Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Акт приемки товара по договору поставки |
Юридическая помощь
Назад

Акт приемки товара по договору поставки

Опубликовано: 19.09.2019
0
5

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже образец можно применять одновременно сактом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Нюансы при оформлении акта в разных случаях

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

Образец  акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

Предлагаем ознакомиться:  Типовой трудовой договор сокращенный вариант

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество. А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

Образец  акта приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются:

  • сроки, на которые принимается данный актив для хранения;
  • оценка – цена за единицу и общая стоимость;
  • условия хранения.

При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены:

  • дата и время прибытия товаров;
  • время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки. Если в этом была необходимость;
  • указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения). Это отклонение определяется на основании сопроводительных документов от поставщика;
  • указание на способ, используемый для определения недостающих товаров.

При поступлении товаров через экспедитора оформляется специальная форма – Акт приемки груза, — заявленная в Письме ФНС РФ №ШС-22-3/660@. В этом акте обязательным является описание условий транспортировки и состояния упаковки товаров при их принятии от поставщика:

  • в каком виде приняты коробки (запечатаны, или нет);
  • нарушена или нет целостность упаковки;
  • характер повреждений тары, и т.д.

Образец  акта приема-передачи груза для данного случая можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Этот акт оформляется всегда 3-мя сторонами: продавцом, перевозчиком и покупателем.

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору. В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Предлагаем ознакомиться:  Налог на имущество с земельного участка

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Найденые документы по теме &laquoАкт приемки продукции по количеству»

  1. Актприемкипродукции (товаров) по количеству

    Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по количеству

    а к т
    приемкипродукции (товаров) по количеству
    “” 20г.

    место составления акта и приемкипродукции (товара)

    время начала приемкипродукции (товара)
    время окончания приемки
    комиссия в составе:

  2. Актприемкипродукции (товаров) по количеству и качеству

    Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству

    …го заместитель

    (подпись)

    а к т
    приемкипродукции (товаров) по количеству и качеству
    “”20г.

    место составления акта и приемкипродукции (товара)

    время начала приемкипродукции (товара)
    время окончания приемки
    комиссия в составе:

  3. Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара

    Документы делопроизводства предприятия → Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара

    акт
    об установлении расхождений в количестве при приемке товара

    от “” 20 г.

    наименование организации

  4. Акт приёмки товаров по количеству и качеству

    Документы делопроизводства предприятия → Акт приёмки товаров по количеству и качеству

    утверждаю

    директор

    «»20г.

    акт
    приёмки товаров по количеству и качеству

    акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку т…

  5. Акт сдачи-приемкипродукции (приложение к договору на создание патентно-информационной продукции)

    Защита авторских прав → Акт сдачи-приемки продукции (приложение к договору на создание патентно-информационной продукции)

    наименование исполнителя наименование заказчика

    адрес: адрес:

    акт no.
    сдачи-приемкипродукции

    комплекс патентно-информационных материалов
    и услуг для регистрации товарного знака.

    п…

  6. Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)

    Документы делопроизводства предприятия → Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)

    акт

  7. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2)

    Документы делопроизводства предприятия → Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2)

  8. Образец. Акт об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров. Специализированная форма № 2-он

    Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров. Специализированная форма № 2-он

    специализированная форма no.2-он


    код по окуд 0903002

    “утверждаю”

    “” 20 г.

    акт no. от “” 20 г.
    об установленном расхождении в количестве при приемке
    импортных товаров

    место составления акта:

  9. Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. Специализированная форма № 1-он

    Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. Специализированная форма № 1-он

    …-он

    утверждена приказом минторга ссср 20.08.86 no.201

    код по окуд 0903001

    “утверждаю”

    “” 20 г.

    акт no. от “” 20 г.
    об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке
    товарно-материальных ценностей

    место…

  10. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-3)

    Документы делопроизводства предприятия → Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-3)

    документ “акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (унифицированная форма n торг-3)” в фо…

  11. Актприемкипродукции (товаров) по качеству

    Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по качеству

    утверждаю
    (наименование и адрес руководитель предприятия
    предприятия, составившего или его заместитель
    акт)

    (подпись)
    “” 20г.

    а к т
    приемкипродукции (товаров) по качеству
    “” 20г.

    место составления акта и приемки

  12. Акт сдачи-приемки работ (услуг, продукции)

    Трудовой договор, контракт → Акт сдачи-приемки работ (услуг, продукции)

    акт
    сдачи-приемки работ (услуг, продукции)

    г. “”20г.

    во исполнение трудового соглашения (договора), заключенного
    “”20г., …

  13. Акт сдачи – приемки научно-технической продукции

    Договор на выполнение научно-исследовательских работ → Акт сдачи – приемки научно-технической продукции

    акт
    сдачи-приемки научно-технической продукции
    по договору n

    составлен “”20г.

    (наименование научно-технической продукции

  14. Акт о приемке материалов

    Договор перевозки грузов и пассажиров → Акт о приемке материалов

    утверждаю
    (предприятие, организация)
    (подпись)

    “” 200 г.

    акт
    о приемке материалов
    “” 200 г.

    место составления акта

    начало приемки груза час мин. окончание приемки час мин.

  15. Акт о приемке материалов

    Договор перевозки грузов и пассажиров → Акт о приемке материалов

    акт о приемке материалов

    утверждаю

    (предприятие, организация)
    (подпись)

    “” 20 г.

    акт nо.
    о приемке мате…

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector