Юридическая помощь
Назад

Акт технического освидетельствования установок пожарной сигнализации. Образцы и формы документации. Обязательные пункты акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Опубликовано: 28.07.2019
0
8

Основные принципы проведения проверок

Основные принципы проведения контрольных мероприятий подробно описываются в Федеральном Законе за номером 294.

Например, за органами пожарного контроля закреплено право проводить проверки следующих типов:

  • Внеплановые.
  • Повторные.
  • Плановые.

Для тех, кто работает со здравоохранением, образованием, и подобными сферами жизни, сроки сокращаются. Не важно, физическое это лицо или юридическое. Каждый год перечень соответствующих видов деятельности разрабатывает Правительство Российской Федерации.

Проверки могут быть документальными, либо обычными выездными. На проведение подобного мероприятия не может уходить более 20 дней.

Для регистрации ООО обязателен юридический адрес. Обо всех особенностях выбора помещения под офис и оформления фирмы читайте по ссылке.

Акт технического освидетельствования установок пожарной сигнализации. Образцы и формы документации. Обязательные пункты акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

И провести расследование на основании мотивированных предложений со стороны заинтересованных лиц.

Пример заполненного акта о проверке пожарной сигнализации.

Индивидуальные предприниматели с юридическими лицами должны получить уведомления о том, что будет проведена проверка.

Им нужно сообщить об этом максимум за три дня до проведения самого мероприятия. Для этого по соответствующему адресу направляются копии распоряжения руководства.

Не важно, какая именно форма используется для предупреждения.

Исключение – проведение внеплановых выездных проверок, когда складываются особые условия.

  • Были серьёзно нарушены потребительские права. И заинтересованные граждане уже обратились к соответствующему органу.
  • Был причинён вред здоровью не только людей, но и животных, окружающей среды. Возникли чрезвычайные ситуации техногенного, либо природного характера.
  • Возникла угроза причинения вреда здоровью окружающих.

Перед началом проверки сотрудники контролирующих органов обязательно предъявляют удостоверение. И само распоряжение, которое послужило основанием для проведения мероприятия.

Для чего нужна выписка из ЕГРИП и как её получить – смотрите в данном материале.

Обязательно выписывание таких распоряжений либо на имя руководителя, либо на организацию. Без данного документа контрольные проверки никогда не будут законными.

Благодаря таким мероприятиям легко определить, соответствует ли система установленным нормам и правилам. Со стороны руководителей важно своевременно принять меры по устранению неисправностей, если они были выявлены.

Организация может заключить договор со специализированным предприятием, которое время от времени само будет проводить аудит действующей системы для защиты от пожаров. Проверяется при этом не только оборудование, но и документация, связанная с его функционированием.

Участие в составлении данного документа принимает несколько должностных лиц.

Составленный ими акт — это официальный документ, отражающий результаты проведения испытаний по срабатыванию пожарной сигнализации на искусственно созданные огонь и задымление внутри помещений. В документе обязательно расписывается руководитель предприятия
, т.к. прежде всего он отвечает за организацию . В комиссии должен быть и лицензированный представитель подрядчика, обслуживающий систему пожарной безопасности.

На проверку стоит пригласить своего инспектора
Госпожнадзора. Таким образом, можно наладить отличные отношения с ним. На первую проверку он придет, но последующие мероприятия, скорее всего, будут проводиться уже без его участия.

Периодичность контроля
рабочего состояния системы составляет не менее 1 раза в квартал.

Основное ответственное лицо за составление акта — это руководитель предприятия.

Именно он несет ответственность за пожарную безопасность и при повреждении имущества или людей огнем он будет отвечать перед законом. Как правило, у организаций есть подрядчик, с которым заключен договор на монтаж и техническое обслуживание системы пожароопасной сигнализации.

Одним из пунктов обслуживания является проверка работоспособности системы, которую они обязаны выполнять раз в квартал. Чтобы все регламентные работы выполнялись в сроки, должен быть составлен график. По итогам испытательных работ выписывается акт проверки сигнализации
. При обнаружении недочетов в работе сигнализации они должны быть устранены.

В кабинете основного руководителя производства должен находиться обязательный документ — журнал проверок системы оповещения
. Страницы журнала заполняют 1 раз в месяц. Содержание книги должно подтверждать информацию о проведенных проверках системы пожарной сигнализации.

Из журнала можно узнать такие данные:

  • Даты испытаний системы;
  • Какие виды работ использовались во время проверочных мероприятий;
  • Регламент;
  • Индивидуальная информация об ответственных лицах и подписи сторон.

Придерживайтесь правил заполнения данных в журнал пожарной безопасности, чтобы не допустить ошибок. При правильном ведении и постановке на учет данных любое недопонимание с контролирующими органами исключено.

В журнале все листы должны быть , а страницы пронумерованы. На титульном листе должен быть оттиск печать

В связи с высокой значимостью устройств противопожарного оповещения для сохранения жизни и здоровья людей в критической ситуации, необходим регулярный мониторинг рабочей функциональности оборудования. Начальник предприятия, учреждения или организации обязан санкционировать проверки ПС с привлечением представителей организации — подрядчика, с которыми был заключен договор на оказание данного вида услуг. Данное мероприятие должно проводиться не менее чем раз в квартал, а на объектах с высокой степенью пожароопасности еще чаще.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления на расторжение договора аренды нежилого помещения

Акт технического освидетельствования установок пожарной сигнализации. Образцы и формы документации. Обязательные пункты акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Важно!
Подрядчик, не имеющий соответствующую лицензию, не уполномочен проводить монтаж и тестирование оборудования систем пожарной сигнализации.

Для осуществления первоначального тестирования ПС желательно привлечь инспектора государственного пожарного надзора. Несмотря на то, что его присутствие не является обязательным, такая мера поможет в дальнейшем избежать возможных нареканий со стороны органов пожарного надзора. После проведенного контроля качества работы оборудования составляется акт проверки пожарной сигнализации в двух экземплярах, где отображаются полученные в ходе инспектирования результаты о работоспособности ПС, наличии или отсутствии каких-либо нарушений, технических сбоев.

Проведение оценки технического состояния ПС должно производиться непременно в присутствии начальника, руководителя объекта, далее именуемого заказчиком либо лицом, ответственным за пожарную безопасность на предприятии, чьи полномочия подтверждены внутренним приказом организации. На лицо, ответственное за пожарную безопасность, возложены следующие функции:

  1. Осуществление контроля по исполнению требований органов пожарнадзора.
  2. Активная пропаганда мероприятий по противопожарной безопасности.
  3. Контроль за эксплуатацией и содержание в надлежащем рабочем состоянии всех средств и систем защиты от пожаров, в частности, проведение регулярных проверок установленного оборудования ПС с обязательным составлением акта о полученных результатах.

Образец заполнения документации о проведенном контроле противопожарного сигнализационного оборудования закреплен в Приложении №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28.05.2012.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

  1. Юридический адрес объекта, на котором проводится проверка.
  2. Вид установленного оборудования.
  3. Перечисление лиц, присутствующих при инспектировании оборудования. Отдельно должны быть указаны заказчик и исполнитель-подрядчик фактически проводящий проверочные мероприятия работоспособности системы.
  4. Расписанный перечень проведенныхмероприятий.
  5. Сроки проведения.
  6. Заключение об итогах, пометки, содержащее информацию обо всех выявленных нарушениях либо их отсутствии.
  7. Подписи с расшифровками присутствующих лиц.

Копия акта направляется к инспектору пожарной безопасности, уполномоченному осуществлять контроль над объектом, если при проведении проверки инспектор не присутствовал самолично. Оригиналы в количестве 2 штук остаются по одному экземпляру у заказчика и исполнителя-подрядчика, осуществлявшего ревизионные действия по контролю работоспособности систем на объекте.

Периодические проверки требуются для любого оборудования, ответственного за соблюдение правил безопасности. Это залог того, что приборы сработают в подходящий момент. Главное – понимать разницу между техническим обслуживанием, и непосредственной проверкой работоспособности.

Такие акты находятся в группе официальных документов, обязанности по составлению которых возлагаются на плечи нескольких ответственных лиц. Акт нужен для подтверждения факта проведения проверки по работоспособности.
И что все её элементы работают как надо.

Среди сторон, ответственных за заполнение и составление акта:

  • Руководство на предприятии, в зону ответственности которого входит пожарная безопасность.
  • Тот, кто представляет подрядчика. До работ допускаются только исполнители с соответствующей лицензией.

Необходимо всего два экземпляра данного документа. В нём отображаются результаты инспектирования системы на предмет работоспособности каждого узла. Отдельно пишется о том, что сбои, технические проблемы отсутствуют.

При проведении проверки обязательно должны присутствовать начальники или руководители отделов, чьи полномочия были подтверждены выпуском внутреннего документа на предприятии.

Какие задачи перекладываются на плечи лиц, отвечающих за пожарную безопасность? Их не так много:

  • Контроль эксплуатации. Плюс поддержание надлежащего состояния всех средств и систем, помогающих защищать от пожара. Именно эти лица должны периодически проверять на предмет работоспособности всё оборудование, установленное на предприятии для защиты от пожаров. И следят за составлением самого акта.
  • Пропаганда мероприятий, связанных с противопожарной безопасностью.
  • Они должны следить за тем, как выполняются требования контролирующих органов, если они вообще выполняются.

Проведение данной процедуры часто сводится к одному из двух возможных вариантов.

  1. При первом варианте проводят проверку работоспособности по всей системе. Для этого создают условия, способствующие срабатыванию датчиков. Используя пульты управления, специалисты подают набор спецкоманд. Сигнал тревоги могут вызывать, применяя магнитные ключи вместе с техническими переключателями.
    У такой схемы проверки есть лишь один недостаток в виде невозможности провести работы с элементами, которые отличаются повышенной чувствительностью. От них во многом зависит реакция при возникновении реальных чрезвычайных ситуаций.
  2. Второй вариант предполагает имитацию возгорания. С применением телескопического шланга, на одном из концов которого закрепляют стакан, изготовленный из металла. Внутрь этой конструкции помещают специальный нагревательный элемент. Либо аппарат, имитирующий задымлённость. Проверка показывает, способна ли система работать правильно. Но потребуются значительные затраты для её проведения.

Зачем нужна установка системы

Они могут быть связаны с нанесением материального ущерба, вреда здоровью людей или к их гибели. Сигнализация незаменима в помещениях, для которых характерна большая нагрузка на электрические сети, обусловленная большим количеством одновременно подключенных приборов. По этой причине, для обеспечения безопасной эксплуатации помещений, законом было регламентировано обязательство лица, ответственного за его использование, оборудовать объект системой оповещения.

Предлагаем ознакомиться:  Временная регистрация без права на собственность

Ответственность за нарушение данных правил

Форма документа должна соответствовать Приложению №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28 мая 2012 года.

Есть определенный регламент для проведения проверки.

Вначале полученные результаты в ходе техобслуживания сигнализации фиксируются в специальном журнале регистрации
.

Затем по полученным данным во время контроля состояния автоматики составляют акт проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Фиксируют результаты проверки работоспособности пожарной сигнализации в 2 экземплярах.

  1. Адрес, где располагается проверяемый объект.
  2. Список лиц, участвующих в испытательных работах.
  3. Вид применяемой противопожарной системы.
  4. Каким образом осуществлялась проверка и список всех проведенных работ.
  5. Календарную дату на момент проведения испытаний.
  6. Краткий итог о состоянии устройства и выявленные нарушения.
  7. Необходимые дополнения.
  8. Индивидуальные данные и должности участников испытательных мероприятий и их подписи.

Все указанные пункты являются обязательными.

Скачать

С 2011 года в России ведется планомерное изменение законов, которое путем увеличения штрафов принуждает руководство компаний и частных предпринимателей соблюдать Правила противопожарной безопасности. Штрафные санкции очень велики и значительно превышают затраты на обслуживание и установку противопожарной сигнализации.

Выписать протокол о нарушении ППБ может пожарный инспектор только в результате обнаружения неисправностей при плановой или внеплановой проверке. Административная ответственность наказывается штрафом. При обнаружении неисправности в системе противопожарной сигнализации его размер может достигать 300 тысяч рублей.

Плановая проверка проводится после уведомления предприятия за несколько дней до ее начала. Внеплановый контроль может быть организован в том случае, если в службу поступило сообщение об угрозе возникновения чрезвычайной ситуации на объекте. Проводить ее могут инспектора только на основании распоряжения или приказа своего руководства.

При такой проверке наказание администрации проверяемого предприятия будет неизбежным, если обнаружатся такие нарушения правил противопожарной безопасности
:

  1. На предприятии нет системы автоматической пожарной сигнализации или она не работает.
  2. Организация не оборудована системой оповещения людей и управленцев при для организации эвакуации.
  3. Не выявлена рабочая система автоматического пожаротушения.
  4. Узкие выходы эвакуационных коридоров, лестниц, проходов, лестничных маршей, дверных проемов.
  5. Нет запасного эвакуационного выхода.
  6. Малая освещенность на пути эвакуации, в коридорах и подвалах.
  7. Заграждение эвакуационных выходов турникетами.
  8. Не обеспечено несколько эвакуационных выходов в разных частях здания.
  9. Пути вывода людей при пожаре загромождены.
  10. Внутренняя отделка на пути эвакуации людей к выходу выполнена из горючих материалов.
  11. Иные нарушения ППБ.

Исследовав учреждение на соблюдение ППБ, инспектор составляет 2 экземпляра акта. В нем описывается характеристика пожарной безопасности. После 10 дневного срока акт вручает работник пожарной инспекции представителю организации под роспись или высылается через почту. По вопросу выявленных нарушений оформляют протокол. В нем указывается время, в течение которого организации необходимо устранить все недостатки.

Кто может устанавливать и обслуживать

Субъект предпринимательства не вправе купить аппаратуру и самостоятельно ее устанавливать. Не может он заниматься и ее обслуживанием и проведением ремонта. Все работы могут быть реализованы только той компанией, которая имеет разрешение на выполнение подобных работ. Ее сотрудники должны пройти профессиональное обучение и подготовку в лицензированном учебном заведении.

Схема системы пожарной сигнализации

После оборудования здания сигнализацией, необходимо оформить его ввод в эксплуатацию. Для этого необходимо пригласить на мероприятие представителей Государственного пожарного контроля, которые проконтролируют и зафиксируют факт соответствия состояния оборудованного помещения регламентированным требованиям.

Когда проводятся проверки

Периодичность мероприятий планового характера составляет один месяц. Комплексные операции проводятся реже в установленные начальством сроки. Контроль работоспособности аппаратуры проводится комиссией, в которую должны входить представители:

  • собственника оборудованного здания;
  • субъекта, обслуживающего здание;
  • сторонней экспертной организации (при возникновении спорных вопросов).

Что представляет собой акт проверки работоспособности сигнализации?

Акт технического освидетельствования установок пожарной сигнализации. Образцы и формы документации. Обязательные пункты акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Правовыми актами не определена унифицированная форма документа, поэтому он составляется по усмотрению ответственного лица. При каждом контроле допускается его оформлять по-разному. На некоторых предприятиях разработаны и утверждены шаблоны документа, что обязывает руководителя субъекта хозяйствования придерживаться его позиций. При его составлении необходимо соблюдать структуру документации, соответствующую нормам делопроизводства.

Текстовая часть акта формируется из нескольких разделов. В его «шапке» отражена информация о месте и дате составления бумаги, ее наименование и регистрационные данные субъекта хозяйствования, аппаратура которого подвергается контролю. В этот же раздел вносятся сведения о составе комиссии с указанием должностей, персональных данных и документальных сведений, из которых можно сделать вывод о том, что все участники мероприятия уполномочены выполнять действия, к которым они привлечены.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат неисправной бытовой техники в магазин

В основной части документа необходимо отобразить сведения о предприятии, на котором установлена сигнализация. Также нужно указать наименование компании, в которой она была приобретена и данные субъекта, специалисты которого занимались монтированием аппаратуры. Обязательно необходимо сослаться на договор, в соответствии с которым проводятся проверочные работы.

Чтобы не возникало проблем с оформлением документов, ответственному лицу на предприятии лучше заранее разработать образец акта обследования пожарной сигнализации, который необходимо утвердить приказом по предприятию. В документе не должно быть ошибок и неточностей. Не допускается внесение в него непроверенных данных. Нарушения в оформлении акта могут быть основанием для применения наказаний со стороны контролирующих органов.

Разработанный и утвержденный образец акта на предприятии

Документ имеет актуальный статус только при подтверждении его содержимого живыми подписями членов комиссии. Не допускается использование их факсимильных автографов. Правовыми актами не регламентируется заверка акта печатью, однако она необходима в случае, если это предусмотрено в локальной документации по предприятию.

Акт технического освидетельствования установок пожарной сигнализации. Образцы и формы документации. Обязательные пункты акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Такие акты находятся в группе официальных документов, обязанности по составлению которых возлагаются на плечи нескольких ответственных лиц. Акт нужен для подтверждения факта проведения проверки по работоспособности. И что все её элементы работают как надо.

Какие документы нужны для регистрации ИП? Подробная информация по ссылке.

Обязательная документация по пожарной безопасности

На предприятии должна вестись документация по мероприятиям пожарной безопасности. Есть 2 основных регламентирующих акта
:

  • ФЗ-123 технический регламент ПБ;
  • Правила противопожарного режима в РФ.

Для выполнения всех обязательных условий в сфере с предотвращением и борьбы с пожарами на предприятии необходимо начинать с приказа о мероприятиях по ПБ и сразу в нем же назначить ответственное лицо.

Следующим этапом будет обязательная разработка такой документации
:

  • разработка планов эвакуационных путей;
  • инструктажей персонала по требованию ППБ в служебных помещениях и на рабочих местах;
  • заведение : вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых;
  • создание ;
  • организации;
  • подготовка паспортов с обязательной нумерацией каждого огнетушителя;
  • утверждение графиков ежеквартальных проверок системы сигнализации и пожаротушения;
  • графики заседаний и принятие решений по заседаниям пожарно-технической комиссии с внесением результатов в акты;
  • обучение и получение удостоверений по пожарно-техническому минимуму всех членов комиссии;
  • при создании нештатной пожарной команды необходимо также иметь соответствующую документацию;
  • огнетушители должны иметь документы о проверке у организации, имеющей соответствующую лицензию на проведение таких работ;
  • кровля здания, установленная на деревянных перекрытиях должна быть обработана огнезащитным составом с обновлением покрытия каждые 3 года. Это также должно быть задокументировано.

Если у вас с документацией все в порядке и работоспособность пожарной сигнализации проверяется своевременно, то опасений о наказании можно не бояться. Главное придерживаться выполнения всех норм, которые указаны в ППБ. Это очень важно, так как такие правила написаны исходя из анализа уже совершившихся чрезвычайных ситуаций и предостерегают от их повторения.

​Своевременная проверка работоспособности пожарной сигнализации, далее ПС, позволяет свести к минимуму вероятность негативных последствий, которые могут возникнуть в случае технической неисправности системы оповещения противопожарной безопасности. Для контроля функциональности оборудования противопожарной сигнализации подобные действия должны проводиться не реже, чем один раз в течение каждых трех месяцев с обязательным составлением соответствующего акта, отражающего результат проверки.

Установка комплекса противопожарной безопасности законодательно возложена на руководителей предприятий, организаций или любых учреждений, связанных с постоянным или временным пребыванием людей. Установка должна быть выполнена квалифицированным подрядчиком, имеющим специализированную лицензию на проведение подобного вида работ.

В дальнейшем инспектирование технического состояния проводится с привлечением организации-подрядчика, осуществлявшей монтаж оборудования ПС. Заказчику в лице руководителя, следует крайне ответственно подойти к выбору организации, с которой предстоит заключение договора по установке и обслуживанию снаряжения противопожарной сигнализации, ведь малейшая неисправность систем реагирования и оповещения в случае возникновения возгорания может привести к фатальным последствиям.

Итоги

Субъект хозяйствования, осуществляющий свою деятельность на больших площадях, на которых предполагается скопление большого количества людей, обязан оборудовать помещение системой сигнализации. Аппаратура подлежит периодическому контролю, в ходе которого выявляются неполадки в ее функционировании или подтверждается нормальная работоспособность.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector