Юридическая помощь
Назад

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек образец

Опубликовано: 22.08.2019
0
5

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек фото

А номер пломбы укажите на внутренней стороне журнала, пусть работодатель поставит подпись и печать. Заключение Прошить и опломбировать журнал учета трудовых книжек необходимо. А инспекторы ГИТ, которые любят начинать проверку с правильности оформления журнала, получат эмоциональное удовольствие, что также немаловажно.

К примеру, на момент увольнения сотрудник получает книжку с соответствующими записями, и этот факт неукоснительно отражается в журнале учета и подтверждается визой работодателя и подписью работника.

При попытке вскрытия на ней появляется надпись, которая указывает факт вмешательства.

  • Гарантийные этикетки, которые просто, в соответствии с инструкцией наклеиваются. При несанкционированном вскрытии они практически полностью рассыпаются.

Поставьте номер. По завершении пломбировки нужно собрать комиссию не менее трёх человек для составления акта.

Составив акт, вложите его в папку с локальными номенклатурными документами.

Важное уточнение: не во всех трудовых книжках есть личный номер. Образец 1938 года не подразумевал номера. Данную особенность отмечают в 6 графе прочерком.

Как вести такой документ Требования и правила

  • В организации не должно быть две или более формы учета книжек.

При вскрытии контрольная надпись проявляется на материале наклейки и частично переносится на опечатанную поверхность. Каждый раз проверяйте, чтобы нить выровнялась и имела ту же форму, как в предыдущем шве.

  1. Книга должна быть подписана лично руководителем предприятия.
  2. Все имеющиеся в ней листы должны быть пронумерованы вручную кадровиком, уполномоченным лицом или работодателем.
  3. Книгу необходимо прошить и опломбировать.

Несоблюдение одного из перечисленных требований приведёт к штрафу работодателя, а ведение журнала будет признано ненадлежащим.

Пошаговая инструкция: как прошить журнал? Вначале необходимо переплести журнал, если переплёт тонкий.

Пример заполнения книги учета трудовых книжек

На обложке:

  • полное наименование организации;
  • дата начала и окончания ведения.

Этих сведений достаточно.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек образец

Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников.

Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер.

Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи

Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки.

При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.

Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее (при наличии).

Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.

Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу).

Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек образец

Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо.

Предлагаем ознакомиться:  Обмен или возврат золотых изделий

Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. В случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал.

Записываем реквизиты уведомления карандашом (если явится сам, заносим фактическую дату ручкой; если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же, внесем реквизиты сопроводительного письма; если от работника ни ответа ни привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 75 лет, в соответствии с пунктом 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225, и пункта 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Шаг 2. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки.

Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 75 лет.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению. Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде.

Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета. 

Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти Правила были утверждены специальным постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».

Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо:

  1. Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего.
  2. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц (от первой страницы до задней обложки включительно).
  3. В отверстия вставить нитку (лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась), концы нитки вывести сзади обложки.
  4. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием.

Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ. Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства. При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.

Предлагаем ознакомиться:  Речь адвоката по уголовному делу в особом порядке ч 2 ст 228: последняя информация, советы

Нужно раздобыть пленочную пломбу или же заказать индивидуально у производителя, в случае, если на пломбе должны быть указаны дополнительные данные. Пломба накладывается поверх узла ниток, она должна частично закрывать печать, для большей надежности.

Нумерация страниц должна быть сквозная – каждая следующая страница будет иметь номер на единицу больше, чем на предыдущей странице.

После подготовки журнала, готовим материалы и инструменты для процедуры прошивания журнала. К ним относятся:

  1. нитки;
  2. шило;
  3. некоторые применяют иглу или вязальный крючок.

Качество этих предметов, в соответствии с целями применения и имеющимися вариантами, нужно рассмотреть отдельно.

Этот вопрос пользователи часто задают на просторах интернета. Подробнее о том, как это сделать правильно, вы узнаете из данной статьи.

Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. В указанный журнал надлежит вносить информацию:

  • о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии;
  • оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.

Оформление указанного журнала должно соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям, таким как: Приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 утверждена унифицированная форма этой книги.

Все листы в книге должны быть пронумерованы по-порядку, начиная с первого.

4 п. 41 правил ведения и хранения трудовых книжек.

Она должна быть скреплена одним из способов: На практике скрепление сургучной печатью используется мало, поскольку при этом может возникнуть ряд проблем: Чаще всего используется опломбирование бумажной пломбой с использованием заверительной надписи руководства. Но этот способ тоже неверный, так как пломба должна соответствовать параметрам согласно ГОСТ 31282-2004.

Книга учета движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть прошита, ее страницы пронумерованы. Более того, указанный документ должен быть скреплен либо сургучной печатью, либо пломбой.

Вести только электронную форму запрещено, так как журнал требует подписи руководителя и работника.

Делать помарки или ошибки в записях не допускается, но от этого, однако, никто не застрахован.

Поэтому существуют правила исправления. Познакомимся с ними поближе. Если была допущена ошибка при заполнении журнала, нужно ее аккуратно исправить.

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек

Для опечатывания журналов учета отлично подходят пломбы-наклейки.

  • Постраничная нумерация.
  • Сквозное шнурование.
  • Наличие заверяющей подписи руководителя предприятия (компании).
  • Сургучная печать или пломба.

В пункте 41-ом официальных Правил хранения и ведения трудовых книжек описано, как опечатать журнал учета.

  1. СУРГУЧ. Следует прошить прочной нитью все пронумерованные листы книги и вывести свободные концы нити за последнюю страницу (снизу). Затем связать нить узлом и закрепить его сургучной печатью.

Кроме того, со временем такая печать может раскрошиться и придется доказывать проверяющим органам, что сургуч случайно или от старости рассыпался, а не был взломан. Полимерная пломба в виде плоской наклейки не покоробит стопку страниц, а значит, заполнение книги будет проходить без дискомфорта.

Предлагаем ознакомиться:  Что будет если ехать без страховки

Для опечатывания учетной книги подходят также свинцовые пломбы. Они гораздо меньше сургучных по размерам и требуют из дополнительных инструментов только пломбиратор. Выбирать, как удобней опечатать специальный журнал учета движения трудовых книжек, вправе руководство компании.

Пломбирование обойдется дешевле сургучных печатей.

Относительно ответственного лица – задачи, возложенные на него, прописываются в должностной инструкции или трудовом договоре с ним (согласно ст.

60 ТК РФ). Заполнение Журнала учёта трудовых книжек происходит следующим образом: Важно: согласно части IV статьи 84.1 ТК РФ, выдача трудовой книжки происходит в последний день работы сотрудника, если это правило нарушается, то к работодателю предъявляется административный штраф, согласно статьи 234 ТК РФ и части I статьи 5.27 КоАП РФ.

Оформление данного журнала происходит точно также, как и при шаге два, однако нумерация может происходить одним из двух способов: Нормативная база, которая помогает понять, как вести журнал учёта трудовых книжек приведена в таблице 1.

Как опломбировать книгу учета трудовых книжек

Что делать, спросите вы, чтобы замечаний и штрафа избежать?

Конечно же, выполнять все требования закона. Но сначала придется в них разобраться.

Неудобство 2. Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать для сургуча, которым будет проводиться опломбирование книги учета движения трудовых книжек.

Для того, чтобы все соблюсти, нужно действовать по такому алгоритму: После того, как процедура завершена, нельзя обрезать концы нитей, их длина для правильной пломбировки должна составлять не менее 6-10 см.

Для того, чтобы подготовить журнал для пломбировки, нужно выполнить еще один этап работ – приклеить нити к журналу. Этот процесс имеет ряд особенностей. Порядок выполнения:

  • Приклеить. Само приклеивание осуществляется при помощи листка бумаги, оформленного определенным образом.
  • Крепко затянуть нити.
  • Завернуть на край обложки.

Оформление бланка для приклеивания: Этот лист является важным элементом последующей пломбировки.

Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу-наклейку, которую можно заказать в любом интернет-магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги: достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована “намертво”, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно.

  1. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе-наклейке, необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись.
  2. Заверяем пломбу оттиском печати организации.

Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых

Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы:

  1. Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво.
  2. Некорректные сведения следует зачеркнуть (по линейке), ниже ввести корректные.
  3. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким-то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка.
, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector