Юридическая помощь
Назад

Пример письма партнером в связи с увольнением

Опубликовано: 30.08.2019
0
17

Зачем писать письмо?

Почти каждый из нас хоть раз менял место работы. Увольнение сотрудника, как правило, сопровождается определенными прощальными ритуалами, предусмотренными корпоративной этикой компаний для создания позитивной атмосферы в коллективе даже в такой невеселый момент. Один из необходимых ритуалов — написание письма об увольнении.

Многим людям психологически сложно придумать текст последнего письма коллегам при увольнении. Причина кроется в страхе перемен, свойственном всем людям.

Писать прощальные письма принято в случаях:

  • Смены место работы.
  • Перевода в другое подразделение.
  • Изменения (повышения или понижения) должности.
  • Выхода на пенсию.
  • Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.

Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством.

  1. при переводе в другой филиал или отдел;
  2. при уходе в декретный отпуск.
  3. при переходе на другое место работы;
  4. при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
  5. при выходе на пенсию;

Главная цель – соблюдение правил хорошего тона.

Уход по-английски несовместим с корпоративностью.

Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости; спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе; прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;

По большому счету, основная задача у подобного послания одна: информировать коллег, сослуживцев, партнеров и т.п. об увольнении. Кроме того, в письме довольно часто указывается новое место работы (для поддержания деловых контактов в дальнейшем), а также данные о преемнике. Теплые, дружеские слова в адрес бывших коллег позволяют сохранить с ними хорошие отношения, что, в свою очередь, может иметь большое значения для будущей карьеры увольняющегося сотрудника.

Письмо партнерам об увольнении сотрудника

Лебедева (ИТМиВТ) С.В. Калина (попутно отметим, что хорошей традицией становится оставлять свои прощальные письма в открытом интернет-доступе, например, в ЖЖ).

Когда Калин пришел в 2005 г. на должность директора, на 90% площадей располагались арендаторы (производство пластиковых окон, типография и т.п.). он воссоздал лаборатории по профилю института и набрал грамотных специалистов. именно им он и адресует это письмо. от старого состава осталось всего несколько человек.

Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.

Вряд ли стоит надеяться на то, что благодаря прощальному письму люди будут помнить вас всю жизнь.

Пример письма партнером в связи с увольнением

И все же оно даст вам элементарную возможность попрощаться и поблагодарить коллег за то время, которое вы провели вместе. В первую очередь письмо нужно именно вам, чтобы поставить точку для себя, провести границу между двумя этапами вашей жизни. Может быть, в этот момент вы сможете переосмыслить свои достижения и отношения с сотрудниками.

Бороться с бывшим боссом не стоит — этим вы ничего не добьетесь, только навлечете гнев начальника на наиболее близких вам коллег.

Если вы все же считаете необходимым попрощаться, организуйте неофициальную встречу за пределами офиса.

Если же конфликты с коллегами были на личной почве, тем более не имеет смысла высказывать свое недовольство в публичном письме.

Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

Имя преемника, его контактные данные Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений.

Пусть зарплата будет высокой, в жизнь такой же сладкой, как наша продукция. Всегда рада видеть вас у себя дома.

С нетерпением жду поздравлений!

Адрес вы знаете. Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.

Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Письменный вариант Я, Доброхотова Марина Петровна, главный бухгалтер ООО «Жар-птица», получила повышение и продолжу работу в должности начальника отдела продаж нашего предприятия.

Благодарю всех сотрудников бухгалтерии за оказанное мне доверие.

А тем высоким стандартам качества, которые вы задаете в работе, я всегда буду стремиться соответствовать и в будущем вне зависимости от В самом деле, хорошо сказала. От души, видимо. Добрый день коллеги и друзья!

Вот пришла и моя очередь писать подобные письма… Хотела всем сказать ОГРОМНОЕ спасибо, с кем пришлось работать.

Очень грустно расставаться с вами, но жизнь идет своим чередом и ничто не стоит на месте. Но мир тесен, и уверена со многими мы еще встретимся! Еще раз всем спасибо и удачи.

Чтобы не потеряться, оставлю свои координаты .

Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры. Со смешанными чувствами я покидаю компанию «Делопись.ру».

Мне было очень приятно работать все это время, и я рад, что мне удалось познакомиться с такими талантливыми и честными людьми.

Я буду помнить годы, проведенные в компании «Делопись.ру».

Я всем вам желаю успеха и счастья.

Пример письма партнером в связи с увольнением

В этом суетном мире в один из дней встречаются две половинки – Он и Она. Сценарий развития отношений у каждой пары свой: история любви начинается, разворачивается и, как это ни печально, подходит к концу.

Если вы все же считаете необходимым попрощаться, организуйте неофициальную встречу за пределами офиса. Если же конфликты с коллегами были на личной почве, тем более не имеет смысла высказывать свое недовольство в публичном письме.

Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом. Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку).

Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо.

Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист. Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

Набор письма В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода. Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников.

Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы. В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним. Примеры прощальных писем Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз. Письмо пишется при смене работы или должности, у вас может просто не хватить времени на прощание, и без того забот хватит. Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет.

В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена. Зачем писать послание? Смена работы – это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала – дело нешуточное, и требует подготовки.

Важно

Увольнение – не только организационная процедура. Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой – это признак хорошего воспитания.

Инфо

Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета? Корпоративное правило хорошего тона Крупные корпорации – это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.

У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой.

Вы можете сказать все как есть: «Возможно, вы не очень довольны моим уходом, но я постараюсь сделать все, чтобы он оказался как можно более безболезненным для фирмы: закончу все дела, передам их, объясню все сотруднику, который будет работать на моем месте. А вас я прошу дать мне рекомендации, которые помогут мне в дальнейшем при трудоустройстве». 2.

На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна.

Он сказал , что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе. Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды.

Предлагаем ознакомиться:  Полагается ли отпуск за время декретного отпуска и как он оплачивается

Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики.

Пример письма партнером в связи с увольнением

Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы. Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты.

Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.

Если уход связан с повышением в должностном статусе, необходимо особо отметить роль непосредственного руководства в этом успехе. Официальный вариант Письма коллегам при увольнении могут быть и в прозе, и в стихах, официальные и дружеские, с юмором и сухого официального изложения. Единственное условие для такого текста – небольшой объем. Не должно быть слишком длинным прощальное письмо при увольнении.

Пример такого текста: «Я, Ф. И. О. , руководитель отдела продаж, оставляю свой пост в связи с предстоящим повышением. Мою должность с 10.08.2017 г. теперь будет занимать…

Ф. И. О.). Ее электронная почта: … . Благодарю всех коллег за совместную работу. В вашем коллективе происходило мое становление как руководителя среднего звена.

Без вашей поддержки и помощи, терпения и понимания не было бы моего профессионального и карьерного роста.

Он просит уходящих сотрудников в прощальных письмах написать 5 вещей, которым научила их компания, и 5 вещей, которые очень нравятся в (game)land. Для себя лично он просит написать еще и 5 вещей, которые не нравятся, — они ему нужны для исследования.

В эмоциональной части письма можно дать волю чувствам. Всевозможные благодарности и признания в любви и вечной дружбе никого не оставят равнодушным и вместо «скатертью дорожка», вы, скорее всего, услышите массу приятных слов.Если же работа в компании вам не приносила радость, то можно забыть о правилах приличия и высказать все, что накопилось. Уходить, не прощаясь, как правило, несовместимо с корпоративной политикой крупных компаний.

Почему именно прощальное письмо?

Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:

  • Если сотрудник работает в компании, где штат состоит из нескольких тысяч людей, то подойти к каждому коллеге для личного прощания не представляется возможным. Исключение составляет увольнение менеджера высшего звена. Руководитель такого ранга для устной прощальной речи может собрать трудовой коллектив в конференц-зале.
  • Процесс увольнения – это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
  • Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.

Лучший способ отправки — корпоративная рассылка с рабочей почты.

Слова благодарности коллегам по работе

С ним можно будет связаться по контактному телефону: 7 024 184 23 51 или по почте: Решение принималось долго, тяжело и обдуманно. Оно было принято обоюдно с высшим руководством. Оценив все, был сделан выбор, пойти дальше, открыть в себе новые грани образования, силы и возможности.

Теперь я хочу попробовать себя в новом жизненном амплуа – стать мамой и начать свой бизнес.

Я хочу выразить благодарность компании, которая когда-то поверила в меня и дала мне возможность проявить себя и получить все те профессиональные навыки, знания и умения, которыми могу пользоваться дальше. Получив уверенность в себе, я теперь точно знаю, что могу продолжить дальше одна.

Отдельно хочу поблагодарить сотрудников отдела маркетинга и рекламы за их профессионализм, качественную работу и сплоченность. То, чему вы меня научили, я буду сохранять и дополнять новыми знаниями. Работая с вами, я получила возможность осознать свои силы и возможность дальнейшего роста.

  1. пойти на повышение;
  2. сменить рабочее место;
  3. перевестись в другой отдел;
  4. или навсегда покинуть пост в связи с выходом на пенсию.
  5. временно отойти от дел при рождении ребенка;

Прощальное письмо партнерам при увольнении образец

Во всех этих случаях можно написать письмо своим коллегам в последний рабочий день.

Использование прощальных писем для коллег рекомендуют и психологи, ведь когда человек понимает, что ему придется уволиться, сам процесс написания письма поможет понять причины такой ситуации, четче определить свои достижения, а также лучше понять взаимоотношения с коллегами и начальством. Не нужно забывать, что увольнение — это всегда стресс и, возможно, вам не захочется с кем-то общаться, а если еще учесть, что со многими сотрудниками вы лично незнакомы, то есть шанс попасть в неловкую ситуацию. Поэтому рассылка писем является оптимальным вариантом решения проблемы.

То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою – это повод написать прощальное письмо.

Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников. Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте.

Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо. Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.

Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника.

Важно, чтобы все они были четко по делу, иначе существует риск выставить себя не в самом лучшем свете.

Формальное письмо-обращение при уходе с работы может быть следующим.

Надеюсь, у всех вас получится реализовать себя в профессиональной и личной жизни, добившись уважения коллег и близких. Буду рада дальнейшему сотрудничеству и сохранению деловых отношений. С уважением, Зифина Ю. Г. менеджер по работе с клиентами компании «Платон» E-mail: vip-zyfyna Телефон: (666) 666-66-66 Если вы работаете в относительно небольшом коллективе, где формальности можно упустить, тогда пожелания коллегам при увольнении с работы может иметь дружески-юмористический оттенок.

Со смешанными чувствами я покидаю компанию «Делопись.ру».

Правила хорошего тона при увольнении.

Я с нетерпением хочу заняться своим новым делом и в предвкушении новых задач и возможностей. Мне нравилось работать в компании «Делопись.ру». Это великая компания с большим будущим.

Письменный вариант

Если отношения в коллективе тёплые и дружеские, компания небольшая, то прощальные слова требуют ответного напутствия. Само собой, стоит отказаться от этого правила, если увольнение было вызвано конфликтной ситуацией.

Уход на заслуженный отдых – важное событие, вызывающее неоднозначные эмоции. С одной стороны, это гордость за годы труда, удовлетворение от успешно выполненного долга, уважение коллег и признание начальства.

С другой стороны, это грусть от расставания с любимым делом, привычным коллективом и, конечно, напоминание о немолодом возрасте и о неумолимо тикающих физиологических часах.

Поэтому при подготовке ответа на прощальные слова бывшего сослуживца нужно быть предельно чутким и внимательным. Нельзя лишний раз напоминать об ушедшей молодости, о невозможности повернуть время вспять.

Обязательными должны стать следующие пункты:

  • регалии сотрудника: почётные звания, награды;
  • заслуги перед предприятием или компанией;
  • личные качества, повлиявшие на успешную деятельность;
  • пожелания здоровья, семейного благополучия, продолжения энергичной деятельности на даче, в гараже, в домашней мастерской, любви и уважения многочисленных внуков и т.д.
  • обещание любой поддержки и помощи со стороны коллектива.

С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Галенко Тамара Николаевна.

Ее контакты: . Мне будет очень не хватать вас. Я надеюсь, что будем встречаться с вами и дальше, и не только по работе, но и в неофициальной обстановке.

Мои контакты: С уважением, Ирина Левченко Прощальное письмо не должно быть слишком официального характера.

Однако существуют исключения. Приведём пример прощального письма официального характера. Уважаемые коллеги! С 1 апреля я увольняюсь и покидаю свою должность начальника отдела продаж, которую занимал последние семь лет.

Высшее руководство приняло решение повысить меня до должности финансового директора, с чем и связано моё увольнение. Моим приемником на должности начальника отдела продаж станет Кушниренко Леонид Григорьевич. Его контактные данные: ***. С ув.

Цели

Главная цель любого прощального письма своим коллегам при увольнении состоит в создании приятного впечатления о себе, закреплении образа тактичного, воспитанного человека, адекватно воспринимающего себя и окружающих.

Какие еще цели обычно ставят перед собой люди при написании прощальных писем?

  • Демонстрация уважения к своим коллегам, руководству и компании в целом.
  • Соблюдение правил светского письма. Уходить, не прощаясь, как правило, несовместимо с корпоративной политикой крупных компаний.
  • Желание сохранить деловой образ в кругах профессионального общения и наработанные деловые связи. Как правило, смена работы не сопутствует смене рода деятельности, а значит, деловые контакты всегда пригодятся. Деловые связи с бывшими сотрудниками по работе могут сильно выручить в нужный момент, оказать помощь в карьерном росте и в другой компании.
Предлагаем ознакомиться:  Мошенничество с деньгами землей

Письмо партнерам об увольнении сотрудника

Корректное прощание со всеми бывшими коллегами – неотъемлемое требование корпоративной этики, цель которой – поддержание комфортной атмосферы в коллективе.

  • прощальные слова или письмо при увольнении – элемент делового этикета. Это демонстрация уважительного отношения к сотрудникам, признание их значимости;
  • спокойные слова с указанием причины увольнения – простой способ избежать бурных обсуждений, двусмысленных сплетен и паники в коллективе;
  • прощальное письмо – хорошая возможность сохранить отношения с коллегами и оставить свои новые контакты для делового общения;
  • честное и уважительное письмо начальнику поможет сгладить конфликт, разобраться в ситуации, повлекшей увольнение, и, возможно, высказать интересные идеи по организации работы, что в будущем положительно скажется на репутации в профессиональных кругах;
  • наконец, обдумывание прощальных слов – это эффективное психологическое средство против стресса: можно проанализировать свою прежнюю деятельность, отметив её плюсы и минусы, отношения с коллегами, собственное поведение на месте работы, найти причины былых неудач, чтобы успешнее начать работу на новом месте.

Письменный вариант

Много было с вами счастья, Буду с грустью вспоминать Скажу, коллеги, вам спасибо За помощь, за поддержку делом, Мне будет вас так не хватать, Сердечность вашу помнить буду, Что могу сказать я вам, коллеги?

Что перед уходом пожелать? Требовать побольше привилегий На работе не сгореть, как свечи, Радоваться жизни успевать, А не ждать, когда наступит вечер, Чтобы доползти скорей в кровать!

Сегодня все в хорошем настроеньи, — Последний день рабочий у меня.

Все ожидают с радостным волненьем, Когда ж в покое всех оставлю я. А мне от общей радости печально. Надеюсь, что потом народ поймет, Что я им добрый все же был начальник, Когда на смену мне — другой придет.

Славные представители теперь уже бывшего моего коллектива!

Завтра увольняюсь! Думаете: переживаю? Отнюдь…Счастлив, как новый пятак! Вы представляете — свобода ждёт вашего коллегу!

А ещё лень, сон и телевизор! Ура!

Чего следует избегать при написании письма

В письмо нежелательно включать эмоционально окрашенные выражения, недостоверные, а тем более заведомо лживые сведения и колкие замечания в адрес коллег. Категорически недопустима ненормативная лексика, фривольность и грубости.

Также не нужно писать слишком длинные послания – следует уважать время других людей, но и слишком короткими сообщениями лучше тоже не ограничиваться (чтобы не сложилось ощущения недосказанности, способное вызвать толки и пересуды).

Понятно, что единого образца письма нет и быть не может. Оно всегда составляется по широко распространенным шаблонам или же в свободном виде, но некоторых правил и норм придерживаться при любом варианте все же желательно.

  • В первую очередь необходимо использоваться вежливую и достаточно стандартную форму обращения, например, такую как «уважаемые коллеги», «дорогие сослуживцы» и т.п.
  • Затем следует поставить в известность о случившемся факте и назвать преемника.
  • Можно указать и причины увольнения, но если не хочется их афишировать, то делать это вовсе не обязательно.
  • Также при желании в письмо можно вписать новое место работы и должность.
  • Хорошим тоном будет поблагодарить коллег и передать им какие-либо позитивные, добрые пожелания, связанные с их профессиональной деятельностью.
  • Если чувствуется потребность высказать конструктивные предложения, рекомендации по оптимизации, улучшению работы бывшего коллектива и организации-работодателя, это тоже можно сделать в прощальном письме, но без излишнего фанатизма.
  • В завершение послание нужно обязательно подписать.

Тон послания должен быть доброжелательным, спокойным, сдержанным. При написании следует тщательно придерживаться правил и норм русского языка, особенно по части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать как от руки, так и печатать на компьютере, при этом первый вариант даст понять бывшим сослуживцам об особом, даже несколько личном характере послания.

Приведем основные правила, соблюдаемые при написании писем об увольнении:

  • Объективность и ненавязчивость.
  • Доброжелательный тон изложения. В последнем письме вполне допускается легкий, деликатный юмор.
  • Запрет на высказывание обиды, гнева, всего наболевшего о коллегах, руководстве и компании в целом.
  • Приятные будущие события, такие как рождение ребенка, тоже указываются вскользь. В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.
  • Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
  • Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Не существует образца письма об увольнении. Тон письма должен быть ненавязчивым, уважительным. Помните о соблюдение субординации. Без лишних эмоций и лести скажите «спасибо» за поддержку в сложных ситуациях, оказание содействия в профессиональном и карьерном росте. Подчеркните, что полученный вами опыт является результатом труда под руководством такого человека, как ваш начальник. Если уход связан с повышением в должностном статусе, необходимо особо отметить роль непосредственного руководства в этом успехе.

Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д.

Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона. Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

  1. Это крайний шанс уладить все нерешенные конфликты, поговорив откровенно с руководителем, описав корректно свое мнение о сложившейся ситуации.

Увольнение топ-менеджера.

Это поможет в некоторых случаях даже избежать ухода или понижения в статусе.

Цели Главная цель любого прощального письма своим коллегам при увольнении состоит в создании приятного впечатления о себе, закреплении образа тактичного, воспитанного человека, адекватно воспринимающего себя и окружающих. Какие еще цели обычно ставят перед собой люди при написании прощальных писем?

  • Демонстрация уважения к своим коллегам, руководству и компании в целом.
  • Соблюдение правил светского письма.

Структура письма

Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

  • Указание имени и должности отправляющего в начале письма. Как правило, не все сотрудники крупной по численности компании в курсе вашего решения, для многих эта новость может стать неожиданной.
  • Сообщение об уходе с указание обстоятельств увольнения. Причина объясняется по существу, без намеков, порождающих интриги и расследования. При желании можно не указывать причину увольнения.
  • Краткое описание достигнутых результатов на месте работы с обязательной оговоркой, что это стало возможным только благодаря сплоченной работе всего коллектива. Нельзя писать об успехах в профессии как о ваших личных победах.
  • Имя сотрудника, сменившего вас на этой должности, его контактные данные. Если вы заранее оповестите коллег о штатных изменениях, они будут вам благодарны, ведь это облегчит их работу в дальнейшем.
  • Слова благодарности коллегам за помощь в рабочей деятельности и в своем профессиональном совершенствовании, за проявление терпения и взаимопонимания.
  • Слова извинения (при необходимости).
  • Пожелания успеха и удачи коллегам и компании в целом.
  • Выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения в дальнейшем.
  • Указание новых контактных данных. При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.

Написанное письмо не должно быть чересчур эмоциональным. Вы не имеете права выливать на бывших коллег эмоциональные высказывания. Это выставит вас в не лучшем свете, показав вашу неуверенность в себе и низкий уровень профессионализма.

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Если компания маленькая и коллектив небольшой, прощальные слова можно сказать устно тет-а-тет или на последнем собрании. Надежду на сохранение дружеских отношений лучше всего выразить во время банкета. При наличии доступа к личным номерам телефонов сослуживцев уместно разослать СМС-сообщения.

На больших предприятиях все сотрудники далеко не всегда знакомы друг с другом. Но это не повод просто исчезнуть. В таком случае лучше прибегнуть к услугам электронной почты и разослать прощальные письма по внутренним адресам.

Если причина увольнения неприятная, нужно справиться с эмоциями и избежать негативных фраз. Тактичное прощание подтвердит статус профессионала, укрепит уважение бывших коллег и принесёт моральное удовлетворение от достойного поступка.

Письменный вариант

Увольнение работника.

Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?». Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя.

Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.

Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте. Прощальное письмо можно написать в разном ключе и с использованием различных литературных техник и приемов. Нет определенных правил написания прощального послания сотрудникам, кроме сохранения структуры.

Предлагаем ознакомиться:  Как расторгнуть церковный брак - Всё о разводе

Внимание

Не скупитесь на теплые слова, соблюдая корпоративный тон и стилистику, без перехода на личности и выделения отдельных людей из общего числа сотрудников.Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику? Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании.

Родион Чепалов Вакансия от «А» до «Я» Кажется, что уволиться – это проще простого. Написал заявление, через две недели забрал трудовую книжку – и да здравствует свобода. Однако рассуждать так может только бессемейный и социально неадаптированный индивидуум, не заботящийся о завтрашнем дне. Ответственный человек должен так обставить свое увольнение, чтобы не создать неприятных проблем ни коллегам, ни руководству, ни себе самому.

Прощальное письмо Если у вас была офисная работа, и вы вели переписку с клиентами, партнерами, ваше внезапное, без объяснения причин исчезновение наверняка станет для них неприятной новостью. Стоит ли их так травмировать? Ведь дружеские отношения с клиентами, партнерами наверняка пригодятся вам на новой работе.

Приведём пример стандартного прощального письма при увольнении Прощальное письмо Мои дорогие друзья, хочу сообщить вам, что с 1 августа я увольняюсь и официально покидаю компанию «Турсервис», где я работала на должности бухгалтера. Причиной ухода послужило поступившее предложение от компании «Магистраль».

Правила написания писем.

Мне предложили должность главного бухгалтера и я согласилась. За время работы в Турсервисе я приобрела бесценный опыт и знания.

Изначально я начинала работать менеджером по работе с клиентами, но уже спустя 2 месяца по воле обстоятельств (отдельное спасибо Завалиеву Александру, Добровольскому Михаилу и Алаевой Светлане) я начала работать на должности, соответствующей моей специальности, — бухгалтером. Я приобретала опыт и мой профессиональный уровень быстро повышался (отдельное спасибо Исаченко Наталии и Кутишенко Валентине).

Мне было приятно познакомиться с Вами! Желаю Вам успехов на нашем нелегком профессиональном поприще. С уважением, Петр Иванов. Письмо №2 Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса.

Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры. Желаю Вам успеха и процветания. С уважением, Петр Иванов.

По мнению Кенво, он сделал для SiRF все, что мог, и теперь займется новым проектом, не менее значимым, чем этот. Кенво Чеде, глава и основатель SiRF (и CSR – после слияния в 2009 г.) Прощальное письмо С.В.

Калина Приведем еще один пример — прощальное письмо бывшего директора Института точной механики и вычислительной техники им С.А. Лебедева (ИТМиВТ) С.В. Калина (попутно отметим, что хорошей традицией становится оставлять свои прощальные письма в открытом интернет-доступе, например, в ЖЖ).

Когда Калин пришел в 2005 г. на должность директора, на 90% площадей располагались арендаторы (производство пластиковых окон, типография и т.п.). Он воссоздал лаборатории по профилю института и набрал грамотных специалистов.

Именно им он и адресует это письмо. От старого состава осталось всего несколько человек.

Кроме того, за время работы в компании я освоила новые компьютерные программы, необходимые для моей работы. Благодаря вам я приобрела бесценные знания, навыки и опыт. Большое вам всем спасибо за это. Каждому из вас желаю успешного карьерного роста, двигаться только вперед и добиваться поставленных целей.

С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Галенко Тамара Николаевна. Ее контакты: … Мне будет очень не хватать вас. Я надеюсь, что будем встречаться с вами и дальше, и не только по работе, но и в неофициальной обстановке. Мои контакты: С уважением, Ирина Левченко Прощальное письмо не должно быть слишком официального характера.

Прощальное письмо руководителю

На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:

  • Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
  • Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
  • Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее. Можно ненавязчиво напоследок сообщить накопившиеся нереализованные идеи. Это, возможно, даже положительно повлияет на ваши будущие взаимоотношения.
  • Это крайний шанс уладить все нерешенные конфликты, поговорив откровенно с руководителем, описав корректно свое мнение о сложившейся ситуации. Это поможет в некоторых случаях даже избежать ухода или понижения в статусе.

Дружеский вариант

Письма коллегам при увольнении могут быть и в прозе, и в стихах, официальные и дружеские, с юмором и сухого официального изложения. Единственное условие для такого текста – небольшой объем. Не должно быть слишком длинным прощальное письмо при увольнении.

Пример такого текста: «Я, Ф. И. О. , руководитель отдела продаж, оставляю свой пост в связи с предстоящим повышением.

Мою должность с 10.08.2017 г. теперь будет занимать… (Ф. И. О.). Ее электронная почта: … .

Благодарю всех коллег за совместную работу. В вашем коллективе происходило мое становление как руководителя среднего звена. Без вашей поддержки и помощи, терпения и понимания не было бы моего профессионального и карьерного роста.

Не критикуйте работодателя.

Желаю вам всем успехов, удачи, мира и тепла в коллективе под новым руководством, счастья в личной и семейной жизни.

Надеюсь на продолжение делового сотрудничества. Обещаю оказать поддержку и помощь каждому из вас при обращении ко мне в будущем.

С уважением, Ф. И. О., заместитель директора розничной сети «…».

E-mail: … .

Телефон:…».

Письмо об увольнении может быть написано в дружеском, шутливом тоне: «Милые мои, любимые коллеги, обращаюсь к вам я, работница цеха готовой продукции фабрики детской игрушки «Ваша лучшая кукла» Петрова Даша.

Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск!

Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.

На мою должность на время моего отсутствия приняли новую сотрудницу, Лену Птичкину. Надеюсь, вы ее полюбите всем сердцем и не будете обижать по пустякам.

Хочу выразить огромную благодарность всем вам за вашу отзывчивость, терпение и великодушие целых пять лет! Вы приучили меня смотреть с юмором на все жизненные трудности и мелкие неприятности. С вашей подачи стала участвовать в конкурсе «Красавица фабрики» и выиграла его! Даже в моем нынешнем особом положении вы все играете важную роль: вы говорили, что счастье возможно, и моя мечта скоро осуществится, я стану мамой!

Я желаю вам всем быть счастливыми, как и я. Не конфликтуйте друг с другом и будьте единым коллективом перед руководством. Пусть заработная плата будет высокой и никогда не перестает расти!

Всегда рада вас слышать и видеть. Жду поздравлений!

Навеки ваша Даша».

Если прощание официальное, его текст должен составляться в соответствии с правилами делового этикета.

  • в теме указывается, что это прощальное письмо, а также добавляется имя, фамилия и должность отправителя. Если корпорация большая, можно уточнить отдел, цех или номер офиса;
  • объясняется причина увольнения. Если ситуация конфликтная, этот пункт можно опустить;
  • кратко характеризуется период работы на этом месте, перечисляются достоинства коллектива, плюсы общения с коллегами;
  • далее следуют пожелания остающимся сотрудникам;
  • в конце – дата, подпись и новые контакты.

Деловой характер письма вовсе не лишает его теплоты и искренности. Главные требования послания – краткость и уважительный тон.

Оригинальный жанр

У людей, имеющих сложности с составлением прощального текста, есть возможность воспользоваться готовыми образцами писем. Если есть желание показать себя творческим человеком, можно сочинить в стихотворной форме прощальное письмо коллегам при увольнении. Пример приведен ниже.

Ухожу, но не буду прощаться!

Вполне возможно, мы встретимся вновь.

Ведь если начать разбираться,

Жизнь нередко дает поворот.

Зачем пустые оправдания?

Никто ни в чем не виноват,

Я благодарен за старания

И терпимость от всех вас.

Вы научили улыбаться,

Когда задачи нелегки.

И стойко выносить удары

От начальства и судьбы.

Смена работы. Стресс.

Теперь я уже не тот,

Кто робко в офис заходил,

Передо мною горизонт

Со светлым будущим моим.

Не буду совершать ошибок,

От которых вы меня берегли,

И, снова вернувшись к делу,

Вспомню все, чему учили.

Слова благодарности коллегам в стихах могут подчеркнуть все ваши положительные эмоции и переживания. Если есть внутреннее вдохновение, можно поступить более оригинально, оформив прощальное письмо в стихах.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector