Юридическая помощь
Назад

Кто получает деньги при смерти сотрудника

Опубликовано: 23.02.2020
0
1

Кто имеет право претендовать на выплаты при смерти работника

Если работодатель получил достоверные сведения о смерти своего сотрудника, подтвержденные документами, он вправе расторгнуть трудовой договор. Однако, выплаты, которые полагались работнику до его кончины, не остаются в кассе предприятия, несмотря на то, что выплачивать их некому. Трудовой кодекс обязывает нанимателей в таком случае передавать денежные средства в полном объеме близким родственникам умершего:

  • супругу или жене трудящегося;
  • матери, отцу, усыновителям работника;
  • детям — родным и приемным.

Ошибка №1: Семья гражданина подает документы на выплату пособия на погребение по последнему месту работы умершего. На момент смерти человек являлся неработающим пенсионером. Но в тех случаях, когда оплачиваются похороны неработающего пенсионера, заявление и документы необходимо подавать в территориальный орган Фонда социального страхования, а не бывшему работодателю умершего.

https://www.youtube.com/watch{q}v=6lsuYzDyw1s

Ошибка №2: Работодатель требует от семьи умершего сотрудника предъявления товарных чеков на покупку товаров, необходимых для организации похорон работника, а также договор, заключенный с ритуальным агентством. Но, согласно информации, предоставленной ФСС РФ, работодатели не имеют права требовать иные документы помимо заявления на выплату пособия и копии свидетельства о смерти.

Ошибка №3: Родственники умершего работника воспользовались бесплатными услугами по погребению — с ритуальным агентством расплатился работодатель. После этого члены семьи сотрудника подают заявление на получение пособия на погребение. Ошибка заключается в том, что на пособие могут претендовать только родственники, самостоятельно оплатившие услуги по погребению. См. п. 5 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, Постановление ФСС РФ от 22.02.1996 № 16.

Перечень выплат родственникам при смерти работника

Смерть сотрудника на предприятии предполагает материальную компенсацию близким родственникам погибшего, которая производится от лица руководства данной организации. Среди основных выплат отмечаются следующие материальные компенсации:

  1. Заработная плата за отработанный период, которую бухгалтерия не успела выдать сотруднику;
  2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  3. Субсидии и пособия, которые полагались работнику, но не были выплачены вследствие происшествия (пособие по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей и др.);
  4. Иные выплаты, положенные соглашением о трудоустройстве (премии, поощрения, надбавки к заработной плате).

Следует отметить, что с крайней заработной платы погибшего сотрудника не взимается налоговый сбор НДФЛ. Иные выплаты и компенсации также не подлежат налогообложению (исключение — это авторский гонорар).

Основные выплаты при смерти работника в 2020 году

Выплаты при смерти работника Подробные сведения
Зарплата умершего сотрудника Родственники вправе претендовать на всю сумму заработной платы, которая была отработала умершим до дня его смерти, но не была им получена по причине смерти.
Страховые выплаты Члены семьи умершего должны получить также пособия, которые полагались сотруднику по право, но так и не были начислены ему. К таковым относятся пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и др.
Компенсация неиспользованного отпуска Как и в случае с увольнением, смерть сотрудника является основанием для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Она полагается за каждый день, с момента выхода работника из предшествующего ежегодного отпуска (если только сотрудник не отгулял отпуск авансом).
Другие выплаты Если трудовым договором, коллективным договором или положением о премировании на предприятии утверждены какие-либо еще выплаты (премии, компенсации), родственники умершего сотрудника должны получить дополнительные денежные средства.

Близким родственникам сотрудника должна быть выдана заработная плата умершего, которую бухгалтер не успел ему выплатить по причине смерти, а также компенсация неиспользованного работником отпуска. Зарплата будет зависеть от того, сколько дней сотрудник успел отработать, начиная с последней заработной платы или аванса. В данную сумму должны быть включены премиальные выплаты, если такое предусмотрены системой оплаты труда предприятия.

СДЗ = ГОП : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ГОП — годовая оплата труда (за 12 месяцев), без учета командировочных расходов и выплат по больничному листу;

29,3 — среднемесячное число дней (см. 139 ТК РФ).

КНИ = СДЗ х ОКДНИ,

где КНИ — компенсация неиспользованного отпуска;

СДЗ — средний дневной заработок;

Кто получает деньги при смерти сотрудника

ОКДНИ — общее количество дней неиспользованного отпуска (за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска; если отработано более половины последнего месяца, берется полный месяц, если менее половины — месяц не берется в расчет).

Кто имеет право претендовать на выплаты при смерти работника

Помимо вышеуказанных основных выплат, положенных всем семьям без исключения, выделяется ряд компенсаций, которые могут быть выплачены руководством организации при наличии соответствующего заявления. Среди таковых отмечаются:

  1. Пособие на погребение (сумма предусматривается ТК РФ);
  2. Материальная помощь (если это предусматривается локальным уставом или соглашением о трудоустройстве).
Предлагаем ознакомиться:  Где получать документы на приватизированную квартиру

Материальные выплаты вследствие смерти сотрудника на предприятии полагаются близким родственникам лица, о чем регламентирует трудовое законодательство. Среди данного перечня лиц отмечаются:

  1. Супруг.
  2. Родители или усыновители.
  3. Родные или приемные дети.

Также денежные средства могут выдаваться гражданам, которые находились у погибшего сотрудника на иждивении. Для подтверждения данного факта необходимо получить справку в органе судебной власти.

Одна из дополнительных компенсаций, на которую могут рассчитывать родственники погибшего лица — это субсидии на погребение умершего. Выплаты производятся из бюджета организации, в которой работал умерший сотрудник. Так, чтобы оформить данную компенсацию, в организацию необходимо предоставить:

  1. Заявление в произвольной форме.
  2. Свидетельство о смерти сотрудника.

Кто получает деньги при смерти сотрудника

Данный пакет документов остается у руководства для дальнейшего подтверждения произведенных выплат в ходе проверки органов ФСС.

После того как руководитель предприятия получает всю необходимую документацию от родственников погибшего сотрудника, необходимо в течение 7 дней отправить бумаги по подведомственности и обеспечить производство выплат на банковский счет.

Таким образом, смерть сотрудника на предприятии влечет за собой обязанность организации выплатить денежную компенсацию в пользу близких родственников погибшего лица.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

«ст. 83 п. 6 — «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти Иванова И.И.»

КНИ = СДЗ х ОКДНИ,

Место подачи документов на выплату пособия на погребение В каких случаях следует обращаться
По месту работы умершего (ООО или ИП) Человек на момент смерти был трудоустроен в организации или на фирме у индивидуального предпринимателя. В том числе обращаться к работодателю должны родственники умерших работающих пенсионеров.
По месту работы родителя умершего В случае смерти несовершеннолетнего ребенка (родного, усыновленного)
Пенсионный Фонд России
  • Если умерший являлся неработающим пенсионером;
  • если умерший был ИП, не зарегистрированным в Фонде социального страхования.
Органы социальной защиты населения
  • Если умерший не был трудоустроен и не достиг пенсионного возраста;
  • если родился мертвый ребенок по истечении 154 дней беременности.
Фонд социального страхования
  • Если умерший являлся ИП, вставшим на учет в ФСС;
  • если умер ребенок, родитель (законный представитель) которого является ИП, зарегистрированным в ФСС.

Величина полагающихся выплат зависит от места работы погибшего или умершего сотрудника, а также других факторов. Согласно действующему законодательству, близкие родственники вправе обратиться к работодателю и получить за него все выплаты, которые полагались ему при жизни. Помимо этого, они вправе оформить пособие на погребение.

По закону близкими родственниками признаются:

  • Родители или супруги;
  • Дети;
  • Матери, отцы, усыновители.

Вышеуказанные лица могут подать заявление о назначении выплат по месту работы погибшего, приложив к нему справку о смерти.

Выплата пособия на погребение регламентируется ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ. Обратиться за ним могут как родственники, так и иные лица, за счет которого осуществлялись похороны умершего работника. Размер пособия равен величине затрат на погребение, но не может превышать 4 000 руб. Если гражданин умер и похоронен на Крайнем Севере или в приравненном районе, величина выплат повышается с учетом районного коэффициента.

Куда подавать документы Условия Сроки обращения
Организация-работодатель (ООО или ИП) Если умерший гражданин на дату смерти числился работником предприятия, в том числе и работающим пенсионером 6 месяцев после смерти
Соцзащита Выплаты предоставляются, если на момент смерти гражданин был безработным или пенсионером. Также деньги перечисляются при рождении мертвого ребенка на сроке от 154 дней
Пенсионный фонд Компенсация начисляется, если погибший человек на дату смерти был неработающим пенсионером
ФСС Выплаты делает Фонд социального страхования, если на дату смерти гражданин был зарегистрирован как ИП

Пример №1: оформление выплаты на погребение.

Гражданин Анохин В.Л. работал в ООО «Спектра» начальником производственного цеха. В 2018 году он скончался от обширного инфаркта, у него осталась супруга и несовершеннолетняя дочь. Через 2 недели после похорон вдова обратилась к работодателю с заявлением о выплате пособия. Деньги были перечислены ей на следующий день по реквизитам банковского счета.

Документы

При обращении за пособием на погребение близким родственникам необходимо предоставить:

  • Заявление о назначении пособия;
  • Справку о смерти сотрудника;
  • Справку о регистрации умершего по месту жительства;
  • Трудовую книжку, если погибший был на пенсии;
  • Паспорт заявителя.

Документы предоставляются в виде оригиналов, после чего с них снимаются копии. Оригиналы возвращаются владельцу.

Если заявитель хочет, чтобы деньги были перечислены на банковскую карту, нужно предоставить ее реквизиты в распечатанном виде. Документы, подтверждающие фактические затраты на погребение, приносить не нужно.

Возмещение затрат на погребение производится в день обращения.

Кто получает деньги при смерти сотрудника

Оформить выплаты нельзя, если родственники получили безвозмездную помощь, связанную с организацией похорон:

  • Погребение, кремация;
  • Оформление документов после смерти гражданина;
  • Транспортировка тела;
  • Предоставление гроба.
Предлагаем ознакомиться:  Судебная бухгалтерская экспертиза по кредитному договору

Такие расходы обычно берут на себя работодатели. ПФР и ФСС организацией похорон не занимаются.

По закону работодатели за всех сотрудников регулярно перечисляют страховые взносы в ФСС от несчастных случаев. При смерти работника компенсация выплачивается близким родственникам. Помимо нее, они могут требовать возмещения морального вреда, если происшествие произошло по вине работодателя.

Как все происходит пошагово:

  1. Обнаруживается пострадавший. На место вызывается скорая помощь вне зависимости от того, умер он или нет – факт смерти должны зафиксировать медики. Если работник жив, оказывается помощь, при необходимости он транспортируется в больницу для госпитализации.
  2. Фиксируется факт несчастного случая в специальных документах, разыскиваются свидетели.
  3. Производится расследование с учетом положений Постановления Минтруда России от 24.10.2002 №73.
  4. Оповещаются государственные структуры. Уведомление в ФСС и Государственную инспекцию по охране труда должно быть подано в течение суток после происшествия.
  5. Место происшествия нужно сохранить в неизменном виде до окончания расследования. В это же время назначается комиссия, которая будет изучать обстоятельства произошедшего. В случае смерти на производстве в нее входит представитель Трудовой инспекции, Профсоюз, при необходимости привлекается официальный представитель погибшего или пострадавшего лица.
  6. Комиссия в ходе расследования выявляет и опрашивает свидетелей, осматривает место происшествия, оформляет протокол, устанавливает обстоятельства и наличие вины работодателя или иного ответственного за безопасность лица.
  7. По окончании расследования оформляется акт, направляется в ФСС.
  8. Заполняется отчет. Журнал отчетов о травматизме подлежит хранению на протяжении 45 лет.
  9. Выплачиваются все компенсации, зарплата и пособия близким родственникам.

Какие выплаты полагаются родственникам{q}

Название Описание Как рассчитывается
Зарплата Выплачивается заработок за весь отработанный период, если работник не успел получить деньги по причине смерти Расчет ведется с учетом оклада и полагающихся сотруднику надбавок. Работодатель не вправе их урезать
Страховые выплаты Взносы делаются работниками на протяжении трудовой деятельности, начисляются в ФСС. В случае смерти деньги получают близкие родственники, если они не были получены человеком ранее.

К таким пособиям относятся: по беременности и родам, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности

Расчет производится индивидуально, может зависеть от стажа и размера заработной платы
Компенсация за неиспользованный отпуск Согласно ст. 115 ТК РФ, всем трудоустроенным гражданам полагается минимум 28 календарных дней в виде ежегодных оплачиваемых отпусков. В случае смерти компенсацию за неиспользованный отдых получают родные умершего сотрудника Расчет выполняется с учетом среднего заработка и количества дней, которые работник не успел отгулять. Компенсируются все дни

Также близкие могут получить материальную помощь от работодателя, если это предусмотрено коллективным договором. Чаще всего такие выплаты делаются в бюджетных учреждениях. Родным необходимо уточнить, полагаются ли они им, и как все оформить, непосредственно у работодателя.

Помимо основных выплат, речь о которых шла выше, члены семьи умершего сотрудника могут иметь право и на иные суммы. К таковым относится материальная помощь от работодателя. На данную выплату родственники могут претендовать лишь в том случае, если о предоставлении дополнительных средств говорится в тексте коллективного договора предприятия, в котором трудился работник, либо другого внутреннего акта.

Еще одной выплатой, призванной помочь родственникам умершего в финансовом плане, является пособие на погребение. О данной разновидности страхового обеспечения необходимо знать следующее:

  1. Возможно, в локальном акте предприятия, в котором работал умерший, содержится пункт, согласно которому работодатель должен оплатить расходы на погребение работника в размере, превышающим величину социального пособия на погребения в регионе.
  2. Если внутреннего акта с такими положениями нет, родственники могут рассчитывать только на пособие в том размере, в котором оно установлено на федеральном уровне. Вероятно, в субъекте РФ также действует повышающий коэффициент, который увеличит окончательную сумму выплаты.
  3. Величина пособия ежегодно увеличивается за счет февральской индексации выплат. До 1 февраля 2020 года размер компенсации составляет 5701 рубль 31 копейку (см. п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
  4. На получение социального пособия на погребение вправе рассчитывать как граждане РФ, так и иностранные граждане, временно или постоянно проживающие на территории России.
Предлагаем ознакомиться:  Как вернуть украденные деньги с карты Сбербанка: советы эксперта

Размер материальной помощи при смерти работника

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.

Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Компенсация полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам. Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.

Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 4 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано.

На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 4 тысячи рублей. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации. В 2018 году размер выплаты составлял 5562 руб. 25 коп.

Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент. Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством. Тогда выплаты на погребение выплачиваются из бюджета предприятия.

Какие подготовить документы на выплаты при смерти работника

Документ Где получить, дополнительные сведения
Заявление на получение выплат за умершего сотрудника Составляется в свободной форме. В заявлении необходимо указать:

  • причину обращения к руководству компании;
  • просьбу выплатить денежные средства;
  • ссылку на законодательный акт;
  • наименование документа «Заявление»;
  • ФИО обратившегося и степень родства с умершим;
  • дату, подпись.
Паспорт РФ Удостоверение личности обратившегося за выплатами родственника умершего сотрудника.
Копия свидетельства о смерти сотрудника Выдается органами ЗАГС. В некоторых случаях может понадобится решение суда о признании человека умершим — в случае, когда гражданин пропал без вести при чрезвычайных обстоятельствах и не явился по месту регистрации на протяжении как минимум полугода.
Документ, доказывающий наличие родственных связей между умершим и заявителем
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака.

С заявлением на выплату пособия на погребение можно ознакомиться, перейдя по следующей ⇒ ссылке.

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.

Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

ОТ годовая/12/29,3, где:

  • ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 — численность месяцев в году;
  • 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска

Что делать с невостребованными выплатами умершего сотрудника

Но и в том случае, если родственники умершего работника не обратятся к работодателю за получение его выплат, работодатель не вправе оставить деньги себе. В такой ситуации наниматель обязан включить невостребованные денежные средства в состав наследства умершего подчиненного. Об этом говорится в п. 3 ст. 1183 ГК РФ. Деньги следует перевести на банковский счет нотариуса, который занимается делами о наследстве умершего (ст. 327 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы про выплаты при смерти работника

Вопрос №1. Облагается ли зарплата погибшего работника страховыми взносами и налогами{q}

Нет, т.к. человек умер, следовательно, с него не могут удерживаться такие выплаты.

Вопрос №2. Можно ли оформить пособие по потере кормильца в случае смерти отца-военнослужащего, если есть несовершеннолетний ребенок{q}

Да, можно. Оно назначается на основании ст. 24 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ. Также родственники могут получить другие выплаты. За ними сохраняется право на проживание на жилплощади, занимаемой ими ранее до смерти кормильца.

Вопрос №1: В каком размере работодатель обязан выплатить семье умершего сотрудника пособие на погребение — в сумме, установленной на дату кончины работника или на дату выплаты пособия{q}

Данное пособие выплачивается в размере, определенном на дату смерти сотрудника.

Вопрос №2: Можно ли обратиться к работодателю за пособием на погребение, если речь идет не о сотруднике компании, а о несовершеннолетнем ребенке одного из подчиненных{q}

Да, работодатели обязаны выплачивать социальные пособия на погребения в трех случаях:

  1. Если скончался сотрудник предприятия (ООО или ИП).
  2. Если умер работник, являющийся трудящимся пенсионером.
  3. Если наступила смерть несовершеннолетнего ребенка одного из сотрудников.

https://www.youtube.com/watch{q}v=zrrYKiHIMgg

Читайте более подробно: Какие выплаты при смерти работника в 2020 году

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector