Юридическая помощь
Назад

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу образец

Опубликовано: 28.06.2019
0
11

Хранение первичных документов

Акт приема-передачи материальных ценностей – это официальный документ, на который в случае возникновения конфликта может опереться суд. К информации, которая содержится в данной бумаге, может прилагаться полный пакет документации, в том числе и на товарно-материальные ценности.

Образец акта приема-передачи ценностей в обязательном порядке должен содержать информацию следующего характера:

  • наименование передаточного документа;
  • место и дата составления указанной бумаги;
  • полное описание состава материальных ценностей;
  • участники сделки и полная информация о них, в том числе и паспортные данные;
  • подтверждение отсутствия претензий как с одной, так и с другой стороны;
  • основания для оформления акта приема-передачи;
  • подписи двух сторон сделки.

Товарно-материальные ценности, согласно законодательной базе РФ, могут подразделяться на несколько видов, в том числе:

  • готовая продукция;
  • сырье;
  • незавершенная продукция.

Передаточный акт ТМЦ — документ, который имеет двухстороннюю структуру. Перед тем как передавать вышеуказанные ТМЦ от одной компании в другую, необходимо предоставить письменное подтверждение, в котором указана возможность осмотреть товар или сырье. В качестве следующего подтверждения могут быть:

  • доверенность, выданная руководителем компании материально ответственному лицу;
  • нотариально заверенное подтверждение руководителя компании с правом подписи.

Необходимо помнить, что акт приема-передачи не должен содержать ошибок или помарок. В случае возникновения неточностей документ следует переделать.

В случае, если составляется акт приема-передачи товара/готовой продукции или любого другого вида производственного сырья, документ обязан быть составлен в двух экземплярах. При осуществлении сделки аренды ТМЦ необходимы подписи как владельца материальных ценностей, так и арендатора. Нотариального заверения документ не требует.

При составлении акта приема-передачи на любой тип ТМЦ, к примеру, на быстро изнашиваемые вещи, необходимо указать информацию следующего характера:

  • наименование и номер передаточного документа на материальные ценности;
  • место составления бумаги;
  • дата и номер договора аренды или купли-продажи;
  • полный объем информации о сторонах сделки, в том числе и паспортные данные каждого из участников;
  • сведения, которые обозначают отсутствие претензий по отношению друг к другу;
  • подписи двух сторон, а также актуальная дата на момент составления акта приема-передачи.

Как и в случае составления передаточной бумаги на материальные ценности, необходимо оформлять документ в двух экземплярах, с полным пакетом бумаг.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

фото-1

В случае, если акт приема-передачи составляется на любой вид оборудования, необходимо указать информацию следующего характера:

  • наименование и категория документа;
  • полная информация об участниках сделки и паспортные реквизиты двух сторон;
  • основания для создания акта приема-передачи на материальные ценности — номер и категория основного документа;
  • полный объем информации об оборудовании, в том числе указание производителя и поставщика;
  • сведения о дате и времени приема необходимого оборудования на склад или в иное место;
  • финальное заключение комиссии на момент передачи необходимого оборудования от одного лица к другому.

Составленный акт приема-передачи материальных ценностей в обязательном порядке подписывается руководителем компании, которая принимает оборудование.

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

В чем суть бланка приема-передачи материальных ценностей?

Докладная о невыполнении сотрудником своих обязанностей – как ее составить? Ответ вы найдете по ссылке.

Документ подходит для того, чтобы оформлять кратковременные сделки между юридическими, либо физическими лицами. Но некоторые работодатели требуют оформления данной бумаги и от своих подчинённых, если это согласуется с должностными обязанностями.

Предлагаем ознакомиться:  Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
Пример акта приема-передачи.

Для оформления документа надо использовать только форму MX-1. После того, как составление закончено, её заверяют, обратившись к нотариусу. Это поможет избежать серьёзных ошибок и неприятностей с законом.

Если условия акта не соблюдаются, возникает уголовная ответственность.

Иногда такой договор составляют из-за того, что кто-то приходит на новую должность, связанную с материальной ответственностью или при увольнении.

Акт МХ-1 в электронном виде.

Оформление акта обязательно для:

  1. Работников ломбарда и других людей, для которых хранить ценности – профессиональная обязанность.
  2. Людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр.
  3. Руководителей на производственных и строительных участках.
  4. Тех, кто руководит ресторанами и гостиницами, торговыми учреждениями.
  5. Продавцов и работников, которые отвечают за товарные поставки.
  6. Кассиров с контролёрами.
  7. Работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

Назначение

Документ призван зафиксировать факт передачи любого типа материальных ценностей от одного лица к другому. При этом назначение акта приема-передачи возможно в следующих случаях:

  • договор об аренде товара, готового сырья или помещения складского характера. В указанном случае в документе содержится информация о том, что арендатор обязуется вернуть указанные ценности в исходном состоянии;
  • договор комиссии. При этом одна сторона использует товар, владельцем которого является иная сторона. Бумага о приеме-передаче материальных ценностей отображает информацию, в которой указано, что товар принят соответствующим лицом в определенном виде;
  • договор транспортной накладной. В указанном случае составление акта приема-передачи обязательный процесс, в котором указывается состояние товара на момент транспортировки в конечную точку или место.

Передаточная бумага применяется для засвидетельствования отсутствия дефектов товара.

Что относится к материальным ценностям?

Материальными ценностями называют группу оборотных средств и предметов труда, которые используются в хозяйственных нуждах, потребляются в процессе производства, увеличивают стоимость выпускаемого продукта. Такие предметы относятся также к наиболее ликвидным активам на предприятии.

Нужна печать для ИП, но вы ничего не знаете о ней? Все ответы содержатся здесь.

Групп материальных ценностей выделяют несколько:

  • Тара.
  • Инвентарь хозяйственного назначения.
  • Полезные остатки с возвратными отходами.
  • Топливо, смазки.
  • Материалы для строительства.
  • Продукция в готовом, покупном виде.
  • Полуфабрикаты собственного производства, которые хранятся на складах.
  • Запасные части.
  • Сырьё с материалами.

Что такое путевой лист и как его заполнить, вы узнаете по ссылке.

Есть несколько ситуаций, в которых без документа никак не обойтись:

  1. Если работник непосредственно обслуживает денежные ценности и другие подобные предметы, связан с ними другим образом. В этом случае материальная ответственность становится одной из основных трудовых функций.
  2. Когда подчинённого можно привлечь к материальной ответственности в случае причинения ущерба, согласно выполняемым видам работ и закону.
  3. При совместном выполнении работ, связанных с использованием и перевозкой, продажей и хранением, обработкой материальных ценностей. Иногда случается и так, что невозможно разграничить ответственность каждого из исполнителей. Тогда занимаются установлением коллективной материальной ответственности.

Правила заполнения

Согласно законодательной базе РФ, бланк акта приема-передачи имеет установленную форму МХ-1. Однако допускается и простое оформление. Существует определенный порядок заполнения документа. В первую очередь необходимо заполнить:

  • графу названия;
  • место составления акта приема-передачи материальных ценностей;
  • полное название компании, которая занимается составлением документального подтверждения осуществления процедуры передачи на хранение;
  • полный список приложенной документации на материальные ценности;
  • ФИО ответственного лица, кому передан товар;
  • подписи материально ответственных лиц;
  • печать компании.

Несмотря на то что этот документ унифицирован, каждое отдельно взятое предприятие может разработать его для себя самостоятельно. Это не будет никаким нарушением.

Но на практике стороны чаще всего используют стандартную форму МХ-1. Она очень проста и удобна. Как же правильно внести данные в такой акт приема-передачи ТМЦ? Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, что одно предприятие передает другому товар на хранение. Между ними заключается соответствующий договор, а приложением к нему будет настоящий акт.

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа до востребования образец

Сначала необходимо заполнить реквизиты сторон (название, адрес и коды). Они должны полностью соответствовать заключенному договору, который указывается здесь же. Затем постепенно внести данные в таблицу о товаре, который подлежит передаче. После этого нужно указать принятые условия хранения. Обычно здесь просто пишется фраза «в соответствии с договором», так как в тексте самого документа уже полное описание всех обстоятельств.

Основные понятия

1. Внутри предприятия при перемещении между участками или смене ответственных лиц.

2. При передаче товаров за пределы компании.

В каждом из этих случаев обязательно составляется по всем правилам акт приема-передачи ТМЦ. Он является частью первичной документации и представляет собой один из способов учета товара.

В каждом частном случае такой акт приема-передачи ТМЦ выполняет определенную функцию. Например, при смене ответственного лица на предприятии он фиксирует количество товаров и иных материалов, которые поступают в ведение нового сотрудника. С этого момента он будет отвечать за их сохранность и правильное использование.

Возможен и другой вариант, когда ценности передаются в результате подписания договора аренды. Здесь составленный акт приема-передачи ТМЦ констатирует факт временной смены собственника согласно предварительной договоренности. По истечении определенного времени все предметы должны быть переданы их первоначальному владельцу в полной сохранности. В противном случае одна сторона может предъявить другой аргументированную претензию и потребовать возмещение причиненного ей ущерба.

В каких случаях оформляется?

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.

Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.

Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.

Важно: унифицированной формы передаточный акт не имеет, так как ориентация предприятия происходит на особенности специфики его работы.

Поэтому требуется самостоятельно разработать удобный документ, но с соблюдением требований относительно внесения всех реквизитов.

Согласно рекомендациям Минфина существует несколько разработанных бланков акта передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами:

  • относительно приема-передачи ТМЦ на хранение – МХ-1;
  • для приема и передачи товаров и тары – ОП-18;
  • акт проведения ревизии ценных материалов – ИНВ-4.

Применить при необходимости можно любой из данных бланков или разработать внутренний документ компании, но в любом случае важно внести в него основную информацию:

  • название и реквизиты организации;
  • основание для осуществления всего мероприятия – приказ;
  • состав комиссии – ФИО всех задействованных сотрудников;
  • ФИО материально-ответственных лиц – передающего / принимающего объем товаров;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • название документа;
  • в табличном варианте указываются данные о ТМЦ, основных средств, подлежащих передаче новому материально-ответственному лицу – название, количество, стоимость, общая цена;
  • после заполнения таблицы с перечнем ТМЦ нужно поставить подписи всех участников (старого и нового МОЛ) и дату заполнения бланка.

Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу образец

Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.

Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления приставам о принятии исполнительного листа

В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.

Как заполнить форму?

Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.

Как открыть интернет-магазин с нуля и преуспеть…узнаете тут.

Для полученных ценностей указываются все особенности, включающие:

  1. Оценку в рублях.
  2. Основные характеристики.
  3. Состояние.
  4. Количество.
  5. Наименование.
  6. Дефекты.
  7. Поломки.
  8. Износ.

Вся эта информация позволит избежать необоснованных претензий со стороны того, кто передаёт груз. Обязательно полное описание условий, в которых хранится товар, вплоть до температурного режима, уровня влажности и других подобных параметров.

Применение формы MX-1 актуально не только в быту, но и в случаях осуществления профессиональной деятельности, связанной с хранением.

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу образец

Нужно рассчитать оплату отпуска – эта статья вам поможет.

В сам акт допускается вносить изменения, если это необходимо, вместе с дополнительными строками. Запрещается только менять реквизиты, которые утверждены на высшем уровне российским Госкомстатом. Обычно составляют два экземпляра акта, но не запрещено оформлять и большее количество документов, в зависимости от условий каждой конкретной операции.

Право требовать возмещения ущерба появляется у принимающей стороны, если недостатки обнаружены уже после того, как товар был принят. Для этого отправителю направляют письмо-претензию с перечислением дефектов, которые были обнаружены.

Нужно составить акт о нарушении дисциплины, всю информацию вы найдете по ссылке.

Обе стороны могут заключить дополнительное соглашение по поводу того, с какой периодичностью должен оформляться акт.

Как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому — образец

Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

  1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
  2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
  3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
  4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятияи работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

Выводы

Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу образец

В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу образец 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector