Юридическая помощь
Назад

Бланк акта на списание медикаментов с истекшим сроком годности образец

Опубликовано: 07.03.2020
0
41

Приложение N 1. ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СРОК ГОДНОСТИ КОТОРЫХ ИСТЕК В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (ПРЕДПРИЯТИЯХ) ОБЛАСТИ

(форма № ТОРГ-16) — первичный документ в бухгалтерском учете, который применяют на предприятиях, реализующих продукты питания (общепит и торговля). Необходимость использования возникает при порче продуктов. Ситуации характерны в ряде случаев:

  • при нарушении условий хранения, реализации;
  • при нарушении условий транспортировки;
  • когда качество поступившей продукции не соответствует необходимым требованиям;
  • при окончании срока реализации (годности).

Порядок действий при порче продуктов определяется ситуацией, которая привела к негативным последствиям.

https://www.youtube.com/watch{q}v=xQQaGT6iaIY

В случае порчи продуктов до окончания срока реализации (причина — несоблюдение температурного режима или других необходимых условий хранения на складе/торговом зале), необходимо для подтверждения произошедшего провести инвентаризацию. Как правило, это будет внеплановая инвентаризация, необходимость в которой случается при возникновении факторов, результатом которых является изменение количественных показателей ТМЦ.

Инвентаризация предваряется соответствующим приказом руководителя.

Инвентаризацию проводят согласно Методических указаний (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). Производится пересчет, перемеривание или перевешивание материальных ценностей для определения их фактического наличия.

№ ТОРГ-16). При окончании срока реализации продуктов алгоритм действий такой же. Поступление продуктов плохого качества Если поступают продукты ненадлежащего качества (порча при перевозке или отгрузка изначально некачественной продукции), то задействуют акт о порче (ф.

№ ТОРГ-2 или ф. № ТОРГ-3). Последняя форма акта используется в случае импортных товаров. Функция составления документа возлагается на комиссию, специально созданную приказом руководителя. В акт вносятся данные о поставщике и фиксируются:

  • дата отправки продуктов;
  • дата полученияпродуктов;
  • дата отправки поставщику извещения о порче продуктов (факсом или другим способом);
  • расхождение количественных и качественных показателей с указанными в сопроводительной документации.

Здесь же описывается состояние продуктов.

Акт заверяется подписями членов комиссии. В дальнейшем перевозчику или поставщику выставляются претензии, основанием которых и будет представленный акт.

Частичная потеря качества Еще один вариант порчи продуктов — частичная потеря первоначального качества, но продажа еще возможна. Например, в ящиках с мандаринами часть цитрусовых (15%) имеет признаки испорченности.

Производится переоценка продукта (учитывается потеря качества), и он продается как уцененный. Подтверждением и основанием переоценки будет акт по форме № ТОРГ-15 (или по форме, действующей в организации), который составляют в такой ситуации. Категория: Акты

ТОРГ-16 — форма, необходимая в случае, если требуется списать негодный для дальнейшей продажи товар вследствие потери им потребительских свойств.

Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Хотя с 2013 года аналогичную форму можно разрабатывать самостоятельно.

Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ-16. При необходимости привлекаются представители иных инстанций (санитарных органов, потребнадзора и пр.). Форма ТОРГ-16 оформляется в 3 оригинальных экземплярах.

Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухучете факта списания ТМЦ и начисления суммы взыскания с виновного лица, если это лицо было установлено. Другой экземпляр заполненного документа о списании остается в подразделении, где он составлялся, а третий хранится лицом, материально ответственным за ТМЦ.

На руководителя накладывается обязательство по утверждению заполненного и подписанного всеми членами комиссии акта, а также по изданию распоряжения об установлении источника погашения полученного ущерба. Если комиссии удастся определить лицо, виновное в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо).

А если виновного установить невозможно, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость.

Последнее допускается в пределах норм естественной убыли.

Подробнее о порядке, применяемом при списании потерь, читайте в статье . Бланк ТОРГ-16 включает следующие основные сведения:

  • дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию;
  • реквизиты входящей накладной (дата и номер), по которой был оформлен приход списываемых товаров;
  • причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код (если разработана кодификация);
  • название ТМЦ и их стоимость;
  • суммарный размер списания;
  • список членов комиссии с указанием их должностей и Ф. И. О.;
  • принятое руководителем решение об источнике покрытия ущерба.

О том, как ведется учет списания ТМЦ у «упрощенцев», читайте в статье .

НК РФ).

Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:

  • владелец не является производителем ЛС;
  • партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.

Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях.

Утилизировать ЛС нужно в установленном Инструкцией порядке, определенном для каждого типа уничтожаемых лекарственных средств:

  • жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
  • таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
  • мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;
  • обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др.

Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.).

В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.

Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п.

Такие акты составляются при списании:

  • товаров;
  • материальных ценностей;
  • основных средств.

Как формируется акт о списании По общепринятым нормам само решение о списании принимается коллегиально.

Правила хранения лекарственных средств, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 № 706н. Поскольку в данном документе не указан срок вступления в силу, его начинают применять по истечении десяти дней после дня официального опубликования — а этот приказ был опубликован в «Российской газете» 13 октября 2010 года.

Страница не найдена

— производителей лекарственных средств; — организации оптовой торговли лекарственными средствами; — аптечные организации; — медицинские организации; — иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средств, — индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность или лицензию на медицинскую деятельность.

МЧС России

«О хранении и списании

аптечек индивидуальных АИ -2»

от 19 июня 2001 года №33-2059-22,

препарат «Тарен», которым укомплектованы

https://www.youtube.com/watch{q}v=MAkSLVLSEFQ

АИ-2, подлежит обязательному списанию и

уничтожению в соответствии с

«Инструкцией

о порядке хранения, учета, списания

и уничтожения аптечек индивидуальных АИ -2»

Инструкция

о порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ — 2

1.Настоящая Инструкция обязательна для всех предприятий, организаций и учреждений, которые приобретают и создают у себя запасы аптечек индивидуальных АИ-2 для обеспечения ими рабочих и служащих.

2.Аптечки индивидуальные АИ-2 хранятся на объектах народного хозяйства, в местах, максимально приближенных к людям, для обеспечения которых они предназначены.

Дексаметазон 56 35 21 26,5 Фестал 67 67 — 112

В инвентаризационных описях ТМЦ по форме N ИНВ-3 ООО «Здоровье» медикаменты отразило так.

Годные:

  • 108 упаковок йодомарина и 21 упаковка дексаметазона (опись N 2).

С истекшим сроком годности:

  • 35 упаковок дексаметазона и 67 упаковок фестала (опись N 3).

Кроме того, на основании инвентаризационной описи N 3 составили ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26), — ведомость N 6.

Бланк акта на списание медикаментов с истекшим сроком годности образец

——T——T——————T————-T——T———T————T————¬¦Но- ¦Счет,¦ Товарно — ¦ Единица ¦Цена,¦ Номер ¦ Фактическое¦По данным ¦¦мер ¦субс-¦ материальные ¦ измерения ¦руб.Ксеникал ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ 2 ¦ — ¦ — ¦650-00¦1300-00¦ ¦L———— — ——— —- —— —— —- —— ——- ——— Итого ¦2369-00¦ L———

Унифицированная форма N ТОРГ-15

———¬ ¦ Код ¦ ——— Форма по ОКУД ¦0330215 ¦ ООО «Лариса» ——— ———————————————— по ОКПО ¦ ¦ организация, адрес ——— Аптека «Лариса» ¦ ¦———————————————————¦ ¦ структурное подразделение ——— Поставщик _____________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование, адрес, номер ¦ ¦ телефона, банковские реквизиты ——— Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ ——— Вид операции ¦ ¦ L——— ———-T————¬ УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ Гендиректор ——— ———— —————— ¦ ¦22.03.2004 ¦ должность L——— ———— Иванов М.П.

Пример 6. В феврале 2004 г. аптека «Травяной лекарь» уничтожила через специализированную организацию лекарства с истекшим сроком годности. Стоимость услуг составила 3658 руб. (в том числе НДС — 558 руб.).

В аптеках, особенно крупных, довольно часто возникает необходимость в списании и утилизации просроченных лекарственных препаратов. Запрет на реализацию лекарств с истекшим сроком годности вполне логичен, так как они могут нанести непоправимый вред здоровью человека. На законодательном уровне данный запрет описан в ст. 31 № 86-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться:  Деловое письмо. Образец делового письма 2019 года

Также существует специальная инструкция о порядке уничтожения просроченных лекарственных препаратов, руководствуясь которой, владельцы аптек должны списывать и отправлять на уничтожение лекарственные средства с истекшим сроком годности.

Но-
мер
по
по-
ряд-
ку
Наиме-
нова-
ние
счета
Номер
счета
Результаты,
выявленные
инвентари-
зацией,
сумма,
руб. коп.
Установлена
порча иму-
щества,
сумма,
руб. коп.
Из общей суммы недостач и потерь
от порчи имущества, руб. коп.
зачтено
по пере-
сортице
списано в
пределах
норм естес-
твенной
убыли
отнесено
на
виновных
лиц
списано
сверх
норм
естест-
венной
убыли
излиш-
ки
недо-
ста-
ча
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Товары 41 8431-50 8431-50
Итого 8431-50 8431-50
Дата Товарная накладная Признаки понижения каче-
ства (причины списания)
поступления
товара
списания
товара
номер дата наименование код
1 2 3 4 5 6
19.01.2004 22.03.2004 125 19.01.2004 Истек срок
годности
24.11.2003 22.03.2004 1298 24.11.2003 Истек срок
годности
06.10.2003 22.03.2004 850 06.10.2003 Истек срок
годности

Как правильно списать

Испорченные лекарственные средства нельзя просто взять и выбросить на помойку. Процедура их списания и последующего уничтожения сопряжена с заполнением довольно большого количества документов. Главным документом является акт списания медикаментов с истекшим сроком годности, который составляется при передаче лекарственных средств с истекшим сроком годности в специализированную организацию для их уничтожения.

Цены на услуги по уничтожению просроченных лекарственных препаратов зависят от объема предстоящих работ и типа лекарственных средств. Например, стоимость уничтожения аэрозольных ЛС гораздо выше, чем таблеток и растворов. Для подтверждения расходов на уничтожение просроченных лекарственных средств составляется специальный договор на исполнение соответствующих услуг.

Важный момент: малые партии просроченных лекарственных средств разрешено уничтожать непосредственно самим аптечным учреждениям, без привлечения сторонних сил. Медикаменты с истекшим сроком годности уничтожаются в следующем порядке:

  • Лекарственные препараты в жидком агрегатном состоянии выливают из тары, разводят водой в соотношении 1:100 и сливают в канализацию.
  • Твердые медикаменты, растворимые в воде, дробят до состояния мелкодисперсного порошка, который разводят водой (1:100), а полученную суспензию также сливают в промышленную канализацию.
  • Твердые лекарственные препараты, не растворимые в воде, а также различные мази утилизируются методом сжигания.
  • Наркотические и психотропные лекарственные средства уничтожаются одним из вышеприведенных методов, в зависимости от формы их выпуска.
  • Взрыво- и огнеопасные лекарственные средства, а также препараты с опасно высоким содержанием радионуклидов уничтожаются только на специальном оборудовании организациями, имеющими лицензию на подобного рода деятельность.

Бланк акта на списание медикаментов с истекшим сроком годности образец

В акте об уничтожении лекарственных препаратов с истекшим сроком годности указывается следующая информация:

  • Локация, где произведено уничтожение ЛС, и дата этого события.
  • Место трудовой деятельности, занимаемые должности и Ф.И.О. всех людей, которые участвовали в процессе уничтожения медикаментов.
  • Причины уничтожения ЛС.
  • Информация о названии и количестве уничтожаемых лекарственных препаратов, а также данные об их таре и упаковке.
  • Название организации, в которой произвели уничтожаемые медикаменты.
  • Данные о лице, которому принадлежали утилизируемые лекарственные средства.
  • Описание выбранного способа уничтожения.

Важно! В акте об утилизации просроченных медикаментов должны быть подписи всех членов комиссии по уничтожению ЛС, а также печать организации, которая взяла на себя работу по ликвидации лекарственных препаратов с истекшим сроком годности.

Ответственность за реализацию просрочки

Данный раздел статьи посвящен вопросу ответственности предпринимателя, который решит, вопреки закону, реализовывать просроченные лекарственные средства. За продажу медикаментов с истекшим сроком годности недобросовестному владельцу аптеки грозят следующие виды наказаний (ст. 14.1 КоАП РФ):

  • Штраф от 40 000 до 50 000 рублей для недобросовестной организации. Альтернативное наказание – наложение запрета на осуществление деятельности сроком до 90 дней.
  • Штраф от 4000 до 5000 для должностного лица, «попавшегося» на продаже просроченных лекарственных препаратов.

Конечно же, суммы штрафов относительно невелики, и крупные аптечные организации вряд ли можно испугать такими штрафами. Однако гораздо ощутимей всех возможных штрафов будет удар по репутации аптеки, который может спровоцировать лавинообразное падение спроса и потерю доверия клиентов.

Акт на списание медикаментов у которых срок вышел использования

и одновременно

Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит 030305730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» —

Бланк акта на списание медикаментов с истекшим сроком годности образец

начисление расчетов по недостаче лекарств, отнесенной за счет виновных лиц, для перечисления в бюджет;

  1. в учреждениях, осуществляющих производство списываемых медикаментов в рамках предпринимательской или иной приносящей доход деятельности:

Дебет 220904560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»

Кредит 210506440 «Уменьшение стоимости готовой продукции» по балансовой стоимости списываемых лекарств

Кредит 240101172 «Доходы от реализации активов» на сумму начисленного дохода (разницы между балансовой и рыночной стоимостью),

и одновременно

Дебет 240101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит 230305730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» —

начисление расчетов по недостаче лекарств, отнесенной за счет виновных лиц, для перечисления в бюджет.

Если бюджетное медицинское учреждение ведет учет по старой Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв.

Инструкции наркотические средства и психотропные вещества, входящие в Списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, уничтожаются в соответствии с законодательством РФ, а не в соответствии с вышеуказанной Инструкцией, т.е. по особым правилам.

Никаких специализированных форм первичных документов для списания просроченных или испорченных лекарств для фармацевтических предприятий не существует.

Поэтому, учитывая, что наличие на складах фармацевтических заводов лекарств с истекшим сроком годности обычно выявляется в ходе проведения инвентаризации, отражать такие лекарства и производить их списание следует на основании следующих документов:

  1. Унифицированная форма N ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Сср = (Сн Сп) / (Кн Кп),

Сср — средняя фактическая стоимость определенного вида медикаментов;

Сн — стоимость медикаментов на начало месяца;

Сп — стоимость поступивших медикаментов в течение месяца на дату списания;

Кн — количество медикаментов на начало месяца;

Кп — количество поступивших медикаментов в течение месяца на дату списания.

Пример расчета средней фактической стоимости ищите в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

Перечень проводок, которыми отражается списание медикаментов в БУ, можно посмотреть в таблице.

Учет расходов от списания просроченных лекарств для целей налогообложения

Просроченные лекарства выявляют при инвентаризации — плановой либо неплановой. Первую могут проводить по данным оперативного учета.

Перечень обстоятельств, при которых инвентаризация обязательна, приведен в п.2 ст.12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

К ним относятся:

  • передача имущества в аренду, выкуп, продажа, преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • составление годовой бухгалтерской отчетности;
  • смена материально ответственных лиц;
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Результаты инвентаризации медицинских препаратов как товарно-материальных ценностей (ТМЦ) оформляют такими документами:

  • инвентаризационной описью ТМЦ (форма N ИНВ-3);
  • сличительной ведомостью результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);
  • ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Первые две формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 (далее — Постановление Госкомстата России N 88). Форма N ИНВ-26 приведена в Постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

При заполнении этих форм следует учитывать некоторые особенности списания лекарств с истекшим сроком годности…

Начнем с порядка заполнения формы N ИНВ-3.

В Указаниях по заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации (далее — Указания) не установлено, можно ли в форме N ИНВ-3 отражать медикаменты с истекшим сроком годности.

По мнению автора статьи, данные о просроченных лекарствах следует показывать дополнительно — в отдельной форме N ИНВ-3. Иначе говоря, годные лекарства надо занести в одну опись, а просроченные — в другую.

При этом в графах, предназначенных для отражения фактического наличия лекарств и данных бухгалтерского учета, следует показать все лекарства, вошедшие в данную опись.

Предлагаем ознакомиться:  Срок рассмотрения уголовного дела в суде первой инстанции

В форму N ИНВ-19 заносят результаты инвентаризации материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Таким образом, при выявлении просроченных медикаментов данная форма не применяется. Ведь в этом случае никаких расхождений между данными учета и фактическим наличием ценностей нет. Лекарства с истекшим сроком годности находятся на складе, но подлежат списанию в силу своей непригодности.

Что касается формы N ИНВ-26, то в ней просроченные медицинские препараты следует показать в графе 6 «Установлена порча имущества, сумма, руб. коп.» и в графе 10 «Списано сверх норм естественной убыли».

Пример 1. ООО «Здоровье» торгует лекарствами. Согласно учетной политике организация учитывает их по фактической себестоимости.

Наименование
лекарства
Кол-во
лекарств
на складе
(упаковок)
Кол-во
просроченных
лекарств
(упаковок)
Кол-во
годных
лекарств
(упаковок)
Себестоимость
упаковки (руб.)
Йодомарин 108 108 70
Дексаметазон 56 35 21 26,5
Фестал 67 67 112

Стоимость списанных просроченных лекарств не учитывается для целей налогообложения прибыли.

Дело в том, что Налоговый кодекс РФ дает лишь право на списание в составе расходов потерь от недостач:

  • материальных ценностей в производстве и на складах (пп.5 п.2 ст.265);
  • и (или) порчи при хранении и транспортировке ТМЦ в пределах норм естественной убыли (пп.2 п.7 ст.254).

Таким образом, стоимость испорченной готовой продукции (лекарств) не может быть учтена в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Что касается восстановления «входного» НДС, относящегося к просроченным и списанным лекарствам, то позиция налоговых органов здесь следующая.

Одним из условий принятия к вычету «входного» НДС является использование приобретаемого товара в деятельности, облагаемой налогом. В связи с тем что по просроченным медикаментам НДС начислен не будет, то и соответствующий налог следует восстановить.

Несмотря на то что в гл.21 «НДС» Налогового кодекса РФ прямо перечислены все случаи, требующие «восстановления» налога (по товарам, приобретенным до получения организацией освобождения от НДС (п.8 ст.145); по НДС, предъявленному к вычету, а не включенному в стоимость имущества (п.2 ст.170)), организации, не желающей «восстанавливать» НДС по просроченным лекарствам, скорее всего придется отстаивать свою позицию в суде.

Мы не располагаем данными о том, были ли в арбитражной практике случаи выигрыша подобных дел.

Но аналогичные процессы, правда, в других сферах деятельности, налогоплательщики выигрывали (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 9 апреля 2002 г. N А55-20635/01-3 и Решение Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14 февраля 2003 г. N А56-28181/02).

Дебет 94 Кредит 41

  • списана покупная стоимость лекарства с истекшим сроком годности.

——————-¬¦Дебет 41 Кредит 42¦L——————-

  • сторнирована наценка, приходящаяся на просроченные лекарства.

Дебет 94 Кредит 43

  • списана стоимость лекарства с истекшим сроком годности.

Дальнейший порядок учета (как в торговых организациях, так и на фармацевтических заводах) зависит от того, за счет чего будет списана стоимость просроченных лекарств.

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94

  • учтена стоимость лекарств с истекшим сроком годности.

Дебет 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68

  • отражено постоянное налоговое обязательство (стоимость лекарства х 24%).

Чаще всего лекарства с истекшим сроком годности уничтожает специализированная организация, имеющая соответствующую лицензию. Размер оплаты зависит от веса лекарств, их объема и упаковки (дороже всего обойдется уничтожение лекарства в аэрозольных упаковках). Уничтожение медицинских препаратов специализированная организация подтверждает актом.

Таково требование п.10 Инструкции о порядке уничтожении лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от 15 декабря 2002 г. N 382. В акте указываются: дата и место уничтожения; лица, участвовавшие в уничтожении (их должности и место работы); причина уничтожения; название лекарства; производитель лекарства; владелец или собственник лекарств; способ уничтожения.

Также подтвердят произведенные расходы договор на выполнение работ, счет за выполненные работы и акт приемки выполненных работ. Затраты на уничтожение медикаментов (как экономически оправданные) учитываются при исчислении налога на прибыль (пп.49 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ).

Пример 6. В феврале 2004 г. аптека «Травяной лекарь» уничтожила через специализированную организацию лекарства с истекшим сроком годности. Стоимость услуг составила 3658 руб. (в том числе НДС — 558 руб.). Организация представила аптеке счет за выполненные работы, акт об уничтожении лекарств и акт о приемке выполненных работ. Бухгалтер аптеки включил затраты по уничтожению медикаментов в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Дебет 44 Кредит 76

  • 3100 руб. (3658 — 558) — отражена задолженность за уничтожение лекарств;

Дебет 19 Кредит 76

Дебет 76 Кредит 51

  • 3658 руб. — погашена задолженность за уничтожение лекарств;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

  • 558 руб. — НДС включен в налоговый вычет.

Н.Н.Шишкоедова

https://www.youtube.com/watch{q}v=8XasSptIOJI

Доцент кафедры

«Бухгалтерский учет и аудит»

Курганского социально-экономического института

Отчетность в статистику: мнение Минфина
Как спорить с налоговыми органами

Ведомость учета N 6 результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26)

——————T————-T——T———-T——T——-T——-¬¦ Товар ¦ Единица ¦Коли- ¦ Масса ¦Цена, ¦Стои- ¦Приме- ¦ ————T— измерения ¦чест- ——T—- руб. ¦мость, ¦чание ¦¦наименование¦код ———T—- во ¦од- ¦нет-¦коп. ¦руб. ¦ ¦¦ ¦ ¦наиме- ¦код ¦мест ¦ного ¦то ¦ ¦коп. ¦ ¦¦ ¦ ¦нование ¦ по ¦(штук)¦места¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦(шту-¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———— — ——— —- —— —— —- —— ——- ——- ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ ———— — ——— —- —— —— —- —— ——- ——- ¦Парацетамол ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ 10 ¦ — ¦ — ¦ 8-50¦ 85-00¦ — ¦ ———— — ——— —- —— —— —- —— ——- ——- ¦Пирацетам ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ 30 ¦ — ¦ — ¦ 32-80¦ 984-00¦ ¦ ———— — ——— —- —— —— —- —— ——- ——- ¦Ксеникал ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ 2 ¦ — ¦ — ¦650-00¦1300-00¦ ¦L———— — ——— —- —— —— —- —— ——- ———Итого ¦2369-00¦L———

———¬¦ Код ¦ ——— Форма по ОКУД ¦0330215 ¦ООО «Лариса» ——— ———————————————— по ОКПО ¦ ¦организация, адрес ——— Аптека «Лариса» ¦ ¦———————————————————¦ ¦структурное подразделение ——— Поставщик _____________________________________ по ОКПО ¦ ¦наименование, адрес, номер ¦ ¦телефона, банковские реквизиты ——— Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ ——— Вид операции ¦ ¦L——————-T————¬ УТВЕРЖДАЮ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель¦документа¦составления¦ Гендиректор ——— ———— ——————¦ ¦22.03.

——————-T————-T—-T—-T——T——T——-T———————-T——T——¬¦Товарно — мате- ¦ Единица ¦Ар- ¦Сорт¦Коли-¦Учет- ¦Сум- ¦ Подлежит уценке ¦Про- ¦Харак-¦¦риальные ценности ¦ измерения ¦ти- ¦(ка-¦чест-¦ная ¦ма, ——T—-T——T—— цент ¦терис-¦ —————T— ———T—- кул ¦те- ¦во ¦цена, ¦руб. ¦коли-¦но- ¦стои-¦сумма¦скид-¦тика ¦¦ наименование,¦код¦наиме- ¦код ¦то- ¦го- ¦(мас-¦руб. ¦коп.

¦чес- ¦вая ¦мость¦уцен-¦ки ¦дефек-¦¦характеристика¦ ¦нова- ¦ по ¦ва- ¦рия)¦са) ¦коп. ¦ ¦тво ¦це- ¦по ¦ки, ¦ ¦та ¦¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мас-¦на, ¦новой¦руб. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са) ¦руб.¦цене,¦коп. ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп.¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ————— — ——— —- —- —- —— —— ——- —— —- —— —— —— —— ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ ————— — ——— —- —- —- —— —— ——- —— —- —— —— —— —— ¦Парацетамол ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ — ¦ — ¦ 10 ¦ 8-50¦ 85-00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦Истек ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срок ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годно-¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ————— — ——— —- —- —- —— —— ——- —— —- —— —— —— —— ¦Пирацетам ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ — ¦ — ¦ 30 ¦ 32-80¦ 984-00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦Истек ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срок ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годно-¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦ ————— — ——— —- —- —- —— —— ——- —— —- —— —— —— —— ¦Ксеникал ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ — ¦ — ¦ 2 ¦650-00¦1300-00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦Истек ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срок ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годно-¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сти ¦L————— — ——— —- —- —- —— —— ——- —— —- —— —— —— ——-Итого ¦ ¦ Х ¦2369-00¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦L—— —— ——- —— —- —— ——

Однако организации, торгующие медицинскими препаратами, могут отражать просроченные лекарства не только в форме N ТОРГ-15.

Так, аптеки могут оформлять в трех экземплярах акт о порче ТМЦ по форме N А-2.18. Форма акта приведена в Методических рекомендациях для практических и научных работников N 98/124, утвержденных Минздравом России 14 мая 1998 г.

Предлагаем ознакомиться:  Договор ГПХ с физическим лицом

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2.

Только теперь аптека вместо актов по формам N ТОРГ-15 и N ТОРГ-16 составила акт о порче ТМЦ (форма N А-2.18).

Табличную часть акта о порче товарно-материальных ценностей по форме N А-2.18 см. на с. 63.

N
п/п
Номер,
код
ОКП
Наименова-
ние
ценностей
Едини-
ца из-
мере-
ния
Коли-
чест-
во
Стоимость Когда и откуда
поступили
Причины и
характер
порчи
(лом, бой
и т.д.)
N и дата
заключения
розничная оптовая счет поставщик дата
выпуска
срок
годности
цена сумма цена сумма но-
мер
дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Парацетамол Упаковка 10 10-10 101-00 8-50 85-00 200 19.01.2004 ЗАО
«Парацельс»
15.03.2002 15.03.2004 Истек срок
годности
2 Пирацетам Упаковка 30 40-50 1215-00 32-80 984-00 2058 24.11.2003 ОАО «Фарма» 11.03.2001 10.03.2004 Истек срок
годности
3 Ксеникал Упаковка 2 780-00 1560-00 650-00 1300-00 824 06.10.2003 ЗАО «Хелси» 19.03.2000 18.03.2004 Истек срок
годности
Итого: x x x 2876-00 x 2369-00 x x x x x x

Организации, торгующие медикаментами оптом, вместо акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-15 вправе в трех экземплярах составлять акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N АП-20. Акт приведен в Приказе Минздрава СССР от 8 января 1988 г. N 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений».

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 1.

Только будем считать, что ООО «Здоровье» занимается оптовой торговлей медицинскими препаратами.

Наименование Кол-во
(упаковок)
Дата
выпуска
Срок
годности
Поставщик Приходные
документы
Себестоимость
упаковки,
руб.
Дексаметазон 35 10.03.2002 09.03.2004 ЗАО
«Регина»
Счет N 240
от
12.01.2004
26,5
Фестал 67 25.03.2001 24.03.2004 ООО
«Фармацевт»
Счет N 5982
от
03.11.2003
112

В этом случае ООО «Здоровье» составило акт о порче ТМЦ по форме N АП-20 на лекарства с истекшим сроком годности.

Табличная форма акта о порче товарно-материальных ценностей (форма N АП-20) заполнена так (см. с. 64).

код Форма N АП-20ООО «Здоровье» ——¬Управление (объединение) ————— —— Аптека N _______________________________ —— Отдел __________________________________L————————¬ код опер.¦ 3 ¦АКТ ¦N ————- ¦ ————¬L—————— L————о порче товарно-материальных ценностей————————————————¬¦ 31 марта 4 ¦от ¦»—» ——————————- 200—г.

¦L————————————————Красноперов М.П.Комиссия в составе: председатель ———————————,Баракин И.С., Королев П.И.члены комиссии —————————————————31 марта 2004 г. 14на основании приказа от ————- N — составила настоящий актв том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли внегодность и подлежат списанию.

N
п/п
Номер,
код
ОКП
Наименова-
ние
ценностей
Едини-
ца из-
мере-
ния
Коли-
чест-
во
Стоимость Когда и откуда поступили Причины и
характер
порчи
(лом, бой
и т.д.)
N и дата
заключения
розничная оптовая счет поставщик дата
выпуска
срок
годности
цена сумма цена сумма но-
мер
дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Дексамета-
зон
Упаковка 35 26-50 927-50 240 12.01.2004 ЗАО
«Регина»
10.03.2002 09.03.2004 Истек срок
годности
2 Фестал Упаковка 67 112-00 7504-00 5982 03.11.2003 ООО
«Фармацевт»
25.03.2001 24.03.2004 Истек срок
годности
Итого: x x x x 8431-50 x x x x x x

Для того чтобы избежать конфликтов с представителями контролирующих органов, советуем поступить следующим образом. Приложите формы документов на списание лекарств с истекшим сроком годности к учетной политике и графику документооборота.

Дебет 94 Кредит 41

Дебет 94 Кредит 43

Дебет 44 Кредит 76

Дебет 19 Кредит 76

Дебет 76 Кредит 51

Н.Н.Шишкоедова

Доцент кафедры

Приложение N 2

1. Юргель Н.В. — председатель комитета, председатель инвентаризационной комиссии.

2. Лизунова Т.П. — первый заместитель председателя комитета.

3. Евсеенко Л.В. — заместитель председателя комитета.

4. Шакин С.И. — заместитель председателя комитета.

5. Ивченко К.И. — главный бухгалтер комитета.

6. Будина Н.В. — директор ГУ «Территориальный Центр по сертификации и контролю качества лекарств Омской области».

https://www.youtube.com/watch{q}v=kLvW-WH5ABA

7. Коржева Т.А. — начальник отдела по организации лекарственного обеспечения.

8. Первеева З.П. — начальник фармацевтического отдела.

9. Солдатова Л.Ю. — начальник экономического отдела.

10. Кошилева Г.А. — начальник отдела кадров.

11. Цыганкова Т.Т. — главный специалист, секретарь инвентаризационной комиссии.

Приложение N 3

Склад (аптека) _______ Председатель комитета по фармацевтической

Отдел ________________ деятельности и производству лекарств

_______ Н.В.Юргель «____»________2000__г.

N
п/п

Наиме-
нование
лекар-
ственных
средств

Еди-
ница
изме-
рения

Дата
полу-
чения

Серия
или
дата
изго-
товле-
ния

Срок
год-
ности

Коли-
чест-
во

По розничным
ценам

По покупной
стоимости

Основа-
ние для
списания

цена

сумма

цена

сумма

Итого Роспись Ф.И.О. полностью

Председатель комиссии

Члены комиссии

Указанные в описи-акте лекарственные средства, срок годности которых истек, в присутствии комиссии уничтожены путем ________ «_____»________ 200 ___ г.

Члены комиссии

Списание лекарств торговыми организациями

Торговая организация, выявившая на складе просроченные лекарства, составляет в трех экземплярах акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме N ТОРГ-15. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 (далее — Постановление N 132).

Один экземпляр остается у материально ответственного лица. Второй — в отделении, где хранились лекарства. На основании третьего экземпляра бухгалтер списывает просроченные лекарства с материально ответственного лица.

С бухгалтерского учета лекарства с просроченным сроком годности списываются на основании акта о списании товаров по форме N ТОРГ-16.

Наименование Кол-во
(упаковок)
Дата
выпуска
Срок
годности
Поставщик Приходные
документы
Учетная
цена,
руб.
Розничная
цена,
руб.
1 2 3 4 5 6 7 8
Парацетамол 10 15.03.2002 15.03.2004 ЗАО
«Парацельс»
ТН N 125 от
19.01.2004;
счет N 200
от
19.01.2004
8,5 10,10
Пирацетам 30 11.03.2001 10.03.2004 ОАО «Фарма» ТН N 1298
от
24.11.2003;
счет N 2058
от
24.11.2003
32,8 40,5
Ксеникал 2 19.03.2000 18.03.2004 ЗАО «Хелси» ТН N 850 от
06.10.2003;
счет N 824
от
06.10.2003
650 780

На лекарства с истекшим сроком годности аптека составила акты по формам N ТОРГ-15 (см. с. 61) и N ТОРГ-16.

Списание лекарств фармацевтическими заводами

Нормативными документами форма акта о порче медикаментов на фармацевтическом заводе не предусмотрена. Таким образом, списывать просроченные лекарства заводы могут на основании документов по инвентаризации.

По мнению автора, заводам все-таки лучше составить и акт о порче лекарств. Форму этого акта надо разработать самостоятельно и внести информацию о нем в учетную политику и в график документооборота.

Пример 5. При инвентаризации на фармацевтическом заводе ЗАО «Лекарства» выявлены медпрепараты, срок годности которых уже истек.

https://www.youtube.com/watch{q}v=rrdbMsQ7PZ4

Лекарства списаны на основании акта о порче ТМЦ, форма которого была разработана главным бухгалтером завода и закреплена в учетной политике ЗАО «Лекарства».

Наименование
лекарств
Единица
измерения
Кол-во Фактическая
себестоимость,
руб.
Сумма,
руб.
Характеристика
дефекта
1 2 3 4 5 6
Ампициллин Ампула 100 8-43 843-00 Истек срок
годности
Синафлан Туба 80 5-56 444-80 Истек срок
годности
Итого х х 1287-80 х
, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector