Юридическая помощь
Назад

Расчте зарплаты если сотрудник заболел

Опубликовано: 05.08.2019
0
5

Начисление зарплаты на больничном

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  • система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Вышеприведенные расчеты распространяются только на тех, кто представил справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если, конечно же, место работы сменилось за два последних года. Тем же, кто сменил место работы, но не представил справку 2-НДФЛ на новом месте, будет произведен расчет больничного листа исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) – 9 489 рублей. Подобный расчет будет несколько отличаться. Для примера представим, что работник находился на лечении с 17.01.2018 по 06.02.2017.

Конкретный пример затрагивает два месяца: январь и февраль. Для каждого месяца необходимо произвести свой расчет, поскольку месяцы имеют разное количество дней: январь – 31 день, февраль – 28 дней. Расчет пособия для январских дней будет следующим: 9489 (МРОТ) * 14 (дни лечения в январе) / 31 (дней в месяце) = 4285,35 рубля.

Расчте зарплаты если сотрудник заболел

Кроме того, по ряду заболеваний, утвержденных в специальных списках в Федеральном Законе и в ФСС, ограничения на продолжительность больничного и выплаты по нему могут быть отменены. Пособие предоставляется также беременным женщинам. Они могут уйти в декретный отпуск с 30 недели, и на протяжении недель до родов и в течение установленного периода после них будут получать пособие.

Порядок начисления Начисление зарплаты по больничному листу происходит в следующем порядке: берется средний заработок за последние два года работы, затем эта сумма делится на количество дней за этот период – 730, после чего устанавливается средняя дневная зарплата. Далее устанавливается уровень выплат, который напрямую зависит от общего трудового стажа сотрудника. Чем больше лет он работал, тем выше будет компенсация за больничный.

Чтобы получить пособие на этот период, необходимо строго следовать всем правилам и своевременно оформить больничный лист. Выплачивается ли? Зарплата на больничном не выплачивается, в период утраты трудоспособности на основании предоставленного больничного листка производится выплата пособия.

Оно имеет свои пределы. Минимальное пособие начисляется тем, кто не имеет предыдущего стажа работы. Максимальное пособие ограничивает размер выплат и устанавливает величину максимального заработка за последние 730 дней, с которого может быть произведен расчет пособия.

Важно

Пособие по нетрудоспособности Перед тем, как выплатить зарплату, бухгалтерия устанавливает период продолжительности больничного и производит перерасчет. Пособие по нетрудоспособности выплачивается и в том случае, если работник абсолютно здоров, но в уходе нуждается его ребенок или близкий родственник.

В 2017 году максимальное значение было установлено на уровне 755 000, в 2015 году – 718 000 рублей. Таким образом, максимальное значение среднедневного дохода в 2017 году составляет: 670 000 718 000 / 730 = 2017,81 рублей.

Внимание

Следовательно, получить за день болезни свыше этой суммы не получится. Интересно! В 2013 году вступил в силу закон об ограничении выплат по временной нетрудоспособности.

Важно

Поводом для подписания послужил инцидент, когда 12 футболистов клуба «Зенит» за год «наболели» на сумму 162 млн рублей. Естественно, ФСС пришлось возмещать эти деньги. Самое занимательное в этом случае то, что действуя согласно закону, футбольный клуб перечислил в ФСС всего 6 млн за этот же год.

«Доходность» фонда здесь очевидна – выплатил 162 млн, получил только 6 млн.

Как рассчитать отпускные

Всем работникам полагается отпуск. Продолжительность отпуска за каждый отработанный год составляет 28 дней. Отпуск можно делить и отгуливать по частям. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 дней. Остаток отпуска можно дробить на любые по продолжительности части.

Расчте зарплаты если сотрудник заболел

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с момента заключения трудового договора. В первый год сотрудник вправе претендовать на отпуск через 6 месяцев после начала работы. По соглашению работника и работодателя отпуск можно дать и раньше.

За время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняется рабочее место и его средний заработок. Средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествовавших наступлению отпуска. Это, так называемый, расчетный период.

Для расчета отпускных определяется заработок сотрудника за расчетный период. Полученная сумма делится на 12 месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом, получается средний дневной заработок. Остается только умножить его на количество календарных дней отпуска.

Бывает, что расчетный период отработан сотрудником не полностью. Например, если он начал работать не с начала месяца, или какое-то время находился на больничном. В этом случае расчет отпускных проводится с учетом фактически отработанных дней расчетного периода. Количество дней в полностью отработанных месяцах принимается равным 29,3.

Чтобы посчитать количество дней в неполностью отработанном месяце надо среднемесячное число календарных дней разделить на фактическое количество календарных дней в месяце и умножить на количество отработанных дней. Приведем пример. Допустим, в расчетный период попал март, однако сотрудник был принят на работу со 2 марта. В этом случае количество дней, принимаемых при расчете отпускных, будет рассчитано так: 29,3 / 31 * 30 = 28,4.

Пользователи сервиса «Моё дело» могут не вникать в эти тонкости. Ведь расчет отпуска в сервисе полностью автоматизирован. Сервис сам рассчитает количество дней расчетного периода и средний дневной заработок. Останется лишь сформировать платежку и перечислить отпускные.

Отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска.

Расчте зарплаты если сотрудник заболел

Заменить отпуск компенсацией нельзя. Компенсация неотгуленного отпуска выплачивается только при увольнении.

Сотрудник может уйти в отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет). Дни такого отпуска не оплачиваются.

Инфо

На этой странице:

  • Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие?
  • Является ли нарушением замена ЗП пособием?
  • Можно ли вызвать сотрудника с больничного?
  • Можно ли не допускать сотрудника до работы?

Выход на больничный предполагает временную нетрудоспособность. Именно в связи с ней начисляются соответствующие компенсации.

Но какие выплаты положены сотруднику, если он выходит на службу в период действия больничного листа? В законе дан довольно туманный ответ на этот вопрос, но все-таки правильный порядок действий существует. Заболевший сотрудник вышел на работу: начислять зарплату или пособие? Зарплата или пособие? В любом случае работодателю нужно выбрать один из этих вариантов.

Например, сотрудник заболел 10 февраля 2018 года. Для расчёта берётся заработная плата сотрудника с 10 февраля 2016 года по 09 февраля 2018 года.Но есть максимальная и минимальная суммы дохода сотрудника, от которых происходят отчисления из ФСС.В 2016 и 2017 годах эти суммы составляли 718 тысяч и 755 тысяч рублей соответственно. Максимальная сумма заработка для расчёта больничного ограничена Федеральным законом от 29.12.2006 г.

Предлагаем ознакомиться:  Анонимная жалоба: как написать и куда отправить

№255- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Формула для среднего дневного заработка выглядит следующим образом: Выплаты по больничному = сумма дохода за последние 2 года / 730, где 730 – это количество дней за 2 года. Если год был високосный, то для расчёта необходимо брать число 731.Поэтому максимальная сумма дневного заработка по больничному листу в 2018 году будет равна (718 000 755 000) / 730 = 2017,81 рублей.

Суммировав официальный доход за два года (за 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 рублей, за 2017 год – в пределах 755 000 рублей), необходимо разделить значение на 730. Полученный результат будет являться среднедневным доходом, который так же учитывается при расчетах выплат по листку нетрудоспособности.

К примеру, если ваша зарплата за 2017 год составила 645 тысяч, а за 2016 год 580 тысяч рублей, то среднедневным доходом будет являться 1678 рубль (240 000 360 000 / 730 = 1678,08). Получить 100% выплаты (в нашем примере – 1 678 рубль за день пребывания на лечении) можно только в том случае, если страховой стаж работы составляет 8 или более лет.

Если страховой стаж составляет более 5, но менее 8 лет, то вы получите 80% от среднедневного дохода (в нашем примере – 1 342 рубля). Имея менее 5 лет страхового стажа можно получить только 60% (в нашем примере – 1 006 рублей).

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха. Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца. Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.

Подробнее о расчете отпускных читайте в материалах «Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета», «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни. Так, если больничный выписан в 2019 году, то средний заработок считаем за 2018 и 2017 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы. В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100 процентов. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80 процентов. Если стаж менее 5 лет — на 60 процентов.

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому. Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком;

Инфо

Работнику обещают определенное финансовое вознаграждение. ВАЖНО! Работодателю нужно учитывать все риски вызова работника с больничного. В частности, если болезнь сотрудника усугубится в связи с продолжением деятельности, он может взыскать с компании материальную компенсацию.

Важно

Данное право оговорено статьями 232-233, 237 ТК РФ. Какие вознаграждения могут выплачиваться? Обычно работодатели выплачивают сотрудникам, вышедшим с больничного раньше срока, следующие компенсации:

  • Материальную помощь. Работодатель имеет право оказать своему сотруднику материальную помощь. Если размер помощи будет меньше 4 000 рублей, сумма не будет облагаться НДФЛ согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ.
  • Премию.

Внимание

Однако при этом остается в силе то положение, что работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни — за счет ФСС. Ранее работник приносил больничный лист в бухгалтерию, после чего работодатель оплачивал ему дни, проведенные на лечении. Расплатившись с работником, работодатель отчитывался перед ФСС о средствах, которые у него ушли на оплату больничного листа.

Внимание

Сегодня выплата заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя. Уклонение от неё карается достаточно сурово – в некоторых случаях даже уголовным наказанием.

Также следует соблюдать правила расчета величины заработной платы. Данный момент подробно освещен в действующем сегодня законодательстве. При этом нарушение его также не допустимо. Основополагающим нормативно-правовым документом в данном случае является именно Трудовой кодекс Российской Федерации в последней редакции.

  • Общие моменты
  • Как рассчитать зарплату за неполный отработанный месяц
  • Как рассчитать сумму в 1С

Выплаты при увольнении

Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:

  • Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере.
    Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной.
    Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
  • Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу.

В этом случае у компании могут возникнуть проблемы. Трудящемуся достаточно предоставить инспекторам доказательства того, что он находился на службе в период действия больничного листа:

  • Свидетельские показания.
  • Переписку с рабочего места.
  • Подписи на документах.
  • Оформленный путевый лист.
  • Оформление возврата денег в кассу.

Если трудовая инспекция установит, что работодатель не выплачивал зарплату сотруднику (даже при начислении пособия), назначается административный штраф. Наказание оговорено в статье 5.27 КоАП РФ. После рассмотрения жалобы сотрудника придется начислить ему не выплаченную ранее зарплату. Размер пособия по больничному листу уменьшается на количество отработанных смен. Если компенсация зачтена в счет страховых взносов, образуется недоимка. Придется выплачивать пени на нее, а также штраф.

При увольнении сотрудника в последний день его работы с ним проводятся окончательные взаиморасчеты. Ему выплачивается:

  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация неиспользованного отпуска.
Предлагаем ознакомиться:  Как выписать бывшего мужа из квартиры, если он не собственник, без его согласия{q} Образец искового заявления в суд о выписке супруга после развода

Закрыть

Компенсация рассчитывается в том же порядке, что и отпускные. Только средний дневной заработок нужно умножать на количество дней накопившегося и не отгуленного к моменту увольнения отпуска.

При увольнении по сокращению работнику дополнительно полагаются:

  • выходное пособие;
  • оплата периода трудоустройства – предполагается, что этот период составит два месяца с момента увольнения.

Эти выплаты рассчитываются в размере среднего месячного заработка сокращенного сотрудника.

Выходное пособие засчитывается в счет оплаты первого месяца поиска работы. Если сотрудник принесет справку из службы занятости, ему полагается оплатить третий месяц. Если сотрудник устраивается на работу до истечения этого срока, выплаты прекращаются.

В сервисе «Моё дело» достаточно отразить факт и основания увольнения в карточке сотрудника. Все необходимые выплаты сервис рассчитает сам.

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам

График рабочий недели был выбран пятидневный. При этом в расчетном месяце – 22 рабочих дня. Иванов отработал всего 17. Расчет будет осуществляться следующим образом: Размер заработной платы за не полностью отработанный период времени составляет 18.5 тыс. рублей.

Пример 2 Инженер Попов Иван Петрович использовал 14 дней положенного ему ежегодного отпуска с 16.10.15 г. по 29.11.15 г. При этом остаток месяца отработан им полностью в установленном трудовым кодексом режиме.

Принятие на работу было осуществлено 16.09.14 г., величина оклада составляет 20 тыс. рублей. Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали.

Инфо

Выплаты за сентябрь 2014 составляют 10.4 тыс. рублей. Величина среднего дневного заработка для вычисления отпускных: Величина отпускных за 14 дней: Полностью все начисления за расчетный месяц: 20.4 тыс.

Инструкция 1 Заработная плата начисляется, в соответствии с установленными тарифами, окладами, сдельными расценками, сведениями о фактически отработанном времени или произведенной продукции работником. Система оплаты труда в коммерческих организациях устанавливается на основе документов, которые устанавливают форму, размер и порядок оплаты труда.

К ним относятся трудовые договоры, приказы о приеме на работу, штатное расписание, положение о порядке отплаты труда. 2 Кроме того, заработная плата начисляется на основании документов, которые подтверждают выполнение работников установленных норм выработки. Это может быть табель учета рабочего времени, листки учета выработки, наряды.

На сумму заработной платы в каждом месяце могут влиять и иные факторы, которые находят отражение в служебных записках о снижении премий, приказах о поощрении и т.д.

  • уход в отпуск;
  • болезнь;
  • устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.

Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве. Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – специальным соглашением, внутренним приказом по организации.

При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ. Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.Причины строго регламентируются законодательством РФ. Государство позволяет оформлять этот документ в ряде случаев:

  • при заболевании сотрудника;
  • для ухода за ребенком до 15 лет;
  • для ухода за родственником.

Выдать больничный может лечащий врач, документ оформляется на специальном бланке, а его подделка преследуется уголовным кодексом. Для расчета используется средний стаж за последние 2 года работы. Если человек не имеет такого продолжительного опыта работы, используются показатели средней заработной платы.

Основные положения Выплаты по больничному обеспечивают людям компенсацию за вынужденное отсутствие на рабочем месте по причине болезни. Первые три дня оплачиваются работодателем, в последующие дни выплаты происходят из фонда социального страхования (ФСС). Именно поэтому так важно иметь «белую» зарплату и трудоустраиваться официально.

При начислении заработной платы работодатель должен уведомить сотрудника о том, какая сумма ему причитается за определенный месяц. Составить расчетный листок можно в произвольной форме.

Его выдают работникам в конце месяца или в начале следующего, когда происходит окончательное начисление заработной платы. В расчетном листке указываются части заработной платы (аванс, премия и т.д.), удержания из нее, а также сумма, подлежащая выдаче.

Заработная плата, которая выплачивается работнику, представляет собой разницу между начисленной суммой зарплаты и удержаниями из нее. В соответствии с трудовым кодексом, вознаграждение за труд начисляется ежемесячно, а выплата его происходит не менее двух раз в месяц.

5 Несвоевременное начисление заработной платы влечет за собой выплату компенсации работкам, не зависимо от того, по каким причинам была допущена просрочка.

Ряд работодателей уверены, что начислять нужно пособие. Оперируют они следующими аргументами:

  • В статье 183 ТК РФ ясно сказано, что работодатель обязан выплачивать пособие на всем протяжении больничного, длительность которого может быть определена только врачом. Только специалист может точно определить, трудоспособен ли человек. Поэтому то, что сотрудник выходит на службу во время больничного, вовсе не свидетельствует о его трудоспособности.
  • Больничный лист предполагает освобождение от работы: у сотрудника нет обязанности выходить на службу. Добровольный же труд, когда человек приходит на службу по своему желанию, работодатель оплачивать не обязан.

Все эти аргументы имеют место, однако, несмотря на них, работодатель обязан выплачивать именно зарплату. Обосновывается это следующим образом:

  • Труд работника нельзя назвать добровольным в полной мере. Связано это с тем, что период больничного все равно остается рабочим. Так он обозначен в локальном трудовом распорядке. Это не отпуск или выходной. Нахождение на больничном, согласно пункту 3 статьи 5 ФЗ от 21.11.2011 №323 и статьи 3 ТК РФ, не может быть запретом на труд. Трудящийся имеет право сам решать, будет ли он использовать дни вынужденного отдыха.
  • Согласно пункту 3 статьи 37 Конституции и статьи 56 ТК РФ работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату за работу. Трудящийся, который выполняет свои трудовые обязанности, должен получить соответствующее вознаграждение. Обязанность выплаты зарплаты установлена также статьями 22 и 129 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Зарплата в период действия больничного листа начисляется по стандартной ставке. Связано это с тем, что в данной ситуации сотрудник не работает сверхурочно. Его труд соответствует внутреннему рабочему распорядку в компании и нормам. Данное правило указано в статьях 107, 152-153 ТК РФ.

  • Нельзя. Связано это с тем, что данное условие ухудшит положение сотрудника, а это недопустимо согласно статье 8 ТК РФ. Работодатель по статье 22 ТК РФ обязан предоставить сотрудникам возможности для работы. Статья 76 ТК РФ раскрывает перечень условий, при которых работника можно не допускать к труду. В этот перечень не входит нахождение на больничном.
  • Можно. Рострудом было дано объяснение, согласно которому трудящегося можно не допускать к работе. Если работник все-таки пришел, ему вручается уведомление о его обязанности соблюдать больничный режим.
Предлагаем ознакомиться:  Запреты сотрудников при обращении с государственной тайной

Сотрудник, нарушивший положение локального акта, может быть наказан. В качестве наказаний применяется лишение прибыли или дисциплинарное взыскание.

К СВЕДЕНИЮ! Обычно все финансовые вопросы, связанные с работой во время больничного листа, оговариваются сотрудником и работодателем неформально.

Существует особенность в отношении выплаты зарплаты директору.

Порядок оплаты труда руководителя зависит от того, является ли он учредителем компании. Если директор наемный и доли в уставном капитале не имеет, либо на должность руководителя назначен один из нескольких учредителей, выплачивать ему зарплату обязательно.

У директора-единственного учредителя есть несколько оснований зарплату себе не платить. Во-первых, отсутствие зарплаты он может аргументировать тем, что все деньги направляет на развитие бизнеса. Во-вторых, такой директор вполне может рассчитывать на дивиденды вместо зарплаты. И, наконец, в-третьих, обязанность платить зарплату – это условие трудового договора. А он с единственным учредителем не заключается.

Стоит отметить, что эти аргументы не являются гарантированным способом избежать зарплатных выплат. Тем не менее, в совокупности они вполне могут быть приняты проверяющими.

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статье 154 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов). Подавляющее большинство работодателей поступают именно так.

Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.06 № 1557-6), но редко применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, либо две другие ведомости: расчетную по форме № Т-51 и платежную по форме № Т-53 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Инструкция 1 Заработная плата начисляется, в соответствии с установленными тарифами, окладами, сдельными расценками, сведениями о фактически отработанном времени или произведенной продукции работником. Система оплаты труда в коммерческих организациях устанавливается на основе документов, которые устанавливают форму, размер и порядок оплаты труда.

Другими словами, с этого момента поликлиники и больницы получили право выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде, которые имеет равную юридическую силу с бумажными аналогами. Электронные больничные формируются в автоматизированной системе Фонда социального страхования и призваны упростить оформление и оплату листков нетрудоспособности. Врачам теперь остается только поставить электронную подпись и переслать больничные в фонд.

При этом заболевшим работникам уже не нужно относить листок нетрудоспособности в отдел кадров по месту работы. Это очень удобно, особенно если работник заболел, находясь вне места регистрации в отпуске или в командировке. Если такое случилось, то медицинское учреждение населенного пункта, в котором вы находитесь, может оформить вам электронный больничный, который будет передан по электронной системе вашему работодателю и принят для оплаты.

Отпускные

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ). К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов. Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 апреля заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, а также реестр, куда собраны данные по всем справкам. Кроме того, в  2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ .

Под зарплатными налогами подразумеваются налог на доходы (НДФЛ), который удерживается при выплате зарплаты, и страховые взносы во внебюджетные фонды.

НДФЛ удерживается работодателем непосредственно при выплате зарплаты. Работодатель должен оплатить его в бюджет не позднее следующего дня. Основная ставка НДФЛ составляет 13%. Если работник не является резидентом РФ, налог с его дохода составит 30%. Отдельные виды доходов, такие как призы, материальная выгода и т.п., облагаются НДФЛ по повышенной ставке 35%.

Страховые взносы платятся на счет работодателя. Взносы оплачиваются в разбивке по внебюджетным фондам:

  • 22% на страховую часть в ПФР;
  • 5,1% в ФФОМС;
  • 2,9% в ФСС на случай нетрудоспособности.

Дополнительно в ФСС платятся взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Их ставка устанавливается персонально для каждого работодателя в зависимости от его вида деятельности. Все организации и ИП-работодатели обязаны ежегодно подавать в ФСС документы на подтверждение своего вида деятельности. Если этого не сделать, фонд может установить максимальную ставку взносов.

Для отдельных видов деятельности законодательство предусматривает пониженные ставки взносов.

Зарплатные выплаты и налоги с них включаются в состав расходов при расчете налога по УСН с объектом «доходы минус расходы». Исключение – непроизводственные премии, то есть те премии, которые не связаны с деятельностью компании (например, к памятным и праздничным датам).

Налоговый календарь сервиса «Моё дело» заблаговременно напомнит о необходимости заплатить или отчитаться по зарплатным налогам. Суммы налога будут рассчитаны автоматически, а мастер формирования отчетности пошагово сформирует любой отчет.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector