Юридическая помощь
Назад

Правила оформления заявления на отпуск

Опубликовано: 25.07.2019
0
14

Общие положения

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.

Согласно

статье 114

Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)

каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск

. Его размер регламентирован

ст. 115 ТК РФ

и составляет

28 календарных дней

.

Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

  • женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
  • несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
  • взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

  • Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

  • Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
  • Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
  • Дата и подпись.

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Не существует утвержденного шаблона для составления этого документа. До того, как правильно написать заявление на отпуск, определяются с точными датами. Нужно учитывать, что праздничные дни и выходные также входят в этот период.

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Временные рамки работы имеют четкие ограничения. При этом, устанавливаются определенные лимиты как для рабочего процесса еженедельного характера, так и годового. Так, основной закономерностью является возможность каждого трудоустроенного гражданина на использование отпуска. Законодательством предусмотрен специальный термин для отдыха, который каждый работник может взять на протяжении года.

В данной статье предлагаем детально рассмотреть процесс составления заявления на отпуск и его оформление. Такая процедура очень важна, поскольку при несоблюдении всех правил — отсутствие на рабочем месте может стать причиной для увольнения.

Для начала рассмотрим систему отпускных периодов в целом. И так, на сегодняшний день законодателем предусмотрено общий срок, который будет одинаковым для всех и дополнительные, что будут отличаться в зависимости от каждой конкретной ситуации. Термин и право на получение отпуска имеют решающее значение в оформлении документации, поскольку именно они составляют основу для написания заявления.

И так, начнем из наиболее обобщенных вещей. Прежде всего, стоит заметить, что в соответствии с положениями нормативно – правовых актов сегодня каждый гражданин наделяется правом на использование отдыха продолжительностью в 28 дней. Такой период характеризуется неотъемлемостью и периодичностью. Первое положение означает то, что не зависимо от характера работы или взаимоотношений с работодателем ни один из трудоустроенных граждан не может лишиться права на отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в силу своей продолжительности может быть разделен. Так, законодательством предусматривается возможность на частичное использование. То есть, предоставляется право на разделения общего срока на отдельные составляющие. Гражданин может уйти на отдых раз на две недели, а потом – еще раз на такой же срок. Главное, чтобы общее количество дней не превышало назначенный законодательством лимит и все это было отражено в заявлении.

Правила оформления заявления на отпуск

Кроме того, поскольку мы говорим об оплачиваемом отпускном периоде, то стоит отметить его компенсацию со стороны работодателя. Так, вне зависимости от того, когда именно берется описываемый нами период – организация обязана нам его оплатить. Кроме того, стоит отметить и тот факт, что в том случае, если за год сотрудник так и не успел использовать свою возможность освобождения от трудовых обязанность – руководство все равно должно будет компенсировать такие пропущенные дни.

Также, еще один важный момент — очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Написание заявления на отдых должно совпадать с внутренним графиком компании. В данном случае, стоит учитывать все особенности работы вашей организации. Так, некоторые фирмы характеризуются тем, что для всего рабочего коллектива в начале года составляется специальный график выхода каждого из них в отпуск.

В таком случае обязательным фактом будет уведомление сотрудника о данном положении. При этом, оно должно проходить, как минимум за два месяца до назначенной даты. Как правило, такие схемы разрабатываются для того, чтобы обеспечить беспрерывность производства. То есть, коллектив не уходит на отдых вместе, а отпуска устанавливаются таким образом, чтобы одновременно в процессе освобождения от работы находилось только несколько человек.

Но, есть при этом и абсолютно противоположные ситуации. Существуют учреждения, которые в силу особенностей своего трудового процесса наоборот вынуждены устраивать коллективный отдых. То есть, речь идет об одновременном отпуске практически всех сотрудников. Наиболее ярким примером в такой ситуации является школьное образование.

Предлагаем ознакомиться:  Основной отпуск муниципальных служащих составляет

Поэтому, предварительным этапом для написания заявления станет ознакомление с графиком отпускных периодов в организации. В зависимости от особенности производства и стоит учитывать числа, на которые каждый из нас желает взять отпуск. В иной ситуации можно встретиться с отказом руководства.

Существует несколько основных закономерностей, которые должен знать сам работник. Прежде всего – продолжительность. Для того, чтобы ознакомиться с информацией о том, на какое количество дней нужно писать заявление, стоит рассмотреть возможность получения дополнительного отдыха. Так, помимо общего количества, о котором мы упоминали выше, есть еще и определенные надбавки, что характерны для определенных категорий населения.

Наиболее распространенными из них являются периоды для граждан, которые работают в вредных условиях. Так, к стандартному сроку им добавляется еще три дня. Такое же правило предоставляется и для категории сотрудников, которым еще не исполнилось восемнадцати лет. Существует ряд и других исключений, которые можно просмотреть в Трудовом кодексе.

Второе важнейшее правило – способ оформления. Так, сегодня отсутствие на рабочем месте с уважительной причины должно быть определенным образом закреплено. Не выход на работу в силу того, что у вас просто имеется право на отпуск не является веским основанием для невыполнения обязанностей. В таком случае работодатель может счесть такое отсутствие, как прогул. В последствии это влечет содержательную причину для увольнения по инициативе самого начальства.

Поэтому, порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обязательном должен соблюдаться. Со стороны работника он проявляется в подаче специального заявлении. Исключительно письменная форма является фундаментов для выхода в отпуск. Устное обращение в такой ситуации не принимается вне зависимости от того, в каких отношениях с начальством вы состоите.

Поэтому, для того, чтобы уйти на законный отдых – нужно будет написать заявление. Оно должно составляться в соответствии с рекомендациями, установленными законодательством. Единого государственного образца сегодня не существует, то есть, таких форм, как, например, для подачи налоговой декларации вы не найдете нигде. Поэтому, нужно использовать добровольный порядок.

Кроме того, стоит отметить и то, что в некоторых компаниях имеется своя система документооборота. Она характеризуется тем, что все заявления имеют определенный образец. В таком случае, в обязательном порядке нужно соблюдать такие указания. Для этого можно обратиться к работникам секретариата за получением соответственного образца или же детально ознакомиться с информационными стендами, где, как правило, размещаются такого рода документы.

В том случае, если организация, с которой вы состоите в трудовых отношениях не имеет никаких специальных бланков – придерживайтесь стандартных рекомендаций. Так, существует несколько правил, которые полностью регламентируют написание выше упомянутого документа.

Прежде всего, указывают стороны взаимодействия. В нашем случае это будет непосредственный начальник и сам гражданин, который обращается за получением отпуска. Такие данные размещаются в правом верхнем углу стандартного листа формата А4 белого цвета. В первую очередь, мы указываем полное наименование учреждения, в котором работаем.

После этого по центру листа пишут слово «Заявление». Следом за этим уже по всей ширине строки будет идти непосредственно само прошение. В нем гражданин должен точно указать, что именно он хочет. Так, в нашем случае нужно будет написать, что работник претендует на выход в ежегодный отпуск. Кроме того, необходимо также закрепить положение о его компенсации со стороны работодателя. В таком случае, просто перед словом «отпуск» нужно будет отметить о том, что он является «оплачиваемым».

Одним из главных моментов станет указание на временные рамки. Так, необходимо четко отметить, какой именно день станет первым, а какой – последним. Мы не пишем само количество суток, а просто указываем на период.

Завершающий этап – проставление подписи и даты. Без этих, казалось бы, небольших отметок весь документ будет считаться недействительным. Число на заявлении должно совпадать с днем предоставления документа руководителю или органу, отвечающему за передвижение внутренней корреспонденции в организации.

Самого составления такого документа будет мало. Нужно выполнить еще ряд действий, которые помогут вам законно пропустить рабочее время. Прежде всего – это непосредственно сама подача заявления. В данном случае стоит исходить из порядков, которые заведены у вас в организации. Например, в небольших фирмах обращение к руководителю осуществляется напрямую. То есть, сотрудник просто подходит к начальнику и переедает ему документ. В больших же организациях такие действия выполняются через секретариат.

Обязательно ли составлять?

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?

Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год.

В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.

Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.

При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

  1. Работник, отработавший менее 6 месяцев, принадлежит к одной из социальных групп, описанных в ст. 122 ТК РФ.
  2. Появилась необходимость изменить дату начала отпуска.
  3. Сотрудник, нанятый по совместительству, хочет получить отдых на дату, предоставления ему отгула на основном месте занятости (ст. 286 ТК РФ).

Заявление на предоставления отпуска пишется каждым работником от руки, либо печатается на компьютере. Документ должен подписываться личной подписью заявителя.

Принятое заявление специалист отдела кадров фиксирует в специальном журнале. Далее уполномоченный работник (управляющий, директор, непосредственный руководитель или другие) должен подписать документ. После чего сотрудники отдела кадров составляют приказ о предоставлении ежегодного отпуска.

СПРАВКА. В некоторых крупных компаниях разработаны фирменные бланки, в которых следует только вписать даты и проставить подпись.

Как написать заявление на основной отпуск, форма документа:

  1. Оформление «шапочки».

    Берём чистый лист формата А4. В правом верхнем углу заполняем кому адресовано заявление с проставлением:

    • фамилии, имя и отчества уполномоченного лица;
    • его руководящей должности;
    • название организации.
  2. Следом прописываем лицо, от имени которого заполняется заявление с проставлением:
    • должности работника;
    • фамилии, имени и отчества;
    • наименование отдела, цеха или подразделения.
  3. Оформление «тела» документа.

    Правила оформления заявления на отпускС новой строки посередине фиксируем название документа (заявление). Следом излагается информация о виде отпуска:

    • предоставление отпускных дней в связи с учёбой (заявление начинается со слов: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка»…) Следом идёт указание периода (дата начала и окончания).

      Затем указываются основания, например сдача экзаменационной сессии в таком-то ВУЗЕ. Дополнительно в этом документе прописываются данные о справке-вызове с места учёбы (порядковый номер и дата);

    • предоставление очередного отпуска начинается с фразы: «Прошу предоставить мне очередной (ежегодный) оплачиваемый отпуск». Далее фиксируется период (с какой даты) и количество календарных дней;
    • предоставление отпуска по уходу за детьми всегда начинается с просьбы, а далее прописывается в связи с чем. Дополнительно указывается фамилия, имя, а также отчество ребёнка, начальная дата и сроки (до 1,5 или 3 лет);
    • предоставление отпускных дней с последующим увольнением также начинается с просьбы о предоставлении с указанием продолжительности и даты, а затем дополнительно прописывается фраза: «С последующим расторжением трудового соглашения» (причина – собственное желание);
    • предоставление отпускных дней без сохранения заработной платы начинается с просьбой о назначении отпуска, не сохраняя зарплату. Следом прописывается дата и дни. Дополнительно указывается причина (к примеру, семейные обстоятельства, болезнь родственника).
Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для МСЭК при оформлении инвалидности в 2019 году

Оформление

Требуется немного отступить и далее проставить дату формирования заявления, свою подпись с расшифровкой. Заявление готово.

Генеральному директору ООО «Гармония»

Слепочадову М.П.

от слесаря цеха №2

Головорукова Алексея

Фёдоровича

Заявление

Прошу вас предоставить мне ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2017 года.

15 августа 2017 года подпись

За какое время пишется заявление на отпуск, то конкретного утверждённого срока по написанию не существует на законодательном уровне. Однако наниматель имеет право внести огласку во внутренние регламенты, согласно которым будет установлено определённое количество дней (срок написания заявления до начала отпуска).

Взяв во внимание тот факт, что бухгалтерия должна рассчитать и начислить оплату отпускных не позже 3-х дней до отпуска, то можно сделать вывод, что срок подачи заявления — 4 дня.

Заявление на отпуск

В крупных компаниях сотрудникам рекомендуется заранее готовиться к предстоящему отпуску и составлять заявление своевременно для того, чтобы были сделаны соответственными начисления.

Кому передаётся?

Подписанное заявление сотрудник передаёт либо специалистам отдела кадров, либо непосредственному руководителю. Всё зависит от занимаемой должности человека и компании, в которой он трудится.

Как правильно написать?

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.

Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.

Правила оформления заявления на отпуск

Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.

  1. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого.
  2. В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
  3. Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление», точка после которого не ставится.
  4. Далее идет текст самой просьбы, в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
  5. Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …».
  6. Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа.

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Обязательно ли его заполнять?

В независимости от типа отпуска каждый сотрудник в обязательном порядке должен заполнить заявление с просьбой предоставления и перенаправить этот документ специалистам кадровой службы. Вновь принятые граждане имеют право уйти на отдых уже спустя 6 отработанных месяцев.

Многие люди, собирающиеся в отпуск, задаются вопросом — нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков. Если в этих графиках зафиксированы конкретные даты, то в таком случае заполнять заявление не обязательно (статья 123 ТК РФ).

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Для определённых категорий людей периоды отпуска не зависят от трудовой деятельности в компании. Отпуск им предоставляется согласно законодательству РФ (к примеру, отпуск супруги военнослужащего).

В таком заявлении обязательно должны быть указаны ссылки на основания, согласно которым они наделены такими правами. Дополнительно с заявлением эти граждане предоставляют перечень подтверждающих документов (к примеру, справка с работы супруга, что он является военнослужащим и уходит в отпуск).

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение или сокращение работника предпенсионного возраста: грозит ли штраф, уголовная ответственность в 2020 году

Сроки ознакомления нанимателя

Установленных сроков не утверждено. Однако, получив заявление за 3-4 рабочих дня до наступления отпуска (если это предварительно согласовано с сотрудником), нанимателю лучше подписать документ в ближайшие сроки и своевременно передать в кадровую службу для издания приказа.

В противном случае работнику могут не своевременно начислить отпускные.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет.

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

Кому подавать документ?

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации.

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении.

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).

Правила оформления заявления на отпуск

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

  1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
  2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
  3. Указываются желаемые сроки исполнения.
  4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.

О резолюции

Резолюцией называется разрешение руководителя и другого уполномоченного работника в предоставлении отпуска. Соответственно, резолюцию должен ставить именно руководитель (директор, гендиректор, управляющий и т. д.)

Ф.А. Малининой

Подготовить приказ

О предоставлении отпуска

С 12 мая 2017 года

Правила оформления заявления на отпуск

Подпись Герасимов И.В. 29.04.2017 года

ВНИМАНИЕ. Любая резолюция всегда должна включать в себя личную подпись руководителя (или иного уполномоченного лица), расшифровку подписи с ФИО и дату.

Если начальник не подписывает заявление?

Да, бывают такие случаи, когда директор не принимает заявление, поэтому необходимо:

  1. Поговорить с работодателем и выяснить причину.
  2. Если на данный момент компания не располагает денежными средствами, можно предложить поделить отпуск на две части.
  3. Написать претензию в 2-х экземплярах на имя руководителя с указанием ссылок на законы, которые он нарушает (статья 22, 115, 122, 123, 124, 125 ТК РФ).

    Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

  4. Если требования после претензии всё же не удовлетворены, то далее следует обращение в трудовую инспекцию, суд, прокуратуру.

Подводя итоги, можно отметить, что каждый работник должен готовиться к предстоящему отпуску заблаговременно. Заявление – важный документ, который следует заполнять правильно и предоставлять вовремя.

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска.

В противном случае необходимо действовать иначе:

  1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий.
  2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.

Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника, в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время.

Правила оформления заявления на отпуск

Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь.

Справка.

По

ст. 126 ТК РФсотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией

.

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

  1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых.
  2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
  3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

Где и сколько лет оно хранится?

Все заявление сотрудника хранятся в его личной карточке (деле сотрудника), которое заводится при поступлении на работу на каждого работника. В компаниях с небольшим штатом иногда заявления складывают в специальную отдельную папку, которая так и называется «Папка для заявлений на отпуск» (входящей корреспонденции).

Заявления на очередной и учебный отпуск хранятся 5 лет. У всех остальных заявлений на отпуск срок хранения (уход за ребёнком, без сохранения зарплаты и другие) 75 лет. Поэтому без проблем можно любое заявление на отпуск, которое хранится в архиве, поднять и пересмотреть необходимую информацию

Можно ли отозвать?

Да, такая процедура возможна. При этом сотрудник должен написать дополнительное заявление об отказе от отпуска, в котором будет просьба отозвать ранее поданное заявление.

Однако отозвать заявление на отпуск, если оно не по графику – нельзя. Исключением является общее согласие нанимателя и работника.

Правила оформления заявления на отпуск

Алгоритм действий:

  1. написание заявления с просьбой отозвать заявление составленное ранее;
  2. проставление резолюции уполномоченным работником;
  3. передача в кадровую службу (КС);
  4. формирование приказа об отмене отпуска специалистом КС.
, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector