Юридическая помощь
Назад

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Опубликовано: 29.08.2019
0
4

Особенности увольнения материально ответственного лица

Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности.

Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности.

Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.

Порядок увольнения работников с материальной ответственностью оговаривается в Трудовом Кодексе РФ и имеет свои особенности.

Понятие материальной ответственности работника и ее виды

Трудовое право определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудовой деятельности возместить возможный причиненный ущерб другому участнику.

В трудовой деятельности принимают участие 2 стороны: работодатель и работник. Оба участника имеют друг перед другом определенные обязательства, выраженные материально.

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

  • преступные деяния работника, доказанные судом;
  • административные проступки;
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
  • умышленная порча имущества;
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

1. Была ли полностью соблюдена процедура передачи ТМЦ с учетом того, что приказ был создан не сразу, а обходной выдан в последний день?

2. Имела ли право бухгалтерия перечислять мне расчет без подписания обходного листа?

3. Обязан ли я вернуть в кассу денежные средства за расчет или они могут быть удержаны со следующей зарплаты?

4. Имеет ли право работодатель аннулировать акт передачи ТМЦ (который был подписан всеми членами комиссии и руководителем организации) и оставить ТМЦ на моем подотчете с формулировкой «акт не действителен в связи с отменой приказа об увольнении»?

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

5. Уместно ли в данной ситуации говорить о намерении меня подставить (извиняюсь за просторечие) и если да, то как это называется с юридической точки зрения?

Ответы на вопросы желательны со ссылкой на соответствующие статьи нармативно-правовых актов.

Уточнение клиента

Всем спасибо за ответы. Выдохнул с облегчением.

05 Ноября 2013, 13:44

В штате многих предприятий предусмотрены должности, замещение которых предполагает материальную ответственность. С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение. Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица , подписанного руководителем организации.

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

Видео (кликните для воспроизведения).

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица . Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

  • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
  • Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при у вольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

  • Увольняющимся работником.
  • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

Понятие материальной ответственности работника и ее виды

Уточнение клиента

Ответ: Если из организации увольняется материально ответственное лицо, то в таком случае в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация числящихся за ним товарно-материальных ценностей. Для проведения инвентаризации руководителем издается приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества.

Обоснование: В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров установлены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно ( п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Согласно п. 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту.

В ситуации, когда на место работника (начальника цеха) еще не принят новый работник, товарно-материальные ценности может принять по акту приема-передачи работник, временно исполняющий его обязанности, заместитель начальника цеха и другие материально ответственные лица. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Порядок проведения инвентаризации установлен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания)).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, либо при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее ( п. 2.2 Методических указаний). Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации, в него включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность за отсутствие аптечки в автомобиле

Руководитель организации издает приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Форма данного приказа произвольная. При издании приказа можно воспользоваться формой , приведенной в Приложении 1 к Методическим указаниям.

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Сегодня мы уже ответили на 792 вопроса . В среднем ожидание ответа – 14 минут.

Вопрос довольно сложный, т.к. необходимо все приказы смотреть. Пока же предварительно можно ответить так

Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований Приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее.

Сроки проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Таким образом приказ пока я не вижу нарушения процедуры передачи ТМЦ.

Что касается расчета, то при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику тдолжны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Таким образом не связан обходной и расчет.

Деньги могут быть удержаны.

Касательно 4го вопроса то да, т.к. пропало основание передачи ТМЦ (смена ответственного лица) то и могут отменить акт передачи ТМЦ.

5. Пока не знаю, как минимум явных признаков подставы нет.

Обходной лист ни в одном нормативном документе не указан и это является не законным требование оформления и подписания обходного листа. Расчет ВАМ подлежит начислению и перечислению только после подписания приказа об увольнении.

Обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки в день прекращения трудового договора возложена на работодателя также статьей 84.1 (часть 4) Трудового кодекса РФ и пунктом 35 (абзац 3) Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225.

Согласно подпункту «в» пункта 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года «О применении судами РФ Трудового кодекса Российской Федерации», исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением — до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Дополню высказывания коллег тем, что согласно 26-27 ПОЛОЖЕНИЯПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.

) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;при смене материально ответственных лиц;

Если вас уволят без проведения инвентаризации — то потом проведение такой инвентаризации в ваше отсутствие не всегда является основанием, доказывающем вашу вину имеющейся недостаче ТМЦ. Обязательным условием вашего наказания должна быть ваша вина и причинно-следственная связь между вашей трудовой деятельностью и возникновением недостачи.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 .

Согласно п 2.1. Указаний Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

Согласно п 1.5 проведение инфентаризации обязательно при смен материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Т.о. при получении Вашего заявления об увольнении по собственному желанию, руководитель обязан был организовать проведение инвентаризации, поскольку в данном случае ее проведение является обязательным. ОДнако, после получения заявления о проведении передачи ТМЦ работодателем была назначена инвентаризация, а следовательно, нарушений в этой части нет.

согласно ст 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора является последний рабочий день работника. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчет.

Т.о. бухгалетрией обоснованно был произведен расчет сумм, причитающихся Вам при увольнении, несмотря на отсутствие заполненного обходного листа. В противном случае, работодатель мог быть привлечен к ответственности за задержку выдачи расчета.

Что касается обходного листа, то его заполнение не предусмотрено ни Трудовым Кодексом РФ, ни иными нормативно-правовыми актами, а предусмотрен в локальных актах работодателя. Его заполнение никак не связано с расчетом.

Инструкция увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – процедура, не запрещенная трудовым законодательством.

При этом порядок действий имеет несколько отличий от привычного процесса увольнения:

  • За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении.
  • Подотчетные ценности передаются другому работнику организации. Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.
  • В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

Методические указания по бух.учету № 119н возлагают на специалиста, ответственного за материальные ценности, обязанность предоставить в бухгалтерскую службу организации акт о материальных ценностях, подписанный руководителем и главным бухгалтером, а также иными уполномоченными лицами вместе с новым материально ответственным лицом.

Вместе с актом должны быть оформлены:

  • распоряжение руководителя о назначении материально ответственным нового специалиста с передачей ему ценных активов;
  • приказ о проведении инвентаризации;
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость).

Сроки увольнения материально ответственного лица не могут превышать нормы для любого другого сотрудника – 2 недели с момента подачи заявления об увольнении.

Конкретная дата последнего трудового дня должна быть четко прописана в заявлении.

В течение этих двух недель по желанию работника заявление может быть отозвано с сохранением прежнего рабочего места, если письменного приглашения на данную должность нового сотрудника не имеется.

Запись в трудовой

Запись в трудовой книжке об увольнении ранее ответственного за ценности сотрудника выполняется стандартным способом.

Если же увольнение произошло по причине грубого нарушения работником правил использования вверенных ему ценностей или конфиденциальных данных, в трудовую вносится соответствующая отметка.

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Пример записи в трудовой книжке при увольнении

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно уволиться с работы по собственному желанию

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли.

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации.

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы.

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат. К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом. Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд. В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, должен предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления.

Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, должны быть переданы по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

  • руководитель фирмы;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
  • само ответственное лицо;
  • новое ответственное лицо, на которого теперь будет возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны быть оформлены приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается.

Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. Поэтому в интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

Нормативная база

Трудовой Кодекс в своих статьях содержит основополагающую информацию о видах материальной ответственности в разрезе причин ее появления.

Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Методические указания по бухгалтерскому учету;
  • Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.

Как правильно уволиться после декретного отпуска? Смотрите тут.

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Проведение инвентаризации должно осуществляться по письменной инициативе работодателя.

Именно работодателю важно успеть провести инвентаризацию в течение последних двух недель работы ответственного за ценности сотрудника. По истечении этого периода обязанности приходить на инвентаризацию и передавать необходимые ценности у сотрудника, за которым была закреплена ответственность за эти ценности, не будет.

Без личного присутствия на инвентаризации материально ответственного работника, данная процедура будет недействительна, и работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

Инвентаризационная комиссия может обнаружить недостачу или порчу имущества, которая подлежит возмещению: добровольно или через суд.

Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию? Смотрите тут.

Как производится расчет выходного пособия при увольнении? Читайте здесь.

Материальные активы должны быть возвращены работником в полном объеме, при передаче обязательно присутствие самого работника и иных уполномоченных лиц созданной инвентаризационной комиссии.

Все участники ставят свои подписи, а все обнаруженные дефекты и недостачи отражаются документально.

Еще один важный вопрос: как уволиться работнику, если он не отгулял отпуск?

Материально ответственное лицо, не использовавшее дни своего ежегодного оплачиваемого отпуска, имеет право отдохнуть перед увольнением. До начала отпуска все подконтрольные активы быть переданы другому работнику с оформлением соответствующего акта.

Последний день отпуска в таком случае и станет днем увольнения.

Если материально ответственное лицо увольняется, но за ним числится недостача, встает вопрос о том, как уволить такого работника.

Если в последние две недели работы – дни обязательной отработки, сотрудник заболел, оформив при этом больничный лист, отказать ему в увольнении либо потребовать дополнительной отработки работодатель права не имеет.

Увольнение оформляется приказом руководителя, отсутствующий сотрудник дает согласие на проведение инвентаризации. Если ценности он не передал, суд выступит на стороне работодателя и потребует от уволенного сотрудника доказательств его непричастности к имеющемуся в организации ущербу.

Обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки в день прекращения трудового договора возложена на работодателя также статьей 84.1 (часть 4) Трудового кодекса РФ и пунктом 35 (абзац 3) Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225.

Согласно подпункту «в» пункта 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года «О применении судами РФ Трудового кодекса Российской Федерации», исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением — до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.

) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; при смене материально ответственных лиц;

4 в соответствии с п 2.10 Указаний

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. При проверке фактического наличия имущества при смене материально-ответственного лица, лицо, принявшее ценности расписывается в получении ТМЦ, а сдавший — с сдаче этого имущества.

Предлагаем ознакомиться:  Список профессий на льготную (досрочную) пенсию

Соответственно, в связи с отзывом заявления об увольнении и отменой приказа об увольнении, работодатель вправе отменить акт о передаче ТМЦ.

5. По моему мнению, никаких преднамеренных действий со стороны работодателю с целью «подставы» Вас не имеется.

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Обязанность по передаче ценностей лежит на материально-ответственном работнике до расторжения трудового договора и договора о полной материальной ответственности. Вместе с тем, трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации, в том числе при увольнении таковых.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 утверждены Методические указания по инвентаризации. Пунктом 2.8 которых установлено, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (все еще находящихся в трудовых отношениях).

На этом можно ставить точку. Ваше увольнение должны были произвести в двухнедельный срок с момента заявления, независимо от того, сдали ли Вы имущество или нет, подписали ли Вы обходной лист.

В этом случае, предприятие должно самостоятельно произвести пересчет ценностей в соответствии п. 6.3 «Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации», утвержденных приказом Минторга СССР от 19 августа 1982 г. N 169 (общий порядок инвентаризации в отсутствии материально ответственного лица и он до сих пор действует).

В случае обнаружения ущерба, он может быть взыскан через суд.

Поэтому, с одной стороны, Вы правильно поступили, что не стали давать предприятию возможность «все валить на уволившегося» и решили самостоятельно поучаствовать в инвентаризации и передаче материальных ценностей, отозвав заявление об увольнении, и, таким образом, решив взять контроль над ситуацией — все-таки нервы дороже, но, с другой стороны, в этом не было юридической необходимости — предприятие все должно было сделать само.

Следовательно, ответ на этот Ваш вопрос: предприятием соблюдена процедура передачи, потому как, по большому счету, оно могло сделать это без Вас. Про обходной лист можно забыть — это удобно для предприятия, но он не является основанием для отсрочки увольнения, если кто-либо его не подписал.

Обязана была в силу прямого указания закона — ч. 5 ст. 80 ТК РФ: «по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.»

Если это произойдет позже, то на работодателе ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа: «на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток», кроме того, он обязан выплатить Вам в этом случае денежную компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки выплаты увольнительных — ст. 236 ТК РФ. Именно поэтому бухгалтерия настаивала на выплате в сроки увольнения.

Если будет установлена недостача ТМЦ, то не стоит ее оплачивать на основании каких-либо заявлений работодателя, тем более, что они могут быть не обоснованы. Лучше дождаться суда, а в нем пусть работодатель доказывает, что утрата ТМЦ состоялась по Вашей вине и ее стоимость соответствует заявленной им.

Нет, это ерунда. По этой причине он не может быть отменен. Акт — фиксация факта. Как можно отменить факт по причине с ним не связанной (вопрос риторический, само собой)? — Никак. Вам главное — поучаствовать в инвентаризации (к чему Вы, собственно, и стремитесь, и это правильно), и получить копию акта.

Если Вы не будете участвовать в инвентаризации — такой риск остается. Ваша вина, в случае заключения договора о полной материальной ответственности, презюмируется, что означает, что работодателю в суде надо будет доказать, что с Вами заключен такой договор и что имелась недостача (п. 1 ст. 243 ТК РФ).

И самое главное, на что, в первую очередь, надо обратить внимание — так это на то, необходимо ли было с Вами заключать договор о полной материальной ответственности. Список лиц, с которыми такой договор заключается строго регламентирован ст. 244 ТК РФ и Постановлением правительства — Постановление Правительства РФ от 14.11.

2002 N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Процедура инвентаризации имеет своей целью только установить точное количество имущества, находящееся фактически на складе материально-ответственного лица. Более она ничего установить не может. Проведение инвентаризации требует четкого и полного следования процедуре, указанной в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (ссылка есть в ответах выше).

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Правила передачи материальных ценностей при увольнении работника

Если человека решил уволить работодатель по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ, то порядок действий зависит именно от этой причины. В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела.

Отдельно нужно обратить внимание, что законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека. Поэтому если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.

Запись в трудовой

Именно в описи материально-ответственное лицо подписывается о сдаче ТМЦ, а новое мат.-ответ. лицо — в приемке ТМЦ.

После выявления недостачи составляются сличительные ведомости, в которых определяется количество и стоимость недостающих ценностей по данным бух. учета. Эта стоимость не обязательно будет составлять закупочную, т.к. некоторые предметы уже будут самортизированы.

И проведение такой сложной процедуры — только повод для проведения служебной проверки в отношении сотрудника, виновного в недостаче. Эта процедура регламентируется уже Трудовым Кодексом РФ.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

В ходе проверки подлежат исследованию уже документы, оформляющие получение Вами под отчет ТМЦ, сравнение фактически полученных ТМЦ с недостающими (может вам они и не передавались), выявление причин недостачи (может и вины вашей тут нет) и т.п.

Как видим, если после проведения инвентаризации работодатель не провел проверку, не истребовал у вас объяснение, то никакого юридического основания для взыскания с вас недостачи быть не может.

Что касается приказа о проведении инвентаризации, то закон не регламентирует, когда он должен быть принят. Это можно сделать и в последний день работы сотрудника, если работодатель уверен, что все можно успеть.

В любом случае все риски правильности составления документов возложены на работодателя, т.к. при любом нарушении он НЕ СМОЖЕТ взыскать с вас недостачу, даже если она фактически была.

Перечислить расчет в последний рабочий день независимо от каких-либо иных обстоятельств работодатель обязан. Даже если вы им должны денег, он все равно обязан перечислить расчет (за минусом 20%, не более).

Нет, не обязаны. По большому счету, в этом расчете может быть только сумма в виде компенсации неотгулянного отпуска, которая может быть спорной. Остальное — это уже заработанные деньги. Компенсацию смогут удержать при следующей выдаче зарплаты.

Я считаю, что нет.

Формально ТМЦ переданы тому лицу, кто расписался в получении после инвентаризации в описи. Следовательно, для передачи их снова Вам под отчет нужно проводить новую инвентаризацию.

Если в описи никто не расписался, значит юридически эти ТМЦ никому не переданы.

Вряд ли. Это обычная ситуация, когда процедура инвентаризации не проведена должным образом. Здесь работодатель не сможет взыскать с вас сумму недостачи, даже если вы уволитесь. Можно было спокойно оставлять все как есть и увольняться.

Сотрудник, имеющий по договору материальную ответственность перед организацией за вверенные ему ценности, как и обычный работник, может уволиться. Это право гарантирует Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ.

Однако у процедуры увольнения материально ответственного лица существуют свои особенности.

В статье мы подробно рассмотрим все тонкости процедуры увольнения материально ответственного лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector