Юридическая помощь
Назад

Функциональные обязанности бухгалтера

Опубликовано: 29.06.2019
0
12

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

В обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетниками входит:

  • осуществлять контроль первичной документации (заявления, приказы, авансовые отчеты и т. д.);
  • выдавать (перечислять) денежные средства подотчетникам (аванс/перерасход по авансовым отчетам);
  • соблюдать кассовую дисциплину;
  • отражать в бухгалтерской системе операции по расчетам с подотчетниками;
  • учитывать ТМЦ и ОС, купленные подотчетниками за наличный или безналичный расчет;
  • отслеживать задолженность по подотчетникам;
  • контролировать сроки предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств;
  • проверять корректность заполнения сотрудниками авансовых отчетов;
  • принимать и проверять подтверждающие документы, прилагаемые к отчету;
  • составлять аналитические отчеты в рамках участка по требованию руководителя;
  • проводить инвентаризацию по расчетам с подотчетниками, оформлять ее результаты;
  • участвовать в составлении рабочего плана счетов, форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;
  • передавать отработанные и надлежащим образом оформленные документы в архив.

Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.

Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями.  В инструкции четко фиксируются следующие моменты:

  • алгоритм начисления заработной платы;
  • режим ее выплаты;
  • степень ответственности специалиста;
  • уровень подчиненности: главбух, заместители;
  • численность сотрудников на предприятии;
  • объем заработной платы;
  • сфера функционирования компании;
  • специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.

При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.

Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.

  1. Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
  2. Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
  3. Обязанности. Содержание раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей  взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
  4. Права. Полномочия бухгалтера, курирующего расчет с поставщиками, ограничены: получение документов и уточнений от соответствующего специалиста контрагента, отражение полученных данных в отчетности, согласование сумм и дат расчетов с руководством.
  5. Ответственность. Перечень взысканий, налагаемых на бухгалтера при обнаружении ошибок и нарушении инструкции.

Все положения должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обязательны к исполнению. Вносить изменения в нее без уведомления работника запрещается. Работодатель обязан сообщить о грядущих коррективах в письменном виде.

Основные характеристики должностной инструкции

Давайте сначала посмотрим, какими характеристиками обладает должностная инструкция. В сравнении с трудовым договором — документом, который тоже содержит обязанности работников, — нам будет лучше видно, что представляет собой инструкция.

Вопрос Ответ
Трудовой договор Должностная инструкция
Обязательно ли наличие у работодателя Обязательно Не обязательно
Что представляет собой по сути Двустороннее соглашение, выражающее волю и работника, и работодателя Локальный нормативный акт, выражающий волю работодателяОпределение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.2011 № 33-12886
Зачем разрабатывается Для закрепления статуса работника, который займет должность, описываемую должностной инструкцией Для закрепления круга обязанностей работника, занимающего определенную должность
Есть ли обязательные условия, которые должны быть включены Да, в частности, в договор обязательно должна быть включена трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификациист. 57 ТК РФ Нет ничего обязательного, что надо включать в инструкцию, есть лишь рекомендации по ее форме и содержаниюПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6
Как получает юридическую силу После подписания обеими сторонами. Работник подписывает договор, подтверждая свое согласие с предложенными условиями Утверждается работодателем. Работник расписывается в отдельном документе, подтверждая свое ознакомление с инструкцией

Структура должностной инструкции

Обязательных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет. Поэтому вы можете самостоятельно разработать ее, учитывая специфику вашей компании и обязанности, выполнение которых работниками бухгалтерии необходимо именно вашей фирме. Давайте посмотрим, что включить в инструкцию, опираясь на рекомендуемые характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельностиутв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37.

Предлагаем ознакомиться:  Когда вернут базувую президентскую пенсию сотрудникам мвд р

Содержит:

  • обобщенные сведения о должности: «Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности старшего бухгалтера;
  • подчиненность: «Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру»;
  • требования к образованию и стажу работы по специальности: «На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет».

Функциональные обязанности бухгалтера

Давайте посмотрим, для чего пригодится этот раздел.

Для обоснования отказа при приеме на работу по причине несоответствия лица требуемым деловым качествам. Допустим, вы ищете человека на должность бухгалтера, в должностной инструкции которого прописано, что претендент должен иметь опыт работы бухгалтером не менее 3 лет и знать учет на таких участках, например, как «зарплата», «материалы». Если у соискателя нет такого опыта, то ваш отказ будет обоснованным.

СОВЕТ

Не подходите формально к описанию деловых качеств претендентов на бухгалтерские должности. Обдумайте все желаемые требования по образованию, квалификации, опыту претендентов и закрепите их в инструкции. Тогда даже в суде вы сможете ссылаться на требования разработанной вами инструкции, если соискатель на вакантное место решит оспорить ваш отказ ему.

Для обоснования разных размеров окладов для должностей с примерно одинаковым набором функций, но разным уровнем квалификации. Можно ввести разные категории одной и той же должности бухгалтера или добавлять к названию должности слова «старший», «младший», «ведущий», расписав для них разные требования к уровню образования, опыту работы, квалификации.

Это самый важный раздел должностной инструкции, описывающий конкретные обязанности сотрудника, занимающего эту должность. Его пропишите как можно детальнее, перечисляйте все, что должен делать сотрудник, и в какие сроки. К примеру, так.

Должностная инструкция бухгалтера
по налоговому учету НДС

Раздел II «Должностные обязанности»

Бухгалтер по налоговому учету НДС:

1) в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения авансовых платежей в счет предстоящей отгрузки составляет счета-фактуры;

2) ежедневно заполняет журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж;

3) составляет декларацию по НДС в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

4) представляет декларацию по НДС на согласование и подписание главному бухгалтеру;

5) сдает декларацию по НДС в налоговую инспекцию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вместе с тем имейте в виду следующее. Если человек принят на должность, которая в трудовом договоре именуется, к примеру, «бухгалтер по учету МПЗ», он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов. Так, если в организации есть только запчасти к автомобилям и инвентарь, бухгалтер учитывает только их.

Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора. А вот поручить ему учет ОС без его согласия и внесения изменений в договор в связи с расширением трудовых обязанностей вы не сможете. Даже если поменяете его инструкцию.

Итак, для чего нужен раздел «Должностные обязанности».

Для передачи полномочий.

Предусмотрите в инструкции заместителя главного бухгалтера или, к примеру, старшего бухгалтера, что во время командировки главбуха, его отпуска или болезни кто-то из них замещает его. Тогда полномочия руководителя будут переходить к замещающему его лицу автоматически и с ним не надо будет дополнительно заключать какие-либо соглашения.

Для учета расходов при исчислении налога на прибыль.

Это может быть актуально для обоснования расходов как самой бухгалтерии, так и других отделов компании. Например, если в вашем царстве цифр есть курьер, то, чтобы учесть в прибыли расходы на проездные билеты или компенсацию использования личного транспорта работника в служебных целях, напишите в его должностной инструкции примерно так: «Работа курьера носит разъездной характер».

А вот наличие, допустим, в инструкции менеджера по закупкам фразы типа: «Работнику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях для оперативного взаимодействия с коллегами, руководством, покупателями и заказчиками, в том числе и во внерабочее время», позволит бухгалтеру учесть в прибыли расходы этого менеджера на сотовую связь.

Здесь четко должно быть указано, от кого, когда, в какой форме и какую информацию получает работник.

Функциональные обязанности бухгалтера

Этот раздел пригодится для соблюдения работниками графика документооборота, если он не утвержден в компании отдельным приказом руководителя или не оформлен в виде приложения к учетной политике. Тогда в «бухгалтерских» инструкциях можно расписать участки документооборота для каждого бухгалтера.

Причем каждая из таких инструкций должна быть взаимосвязана с инструкциями работников отделов, откуда сведения в бухгалтерию поступают и куда из нее уходят. К примеру, для бухгалтера по расчету зарплаты надо указать срок, в который к нему поступают экземпляры приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, табели учета рабочего времени из отдела кадров.

Обычно рекомендуется и этот раздел, но в принципе он необязателен. Ведь порядок привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, а также ее виды установлены Трудовым кодексомст. 192 ТК РФ. И ничего добавить или убавить при помощи должностной инструкции не получится.

Предлагаем ознакомиться:  Как сделать платежное в россельхозбанке на бумаге

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Специалист, занимающийся только первичной документацией, имеется не во всех компаниях — обычно его нанимают крупные организации, располагающие целым штатом бухгалтеров. В остальных случаях его функции выполняет единственный бухгалтер предприятия. Основные обязанности состоят в составлении и обработке первичной документации: счетов, накладных, счет-фактур, актов, доверенностей, сертификатов, иных бумаг.

Обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией можно разделить на функциональные и должностные. К первой категории относится:

  • проведение финансовых операций в рамках должностной квалификации;
  • учет и обработка документации;
  • использование специализированных программ;

Должностные обязанности бухгалтера довольно обширны. Работодатель может самостоятельно обозначить их перечень, но он не должен противоречить ТК РФ. Обычно в должностной инструкции фиксируют следующие обязанности:

  • участие в проведении инвентаризации;
  • разработка и проведение мероприятий для улучшения функционирования фирмы;
  • работа с поступающей от контрагентов документацией.

За неисполнение обязательств предусмотрена ответственность. Ее разновидность зависит от типа нарушения и особенностей сложившейся ситуации.

В должностной инструкции отражается информация и о требуемой классификации специалиста. Так, занять должность бухгалтера по первичной документации может человек, обладающий дипломом экономического ВУЗа или сертификатом учебного заведения среднего звена. Некоторые работодатели снижают требования и фиксируют в инструкции только потребность в прохождении специализированных курсов.

Утверждение должностной инструкции

должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Оформить должностную инструкцию лучше отдельным документом, а не приложением к трудовому договору как его неотъемлемую часть. Ведь обязанности, включенные в трудовой договор, в том числе и в виде приложения к нему, — это предмет договоренности между работником и работодателем. Поэтому изменить или дополнить их вы сможете, только заключив дополнительное соглашение к трудовому договору — для любого изменения его условий требуется согласие работника.

СОВЕТ

Не «раздувайте» трудовой договор перечнем всех трудовых обязанностей работника. Обозначьте в договоре только трудовую функцию, кратко перечислите обязанности. Подробно, каковы обязанности и как они выполняются, прописывайте в должностной инструкции.

Текст инструкции утверждается руководителем фирмы: на самой инструкции в графе «Утверждаю» он ставит свою подпись и дату утвержденияПостановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст. С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией.

СОВЕТ

Если работник по какой-либо причине не хочет расписываться в подтверждение ознакомления с инструкцией, составьте акт об этом. Так вы зафиксируете, что предоставляли ему возможность ознакомиться с инструкцией, а он этого не сделал. С даты составления такого акта:

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2018

Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии.  При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на  образец 2018 и следуйте рекомендациям госорганов. Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н).

Структура инструкции главного бухгалтера:

  • квалификация;
  • обязанности;
  • права и ответственность главного бухгалтера.

Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника. Одним из таких дополнений являются «Взаимосвязи». В них указывается, какие документы может требовать специалист у других сотрудников.

Готовый проект инструкции согласовывается с юристом компании и утверждается ее руководителем. Новый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и оставить на ней подпись. До выполнения этого действия работодатель не имеет права требовать с подчиненного соблюдения положений, закрепленных этим документом.

Внесение изменений в должностную инструкцию

  • внести изменения в трудовой договор, подготовив дополнительное соглашение к нему с указанием новых обязанностей;
  • получить письменное согласие работника — должна быть его подпись на дополнительном соглашении;
Предлагаем ознакомиться:  Как открыть собственный хостел практическое руководство

Итак, именно при помощи инструкции руководитель может донести до работника свои ожидания, не отягощая этим трудовой договор и не усложняя себе жизнь процедурой дополнительного согласования его условий.

Иногда нас спрашивают: «Если должностных инструкций нет, можно ли их утвердить задним числом?». Так делать не стоит. Никакой ответственности за то, что инструкции у вас не было, не предусмотрено. Принимайте ее текущей датой, главное — проследите, чтобы в листе ознакомления с этим документом стояли подписи всех ныне работающих сотрудников.

Должностные обязанности бухгалтера. Функциональные обязанности в резюме.

  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • проведение расчета заработной платы, компенсаций, больничных;
  • начисление зарплаты (больничных, отпусков, компенсаций, декретных);
  • ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
  • сдача отчетности в налоговую инспекцию; 
  • оформление доверенностей;
  • организация бухгалтерского учета с «нуля»;
  • составление смет; должностные обязанности бухгалтера;
  • проведение взаиморасчетов с клиентами;
  • оформление приходных и расходных накладных; 
  • ведение документооборота; должностные обязанности бухгалтера;
  • работа в программе 1:С, Клиент-Банк;
  • проведение кассовых операций;
  • ведение учета поступления, перемещение и списание топлива и ГСМ;
  • составление бюджетных смет;
  • работа с первичной документацией (составление, проверка, контроль): приходные, расходные, возвратные накладные, акты выполненных работ (услуг), акты-сверок;
  • осуществление контроля правильности оформления первичной документации;
  • ведение учета бланков строгой отчетности;
  • составление налоговой отчетности;
  • подготовка и сдача отчетности в налоговую и фонды;
  • начисление и проведение выплаты заработной платы;
  • ведение бухгалтерского учёта юридических и физических лиц (СПД) с различными видами деятельности и системами налогообложения;
  • проведение расчетов с контрагентами;
  • оформление налоговых накладных;
  • ведение учета заработной платы;
  • составление авансовых отчетов;
  • проведение ежегодной инвентаризации ОС, нематериальных активов, ТМЦ;
  • осуществление контроля над всем документооборотом предприятия;
  • составление управленческой отчетности;
  • работа с дебиторской задолженностью;
  • оформление приходных и расходных ордеров;
  • ведение кассовой книги; должностные обязанности бухгалтера;
  • составление внутренней финансовой отчетности;
  • проведение налогового планирования;
  • ведение учета ТМЦ, МБП и ОС;
  • ведение учета взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • разнесение банковской выписки в 1:С;
  • осуществление платежей через систему «Клиент-Банк»;
  • обработка первичной бухгалтерской документации;
  • составление отчетности для фондов; 
  • проведение амортизационных начислений; 
  • оформление первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.д.);
  • ведение бухгалтерского учета;
  • проведение расчетов с подотчетными лицами;
  • проведение инвентаризаций;
  • ведение учета кассовых операций; 
  • составление актов сверок, расчетов с поставщиками и покупателями;
  • работа с контролирующими органами (налоговая, государственные фонды, КРУ);
  • осуществление контроля над входящими и исходящими финансовыми потоками;
  • составление финансового плана и отчетности по его выполнению;
  • составление и сдача финансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды;
  • подготовка договоров и дополнительных соглашений;
  • ведение складского учета;
  • проведение работ по оптимизации налогообложения;
  • ведение учета транспортных затрат; 
  • самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • открытие и закрытие расчетных счетов в банках и органах государственного казначейства;
  • составление отчетов по текущим затратам на нужды офиса;
  • проведение арендных операций;
  • ведение всех участков бухгалтерского и налогового учета;
  • проведение экономического анализа эффективности деятельности компании; 
  • ведение учета необоротных активов и запасов;
  • составление бухгалтерской, налоговой отчетности;
  • осуществление контроля правильности оформления налоговой, финансовой, статистической отчетности;
  • составление финансовой и налоговой отчетности;
  • подготовка ежедневных отчетов о деятельности предприятия;
  • ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Функциональные обязанности бухгалтера

Если на предприятии работает только 1 бухгалтер, для него составляется обобщенная должностная инструкция. На единственного специалиста возлагаются все бухгалтерские обязанности:

  • постановка и ведение бухгалтерии;
  • расчет и отчисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды;
  • проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;
  • разработка и реализация мероприятий по минимизации затрат и рациональному использованию ресурсов;
  • прием, обработка и учет первичной документации;
  • составление и сдача отчетности;
  • начисление и выплата заработной платы;
  • представление интересов компании в налоговых органах и фондах
  • консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.

При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:

  • ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
  • изучить технику безопасности и охрану труда;
  • знать основные термины и бухгалтерские понятия;
  • изучить должностную инструкцию;
  • обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
  • знать Устав компании;
  • ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.
, , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector