Юридическая помощь
Назад

Отпуск материалов со склада

Опубликовано: 27.06.2019
0
17

Учет отпуска материалов со складов. Методы оценки расходов материалов

При поступлении материалы хранятся на складах предприятия до того момента, пока не понадобятся для нужд организации.

В этой статье затронем тему списания материалов в производство, рассмотрим метод их списания со склада (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и метод ФИФО).

Учет выбытия материалов на сторону смотрите в этой статье.

Материальные ценности могут быть использованы на выполнения ремонтных или строительных работ внутри организации, могут быть направлены на продажу сторонним предприятиям. Кроме того, ТМЦ могут быть направлены в производство.

При перемещении ТМЦ внутри организации между подразделениями оформляется требование-накладная форма М-11, при перемещении ценностей за пределы основной территории предприятия своим же подразделениям или сторонним организациям используется накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15.

Отпуск со склада

В зависимости от того, в каком направлении двигаются ТМЦ, и на какие нужды используются, сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами. Отпуск материалов со склада отражается по кредиту сч. 10:

  • Списание материалов в производство оформляется проводкой Д20 К10.
  • При передаче ТМЦ на строительные или ремонтные работы – проводка Д96 К10.
  • При направлении на продажу – Д91/2 К10.

Отпуск в производство

Проводки

Если при поступлении ценности были оприходованы по учетным ценам с использованием сч.

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», то отклонение фактической цены от учетной, отраженное на сч. 16 списывается пропорционально отпущенным со склада ценностям.

Пример подобного списания приведен в статье: «Поступление материалов» (проводка Д20 (23, 25, 26, 44) К16).

При отпуске материалов со склада в производство и на другие нужды проводится их оценка в бухгалтерском учете.

Существует 3 способа оценки материалов, из которых можно выбрать один или несколько подходящих и удобных и отразить свой выбор в учетной политике организации.

При этом стоит помнить, что по одному конкретному виду ТМЦ выбранный метод не может быть изменен в течении отчетного года.

Методы оценки

Метод списания материалов в производство по себестоимости каждой единицы удобно применять, когда предприятие имеет небольшую номенклатуру, в которой легко отследить из какой партии происходит списание, и по какой себестоимости она была учтена. Кроме того, этим методов оцениваются уникальные ТМЦ, которые не могут заменить друг друга (радиоактивные вещества, драгоценные камни и металлы).

Отпуск материалов со склада

На начало месяца на складе числится 1000 ед. ТМЦ по цене 100 за ед. общей стоимостью 100000 руб.

В течении месяца были получены три партии ТМЦ по 1000 ед. каждая:

  1. 1000 ед. по цене 150 за единицу общей стоимостью 150000.
  2. 1000 ед. по цене 120 общей стоимостью 120000.
  3. 1000 ед. по цене 180 общей стоимостью 180000.

В течении этого месяца со склада в производство отпущено 3200 ед. которые состоят из 1000 единиц, остававшихся на складе на начало месяца, 800 из первой партии, 1000 из второй и 400 из третьей.

Общая себестоимость отпущенных за месяц ТМЦ = 1000*100 800*150 1000*120 400*180 = 412000

Стоимость остатка на конец месяца = (100000 150000 120000 180000)-412000 = 138000

Списание материалов по средней себестоимости удобно применять, когда все единицы одного вида ТМЦ схожи друг с другом, и возможно вычислить их среднюю себестоимость путем деления общей стоимости на количество.

На начало месяца: 1000 шт. по 100 = 100000.

  • 1000 шт. по 150. = 150000.
  • 1000 шт. по 120 = 120000.
  • 1000 шт. по 180 = 180000.

Аналогично в производство отпущено 3200 единиц.

Списание материалов по средней себестоимости предполагает определение себестоимости одной единицы, путем деления общей стоимости на общее количество.

Себестоимость одной единицы = (100000 150000 120000 180000)/4000 = 137,5

Себестоимость отпущенных со склада ТМЦ = 137,5 * 3200 = 440000

Стоимость остатка ТМЦ на конец месяца = 137,5 * 800 = 110000

Метод списания материалов ФИФО предполагает поочередное списание. Допустим, на предприятие последовательно поступают несколько партий одного вида материалов. Каждая приходуется отдельно по мере поступления.

При отпуске со склада сначала списывается необходимое количество материалов из первой партии по себестоимости первой партии, если этого не достаточно, то берутся материалы из второй по себестоимости второй, потом из третьей и т.д.

Метод списания ФИФО удобно применять при незначительном увеличении себестоимости приобретаемых материалов.

Если же себестоимость каждой последующей партии значительно отличается от себестоимости предыдущей (то есть инфляция велика), то, используя метод списания материалов ФИФО, мы будем искусственно снижать затраты на производство продукции.

На начало месяца: 1000 шт. по 100 = 100000

  1. 1000 шт. по 150 = 150000
  2. 1000 шт. по 120 = 120000
  3. 1000 шт. по 180 = 180000

В производство отпущено 3200 шт.

Списываем последовательно весь остаток на начало месяца, всю первую партию, всю вторую и 200 шт. из третьей.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск в счет очередного отпуска

Себестоимость отпущенных со склада ТМЦ = (1000*100 1000*150 1000*120 200*180) = 406000

Стоимость оставшихся ТМЦ на конец месяца = 800 * 180 = 144000

О методе ФИФО подробнее читайте в этой статье.

При отпуске материально – производственных запасов в производство (кроме оборудования, средств труда, включаемых в состав материалов; товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) их оценка производится организацией одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени приобретений материально – производственных запасов (способ ФИФО).

Применение одного из указанных способов по конкретному наименованию производится в течение всего отчетного года.

1. Порядок учета при оценке запасов в составе затрат по приобретению (ценам поставщиков).

Оценка материально – производственных запасов по себестоимости каждой единицы применяется по тем их видам, которые используются организацией для особых целей (драгоценные металлы, камни и т. п.) или не могут обычным образом заменять друг друга.

2.

Оценка материально – производственных запасов по средней себестоимости производится по определенному виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости данного вида запасов, числящихся на остатке на начало отчетного месяца и поступивших за месяц, на их соответствующее количество.

Пример:

Дата Приход (с учетом остатка) Расход Остаток
количество цена, руб. сумма, тыс.руб. количество цена, руб. сумма, тыс. руб. количество цена, руб. сумма, тыс. руб.
На: 1-е число 10,0
10-е число 5,0
15-е число 6,6
25-е число 9,6
Итого х 31,2 107,6 17,2 107,6 14,0

10,0 5,0 6,6 9,6 31,2

1. Средняя цена за месяц: ———————- = —- = 107,6.

290 290

2. Себестоимость запасов, числящихся в остатке: 130 х 107,6 =14,0.

3. Себестоимость отпущенных запасов: 31,2 – 14,0 = 17,2.

17,2

4. Средняя цена отпуска: —- = 107,6,

или 160 х 107,6 = 17,2.

В примере приведен метод оценки запасов исходя из оценки их остатков, а затем оценки выбывающих запасов. На практике этот метод можно применять с оценкой остатков запасов, сложившихся на конец предыдущего дня.

Дата Приход Расход Остаток
количество цена, руб. сумма, тыс. руб. количество цена, руб. сумма, тыс. руб. количество цена, руб. сумма, тыс. руб.
На: 1-е число 10,0 10,0
10-е число 5,0 6,0 9,0
15-е число 6,6 15,6
20-е число 10,4 5,2
25-е число 9,6 14,8
Итого 107,6 31,2 х 16,4 14,8

Себестоимость выбывших запасов рассчитывается исходя из цены единицы на дату их выбытия:

10,0 5,0

1) на 10-е число: ———- = 100

и 60 х 100 = 6,0;

9,0 6,6

2) на 20-е число: ——— = 104

и 100 х 104 = 10,4 и т.д.

3.

Оценка материально – производственных запасов по себестоимости первых по времени приобретений (метод ФИФО) основана на допущении, что материально – производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступившие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. Таким образом, запасы, оставшиеся на конец месяца неиспользованными, оцениваются по себестоимости последних по времени приобретений. При применении данного метода (как правило, в отраслях материального производства) сначала производится оценка запасов, оставшихся на остатке на конец отчетного месяца (по себестоимости последних по времени закупок), а затем расчетным путем оцениваются выбывшие запасы (как разница между себестоимостью запасов, числящихся на начало месяца, с учетом поступивших за месяц запасов и себестоимостью запасов, оставшихся на конец месяца).

Пример:

Дата Приход Расход Остаток
количество цена, руб. сумма, тыс. руб. количество цена, руб. сумма, тыс. руб. количество цена, руб. сумма, тыс. руб.
На: 1-е число 10,0
10-е число 5,0
15-е число 6,6
25-е число 9,6
Итого 107,6 31,2 16,1 15,1

Определяются:

1) себестоимость запасов, числящихся на конец отчетного месяца (периода), исходя из цен последних поступлений:

(80 х 120) (50 х 110) = 9,6 5,5 = 15,1;

2) себестоимость единицы: 15,1 : 130 = 116;

3) себестоимость выбывших запасов: 31,2 – 15,1 = 16,1;

4) себестоимость единицы выбывших запасов, исходя из которой производится распределение общей их стоимости по соответствующим счетам:

16,1 : 160 = 101.

Такой же порядок оценки запасов в части товаров применяется в посреднических организациях, но, как правило, с оценкой переданных в продажу товаров на каждую дату выбытия по себестоимости их первых закупок. В этом случае себестоимость товаров, оставшихся в остатке, определяется по себестоимости их последних закупок.

Приведем пример применения данного метода:

Дата Приход Расход Остаток
количество цена, руб. сумма, тыс. руб. количество цена, руб. сумма, тыс. руб. количество цена, руб. сумма, тыс. руб.
На: 1-е число 10,0 10,0
10-е число 5,0 6,0 9,0
15-е число 6,6 15,6
20-е число 10,0 5,6
25-е число 9,6 15,2
Итого 107,6 31,2 х 16,0 15,2
Предлагаем ознакомиться:  Наследование выморочного имущества судебная практика

Себестоимость проданных товаров рассчитывается исходя из цены единицы товаров на каждую дату их продажи:

1) на 10-е число:

общая себестоимость проданных товаров: 60 х 100 = 6,0;

2) на 20-е число:

общая себестоимость проданных товаров:

(40 х 100) (50 х 100) (10 х 110) = 10,0;

себестоимость единицы проданных товаров: 10,0 : 100 = 100.

Организация может применять в течение отчетного года как элемент учетной политики только один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально – производственных запасов.



Учет отпуска материалов на производство продукции

Для списания материалов в производство используются определенные законодательно схемы:

  • По себестоимости каждой единицы;
  • По средней себестоимости;
  • По методу FIFO:

Организация вправе использовать несколько способов, закрепив каждый за определенным видом материалов. От выбранного способа зависит стоимость единицы номенклатуры при списании со склада.

Отпуск со склада

Проводки

Методы оценки

Отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборными картами, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, накладными на отпуск материалов на сторону, карточками складского учета.

Лимитно-заборная карта составляется на один месяц, в ней указывают: вид операции, номер склада, получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование материала, лимит месячного расхода.

Сверхлимитный расход или замену одного материала другим оформляют актом-требованием на замену. При отпуске материалов на сторону необходимо выписать накладную, счет-фактуру, счет, а также другие платежные и сопроводительные документы.

Счета-фактуры на отпуск материалов регистрируются в книге продаж, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Наряду с перечисленными документами на складе используются карточки складского учета.

На небольших предприятиях учет ведется без применения документов на внутреннее перемещение, а фактически из расходованные материалы списываются по акту. Для учета движения материалов в бухгалтерии предприятия ведется журнал-ордер № 6 по кредиту счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, ведомость № 10 “Движение материальных ценностей”.

Отпуск материалов со склада

Списаны материалы на изготовление продукции основ­ного производства 20-10

Списаны материалы на изготовление продукции вспомо­гательных производств 23-10

Списаны материалы на общепроизводственные нужды 25-10

Списаны материалы на общехозяйственные нужды. 26-10

Списаны материалы, использованные при устранении брака в производстве 28-10

Списаны материалы на осуществление операций, связанных с реализацией продукции (например, с транспортировкой) 44-10

по себестоимости каждой единицы;

Документальное оформление операций с МПЗ

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО).

Организация вправе выбрать 1 способ либо выбрать для разных групп видов МПЗ. Разные методы оценки при отпуске их. Выбранный метод закреплен в уч.политике .

ПБУ 5/01 оценка по себестоимости каждой единицы рекомендовано использовать в отношение запасов в особом порядке. Например относятся радиоактивные вещества, др.

металлы, камни, а так же запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Порядок исчисления себестоимости единицы запасов зависит от способа учета ТЗР: 1.

включая все расходы, связанные с приобретением и получением всех запасов, т.е в ТЗР включается непосредственно в фактической себестоимости материалов.

2. включая только стоимость запаса по договорной цене, т.е ТЗР учитывается на отдельном субсчете открытому к счету 10 или сч. 15.

Средняя себестоимость определяется по каждой группе видов запасов путем деления общей себестоимости группы видов запасов на их кол-во, складывающиеся соответственно из себестоимости и кол-ва остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. При выборе этого способа организация должна определить, когда ей удобно определять себестоимость в конце отчетного периода или на момент по мере отпуска МПЗ не дожидаясь окончание месяца.

При определение фактической себестоимости материалов в момент отпуска( скользящая оценка) в расчет средней оценки включаются кол-ва и стоимость материалов на месяц до момента отпуска. Организация вправе выбрать один из этих вариантов определения средней себестоимости, т.

е взвешенную или скользящую оценку и указать ее в учетной политике для целей бух.учета, но применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечен соответствующими средствами вычислительной техники.

При списание материалов в пр-во делаются записи Дт 20, 23 КТ 10 по учетной цене.

Дт 20,23,25,26,44 Кт 10 ТЗР

Или Дт 20,23,25,26,44 Кт 16.

При ином выбытие используется счет 91.

При продаже делаются записи

62- 91/1 отражена задолженности покупателей за проданные материалы

91/2-10 списывается материалы по уч.цене

91/2-10/ТЗР списывается отклонения

Или 91/2 -16 списывается отклонения

91/2- 68 начислен НДС с суммы задолженности покупателей.

91/9 – 99 прибыль

99- 91/9 убыток

Списание ТЗР( отклонений) по отдельным видам материалов производится пропорционально уч. Стоимости списанных материалов.

Полученное в результате значение *100 дает % который следует использовать при списание ТЗР на увеличение удорожание стоимости израсходованных материалов.

Предлагаем ознакомиться:  Ошибки в заявлении на отпуск

Например в соответствие с учетной политикой для целей бух.

учета управляющая компания производит оценку МПЗ при их отпуске выбытия по себестоимости первых по времени приобретенных запасов методом взвешенной оценки упрощенным расчетным способом. ТЗР учитывается на счете 10 отдельно в соответствие с рабочим планом счетов к счету 10/9.

Списание по себестоимости каждой единицы

Этот метод списания удобен для организаций, имеющих небольшой список номенклатуры. В этом случае не слишком сложно отследить стоимость конкретной партии МПЗ и определить стоимость списания. В случае применения такого способа учет производится по каждой партии МПЗ, цены на них изменяются мало, и списание происходит по цене приобретения.

Пример

В ООО «Парма» на начало периода числились на складе остатки краски — 100 кг на 3 000 руб. по фактической себестоимости. Затем в течение месяца были закуплены еще две партии краски:

  • 150 кг по факт. стоимости 3 200 руб., транспортно-заготовительные расходы — 1 000 руб.
  • 200 кг, стоимость 5 200 руб., ТЗР составили 1 000 руб.

ТЗР включаются в фактическую себестоимость. Для удобства все расчеты берем без НДС.

Рассчитаем фактическую стоимость краски:

  • На начало месяца — 3 000/100 = 30 руб/кг;
  • 1-я партия — (3 200 1 000) /150 = 28 руб/кг;
  • 2-я партия — (5 200 1 000)/200 = 31 руб/кг.

В течение периода израсходовано:

  • 90 кг краски из остатка;
  • 100 кг из первой партии;
  • 110 кг из второй партии.

Стоимость краски, списанной в производство, составит:

  • 90*30 100*28 110*31 = 8 910 руб.
Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
20 10 Отражено списание материалов 8 910 М-11

Средняя себестоимость МПЗ вычисляется по каждому виду материалов как результат деления общей себестоимости на количество. Определять среднюю себестоимость можно с помощью:

  1. Взвешенной оценки — стоимость рассчитывается за установленный период, списание производится только в количественном виде ;
  2. Скользящей оценки — определении стоимости для каждой партии запасов, при списании учитываются и количественные показатели, и стоимостные.

Пример

Швейное предприятие ООО «Иголка» для выпуска одного вида изделия использует два вида ткани — основную и подкладочную. При списании используется скользящий метод расчета средней себестоимости:

  • 01.07.2016г. ООО «Иголка» получило заказ на изготовление партии этого изделия.
  • Остатки основной ткани на 01.07.2016г. — 50м, сумма 10 000 руб.; остатки подкладки — 50м, сумма 5 000 руб.
  • Работа над заказом начата 02.07.2016г., в процессе работы в производство ежедневно передается 30м основы и 25м — подкладки.
  • 03.07.2016г. на склад закуплено 100м основной ткани за 24 000 руб.
  • 04.07.2016г. закуплена подкладочная ткань — 100м за 11 000 руб.
Дата Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ основание
02.07.2016 20 10 Списана стоимость основной ткани (10 000/50*30) 6 000 Требование-накладная, бухгалтерская справка-расчет
20 10 Списана стоимость подкладки (5 000/50*25) 2 500
03.07.2016 20 10 Отражено списание основной ткани(((4 000 24 000)/(20 100))*30) 7 000
20 10 Отражено списание подкладки (5 000/50*25) 2 500
04.07.2016 20 10 Списание стоимости основы (233,33 * 30) 7 000
20 10 Списание стоимости подкладки (11 000/100*25) 2 750

Метод списания по средней наиболее распространен, так как удобен для большинства предприятий.

Аббревиатура FIFO (ФИФО) образована от английского «First In First Out», что можно интерпретировать как принцип списания новых МПЗ по стоимости поступивших самыми первыми.

Пример

В ООО «Бриз» остаток материала на конец февраля 2016 года составил 100 штук на сумму 3 500 руб.

  • 01.03.2016г. поступила партия материала в количестве 120 шт. по цене 40 руб. — на сумму 4 800 руб.
  • 10.03.2016г. поступила партия в количестве 80 шт. по цене 45 руб. — 3 600 руб.
  • 22.03.2016г. поступило 100 шт. по цене 50 руб. — 5 000 руб.
  • 31.03.2016 — списано 270 штук материала. 270 шт. списанных товаров — это 100 шт. остатка 120 шт. из первой партии 50 шт. из второй партии.

При расчете стоимости методом ФИФО стоимость вычисляется последовательно, начиная с остатков за предыдущий месяц. Таким образом, стоимость полученного материала за март составляет: 4 800 3 600 5 000 = 13 400 руб.

Вычисляем: 100*35 120*40 50 *45 = 10 550 рублей. Получаем среднюю стоимость по методу ФИФО: 10 550/270 = 39,07 руб/шт.

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
20 10 Отражено списание материала (39,07*270) 10 550 М-11

Рассчитаем остатки:

  • Стоимость остатков на 31.03.2016г.: (3 500 13 400)- 10 550 = 6 350 руб.
  • В количественном выражении: (100 120 80 100) — 270 = 130 штук.

Дальнейшее списание происходит по этому же алгоритму: в апреле первыми будут списываться остатки второй партии.

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector