Юридическая помощь
Назад

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

Опубликовано: 13.08.2019
0
10

Больничный лист во время отпуска по ТК РФ

В статье № 183 ТК РФ раскрываются темы, освещающие понятие отпуска по временной потере трудоспособности. Это вынужденный отпуск, сопряжённый с заболеванием, который именуется больничным. В процессе болезни работник, не выполняя функции по трудовому договору, получает в таком случае гарантированное денежное пособие. Для этого требуется оформить листок временной нетрудоспособности (дальше: больничный лист).

Когда предоставляется больничный лист по ТК РФ:

  • при констатации заболеваний, из-за которых утрачена трудоспособность;
  • при необходимости обязательного ухода за кем-то из семьи;
  • при беременности и родах;
  • в дни карантина;
  • при потребности в стационарном протезировании;
  • при завершении стационарного курса терапии в санатории (до 24 суток).
К сведению

Правом выплат пособия при завершении оздоровления в санаториях могут воспользоваться: беременные из группы риска, больные стенокардией, нарушением кровообращения мозга, диабетом, инфарктом миокарда. А также перенесшие некоторые виды операций, родители находящегося на санаторной реабилитации ребёнка-инвалида. Это подтверждается медицинским вердиктом о том, что индивидуальный уход требуется обязательно.

Во время отдыха в отпуске в случае фиксации заболевания больничный документ по ТК РФ оформляется на весь его период. После возвращения на работу болевший сотрудник вправе решить вопрос о его продлении (переносе части отпуска, потраченного на лечение, на иные дни).

Сомнения на этот счет возникают у бухгалтеров в следующих двух ситуациях:

  • отпуск за свой счет, а больничный — по болезни или по уходу. То есть работник написал заявление о предоставлении такого отпуска, работодатель согласился, издал приказ, а потом до начала отпуска работнику был открыт больничный. Нередко в таких ситуациях руководство согласно «забыть» об оформленном отпуске на дни, совпавшие с больничным, и выбросить документы в корзину либо переоформить их на другие даты. Проблема появляется, если делать это руководство не намерено (например, из-за конфликта с работником);
  • отпуск очередной, а больничный — по уходу. То есть отпуск указан в графике, уже оформили приказ об отпуске, выдали уведомление о нем работнику и, возможно, даже успели выплатить отпускные, но до начала отпуска работнику был открыт больничный по уходу.

Возьмем следующий общий для этих двух ситуаций пример: отпуск начинается с 28 июля, а 26 июля работнику открыт больничный, который к 28 июля еще не закрыт.

Начался ли в этих ситуациях утвержденный отпуск? Иными словами, наступил ли 28 июля тот самый период освобождения от работы, за дни которого пособие не назначается? Соответственно, оплачивать ли больничный полностью или «вычитать» из него те дни, которые приходятся на указанный в документах отпуск?

Больничный будет выписан на все время нетрудоспособности, даже если работник сообщит врачу о том, что с такого-то числа он должен был находиться в отпуске.

Листок не выдается, когда временная нетрудоспособность началась уже в период соответствующего освобождения от работыпп. 22, 40, 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В нашем же случае нетрудоспособность наступила до начала такого периода. А закрывать листок датой, на которую согласовано предоставление отпуска, правила не требуют.

Оформленный больничный освобождает от работы на период с даты его открытия и до даты, указанной в строке «Приступить к работе с ___»п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н; Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 17). Отпуск (и за свой счет, и очередной) — это тоже освобождение от работыстатьи 106, 107 ТК РФ.

Исходя из этого, некоторые бухгалтеры рассуждают так.

На указанную в документах дату начала соответствующего одной из наших ситуаций отпуска работник уже освобожден от работы на основании открытого ему листка нетрудоспособности. И его уже просто не от чего освобождать на основании документов о предоставлении отпуска. Поэтому отпуск в указанный в документах день — 28 июля в нашем примере — не начался, а продолжается освобождение от работы по больничному.

Подтверждение тому бухгалтеры видят в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпускахПравила, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 (ред. от 20.04.2010, продолжают действовать в части, не противоречащей ТК РФ) (далее — Правила). Там сказано: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником».

То есть считается, что отпуск не начался (нельзя продлить то, что не началось). Получается, в течение всего периода, указанного в больничном, сотрудник освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности и поэтому пособие по больничному нужно рассчитать как обычно, без уменьшения на количество дней планировавшегося отпуска.

Однако это неверно, и вот почему.

Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Правилп. 17 Правил и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником. Среди них есть только болезнь самого работника.

К тому же Правила не действуют в отношении отпусков без сохранения заработной платы.

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

Таким образом, ни к одной из наших двух ситуаций п. 18 Правил не применим.

Во-вторых, в каждой из наших ситуаций:

  • отпуск был надлежаще оформлен до даты открытия больничного;
  • все документы об отпуске подписаны работником и работодателем;
  • до его начала не было заявления работника об отказе от отпуска (в случае отпуска за свой счет), не было приказа директора о переносе отпуска (в случае с ежегодным отпуском).

Поэтому отпуск наступил в указанное в документах время, в нашем примере — 28 июля. До этого дня работник освобожден от работы на основании больничного, а начиная с этого дня — на основании оформленных ранее документов о предоставлении отпуска.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:

  • при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • при временной нетрудоспособности самого работника.

Перенос в других случаях — при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи — возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.

Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск — ежегодный, а листок — по болезни самого работника. Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных актах).

Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:

  • предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;
  • следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска — в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.

Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна

Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

Если работнику открыт больничный по болезни или по уходу перед отпуском за свой счет и работник не отозвал свое заявление о его предоставлении, то пособие выплачивается только за дни до даты начала отпуска и после его окончания — то есть за период, когда требуется освобождение от работы.

Аналогично и с больничным по уходу, открытым перед ежегодным отпуском: если не было приказа (распоряжения) директора о переносе отпуска, то пособие выплачивается за дни до начала отпуска и после его окончания.

Если это отпуск за свой счет, а листок оформлен по болезни (травме) самого работника, то пособие за первые 3 дня больничного выплачивается за счет работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. Отсчитайте их, исключая дни, пришедшиеся на отпуск. Дополним наш пример. Отпуск запланирован с 28 июля по 7 августа, больничный выдан 26 июля, а закрыт 10 августа. Тогда пособие за 26, 27 июля и 8 августа выплачивается за счет организации, а за 9 и 10 августа — за счет ФСС.

Если это больничный по уходу, то, независимо от вида отпуска — за свой счет или ежегодный, все пособие выплачивается за счет ФССп. 2 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. В нашем примере это пособие за 26, 27 июля и за 8—10 августа.

С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками.

Отпуск за свой счет

Отпуск состоялся и считается использованным, хотя временная нетрудоспособность и могла помешать работнику сделать то, для чего он брал дни за свой счет. Если работник хочет еще раз взять столько же дней за свой счет, то ему нужно согласовать с работодателем новый отпускст. 128 ТК РФ.

Дни отпуска, несмотря на то что работник был в это время нетрудоспособен, входят в отпускной стаж как дни отпуска без сохранения зарплаты. Напомним, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно включить не больше 14 таких дней за годст. 121 ТК РФ.

Работник, который в этой ситуации и без пособия остался, и отпуском воспользоваться по назначению не смог, конечно, будет недоволен. Он может усмотреть в этом нарушение своих прав, так как наступившая до отпуска временная нетрудоспособность лишила его возможности успеть передать работодателю заявление об отмене отпуска до его начала.

Ежегодный отпуск

Особая ситуация: о выходе внешнего совместителя на работу во время больничного вы узнаете от ФСС

Ежегодный отпуск

Поэтому даже если о том, что работнику открыт больничный, вы узнали до того, как выдали отпускные, все равно нужно перечислить их в срок — за 3 календарныхПисьмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ (если, конечно, до наступления этого срока отпуск не будет перенесен).

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

Если отпускные у вас выдаются наличными, то работник, находясь на больничном, очевидно, не сможет за ними явиться. Но вам нужен документ о том, что вы готовы были выдать сумму отпускных и, таким образом, вашей вины в том, что они не были получены, нет. Тогда штрафовать вас будет не за чточ. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительный отпуск участнику ликвидации аварии на ЧАЭС

Для этого получите в банке деньги на отпускные (если имеющихся в кассе недостаточно) и сформируйте на дату крайнего срока их выплаты платежную ведомость (форма № Т-53утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) либо РКО, а затем сделайте там отметку о депонировании. Если больничный будет закрыт до конца отпуска, то работник сможет отпускные получить сразу после закрытия листка нетрудоспособности.

  • отпуска за свой счет — работник от него не откажется;
  • ежегодного отпуска — он не будет перенесен на другие даты.

Посмотрим, в каких случаях это возможно.

Отпуск за свой счет

Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работникаст. 128 ТК РФ, то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать. Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательства.

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
ФСС РФ

Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказатьст. 128 ТК РФ, и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошлоАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790.

Ежегодный отпуск

Он предоставляется по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя. График отпусков работодатель утверждает сам (если есть выборный профсоюзный орган — то с учетом его мнения)ст. 123 ТК РФ. Соответственно, в нашей ситуации одного желания работника для внесения изменений в этот график недостаточно. Работодатель может, но вовсе не обязан перенести отпуск на другие даты.

Предположим, в нашей ситуации директор согласен на перенос. Тогда график отпусков должен быть изменен до начала указанного в нем отпуска, в нашем примере — до 28 июля, на основании подписанного директором до этой даты заявления работника с просьбой перенести отпуск.

При назначении новых дат отпуска нужно проследить за тем, чтобы хотя бы одна часть отпуска за год составляла не меньше 14 календарных днейст. 125 ТК РФ.

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

В самом графике отпусков (если график составлен по унифицированной форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1):

  • в графе 8 «Основание (документ)» указываете: «Письменное заявление работника о переносе отпуска»;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываете дату, на которую переносится отпуск, если она попадает в текущий календарный год. В ином случае ничего не указывайте.

Можно предоставить отпуск и на даты сразу после больничного. В любом случае это не будет продлением отпуска. Это его перенос.

А больничный оплачивается как обычно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Если ежегодный отпуск, до начала которого работнику был открыт больничный по уходу, будет перенесен по распоряжению (приказу) работодателя на другие даты, не пересекающиеся с этим больничным, то пособие подлежит выплате в установленном порядке за все дни временной нетрудоспособности.

КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
ФСС РФ

Если отпуск — ежегодный, а до его начала заболел сам работник, отпуск не может быть продлен, он подлежит переносуПисьмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1. Даты, на которые он переносится, работодатель определяет по согласованию с работникомст. 124 ТК РФ.

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой  и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Допускать сотрудника на больничном к работе или нет — решает руководство, а не бухгалтерия. Бухгалтерии остается оформлять свершившийся факт. И если получилось так, что сотрудник работал во время болезни, возникает вопрос, как это показать в документах.

Нередко работники пишут заявление примерно такого содержания: «В связи с болезнью мне был оформлен больничный лист №… на 12 календарных дней с 05.10.2015 по 16.10.2015. Но фактически я работал 8, 9, 15, 16 октября 2015 г. Прошу считать эти 4 дня рабочими и оплатить мне их исходя из оклада, а остальные 8 дней считать днями болезни и выплатить за них пособие по листку нетрудоспособности».

Это не будет лишним, но и не обязательно. Сам факт работы в эти дни — уже достаточное основание для начисления зарплаты.

В табеле за каждый отработанный день больничного ставим явки. Остальные дни после предъявления листка отмечаем как дни на больничном. И то и другое за один день указывать нельзя. В табеле ведут учет фактически отработанного и неотработанного временист. 91 ТК РФ; Указания (форма № Т-13), утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В больничном в графе «Причитается пособие за период: с… по…» нужно указать только тот период нетрудоспособности, в который человек не выходил на работу. Это не проблема, если отработаны несколько дней подряд в конце или в начале больничного. А если были отработаны какие-то дни в середине? Тогда:

  • укажите в этой графе весь период больничного с первого неотработанного дня и до выхода на работу, после которого листок был закрыт; в нашем примере это период с 5 по 14 октября;
  • в прикладываемом к листку расчете пособия сделайте пояснение, что пособие причитается не за все эти дни. Для приведенного выше примера оно будет таким:

Из периода, указанного в графе «Причитается пособие за период: с… по…», в целях расчета пособия подлежат исключению 8, 9, 15, 16 октября 2015 г., так как эти дни были отработаны. Пособие причитается за следующие дни: 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14 октября 2015 г.

Оформление

Оформляется больничный по ТК РФ в определённом соответствующей инструкцией порядке.

Выдают документ:

  • лечащие врачи ЛПФ;
  • медработники, практикующие частную практику;
  • медработники со средним образованием (по инициативе местных здравоохранительных органов);
  • лечащие врачи противотуберкулёзных санаториев, НИИ протезирования.

Для оформления регистрации документа Минздравсоцразвитием РФ утверждён специально разработанный бланк.

По ТК РФ больничный вправе оформить лишь в лицензированных медицинских учреждениях, государственных или частных. Лист о нетрудоспособности, выданный за границей, заменяется по возвращению в ЛПУ с утверждением местной администрацией.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Что может быть обиднее, чем заболеть перед долгожданным отпуском? Наверное, только провести его на больничной койке...

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Предлагаем ознакомиться:  Могут ли наказать работодателя за перенос отпуска новому работнику

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08  1 101,01  4 079,34).

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Комментирует Юлия Бусыгина, автор вебинара

 «Совместительство: правила оплаты труда и предоставления гарантий». 

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится  в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

  • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
  • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС 

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам. 

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

При проверке фирмы, оплатившей больничный, ФСС сопоставляет ее табель с табелем второго работодателя и приходит к выводу о нарушении режима, предписанного лечащим врачом. Поэтому он снижает пособие до рассчитанного исходя из МРОТп. 1 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ, снимает зачет разницы, начисляет пени на возникшую недоимку и, возможно, штраф.

Это, конечно, несправедливо. Работодатель не знает, что сотрудник во время больничного работает где-то еще, и у него нет полномочий получить эту информацию. И он обязан оплатить предъявленный ему больничныйп. 5 ст. 13, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ. Несмотря на это, есть старое решение суда, который, рассмотрев аналогичный случай, согласился со снижением пособия в такой ситуации и с отказом работодателю в зачете разницыПостановление ФАС УО от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2.

Если вы окажетесь в такой ситуации, можете попытаться оспорить отказ в зачете пособия. Один аргумент приведен выше: без отметки врача пособие снижению не подлежит. Вот еще один. Работник при предъявлении больничного обязан уведомить работодателя об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер пособияпп. 1, 2 ч. 2 ст. 4.

3 Закона № 255-ФЗ. Если работник не выполнил эту обязанность, то ФСС вправе взыскать причиненный ему выплатой пособия ущерб именно с работникач. 3 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ. Вы же на момент предъявления вам листка не знали и не могли знать о тех фактах, которые Фонд впоследствии расценил как нарушение режима.

Единственный случай работы на больничном, не влекущий проблем, — если отработан только первый из указанных в листке нетрудоспособности дней. Всем понятно, что работник мог почувствовать себя плохо и обратиться к врачу уже после окончания своего рабочего дня. Тогда пособие причитается за период, начинающийся со второго дня больничного.

Ежегодный отпуск

  1. При спорном вопросе о восстановлении на работе. Сумма пособия по больничному за этот период определяется с момента вынесения судебного решения.
  2. Лицам, работающим по срочному (менее 6 месяцев) договору в соотвествии с ТК РФ оплачивается до 75 суток вынужденной нетрудоспособности. Исключением являются туберкулёзные больные.
  3. Если болезнь зарегистрирована с момента заключения договора и до завершения его действия, больничный оформляется с момента планируемого начала трудовых действий на 75 дней.
  4. Работающие инвалиды получают пособие в продолжение 4 месяцев без перерыва либо 5 месяцев на протяжении года.

Если за врачебной помощью сотрудник обратился ближе к завершению рабочей смены, нетрудоспособность констатируется со следующего дня, учитывая согласие соискателя. Если лицо направляется в ЛПУ здравпунктом, больничный документ регистрируется с часа обращения.

Получить его вправе женщины:

  • работающие: гражданки РФ, застрахованные гражданки иностранных государств и лица без наличия гражданства;
  • у коих наступил факт беременности в 12 – месячный срок до официального получения статуса безработных: уволенные в процессе ликвидации предприятия, при прекращении предпринимательской работы, полномочий адвоката;
  • усыновившие ребёнка младше 3 месяцев;
  • участницы ЭКО;
  • уволенные вследствие перевода супруга в другое территориальное место или необходимости заботы о больных членах своей семьи, инвалидах, если до отпуска по беременности осталось не больше месяца;
  • предприниматели, частные работники юриспруденции, добровольно оплачивающие взносы.

Получают пособие по ТК РФ без оформления больничного женщины:

  • обучающиеся по очной программе;
  • находящиеся на военной службе;
  • служащие в ОВД, органах уголовного характера;
  • работающие в службе регуляции оборота наркотиков.

Для оформления пособия в одном из этих случаев достаточно справки медицинского учреждения.

Некоторые фирмы прямо закрепляют в своих локальных актах, что работникам с открытым больничным запрещено приступать к работе до полной выписки

Не полагается такое пособие женщинам:

  • домохозяйкам;
  • студенткам заочной и вечерней форм;
  • нотариусам, адвокатам, не уплачивающим добровольно взносы.

Длительность таких листов нетрудоспособности различается в зависимости от индивидуальной картины беременности: от 140 дней при обычном, без патологий, протекании срока, до 194 при беременности с осложнениями, многоплодной. Оплачивается пособие в расчёте 100% от заработка.

Средний размер однодневного заработка для расчёта этих пособий не может превысить 1901,37 руб.

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Страховой стаж Размер больничного
менее 5 лет 60% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Только врач вправе документально зафиксировать, что человек, находясь на больничном, нарушил предписанный ему режим

755 000 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб. 

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка  | Узнать подробнее

Финансирование больничного по ТК РФ обеспечено обязательным страхованием. Оплате подлежат первые трое суток за счёт финансов работодателя, оставшийся срок – за счёт страхового фонда. Полностью из средств соцстраха получить пособие вправе лица: заботящиеся о больном члене своей семьи, ребёнке, по беременности, родовому процессу.

К сведению
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск при рождении ребенка отцу в 2020 году

Оплата больничного листа иногда оформляется по прежнему трудовому месту при фиксации заболевания в 30-дневный срок по прекращению ТД.

На пособие могут рассчитывать другие граждане:

  • служащие учреждений муниципальных и государственных;
  • самостоятельно работающие предприниматели, адвокаты, фермеры;
  • лица, добровольно застрахованные с оформленной уплатой взносов.

Совместители также обладают правом на пособие (ст. 287, часть 2).

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

Рассчитывается пособие больничного листа в процентном отношении к заработанным средствам.

  • 100% от заработка — при профзаболевании, профессиональном увечье, его обострении, при наличии стажа не менее 8 лет;
  • 80% — при стаже 5-8 лет;
  • 60% — при стаже меньше 5 лет.

Страховой стаж рассчитывается согласно приказу Минздравсоцразвития № 91. Подтверждается он трудовой книжкой.

Пособия больничного по трудовому кодексу РФ более высокого размера установлены для:

  • инвалидов войны;
  • участников ликвидационных работ после аварии в месте Чернобыльской АЭС, находящихся в зонах отселения из этой зоны несовершеннолетних граждан и осуществляющих присмотр за ними;
  • лиц, почерпнувших определённую дозу облучения в условиях Семипалатинского полигона;
  • доноров, сдавших две нормы, максимально допустимые, крови в год;
  • лиц, взаимодействующих с химическими видами оружия;
  • работников районов, расположенных на Крайнем Севере.

При стаже, не превышающем 6 месяцев, размер выплат не выше МРОТ с учётом коэффициентов.

Не обеспечиваются пособием по больничному лица:

  • отстранённые от работы на этот период (при отсутствии зарплаты);
  • освобождённые от работы лица (с оплатой либо без неё);
  • причинившие умышленный ущерб собственному здоровью (по решению суда);
  • находящиеся под арестом лица.

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

По ТК РФ выплата осуществляется через бухгалтерию.

МРОТ утверждается законодательством РФ с учётом территориальных коэффициентов и учитывается при регулировании зарплаты, определения величин пособий и иных социальных целей (расчётов налогов, к примеру).

Величина МРОТ используется при начислении пособия:

  • если у сотрудника пока ещё не было зарплаты;
  • если средняя величина заработка ниже МРОТ.

Расчёт больничного производится при использовании формулы: МРОТ ×24:730.

Так определяется среднесуточный заработок за 1 день. 24 – количество месяцев в 2 годах, 730 — количество дней соответственно.

С июля 2017 года размер МРОТ равен 7800 рублей.

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

7800×24:730 =256,44 рубля – средняя величина заработка.

7800×24:730×0,5=128,22 руб.

Важно верно определить расчётный период больничного. Учитывается зарплата за 24 предшествующих месяцев. Это 730 суток для расчётов в 2017 году. Вначале подсчитывается однодневный заработок. Для чего совокупно заработанную сумму надлежит поделить на 730.

В структуре заработка рассматриваются все виды и категории выплат. Предельная денежная сумма для расчёта пособий принята в 2017 году в объёме 755 000 руб. (в 2015 – 670 000, в 2016 – 718 000). Совокупность заработанных средств за два минувших года для подсчёта пособия не может быть выше суммы двух соответствующих цифр.

Пример. Гражданин Антонов был временно нетрудоспособен по причине ОРВИ с 14 по 23 января 2017 года. До этого он трудился в организации на протяжении 6 лет. Чтобы рассчитать средний заработок, мы учитываем периоды двух предыдущих лет: 2016, 2015. В 2015 году он заработал 360 000 рублей, а в 2016 году – 480 000 рублей. Совокупный доход за два года – 840 000 рублей.

Предельная величина базы за два предыдущих года в рублях: 670 000 718 000 = 1 388 000. Совокупный доход Антонова не превышает данной суммы. Поэтому в расчётах используется именно она. Сюда входят все выплаты, по коим перечислялись страховые взносы. Стаж его 6 лет, включаемый в промежуток от 5 лет до 8. Следовательно, пособие нужно рассчитывать с коэффициентом 0,8 (или 80%).

Итак, пособие следует заплатить за 10 дней.

Среднесуточный заработок: 840 000:730=1150,68 руб.

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

1150,68×0,8×10=9205,48 руб.

И то и другое за каждый такой день начислить нельзя, так как пособие — это компенсация утрачиваемого на время нетрудоспособности заработкач. 1, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ);подп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. Что же полагается работнику за отработанные на больничном дни?

Многие убеждены, что полагается пособие, потому что:

  • работодатель обязан выплатить его за все время нетрудоспособностист. 183 ТК РФ. А это весь период, указанный в больничномпреамбула к Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Только врач определяет, трудоспособен человек или нетпп. 1, 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ (далее — Закон № 323-ФЗ). Поэтому то, что работник выходил на работу, не отменяет его нетрудоспособности в эти дни;
  • больничный подтверждает освобождение от работып. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок); п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. То есть в указанные в больничном дни обязанности работать не было. Добровольный труд в свободное от работы время работодатель оплачивать не обязан. Ведь, например, если кто-то в свой выходной или во время отпуска работает по собственной инициативе, то зарплата за это не положена.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

О размере пособия

Первая декада амбулаторного лечения обеспечивается размером выплат, определённым по стажу, далее – 50% от этой суммы. При стационарном оздоровлении детей на весь срок начисляется 100% пособия, исчисляемого по стажу. Сумма рассчитывается с учётом зарплаты за год, предшествующий началу текущей нетрудоспособности.

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с  9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п.

(11 280 руб.  Х 24 мес.): 730 дн. Х 60%  х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730  = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Больничный по уходу за взрослым по ТК РФ

При лечении ребёнка до 7 лет, по ТК РФ родителю выдаётся больничный на полный временной отрезок излечения, но не свыше 60 дней в год совокупно. А когда заболевание является включённым в перечень, утверждённый Минсоцразвития, то до 90 дней.

С 7 до 5 лет по единичным эпизодам оформляется документ до 15 дней, совокупно в год не больше 45.

По уходу за инвалидом до 15 лет оплате подлежит весь период по эпизодам, совокупно не больше 120 дней.

Человек, ухаживающий за малышом до 3 лет и за ребёнком — инвалидом получает больничный на всё время собственной болезни (так как уход осуществлять он не способен).

При заболевании одного из взрослых членов семьи по ТК РФ выдаётся больничный до 7 суток (совокупно не более 30 в год). Если необходим уход сверх обозначенного периода, по справке руководитель обязан предоставить отпуск за собственный счет.

Нюансы

При оформлении документа временной нетрудоспособности есть множество нюансов. Вот некоторые из них.

  1. Если ухудшение здоровья явилось причиной перевода на нижеоплачиваемый вид работы, руководитель обязан в течение ещё месяца выплачивать заработок в предыдущем размере.
  2. Если же урон здоровью был нанесён по причинам, связанным с трудовыми операциями, размер прежнего заработка будет актуален до полного восстановления здоровья либо до стойкой его утраты.
  3. В период мероприятий по карантину пособие выплачивается полностью. В это время происходит отстранение от рабочих обязанностей санэпидемстанцией при инфекционных заболеваниях окружающих лиц или констатации бактерионосительства.
  4. Если по подобной причине ребёнок дошкольного возраста не вправе посещать детское учреждение, ухаживающее лицо по ТК РФ получает больничный.
  5. При стационарном протезировании оплате подлежит весь срок плюс дорога.
  6. В продолжение 30 суток после увольнения гражданин вправе оформить больничный лист по бывшему месту работы с получением компенсации в размере 60%.

При отсутствии по болезни, гражданин обязан в день выхода представить больничный лист, оформленный по правилам, законодательно установленным. С 1 июля 2017 года добавился ещё один формат оформления больничных листков: в электронном виде (№86-ФЗ).

, ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector