Юридическая помощь
Назад

Приказ о премировании по итогам года образец заполнения

Опубликовано: 27.07.2019
0
11

Нормативная база

В рамках ст.135 ТК РФ заработная плата штатных сотрудников состоит из оклада либо часовой тарифной ставки, а также доплат и надбавок, полагающихся по закону ввиду особенностей занятости.

При этом финансовым поощрением может выступать как бонусы от тех же продаж, так и премии, начисляемые труженикам по результатам отчетного период либо же разово ввиду особых заслуг (к примеру, перевыполнение плана в текущем месяце либо исполнение особо сложного задания с большим успехом и прибылью для организации).

Однако учитывая, что все начисления, начиная от обязательных и оканчивая разовыми в рамках закона, являются доходом и подлежат налогообложению, правила их расчета и начисления должны быть закреплены документально:

  • Для установления того же размера оплаты труда на предприятиях разрабатывается Положение о заработной плате.
  • Если же речь идет о стимулирующих выплатах возведенных в ранг обязательных — как минимум необходимо разработать Положение о премировании.

При этом для начисления тех же премий одного Положения о материальном поощрении будет не достаточно, учитывая, что повод для начисления поощрений в том или ином месяце необходимо будет подтвердить еще рядом документов. То есть тем же ходатайством с указанием заслуг работника и просьбой о премировании и приказом, на основании которого расчет премиальных выплат уже и будет произведен.

Порядок выплаты годовой премии

Премиальные выплаты относятся к числу дополнительных финансовых вознаграждений, стимулирующих результативность трудовой деятельности. Данные выплаты производятся только при финансовом благополучии предприятия. Выдача денежных средств производится после анализа отработанного периода. В крупных предприятиях, назначением премиальных выплат занимаются представители кадрового отдела или непосредственные руководители структурных подразделений.

премирование сотрудника
Разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события

Следует обратить внимание, что сумма вознаграждения предварительно согласовывается с бухгалтерским отделом. После того как записка передается руководителю компании, он выносит окончательное решение. На основе этого решения издается соответствующий приказ, после чего осуществляется выплата.

Процесс премирование сотрудника сопровождается оформлением дополнительных документов. Как показывает практика, большинство конфликтных ситуаций между администрацией компании и наемными сотрудниками связаны именно с финансовыми вопросами. Согласно действующему законодательству, величина зарплаты и порядок выплат фиксируются на страницах трудового договора.

Важно обратить внимание на то, что в Трудовом Кодексе РФ отсутствует регламент, регулирующий величину и порядок выдачи премиальных выплат. Данное право предоставляется самой компании, что позволяет руководителю организации самостоятельно решать, какой из сотрудников достоин получить финансовое поощрение.

На практике, между работодателем и всеми сотрудниками компании заключается коллективное соглашение, где указываются все параметры, использующиеся во время анализа эффективности трудовой деятельности. Данный документ составляется с учетом правовых норм, содержащихся в сто девяносто первой статье Трудового Кодекса.

По действующим правилам, работодатель должен указать и те моменты, когда дополнительные выплаты не осуществляются. В том случае, если данный документ содержит недостаточное количество информации, составляется «Положение о премировании». Этот внутренний акт должен разрабатываться с учетом специфики деятельности организации.

Важно обратить внимание, что факт отсутствия отношения премии к гарантированным выплатам должен быть зафиксирован в трудовом договоре. При выплате премии в виде определенной суммы, данный факт фиксируется в документе. При составлении трудового соглашения с новым работником, на страницах договора следует указать, что основанием для выдачи премии являются пункты, указанные в коллективном договоре или «Положении о премировании».

В данном случае, отказ выполнения требований работника может стать причиной обращения последнего в суд для защиты своих интересов. В подобной ситуации, суд может окончиться в пользу работника, что повлечет за собой крупные штрафы в отношении руководства фирмы.

мотив поощрения в приказе на премию
Премии, выплачиваемые разово, могут иметь как производственный, так и непроизводственный характер

Согласно действующим нормам права годовая премия – своеобразный бонус, который считается частью вознаграждения сотрудников или даже 13-й заработной платой. Это, так называемая, стимулирующая выплата.

Выплачивается она в соответствии с порядком, установленном на предприятии. Обычно он закреплен специальным положением о премировании работников фирмы, где указаны все возможные варианты премирования.

Безусловно, вознаграждение по итогам работы компании за год является самым внушительным. Его источником может быть:

  • расходы от основных видов деятельности
  • расходы вспомогательных производств
  • чистая прибыль организации

Обратите внимание, источник премирования напрямую зависит от финансовых успехов работы компании. Если прибыли от основного вида деятельности нет, то и начислить за счет нее вознаграждение просто невозможно, придется искать другие варианты поощрения.

Приказ о премировании по итогам года образец заполнения

Основным документом, который закрепляет размер и перечень сотрудников для премирования, является приказ на премию по итогам года.

В нем в обязательном порядке должно быть указано, откуда именно следует взять средства для совершения премирования и какое основание у руководства назначать поощрение.

Это форма для одного работника, которому положена премия.

Так выглядит документ о премировании группы лиц.

Когда принято решение о выплате годовой премии, оно должно быть оформлено соответствующим приказом. В обязательном порядке в документе прописывается основание премирования.

Приказ о премировании по итогам года образец заполнения

Это могут быть успехи по какому-то конкретному направлению деятельности, достигнутые объемы работ, победы в тендерах и другие трудовые достижения. Подписывает бланк руководитель компании.

Сотрудников знакомят с условиями премирования под роспись.

Премия может выплачиваться и какому-то одному подразделению, если удастся доказать, что именно их успехи являются выдающимися на фоне работы остальных работников штата.

Но обойти премированием выбранных лиц нельзя, если на это нет законных оснований.

Практика показывает, что, если премию не выдать сотруднику, который отработал весь год, но уволился раньше, чем она была назначена, он восстановит свои права через суд. Действительно, в этом случае работодатель выплатим ему не только причитающуюся премию, но и судебные издержки и моральный ущерб.

Но как быть, если премия назначается за работу в течение 12 месяцев, а конкретный сотрудник в этот период отработал только квартал? Логично предположить, что для него размер вознаграждения должен быть откорректирован с учетом фактически отработанного времени.

В фирме «Сокол» было принято решение выплатить премию по итогам 2016 года из текущих расходов. Размер премирования равен 2-м окладам для сотрудников и 3-м окладам для руководства. Оператор Смирнов В.В. устроился на работу 01.10.2016 г. Бухгалтер-расчетчик применила к его премии коэффициент 0,25, так как фактически в 2016 году он отработал только четвертую часть времени.

Подобная практика уже подтверждена решениями суда. Совершенно логично, если оператор Катков С.А., отработавший весь год полностью получит 2 оклада, а его сменщик, отработавший в 4 раза меньше – только половину оклада. Кстати, возможно премирование за предыдущие 9 месяцев 2016 г. положено Смирнову В.В. на предыдущем месте работы, о чем ему следует уточнить у бывших коллег.

Выдать премию можно и на фирме, где получен убыток, главное соблюсти целесообразности и экономически обосновать подобное решение. Приказ о выплате премии по итогам года должен в этом случае содержать более предметные формулировки.

Приказ о премировании по итогам года образец заполнения

К примеру, компания «Сигма» заключила ряд выгодных контрактов в течение 2016 года на продажу оборудования собственной сборки, но для его выпуска предприятию пришлось привлечь кредиты на закупку сырья и производственной линии.

Естественно, с первых продаж покрыть все расходы не удалось, но согласно бизнес-плану компании, выйти на полную окупаемость и начать получать прибыль они смогут уже в начале 2017 года.

Если правильно аргументировать операцию, то никто не сможет опротестовать приказ премия по итогам работы за год, так как он будет сформулирован в строгом соответствии с ПБУ и налоговыми нормами России.

Если ваша компания недавно создана, начните с оформления положения о премировании. В нем закрепите основания, по которым сотрудникам положено дополнительное вознаграждение, очертите его возможные размеры. Тогда по итогам года вам будет проще обосновать назначение годовых премий по результатам работы фирмы.

Если положение у вас есть, год вы полностью отработали, но выдали годовую премию только нескольким сотрудникам, например, руководителю и главному бухгалтеру, готовьтесь к тому, что остальные сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, так как достигнутые результаты работы обусловлены и их вложениями, за которые они тоже должны быть премированы.

Предлагаем ознакомиться:  Протокол разногласий к договору

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год может быть прописан в следующих документах:

  • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Сотрудников могут премировать по различным основаниям и за различные временные периоды – месяц, квартал, год, любые другие (например, за 4 месяца). Чтобы произвести выплату необходимо решение руководства, которое составляется в письменном виде в форме приказа. Без него выплата невозможна. Документ требуется издать либо в конце месяца, за который премируется сотрудник, либо в любом последующем месяце.

  • Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.
  • Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
  • Полное отсутствие оснований для поощрения.
  • Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
  • Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в положении или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.

В каких случаях требуется?

Можно закрепить бланк документа в локальном акте, либо составить его произвольно. Безусловно, наиболее удобно и эстетично, когда все приказы составлены по унифицированным формам.

В силу ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются одним из обязательных разделов, который должен быть включен в договор о совместном сотрудничестве.

Если же соглашение о трудовых правоотношениях содержит условие, подразумевающее назначение стимулирующих выплат в соответствии с Положением о премировании, выплата уже зависит от тех же показателей в работе или иных обстоятельств, и соответственно будет рассчитываться исходя из норм, прописанных в локальном акте.

То есть в случае если стимулирующая выплата введена в ранг обязательной на основании условий трудового договора, ежемесячно издавать приказ на выплату премии сотрудникам не нужно, учитывая, что указанное условие уже закреплено документально.

Однако если премиальные выплаты начисляются в прямой зависимости от тех же показателей в труде либо иных критериев, приказ о стимулирующих выплатах издается на основании тех же докладных записок либо же ходатайства.

Форма Т-11 и Т-11а

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Поэтому принято делить премии:

  • на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
  • на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

В зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии

  • разовые;
  • ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
  • годовые.

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией. 

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации. 

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты. 

Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) — распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии.

В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение. Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников.

Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая — для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ.

Содержание приказа по форме Т-11 можно разделить на три части.

В первой части отражаются:

  1. Данные о фирме (наименование, адрес места нахождения);
  2. Порядковый номер документа;
  3. Дата издания приказа;
  4. Название документа.

Во второй части указывается:

  1. Номер сотрудника по табелю.
  2. Фамилия, имя, отчество работника.
  3. Основание для выплаты премиальных по окончании месяца.
  4. Вид выплаты (в данном случае – премия).
  5. Сумма выплаты.
  6. Ссылка на Положение о премировании или иной документ, на основании которого производится выплата (при наличии).

В третьей, заключительной части:

  1. Руководитель организации ставит подпись.
  2. Указывается должность руководителя (ген. директор, директор, и т.д.).
  3. Дается расшифровка подписи;
  4. Работник расписывается о том, что он ознакомлен с приказом и ставит дату ознакомления.

Правила составления приказа

При назначении материального вознаграждения результативности трудовой деятельности сотрудников компании, подготавливается приказ о выплате премии. Данный документ должен содержать в себе информацию об основании для совершения выплаты.

В шапке данного локального акта необходимо указать наименование компании в соответствии с уставом или регистрационным свидетельством. Далее указываются реквизиты работодателя и информация о премируемом сотруднике. Здесь необходимо указать его фамилию, имя и отчество, место прописки, занимаемую должность. В некоторых случаях может понадобиться указание названия отдела, где осуществляется трудовая деятельность премируемого работника.

Мотив поощрения в приказе на премию должен соответствовать параметрам, указанным в локальных нормативных документах. Как уже было сказано выше, в данную категорию входят коллективный договор или «Положение о премировании». Работодателю необходимо указать точную сумму дополнительной выплаты и зафиксировать основания для её зачисления.

Предлагаем ознакомиться:  Бланк приказа о назначении ответственного за соблюдение противопожарного состояния

Многие работодатели испытывают трудности с выбором мотива для осуществления выдачи премиальных выплат. Как показывает практика, четкая формулировка, содержащая в себе основание для выдачи денежных средств, является главным требованием к рассматриваемому документу. Ниже приведены часто используемые формулировки, которые могут быть применены в качестве шаблона:

  1. «За многолетнее добросовестное и непрерывное исполнение своих должностных обязанностей».
  2. «За исполнение вторичных обязанностей и дополнительную рабочую нагрузку».
  3. «За проведение мероприятий и других событий, которые оказали благотворное влияние на трудовой процесс».
  4. «За высокую результативность трудовой деятельности и перевыполнение производственного плана».
образец приказа о премировании работников
Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии

Любая компания при разработке Положения о премировании исходит из собственных финансовых возможностей и оснований для выплаты премиальных может быть достаточно много.

Самыми распространенными из них являются:

  • переработка;
  • исполнение особо сложного задания;
  • перевыполнение плана;
  • добросовестное исполнение обязанностей за отчетный период, например, квартал или полугодие;
  • юбилейные даты;
  • профессиональный праздник.

Однако для оформления любого распорядительного акта нужны основания.

Так, именно при принятии решения о выплате стимулирующих выплат в отношении того или иного труженика линейный руководитель отдела должен написать служебную записку либо ходатайство на имя директора учреждения, которая будет содержать тот же перечень достижений в труде будущего премианта и просьбу о начислении выплаты.

Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.

В противном случае работодатель просто указывает ту причину, по которой он считает необходимым выделить и поощрить конкретного работника или группу работников.

При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию. Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.

Больше о том, каков размер выплат, а также порядок оформления ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы, читайте в отдельном материале.

Порядок и образец заполнения приказа о премировании сотрудников

Как известно, есть два типа мотивации — отрицательная и положительная. Чтобы люди лучше работали, их можно напугать или поощрить. И если отрицательной мотивацией в рабочем процессе является угроза увольнения, лишения премии или части зарплаты, то положительной, соответственно, повышение по работе, увеличение зарплаты, разного рода поощрения и выплата премии.

Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание.

  • Стимулирующая. Этот вид премии необходим для поощрения сотрудника и увеличения уровня его мотивации. Выплачивается за достижения в рабочем процессе, перевыполнении нормы, сверхурочную работу, улучшение производственного процесса, увеличение продаж, облегчение труда коллег, повышение квалификации и прочие личностные успехи.
  • Социальная. Этот вид не имеет никакого отношения к успехам и выдается в тех случаях, когда работника необходимо поздравить и показать ему его значимость. Выплачивается на юбилеи, при выходе на пенсию, при достижении определенного стажа работы и по прочим подобным поводам.

Поощрение в целом может выражаться в разных формах, таких как:

  • Деньги. Поощрение сотрудника определенной суммой – чаще всего каким-то процентом его зарплаты. Стимулирующая премия всегда выдается деньгами. Использовать любую другую форму незаконно.
  • Почетная грамота. В этой форме отмечаются выдающиеся успехи работника и выдается памятная грамота, которую он сможет повесить над своим рабочим местом.
  • Благодарность. Как правило, устная, с занесением в трудовую книжку и личное дело.
  • Подарок. Может быть любым, как правило, выбирается всем коллективом с учетом вкусов поощряемого.
  • Ходатайство о присвоении сотруднику почетного звания либо о повышении его в должности.

Приказ о премировании работника издается каждый раз, когда начальство считает повод достаточным для премии. Среди достойных поводов, как правило:

  • Выдающиеся успехи в работе. Перевыполнение плана по итогам месяца или квартала, работа сверхурочно, выполнение особенно сложной задачи, выполнение дополнительных заданий начальства, работа на выходных или выход на замену, модернизация производственной техники, уменьшение затрат на производство, увеличение объема продаж и подобное.
  • К празднику. Юбилей сотрудника, выход его на пенсию, государственный праздник (так, например, организация может премировать всех сотрудниц-женщин на Международный Женский день или всех сотрудников-мужчин в День Защитника Отечества).
  • Ситуации, прописанные в трудовом договоре. Законодательство Российской Федерации подразумевает возможность для работодателя и работника самостоятельно договориться о премировании в определенных ситуациях.

В целом, приказ подписывается каждый раз, когда кого-то необходимо представить к премии.

По стандарту бланк приказа о премировании имеет такие положения:• общие;• размеры премирования;• порядок выдачи премии;• факты, на основе которых премия сокращается.

В первом разделе фиксируются цели, которыми работодатель руководствуется, выписывая премии работникам в приказе о премировании. Это может быть повышение производительности или качества выполняемых работ, услуг, товаров, уменьшение затрат на производство, модернизация мощностей и различного оборудования, которое используется на предприятии.

Приказ о премировании по итогам года образец заполнения

Под показателями премирования понимаются ставки, размеры, техника их начисления, а также рамки, в которых производится расчет выполненных и перевыполненных работ в организации.

Вопросы

С момента прекращения трудовых отношений сотрудник более не является членом коллектива и на него не распространяются нормы локальной документации, а также распорядительных актов изданных впоследствии.

При этом в силу ст.140 ТК РФ в день увольнения сотруднику обязаны выдать расчетные, которые включают все суммы начислений, полагающиеся ввиду особенностей занятости последнего. То есть, если труженик уволен, в приказ о выплате премий он уже не включается.

Закон не требует от работодателей использование только формы Т-11, соответственно можно применять распорядительные бланки утвержденные и компанией.

При решении вопроса, какой же бланк выбрать — собственный либо же утвержденный Приказом Госкомстата №1 — лучше исходить из специфики учреждения, а также условий Положения.

Если основания для премирования достаточно разнообразны, лучше использовать свой бланк, если же основания стандартные, можно воспользоваться и Т-11.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Кто ответственен за оценку деятельности работника?

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.

Такой приказ составляется в произвольной форме. Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.

А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.

Предлагаем ознакомиться:  Алименты на детей рожденных вне брака

Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.

Приказ о премировании по итогам года образец заполнения

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д. 

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.). 

Но мы рекомендуем издать отдельный документ, регламентирующий условия назначения и выплаты премий, чтобы избежать лишних вопросов со стороны работников и налоговиков.

О том, как разработать положение о премировании, поговорим в данной статье. В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

В состав зарплаты входят различные доплаты и надбавки компенсационного характера (например, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Итак, премия – это выплата стимулирующего характера, которая выплачивается за определенные успехи, результаты, достижения в труде.

Налоговый учет ежегодных премий работникам при общем режиме налогообложения и при упрощенке.

Приказ о премировании по итогам года образец заполнения

НДФЛ и страховые взносы с выплат. Бухгалтерский учет премий.

  1. в отдельном локальном документе, скажем в Положении об оплате труда или о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  2. в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ );
  3. в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ );
  4. в приказе на выплату премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ ).

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника.

Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) ознакомьте с приказом под роспись.

Нет, не нужно. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда организации и платятся регулярно, в трудовую книжку вносить не нужно (п. 25 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

6 ст. 136 ТК РФ. Такие выводы содержатся в письме Минтруда России от 21.09.2016 N 14-1/В-911;

Эффективность трудовой деятельности наемных сотрудников оценивается рядом критериев. Использование различных параметров для определения результативности исполнения функциональных обязанностей помогает выявить тех работников, что приносят компании дополнительную прибыль за счет эффективности своего труда. Данные критерии можно разделить на следующие категории:

  1. Общеорганизационные параметры – применяются к целому штату сотрудников, задействованных в трудовой деятельности. Данные параметры относятся к специализированным критериям, которые соответствуют специальности работников и их должностным обязанностям.
  2. Количественные параметры – здесь учитывается достигнутый результат трудовой деятельности. Ярким примером подобной оценки является подсчет продукции, выпущенной конкретным сотрудником, превысившим установленную норму. Во время анализа учитывается качество произведенных товаров и результативность работы.
  3. Объективные параметры – в данный ряд входят стандарты, соответствующие нормативам для конкретного вида деятельности. На основе этих критериев определяется результативность всего рабочего процесса.
  4. Субъективные параметры – для проведения данного анализа необходимо привлечение экспертов в данной сфере.
  5. Интегральные параметры – в данном случае используется несколько критериев для оценивания трудовой деятельности работников. В данном случае учитывается качество продукции или услуг, количество времени, затраченное на изготовление товаров или оказание услуг, а также уровень исполнения должностных обязанностей.
  6. Простые параметры – во время проведения оценки, представители кадрового отдела выбирают определенные критерии, использование которых позволяет получить всю необходимую информацию.

Важно обратить внимание, что каждая компания обладает правом самостоятельно разработать и внедрить параметры, которые будут использоваться для оценки результативности рабочего процесса. Для того чтобы внедрить новые параметры, руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Нужно отметить, что внедряемые критерии должны соответствовать специфике деятельности компании и содержать в себе отражение качества работы. Также внедряемые параметры не должны нарушать правила, установленные текущим законодательством.

В зависимости от вида премиальной выплаты, изменяются методы заполнения бухгалтерской отчетности. Ответственность за выбор вида премии лежит на руководителе компании или другом уполномоченном лице. Важно отметить, что каждый из способов имеет свои особенности. Премиальные выплаты входят в статью дохода работников, и подлежат обязательному налогообложению.

Для начала следует рассмотреть выплаты, имеющие производственный характер. Подобное финансовое вознаграждение выдается сотрудникам, перевыполнившим производственный план. Так как данная выплата имеет производственный характер, она включается в состав заработной платы. Во время заполнения бухгалтерской отчетности, должностному лицу необходимо указать котировку, соответствующую зачислению заработной платы и премиальных выплат (ДТ 20, КТ 70).

В том случае, когда сотрудник награждается бонусом, имеющим разовый характер, данные расходы попадают в категорию непроизводственных издержек. Это означает, что данная выплата не относится к заработной плате и выдается только в главной кассе организации. Подобные финансовые вознаграждения отображаются в бухгалтерской отчетности при помощи котировки «ДТ 91-2, КТ 70».

приказ о премировании работников
Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись

Ответственный назначается руководителем предприятия. Это кадровик или руководитель отдела, цеха, иной структурной единицы, где работает премируемый. Именно такой человек должен оценить ежемесячную эффективность показателей работы сотрудника, и на их основе делать соответствующие выводы о назначении надбавки к заработной плате.

Какие бывают ситуации для поощрения сотрудников?

  • Приказ о премировании по итогам года образец заполненияПродуктивная производительность труда (узнать о том, каковы критерии премирования работников за результаты работы, можно узнать здесь).
  • Положительные характеристики за отчетный период.
  • Продолжительность продуктивного труда более одного отчетного периода.
  • Поощрение работника с большим стажем или длительным периодом работы у данного работодателя.
  • Социально направленное премирование (например, юбилейные даты предприятия, профессиональные праздники).
  • В случаях, предусмотренных локальными актами предприятия или соглашениями между работником и работодателем.
Справка:ст. 309.2 ТК РФ

предусматривает, что на микропредприятиях локальные нормативные акты, в том числе от

положения о премировании

, могут отсутствовать. Соответствующие нормы о дополнительном стимулировании деятельности работников включаются в договоры с ними.

Пошаговая инструкция по написанию приказа

  1. Наименование приказа (например, унифицированная форма №Т-11 или №Т-11а, или приказ о назначении премии сотруднику).
  2. Приказ о премировании по итогам года образец заполненияДата выполнения составления.
  3. Название компании, которая выпустила приказ.
  4. Причина поощрения сотрудника компании (пишем: по месячным итогам работы).
  5. Общая сумма, которая платится сотруднику (указывается и прописью, и цифрами).
  6. Данные о награждаемом работнике (имя, занимаемая должность).
  7. Сведения о лице, которое несет ответственность за выдачу премиальных и за сам документ (также указывается имя с должностью).
  8. Подпись главы фирмы.

К сведению: в настоящее время унифицированные формы №Т-11 и №Т-11а не являются обязательными. При составлении такого документа важно соблюсти его общую структуру.

О том, как оформить приказ на премию за хорошую работу, мы рассказывали в отдельном материале.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector