Юридическая помощь
Назад

Претензия об уплате задолженности по договору

Опубликовано: 04.08.2019
0
23

Порядок и срок предъявления претензии в случаях, когда товар не поставлен или не произведена его оплата

Несмотря на долгие доверительные отношения между контрагентами, регулярные поставки продукции и её оплаты рано или поздно возникает ситуации, когда кто то не исполняет свои обязательства.

Безусловным поводом для предъявления требования об уплате долга является сам факт наличия задолженности. Если нет финансового обязательства, то и требовать нечего.

Из этого очевидного правила вытекает ряд формальных условий предъявления претензии:

  • действительность долга;
  • наличие подписанных обеими сторонами подтверждающих документов (акт сверки, первичная документация);
  • факт нарушения срока оплаты (неоплаченный долг).

При соблюдении обозначенных условий можно утверждать об обоснованности претензии. Если же чего-то не хватает, нужно предпринять необходимые действия для устранения нестыковок.

Так, при отсутствии подписанной первично документации, необходимо ее подписать у должника. Сделать это обязательно следует до предъявления письменных требований, до возникновения конфликтной ситуации.

С должниками вообще лучше не ссориться, пока не будет собрана вся подтверждающая дебиторский долг документация. Это обусловлено тем, что ничего не подозревающий контрагент без проблем все подпишет. Напротив же, тот, с кем пошел конфликт из-за денег, будет всячески стараться воспрепятствовать взысканию, в том числе путем уклонения от подписания документов.

Что касается сроков оплаты, то для предъявления претензии они должны быть нарушены. До момента истечения договорных сроков исполнения финансового обязательства кредитор может направить своему контрагенту письмо с напоминанием о предстоящей оплате.

Претензия об уплате задолженности по договору

В случае, когда сроки перечисления/внесения денег не прописаны в контракте, исполнение финансовых обязательств определяется моментом востребования. То есть для возникновения просрочки оплаты, ей должно предшествовать соответствующее требование кредитора. По ряду обязательств, срок оплаты наступает непосредственно после исполнения со стороны кредитора (к примеру, передача товара).

Наиболее надежный вариант установления досудебной процедуры разрешения спорных ситуаций — это указание в договоре условий:

  • о способе направления претензий сторонами друг другу (путем отправки их по почте, факсимильной связи и т. д.);
  • сроках направления претензий с момента выявления нарушения;
  • сроке рассмотрения претензий.

В ситуациях, когда претензионный порядок урегулирования разногласий в договоре закреплен, но перечисленные выше детали не расписаны, можно руководствоваться сложившийся практикой. Например, способ направления претензии должен предусматривать последующую возможность доказать, что претензия контрагентом получена.

Выполнить данное условие можно посредством направления письменной претензии по почте с уведомлением о вручении адресату и описью вложения. Срок направления претензии с момента выявления нарушений законом не определяется, однако затягивание времени явно не в интересах лица, чьи права нарушаются. Кроме того, пунктом 5 статьи 4 АПК РФ определен максимальный срок рассмотрения претензии (30 дней), хотя в договоре можно установить и иной.

Претензионное письмо: что это

Существует несколько способов взыскать задолженность с юридического или физического лица. Некоторые компании постоянно напоминают должнику о необходимости возврата задолженности путем организации телефонных звонков, личных встреч. Другие кредиторы предпочитают действовать через коллекторские агентства.

Претензия – документ, в котором одна сторона отношений требует от другой выполнения обязательств, взятых ею на себя. Подобные бумаги используются во многих сферах. Сторонами документа могут быть как юридические, так и физические лица. Возможность использования бумаги закреплена в законодательстве.

Предоставление товаров и оказание услугу в процессе предпринимательской деятельности почти всегда происходит на основании составления специальных договоров. Даже получение чека в магазине уже считается свидетельством заключения договора между покупателем и продавцом (данное правило регулируется 493 статьей ГК РФ).

Претензия об уплате задолженности по договору

Претензия – документ, который на основании несоблюдения одной из сторон отношений условий договора, может использоваться с целью исправления ситуации. Сторона, получившая претензию, должна дать на нее официальный ответ в течение тридцати дней (если в договоре не прописано иное). Если этого не произошло, можно обращаться в суд с исковым заявлением. Ознакомиться с образцом претензии о погашении задолженности можно ниже.

Образец, пример: Претензия об уплате задолженности по договору строительного подряда и процентов за пользование чужими денежными средствами

Согласно статье 506 ГК РФ, договор поставки предполагает передачу товара поставщиком покупателю, который может использовать полученную продукцию исключительно в предпринимательских целях. Покупатель при этом, в соответствии со статьей 516 ГК РФ, обязуется перечислить поставщику деньги за полученную продукцию.

Помимо основных обязанностей сторон договор может включать и дополнительные — например, об отгрузке товаров:

  • в определенный срок;
  • в определенное место;
  • в указанном в соглашении ассортименте и т. д.

Поскольку предпринимательская деятельность носит заведомо рисковый характер, ни одна из сторон договора не может быть полностью уверена в исполнении контрагентом своих обязательств в полном объеме. Следовательно, в любой момент может возникнуть ситуация, когда товар не отгружен (отгружен не полностью), его оплата не произведена (произведена лишь частично), не исполнены условия о качестве, комплектности или ассортименте переданной продукции, сроках поставки и т. д.

При обнаружении перечисленных нарушений предприниматель может обратиться в суд, что требует временных и финансовых затрат и зачастую перечеркивает возможность дальнейшего сотрудничества. Во избежание подобных осложнений законом предусматривается и другой вариант решения спорного вопроса — проведение переговоров путем направления сторонами претензий друг другу.

Претензионный порядок разрешения споров

Следует помнить, что обязательность направления претензий сторонами при исполнении договора поставки законом не предусмотрена. Тем не менее это не мешает предусмотреть в договоре как подобную обязанность в случае выявления нарушений со стороны контрагента, так и срок рассмотрения претензий.

ВАЖНО! Арбитражный суд, согласно части 5 статьи 4 АПК РФ, вправе принять иск только в случае соблюдения претензионного (досудебного) порядка разрешения возникших разногласий, который может быть предусмотрен как законом, так и договором между сторонами.

Предлагаем ознакомиться:  Установление отцовства в судебном порядке по заявлению отца

В соответствии с Договором подряда № 20/10-01 от 01.02.2009 г. (далее – «Договор»), заключенного между ООО «Югорскпродукт» и ООО «Квант-Е», ООО «Югорскпродукт» приняло на себя обязательство выполнить работы по строительству объекта: «Автодорога протяженностью 52 км (ПК 0 00-ПК 520 00)», стройки «Напорный нефтепровод и дорога ДНС Чистинного месторождения – УПН Ново-Покурского месторождения», а ООО «Квант-Е» – принять и оплатить выполненные работы на условиях, предусмотренных вышеуказанным договором.

В силу п.п. 2.2., 4.1., 6.1.13 Договора оплата выполненных работ производится ежемесячно на основании Актов формы КС-2 и Справок формы КС-3, счетов — фактур.

Всего в срок до 30 сентября 2009 г. ООО «Югорскпродукт» выполнил работы на общую сумму 74 750 524,85 руб., из них в сентябре 2009 г. на сумму 11 699 872,28 руб. Работы были оплачены ООО «Квант-Е» в общей сумме 53 415 696,31 руб.

ООО «Югорскпродукт» в порядке, сложившемся в отношении сторон по исполнению Договора, посредством телефонограммы сообщил ООО «Квант-Е» о готовности к сдаче работ, выполненных в сентябре 2009 г., однако ООО «Квант-Е» уклонился от принятия работ без указания причин.

ООО «Югорскпродукт» в одностороннем порядке оформил акты формы КС – 2 и справки формы КС – 3 с отметкой о сдаче работ в одностороннем порядке.

Письмом исх. № 02/1553 от 07 декабря 2009 г. ООО «Югорскпродукт» направил ООО «Квант-Е» акты формы КС-2 и справки формы КС-3, однако ООО «Квант-Е» отказался подписать упомянутые документы, требуя предоставления «всей необходимой исполнительной документации» (письмо Ответчика исх. без номера от 08 декабря 2009 г.). Претензий к качеству, соответствию технической документации и срокам выполненных работ ООО «Квант-Е» не предъявлял.

После этого ООО «Югорскпродукт» для решения возникшего спора привлекло юриста.

Анализ представленных документов показал, что п. 7.6 Договора, за задержку платежей Подрядчик имеет право предъявить Заказчику в соответствии со ст. 395 ГК РФ требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами, т.е. предусмотрен досудебный порядок взыскания финансовых санкций за задержку платежей.

“ЮГОРСКПРОДУКТ”

общество с ограниченной ответственностью

Претензия об уплате задолженности по договору строительного подряда и процентов за пользование чужими денежными средствами

01 февраля 2009 г. между ООО «Югорскпродукт» (далее Подрядчик) и ООО «Квант-Е» (далее Заказчик) подписан Договор подряда № 20/10-01 от 01.02.2009 г. (далее Договор). В силу п. 2.2. Договора Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные Подрядчиком работы на условиях, предусмотренных настоящим договором.

В сентябре 2009 г. Подрядчик выполнил работы на сумму 11 699 872,28 руб. Заказчик уклонился от принятия выполненных работ и подписания КС – 2 и КС – 3. Подрядчик направил Заказчику подписанные Подрядчиком в одностороннем порядке КС – 2 и КС – 3, а так же счет – фактуру. На 01 марта 2010г. выполненные Подрядчиком в сентябре 2009 г. работы Заказчиком не приняты и не оплачены.

В силу п. 4.2. Договора Заказчик оплачивает выполненные работы по настоящему договору в течение 30 дней со дня выставления Заказчику счета – фактуры, оформленного на основании подписанной обеими сторонами справки о стоимости выполненных работ и затрат формы КС – 3 и актов о приемке выполненных работ формы КС – 2.

Счет – фактура выставляется в срок не позднее 5 дней с момента подписания обеими сторонами справки о стоимости работ и затрат формы КС – 3 и актов о приемке выполненных работ формы КС – 2. Предельный срок исполнения обязательств Заказчика по расчетам за выполненные работы равен 90 дням с даты выставления счет – фактуры к форме КС – 3.

Однако, согласно п. 1 ст. 711 ГК РФ, если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

Таким образом, Законом установлено, что условиями для возникновения у Заказчика обязанности по оплате выполненных работ являются надлежащее и в установленный Договором срок выполнение Подрядчиком работы. Данная норма является императивной, а список условий закрытым, следовательно, условие п. 4.2. Договора о том, что основанием для оплаты являются двусторонне подписанные КС – 2 и КС – 3 и требование Заказчика о предоставлении исполнительной съемки (письмо ООО «Квант – Е» без номера от 08 декабря 2009 г.

В соответствии с п. 7.6 Договора, за задержку платежей Подрядчик имеет право предъявить Заказчику в соответствии со ст. 395 ГК РФ требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами. Расчет процентов приведен в Таблице №1.

Таблица № 1.

Параметр

Величина

Дата возникновения обязанности по оплате работ

07 ноября 2009 г.

Дата расчета

28 февраля 2010 г.

Количество дней просрочки, дни

113

Ставка рефинансирования на 07 ноября 2009 г.

9,5

Размер процентов на день расчета (9,5 / 360 * 113), %

2,98

Сумма долга, руб.

11 699 872,28

Сумма процентов на день расчета (11 699 872,28 * 2,98%), руб.

348 656,19

образец претензии о погашении задолженности

Итого, на 01 марта 2010 г. общая задолженность Заказчика перед Подрядчиком за выполненные в сентябре 2009 г. работы составляет 12 048 528,47 (Двенадцать миллионов сорок восемь тысяч пятьсот двадцать восемь) руб. 47 коп., в том числе проценты за пользование чужими денежными средствами в сумме 348 656,19 руб.

Предлагаем ознакомиться:  По каким критериям определяется что дом недостроенный

На основании вышеизложенного и в соответствии с п.п. 4.2., 7.6., 9.2. Договора,

1. Оплатить выполненные в сентябре 2009 г. работы в сумме 11 699 872,28 рублей;

2. Уплатить проценты за пользование чужими денежными в размере, рассчитанном на день оплаты выполненных в сентябре 2009 г. работ;

3. Рассмотреть настоящую претензию в течение 20 дней с момента получения;

4. Направить мотивированный ответ по адресу: 622036, г. Нижний Тагил, Свердловская область, ул. Циолковского, д.2, корп. 3 Б.

Представитель по доверенности

Иванов В.С.

“ЮГОРСКПРОДУКТ”

В соответствии с Договором подряда № 20/10-01 от 01.02.2009 г. (далее – «Договор»), заключенного между ООО «Югорскпродукт» (далее – «Истец») и ООО «Квант-Е» (далее – «Ответчик»), Истец принял на себя обязательство выполнить работы по строительству объекта: «Автодорога протяженностью 52 км (ПК 0 00-ПК 520 00)», стройки «Напорный нефтепровод и дорога ДНС Чистинного месторождения – УПН Ново-Покурского месторождения», а Ответчик – принять и оплатить выполненные работы на условиях, предусмотренных вышеуказанным договором.

Всего в срок до 30 сентября 2009 г. Истец выполнил работы на общую сумму 74 750 524,85 руб., из них в сентябре 2009 г. на сумму 11 699 872,28 руб. Работы были оплачены Ответчиком в общей сумме 53 415 696,31 руб.

претензионное письмо о погашении задолженности образец

Представитель Истца заместитель директора по производству Крапивин С.Е. в порядке, сложившемся в отношении сторон по Исполнению Договора, своевременно сообщил представителю Ответчика исполнительному директору Бастрикову А.С. о готовности к сдаче работ, однако Ответчик уклонился от принятия работ без указания причин.

Всегда ли нужно направлять претензию

Необходимость в использовании претензии возникает не всегда. К примеру, если в качестве должника выступает физическое лицо, этот этап взыскания долга можно пропустить. Однако, если дело будет рассматриваться арбитражным судом, направление документа стороне, которая не выполняет свои обязательства, является обязательным.

претензионное письмо о погашении задолженности образец
АПК РФ Статья 4, п.5

Также без претензии нельзя подавать иск, если претензионный порядок решения проблемы предусмотрен договором, который был заключен между сторонами. В таком случае составление документа и его направление должнику является обязательным. Следует отметить, что при обращении в арбитражный суд наличие или отсутствие пометки о претензионном порядке решения проблемы в договоре значения не имеет.

Пояснительная записка к судебным документам по взысканию задолженности по договору строительного подряда

Общие правила составления претензии:

  • письменная форма;
  • обоснованность, мотивированность;
  • подтверждение требований документами;
  • подписание уполномоченным лицом.

Содержание претензии можно разбить на четыре блока:

  1. От кого и кому (указываются наименование кредитора и должника, адреса, телефоны).
  2. Мотивировочная часть (описание фактических обстоятельств, нормативное обоснование, расчет суммы долга, проценты).
  3. Просительная часть (обозначаются требования).
  4. Приложения (прописывается перечень прилагаемых документов).

В настоящей статье доступен для скачивания образец универсальной претензии. Данный шаблон можно использовать как основу для письменного требования к должнику.

Однако не стоит забывать, что многое зависит от ситуации и характера правоотношений. Все индивидуально, бланк не заменит полноценную претензию, всегда требуется четкая работа с документами.

К составлению документа выдвигаются определенные требования. Единой формы на законодательном уровне не предусмотрено. Однако есть нюансы, которые должны быть включены в состав претензии. Стандартная структура документа выглядит следующим образом:

  1. Сначала составляется шапка документа. В ней необходимо прописать данные сторон. Информация подается в следующем порядке:
    • сначала указывается лицо, которому направляется документ;
    • после этого прописывается адрес компании-должника;
    • далее указывается лицо, которое выдвигает претензию и его адрес расположения.

В данном случае необходимо обратить внимание на то, что претензия составляется на имя руководителя компании, а не другого лица, даже если договор был заключен с посредником. Адрес регистрации указывается полностью, с почтовым индексом, областью, районом и городом.

  1. Далее прописывается оглавление. В центральной части листа необходимо написать слово «Претензия». Желательно выделить его полужирным шрифтом. Сразу под оглавлением проставляется дата составления бумаги.
  2. После этого прописываются обстоятельства возникновения задолженности. Здесь необходимо описать, какие именно обязательства не были выполнены должником, когда возникла задолженность, на основании каких документов она действует. Если часть долга была возвращена, это также нужно упомянуть. Если долг состоит из нескольких частей (к примеру, должнику несколько раз отгружался товар, однако оплата ни разу не поступила), необходимо объяснить появление каждой из них с уточнением суммы задолженности.
  3. Кредитор может взыскать с должника штраф. Однако если он желает это сделать, после основной части необходимо сделать расчет долга. То есть, нужно прописать, на протяжении какого периода обязательство не было выполнено, и детально прописать все расчеты. Каждое число, внесенное в претензию, должно быть аргументировано.
  4. Документ завершается требованием возвратить задолженность в полном объеме в течение определенного срока. В нижней части бумаги проставляются инициалы отправителя и его подпись.

Имеют значение и сроки составления самой претензии. Они также могут быть ограничены договором. К примеру, если в документе есть указание на то, что составить бумагу можно в течение 10 дней с момента возникновения просрочки, то желательно уложиться в этот срок. Однако данное обстоятельство не является критичным. Судьи часто не обращают внимания на данный нюанс и снисходительно относятся к опозданиям.

Нюансы составления

Во время составления документа рекомендуется обратить внимание на некоторые нюансы. Так:

  1. В текст документа можно вставлять цитаты с состава договора, на основании которого возникло обязательство. Рекомендуется воспользоваться этой возможностью.
  2. Если в компании есть фирменные бланки, претензия составляется с их использованием.
  3. Претензию можно составить от руки, но рекомендуется использовать машинный набор. Благодаря этому можно будет избежать недопонимания со стороны должника.
  4. Документ составляется только в письменной форме. Устное предупреждение претензией не считается.
  5. Стиль изложения информации – деловой. Следует прописать все детали сделки, но сделать это необходимо лаконично, без эмоциональной окраски, эпитетов, сленга.
Предлагаем ознакомиться:  Особо крупный размер взятки - какая это сумма и что за неё грозит

Документ подается от имени руководителя организации. Он же должен и подписать его. Не следует использовать в претензии:

  1. Нецензурные слова, брань.
  2. Лишнюю информацию, не относящуюся к делу.
  3. Фразы, которые могут унизить должника, его честь и достоинство.
  4. Угрозы.

При этом следует отличать угрозу от предупреждения. Если в претензии указано, что кредитор оставляет за собой право обратиться в суд в случае игнорирования документа и невыполнения обязательств, это считается предупреждением. Рекомендуется использовать его. В то же время обещание навредить бизнесу компании-должника или здоровью ее руководителя является угрозой. В случае наличия подобного последний сможет сам притянуть кредитора к ответственности.

Доставка претензии должнику

Следует также обратить внимание на способ доставки документа лицу, которое является должником. В данном случае можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Передать письмо лично. Не самый удобный способ, но надежный. Если претензия передана лично, гражданин будет точно знать, что адресат получил ее.
  2. Воспользоваться услугами курьера. Можно также использовать посредника, коим является курьер. Услуги таких специалистов приходится оплачивать, но доставка будет осуществлена в кратчайшие сроки.
  3. Использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением. Данный способ подойдет в том случае, если должник находится в другом регионе. Уведомление необходимо по двум причинам. Во-первых, благодаря ему у кредитора будут доказательства того, что претензия была получена должником. Во-вторых, срок, отведенный на ответ, отсчитывается с момента передачи документа.

Таким образом, в некоторых случаях перед подачей судебного иска необходимо направить должнику претензионное письмо о погашении задолженности. Образец документа, размещенный выше, позволит избежать ошибок при его составлении. Если должник проигнорирует документ либо откажется его выполнять, можно инициировать судебные разбирательства.

Во время составления документа рекомендуется избегать угроз, шантажа, нецензурных слов. Подобные нюансы могут сыграть на руку должнику. Важно также выбрать правильный способ доставки документа. На руках у кредитора должны быть доказательства, свидетельствующие в пользу того, что должник получил претензию.

Тонкости и нюансы

Подводные камни претензионного порядка урегулирования задолженности связаны в первую очередь с возможностью признания его в суде не соблюденным. Такое признание повлечет оставление иска без рассмотрения.

В данной ситуации Кредитору придется повторить всю процедуру, но уже с исправлением недочетов. Обозначенные нюансы могут возникнуть в том случае, если претензию примет не уполномоченное лицо и должник заявит, что не получал претензию.

Показательный пример: на экземпляре кредитора стоит роспись Иванова И.И., но не указана его должность и не указана организация, а сам дебитор утверждает, что Иванов И.И. у него не работает.

Другой тонкостью является обязательное соответствие претензионных и исковых требований. Если в письменной досудебной претензии обозначены одни суммы, а в иске – другие, то есть риск оставления иска без рассмотрения в часть превышения над претензией либо полностью (если невозможно разделить суммы).

Следует отметить, что оплата основного долга не освобождает должника от обязанности понести ответственность в виде штрафных санкций.

Таковыми могут выступать:

  1. Пеня.
  2. Штрафы.
  3. Проценты за пользование чужими денежными средствами.

В данной ситуации кредитор вправе истребовать погашение только сумм санкций, независимо от того была ли уплата основного долга или нет.

Если кредитор передумал взыскивать долг по уже предъявленной претензии, то он может просто не предпринимать никаких дальнейших действий. Отзыв требований в данном случае не требуется.

Однако если по какой-то причине исполнение претензионных требований для кредитора совсем нежелательно в данный момент (к примеру, наложено инкассо на счет кредитора и перечисление долга повлечет списание полученных денег), но взыскать долг он планирует позже, то об отсрочке исполнения лучше написать письмо.

Иногда поводом к неплатежу может выступать кредиторский долг. То есть встречные обязательства. В данной ситуации лучше погасить финансовые недоимки зачетом однородных требований в соответствующей части.

Интересный порядок существует в сфере ЖКХ. Коммерческие организации эта тема касается в том случае, если они являются владельцами нежилой недвижимости.

Здесь для требования о произведении расчетов за помещение не обязательно даже выставление счетов. Теоретически, управляющая организация должна оказать коммунальные услуги.

Однако каких-либо особых подтверждений при предъявлении претензии со стороны УК не требуется. Считается, что если не была предъявлена никакая жалоба на качество работ, то оно надлежащее. Здесь оплатить придется в любом случае.

Заключение: 4 важных момента

Проблема неплатежей – досадный предпринимательский риск, но все же долги в большинстве случаев реальны ко взысканию. Зачастую, грамотно составленная претензия может разрешить вопрос и привести к погашению задолженности.

В то же время важно помнить прописные истины:

  1. Требования должны быть реальными.
  2. Письменная форма.
  3. Предъявление способом, исходя из которым получатель будет идентифицирован.
  4. Требования необходимо мотивировать и подкреплять документальным обоснованием.

При соблюдении всех рекомендаций, претензия даст положительный результат, если только должник будет платежеспособным. В любом случае такой предсудебный документ никогда не будет лишним. Тем не менее, в первую очередь нужно внимательно и тщательно выбирать партнеров по бизнесу, тогда и просрочек можно избежать.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector