Юридическая помощь
Назад

Приказ на отпуск по уходу за ребенком образец форма Т-6

Опубликовано: 03.08.2019
0
9

Оформление приказа на предоставление отпуска совместителю

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первая нужна, чтобы предоставить отпуска одному работнику. Вторая — при оформлении двум сотрудникам и более одновременно.

Отпуск по уходу за ребенком условно делится на два периода:

  1. До 1,5 лет ребенка.
  2. С полутора до трех лет.

Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.

Особенность назначения и выплаты детского пособия до полутора лет заключается в том, что до достижения ребенком полуторалетнего возраста матери выплачивается пособие в размере 40 % от ее среднего заработка на момент ухода в декрет. Эти деньги работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается. Во время отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет предприятие выплачивает матери компенсацию в размере 50 рублей.

Для бухгалтерии предприятия издается еще один приказ о назначении и выплате работнице пособия до исполнения ее ребенку полутора лет.

Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.

Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.

Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декрета.

Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком образец форма Т-6

Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.

По действующему законодательству срок подачи заявления о досрочном выходе из декрета не определен. Поэтому работница в праве сама решать, когда подавать такое заявление руководителю предприятия. Чтобы избежать конфликтной ситации работник, как правило, не ставит руководителя предприятия перед фактом, а предупреждает заранее о своем решении выйти на работу.

Молодая мама после досрочного выхода на работу может через некоторое время вновь уйти в декретный отпуск до трехлетнего возраста ребенка. Порядок оформления аналогичный.

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ,  а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.

Предлагаем ознакомиться:  Документы для налогового вычета

Трудовой кодекс никак не регламентирует сроки оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком, поэтому кадровики руководствуются общими нормами делопроизводства и здравым смыслом.

Как правило, распорядительный издается не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха, при этом работник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если же в приказе вторым пунктом следует запись о назначении ежемесячной выплаты по уходу до 1,5 лет, то здесь следует придерживаться следующих сроков: не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления на отпуск и  назначения пособия.

Назначение документа

Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.

  1. Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
  2. Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.

Об оформлении декрета читайте здесь.

Приказ – это официальное обоснование отсутствия сотрудника на работе, которое используется для назначения работнику ежемесячного пособия. Распоряжение служит основанием для проставления отметок в табеле и внесения данных в личную карточку.

Заявление на отпуск до 3 лет составляют в произвольной форме, но указывают данные начальника, его должность и информацию о подающем ходатайство сотруднике. Не требуется в самом заявлении вписывать схему, каким образом будет производиться расчет выплат пособия, так как она единая и действует одинаково во всех случаях.

После принятия заявления его должны в обязательном порядке зарегистрировать либо в отделе кадров, либо в секретариате. Ему присваивают входящий номер, заявление визируется, после чего фиксируется в специальном журнале для корреспонденции.

Когда издается приказ, его размещают в этот же список документации предприятия для хранения.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком образец форма Т-6

Чтобы оформить распоряжение на предоставление декрета до 3 лет требуется наличие таких документов:

  • Заявление, написанное сотрудником с просьбой об отпуске для ухода за малышом;
  • Копия и оригинал свидетельства о рождении первого и последующих детей, если их больше одного;
  • Справка, подтверждающая, что второй родитель не использовал данный декретный отпуск, чтобы ухаживать за ребенком. Когда его оформляет третье лицо (бабушка, дедушка либо иной родственник), то требуется предоставить справки от обоих родителей. Они получаются по месту работы или в отделе социальной защиты населения.

Применение формы Т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

По какой форме оформляется?

По закону нет четких требований к юридическим лицам о необходимости использовать какую-либо установленную форму бланка для составления приказа руководителя компании. Однако форма Т-6 представляет собой классический вариант для ведения кадрового делопроизводства множества организаций.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления на вид на жительство

При этом по роду деятельности организации, она может самостоятельно разработать, а также утвердить фирменный бланк, на котором будут издаваться соответствующие распоряжения. В собственном бланке должны быть соблюдены требования к оформлению подобных документов.

Разновидность приказа может различаться исходя из типа отпуска, который оформляется:

  • если работнику необходим полный отпуск для ухода за малышом, длительностью 3 года, то в тексте документа указывается информация о периоде, когда ему начисляются выплаты пособия (до 1.5-летнего возраста), а также фиксированный размер компенсации (с 1.5 до 3 лет);
  • когда сотрудник оформляет продление действующего отпуска после достижения ребенком возраста 1.5 лет, требуется вписать данные предыдущего приказа о назначение первоначального декрета до 1.5 лет и информацию о размерах компенсации за этот период.

В любой момент декрета работник вправе выйти досрочно на работу на условиях полного или неполного дня. Для чего достаточно подать заявление. Обязанность работодателя — принять его и оформить выход.

При желании позже сотрудник опять может попросить оформить уход за ребенком, в этом случае приказ составляется заново.

Образец заполнения приказа по форме Т-6

Форма приказа на отпуск
Образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

  1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
  2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
  3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
  4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.
Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Пример заполнения формы Т-6 на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

18 08 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Отпуск, связанный с уходом за ребенком до 1.5 или до 3 лет, гарантирован работнику независимо от его стажа работы в компании, должности и даже пола. Отпуск на ребенка доступен не только родителям, но и другим родственникам ребенка. Основание для ухода в него является приказ руководителя, составленной по типовой форме Т-6.

Для издания приказа специалисту кадровой службы необходимо собрать пакет документов, в который входят:

  • Заявление сотрудника
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справка от второго родителя о том, что он в настоящий момент не находится в аналогичном отпуске. Данный пункт не имеет силу в случае, если речь идет о близнецах. В 2010 году Фондом социального страхования официально дано разъяснение о допустимости оформления отпуска для двух родственников.

Требования к оформлению приказа о предоставлении отдыха в связи с уходом за ребенком:

  • Большинство специалистов по персоналу используют в кадровом делопроизводстве форму, утвержденную Росстатом с наименованием Т-6. Но законодатель не обязывает делать это каждого. С 2017 года у работодателя появилось право оформлять кадровые приказы по собственным разработанным формам на основе утвержденной бухгалтерской учетной политики. Вне зависимости от происхождения в форму важно включить всю необходимую информацию.
  • Реквизиты организации, ее полное, а также сокращенное наименование в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц.
  • Дата издания приказа, она должна соответствовать факту и будет взята из заявления сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1.5 лет. Если у работника есть желание сначала получить остаток ежегодного отпуска, то дата начала декрета не будет совпадать с днем окончания отпуска по БиР.
  • Порядковый номер, который при активном документообороте для удобства можно отметить индексом «-о».
  • Реквизиты сотрудника, который будет осуществлять уход за ребенком: его имя, отчество, фамилия и табельный номер. Последний из реквизитов не является обязательным, но ценен при совпадении ФИО у разных сотрудников.
  • Максимальная продолжительность отпускного периода определяется датой наступления у ребенка возраста 3 лет, при этом до 1.5 лет ребенка выплачивается пособие ежемесячно — как рассчитать. Даже если сотрудница уверена в том, что не будет ждать окончания отпуска, и просит оформить его более ранней датой, делать этого не стоит. Контролирующие органы, например, Государственная инспекция по труду, может трактовать это как ущемление ее прав и нарушение законодательства.
  • Завершает документ подпись сотрудника об ознакомлении и виза руководителя, имеющего доверенность на заверение кадровых документов. Печать организации на приказе е ставится, поскольку он относится к номенклатуре дел по личному составу.
  • После издания приказа в личную карточку сотрудника на странице №3 вносится запись о предоставленном отпуске по уходу за ребенком: номер приказа, срок и подпись ответственного сотрудника кадровой службы.
  • В Журнал учета приказов по отпускам вносится запись, порядковый номер и ФИО сотрудника.
  • Оригинал приказа хранится в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет, после оформления его вносят в опись документов из личного дела.

Если сотрудник пожелает выйти из отпуска, связанного с уходом за ребенком, досрочно, приказ переделывать не нужно. Выход оформляют отдельным распоряжением.

Образец оформления

Как заполняется Т-6?

На практике принято применять типовую форму Т-6, для составления приказа об уходе за ребенком до 3 лет. Хотя законодательство не запрещает провести оформление по собственному бланку.

Предлагаем ознакомиться:  Передача дела в суд в уголовном процессе

Использование формы установленного образца – это необязательное условие ведения делопроизводства в компании.

Если для оформления применяется типовой бланк приказа Т-6, то для предоставления отпуск по уходу до 3 лет в нем нужно заполнить следующие данные:

  • номер документа, дата его составления и город;
  • юридическое наименование организации;
  • полная информация о сотруднике, его данные, должность и подразделение;
  • название отпуска;
  • время, на которое перерыв в работе предоставляется, указывается в разделе Б и В, используя для этого обще число дней, а также дата, когда оно заканчивается.

Период декрета отсчитывается либо с момента рождения ребенка, либо с даты, следующей за днем окончания больничного по беременности и родам, до дня исполнения 3 лет.

Выводы

Приказ на декретный отпуск работника для ухода за новорожденным ребенком оформляется на фирменном бланке либо стандартной форме Т-6.

Делается это в течение 10 рабочих дней после получения заявления от сотрудника.

Правильным с точки зрения закона будет оформление распоряжения на уход до 3 лет ребенка с возможность досрочного возврата на работу в любой момент.

Несмотря на то, что большинство трудящихся граждан используют право перерыва в трудовой деятельности в связи с уходом за родившимся до достижения им 3-х лет лишь частично, приказ нужно оформлять на весь срок.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком образец форма Т-6

Если сотрудник хочет выйти на работу после полутора лет ребенка, то нужно лишь напомнить ему, чтобы он незадолго до исполнения воспитаннику 1,5 лет написал заявление о досрочном выходе на рабочее место. Точные сроки такого заявления законом не установлены.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector