Юридическая помощь
Назад

Прием не состоялся запись в трудовой образец

Опубликовано: 24.03.2020
0
7

Первичное внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу работника, прошедшего военную службу

Пример 2

Пример 3

https://www.youtube.com/watch{q}v=a6k1VCelULI

Пример 4

  • Под заголовком – наименованием работодателя (без пропуска строки) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (без добавления 0 для номеров записей с 1 по 9).
  • В графе 2 указывается дата приема на работу – это дата первого дня работы, а не внесения записи о работе в трудовую книжку. Следует заметить, что многих начинающих кадровиков смущает несоответствие даты первичного оформления на титульном листе трудовой книжки (проставляется не позднее недельного срока со дня приема на работу) и в содержательной части, где необходимо указать дату начала работы, чтобы в дальнейшем использовать ее, а также дату увольнения для подсчета трудового стажа. Вполне естественно, что эти даты иногда не совпадают: дата на титульном листе может быть более поздней по сравнению с датой в содержательной части.
  • В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
  • У практиков часто возникают вопросы:

    • Должны ли наименования должностей работников соответствовать тем, что включены в Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) и Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих{q}
    • Можно ли зафиксировать в трудовой книжке наименование должности, введенное самой организацией (нередко являющееся русскоязычной калькой зарубежных аналогов – супервайзер, офис-менеджер, мерчендайзер и т.п.){q}

    Ответы на эти вопросы содержатся в ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации: должность указывается в соответствии со штатным расписанием, содержание которого, в свою очередь, разрабатывается по усмотрению самой организации. И только в случаях, когда в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать тем, что указаны в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

    Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции).

    Прием не состоялся запись в трудовой образец

    В п. 10 Правил содержится требование о точном соответствии вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа (распоряжения) по личному составу. Это требование нередко толкуется практиками не совсем верно: в трудовую книжку переписывается весь текст приказа (распоряжения) дословно – за исключением сведений об оплате труда.

    В результате в книжке содержится следующая информация: о сроке заключенного трудового договора; об установлении работнику испытания при приеме на работу (иногда и с указанием срока испытания); о причине отсутствия работника, для замещения которого временно принят на работу владелец данной трудовой книжки (отпуск по беременности и родам, болезнь, длительная командировка);

    Причина этой ошибки, очевидно, заключается в том, что не все работники, отвечающие за ведение трудовых книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу (распоряжению). Для устранения этой ошибки надо уяснить, что в соответствии с п. 3.1 Инструкции запись о приеме на работу фактически является краткой выпиской из приказа (распоряжения), в которой надо указать, в какое структурное подразделение и на какую должность (по какой специальности, профессии) принят работник к данному работодателю.

    1. В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому сотрудник принят на работу.
    2. Записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 10 Правил).

    Довольно распространенной ошибкой, особенно у индивидуальных предпринимателей, которые стали вести трудовые книжки работников только с 06.10.2006, является удостоверение записи о приеме на работу подписью и печатью. Это прямое нарушение п. 3.1. Инструкции, т.к. реквизиты, удостоверяющие записи, внесенные в трудовую книжку (подписи и оттиск печати), проставляются только при увольнении работника.

    Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу руководителя организации

    Прием не состоялся запись в трудовой образец

    Особенности трудовой функции руководителя организации позволяют говорить о наличии у него особого правового статуса, требующего специального правового регулирования. Порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора с руководителем организации существенно отличается от порядка, установленного действующим законодательством для других работников организации.

    Согласно ч. 2 ст. 275 ТК РФ, при оформлении приема на работу руководителя организации иными правовыми актами или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению с ним трудового договора (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

    Например, в соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, председатель и др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Руководитель акционерного общества, согласно Федеральному закону от 26.12.

    Предлагаем ознакомиться:  Как узнать административные штрафы по фамилии онлайн?

    1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», избирается на общем собрании акционеров или назначается советом директоров (наблюдательным советом), если уставом общества решение этого вопроса отнесено к компетенции данного органа. Решение общего собрания участников общества об избрании на должность руководителя организации оформляется протоколом.

    В первый рабочий день после избрания на должность генеральный директор общества издает приказ о вступлении в должность. Данный приказ является приказом по основной деятельности, а не по личному составу, т.е. регистрируется и подшивается в дело не в кадровой службе, а в службе документационного обеспечения управления организации – в канцелярии, секретариате и т.п.

    Представляется, что приказ о приеме на работу руководителя организации по унифицированной форме № Т-1 не может быть издан по следующим соображениям. Руководитель организации имеет особый правовой статус, т.к., осуществляя руководство организацией, в том числе выполняя функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст.

    273 ТК РФ), одновременно является наемным работником этой организации. Кроме того, основаниями возникновения трудовых отношений с руководителями организаций выступают сложные юридические составы, включающиеся в себя как сам трудовой договор, так и предшествующие ему юридические факты (избрание на должность, избрание по конкурсу, назначение на должность).

    В то же время, несмотря на указанные выше особенности правового положения руководителя, в трудовом законодательстве не предусмотрено специальных норм, связанных с документированием трудовых отношений с ним. Следовательно, в этом случае должны применяться общие нормы по вопросам оформления приема на работу и прекращения трудового договора.

    Об этом свидетельствует и отсутствие специальных, «привязанных» к должности руководителя организации, унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, и необходимость соблюдения соответствующих требований налогового законодательства во избежание проблем с налоговыми органами.

    Прием не состоялся запись в трудовой образец

    Почему же тогда и у кадровиков-практиков, и у специалистов-теоретиков в области трудового права возникают споры о порядке оформления отношений с руководителем организации, особенно когда речь заходит об издании соответствующих приказов по личному составу (о приеме на работу и увольнении){q} Почему оформление трудовых отношений с руководителем ведется по-разному в разных организациях и неодинаково трактуется в периодических изданиях и других публикациях{q}

    Чтобы ответить на эти вопросы, рассмотрим, прежде всего, юридическую природу такого документа, как приказ по личному составу. Все приказы, касающиеся личного состава работников организации (кадровые приказы) являются разновидностью распорядительных документов, входящих в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

    В теории документоведения любой приказ (как по основной деятельности, так и по личному составу) представляет собой правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

    В теории права приказ как один из видов юридических документов относится к документам, фиксирующим управленческие решения с определенными правовыми последствиями для конкретных лиц. Приказ руководителя организации – это индивидуальный правореализационный акт, содержащий волеизъявление субъекта права.

    Можно согласиться с содержащимся в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ утверждением о том, что в процессе трудовых отношений руководитель организации издает приказы «в том числе в отношении себя». Однако в качестве примеров таких приказов в письме называются приказы «об убытии в командировку, отпуск», а не о приеме на работу и увольнении руководителя, хотя письмо подготовлено для ответа на вопрос, кто должен подписать приказ об увольнении генерального директора.

    Чем регулируются вопросы трудовых книжек

    О трудовых книжках, правилах их ведения и заполнения говорят нормативные акты.

    Главные нормы об этом содержатся в статье 66 Трудового кодекса РФ, часть 4 которой говорит о том, что в этот документ заносится следующая информация о работнике и его труде:

    • о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
    • о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
    • об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
    • о награждениях и поощрениях за успехи в работе.

    Информация о наложенных на работника дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим взысканием не является увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

    В развитие ст. 66 ТК РФ изданы Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69) (ниже по тексту – Инструкция).

    Сроки внесения записей в трудовую книжку

    Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

    Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых.

    Предлагаем ознакомиться:  Внесение записи в трудовую книжку о повышении квалификации

    Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например).

    Прием не состоялся запись в трудовой образец

    Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях. Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы.

    Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать».

    Закон устанавливает четкие сроки внесения информации в трудовую книжку.

    Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки работников (за исключением совместителей) ведутся работодателем на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней. Следовательно, не позднее пятидневного срока работодатель обязан завести работнику трудовую книжку (если он прежде ее не имел или утратил) и во всех случаях внести в этот срок запись о приеме на работу.

    Записи о переводах, изменениях в наименованиях, награждениях делаются работодателем в недельный срок, а при увольнении – в этот же день (п. 10 Правил).

    Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано Правилами и Инструкцией.

    Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя.

    Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила:

    • даты записываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 21 ноября 2016 г., в трудовой пишется: «21.11.2016»;
    • все записи должны производиться аккуратно, ручкой или чернилами установленных цветов (черным, синим или фиолетовым);
    • любые сокращения неприемлемы (так, запрещено писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и т.д.);
    • записи должны иметь порядковый номер (в пределах своего раздела);
    • зачеркивание внесенных неточных, неправильных или других признанных недействительными записей в трудовой недопустимо, за исключением раздела «Сведения о работнике».

    Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

    • Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
    • Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

    Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

    Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

    Содержание исправлений должно быть идентичным сути приказов руководителя, на основании которых вносите правки. Аннулирование записи в трудовой книжке должно происходить при условии, что есть веские документальные основания для признания информации, внесенной в формуляр, неверной.

    Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

    Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

    Внесение в трудовую книжку руководителя организации записей при повторном избрании его на должность

    Работник Работодатель Кто уполномочен заключать трудовой договор с работником Кто уполномочен издавать приказы о приеме на работу Примечание
    Работник организации, кроме ее руководителя Организация (в лице ее руководителя) Представитель работодателя – руководитель организации (или уполномоченное им лицо) Руководитель организации (или уполномоченное им лицо) Руководитель организации как единоличный исполнительный орган правомочен издавать приказы
    Работник – руководитель организации Организация (общее собрание акционеров или участников общества) Лицо, уполномоченное общим собранием акционеров (или участников) общества Акционеры (или участники общества) не правомочны издавать приказы

    Как видно из таблицы, не существует лица, уполномоченного издавать приказы о приеме на работу руководителя организации. Совершенно очевидно, что это не может сделать и сам руководитель организации: принять себя на работу приказом по форме № Т-1 руководитель не правомочен, т.к. в соответствии со ст. 68 ТК РФ такой приказ должен издать работодатель, а работник – руководитель организации не является «самим себе работодателем».

    Прием не состоялся запись в трудовой образец

    Думается, что не случайно в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек закреплено, что в графу 4 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому сотрудник принят на работу. Таким решением работодателя для руководителя организации является постановляющая часть протокола общего собрания акционеров (или участников) общества.

    Именно на протокол, а не на приказ о приеме на работу по форме № Т-1 делается ссылка в трудовой книжке руководителя организации при внесении записи об избрании или о назначении на должность. Эта позиция представлена и в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ: «В 4 графе следует указать решение собственников».

    Предлагаем ознакомиться:  Жалоба и претензия в чем разница

    В итоге можно констатировать явную «нестыковку» норм ТК РФ, федеральных законов об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью, связанных с оформлением приема на работу руководителя организации, с существующими требованиями по ведению и оформлению хозяйственных операций, закрепленными в Федеральном законе от 21.11.

    1. во избежание «неприятностей» с налоговыми органами формально «подогнать» процедуру оформления приема на работу руководителя организации под существующие формы Госкомстата путем внесения необходимых дополнений (заметим, что при этом получится абсурдный по содержанию и оформлению приказ);
    2. на основании системного толкования законодательства устранить пробелы в действующих нормах, связанных с правовым регулированием труда руководителя организации и при необходимости создать новые нормы, позволяющие правильно и без негативных последствий документировать трудовые отношения с руководителем организации.

    Думается, что именно второй путь, связанный с совершенствованием законодательства, более предпочтителен и для теоретиков и для практиков.

    Что же касается приказа о приеме на работу руководителя организации, то его издание представляется невозможным по указанным выше причинам. После заключения трудового договора с руководителем организации последний издает приказ, но не «абсурдный» – о приеме самого себя на работу, а «естественный» – о вступлении в должность.

    Как аннулировать запись в трудовой книжке

    Аналогичные рассуждения можно привести и в связи с приказом об увольнении руководителя организации (унифицированная форма № Т-8), вместо которого должен издаваться приказ о сложении полномочий руководителя. Хотелось бы надеяться, что все проверяющие органы разделяют точку зрения о том, что недопустимо привлекать к ответственности за отсутствие приказа, который никто не правомочен издать.

    Таким образом, еще раз подчеркнем, что в трудовую книжку руководителя организации вносится запись об избрании на должность на основании протокола общего собрания участников общества, а не приказа о приеме на работу, как это указывается для других работников организации (пример 5).

    Пример 5

    Пример 6

    Валентина Андреева, канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, Москва

    Титульный лист трудовой книжки

    Прием не состоялся запись в трудовой образец

    Первая страница трудовой, или титульный лист, содержит информацию о владельце документа. Заполняется она только на основании личных документов работника (паспорта, удостоверения, диплома, свидетельства и пр.).

    Неверное заполнение титульного листа грозит работнику большими проблемами в будущем (вплоть до обращения в суд за установлением факта принадлежности документа), поэтому тут необходимо проявить предельное внимание.

    Вопросам записей на титульном листе посвящены пункт 9 Правил и раздел 2 Инструкции.

    Заполнение раздела «Сведения о работе»

    Если при оформлении новой книжки случается ошибка, она уничтожается (при этом составляется определенный акт) и выписывается другой экземпляр. Но в ситуации, когда в ней содержатся другие сведения, документ уничтожать нельзя, а просто нужно исправить ошибку. К примеру, на титульном листе надо изменить фамилию работника или дату его рождения.

    Кадровик просит предоставить соответствующие документы и, указав их номера и дату выдачи, делает исправления. Недействительная запись зачеркивается непрерывной линией. Если даже одна цифра написана неверно, зачеркивается все число и заносятся новые сведения. Подтверждающие данные из документов указываются на обложке внутри, там же ставится подпись ответственного работника и штамп предприятия.

    Если ошибки были допущены в момент открытия трудового документа и обнаружились только после полного заполнения книжки, а человек успел сменить место работы, то исправлению они не подлежат. В этой ситуации необходимо обратиться в судебные органы, которые признают подлинность документа. Что касается раздела «О награждениях», то изменения фиксируются в таком же порядке, как и в предыдущих случаях.

    Традиционно это самый используемый раздел, ведь именно сюда вносится важная информация о трудовом стаже.

    Первая запись в трудовой книжке – это практически всегда внесение наименования работодателя. Оно осуществляется таким образом: в графе 3 заголовком указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименования организации; порядковый номер не ставится (п. 3.1 Инструкции).

    Далее в трудовой книжке следует запись о принятии или назначении на работу.

    Для этого в графе третьей документа указываются информация о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если такое условие включено в трудовой договор), название должности (работы), специальности, профессии и квалификации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=8vb8KrS42Ik

    В этот же раздел вносятся записи о постоянных переводах работника внутри организации, переменах наименования работодателя, присвоении работнику нового разряда (класса, категории), запись о работе по совместительству (по просьбе работника) и запись об увольнении в конце периода работы у данного работодателя.

    , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector