Юридическая помощь
Назад

Выплата аванса после отпуска – порядок начисления, сроки выплаты

Опубликовано: 22.02.2020
0
3

Отпуск и аванс, возможные нюансы

Особый порядок выплаты аванса после отпуска.

На основании действующего законодательства аванс после отпуска должен оплачиваться в том случае, если работник находился на положенном ему отдыхе. В таком случае размер аванса выплачивается 100%.

https://www.youtube.com/watch{q}v=rbr0S7Cz89o

Стоит отметить, что существуют некоторые нюансы, которые регламентированы письмом от Роструда в 2006 году.

Таким образом, специалистами был создан ряд рекомендаций, в котором было предложено рассчитывать размер аванса после отпуска в соответствии с количеством отработанного по факту времени, вне зависимости от того, полагается ли ему отпуск.

Фото 2

Отталкиваясь от подобных требований, процедура начисления авансовой части происходит в следующем формате:

  1. Сотрудник имеет все основания просить расчета аванса в том случае, если в первой половине месяца он отработал хотя бы день;
  2. Сотрудник не получает расчета аванса, если им не было отработано хотя бы одного дня в первой части месяца.

Если работодатель принял решение воспользоваться данной схемой начислений аванса, то это не будет являться нарушением действующей законодательной базы, поскольку сотрудник получает аванс за отработанный период времени, поэтому ущемления прав работника не происходит.

Особенности начисления аванса после отпуска

Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.

Как рассчитать, какой аванс положен{q} Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.

Давайте рассмотрим, как происходит начисление платежей. Для этого предусмотрено два варианта:

  • по количеству отработанных часов;
  • в процентном соотношении к общему заработку.

Выплата аванса после отпуска – порядок начисления, сроки выплаты

Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки. Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.

Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки. Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.

Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса. Главное условие – соблюдение требований законодательства. Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий. Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата. Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.

Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31)  число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».

Исходя из правовой нормы ст.  136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы.  В Письме Минтруда № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.

Это означает, что так называемый аванс  начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.

Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.

Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.

Фото 2

Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.

Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры. Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках. При расчете пользуются одной из формул:

  1. К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
  2. Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.

На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.

Пример расчета

30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.

(40 000 10 000) * 50% = 25 000 рублей.

Срок выплаты

Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства. Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней. Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего. Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа.

Фото 3

Вам может быть интересно: Как написать заявление на выдачу аванса

Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:

  • сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
  • по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты заработной платы.

Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.

Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:

  1. Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
  2. Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.

Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.

Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном. На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться. В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно.

Фото 4

Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой.

Окончательно оговоренные даты прописываются в:

  1. Коллективном договоре.
  2. Положение о заработной плате в организации.

Кроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается трудовой договор, в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.

Сроки выдачи авансового платежа определяются внутренними документами организации, включающими в себя коллективный договор, положение о выплате заработной платы или премировании работников, трудовой договор или прочие соглашения. Датой совершения планового авансового платежа является любое число месяца.

https://www.youtube.com/watch{q}v=lL2Oz_e-fjQ

Работодатель будет нести ответственность в соответствии с требования законодательства. Действующее российское законодательство устанавливает только сроки между платежами, составляющие 15 календарных дней.

Большинство организация для уменьшения расхождений датой выплаты аванса назначают 15 число.

Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.

За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

(подробнее об этом см., «Выплата зарплаты 1 раз в месяц»).

Платится ли аванс перед отпуском{q} Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.

Но если говорить о среднестатистических начислениях, то обычно перед отпуском производятся следующие расчеты:

  1. Компенсация за все дни оформленного отпускного периода.
  2. Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск исполняющего обязанности руководителя

Пример расчета

Размеры аванса

Калькуляцию суммы авансового платежа должна проводить бухгалтерия, при этом она не должна быть больше половины начисленной зарплаты, что также закрепляется локальными документами на каждом предприятии. Минимальная сумма авансового платежа не может находиться ниже порога тарифной ставки, которая установлена работнику за авансируемый временной период.

Фото 5

Существует два способа вычисления конкретной суммы авансового платежа:

  • Вычисление по времени, отработанному по факту. В этом случае расчет производится в соответствии с учетом табелирования рабочего времени. Формула расчета по этому варианту будет иметь следующий вид: Оклад надбавки/нормочасы в месяц*норма отработанного времени за 15 дней.
  • Вторым вариантом является калькуляция авансового платежа согласно четко зафиксированному проценту.

Оклад доплата*процент аванса.

Доплаты в этом случае будут включать в себя все надбавки за работу по совместительству, сверхурочную работу, в случаях ухудшения условий труда и прочие выплаты.

Ни одна формула расчет не включает в себя следующие виды доплат: выплаты премиальных, материальная помощь или иные социальные выплаты. При этом законодатель допускает, чтобы размеры заработной платы и авансового платежа были примерно одинаковыми. Добиться подобного возможно только при использовании четко фиксированного процента.

Необходимость выплаты зависит от временных рамок отпуска. Примеры ситуаций:

  1. Ежегодный отдых работника выпал на первые две недели месяца. Это значит, что он отсутствовал на рабочем месте и ничего не заработал. Отпускные выплачены перед отпуском, т.е. в прошлом месяце.
  2. Отпуск начался, например, с 6 числа, а с 1 по 5 человек находился на работе. За этот период ему перечислят положенную сумму.
  3. Всю первую половину месяца, вплоть до 15 числа, сотрудник работал, а 16 — отправился отдыхать. Он вправе рассчитывать на полную сумму аванса.

То есть аванс рассчитывается исходя из отработанных дней в начале месяца, независимо от их количества.

ВНИМАНИЕ! Отпускные работнику могут начислять отдельно, но не позднее, чем за трое суток до начала отдыха.

Расчет аванса по зарплате производится на основе данных об отработанном времени в течение текущего месяца. Денежные средства выплачиваются в середине месяца или другую дату, определенную на предприятии. В соответствии с изменениями, внесенными в статью 136 Трудового Кодекса РФ законом от октября 2019 года, предусмотрены два срока выплаты заработной платы:

  • с 1 по 15 число, когда производится выплата за вторую половину отработанного месяца;
  • с 15 по 31 число – дни получения зарплаты за первую часть месяца, подразумевающую собой аванс.

Конкретная дата выплаты указывается в одном из основных документов, регламентирующих взаимоотношения работников и работодателя:

  • правила внутреннего распорядка;
  • договор трудовой или коллективный.

Определение «аванс» в нормативных документах не используется, обе выплаты называются заработной платой.

Авансом называется часть получаемой работающим человеком зарплаты, выплачиваемая один раз в месяц. Законодатель четко прописывает обязательное исполнение требование платить зарплаты всем наемным работникам дважды в месяц – первая часть это авансовая выплата, вторая половина составляет основную зарплату.

Выданный аванс

Некоторые работодатели применяют практику сбора письменных заявлений, суть которых заключается в отказе от выплат аванса с просьбой уплачивать зарплату разом в конце месяца. Это обстоятельство не является юридически обоснованным действием со стороны работодателя и не освобождает последнего от ответственности.

Законодательно нормы и правила выплат прописаны в следующих документах:

  • Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 133 и 136, где четко указывается, каким образом должны производиться расчеты с работниками;
  • Кодекс об Административных нарушениях, который устанавливает общие правила ответственности за нарушение работодателем прав работника;
  • Письмо Федеральной налоговой службы;
  • Письмо Минтруда от 2006 года за номером 1557-6.

Обязательным правилом служит составление трудового договора при устройстве на работу, с прописыванием в последнем сроков и размеров окладной части и авансового платежа. Статьями ТК РФ установлены временные промежутки выплат, которые не должны превышать полумесяца, но не устанавливает конкретные дни.

Фото 3

Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ. Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.

Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.

Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:

  1. Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
  2. Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
  3. Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.

В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.

Сумма аванса зависит от размера зарплаты.

Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии. Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты.

Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах. Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки.

Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:

  • вычисление размера аванса с учетом количества отработанного времени. В таком случае основным документом является табель посещаемости, на основании которого считается аванс.

Как выполнить это требование, если сотрудник по какой-то причине фактически в это время не работал{q} Специалисты Роструда рекомендуют работодателям, кроме формального выполнения требований статьи 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет. С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах.

Уведомление нужно составить в письменной форме, поскольку важно, чтобы работник расписался на нем, подтвердив тем самым, что был предупрежден. Отпуск с середины месяца.

К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия «аванс», зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца Отпуск: спорные вопросы оформления и расчета 1.

Отпускные не заменяют аванс. Сейчас кто как хочет так и делает — я о работодателях. У нас например на работе аванс строго двадцатого числа и не важно идет человек в отпуск или нет — ему все равно положены деньги.

А вот на предыдущей работе мне например не выплатили аванс — потому что я был неделю на больничном и начальник это мотивировал тем, что я якобы не работал- поэтому он мне не положен.

А вообще в трудовом договоре (если такой имеется) должно быть прописано — какого числа аванс и заработная плата и тогда выдается все по графику.

Постановлением Минтруда РФ от 16.01.

98 N 1) в случае, когда работник длительное время не работал, в том числе по причине вынужденного прогула, средний заработок определяется в соответствии с настоящим Порядком исходя из суммы начисленной заработной платы за последние три отработанных календарных месяца с последующим его увеличением Работник уходит в отпуск в середине месяца Выплатите вы работнику ВСЮ зарплату, а ему потом почти месяц без денег жить. А многие, как я убедилась, считать денежки не умеют и на потом откладывать не любят.

рассчитайте и выдайте отпускные, и в качестве аванса выплатите человеку оклад за фактически отработанное время до отпуска. Затем в конце месяца произведите расчет ЗП со всеми премиальными выплатами и выдайте окончательный расчет за минусом выплаченных ранее авансов.

Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник{q} Если после отпуска сотрудник выходит в понедельник, имеет ли он право не включать предшествующие выходные в период отпуска{q} Целью ежегодного оплачиваемого отпуска является восстановление физических и моральных сил работника, и, в общем случае, он должен составлять не менее 28 календарных дней за год работы. Отпускные и зарплата. В завершение напомним, что выплатить отпускные нужно за три дня до начала.

А вот торопиться выплатить вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время не обязательно — выдача зарплаты производится в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка организации (но, как требует Трудовой кодекс РФ, не реже чем каждые полмесяца). К тому же можно рассуждать и так, пока работник будет в у вас нарушится принцип выдачи зарплаты два раза в месяц.

Расчет аванса по заработной плате

Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от № 22-2-709. Оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2).

https://www.youtube.com/watch{q}v=FjQqI-pKAD0

Пример 2. Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада. При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года.

Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).Несмотря на то, что любую начисленную сумму можно откорректировать по результатам месяца, может оказаться, что болезнь сотрудника затянется или он после больничного не выйдет на работу из-за оформления инвалидности, перехода на более легкую работу, уйдет в отпуск по беременности и родам и так далее. В этом случае бухгалтер не скоро сможет взыскать или урегулировать излишне начисленную сумму зарплаты.

Предлагаем ознакомиться:  Когда созывается первое собрание кредиторов

Ответственность работодателей за неправильно выплаченный аванс В законодательстве Российской Федерации предусмотрены достаточно строгие меры ответственности работодателей за нарушение сроков выплаты заработной платы. Они в равной мере распространяются на случаи несвоевременной выплаты или неправильного исчисления заработной платы за первую половину месяца, которую все привычно называют авансом.

ВНИМАНИЕ! НДФЛ может вычитаться как сразу в момент выдачи аванса, так и после, при полном расчете с подчиненным.

Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время. Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:

  • расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;
  • авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени.

Расчетный метод начисления зарплаты Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс.

Рассмотрим несколько ситуаций:

  • когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
  • когда отпуск начинается во второй половине;
  • когда весь месячный срок работник отдыхает.

Порядок расчета аванса с учетом новых правил.

В первой половине

Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.

Пример 1.

Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.

У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.

Пример 2.

Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.

Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.

Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.

Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.

Во второй

Рассмотрим еще один пример.

Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.

https://www.youtube.com/watch{q}v=E0aepaL8QqQ

В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Весь месяц

Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.

Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.

К тому же часто в организациях учитывается мнение самого отпускника, если он желает получить максимальные начисления, то заявляет об этом. При желании растянуть выплаты ему могут посчитать только компенсацию, а в положенный день аванса на расчетный счет поступит сумма эквивалентная отработанному периоду.

Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.

Если во время выплаты авансовой части зарплаты сотрудник был в отпуске, но в начале месяца он работал, ему перечисляют денежные средства или он получает их в кассе.

Дату выдачи и размер устанавливает руководство, фиксируя в нормативных документах и договоре найма.

Итак, дает ли предприятие работающему человеку аванс после возвращения с отпуска{q} Если мы отбратимся к Трудовому кодексу, то мы сможет выяснить, что оплата должна производиться два раза в месяц, о чем уже упоминалось ранее. Это значит, что если работник был в отпуске с сохранением зарплаты или не работал по другой причине, то он должен получать аванс.

Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации. Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени. При этом можно выделить определенные особенности:

  • человек получает выплаты в том случае, если он находился на рабочем месте в первые 15 дней месяца хотя бы одну смену;
  • аванс не будет начисляться, если сотрудник вышел из отпуска во второй половине месяца, а за первый платежный период не работал вообще.

Такой алгоритм для расчета выплаты аванса после отпуска используется на большинстве предприятий России. Его преимущество заключается в том, что он никак не нарушает трудовое законодательство.

Более того, в Трудовом кодексе нет запрета на начисление выплат на базе фактически отработанного времени. Таким образом, если работодатель дал вам аванс за один день работы после отпуска, который совпадает с количеством смен, это является законным.

Будьте готовы к тому, что в данном периоде не будет выплат вовсе, если вы вернулись после 16го числа.

Обратите внимание

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями. Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Совет

Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.

(подробнее об этом см., «Выплата зарплаты 1 раз в месяц»).

Пример: Сотрудник с окладом 15 000 рублей отработал 3 дня и ушел на больничный, который на момент расчета, в бухгалтерию не сдан. Для расчета необходимо знать общее количество рабочих дней в месяца, из которых учитываются только 3 дня.

  • 15000 / 20 = 750 рублей – среднедневная сумма зарплаты;
  • 750 х 3 = 2250 рублей – зарплата за отработанное время;
  • 2250 х 13% = 292,50 – подоходный налог от начисленной зарплаты;
  • 2250 – 292,50 = 1957,50 рублей – зарплата за вычетом подоходного налога;
  • Итого к выплате 1900 или 2000 рублей в зависимости от округления в меньшую или большую сторону.

В случаях, когда имеется не полностью отработанное рабочее время, бухгалтера проявляют принципиальность в начислении.

Для начала отметим, что за отработанные часы выплачивается определенная сумма, которая может распределяться в течение месяца.

Если обратиться к трудовому законодательству, то четкого понятия и регламентирования выплаты авансов там нет. Тем не менее, процедура начисления может быть описана

В этом посте рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты.

Итак, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день.

Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.

Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства. Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.

  • Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц.
  • Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.
  • Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств: В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.
  • Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой. Окончательно оговоренные даты прописываются в:

Аванс, если человек был в отпуске: положен ли, если отдых у сотрудника был в первой, второй половине месяца, если он отдыхал весь расчетный период, пример расчета

В первой половине

https://www.youtube.com/watch{q}v=B7HUyaC4ZYs

Пример 1.

Пример 2.

Весь месяц

Во время начисления зарплаты за вторую половину месяца рассчитаем сумму удержанных налогов и взносов по каждой работнице отдельно (см. таблицу ниже). (грн.

) Работники Начислено за месяц Удержано за месяц К выдаче зарплата за вторую половину месяца 1 2 3 4 Работница 1 Должностной оклад 1800,00 Аванс 1080,00 367,92 ЕСВ 64,80 НДФЛ 260,28 ВС 27,00 Итого начислено за месяц 1800,00 Итого удержано за месяц 1432,08 Работница 2 Должностной оклад 2000,00 Аванс 1200,00 408,80 ЕСВ 72,00 НДФЛ 289,20 ВС 30,00 Итого начислено за месяц 2000,00 Итого удержано за месяц 1591,20 Работница 3 Должностной оклад 1300,00 Аванс 780,00 448,42 ЕСВ 46,80 НДФЛ 5,28 ВС 19,50 Итого начислено за месяц 1300,00 Итого удержано за месяц 851,58 Всего 5100,00 3874,86 1225,14 Несколько слов скажем о сумме НДФЛ, которую необходимо перечислить при выплате зарплаты за вторую половину месяца.

Предлагаем ознакомиться:  Как взять академический отпуск в университете без причины

Положения об авансе

Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:

  1. ТК РФ (положения 133,136). В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;
  2. Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
  3. Документация от Налоговой службы;
  4. Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.

На основании действующего законодательства, каждый работодатель обязан исполнять данное требование. Первая часть заработной платы выплачивается в качестве аванса, а вторая часть – основная. Существует практика среди руководства, когда работников заставляют подписывать заявление об отказе выплат аванса.

В таком случае заработная плата выплачивается в полном объеме раз в месяц. С юридической точки зрения, подобные действия являются не обоснованными и принуждать к такой процедуре работодатель не имеет права. Содержание

  • 1 Положения об авансе
  • 2 Размеры аванса
  • 3 Отпуск и аванс, возможные нюансы
  • 4 Налоговое обложение

Положения об авансе Что такое аванс{q} Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:

  1. ТК РФ (положения 133,136).

Стоит отметить, что медицинское обслуживание, материальные выплаты при определенных обстоятельствах или выплаты социальных пакетов в статью надбавок не включают. Отпуск и аванс, возможные нюансы Особый порядок выплаты аванса после отпуска.

В таком случае размер аванса выплачивается 100%. Стоит отметить, что существуют некоторые нюансы, которые регламентированы письмом от Роструда в 2006 году. Таким образом, специалистами был создан ряд рекомендаций, в котором было предложено рассчитывать размер аванса после отпуска в соответствии с количеством отработанного по факту времени, вне зависимости от того, полагается ли ему отпуск.

Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6).

Обратите внимание

Зарплата за фактически отработанное время Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Lemai0sFOog

Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем. Пример. М.П.

Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.

Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Такое решение он вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ и письмо УФНС России по г.

Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада.

При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).

Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

Нужно ли платить с аванса НДФЛ и страховые взносы При выдаче аванса никакие зарплатные налоги и взносы начислять, удерживать и уплачивать не нужно. Поясним почему.

НДФЛ нужно удержать в момент выплаты сотруднику дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ).

А датой получения дохода в виде зарплаты признается: – последний день месяца, за который ее начислили;– последний день работы сотрудника, если он уволился до окончания месяца.

Так сказано в части 3 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней.

При начислении зарплаты за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы, в первой половине которых есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре).

Но сумма за месяц не изменится: она не зависит от наличия в календарном месяце нерабочих праздничных дней (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).Но расчетный метод могут применять не все организации.

Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе. Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника. Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Порядок расчета аванса с учетом новых правил. В первой половине Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая. Пример 1. Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске.

15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.

Как начисляется аванс после отпуска{q}

Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.

Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.

Авансовые платежи

https://www.youtube.com/watch{q}v=vbMHOR5urSk

Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ.

Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами.

Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.

Порядок начисления

Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном.

На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.

Срок выплаты

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться.

В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно.

Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.

Порядок начисления

Онлайн журнал для бухгалтера

Решением Верховного суда признано, что в этом случае НДФЛ необходимо перечислять с заработной платы за первую половину месяца. Аванс по зарплате за не полностью отработанное время На практике нередко встречаются случаи, когда сотрудники работают не весь месяц, а только часть общего фонда рабочего времени. Причины этого весьма разнообразны, например:

  • поступление на работу не с начала месяца;
  • увольнение в середине месяца;
  • наличие больничного листа;
  • отпуск (очередной, учебный, без содержания);
  • неполный рабочий день или работа за долю ставки.

Требования Министерства труда обязывают выплачивать аванс по зарплате за фактически отработанное время, поэтому он начисляется, даже, если на первую половину месяца приходится один рабочий день. Для начисления зарплаты за не полностью отработанное время, необходимо знать количество полных рабочих дней.

Аванс: как рассчитать после отпуска{q}

Важно До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске. В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Внимание Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно. Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число).

https://www.youtube.com/watch{q}v=P4j_C2_DIdg

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями. Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector