Юридическая помощь
Назад

Как перевести персонал из одной компании в другую

Опубликовано: 14.03.2020
0
0

Обязанности работодателя в связи с переводом работника в филиал

Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с переводом работника из головного офиса в региональное подразделение.

Решение о переводе на работу в другую местность принимает руководитель компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки (см. образец 1 на с. 107).

Образец 1

В первую очередь руководителю главной организации необходимо знать, что увольнять сотрудника при данном переводе он не имеет права.

Процедура перевода сотрудника осуществляется в несколько этапов:

  • написание заявления}
  • дополнительное соглашение}
  • приказ в связи с переводом}
  • запись в трудовую}
  • запись в личную карточку}
  • инструктаж.

Первый этап предполагает написание заявления самим сотрудником. Делается это тогда, когда в организации главенствует децентрализованная форма. То есть важно желание работника перевестись в данный филиал. В ином случае руководитель главного звена должен сам назначить перевод сотрудника. Но специалисту также необходимо написать заявление о согласии на данные изменения в рабочей деятельности. Оно пишется на имя руководителя основной фирмы.

В децентрализованных организациях есть еще один этап – передача документации из подразделения в основную компанию. Когда работодатель решает оформлять сотрудника на перевод его в филиал, то все необходимые документы должны быть в самой организации. На этом этапе помощником является почтовая служба (ценное заказное письмо). Многие руководители предпочитают передачу бумаг работниками кадрового отдела. При этом нужно составить акт передачи и получения.

Следующим этапом является соглашение, которое дополняет трудовой договор сотрудника. Здесь обязательно прописываются условия, при которых работник будет трудиться на новом месте в обособленном подразделении.

Затем издается приказ, говорящий о переводе сотрудника. В нем фиксируется информация о том, что работник идет на постоянное место работы, и оформляется это официально. Данное распоряжение утверждается и подписывается руководителем.

Этап, где происходит передача документации обратно в филиал, является следующим. Это делается для того, чтобы в подразделении, куда переводят сотрудника, вели и хранили важные бумаги:

  • трудовая}
  • личная карта}
  • копия приказа}
  • соглашение}
  • личное дело.

Передача должна состояться только после официального соглашения и утверждения приказа. После этого необходимо зафиксировать запись в трудовую книжку о переводе в филиал.

Личная карта заполняется руководителем, которому необходимо показать все записи о переводе сотруднику для того, чтобы он лично подписал соответствующую информацию.

Одно из основных правил перехода работника на другую работу в дочернее подразделение – это инструктаж, который проводится в целях безопасности. Данное действие производит работодатель или лицо, уполномоченное на эти действия. Сюда входит первая помощь, охрана труда, безопасность методов, целесообразность приемов для выполнения рабочих действий.

Особенно важно знать, кто обязан сделать соответствующую запись в книжке работника, если он переводится в другой филиал. Данные действия могут произвести лица, имеющие на это полномочия. К ним относятся:

  • работодатель}
  • работник отдела кадров,
  • доверенное лицо.

Так как работник, переходя в филиал, не увольняется, то в его книжке нужно написать информацию особого характера. Номер надписи прописывается в первой колонке трудовой (сведения о работе). Число, месяц и год пишутся в следующей графе (вторая колонка). При этом фиксируется именно дата перехода сотрудника в подразделение.

Далее в колонке о работе необходимо зафиксировать, что специалист переводится на постоянную работу. Должность, филиал (подразделение), название филиала – все это пишется в книжке работника в обязательном порядке здесь же. Как и в других случаях, указывается документ, который подтверждает информацию о переходе сотрудника. В данной ситуации это приказ или распоряжение работодателя.

Так же, как и в предыдущем случае, перевод сотрудника из филиала в филиал одной компании не является поводом для увольнения. Здесь нужно заявление от работника о его волеизъявлении или соглашение сторон. Документооборот совершается в таком же порядке и при аналогичных условиях. Руководитель, опираясь на правила, должен оформить перевод.

Запись осуществляется посредством внесения информации в сведения о рабочей истории сотрудника. Номер надписи в первой графе, дата (число, месяц, год перевода) – во второй. Затем в главной (третьей) графе фиксируется запись о переводе владельца книжки в другое подразделение. Также производится фиксирование должности, на которую заступает человек, филиал, его название.

После указания документа, в соответствии с которым лицо переходит из одного филиала в другой, информация утверждается подписью и печатью.

Как перевести персонал из одной компании в другую

Перевод работника из главной компании в обособленное звено представительствующего характера является внутренним, так как фирма и руководитель не меняются (сюда же относят и перевод из филиала в филиал). При этом специалист не увольняется, а определенными действиями переходит на новое место. Запись о переводе в другой филиал делается так же, как и запись о переводе из главной компании в подразделение.

Виды переводов сотрудников организации

Первый вид осуществляется внутри фирмы, не выходя за его рамки. При этом руководитель не меняется. Изменения происходят в следующих областях:

  • функции}
  • подразделение}
  • местность.

То есть, когда происходит перевод внутреннего характера, данное лицо меняет (оставляет или приобретает) функциональные обязанности в связи с должностью, специализацией, профессией, а переход из главной компании в филиал предполагает изменения рабочей местности или рабочего места.

Переход сотрудника возможен только при его согласии, которое он выразил в письменной форме на имя руководителя. К тому же происходит смена условий, прописанных в договоре. Испытательный срок в случае перевода внутреннего характера не предусмотрен.

Если сотрудник не дал свое согласие на данную процедуру, то возможность перевода его существует, когда происходит:

  • катастрофа}
  • авария}
  • несчастный случай}
  • массовые катаклизмы}
  • остановка работы}
  • предотвращение уничтожения имущества}
  • заместительство.

Эти пункты дают преимущество работодателю, который может перевести работника на один месяц по своему усмотрению в другое место работы внутри компании. Но зарплата сотрудника в данном случае не должна быть понижена.

Перевод на постоянное место рабочей деятельности возможен также в связи с некоторыми условиями:

  • должность сотрудника повышается или понижается (в зависимости от аттестации)}
  • заключение медицинского работника о необходимости перевода}
  • переезд руководителя и другие.

Есть и определенные аспекты, касающиеся незаконности перевода специалиста. Например, работа не подходит сотруднику в связи со здоровьем (сюда же относят и беременную женщину).

Внешний перевод работника – это смена работодателя и фирмы. Для этого нужно, чтобы руководитель компании, куда специалист осуществляет переход, написал письмо о приглашении на постоянное место работы данного сотрудника. Здесь же должна быть указана дата принятия на должность.

Работник пишет заявление о том, что он хочет перевестись в другую организацию. Затем руководитель данного производства обязан утвердить этот документ. После обсуждения и согласования работник пишет заявление, где просит уволить его по собственному желанию (указать причину – перевод). Подтверждение отсылается руководителем действующей компании.

В данном случае идет расторжение договора, составленного при принятии сотрудника на работу. Это осуществляется с помощью написания приказа работодателем. В фирме закрывают карточку работника и фиксируют информацию об увольнении в связи с переводом в рабочей книжке сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Сроки оформления права собственности на земельный участок

В новой организации необходимо произвести все нужные процедуры, которые обычно проводят при приеме:

  • оформление договора}
  • создание приказа}
  • создание личной карточки}
  • заполнение рабочей книжки.

Как ни крути, при переводе персонала из одной организации в другую происходит смена работодателя. Отсюда вывод: работников нужно увольнять, а потом принимать в новую компанию — заключать с ними новые трудовые договоры. Оформить перевод дополнительным соглашением к старому трудовому договору не получится. Ведь меняется не условие трудового договора, а его сторонастатьи 56, 57 ТК РФ.

Как перевести персонал из одной компании в другую

Оформление такого перевода укладывается в несколько шагов.

Для этого нужно вручить каждому работнику, которого вы хотите перевести в другую организацию, письменное предложение о переводе. В нем укажите условия, предлагаемые работнику на новом месте (размер зарплаты, должность и т. д.).

Для оформления перевода потребуется:

  • оформить приказ об увольнении работников из старой компании по унифицированной форме № Т-8аутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ведь гораздо удобнее вместо издания приказов об увольнении каждого работника в отдельности по форме № Т-8 оформить один приказ об увольнении всех работников по форме № Т-8а.

В этом приказе при заполнении графы «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите, например, «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью “Бета”». В графе «Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» должна стоять дата, предшествующая дате, с которой работники будут приняты в другую организацию.

А в графе «Документ, номер, дата» сошлитесь на документ, подтверждающий согласие работника на перевод. Например, можно указать номер и дату письменного предложения работнику о переводе в другую организацию, на котором работник расписался в том, что согласен на этот перевод. Его можно приложить к приказу об увольнении;

Работники должны расписаться в обоих приказахст. 84.1, ст. 68 ТК РФ.

В трудовой книжке эти записи будут выглядеть так.

(1) Можно также написать: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом…» (далее по тексту)п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении работнику придется выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Выходных пособий при таком увольнении платить не нужност. 140, ст. 178 ТК РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением. В его тексте уместно определить также и порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте, а также другие условия, которые стороны сочтут нужным определить.

В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы. Если в другую местность переезжают один-два работника, условия возмещения расходов достаточно внести в дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения ниже.

Образец 4

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 13.04.2010 ¦
¦ ¦
¦г. Ставрополь 15 сентября 2013 г.¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Рассада", именуемое в¦
¦дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Антона¦
¦Николаевича Шестикрылова, действующего на основании Устава, с одной¦
¦стороны, и менеджер отдела корпоративного менеджмента ставропольского¦
¦филиала ООО "Рассада" Пуля Семен Тарасович, именуемый в дальнейшем¦
¦"Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили¦
¦настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 13.04.2010 о¦
¦нижеследующем: ¦
¦ ¦
¦ 1. Работник переводится на должность старшего менеджера отдела¦
¦корпоративного менеджмента владимирского филиала ООО "Рассада" с 1 ноября¦
¦2013 г. ¦
¦ 2. Оклад Работника устанавливается в размере 50 000 руб. в месяц. ¦
¦ 3. Для организации переезда Работодатель выплачивает Работнику¦
¦35 000 руб. ¦
¦ 4. Работодатель компенсирует Работнику следующие документально¦
¦подтвержденные расходы с зачетом ранее выданной суммы (35 000 руб.). ¦
¦ 4.1. Стоимость проезда Работника и членов его семьи (жены, двоих¦
¦несовершеннолетних детей) по железной дороге в купейном вагоне. ¦
¦ 4.2. Стоимость перевозки имущества железнодорожным транспортом весом¦
¦до 500 кг на самого Работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена¦
¦семьи. ¦
¦ 4.3. Суточные за каждый день нахождения в пути в размере 700 руб. в¦
¦день на каждого члена семьи Работника. ¦
¦ 5. Работодатель выплачивает Работнику единовременно пособие на¦
¦обустройство самого Работника - в размере его месячного должностного¦
¦оклада по новому месту работы, каждого переезжающего члена семьи - в¦
¦размере четверти пособия оклада Работника по новому месту работы. ¦
¦ 6. За дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте жительства, но¦
¦не более чем за шесть дней Работодатель выплачивает Работнику пособие в¦
¦размере среднего заработка. ¦
¦ 7. Работнику, который переехал в связи с переводом на работу в другую¦
¦местность, и членам его семьи предоставляется жилое помещение из расчета¦
¦18 кв. м жилой площади на каждого члена семьи. Расходы по оплате жилья¦
¦несет Работник. ¦
¦ 8. Работник обязуется вернуть полностью средства, выплаченные ему в¦
¦связи с переездом на работу в другую местность в соответствии с п. п. 3 и¦
¦4 настоящего дополнительного соглашения, в следующих случаях: ¦
¦ - если Работник не явился на работу или отказался приступить к работе¦
¦без уважительной причины 1 ноября 2013 г.; ¦
¦ - если до истечения одного года после перевода на работу во¦
¦владимирский филиал Работник уволится по собственному желанию без¦
¦уважительной причины или будет уволен за виновные действия. ¦
¦ <...> ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор ООО "Рассада" Шестикрылов А.Н. Шестикрылов¦
¦ ¦
¦Работник Пуля С.Т. Пуля¦
L--------------------------------------------------------------------------

Перевод на постоянное место работы сопровождается записью в трудовой книжке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Образец внесения записи смотрите ниже.

 Сведения о работе
 N 
записи
 Дата 
 Сведения о приеме на 
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
 Наименование, 
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
год 
 1 
 2 
 3 
 4 
Общество с ограниченной
ответственностью 
"Рассада" 
(ООО "Рассада") 
 11 
 13 
 04 
2010
Принят в отдел 
Приказ от 
корпоративного 
13.04.2010 
менеджмента на 
N 12/09 
должность менеджера 
 12 
 01 
 11 
2013
Переведен в филиал 
Приказ от 
отдела корпоративного 
18.09.2013 N 26 
менеджмента в 
г. Владимир на 
должность старшего 
менеджера 

Сохранить рабочее место

Как перевести персонал из одной компании в другую

Обязанность сохранить за работником его прежнее рабочее место зависит от срока перевода.

Временный перевод. При временном переводе за работником сохраняется прежнее рабочее место. Если по окончании срока перевода он не потребовал возвращения на свое рабочее место и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Пример расчета заработной платы в цифрах.

Постоянный перевод. В случае постоянного перевода работодатель не обязан сохранять за работником прежнее рабочее место.

Заявление о возмещении расходов при переводе

Если переезд в другую местность обусловлен переводом на новое место работы, работодатель обязан взять на себя следующие расходы (ст. ст. 165 и 169 ТК РФ):

  • по переезду самого работника и членов его семьи;
  • провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику средства передвижения);
  • обустройству на новом месте жительства.

Примечание. К членам семьи относятся только супруги, родители (усыновители) и дети (усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Коммерческая компания самостоятельно определяет размер возмещения и порядок его выплаты (ч. 2 ст. 169 ТК РФ).

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Директору владимирского филиала ООО "Рассада"¦
¦ Матвееву П.В.¦
¦ от старшего менеджера¦
¦ владимирского филиала ООО "Рассада"¦
¦ Пули С.Т.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу возместить расходы, понесенные при переезде на работу в другую¦
¦местность, в сумме 58 100 (Пятьдесят восемь тысяч сто) руб., включая¦
¦суточные - 5600 руб. (700 руб. x 4 чел. x 2 дн.). ¦
¦ ¦
¦ Документы, подтверждающие расходы, прилагаю: ¦
¦ билеты железнодорожные - 4 шт. на сумму 17 500 руб.; ¦
¦ квитанция об оплате провоза багажа весом 950 кг на сумму 35 000 руб. ¦
¦ ¦
¦26 октября 2013 г. Пуля С.Т. Пуля¦
L--------------------------------------------------------------------------

К заявлению работник приложил документы, подтверждающие расходы: железнодорожные билеты и квитанции об оплате провоза багажа.

На заявлении директор владимирского филиала ООО «Рассада» П.В. Матвеев поставил распорядительную визу следующего содержания: «В бухгалтерию: оплатить с зачетом аванса 35 000 руб.».

Необходимо отразить выплату компенсации в бухгалтерском учете.

Дебет 73 Кредит 50

  • 35 000 руб. — выдан аванс работнику С.Т. Пуле на переезд к месту работы;

Дебет 44 Кредит 73

  • 58 100 руб. (35 000 руб. 17 500 руб. 5600 руб.) — отражена в составе расходов сумма фактических расходов по переезду работника к новому месту работы;

Дебет 73 Кредит 50

  • 23 100 руб. (58 100 руб. — 35 000 руб.) — выплачена работнику С.Т. Пуле компенсация расходов, связанных с переводом на работу в другую местность, с зачетом ранее полученного аванса.

С.С.Шаповалов

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные

C момента приема в новую компанию отпускной стаж у работника начнет исчисляться зановост. 127, ст. 121 ТК РФ. Как известно, право на отпуск за первый год работы в новой компании возникает спустя 6 месяцев после начала работы в нейст. 122 ТК РФ. Никаких исключений из этого правила для переведенных работников нет.

Поэтому, если вам и вашим работникам важно, чтобы после перевода они отгуляли отпуска в изначально запланированное время, предоставьте им отпуска авансомст. 122 ТК РФ. Если кто-то из них захочет уволиться по собственному желанию до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, то неотработанные отпускные с него можно удержать при увольнениист. 137 ТК РФ.

А вот если у вас не получается это сделать (выплат при увольнении не хватит), то можете попытаться взыскать неотработанные отпускные с работника через суд. Но не факт, что это у вас получится. Дело в том, что по вопросу о взыскании неотработанных отпускных в судах единства нет. Например, в Санкт-Петербурге решение суда может быть и не в вашу пользу.

Также судебная практика не в пользу работодателя складывается во многих других регионах, в частности Омской, Кировской, Калининградской областях и Приморском крае. Суды говорят, что механизм судебного взыскания неотработанных отпускных с работника не установленразд. «Вопросы, возникающие из трудовых, пенсионных и социальных правоотношений» Бюллетеня; п. 2 разд.

«Споры, вытекающие из трудовых отношений» Обзора; разд. «Нарушение или неправильное применение норм материального права» Обзора; разд. «Споры, связанные с материальной ответственностью работника» Справки. А вот в Москве и Пермском крае есть примеры судебных решений в пользу работодателяПостановление Президиума Пермского краевого суда от 07.12.2007 № 44-г-2392; Определение Московского городского суда от 28.10.2010 № 33-34064.

Иногда работники спрашивают, отразится ли перевод в другую компанию на их пенсионных и «больничных» правах. По этому поводу можно не волноваться. Ведь для назначения трудовой пенсии важен не непрерывный, а страховой стажп. 2 ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Как перевести персонал из одной компании в другую

А он исчисляется в обычном календарном порядкеп. 1 ст. 12 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ. И если, например, работника уволили 2 июня 2011 г., а уже 3 июня того же года приняли в новую организацию, то он вообще ни одного дня страхового стажа не потеряет. Также не стоит беспокоиться за размер пособия по больничному. С 2007 г.

для исчисления такого пособия важен также не непрерывный, а страховой стаж работникап. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (как правило, по трудовому договору). И перерывы в трудовой деятельности его не прерывают (тем более что в нашей ситуации, когда работников, уволенных в порядке перевода, уже на следующий день принимают в новую компанию, таких перерывов вообще нет)пункт 2, пункт 8, п.

Как видим, ничего сложного в оформлении перевода работников из одной компании в другую нет. Принять решение по «отпускному» вопросу, устраивающее обе стороны, всегда можно, была бы добрая воля сторон. А бумажек будет не так много, так как есть унифицированные формы для «общего» увольнения и приема на работу. Мы их так редко используем, а здесь они реально пригодятся.

Документальное оформление перевода

Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления.

Примечание. Какие формы документов использовать

Согласно ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компании не обязаны применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. При этом Закон N 402-ФЗ не ограничивает право использовать те унифицированные формы, которые стали уже привычными.

Служебная записка о переводе

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО "Рассада"¦
¦ Шестикрылову А.Н.¦
¦ от директора¦
¦ владимирского филиала¦
¦ Матвеева П.В.¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Антон Николаевич! ¦
¦ В связи с необходимостью организации работы нового филиала в г.¦
¦Владимире предлагаю перевести на работу во владимирский филиал менеджера¦
¦отдела корпоративного менеджмента ставропольского филиала на должность¦
¦старшего менеджера на постоянной основе. ¦
¦ ¦
¦Директор Матвеев П.В. Матвеев ¦
¦ ¦
¦ 12 сентября 2013 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

При стратегических изменениях в развитии компании принципиальное решение о необходимости перевода группы работников могут принять и участники общества (учредители).

Предлагаем ознакомиться:  Отказ в банкротстве физического лица судебная практика || Причины отказа в банкротстве физических лиц

Предложение работнику о переводе на работу в другую местность

Как перевести персонал из одной компании в другую

Если руководитель компании сочтет правильным смену места работы и жительства определенного сотрудника, он должен предложить работнику перевод на работу в другую местность.

Необходимость заручиться письменным согласием сотрудника на перевод установлена ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса. Решение этого вопроса не может быть односторонним, поскольку оно затрагивает определенные сторонами условия трудового договора.

Чтобы получить такое согласие, прежде нужно подготовить письменное предложение сотруднику о переводе и переезде на новое место работы.

Допускается составить данное предложение в произвольной форме (см. образец 2 на с. 108).

Образец 2

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Рассада" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦г. Ставрополь 15 сентября 2013 г.¦
¦ ¦
¦ Менеджеру Пуле С.Т.¦
¦ ¦
¦ Предложение ¦
¦ о переводе в филиал ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Семен Тарасович! ¦
¦ Согласно решению общего собрания участников ООО "Рассада" N 17 от¦
¦28.02.2013 с 1 ноября 2013 г. открывается новый филиал в г. Владимире.¦
¦Новое структурное подразделение будет находиться по адресу: 306117, г.¦
¦Владимир, ул. 8 Марта, д. 16. ¦
¦ Предлагаем Вам занять должность старшего менеджера владимирского¦
¦филиала с повышением оклада на 30% с 1 ноября 2013 г. ¦
¦ Уведомляем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового¦
¦кодекса РФ Вы можете согласиться с переводом на указанную вакантную¦
¦должность либо отказаться от него. ¦
¦ В случае Вашего согласия на перевод ООО "Рассада" согласно п. 16¦
¦трудового договора от 13.04.2010 возместит Вам расходы на переезд,¦
¦включая переезд членов семьи, перевозку имущества и обустройство на новом¦
¦месте жительства в размере, установленном в локальном положении о¦
¦компенсации расходов работникам ООО "Рассада". ¦
¦ О принятом решении просим письменно проинформировать начальника¦
¦отдела кадров ООО "Рассада" в срок до 15 октября 2013 г. Неполучение от¦
¦Вас в установленный срок согласия на перевод будет расцениваться как¦
¦отказ от перевода. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор ООО "Рассада" Шестикрылов А.Н. Шестикрылов¦
¦ ¦
¦Настоящее предложение получил Пуля С.Т. Пуля ¦
¦ ¦
¦ 15 сентября 2013 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Заявление о возмещении расходов при переводе

Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме (см. образец 3 на с. 109).

Образец 3

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО "Рассада"¦
¦ Шестикрылову А.Н.¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Антон Николаевич! ¦
¦ В ответ на Ваше предложение от 15 сентября 2013 г. выражаю свое¦
¦согласие на перевод в филиал ООО "Рассада", расположенный в г. Владимире.¦
¦ ¦
¦Менеджер Пуля С.Т. Пуля¦
¦ 18 сентября 2013 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Дебет 73 Кредит 50

Дебет 44 Кредит 73

Дебет 73 Кредит 50

С.С.Шаповалов

Запись в трудовой книжке о переводе в другой филиал

журнала «Зарплата»

Приказ о переводе

После подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издает приказ о переводе работника на работу в другую местность (образец 6 на с. 112).

Образец 6

Унифицированная форма N Т-5

 ---------¬
¦ Код ¦
--------
Форма по ОКУД ¦ 0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью --------
"Рассада" ¦ ¦
----------------------------------------------- по ОКПО ¦16035711¦
наименование организации L---------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 261 ¦ 18.09.2013¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
--------------¬
¦ Дата ¦
------- -------------
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.11.2013 ¦
------ -------------
¦ по ¦ - ¦
L------ --------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
---------------
Пулю Семена Тарасовича ¦ 18 ¦
------------------------------------------------- ----------------
фамилия, имя, отчество
постоянно
------------------------------------------------------------------
вид перевода (постоянно, временно)
отдел корпоративного менеджмента, г. Ставрополь
¦---------------------------------------------------
Прежнее место ¦ структурное подразделение
работы ¦менеджер
¦---------------------------------------------------
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
по соглашению сторон
------------------------------------------------------------------
причина перевода
отдел корпоративного менеджмента, г. Владимир
¦---------------------------------------------------
¦ структурное подразделение
¦старший менеджер
¦---------------------------------------------------
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 50 000 00
¦тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.
¦ цифрами
¦ - -
¦надбавка ------------- руб. --- коп.
¦ цифрами
Основание:
Дополнительное соглашение 18 сентября 13
к трудовому договору от "---" ------------------ 20-- г.
1
N ------; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
генеральный
директор Шестикрылов А.Н. Шестикрылов
Руководитель организации ----------- ----------- -----------------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением) Пуля 18 сентября 13
работник ознакомлен ------------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись

Налоги и взносы

В связи с исполнением финансовых обязательств при переводе работника на работу в другую местность у работодателя могут возникнуть обязанности по уплате налогов и взносов.

Выплаченные работнику суммы возмещения расходов на проезд и обустройство предусмотрены трудовым законодательством, установлены дополнительным соглашением сторон трудового договора и связаны с получением дохода организацией. Поскольку эти затраты обоснованны и документально подтверждены, компания вправе учесть их для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ).

На сумму возмещения работодателем расходов, связанных с переездом работника к новому месту работы, в размерах, определенных трудовым договором, суммы страховых взносов не начисляются:

  • на основании ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
  • пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

НДФЛ

https://www.youtube.com/watch{q}v=nfNtEfkAklQ

Затраты работника на переезд и обустройство не облагаются НДФЛ. Пункт 3 ст. 217 Налогового кодекса освобождает от уплаты НДФЛ со всех видов установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность).

Следовательно, суммы возмещения организацией стоимости проезда работника и членов его семьи к месту работы, производимого в связи с его переездом на работу в другую местность, не облагаются НДФЛ в размере, установленном трудовым договором. Это подтверждают и Письма Минфина России от 26.05.2008 N 03-04-06-01/140 и от 30.05.2007 N 03-04-06-01/165.

, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector