Юридическая помощь
Назад

Приказ на сокращенный рабочий день

Опубликовано: 30.07.2019
0
14

Приказ на сокращенный рабочий день — образец

В таких случаях прибегают к сокращению продолжительности рабочего дня и пропорциональному уменьшению зарплаты в соответствии с отработанным временем. Для того, чтобы ввести новый режим труда в организации, за 2 месяца до сокращения рабочего дня издается приказ. В нем должны быть четко указаны причины введения нового трудового порядка, цели, которые преследуются.

Причиной может быть названо уменьшение объема работ на данном предприятии, а целью — поддержание рентабельности производства и сохранение рабочих мест. В приказе должна быть ссылка на статью трудового законодательства, делающую эту меру законной. В данном случае основой будет седьмая статья пятой части ТК РФ.

Образец приказа о сокращении рабочей недели

Нужно указать дату приказа, а в его тексте дату установления нового режима рабочего дня. Эти даты должно разделять не менее двух месяцев. В приказе обозначается новое время начала и завершения рабочего дня, часы перерыва, отведенного на обед и отдых. Следует указать, что оплата будет производиться за отработанное время.

Следующий пункт обязует руководителей подразделений ознакомить сотрудников с приказом. Это удобно делать в форме листов приложения к приказу, с фамилиями сотрудников, подписями и датами ознакомления.

В приказе можно предусмотреть пункт о возможности сотрудников написать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Это делают в случае, если работник не согласен с новыми условиями, но не хочет увольняться с предприятия.

Следует указать ответственного сотрудника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и соблюдением всех его пунктов. Подготовить такой приказ может работник кадровой службы. Подписывает его руководитель организации.

Наличие приказа позволит пережить сложный период с минимальными потерями. В дальнейшем, при положительной динамике в развитии, восстановлении прежних производственных оборотов, можно вновь перейти к нормальной продолжительности дня и полноценной оплате. Для этого нужно будет издать новый приказ.

(Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 2 934)

Отличная статья 0

Трудовая деятельность, это всегда договор между работодателем и работником. Так как стороны договариваются, то и продолжительность рабочего дня оговаривается заранее.

Но в зависимости от различных экономических, производственных, или других факторов, продолжительность времени труда может быть уменьшена, в таком случае руководителем издаётся соответствующий приказ и каждый работник, которого такой приказ касается, лично и под роспись уведомляется о содержании такого акта.

Приказ на сокращенный рабочий день

Причины сокращения рабочего дня

Причины уменьшения времени работы могут быть самыми разными, в законе нет нижней границы времени работы в один рабочий день, таким образом, возможно сокращение времени работы в связи с возникшей необходимостью.

Работодатель может пойти на уменьшение рабочего дня в связи с ухудшением экономического положения организации, дабы сохранить тем самым количество работников и не прибегать к увольнениям или сокращению штата.

Возможна ситуация, когда погодные условия или другие неблагоприятные факторы не позволяют, без вреда для здоровья работников, сохранить полный рабочий день. По существующим санитарным нормам, при низкой температуре внутри помещений, сильной задымленности воздуха и влияния других вредных факторов, рабочий день может быть уменьшен.

Работники по собственной инициативе могут обратиться к руководителю с просьбой уменьшить время работы по тем или иным причинам, но в основном, в таких случаях, инициатива исходит от работодателя.

Приказ о сокращении рабочего дня

Если с просьбой о уменьшении продолжительности рабочего дня обращается коллектив или профсоюз, то должна быть оформлена служебная записка на имя работодателя (директора) в которой указываются причины не позволяющие полностью и без вреда для здоровья работать полный день.

Руководством данная просьба должна быть рассмотрена, при необходимости проводятся соответствующие замеры и анализы, издаётся приказ.

Если решение исходит от руководства, то издаётся приказ, в котором указываются лица, на которых распространяется действие приказа (весь коллектив, цех, служба или подразделение), причина сокращения рабочего дня, новая продолжительность рабочего дня, новый график работы или очерёдность смен, время действия приказа.

Документ должен быть подписан руководителем, и предоставлен под роспись к ознакомлению всем, на кого такой приказ распространяется.

Если по какой-то причине та или иная сторона (работник или руководитель) не согласна с сокращением рабочего дня, спорная ситуация решается в соответствии с заключённым трудовым договором, либо в суде в соответствии с законодательством.

Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.

Приказ на сокращенный рабочий день

При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.

Оплата труда

В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.

Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.

Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии #8212; читайте здесь.

Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.

Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.

Комментариев пока нет!

Это касается родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом. Замер температурного режима делается в том случае, если отклонение в большую либо меньшую сторону превысило 5 градусов. После названия документа работник вписывает формулировку прошу изменить режим моего рабочего времени и указывает прежний и новый режим.

Учитывая, что любые изменения в договор, независимо от того кто является инициатором подлежат не только согласованию, но и документальному оформлению, сокращение часов труда также оформляется в письменном виде и в несколько этапов. Вы лучше знаете свои реалии в той же теме откройте ссылки других участников — там есть ссылки и на текст приказа написать приказ о том что что установить оплату пропорционально отработанному времени(с) зачем вы упоминаете ст.

Приказ на сокращенный рабочий день

Работодатель обязан установить сокращенный рабочий день в случае, если работник имеет на это право. И сделать это нужно при приеме на работу, если обстоятельства для сокращения рабочего дня не возникли позднее (например, работник стал инвалидом). В то же время, поскольку закон устанавливает только максимальную продолжительность сокращенного рабочего времени (недели или дня), то конкретные параметры устанавливаются сторонами в трудовом договоре.

При этом как на этапе его заключения, так и в последующем работник может обратиться к работодателю с просьбой установить или пересмотреть ранее установленный режим сокращенного рабочего времени. Для этого составляется заявление. Тем более понадобится заявление, если право на сокращенный рабочий день появилось у работника в период его работы у конкретного работодателя.

В заявлении работник выражает свое желание о сокращении рабочей недели (дня), приводит необходимые аргументы и при возможности подкрепляет свою просьбу документами (к примеру, справкой об инвалидности).

Приведем образец заявления на сокращенный рабочий день.

Пред. / След.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Предлагаем ознакомиться:  Оформление работы в выходной день

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Актуально на: 16 декабря 2016 г.

Рабочий день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ ). А как в организации оформить сокращение рабочего дня? Нужен ли приказ о предпраздничном днем?

Случаи назначения неполного рабочего времени

К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
  • родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
  • находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

К гарантиям относятся:

  • выходные;
  • отпуск;
  • перерывы на обед и т.д.

Неполный день по инициативе:

  1. Инициатива работника;
  2. Инициатива работодателя.

Неполный день:

  1. При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
  2. Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).
Образец заявления о неполном рабочем времени.

В нем обязательно указываются:

  • желаемая продолжительность дня/недели;
  • вид неполного времени;
  • дата, с которой требуется изменение режима работы.

Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.

Там указаны:

  • дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
  • непосредственно прописанные новые условия труда;
  • конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
  • согласие обеих сторон.

Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.

Приказ на сокращенный рабочий день

Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.​

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

  • Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
  • Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
  • Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.

Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

Приказ на сокращенный рабочий день

Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.

Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:

  • Беременных работниц;
  • Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
  • Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
  • Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
  • Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.

Приказ на сокращенный рабочий день

В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

Также следует детализировать, в чем именно будет состоять укорочение рабочего дня: начало работы, ее окончание, время на обеденный перерыв, количество выходных в неделю.

Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.

Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).

Работодатель обязан сократить продолжительность рабочего времени некоторым категориям работников. Приведем эти категории и разрешенную продолжительность их рабочего времени (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):

  • работники в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  • работники в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  • работники, которые являются инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальности оценки условий труда отнесены к вредным (3 или 4 степени) или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю.

Приказ на сокращенный рабочий день

Если работник в возрасте до 18 лет совмещает с работой получение общего или среднего профессионального образования, продолжительность рабочего времени для него не должна превышать (ч. 4 ст. 92 ТК РФ):

  • 12 часов в неделю — если работник в возрасте до 16 лет;
  • 17,5 часов в неделю – если работник в возрасте от 16 до 18 лет.

ТК РФ и иные федеральные законы могут устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени и для иных категорий работников (к примеру, педагогических или медицинских работников) (ч. 5 ст. 92 ТК РФ).

Помимо установления предельной продолжительности недельной работы, ТК РФ устанавливает и предельную продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ). Так, к примеру, для работников в возрасте от 16 до 18 лет – это 7 часов в день, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, для которых сокращенная продолжительность недельной работы 30 часов и менее, — 6 часов в день.

Необходимо иметь в виду, что при сокращенной продолжительности рабочего времени оплата труда работникам производится наравне с теми, кто работает полный рабочий день. Исключение касается работников в возрасте до 18 лет. Им труд оплачивается с учетом сокращенного рабочего дня. Правда, работодатель может из своих средств производить доплату таким работникам (ст. 271 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  ТОРГ 2: акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товара, образец и форма

Пред. / След.

Есть несколько способов оформить работника на сокращенный рабочий день. Первый — по желанию работодателя, когда он считает, что так будет лучше для производства. Второй — по желанию работника, когда появились какие-либо причины, из-за которых ему необходимо перейти на сокращенный день. Третий — сокращенный день оформляется в оговоренных государством случаях.

Важный факт

Сокращенный рабочий день может оформляться на работника как ещё до начала его трудовой деятельности, во время составления соответствующего договора, так и в течении его рабочей практики, из-за сложившихся обстоятельств. В первом случае подобное условие прописывается в тексте самого договора, а во втором нужен всего лишь приказ руководителя предприятия.

Существуют случаи, когда начальство обязано оформить сокращенный рабочий день. Такие случаи наступают, если руководителю поступила соответствующая просьба от:

  • Родителя, который заботится о ребенке, возраст которого меньше 14 лет. А если у ребенка есть подтвержденная в медицинском учреждении инвалидность, то до 18 лет.
  • Женщины, находящейся в положении.
  • Человека, в обязанности которого входит опека над серьезно больным членом семьи;

Принципы оплаты, которыми руководствуется начальство при выплате зарплаты, не меняются. Работник должен получить деньги только за те часы, которые он фактически отработал, или за продукцию, произведенную за это время. Сумма ставки не меняется.

Также неполный рабочий день сохраняет за работником все права, гарантированные Трудовым Кодексом. Например, право на отпуск. Также ему в стандартном режиме должен начисляться стаж. Об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

Процесс оформления работника на сокращенный день выглядит следующим образом.

  • Первым делом сотруднику необходимо устроиться на работу, а значит подать все нужные для этого документы работодателю.
  • Необходимо подать заявление, в котором будет говориться о желании человека вступить на выбранную должность. Этот документ не обязателен и имеет произвольную форму.
  • Будущего сотрудника знакомят с документами внутреннего распорядка — инструкциями, расписаниями и т.д.
  • Сотрудник и работодатель подписывают трудовой договор, где, если возникает такая необходимость, указывают материально ответственного человека.
  • Работодатель издает приказ, в котором говорится о том, что нового сотрудника принимают на работу.
  • Работника знакомят с приказом руководителя, под роспись.
  • Регистрация трудовой книжки.

Обратите внимание

Если сотрудник работает по сокращенному рабочему дню, то для него действуют точно такие же нормы переработки и сверхурочных часов, как и для остальных работников. Это значит, что если его сокращенные часы закончились, то все последующие считаются как сверхурочные и оплачиваются соответствующе.

Условия сокращенного дня записываются в трудовой договор, который заключается между сотрудником и будущим начальством. Также стоит отметить, что если сокращенный день оформляется во время работы человека на предприятии, то уже заключенные договора переписывать не надо.

Приказ на сокращенный рабочий день

В таком случае сотрудник должен отправить руководителю подразделения заявление, в котором будет изложена просьба о назначении сокращенного дня. Главное, чтобы там были указаны действующие причины для назначения облегченных условий труда. Это могут быть как те, что указаны выше, так и любые другие. Главное тут — чтобы они четко показывали, что сотруднику действительно нужно получить сокращенный день. То есть подобные причины нужно формулировать информативно, сухо и чем серьезнее будут подобные обстоятельства, тем лучше.

Основные нюансы оформления сокращенного дня связаны со случаем, когда подобное необходимо совершить по инициативе начальника предприятия. Он не имеет права приказывать сотруднику перейти на «сокращенку», он может только предложить. И у работника есть право отказаться от подобного предложения. Что делать работодателю в подобной ситуации?

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

  • дата перехода работника на новый режим;
  • конкретный режим работника;
  • продолжительность рабочего времени;
  • время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
  • способ оплаты труда;
  • ответственное лицо;
  • подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.

В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.

При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени.

В приказе указаны:

  • причины, повлёкшие изменения труда;
  • перечень подразделений, которых качается данное решение;
  • период действия перевода (максимально 6 месяцев).

В документе отражают следующие данные:

  • Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
  • Вид графика;
  • Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
  • Период действия нововведения;
  • Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
  • Порядок расчета заработка;
  • Способы выплаты.

Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.

Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.

Особенности неполного графика приведены в таблице.

Разрешено

Запрещено

Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам Устанавливать неполный режим на период более полугода
Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см. → размер МРОТ по годам), рассчитанного в пропорции к отработанному времени применять режим труда «неделя через неделю»
Объявлять простой Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях)
Сочетать неполные дни и недели работы одновременно

Приказ по инициативе работодателя

Приказ на сокращенный рабочий день

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
  • Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
  • Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Оформление

Сократить время начальство может следующим образом:

  • сократить количество рабочих часов в сутки;
  • установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
  • использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.
  • сроки сокращенного рабочего времени;
  • причина;
  • реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Если это #8211; сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

  • длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
  • вид сокращенного рабочего времени;
  • дата, с которой будет функционировать новый график.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

  • название и реквизиты компании;
  • ФИО и должность лица;
  • причины для установления сокращенного трудового дня;
  • дату начала и сроки действия неполного трудового времени.
Предлагаем ознакомиться:  Договор найма жилого дома между физическими лицами: образец договора

Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это #8211; необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

Если же сотрудник отказывается от предложенных вариантов, либо если у коммерсанта на руках нет подходящих вакансий, то работодатель может разорвать заключенное трудовое соглашение. Это делается абсолютно законно, в соответствии с п. 7, ч. 11, ст. 77 ТК РФ.

Также важно следить за тем, чтобы в случае оформления сокращенного дня были оповещены все службы, которые имеют к этому отношение. Например — служба занятости. Это нужно сделать в течении трех суток с того момента, как решение о переходе на сокращенный день вступило в силу. Для такого сообщения нет законодательно установленной формы или типового бланка — его можно писать в произвольной форме. Главное, чтобы читающий бумагу сразу понял, о чем идет речь и что за этим следует.

Приказ на сокращенный рабочий день

Также есть случаи, когда переходы на подобную систему требует оповещения и некоторых профсоюзных организаций. Обычно это те профсоюзы, которые имеют прямое отношение к работнику, оформляющему сокращенный день. Для подобного сообщения действуют такие же правила, как и для бумаги, направляемой в службу занятости. Единой формы и типового бланка для подобного документа нет, так что его можно составлять в любом удобном виде.

Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.

Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта:

  1. Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
  2. Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
  3. Сочетание пунктов 1 и 2.

В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.

По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:

  • Беременной;
  • Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
  • Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
  • Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.

Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.

По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.

Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Критерий

Неполное

Сокращенное

Статья ТК 74, 93 92
Кому устанавливается Любым сотрудникам Категориям лиц, определенным законодательством (беременные, инвалиды и т. д.)
Как вводится По инициативе работника или юридического лица либо по обоюдной договоренности Трудовым законодательством РФ
Оплата В пропорции к отработанному времени или произведенному товару Как труд по обычному режиму (кроме лиц до 18 лет)
Срок действия По согласованию (по инициативе руководства ≤ 6 месяцев) С момента приема на работу до окончания действия прав на сокращенное время

Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.

Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях:

  • Изменились техника и технология производства;
  • В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
  • Произошла реорганизация структуры производства;
  • Сменился профиль компании;
  • Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
  • Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.

Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.

Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз — обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.

Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.

Типовая ошибка. Неполный график — это не простой.

Приказ на сокращенный рабочий день

При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.

Простой — это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.

Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Шаг 1. Принятие заявления от работника.

Шаг 2. Оформление приказа.

Приказ на сокращенный рабочий день

Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.

Шаг 1. Подготовка проекта приказа.

Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.

Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.

Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.

Шаг 5. Уведомление центра занятости.

Переход на неполный режим труда п инициативе работника

Оплата труда

При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.

Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии – читайте здесь.

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Приказ на сокращенный рабочий день

Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.

В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.

При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий.

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector