Юридическая помощь
Назад

Как правильно сделать доп соглашение на пролонгацию договора

Опубликовано: 26.08.2019
0
4

Образец соглашения о продлении срока действия договора

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

  • Название документа;
  • Дату;
  • Ссылку на первичный договор;
  • Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
  • Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

  1. Электронное письмо с ЭЦП.
  2. Заказная почтовая отправка с уведомлением.
  3. Личная передача с распиской в получении.

Нет четких правил для пролонгации финансовых или иных отношений.

Многолетняя практика составления договоров внесла некоторые коррективы.

Для того, чтобы правильно составить и четко выразить смысл дополнительного соглашения, требуется в 2019 году указать следующее:

  1. Название обязательно содержит номер, название, место подписания основного договора.
  2. Указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Если их несколько, то указывается еще и номер.
  3. Далее расписывается название организаций, должность уполномоченных лиц, их ФИО. При необходимости дается ссылка на удостоверение или устав, которые подтверждают право сторон составлять договор о продлении.
  4. В тексте документа указывают новый срок, на который продлевается договор. В обязательном порядке указывается, что остальные пункты остаются неизменными. Письмо оформляется в 2-х экземплярах. Можно дополнительно указать этот факт.
  5. Дополнительное соглашение и продлении подписывается уполномоченными лицами. Обязательно присутствует расшифровка подписей. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей желательно наличие печати организации.

Документ в обязательном порядке оформляется письменно. Допускается хранение в электронном виде. Если пролонгация относится к сфере недвижимости (аренда и т.д.), то регистрация дополнительного соглашения проводится в той же организации, что и основной договор. Например, Росреестр. Если основной договор был заверен у нотариуса, то поправки к нему так же проходят проверку у юриста.

Закон предусматривает заключение договора при обязательном съеме жилья на срок более года. Чтобы избежать налогов арендодатели обычно сдают недвижимость на 11 месяцев. Договор так же оформляется на указанный срок .Конечно, если деньги передаются из рук в руки, можно обойтись и без документов. Но это существенно повышает шансы в обмане или порче имущества.

Спустя 11 месяцев возникает вопрос — составить новый документ или продлить старый? На практике используют оба способа.

Такое развитие событий вполне возможно.

Но, исходя из судебной практики, неисполнительной стороне практически невозможно обосновать свою позицию. Поэтому если нет дополнительных условий к аренде, можно просто составить дополнительное соглашение на пролонгацию.

Отметим один принципиальный момент. Соглашение содержит информацию только по срокам аренды. Нельзя включить в один документ изменение арендной платы, правила по обращению с имуществом и т.д. Можно составить несколько доп.соглашений, но гораздо проще и правильней оформить абсолютно новый документ.

В договор с недвижимостью можно включить автоматическую пролонгацию. Так же прописать ее условия. Например, если арендаторы не ведут асоциальный образ жизни, сохранили имущество в целостности, то договор автоматически продлевается на такой же или другой указанный заранее срок.

Как правильно сделать доп соглашение на пролонгацию договора

Можно ли продлить дополнительное соглашение автоматически? Да, вполне. К ним относятся договоры водоснабжения или туристического страхования.

В конечном итоге любое изменение в документах требуют дополнительных соглашений. Документ оформляется при добровольном согласии всех участников сделки. По факту, он составляется так же, как и основной договор, хотя и не имеет строгого состава. Любые корректировки, не прописанные в дополнительном соглашении, вносятся через суд.

Наш сайт «ukaz.wiki» является некоммерческим проектом и существует только благодаря энтузиазму автора.
К сожалению, финансовая ситуация в стране и значительно «подросший» доллар, вынуждает обратиться за помощью.
Любая помощь проекту — это добрый шаг с вашей стороны, вы становитесь хотя бы немного, но соавтором проекта и непосредственным образом влияете на его дальнейшее развитие.

Существуют автоматический и неавтоматический виды пролонгации. Неавтоматический подразумевает обязательное наличие дополнительного соглашения или указания факта продления в договоре. Обязательно должно быть написано с какого и по какое число будет действовать пролонгация.

Стороны могут сами избрать условия контракта, в том числе принять решение о его пролонгации.Для этого подписывается либо новый контракт, либо доп. соглашение к ранее подписанному. Допсоглашение может продлеваться много раз.

В допсоглашении может быть информация об автоматической пролонгации.

Без доп. соглашения

Этот вариант подразумевает составление нового договора. Условия могут быть такими же, как в прошлом договоре, или изменены по обоюдному согласию сторон.

Возможность автоматического продления должна быть прописана в самом документе или допсоглашении, составленном к нему. Является самым удобным способом продления, так как экономит время сторон.

Как правильно сделать доп соглашение на пролонгацию договора

Вступает в силу в случае, если срок истек, и участники не обговорили никаких других условий — аннулирование документа, изменения срока продления и т.д.

Образец доп. соглашения здесь.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к Договору о поставке горюче-смазочных материалов N 23

от «01» марта 2016 г.

о продлении срока действия (пролонгации) договора

г. Ставрополь                                                                              «20» января 2017 г.

Предлагаем ознакомиться:  Расторгнуть договор дарения по соглашению сторон

Как правильно сделать доп соглашение на пролонгацию договора

Публичное акционерное общество «Нефтебаза №5», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице исполнительного директора Михайлова Юрия Витальевича, действующего на основании Устава общества и доверенности № 2 от 19 января 2017 года, с одной стороны, и частное фермерское хозяйство «Степное», именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице председателя хозяйства Никифоренко Емельяна Семеновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору № 23 о поставке горюче-смазочных материалов от «01» марта 2016 г. о нижеследующем:

  1. Стороны согласились продлить срок действия Договора N 23 о поставке горюче-смазочных материалов (далее — «Договор») с «01» февраля 2017 г. по «31» декабря 2017 г.
  2. Внести следующие изменения в п. 10 Договора: «Поставка каждой очередной партии горюче-смазочных материалов производится в течении 3-х рабочих дней после поступления официальной заявки Стороны 2.».
  3. Цена Договора с «01» февраля 2017 г. до окончания срока его действия составляет 10 000 000,00 (десять миллионов) рублей.
  4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Договором.
  5. В случае возникновения противоречия между положениями настоящего Дополнительного соглашения и Договора N 23 от «01»марта 2016 г. подлежит применению данное Дополнительное соглашение.
  6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
  7. Адреса и реквизиты Сторон:

Сторона 1                                                       Сторона 2ПАО «Нефтебаза № 5»                                ЧФХ «Степное»

Михайлов Юрий                                           Никифоренко Емельян

Витальевич                                                    Семенович

Город Ставрополь                                        деревня Никишино

Ул. Новая, 34                                                 Ставропольского района

Паспорт                                                          Паспорт

Серия 22 33 № 123456                                серия 33 22 № 654321

выдан                                                               выдан

Управлением МВД России по                   Управление МВД России по

Городу Ставрополь                                     по городу Ставрополь

«22» апреля 2005 г.                                   «11» декабря 2011 г.

Тел.: 7(8652)22 33 44                                Тел.: 7(8652)12 34 56

Витальевич                                                     Семенович

_______________                                    ________________

Бланк доп. соглашения здесь.

к Договору _____________ N ____ от «___»__________ ____ г.

г. _____________                                                  «___»__________ ____ г.

________________________________, именуем___ в дальнейшем «Сторона 1», в лице __________________________, действующ___ на основании __________________, с одной стороны, и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», в лице _________________________________, действующ__ на основании ____________________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Договору N_____ о ______________________________ от «___»__________ ____ г. о нижеследующем:

  1. Стороны согласились продлить срок действия Договора N ____ о _______________________ (далее — «Договор») с «___»___________ ____ г. по «___»__________ ____ г.
  2. Внести следующие изменения в п. ____ Договора:»________________________________».
  3. Цена Договора с «___»________ ____ г. до окончания срока его действия составляет ____________ (_______________) рублей.
  4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются Договором.
  5. В случае возникновения противоречия между положениями настоящего Дополнительного соглашения и Договора N _____ от «___»______ ____ г. подлежит применению данное Дополнительное соглашение.
  6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Важно

Вы можете заранее предусмотреть автоматическую пролонгацию договора. Для этого включите в текст контракта предложение о том, что при отсутствии извещения от одной из сторон о намерении прекратить договорные отношения договор будет считаться продленным на следующий календарный год. Сторонам, заключившим договор с подобной формулировкой, не придется подписывать дополнительные документы, обмениваться оригиналами, это позволит значительно сэкономить время.

Как оформить пролонгацию договора

Продлить время существования договора можно несколькими простыми способами. Первым из них является составление необходимого дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение №______

к договору (указывается вид договора) №______ от «___»________ 201__ г.

г. _____________                                                                                             «___»_________ 201__ г.

Как правильно сделать доп соглашение на пролонгацию договора

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем (пишется обозначение стороны договора), в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Общество с ограниченной ответственностью «Омега», именуемое в дальнейшем (______________), в лице директора Сидорова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, составили данное Дополнительное соглашение о нижеследующем.

П. _____

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «__»__________ 201___ г.

2) Все остальные пункты договора ________ №_______ от «___»_______ __20___г. действуют в прежней редакции.

3) Данное Дополнительное соглашение составлено в двух юридически значимых экземплярах, по одному для каждой из сторон, вступает в силу с момента его подписания и является составной частью договора _______ №_____ от «___»_____ 201____ г.

Как правильно сделать доп соглашение на пролонгацию договора

Реквизиты и подписи сторон

Предложенное дополнительное соглашение носит универсальных характер и подходит для договоров практически любого вида. Однако часто возникает необходимость в изменении и условий, которые касаются сроков исполнения тех или иных взаимных обязательств.

Например, при продлении договора займа автоматически меняется и срок его возврата. В этом случае, по аналогии, соответствующие пункты договора в дополнительном соглашении также прописываются в новой редакции.

При этом нужно проследить за тем, чтобы они не вступали в противоречие с другими действующими условиями договора.

Нужно помнить о том, что дополнительное соглашение должно быть составлено в такой же форме, как и основной договор. То есть, если договор был заключен у нотариуса, то точно также должно быть подписано и дополнительное соглашение.

Не запрещается в дополнительное соглашение об увеличении продолжительности договора внести изменения и в другие пункты, касаемые его существенных условий.

Предлагаем ознакомиться:  Изменение и расторжение брачного договора в 2019 году: основания и порядок

 Соглашение о пролонгации договора

Пролонгация договора возможна и без заключения дополнительного соглашения. В этом случае она может выражаться в совершении или в отсутствии каких-либо действий накануне или по истечении периода действия договора.

Например, в договоре может быть указано, что если не позднее оговоренного отрезка времени до завершения срока его действия от какой – либо из сторон не поступит предложения о его расторжении, договор считается действующим в течение такого же срока и на прежних условиях.

В самой сделке подобная формулировка может быть прописана примерно так.

«Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2015 года. Если не позднее, чем за два месяца до истечения срока договора, ни одна из сторон не изъявит желания прекратить его действие, соглашение считается автоматически продленным до 31 декабря 2016 года на тех же условиях».

Автоматическая пролонгация договора

В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (п. 2 ст. 621 ГК РФ). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.

Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.

Как правильно сделать доп соглашение на пролонгацию договора

Предусматривают автоматическую пролонгацию большинство депозитных договоров.

Например, если клиент не обратился за своим вкладом в течение определенного времени, договор считается продленным на новый срок с теми же условиями

Еще одним примером сделки с возможностью автоматической пролонгацией является договор аренды.

Так, согласно ч. 2 ст. 621 ГК РФ если арендатор пользуется имуществом и после окончания договора, то при отсутствии претензий со стороны арендодателя, он считается продленным на неограниченный срок.

Говоря об аренде, стоит остановиться на тех сделках, предметом которых является аренда жилья на непродолжительное (до года) время.

Если в таком договоре не прописать условия его продления, то по окончании его действия собственник получает автоматическое право выселить ее обитателя из квартиры и передать ее новому пользователю. 

Как правильно сделать доп соглашение на пролонгацию договора

В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его. Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года.

Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире.

В условиях, когда предусмотрена автоматическая пролонгация соглашения, в тексте договора используется типовая формулировка: «Текущий (настоящий) договор (соглашение) действует до … и подлежит автоматическому продлению на будущий год, если хотя бы один из контрагентов не изъявит желания о прекращении действии договора не позднее чем за … дней до окончания действия соглашения». Зачастую срок подачи извещения о намерении участника сделки прервать действие договора составляет 10 дней.

Автоматическая пролонгация соглашения осуществляется по умолчанию по истечению определенного срока, обозначенного в договоре.

Согласно ст. 431 ГК РФ, часть текста в разрезе срока продления, а именно фразу «на будущий год» или «на следующий год», понимают буквально и определяют как одномоментное автоматическое продление соглашения. Это является одним из наиболее спорных моментов в вопросе о повторной пролонгации договора.

Судебная практика понимает данное положение как:

  • возможность одноразового продления. При этом в следующий за отчетным пролонгированным периодам сторонам придется заключить дополнительное соглашение с условием автоматической пролонгации еще на определенный срок;
  • возможность неограниченное количество раз продлевать договор.

В данной ситуации вопрос о продлении и его трактовке зависит от позиции суда и самого судьи. Контрагентам настоятельно рекомендуется максимально четко обозначать позиции в тексте договора или дополнительного соглашения. Это позволит избежать долгих разбирательств из-за нечеткой формулировки.

Также существуют случаи, когда в договоре вообще не указывается возможность увеличения срока действия соглашения, но стороны настроены на продолжение профессиональных взаимоотношений. В таких случаях необходимо:

  1. Оформить допсоглашение, в котором будет обозначена конкретная дата завершения договора, а также возможность его автоматической пролонгации. При этом важно, если условия не изменились, упомянуть об это в документе заметкой: «Условия договора остаются без изменений».
  2. Оформить допсоглашение, в котором не будет обозначена конкретная дата завершения договора, а автоматическая пролонгация будет предусматриваться на неопределенный период до момента изъявления желания одного из контрагентов о прекращении действия соглашения.
Предлагаем ознакомиться:  Соглашение о рассрочке долга по договору образец

Уведомление о пролонгации договора

Договором может быть закреплено право одной из сторон направить письменное предложение о пролонгации договора. И если оно будет принято контрагентом или оставлено без ответа в течение определенного периода времени, то существование обязательств также будет считаться продолженным.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

от «__»______ 2014 г.

 Директору ООО «Гамма»Сергееву Ивану Петровичу

_____________________ (указывается адрес)

ООО «Бета»____________________

Уважаемый Иван Петрович!

Между нашими предприятиями был заключен договор поставки № 1 от 02.06.2014 г. Срок действия данного договора был установлен до 31 декабря 2014 года. В соответствии с п. ______ договора, он может быть продлен еще на один год при наличии Вашего согласия.

Принимая во внимание успешные деловые отношения между нашими предприятиями, просим Вас рассмотреть вопрос о продлении действия договора еще на один год. В случае Вашего согласия, предлагаем Вам направить ответ на протяжение 20 дней, следующих за датой получения данного письма.

С Уважением,

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Директор ООО «Бета»                                                                                /В.В. Петров/

На № _______

от «__»_______2014 г.

 Директору ООО «Бета»Петрову Виктору Владимировичу

ООО «Гамма»____________________

Уважаемый Виктор Владимирович!

ООО «Гамма» не возражает против пролонгации договора поставки № 1 от 02.06.2014 г. до 31 декабря 2015 года.

Одновременно предлагаем Вам встретиться и обсудить возможные изменения в других условиях договора.

С Уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Директор ООО «Гамма»                                                                                /И.П. Сергеев/

В любом случае, если пролонгация договора обусловлена наличием переписки между сторонами, то всю корреспонденцию следует отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении.

Бланкер.ру

Например:

  • При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
  • Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается.

    Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.

  • Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления.

Как долго можно продлевать договор

Некоторые договора можно продлевать не до бесконечности. Для части договоров действующее законодательство устанавливает максимальный срок их действия.

Например, согласно ст. 683 ГК РФ время, отведенное для пользования квартирой или комнатой, не может превышать 5 лет.

Соответственно, такой договор может пролонгироваться вплоть до истечения данного срока, прошедшего с момента его заключения.

После этого следует составить новый договор найма. Также законодательством РФ в ряде случаев установлен и максимальный период договора аренды земли.

Как продлить договор

В реальной жизни участники гражданских отношений часто забывают продлить контракт. Это случается при большом количестве заключенных соглашений. Такая халатность приводит к неблагоприятным последствиям. Одним из них становится прекращение выполнения обязательств одной из сторон. Опытный секретарь не только предупредит об окончании срока действия контракта, но и предложит варианты его продления. Продление срока действия договора называют пролонгацией. Способы оформления пролонгации:

  • заключение нового договора;
  • оформление дополнительного соглашения к прежнему контракту;
  • добавление пункта об автоматической пролонгации договора по взаимному соглашению сторон.

О тонкостях и нюансах заключения соглашений читайте в статье.

Способы пролонгации договора

Продление соглашения может выражаться в следующем:

  • контрагенты заключают новый договор. В его тексте можно прописать новый срок действия соглашения, а также указать нововведения, новые принципы взаимных профессиональных отношений. Это регулируется ст. 421 ГК РФ;
  • приложение к основному договору, то есть оформление дополнительного соглашения. Данный документ требует указания периода пролонгации. При этом, посредством дополнительного соглашения разрешено изменять и носить правки в основной текст договора.
  • законодательное продление соглашения. Существует ряд соглашений, которые подвержены пролонгации вне зависимости от желания сторон сделки. К таким соглашениям относятся, например, договоры о поставке электроэнергии или управления многоквартирным домом. Данный вопрос регулирует ст. 162 ЖК РФ;
  • продление условий договора по взаимному добровольному соглашению контрагентов. В такой ситуации обеими сторонами сделки согласуются дальнейшие действия и условия по продлению соглашения. Это означает, что при составлении договора в нем прописывается определенный порядок действий, при котором будет ясно, что ни одна из сторон по факту окончания действия соглашения не изъявляет желания прервать профессиональные отношения. Например, это может быть дальнейшее исполнение обязательств по договору по факту его окончания.

Настоящий Договор действует до 31.12.2018 и автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон за 30 (тридцать) рабочих дней не заявит о своем намерении его расторгнуть». Когда заканчивается действие одного контракта, на следующий день вступает в силу новый на тех же условиях. Если партеры не оговорили иное (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. № 59).

Инфо

Пункт об автоматической пролонгации прописывайте как можно четче. Он часто вызывает споры и разногласия. Справка Пример Спорным остается положение, на какой срок действует автоматическая пролонгация соглашения. На один год или на все последующие годы, превращая контракт в бессрочный.

Обратите внимание, что в нашем примере написано «продлевается на каждый следующий год», чтобы снять возможные разногласия.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector