Юридическая помощь
Назад

Образец реестра договоров в Excel 2020

Опубликовано: 09.03.2020
0
1

Последние изменения

07.08.2019 вступило в силу Постановления Правительства № 973 от 27.07.2019. Оно изменило ч. 11 постановления правительства № Постановление Правительства № 1132 от 31.10.2014 о порядке ведения реестра договоров в закупках по 223-ФЗ. А с 28.09.2019 формировать и отправлять сведения в реестр контрактов придется по-новому. Вступает в силу Приказ Минфина № 113н от 19.07.2019. Этот же приказ упраздняет предыдущий акт регулятора № 136н от 24.11.2014.

Ключевые положения не изменили. Собрали в таблицу нововведения.

Дата вступления в силу изменений Суть изменений
07.08.2019

Отправляйте документы в реестр в виде скана бумажного носителя или в форме электронного документа, если документ формировали в таком виде.

28.09.2019

Формируйте по-новому данные об объекте закупки. В системе «Электронный бюджет» указывайте код объекта закупки по каталогу товаров, работ и услуг (если он есть). По этому коду система сама соберет информацию о:

  • названии предмета госзакупки;
  • кодах по ОКПД2;
  • единицах измерения;
  • параметрах предмета торгов.
01.10.2019 Когда формируете информацию о цене контракта, отражайте размер аванса по конкретному этапу выполнения контракта (если этапы и авансирование по ним предусмотрены соглашением).
01.10.2019 Отражайте в системе, что суд признал госконтракт недействительным.

Данные и документы отправляются в Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения. В случае изменения, исполнения или расторжения сведения вносятся в течение 10 дней со дня наступления указанных событий.

Если заказчик получает отказ включить сведения в базу, в течение трех рабочих дней со дня получения протокола Федерального казначейства об отказе он формирует недостающие сведения и документы или дорабатывает их надлежащим образом. А затем направить измененные данные в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные.

Для чего нужны реестры: общие положения

Реестр договоров используется участниками договорного процесса для учета заключенных сделок и является инструментом внутреннего делопроизводства. Любая сделка после подписания регистрируется ответственными лицами. После того как договор поступил на регистрацию, ему присваивается уникальный номер, по которому он числиться в организации.

Стандартной формы реестра договоров нет, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. В реестр контрактов, включается такая информация:

  • наименование заказчика и поставщика;
  • цена контракта;
  • источник финансирования;
  • идентификационный код закупки;
  • способ определения поставщика;
  • дата подведения результатов закупочной процедуры;
  • объект закупки;
  • реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта

Это указано в ч. 2, 3 ст. 103 44-ФЗ.

Чем отличаются базы в закупках

Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.

Реестр договоров по 44-ФЗ — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с нормами Федеральной контрактной системы. Обратите внимание, что правильно его называть реестром контрактов.

В реестр договоров, по нормам закона № 223, включаются сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц в результате закупки по нормам ФЗ 223.

Предлагаем ознакомиться:  Как вернуть страховку по кредиту

Ведется реестр договоров 223-ФЗ и 44-ФЗ на сайте ЕИС.

Есть исключения, они установлены законом. В Казначейство не подают информацию о закупках, которые составляют государственную тайну. Не включаются данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц) и на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров — образец по 223-ФЗ вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).

За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.

Правила ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну

(с изменениями на 27 декабря 2019 года)(редакция, действующая с 1 января 2020 года)

УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 28 ноября 2013 года N 1084

(с изменениями на 27 декабря 2019 года)

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (далее — реестр контрактов), и представления заказчиками сведений для включения в такой реестр контрактов.

2. Ведение реестра контрактов осуществляется Федеральным казначейством (далее — уполномоченный орган).(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 года N 1285.____________________________________________________________________Действие пункта 2 настоящих Правил приостановлено до 1 июля 2021 года — постановление Правительства Российской Федерации от 13 апреля 2017 года N 443 (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2017 года N 1689, постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2018 года N 1755, постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 года N 1906). ____________________________________________________________________

а) наименование заказчика;

Образец реестра договоров в Excel 2020

б) источник финансирования;

в) способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

г) дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизиты документа (документов), подтверждающего основание заключения контракта;(Подпункт в редакции, введенной в действие с 13 августа 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 752.

д) дата заключения и номер (при наличии) контракта;(Подпункт в редакции, введенной в действие с 13 августа 2014 года постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 752.

е) объект закупки, цена контракта с указанием размера аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса), информация о цене единицы товара, работы или услуги, срок исполнения контракта, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта;(Подпункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 года N 1285; в редакции, введенной в действие с 7 августа 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июля 2019 года N 973.

ж) наименование, фирменное наименование (при наличии) и место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (для физического лица), идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением сведений о физическом лице — поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения Музейного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Российской Федерации, национального библиотечного фонда, кино-, фотофондов и аналогичных фондов, и о физическом лице, с которым заключен контракт в соответствии с пунктами 13 и 17 части 1 статьи 93 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Федеральный закон);

Предлагаем ознакомиться:  Исправленный счет-фактура - образец заполнения, новый бланк

з) сведения об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;

Образец реестра договоров в Excel 2020

и) сведения об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе сведения о стоимости исполненных обязательств (об оплате контракта, отдельного этапа исполнения контракта), о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта;(Подпункт в редакции, введенной в действие с 7 ноября 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 5 ноября 2019 года N 1400.

к) сведения о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;

л) идентификационный код закупки.

4. В реестр контрактов не включаются сведения о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) и пунктом 52 части 1 статьи 93 Федерального закона.(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 года N 1285;

в редакции, введенной в действие с 1 ноября 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 22 октября 2018 года N 1257; в редакции, введенной в действие с 7 августа 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июля 2019 года N 973; в редакции, введенной в действие с 7 ноября 2019 года постановлением Правительства Российской Федерации от 5 ноября 2019 года N 1400.

5. Сведения, включенные в реестр контрактов, хранятся в порядке, определенном в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и о защите государственной тайны.

6. Положения настоящих Правил распространяются на юридические лица, на которые при осуществлении ими закупок в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона распространяются положения Федерального закона, установленные для заказчиков.В случае если договором об участии Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в собственности юридических лиц, указанных в части 5 статьи 15 Федерального закона, определены условия о представлении такими лицами сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, положения настоящих Правил распространяются на указанные юридические лица.

Юридические лица, указанные в части 6 статьи 15 Федерального закона, представляют от лица государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» или Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос» сведения, подлежащие включению в реестр контрактов в соответствии с настоящими Правилами, в пределах полномочий, переданных им в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации указанными органами или корпорациями на основании соглашений.(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 года N 1285.

7. Ведение реестра контрактов осуществляется путем формирования или изменения реестровых записей, в которые включаются сведения, представляемые заказчиками, определенными пунктом 7 статьи 3 Федерального закона, в соответствии с настоящими Правилами.(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 года N 1285.Последовательная совокупность реестровых записей образует реестр контрактов.

Предлагаем ознакомиться:  Какие банки дают ипотеку на комнату

8. Ведение реестра контрактов осуществляется в электронном виде, а при отсутствии технической возможности его ведения в электронном виде — на бумажном носителе.(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 года N 1285.

9. Реестр контрактов ведется на государственном языке Российской Федерации. Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц, наименования иностранных юридических лиц, торговых марок могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.

10. Формирование и направление заказчиком сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, формирование и направление запросов о представлении сведений из реестра контрактов в соответствии с пунктом 22 настоящих Правил, а также формирование и направление уполномоченным органом выписок из реестра контракта и протоколов в соответствии с настоящими Правилами осуществляются в порядке и по формам, которые устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 года N 1285.____________________________________________________________________Действие пункта 10 настоящих Правил приостановлено до 1 июля 2021 года — постановление Правительства Российской Федерации от 13 апреля 2017 года N 443 (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2017 года N 1689, постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2018 года N 1755, постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 года N 1906).

____________________________________________________________________С 1 июля 2021 года постановлением Правительства Российской Федерации от 13 апреля 2017 года N 443 (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2017 года N 1689, постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2018 года N 1755, постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 года N 1906) пункт 10 настоящих Правил будет изложен в новой редакции.____________________________________________________________________

11. Сведения, подлежащие включению в реестр контрактов, направляются заказчиками на бумажном носителе и при наличии технической возможности — на съемном машинном носителе информации в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны и в порядке, установленном в соответствии с пунктом 10 настоящих Правил, и подписываются лицом, имеющим право действовать от имени заказчика.

https://www.youtube.com/watch{q}v=9kNUEeKvmZA

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 января 2017 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 года N 1285.При представлении сведений на бумажном и съемном машинном носителях информации заказчик обеспечивает идентичность сведений, представленных на указанных носителях.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector