Юридическая помощь
Назад

Как писать ходатайство на работника образец текста

Опубликовано: 06.08.2019
0
57

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Как писать ходатайство на работника образец текста

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство).

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

    а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  2. Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  3. Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  4. В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

Как правильно написать ходатайство? Примеры и образцы разных ходатайств

Далеко не все предприятия существуют на протяжении долгих лет. Иногда приходится принимать решение о ликвидации. В результате следует увольнение персонала.

Составляя ходатайство, руководство может помочь с трудоустройством хорошо зарекомендовавшим себя специалистам.

Ходатайство о приеме на работу сотрудника – документ, способный повлиять на мнение должностного лица определенного учреждения или фирмы.

Он может оказаться решающим в вопросе предоставления рабочего места, поэтому важно не только охарактеризовать служащего с положительной стороны, но и правильно все оформить.

Для чего необходим?

Документ может понадобиться при реорганизации или ликвидации компании, когда работодатель вынужден прекратить трудовые отношения со служащими.

Иногда руководство помогает подчиненным найти новую работу, или возникает необходимость оформить перевод в другую организацию.

Именно для таких случаев предусмотрено ходатайство.

Законен ли?

Как писать ходатайство на работника образец текста

Российское законодательство не регламентирует запрета на использование подобных документов. Поэтому на практике они активно применяются.

Юристы считают, что самая главная задача – грамотно все оформлять и аргументировать просьбу.

В нормативно-правовых актах нет установленного образца, поэтому документ составляется в свободной форме.

Рекомендуется придерживаться основных стандартов делопроизводства и учитывать особенности конкретной ситуации.

Условно ходатайство можно разделить на четыре части:

  • Вводная — содержит наименование организации, ФИО и должность адресата, реквизиты.
  • Описательная – обращение к работодателю, ясное описание сути проблемы, доводы в пользу кандидата на должность (заслуги, личная и трудовая характеристика).
  • Резолютивная – лаконичные выводы или просьба о трудоустройстве. Обязательно ставится дата составления.
  • Приложения. При необходимости направляются ксерокопии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства.

Некоторые учреждения устанавливают собственные нормы при оформлении ходатайств.

Их несоблюдение не является основанием для признания документа недействительным, но следование введенным правилам поможет сэкономить время и нервы.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить право собственности на квартиру в новостройке

Поэтому рекомендуется заранее узнать о наличии таких шаблонов в интересующей компании.

Придерживайтесь основных правил написания ходатайства:

  • стиль письма официально-деловой;
  • вежливое обращение и уважительное отношение к адресату;
  • отсутствие нелитературных и разговорных оборотов;
  • информация должна подаваться аргументировано кратко;
  • не допускается использование фраз, придающих двусмысленное значение тексту;
  • отсутствие опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок;
  • логичное изложение информации.

Как писать ходатайство на работника образец текста

Для составления документа рекомендуется использовать фирменный бланк с указанием всех необходимых реквизитов.

Подпись ставит начальник организации, в которой работает сотрудник. Обязательно заверение печатью.

В случае приема иностранного гражданина необходимо приложить персональные сведения:

  • паспортные данные;
  • копии дипломов или сертификатов, подтверждающих наличие профессионального образования, опыт;достижения сотрудника (при наличии).

Ходатайство для иностранного работника

При необходимости подается справка о получении документа.

Нередко встречаются ситуации, когда при реформировании бизнеса следует остановка деятельности. Руководство может договориться о переводе сотрудника.

Запрос о переводе

В ответ предприятие отправляет свое подтверждение.

Фирма ООО «Феникс» планирует ликвидироваться. Руководитель принимает решение написать ходатайство о приеме на работу начальника отдела продаж Е.В. Коршунову в компанию ООО «ТехникСтрой», так как специалист отличается высоким уровнем квалификации, надежностью и хорошо зарекомендовала себя с профессиональной точки зрения.

Пример ходатайства руководителя организации

Компания ЗАО «Глобус» объявлена банкротом, в результате планируется прекращение деятельности. Начальство организации принимает решение о переводе сотрудника Н.В. Гоэшман, занимающего должность руководителя отдела экономики и прогнозирования, в фирму ОАО «Регион».

Получить запрос от ОАО «Регион» с просьбой расторгнуть трудовой договор.

Пример письма о переводе сотрудника

Ответ на запрос

Ходатайство о приеме на работу позволяет выделить сотрудника среди остальных коллег и максимально раскрыть его трудовые качества.

Только грамотно составленный и продуманный документ поможет добиться желаемого результата.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Как писать ходатайство на работника образец текста

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ходатайство от работодателя является своеобразным способом поручиться за репутацию человека и может быть востребовано в различных жизненных ситуациях. В разных случаях форма и содержание этого документа имеет свои особенности. Разберемся в нюансах составления и подачи такого документа.

Подача ходатайства на сотрудника является распространенным способом повлиять на то или иное решение должностных лиц различных учреждений. Этот документ может направляться как для решения личных вопросов, так и для урегулирования разногласий в судебных разбирательствах.

К примеру, ходатайство с места работы может:

  • поспособствовать получению места в детских садах или других учебных учреждения;
  • повлиять на решение суда в части смягчения наказания.

Кроме этого подобные ходатайства могут пригодиться в следующих случаях:

  • при распределении квот на получение жилья или при выделении служебной квартиры от организации работодателя;
  • при премировании сотрудников и получении различных награждений и поощрений;
  • при распределении путевок в санаторные учреждения;
  • при обращении в учебные заведения для изменения графика сдачи экзаменов или графика посещения учебных занятий;
  • при поступлении в высшие учебные заведения;
  • при принятии решения компетентных органов о нелишении водительских прав;
  • при продлении разрешения на временное проживание;
  • при продлении патента на работу для иностранных граждан.

Внимание

Текст этого ходатайства примерно такой же, как и в предыдущих вариантах. Написать где, сколько и кем работает сотрудник являющийся студентом такого-то факультета.

Инфо

План ходатайства Куда бы вы ни обращались, лучше придерживаться определенной инструкции по написанию официального обращения:

  • Не забывайте оформлять шапку в правом верхнем углу письма: с указанием своих личных данных и лица, которому собираетесь предоставить ходатайство;
  • Название документа ставится посередине листа и пишется с указанием назначения;
  • Суть дела раскрывается четко, но лаконично. Если вы прилагаете необходимые документы к делу, то их пересказ не допускается, вам нужно лишь написать, к какому приложению отсылка;
  • Если ходатайство направлено юридическому лицу, то указывается его адрес и индекс, а также наименование организации;
  • В конце вы четко изъявляете свою просьбу;
  • Ставите дату и подпись внизу документа.
Предлагаем ознакомиться:  Уведомление о расторжении договора аренды квартиры образец

Если оформить ходатайство небрежно и неясно, то получатель может не понять вас сполна.

Причины для написания ходатайства

Например, если происходит обращение с ходатайством при административном, уголовном или гражданском процессе, это может относиться к одному из следующих вопросов:

  1. Обращение для того, чтобы суд вызвал определённого свидетеля.
  2. Просьба о том, чтобы суд позволил уплатить государственную пошлину в рассрочку.
  3. Таким образом можно попросить о разрешении изменить формулировку поданного в суд иска до вынесения решения.
  4. Обращение с целью отложить судебное заседание.
  5. Если это необходимо, предметом данного документа может быть просьба о предоставлении переводчика.

Несмотря на большое разнообразие, существуют определённые правила того, как необходимо писать ходатайство.

В нём в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование учреждения, куда подаётся документ.
  2. Реквизиты лица, которое обращается с просьбой.
  3. Наименование вида.
  4. Подробное описание сути обращения и аргументы для того, чтобы оно было удовлетворено.
  5. Для повышения уровня аргументации даются ссылки на юридические нормы, которые позволяют претендовать на удовлетворение просьбы, перечень бумаг для обоснования.
  6. Подпись подателя с расшифровкой и указание даты написания.

При оформлении не стоит игнорировать правила делопроизводства:

  1. Наименование адресата письма нужно указывать в правой верхней части документа.
  2. Начинать текст принято с фразы «Уважаемый Иван Иванович, прошу Вас…» или похожего.
  3. Здесь должны присутствовать подробные данные заявителя. При этом нужно указывать как анкетные данные, так и контактные.
  4. Изложение дела и перечисление доводов должны быть подробные, чёткие и краткие. Эмоций в документе рекомендуется избегать.
  5. Если требуется юридическое обоснование, необходимо в ходатайстве указать ссылки на соответствующие нормативные акты.
  • изучить образец и установить наличие в нем ссылок на нормативные источники (законы, постановления, подзаконные акты и т. д.);
  • если таковые имеются — проверить их актуальность, задав соответствующий поисковый запрос (название нормативного акта);
  • изучить конкретную норму закона, указанную в образце (возможно, что на момент поиска она претерпела изменения).

Важно: во всех случаях при поиске образца ходатайства (вне зависимости от его предмета и адресата) лучше всего прибегать к помощи нескольких источников.

  1. Например, ребенку одного из сотрудников необходимо место в дошкольном учреждении. Руководство предприятия может написать письмо на имя заведующего указанной организации.
  2. Нередки случаи, когда документ составляется адвокатом в целях уменьшения меры наказания для своего клиента.
  3. Зачастую ходатайство используется в тех ситуациях, когда необходимо получение положительного решения вопроса. Например, руководство организации может просить для своего сотрудника направление в санаторно-курортное учреждение. Награждение трудящегося редко проходит без предварительного соответствующего ходатайства его непосредственного руководства. На принятие решения о предоставлении служебного жилья какому-либо сотруднику также может повлиять письмо от начальства.
  4. Порой бумага используется как рекомендательное письмо. Яркий тому пример – зачисление определенного абитуриента в учебное заведение. Часто ходатайство от начальства предоставляют студенты заочной формы обучения. Наличие данного документа позволяет им рассчитывать на изменение установленного графика сессии.
  • Юридический адрес организации.
  • Контактные данные предприятия.
  • Банковские реквизиты (упоминаются по необходимости).
  • Адрес учреждения-адресата и ФИО его руководителя.

Под указанной информацией пишется «Ходатайство» и сведения о протеже.

Описательная часть бумаги предполагает максимально подробное разъяснение сути письма. Если речь о корректировке графика посещения учебного заведения, следует указать причину этой просьбы. Зачастую она кроется в несовпадении рабочего графика трудящегося с учебным.

Чтобы ходатайство работодателя было удовлетворено, необходимо привести как можно больше веских аргументов и доводов. Умение просящего обозначить положительные стороны своего протеже сослужит хорошую службу.

Как писать ходатайство на работника образец текста

Когда протеже необходимо улучшить условия проживания, описательная часть просьбы должна содержать информацию о нынешней ситуации. Следует отметить материальное положение работника, а также его семейный статус. Наличие малолетних детей или иных иждивенцев нельзя оставлять без внимания. Текст должен содержать веские причины для оказания сотруднику необходимой помощи.

При наличии сомнений о том, как написать ходатайство на работника, лучше доверить процедуру компетентному юристу. За услугу придется заплатить, но полученный результат зачастую оправдывает эти затраты.

Ходатайство часто становится одним из решающих факторов при принятии решения. Имея соответствующую протекцию работодателя, работник может рассчитывать на положительный для себя исход ситуации.

Предлагаем ознакомиться:  Больничный лист после увольнения: порядок оплаты и расчет

Как составить письмо-ходатайство, нужен ли образец

Тем не менее именно таким термином — «письмо-ходатайство» — чаще всего называют просьбы, затрагивающие бытовые вопросы:

  • прием ребенка в детский сад или школу, расположенную не по месту жительства;
  • выдачу денежной ссуды кредитной организацией (многие банки практикуют требования к заемщикам о представлении ходатайства от работодателя);
  • поощрение работника, если инициатива исходит от граждан (например, ходатайство от пациента о поощрении сотрудника медучреждения, показавшего высокий уровень профессионализма при оказании медицинской помощи) и т. д.

В таких ситуациях, задаваясь вопросом, как написать ходатайство, образец искать вовсе не обязательно — достаточно изложить все доводы в форме свободного рассказа. Но рекомендуется придерживаться официального стиля и избегать нелитературных и разговорных оборотов. При этом все же стоит соблюсти основные стандарты делопроизводства:

  • указание адресата письма в правом верхнем углу листа;
  • обращение к адресату, принятое обычаями делового оборота: «Уважаемый Иван Иванович, …»;
  • наличие полных анкетных и контактных данных автора письма-ходатайства;
  • четкое и лаконичное перечисление доводов;
  • при необходимости — ссылка на нормативно-правовые акты, подтверждающие доводы ходатайства.

В случае, когда письмо-ходатайство предполагает соблюдение установленного образца (например, ходатайство в управление образования), этот образец лучше истребовать у адресата. Шаблонов, принятых на законодательном уровне, не существует, поэтому каждое учреждение может устанавливать собственные нормы и требовать их соблюдения.

Обратите внимание: зачастую в документе нужно указать конечную цель данного обращения, а также стаж и вклад работника в развитие компании.

Указанное уточнение играет особую роль в случае, если документ составляется для повышения заработной платы или продвижения по служебной лестнице. Когда целью является улучшение жилищных условий (выдача субсидии, служебной квартиры), следует описать текущее материальное положение.

В законодательстве не указано, как правильно написать ходатайство на работника. Каждая конкретная ситуация подразумевает свой вариант составления бумаги. Оформление документа ложится на плечи специалистов кадрового отдела. При этом обязательно наличие подписи руководства и заверения печатью организации.

Крупные предприятия разрабатывают собственный бланк для составления подобных просьб. Визуально это выглядит более солидно и профессионально, что очень важно при направлении ходатайства в государственное учреждение.

Как писать ходатайство на работника образец текста

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Образцы документов

Желательно убедиться, что найденные шаблоны не устарели на данный момент.

Нужно обратить особое внимание на изучение юридических норм, которые пригодятся при написании. Желательно пользоваться при этом не одним, а несколькими источниками.

При заполнении обычно придерживаются правил:

  1. В правой верхней части указывают адресат обращения.
  2. Ниже указывают, от кого оформляется обращение.
  3. В середине листа надо указать наименование документа. Тут обычно пишут, к какому вопросу он относится.
  4. Далее формулируют просьбу, ссылаясь на документы и нормативные акты, которые могут служить обоснованием для неё.
  5. Приводятся подтверждающие аргументы.
  6. Далее ставится подпись с расшифровкой и указывается дата.

Ниже приведен пример ходатайства.

При заполнении указывают:

  1. Наименование суда.
  2. Указываются истец и ответчик.
  3. Дальнейшее содержание бумаги — это формулировка просьбы и аргументация к ней.
  4. Заканчивается документ подписью с расшифровкой и указанием даты.

При обращении к мировому судье необходимо указать его фамилию, имя и отчество.

В этом случае форма заполнения остаётся прежней.

При аргументации просьбы о награждении или премировании даётся характеристика лица, которое представляют к награждению от организации. В качестве приложения к ходатайству указана характеристика, а также выписка из трудовой книжки сотрудника.

В данной статье вы узнаете некоторые рекомендации по составлению такого письма, найдете образцы самых популярных ходатайств. Если вам не предоставили плана написания в самой организации, то обратитесь к этим советам.

1 Как написать ходатайство в суд Ходатайство является официальным документом, хоть и может заполняться в отчасти свободной форме. Его может подавать как ответчик, так и истец.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector