08.09.2015).

Законодательное регламентирование

О возможности получить очередной оплачиваемый отпуск перед декретом — далее в видео

Статья Описание
115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Статья Описание
123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья Описание
125 ТК РФ разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Эта же статья позволяет прикреплять неиспользованные дни к будущему отпуску
Статья Описание
122 ТК РФ порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
260 ТК РФ гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья Описание
127 ТК РФ (часть 1) Реализация права на отпуск при увольнении работника. Эта статья позволяет выплачивать компенсацию беременным только в том случае, если они увольняются
Статья Описание
260 ТК РФ гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Беременная женщина сможет воспользоваться денежной компенсацией за накопившиеся периоды отпуска, если речь идет о днях, превышающих установленное законодательством количество 28 дней (то есть о дополнительных днях отпуска)

Либо в случае прекращения трудовой деятельности на предприятии. Закон запрещает компенсировать беременным отпуск деньгами.

Беременная сотрудница имеет законное право на отпуск перед декретом даже в том случае, если ее трудовой стаж в организации меньше полугода.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

Возможно ли

Показатели Описание
Попросить работодателя оплатить часть отпускного времени дополнительные дни отпуска (начиная с 29-го дня)
Уволиться

Первый способ не может гарантировать оплату дополнительных дней, так как по закону работодатель сам решает, что ему выгоднее — выплатить компенсацию либо предоставить отпуск.

Показатели Описание
Полную зарплату за фактически отработанное время (месяц)
Компенсацию за неиспользованный отпуск
Выходное пособие если оно положено в данной ситуации

Необходимые условия

Чтобы неиспользованные дни были оплачены беременной женщине в виде компенсации, нужно выполнить несколько условий.

Показатели Описание
Если речь идет о продолжении исполнения должностных обязанностей сразу после окончания декрета женщина может попросить работодателя об оплате части отпуска, если он больше положенных 28-ми дней. Работодатель вправе согласиться на это или отказать. В законе нет обязательного предписания на этот счет
Если работника планирует прекратить трудовые отношения после декретного отпуска (то есть уволиться) она должна поставить работодателя в известность об этом и написать соответствующие заявления. Их можно объединить в одно, изложив причины обращения

Сколько положено

Чтобы посчитать сумму отпуска по БИР, нужно определить, какая сумма явилась среднемесячной заработной платой за последние 12 месяцев.

Для подсчета суммы, которая будет выплачиваться сотруднице по уходу за ребенком до полутора лет, нужно также вычислить размер среднемесячного заработка.

Предположим, что женщина планирует уволиться сразу после прекращения декретного отпуска.

Показатели Описание
Количество «резервных» дней законного отпуска то есть неиспользованных
Размер среднемесячного заработка до начала декретного отпуска

В момент увольнения компенсация должна выплачиваться за все отпускные периоды, включая период дополнительного отпуска, установленного для отдельных категорий трудоустроенных граждан ТК.

Если у женщины накопились дни отпуска за несколько лет, они суммируются.

Как рассчитать отпуск перед декретом — Открой бизнес

Чтобы посчитать, каков размер выплаты в счет компенсируемого неиспользованного отпуска, нужно умножить средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска.

Получается, что в период «донашивания» беременности на последних сроках и в течение 70 суток после появления малыша на свет женщина «заработает» 11 отпускных дней от положенного ей ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 рабочих отпускных дней делим на 12 месяцев. Полученное число умножаем на 5 месяцев (эквивалент 140 дням отпуска по БИР).

Бывают случаи, когда сумма дней уже использованного отпуска больше, чем те дни, которые «заработает» женщина, находясь в декрете. В этом случае компенсация, разумеется, не выплачивается.

Порядок оформления

Показатели Описание
Встать на учет по беременности в женской консультации по месту жительства
На основании медицинских данных о сроках беременности получить больничный лист установленного государственного образца
Предъявить работодателю больничный лист передать его в бухгалтерию для расчета декретного пособия
Оформить правильное заявление с просьбой предоставить ей положенный отпуск в связи с беременностью и родами и выплате соответствующего пособия

Работодатель отказать в этой просьбе не вправе, поэтому отпускной период будет прибавлен к декретному отпуску до его начала или после окончания периода ухода за ребенком.

В случае увольнения работницы сразу после окончания декретного отпуска женщина имеет право составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом, образец которого можно взять у секретаря или в бухгалтерии.

Показатели Описание
Сколько дней неиспользованного отпуска накопилось
Когда заканчивается декретный отпуск через полтора или три года

В этом случае факт компенсационных выплат будет учтен при расчете графика отпусков после выхода из декрета только в том случае, если оплата была произведена за авансовый отпуск.

К плюсам отдыха перед уходом в декрет можно отнести возможность поддержать здоровье перед родами и пополнить семейный бюджет отпускной выплатой.

Пример расчета

Пособие по беременности и родам рассчитывается по доходам за последние 2 календарных года. При этом берется суммарный доход за каждый год и делится на двухгодичное число дней за вычетом исключаемых периодов, далее результат деления умножается на длительность декрета, чаще всего 140 дней.

Возможен вопрос, повлияет ли как-то на размер декретных оформленный перед декретом ежегодный отпуск?

Как рассчитать отпуск перед декретом — Открой бизнес

Таким образом, оформление отпуска никак не уменьшит размер пособия по беременности или в дальнейшем пособие по уходу за ребенком.

Если момент оформления отпуска и декрета приходится на один год, то отпускное время даже не примет участие в расчете, так как вычисления проводятся за прошлые года.

Предлагаем ознакомиться:  Уведомление об окончании срока действия договора образец

Если же отпуск взят в предыдущем году, а декрет оформлен в начале следующего, то его предоставление все равно не окажет никакого значимого влияния на размер декретных.

  • для нанимателя – разбирательствами с органами охраны труда и правоохранителями;
  • для самой беременной, которая подала справку в отдел кадров позже положенного или не подала вообще, – трудностями при получении пособия по беременности из федерального бюджета.

Для тех, кто хочет перенести дородовой отдых, существует только один вариант – упросить врача указать более раннюю дату планированных родов. Сдвинуть таким образом начало декрета на неделю вполне реально. И поскольку развитие плода индивидуально, это не повлечет проблем ни для доктора, ни для роженицы.

Беременная может воспользоваться ст.125 ТК РФ, урегулировавшей возможность разделить ежегодный О. и взять перед декретом его часть. Тем, кто не уверен в своем желании работать на ИП или фирму по истечении отпусков, связанных с БиР и уходом, есть смысл присоединить к декрету только отработанные дни О.

Если же она уволится, ситуация сложнее. Согласно ст.137 ТК РФ, удержания из заработной платы сотрудника возможны при увольнении до окончания того годичного периода, в счет которого он получил оплачиваемый отдых, за неотработанные дни.

Работодатель ограничен рядом правил. Он не может взыскивать с каждой заработной платы более 20% (ст. 138 ТК РФ). За 2 мес., которые пройдут с момента заявления об увольнении по собственному желанию до расчета, возможно, взыскать требуемую сумму не получится.

Удержание за авансированные отпускные дни не проводятся, если увольнение происходит по ряду оснований, например:

  • соглашение сторон;
  • расторжение трудовых отношений по инициативе нанимателя;
  • истечение срока контракта;
  • призыв на ВС;
  • признание сотрудника нетрудоспособным.

Это и есть причина, по которой работодатели не заинтересованы в предоставлении беременной ежегодного отпуска авансом. Однако, в свете ТК РФ, мнение работодателя на этот счет не принципиально. В случае нарушения прав, беременной нужно обращаться в инспекцию по охране труда.

Фото-2

Для тех, кто физически не в состоянии работать перед декретом и не имеет неиспользованного ежегодного отпуска, есть еще один вариант – лечь «на сохранение». С советских времен в медицине осталось бережное отношение к беременным. Единственное неудобство – условия дневного стационара. Возможности отдыхать дома у беременной нет.

Если у женщины беременность протекает с осложнениями, она не хочет и/или не может работать, то в этом случае лучше взять отпуск до ухода в декрет. В данном случае необходимо заранее выяснить когда уходить в декрет (дату начала отпуска по беременности и родам), чтобы очередной отпуск не наложился на декретный.

При этом беременная имеет возможность больше отдохнуть, набраться сил перед родами, но теряет в получении дополнительных денег (получает отпускные, вместо заработной платы). Расчет выплаты отпускных будет происходить исходя из фактически отработанного времени за 12 месяцев. Так, если очередной отпуск начнется в октябре 2014, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с октября 2013 года по сентябрь 2014 года включительно.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по беременности и родам.

Если женщина полна сил и хочет работать до ухода в декрет, то она может воспользоваться правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам. Расчет среднего заработка будет производиться исходя из фактически начисленной ей заработной платы. Период нахождения в отпуске по беременности и родам (дни и начисленные суммы) в расчетный период не входит, и, следовательно, на сумму «отпускных» не повлияет.

Но если взять оплачиваемый отпуск после декрета, то женщина не сможет за это время получать пособие по уходу. Брать ежегодный отпуск после декрета выгодно тем женщинам, у которых отпуск по беременности и родам заканчивается в декабре, но в материальном плане (для получения большего пособия) отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет должен начаться в новом году (в январе).

Необходимые условия

Отпуск перед предполагаемым по закону декретным

Если у молодой мамы сохранился ранее неиспользованный оплачиваемый отпуск, то она может по окончании отпуска по уходу за ребенком перед выходом на работу взять этот отпуск. Расчет суммы отпускных в данном случае будет произведен в соответствии с порядком, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г.

№922 «В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Фото-3

Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска. переносятся на следующий период или при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Не стоит забывать, что законодательство РФ (а именно ТК РФ) предусматривает и иной вариант отпуска перед декретом. Женщина может оформить заявление на предоставление отпуска по нетрудоспособности на основании официального документа (справки) — «Больничного листа по беременности и родам». Данный документ обычно оформляет врачебная коллегия в медицинском учреждении, где обслуживается сотрудница.

После подачи заявления сотрудницей, оно будет рассматриваться работодателем. После рассмотрения создается приказ об утверждении отпуска и занесении его в график отпусков.

Размер пособия

При оформлении отпуска до декрета отпускные рассчитываются по стандартной схеме. Отпускные выплаты обычно рассчитываются по следующей формуле: среднедневной заработок*кол-во отпускных дней.

В свою очередь среднедневной заработок рассчитывается так: средний заработок/(12*29,3), где 29,3 — это коэффициент числа дней в месяце (в среднем за год).

Размер пособия. В данном случае, как и в первой ситуации, отпускные будут рассчитываться по обычной формуле. Однако не стоит забывать, что если периоды совпадают (отпуск совпадает со днями, оформленными как отпуск по уходу за ребенком или декрет), оплата за них в двойном размере не выплачивается. Пособие будет за счет одного из двух отпусков.

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

  • Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
  • Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Фото-4

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

В этой же статье говорится, что беременная женщина имеет возможность запросить как весь интервал полагающихся ей отгулов, так и отдельную их часть. Отсутствие необходимого для отпуска стажа не может стать причиной отказа в предоставлении отпуска беременной. Женщина может взять положенное время авансом, в счет своей будущей трудовой деятельности на предприятии после выхода на работу.

Пример расчета

Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.

После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.

Если женщина подпадает под увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением и т.п. удержание компенсации за оплаченный авансом отпуск законом не предусмотрено.

Порядок оформления

Согласно закону будущая мать вправе перед декретом использовать отпуск в 28 дней, независимо от того наработала она количество дней или нет. Получается, если она не отработала на предприятии ни дня, она в отпуск пойдет авансом. А отработает предоставленные дни она позже.

Использование отпуска заранее приведет к утрате возможности отдохнуть после выхода из декрета. Сделать это можно будет, только после отработки определенного периода времени. Если используется 28 дней авансом, то в отпуск женщина сможет пойти только через полтора года после выхода из декрета.

Если женщина пожелает уволиться после декрета, ей придется вернуть организации выплаченную авансом компенсацию.

Когда человек берет аванс отпуском, он задолжает предприятию. Поэтому, если женщина выходит на место труда, проблем не возникает. Но, когда она желает уволиться после декрета, начинаются проблемы. На основании ст. 137 удержать деньги с сотрудницы получится только до окончания того периода, за который выплачен аванс. Кроме того, работодателя ограничивают рядом правил.

Он не имеет права производить взыскания на сумму более 20 % от зарплаты. Поэтому, не всегда получается удержать деньги, выплаченные сотруднице авансом.

По закону взыскать переплаченные средства не получится, если увольнение происходит:

  • по соглашению сторон;
  • по желанию работодателя;
  • по истечению времени действия срока контракта;
  • призыв на армию;
  • в связи с нетрудоспособностью работника.

Последний пункт является главной причиной отказа в предоставлении отпуска беременным перед декретом авансом. Но, согласно законодательству, при нарушении прав, женщина вправе обратиться в инспекцию по труду.

Есть еще один способ пойти отдыхать, лечь на сохранение. Правда в этом случае придется находиться в медучреждении, а не в стенах дома.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector