Юридическая помощь
Назад

Сколько хранится дело об административном правонарушении

Опубликовано: 30.03.2020
0
1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ВОПРОСАМ ХРАНЕНИЯ ОКОНЧЕННЫХ ПРОИЗВОДСТВОМ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ

1. Утвердить рекомендации по вопросам хранения оконченных производством дел об административных правонарушениях согласно приложению.

2. Предложить председателям административных комиссий муниципальных образований организовать хранение оконченных производством дел об административных правонарушениях, руководствуясь утвержденными рекомендациями.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

ПредседательВолгоградской областнойадминистративной комиссииМ.Н.КОЗЮК

Приложениек постановлениюВолгоградской областнойадминистративной комиссииот 28 февраля 2007 года N 8/3

В соответствии со статьей 58 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2002), утвержденного Государственным архивом Российской Федерации, срок хранения документов (постановлений, определений, актов, решений, заключений, запросов, переписки) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросов правовых отношений — 5 лет.

По истечении указанного срока хранения производится экспертиза ценности документов, наиболее интересные и значимые документы обрабатываются и включаются в опись дел постоянного хранения. Экспертизу ценности документов осуществляет экспертная комиссия, создаваемая при муниципальном образовании. На остальные документы составляется Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и документы уничтожаются.

На основании вышеизложенного оконченные производством дела об административных правонарушениях хранить в административных комиссиях муниципальных образований до истечения срока их хранения, в архив муниципального образования передавать только те дела об административных правонарушениях, которые отнесены экспертной комиссией к постоянному сроку хранения.

ПРИКАЗ

от 8 февраля 2018 года N 54/ОД

Об утверждении Положения о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в департаментах Министерства природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpolicyandsafetyru

2. Назначить начальников отделов, осуществляющих надзорные мероприятия (Бозиев И.Т., Гуртуев Т.Х., Занкишиев М.К., Маремуков А.Л., Тхамокова А.М.), ответственными за ведение учета, регистрацию, формирование и хранение дел об административных правонарушениях в департаментах по направлениям деятельности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей министра природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики Коновалова О.Е., Маремова М.Х., Сокурова О.Х.

Предлагаем ознакомиться:  Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям: уважительные причины и порядок оформления

МинистрИ.ШАВАЕВ

Приложениек приказуМинистерстваприродных ресурсов и экологииКабардино-Балкарской Республикиот 8 февраля 2018 г. N 54/ОД

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в Министерстве природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики (далее — Положение) определяет порядок учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях (далее — АП) в отделах Министерства природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики (далее — Минприроды КБР), осуществляющих государственный федеральный и региональный надзор (далее — надзор).

2. Учету подлежат все дела об АП.

3. Дела об АП регистрируют в журналах учета дел об АП (далее — журнал учета) согласно приложению N 1.

обязательность регистрации всех возбужденных дел об АП;

одноразовость, при которой дело об АП сохраняет номер, присвоенный ему при первоначальной регистрации;

единообразие регистрации дел об АП.

5. Организация работы по учету, регистрации, формированию и хранению дел об АП, а также ответственность за хранение журналов учета, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагаются на начальников отделов Минприроды КБР, осуществляющих надзор.

6. Дела об АП, возбужденные уполномоченными должностными лицами Минприроды КБР, регистрируются, учитываются и хранятся в отделе надзора.

7. В каждом отделе надзора Минприроды КБР ведутся журналы учета дел об АП, указанные в пункте 3 Положения.

8. Дела об АП, возбужденные уполномоченными должностными лицами Минприроды КБР, подлежат обязательной регистрации в журнале учета дел об АП в день их возбуждения.

В случае возбуждения дел об АП в выходные или праздничные дни, а также вне рабочего времени они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел.

Дела об АП, переданные в Минприроды КБР на рассмотрение по подведомственности, подлежат регистрации в журнале учета дел об АП в день их поступления в соответствующие отделы надзора Минприроды КБР.

Предлагаем ознакомиться:  Наказание за кражу по статье 158 УК РФ, образец заявления в полицию о краже имущества

9. Регистрацию дел об АП в журнале учета и внесение в него сведений осуществляет сотрудник отдела надзора Минприроды КБР, на которого данная обязанность возложена должностной инструкцией либо поручением начальника отдела надзора Минприроды КБР.

10. Основанием для регистрации дела об АП является составление или вынесение документа, указанного в части 4 статьи 28.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

11. Дела об АП регистрируют в журнале учета путем занесения данных в соответствующие графы и проставления порядкового регистрационного номера в документе, указанном в пункте 10 Положения.

цифрового кода отдела надзора Минприроды КБР, в котором зарегистрировано дело об АП;

порядкового номера по журналу учета, начиная с первого в каждом году;

четырех цифр обозначения текущего года.

Например: «Протокол об административном правонарушении N 01-002/2018».

отдел федерального государственного лесного надзора (лесная охрана), федерального государственного пожарного надзора

01

отдел экологического надзора

02

отдел надзора за рациональным использованием природных ресурсов и анализа состояния окружающей среды

03

отдел федерального государственного охотничьего надзора и федерального государственного надзора в области охраны, воспроизводства и использования объектов животного мира и среды их обитания

04

12. В графу 1 вносится порядковый номер документа.

13. В графе 2 указывается дата регистрации дела об АП.

14. В графе 3 указывается порядковый номер регистрации материалов дела об АП согласно пунктам 11 и 11.1 Положения.

15. В графе 4 указывается наименование документа.

Например: «Определение о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования». Допускается сокращение указанных записей.

16. В графе 5 перечисляются краткие сведения о лице, подлежащем привлечению к административной ответственности: фамилия, имя, отчество, место жительства; фамилия, имя, отчество, место работы должностного лица; фамилия, имя, отчество, место жительства (место нахождения) физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем; организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование, адрес (место нахождения) юридического лица.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если не выдают расчет при увольнении

17. В графе 6 указывается квалификация АП в соответствии с Особенной частью КоАП РФ и дается его краткое описание.

18. В графе 7 указывается должность, инициалы и фамилия сотрудника отдела надзора Минприроды КБР, возбудившего дело об АП и (или) проводящего административное расследование по делу об АП. В этой же графе указывают наименование органа прокуратуры или иного органа, должностное лицо которого возбудило дело об АП.

19. В графе 8 указываются результат рассмотрения дела об АП, дата вынесения постановления либо определения по делу об АП, а также пункт, часть статьи и статья КоАП РФ, в соответствии с которыми они вынесены. При вынесении постановления о назначении административного наказания указывают квалификацию правонарушения, вид и размер административного наказания в суммовом выражении.

В случае вынесения определения о передаче дела об АП на рассмотрение по подведомственности в графе 8 указывают дату передачи и наименование органа, в который оно передано.

20. В графе 9 указывают сведения о пересмотре постановлений и решений по делам об АП. В данной графе указывают дату подачи жалобы или принесения протеста и результаты рассмотрения, пересмотра со ссылкой на пункт, часть статьи и статью КоАП РФ, в соответствии с которыми принято решение.

21. В графе 10 указывают иную информацию, связанную с рассмотрением дела об АП.

22. Журнал учета ведется с начала календарного года. Обложка журнала оформляется согласно приложению N 2.

23. Листы журнала учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице журнала делается наклейка на узел шнуровки листов с оттиском печати Минприроды КБР и заверенной надписью согласно приложению N 3.

24. Все записи в журнале учета производятся разборчиво, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета.

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:accounts.google.comServiceLogin

25. В журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector