Юридическая помощь
Назад

Как открыть успешное рекламное агентство с нуля

Опубликовано: 15.08.2019
0
6

Регистрация

Существует два наиболее подходящих варианта регистрации бизнеса, а именно – ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП (индивидуальное предпринимательство). Они отличаются количеством учредителей: для ИП это одно лицо, при ООО же возможно зарегистрировать нескольких соучредителей фирмы.

Форма налогообложения – ЕНВД или УСН. ЕНВД – это единый налог на добавочную стоимость, он рассчитывается из физических характеристик предприятия (размер, оборудование, количество сотрудников) и не зависит от дохода. УСН – упрощенная система налогообложения. Коды по ОКВЭД (общероссийскому кадастру видов экономической деятельности) для рекламного агентства будут следующие:

  • 74.13 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения»;
  • 74.14 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления»; 74.40 «Рекламная деятельность».

Прежде всего, необходимо определить регистрационную форму предприятия. Для открытия небольшого рекламного агентства вполне подойдет индивидуальное предпринимательство. Процедура открытия ИП довольно простая. Необходимо подать заявления вместе с копией паспорта в регистрационный орган и указать код деятельности ОКВЭД (74.40). Затем уплатить госпошлину и открытый счет в банке. Налогообложение рекламного агентства происходит по схеме ЕНВД. Кроме того, понадобится печать.

Если же планируется создание крупного агентства, то лучшей организационно-правовой формой будет ООО. Престижные компании отдают предпочтение ООО перед ИП. Сама процедура основания ООО отличается некоторыми деталями от ИП. Для регистрации необходимо придумать название и зарегистрировать юридический адрес. Затем, написать устав компании, определить учредителей и подать вместе с другими документами копии их паспортов.

Специфика деятельности

Существует два типа рекламных фирм. Соответственно, разнятся и схемы их работы.

Во многих сферах хозяйствования решающие значение играют материальные аспекты: удачное расположение, оборудование, доступ к финансированию. Рекламы это также касается. Этот бизнес держится на людях.

Сегодня около 90% рекламных агентств, работающих на российском рынке, являются «баерами». Имея минимум производственных мощностей или не имея их вовсе, они выступают посредниками между:

  • клиентами, нуждающимися в рекламных услугах;
  • типографиями, СМИ, собственниками билбордов.

Клиент обращается к посреднику, поскольку:

  • заинтересован в получении полного спектра услуг в одном месте;
  • видит необходимость разработки общей концепции рекламной кампании.

Услуги

Популярность вашей фирмы будет сильно зависеть от ширины спектра предоставляемых услуг.

Рекламное агентство может осуществлять:

  • разработку и размещение рекламы, например на афишных тумбах, рекламных щитах, стендах для афиш и объявлений, в витринах и т.д.;
  • рекламирование в СМИ посредством продажи времени и места для рекламы;
  • воздушную рекламу;
  • распространение или адресную рассылку рекламных материалов, доставку рекламных образцов;
  • предоставление места для рекламы;
  • подготовка рекламных сообщений для радио- и телеэфира, а также кино.

Помимо вышеперечисленных услуг, существуют еще и дополнительные, которые реже пользуются спросом, однако отличаются не меньшей значимостью:

  • полиграфическое исполнение рекламных материалов;
  • маркетинговые исследования;
  • деятельность по связям с общественностью;
  • рекламная фото- и видеосъемка.

Социальные сети

Сегодня люди проводят большую часть свободного времени в социальных сетях, поэтому SMM-продвижение является весьма результативным инструментом рекламной кампании.

Среднестатистическая рекламная кампания включает несколько направлений деятельности, поэтому необходимо подбирать персонал таким образом, чтобы охватить все популярные направления.

Успешный маркетинг – это, прежде всего, гибкий маркетинг, который осваивает новые направления и технологии рекламы.

Офис и оборудование

1. Если вы владеете специализированными программами, такими как фотошоп, то можно начать с минимума: компьютера и принтера (бытового). Ваша работа будет заключаться в поиске заказчиков, составлении дизайна рекламы, а печатать ее можно у сторонней организации.

2. Первой собственной техникой должен стать широкоформатный плоттер. Он позволит вырезать по контуру изображения будущей рекламы из ряда материалов: самоклеящейся пленки, баннеров, винила и др. Это основной инструмент работы, поэтому к его выбору стоит подойти серьезно.

3.Оборудование для широкоформатной печати — весьма дорогостоящее, долгое время вы можете пользоваться услугами типографских фирм. Сюда входит цифровой сольвентный принтер и широкоформатный ламинатор, а также распылители.

Для изготовления рекламных щитов понадобиться сварочное оборудование, болгарка и дрель. Кроме того, необходим станок для резки и гибки металла, гравировально-фрезерный станок и монтажное оборудование. Для изготовления неоновых вывесок можно организовать мини светомастерскую, купив комплект оборудования: стеклянные трубки, газовые горелки, электроды, компрессоры, вакуумные насосы.

Количество необходимого для закупки оборудования для рекламного агентства очень выгодно отличается от ассортимента техники и различных устройств, жизненно важных для развития других направлений бизнеса. Список оборудования для агентства обычно включает:

  • Компьютеры. Количество компьютеров зависит от штата сотрудников. На программном обеспечении для дизайнеров экономить категорически нельзя – для них важно приобрести профессиональное оборудование и ПО;
  • МФУ – принтер, ксерокс, сканер;
  • Многоканальная телефонная связь, Интернет.
Предлагаем ознакомиться:  Как открыть кредитную историю

Покупки дорогостоящего оборудования можно избежать, если делать заказы по производству у другого предприятия. Многие специализированные агентства выкупают в собственность щиты. Такие фирмы берут всю деятельность, связанную с полиграфией и расклейкой рекламы на себя.

Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство? Начинать, конечно же, необходимо с материальной базы рекламного производства. В начале деятельности аренда большого офиса станет основной статьей расходов, поэтому ее желательно сократить. Если встречи с клиентами будут происходить в офисе, то небольшого помещения с минимальной площадью будет вполне достаточно.

Если же денег на аренду нет, то можно организовать работу на дому. Для начала работы вполне достаточно помещения площадью 30 кв. м. В комплект необходимого оборудования входит офисная мебель и оргтехника. Оценить некоторые макеты можно только после распечатки, поэтому для работы понадобится цветной струйный принтер.

Месторасположение и помещение

Выбор помещения и места его размещения будут зависеть от вашей активности. Если вы предполагаете, что встречи с клиентами будут проходить непосредственно в офисе, его желательно разместить в центральной части города, где поток людей наиболее оживленный. Позаботьтесь о том, чтобы вид вашей конторы был презентабельным.

Даже если сделки планируется заключать вне стен арендованного помещения, все равно рекомендуется сделать в нем достойный ремонт, ведь ваш клиент может либо настоять на встрече в вашем офисе, либо посетить его внезапно, и сделать неблагоприятные для агентства выводы.

Персонал

Персонал – едва ли не самый значимый элемент рекламного агентства, ведь именно штат будут осуществлять основную деятельность, направленную на разработку и продвижение качественной рекламной концепции. Конечно, лучше брать на должности опытных сотрудников, имеющих представление о рекламном рынке и рекламе в целом, и которые уже могут иметь собственную клиентскую базу или наработки.

Если вы решили открыть небольшое агентство, вам будет достаточно работы таких сотрудников:

  • Директор агентства. Является главным управляющим, контролирует всю деятельность персонала.
  • 1-2 менеджера. Их работа состоит в продаже услуг вашей фирмы. Они общаются с клиентами и отвечают за привлечение новых заказчиков. На эти должности рекомендуется нанимать людей с опытом работы в рекламном бизнесе и, желательно, со связями. Каким бы уникальным ни было ваше предложение, если о нем никому не будет известно, вы рискуете потерять бизнес.
  • Арт-директор или креативный директор. Человек, занимающий эту должность, разрабатывает новые идеи и рекламные продукты, руководит проектом и всеми дизайнерами, вовлеченными в работу.
  • Желательно нанять хотя бы пару дизайнеров. Один может заниматься реализацией предложенного арт-директором продукта, второй – версткой, компиляцией и другой подобной деятельностью. Дизайнеров можно нанимать как с опытом, так и без, но при одном условии –  люди, которых вы планируете взять на должность, должны быть способны справляться с разным объемом задач и обладать хорошей фантазией.

Бухгалтерию лучше сделать прерогативой деятельности логистической компании –  так гораздо проще и выгоднее. По мере появления большего количества заказов можно нанять несколько фрилансеров, которые могут впоследствии присоединиться к постоянному штату работников.

Найти профессионалов в сфере рекламы сегодня очень тяжело. Это обусловлено следующими факторами:

  • Высококлассные специалисты уже работают на крупные рекламные агентства и получают за это внушительные суммы, поэтому вряд ли захотят поднимать с нуля, за копейки маленькое никому не известное агентство, открытие которого состоялось недавно.
  • Востребованность в рекламном бизнесе людей, которые способны генерировать нестандартные идеи. Их перехватывают крупные агентства, которые проводят непрерывную селекционную кадровую работу. Другой вариант. Такие люди пытаются самостоятельно открыть рекламное агентство. И самый неприятный для работодателя момент, когда молодой специалист набирается опыта, нарабатывает клиентуру и уходит в свободное плавание.

Получается, что на первых парах необходимо создавать команду из энтузиастов-мечтателей с нуля или платить высокую зарплату, организовывать соответствующие условия труда для профессионалов. В таком случае открытие агентства влетит в копеечку.

Поскольку качество услуг рекламного агентства всецело зависит от его персонала, наем неподходящих кандидатур может стать судьбоносным для компании. Для организации работы небольшого рекламного агентства вполне достаточно заполнить четыре вакансии:

  • контент мастер;
  • дизайнер;
  • менеджер по работе с клиентами;
  • руководитель компании.

Отдавать предпочтение стоит кандидатам, которые уже несколько лет проработали в рекламном бизнесе, но, если таковых нет, то можно нанять коммуникабельных молодых людей, желающих построить карьеру. Для ведения бухгалтерии лучше всего воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Полный штат сотрудников среднего и крупного рекламного агентства должен насчитывать от 10 до 20 человек.

Предлагаем ознакомиться:  Феникс коллекторское агентство как бороться

Клиенты

Умение рекламного агентства продвигать себя станет для большинства потенциальных клиентов гарантией качества. Поэтому довольно важно грамотно организовать собственную рекламу и не затратить при этом много средств.

Размещение на наружных конструкциях лучше сразу исключить из списка — это слишком дорого. Объявления в интернете, свой собственный сайт и активные группы в социальных сетях станут хорошей визитной карточкой и привлекут заказчиков.

Но более вероятно, что для привлечения первых клиентов потребуется контактировать с фирмами напрямую: обзванивать и присылать электронные сообщения, предлагать свои услуги, убеждать в выгодности сотрудничества с вами.

Конкуренция в этом сегменте рынка очень высокая, поэтому поиск клиентов – одна из самых сложных задач. Услуги рекламных агентств необходимы сопровождением всех видов бизнеса. Как правило, небольшие компании могут рассчитывать на малый и средний бизнес.

Поиск потенциальных заказчиков должен происходить с учетом следующих принципов:

  • привлекайте к работе опытных специалистов, которые уже имеют наработанную клиентскую базу;
  • делайте скидки перспективным клиентам;
  • добивайтесь приглашений на специализированные тренинги и семинары;
  • участие в тендерах – это отличный способ заявить о себе;
  • лучший способ привлечь клиентов – качественное выполнение услуг.

Нюансы рекламного бизнеса

Существует вариант организации рекламного бизнеса без затрат. Но за это придется пожертвовать временем. Оно необходимо для самообразования и изучения нюансов. Речь идет о виртуальной рекламной студии. Теоретически создать ее вполне реально, но практически не каждый человек способен пройти все этапы и открыть свой ресурс, который к тому же станет востребованным. Итак, что нужно, чтобы организовать рекламное агентство с нуля:

  • Изучить графические редакторы, такие как: Photoshop, Corel Draw. Это передовые разработки в сфере векторной и пиксельной графики. Без владения этими программами открыть, организовать свой бизнес не получится.
  • Следует изучать историю рекламы, ее эволюционный путь, значительные события, которые концептуально меняли эту сферу, а также современные тенденции и приемы. Рекламное агентство успешно, если предлагает клиентам нестандартные, новые решения. Плагиат тут недопустим, поэтому нужно знать как можно больше.
  • Обязательно нужно развивать образное мышление, учиться рисовать, комбинировать различные вещи. Хорошим подспорьем тут станут графические редакторы.
  • Необходимо знать технические нюансы, связанные с расширениями файлов, их размерами и влияние этого параметра на качество изображения.
  • Изучать сайтостроение. Тут можно выбрать комфортную среду разработки – графический конструктор сайтов, который значительно облегчит создание и приблизит открытие виртуальной студии по созданию рекламы.
  • Технические особенности покупки домена, хостинга, запуска ресурса в сеть, его оптимизации и раскрутки. Фактически это и есть виртуальное открытие рекламной студии.

Как открыть успешное рекламное агентство с нуля

Первым опытом работы при такой схеме организации агентства будет его раскрутка – организация рекламной кампании. Прежде всего, понадобится портфолио – сборник своих тематических работ. Затем следует работа с ссылками, социальными сетями, биржами фриланса, ресурсами, которые проводят конкурсы. Это кропотливый труд, который при правильном подходе, окупится в виде высокой стоимости заказов.

Очевидным плюсом открытия виртуального рекламного бизнеса является возможность работать в домашних условиях и не только в своем городе, клиенты будут обращаться со всего русскоязычного интернет-пространства. При этом открыть бизнес можно и по наружной рекламе и по созданию корпоративного имиджа компаний, проводить ребрендинги.

Еще один плюс такого вида бизнеса – он не нуждается в регистрации, соответственно не нужно тратить время, чтобы изучать перечень документов, собирать его и заниматься другой бумажной волокитой. Это принципиально новый уровень ведения бизнеса, за которым будущее. Поэтому открыть рекламное агентство online – оптимизировать свою деятельность и производственные процессы.

Тратить деньги на открытие рекламного бизнеса по франшизе нет никакого смысла. Никто не даст гарантию, что готовая бизнес-схема приживется в новых условиях. Здесь на успех влияет множество факторов.

Окупаемость рекламного бизнеса достаточно трудно просчитать. Профессионалы утверждают, что при правильной организации агентство окупается уже после трех месяцев деятельности.

Также хотелось бы отметить, что если вы хотите открыть агентство по наружной рекламе, следует понимать о более высоких первоначальных вложениях. Это связано с тем, что придется приобрести инструменты, лестницы, всевозможные приспособления для монтажников рекламы. Помимо этого не обойтись без автомобиля, на котором вы будете перевозить изготовленные вывески, баннеры и т.д.

Похожие бизнес-идеи:

  • Как открыть туристическую фирму с нуля
  • Бизнес-план цветочного магазина
  • Рекламное мыло как бизнес

В силу специфики рекламной деятельности, ее организационное оформление не имеет столь принципиального значения, как в других сферах. Пробовать себя в этом деле можно даже в качестве физического лица, работая по гражданско-правовым договорам. С полученного дохода необходимо уплачивать НДФЛ.

Но лучше обрести статус ИП, обзавестись печатью и банковским счетом. Это упростит процедуру заключения договоров и последующие денежные взаиморасчеты с клиентами и партнерами. Выбор ОКВЭД: 74.40. Рекламная деятельность.

Оформлять бизнес – рекламное агентство как юридическое лицо целесообразно при наращивании объемов и рискованности хозяйственных операций. Организационная форма ООО позволяет собственнику организации дистанцироваться от ее долгов и вывести из-под угрозы взыскания личное имущество.

Предлагаем ознакомиться:  Декретные пособия и учредительство в ООО || Больничный по беременности и родам генеральному директору

Рекламная деятельность не лицензируется, не подлежит обязательной сертификации. Можно нанимать сотрудников или работать с фрилансерами. Но и в этом случае администратора все же придется трудоустроить. О зарплате на постоянную ставку не может быть и речи. Персонал агентства должен быть заинтересован в конечном результате.

Любой современный бизнес использует рекламу для продвижения рынке, увеличения числа клиентов и устранения конкурентов. Такие услуги нужны и маленьким частным фирмам, и огромным промышленным гигантам (вспомните, даже «Газпром» рекламирует себя, хотя эта компания по сути — монополист).

С другой стороны, конкуренция в рекламном бизнесе очень высока, а начинающей компании всегда будет сложно соперничать с крупными агентствами, предлагающими широкий спектр самых разнообразных услуг «под ключ». Рассказываем, как создать успешную рекламную фирму, даже без внушительного первоначального капитала и найти свою нишу на рынке.

Маркетинговая стратегия

Любой современный бизнес использует рекламу для продвижения рынке, увеличения числа клиентов и устранения конкурентов.

Подробный бизнес план позволяет рассчитать стартовый бюджет и ответить на вопрос: «Сколько стоит открыть рекламное агентство?».

Стартовые инвестиции:

  • регистрация агентства (около 20 000 рублей);
  • ремонт и оборудование офиса (100 000-130 000 рублей)
  • стартовая рекламная кампания (100 000-200 000 рублей).

Советы и рекомендации

  1. Оригинальная творческая работа – основополагающий элемент рекламного агентства. В нее входит разработка оригинальных логотипов, баннеров и прочего. Креатив составляет практически треть успеха бизнеса.
  2. Цена за предоставляемые вашим агентством услуги зависит как от клиента и Вашего портфолио, так и от таланта персонала. Среднее рекламное агентство просит за создание логотипа около 30 тыс. р., за создание фирменного стиля – от 70 тыс. р. За размещение рекламного маркета в печатном издании цена варьируется от 12 до 25 тыс. р.
  3. Экономия на сотрудничестве со СМИ также возможна. Масс-медиа часто предоставляют скидки, как было описано выше. Больше связей и опыта – больше скидок.
  4. Не стоит игнорировать мелкие заказы на старте. Каждое успешно завершенное дело – плюс к репутации вашего агентства и к выстраиванию связей с другими фирмами. Пытайтесь наладить отношения с директорами служб продаж, ведь зачастую бывает так, после личной положительной беседы с директором по продажам, в ходе которой было произведено хорошее впечатление вас, как предпринимателя, вы можете получить выгодную скидку.
  5. Помните: чем выше рекламный бюджет, тем выгоднее клиент для фирмы. Поэтому крупные фирмы получают куда больший доход, и фирмам уровнями ниже тяжело достойно конкурировать с ними. Однако и в случае с малым агентством срок его окупаемости составляет от трех месяцев до года.

Возможные проблемы

Естественно, деятельность любого сегмента бизнеса связана с определенными трудностями, а  ведь рекламный его вид принадлежит к одним из самых динамичных и сложных. Как говорит статистика, в течение первых же лет на мели оказывается большинство только основанных фирм. Чтобы закрепиться на рынке и даже преуспеть, нужно провести эффективную рекламную кампанию предоставляемых вашим агентством услуг в самом начале.

  1. Название агентства должно быть запоминающимся и броским, чтобы потенциальная клиентура запоминала его едва ли не с первого упоминания. Следует помнить и о первом впечатлении, которое останется у клиента после встречи с вами, как с представителем агентства, поэтому подготовиться к этому следует как можно более тщательно.
  2. Не стоит с первых же дней обращаться к крупным фирмам с предложением о сотрудничестве. На старте достаточно будет  работать с фирмами малого и среднего уровней. Так можно и наладить хорошие связи, и накопить приличный опыт.
  3. Что же касается собственно рекламной кампании агентства, для этого можно использовать печатные издания региона, в котором расположено агентство. Такой способ часто используют небольшие фирмы, нуждающиеся в партнерах. Возможно, с вас даже не возьмут платы за такую рекламу, если удастся договориться о бартере. Такой вид сделки довольно популярен.
  4. Если в Ваши планы входят телефонные звонки потенциальным клиентам, следует постараться разработать уникальное предложение или продукт, который будет выгодно выделять Вас на фоне других фирм. В противном случае такое занятие может оказаться совершенно бесполезным.
, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector